采購(gòu)工作內(nèi)容包括采購(gòu)制度和采購(gòu)流程的制定和完善,采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施,采購(gòu)成本的預(yù)算與控制,年度采購(gòu)預(yù)算的編制,采購(gòu)預(yù)防控制和采購(gòu)過(guò)程控制的實(shí)施,有效降低成本。十
1建立健全采購(gòu)制度和采購(gòu)流程
(1) 根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,制定采購(gòu)部的工作方針和目標(biāo);
(2) 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、策略、制度和采購(gòu)工作流程及方法,確保實(shí)施;
(3) 制定并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)管理辦法;
2制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1) 根據(jù)公司擴(kuò)張規(guī)模和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2) 審核各部門(mén)提交的年度采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃確定采購(gòu)內(nèi)容,制定主輔材料采購(gòu)清單;
(3) 組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)測(cè)和跟蹤公司的采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化,制定相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;
(4) 按照采購(gòu)管理程序參與重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判與簽署,檢查合同的執(zhí)行情況和執(zhí)行情況;
(5) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司采購(gòu)、物資、備品備件等物資的供應(yīng),確保合理組織采購(gòu),及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資;
(6) 監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、配送和管理,確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量;
三。采購(gòu)成本預(yù)算與控制:
(1) 編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2) 采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)有效的成本控制;
(3) 向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的費(fèi)用,以有效的資金保證最大限度的物資供應(yīng);
(4) 監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。
材料采購(gòu)成本占生產(chǎn)總成本的很大一部分。如果無(wú)法以合理的價(jià)格獲得材料或設(shè)備,將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。如果采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,產(chǎn)品成本會(huì)很高,從而影響產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn)。如果采購(gòu)價(jià)格過(guò)低,很可能采購(gòu)的材料質(zhì)量很差,影響產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
有效的采購(gòu)管理可以保證及時(shí)交貨,有利于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物流,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng);可以保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨投資和損失最小化,保證持續(xù)供應(yīng)材料方面。保持大量的庫(kù)存,提高公司的利潤(rùn)水平和競(jìng)爭(zhēng)地位,是保證物資持續(xù)供應(yīng)的最有效途徑。
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