在企業(yè)中,報告是管理者進行決策和評估業(yè)務的重要依據。報告的語言應當準確、簡潔,避免使用過多的行話和術語。下面是一些精選的報告范文,希望對您的報告寫作有所幫助。
檔案編研工作總結報告篇一
__年我來到__部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
1.主要任務完成情況。
1)盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2)黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3)統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4)注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
2.工作經驗體會和不足之處。
1)工作經驗體會。
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作計劃。
1)加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2)檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4)07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7)參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8)積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案編研工作總結報告篇二
檔案編研是檔案部門根據館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
作為縣(市)級檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內舉外聘的做法:“內舉”即充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長,讓其擔任編研課題的負責人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用檔案編研工作是將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經濟建設、社會發(fā)展服務,讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,應堅持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際,貼近現實,立足實用,講求實效”的選題原則,確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題,在內容安排方面,專題性強,有深度,具有一定的史料價值,體現了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產和實踐保存和積累下來的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時,無不受到當時當地的歷史局限性,總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現象,加上對未來變化和需要預測不足等原因,館藏現有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此,我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作,尚需館外資料作補充。因此,我們在選材上提出了“檔案不足資料補,館內不足館外補”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內部發(fā)掘與社會調查相結合”的方法,根據專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志,并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用,從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷,實踐證明,不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中,專題編研要體現獨特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運作理念上務求開放和諧,走開放式社會化的編研之路。開放搞編研,編研項目成為多家的合作成果,這不是誰動了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢,共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研,有兩個基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨家,而是與館內、館外多家合作,優(yōu)勢互補,實現科學合理的課題組合;二是在內容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時,適度吸納社會文化資料作為補充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題:其一,務必抱有開放的心態(tài),講求協(xié)調運作,妥善處理各方關系。其二,務必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發(fā)檔案的目的是服務,那么,我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現代社會對檔案編研的需求,是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看,一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,把對內部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性,為檔案編研貼近社會生活和現代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢,“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務于社會主義物質文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代,檔案信息來源于社會需要,又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識,檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,實現其潛在價值與社會功用,成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來,向為廣大人民群眾的需要服務轉變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據層面上,而要以新時期的社會需求為目的,提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響,其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產品。在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘,才能適應現代社會的需求。多出精品、滿足社會需求,是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質量必須樹立精品意識,實施精品戰(zhàn)略,以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求,檔案編研不僅要講社會效益,而且要將社會效益同經濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃,并對精品精心組織、精心設計、精心編制,爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務于社會各項事業(yè),有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便于后人利用。
3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”,“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”,“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經濟和社會發(fā)展服務,具有重要的現實意義。
