訂單員的工作內(nèi)容包括:根據(jù)供應(yīng)商的原始訂單(送貨單)打印收貨預(yù)檢單給供應(yīng)商;每天從門店的原始采購訂單制作揀貨單,并通知倉庫管理員準(zhǔn)備揀貨;核對(duì)收據(jù)和司機(jī)每天送貨單,裝訂后交財(cái)務(wù)部。
1根據(jù)供應(yīng)商的原始訂單(送貨單),將收貨預(yù)檢單打印給供應(yīng)商。
2根據(jù)供應(yīng)商收到的預(yù)檢驗(yàn)單,在系統(tǒng)中打印出《出入庫單》(一式三份),交庫管員和供應(yīng)商進(jìn)行收貨確認(rèn);供應(yīng)商的一份副本和原始訂單交給訂單文員統(tǒng)一裝訂后交財(cái)務(wù)部。
三。每天,訂單制定者應(yīng)根據(jù)門店的原始采購訂單制作領(lǐng)料單,并通知倉庫管理員準(zhǔn)備領(lǐng)料。
4倉庫每天提貨和審核的訂單在WMS(倉庫管理)系統(tǒng)中生成交貨單(三份)并交給倉庫管理員。
5每天核對(duì)司機(jī)交來的收發(fā)貨單,裝訂后交財(cái)務(wù)部。
6如果發(fā)貨后的回單上有退貨(發(fā)貨當(dāng)天退貨除外),則必須處理退貨差額。當(dāng)天發(fā)貨的退貨,由倉庫管理員在系統(tǒng)中處理配送差異,打印一份交訂單員保存。
7根據(jù)交貨單位的交貨日期,在交貨前預(yù)約。
8負(fù)責(zé)每月采購、銷售、儲(chǔ)存貨物數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì),并形成報(bào)表。
9按規(guī)定日期對(duì)各分配單位的賬目進(jìn)行核對(duì),并定期報(bào)告對(duì)賬進(jìn)展情況。
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