前臺(tái)的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么

2020/10/27 06:26:53文/admin

前臺(tái)的工作內(nèi)容和職責(zé)是負(fù)責(zé)接待來訪人員、基本咨詢和介紹,保持良好的禮儀和禮貌,負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)紙、文件等;接受會(huì)議室的預(yù)約,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)。

前臺(tái)的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么

前臺(tái)工作內(nèi)容及職責(zé)

1負(fù)責(zé)接待、基本咨詢和訪客介紹,保持良好的禮儀。

2負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)紙、文件等。

三。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,將重要事項(xiàng)記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

4接受會(huì)議室預(yù)訂,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)。

5負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管,做好進(jìn)出庫登記。

6接受辦公室的工作安排,協(xié)助同事做好各部門的行政工作。

7聯(lián)系物業(yè),配合物業(yè)檢查水電表。

8配合花卉公司開展每周維護(hù)工作。

9負(fù)責(zé)檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況,并及時(shí)供應(yīng)。

10每天下班后,要檢查門窗、用電等事宜。

前臺(tái)應(yīng)該具備哪些條件

前臺(tái)基本素質(zhì):

1能熟練使用辦公軟件。

2有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),會(huì)與人打交道,有果斷的判斷能力,對(duì)工作要有責(zé)任感。

三。能掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀等。

4建立良好的人際關(guān)系。

5繼續(xù)學(xué)習(xí)。

6注意個(gè)人形象。

前臺(tái)基本素質(zhì):

1能熟練使用辦公軟件。

2有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),會(huì)與人打交道,有果斷的判斷能力,對(duì)工作要有責(zé)任感。

三。掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀。

THE END

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