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檔案編研工作總結報告篇三
人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。今天本站小編給大家整理了人事檔案管理。
希望對大家有所幫助。
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人。
半年工作總結。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案編研工作總結報告篇四
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明。
示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案編研工作總結報告篇五
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,扎實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,現將我局一年工作總結如下:
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案編研工作總結報告篇六
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作。總結是為了以后更好的工作,在這里我們全體成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,項目部對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現數字化、網絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質,有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調,采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
檔案編研工作總結報告篇七
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經理部的領導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理。現將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結合工程公司、監(jiān)理公司關于檔案建立的相關文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序實施管理:注重日常對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產奠定了堅實的基礎。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領導做的相關部署,把好檔案資料管理關口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
檔案編研工作總結報告篇八
學習目的和要求:
第一課時。
一、編研的由來。
1、編研一詞最早出現在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義:是檔案人員富集檔案中最有價值的部分,以具有傾向性專題成果的形式,提供給社會利用的工作。
二、性質。
1、檔案分為管和用兩大部分。管:收集、保管、整理等工作。
用:就是利用,就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用,也就是檔案信息的開發(fā)利用。
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經過科學整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點。
1、從工作過程而言,編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果,作為編研工作人員勞動的結晶,不可避免地帶有傾向性,既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體。
工作主體:主要是檔案工作人員。
五、工作對象。
工作對象:主要是有待有開發(fā)利用的檔案。
六、服務對象。
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務的工作。將各種服務對象區(qū)分為領導和各種機關團體、企事業(yè)單位、各類學者、研究人員和工程技術人員,以及社會大眾三種類型。
第二課時。
教學內容:編研成果形式和工作內容教學過程:
一、編研成果形式。
檔案文獻匯編;專題材料;組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果。
二、抄纂。
抄纂,有時要求轉達檔案全文,有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文,編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述。
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素,可以四摘錄檔案內容的要點,可以是濃縮檔案內容,可以用文字敘述,可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他。
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時。
一、社會需要的工作。
2、編研工作會對社會進步產生積極影響。
1、事關利用工作的龍頭地位。
2、事關檔案部門的地位和影響。
3、事關改革開放的推進。
三、檔案人員提高素質的重要途徑。
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求。
3、努力多出編研精品。
第四課時。
一、尊重事實。
2、要尊重檔案。
3、尊重歷史、尊重科學。
檔案作為原始記錄,從總體上說,它的權威性可靠性無可代替,但是,不能就此得出結論,每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案,卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時,應該對檔案進行鑒別,盡量使用真實可靠的檔案;應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論。
二、有利于社會發(fā)展。
1、服務于服從于社會需要。
2、注意成果的實用性。
3、增強法律和政策觀念。
第四章選題與選材。
學習目的和要求:
第一課時。
教學內容:
選題教學過程:
一、選題的方向。
選題,是編研工作的開端,也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義。
選擇一個好課題,可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征。
3、要堅持正確的選題方向。
二、影響選題的因素。
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。
第二課時。
教學內容:
選材教學過程:
一、意義和原則。
1、意義。
某一個編研課題是否成功,究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則。
1)選擇有價值的材料2)占有充分的材料。
二、提高效率和質量。
1、復式選材。
為了提高選材工作的效率和質量,編研人員經常采用復式選材的方法,把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手。
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料。
5、不能忽視對活材料的查找。
6、科學的組織分工。
7、充分利用檢索工具。
8、做好材料卡片。
9、有針對性地收集材料。
第三課時。
教學內容:
編研材料的鑒別教學過程:
一、鑒別的必要性。
1、鑒別的基本任務1)真實性鑒別。
一是確實作者本身形成的;二是應該是在材料所表明的時間里形成的。
2)準確性鑒別3)完整性鑒別4)有效性鑒別。
3、鑒別工作原則。
一定要堅持的“孤證不立”判定原據。
鑒別編研材料,應該在有足夠可靠證據的基礎上進行紳密分析,考慮到各種可能性,謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別。
1、來源鑒別。
2、著錄和征引情況鑒別。
3、載體鑒別。
4、筆跡鑒別。
5、字體鑒別。
6、書寫慣例鑒別。
7、特殊用語鑒別。
8、稱謂鑒別。
9、問題風格鑒別。
10、印章鑒別。
11、避違鑒別。
三、內容鑒別。
內容鑒別,主要是通過對編研材料內容的分析辨證,尋找編研材料記述的本身,以及其與客觀事實之間的矛盾,以鑒別編研材料的真?zhèn)?、記載的可靠性和準確性,并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證。
2、物證。
3、人證。
4、理證。
1)根據編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2)根據編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
四、檔案形成時間的鑒定。
1)根據編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。2)根據編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。3)根據編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4)根據來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。5)根據不同的版本考查時間。6)根據有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7)根據編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8)根據會議記錄判定編研材料形成時間。
9)根據編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章抄纂型成果的編纂。
教學目的和要求:
第一課時。
教學內容:轉錄教學過程:
一、方式。
轉錄,是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式。
2、節(jié)錄式形式:刪節(jié);摘錄。
3、混合式。
在實際工作中,編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
轉錄檔案,最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌,保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文。
2、規(guī)范文字。
3、保留與調整檔案原有書寫格式。
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時。
教學內容:點校教學過程:
一、范圍和要求。
點校,包括文字的校正、分段、標點、???、注釋等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則。
2、慎改原則。
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細校勘的基礎上。第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則。
4、護檔原則。
二、校正、??焙突謴?。
1、校正。
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、???。
是依據同一編研材料的不同文本,指明它們之間文字的異同。
3、恢復。
三、分段和標點。
1、分段。
1)保持段落的單一性和完整性。2)分段要與文獻結構保持一致。3)不能背離作者的原意。
2、標點。
1)準確理解原文。
2)準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋。
注釋,是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別。
按其注義的位置分,有正文夾注、腳注、篇(段、書)后注等。按注釋對象的性質區(qū)分,注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
3、編寫要求1)準確2)規(guī)范3)以述為主4)以讀者需要為轉移。
第三、四課時。
教學內容:擬制標題教學過程:
一、成分和標注。
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目,是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者。
2、內容。
3、受文者。
4、文種。
5、時間。
6、地點。
二、單份文獻標題。
1、標準型。
2、雙層型。
三、組合標題。
1、單一作者形成的一組文件。
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件。
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件。
4、特點。
四、基本要求。
1、完整。
2、準確。
3、簡明。
4、適度。
5、統(tǒng)一。
第五課時。
教學內容:編排教學過程:
一、編排體例及其類型。
1、不設類項的編排體例。
3、多層分類的編排體例。
二、分類編排的原則。
1、必須最大限度地體現檔案文獻間主要的基本的聯系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則,要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性。
三、目錄的編制。
1、簡要目錄。
2、詳細目錄。
3、總分結合式目錄。
編制目錄,首先要求準確,再要求使用方便。
第六章編述型成果的編寫(上)。
學習的目的和要求:
第一課時教學內容:
指南型材料概述;文摘教學過程:
一、編寫指南型材料的必要性。
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責,幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用。
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據。
2、檔案館(室)打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。
三、文摘的特點和類型。
1、特點:
文摘要求忠于原文,是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型1)報道性文摘2)指示性文摘3)報道/指示性文摘。
四、基本構成和編寫要求。
1、基本構成1)目的2)方法3)結果4)結論。
2、編寫要求1)嚴格忠實于原文2)內容全面3)文字簡練4)注意編寫規(guī)范化。
五、編寫方法。
首先通讀文獻全文,其次將抽出的要點進行綜合編述,做必要的增刪,最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘。
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時。
教學內容:
提要;專題目錄;科技檔案形成說明書教學過程:
一、提要內容與編寫方法。
提要,原本是指從前書或全文中提出要點,簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型。
1、參考型提要。
3、出版提要。
三、專題目錄的定義和用途。
專題目錄是根據實際需要將有關某個專題的檔案資料標題,按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料,是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法。
1、設計著錄項。
2、組合著錄項。
3、撰寫編寫說明。
五、科技檔案形成說明書的內容和作用。
6)歸檔的科技文件材料情況。
2、作用。
六、編寫要求和方法。
1、編寫要求。
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法。
七、編寫時應注意的問題。
1、科技項目來源交代不清。
2、科研、生產過程交代不清。
3、產品(課題)的技術狀況交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、歸檔材料鑒定意見交代不清。
第四、五課時。
教學內容:
全宗介紹;檔案館指南教學過程:
一、結構。
1、文檔單位沿革。
2、全宗歷史概況。
3、檔案成分和內容介紹。
二、編寫方法。
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介紹的編寫。
三、檔案館指南的定義和功能。
檔案館指南,又稱檔案館介紹,是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容,指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南,可以全面了解檔案館的歷史,全面熟悉館藏,為進一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例。
1、標準型檔案館指南:
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南。
3、簡介型檔案館指南。
4、圖片式檔案館指南。
5、聲像式檔案館指南。
五、編寫要求。
1、反映檔案館特點。
2、準確報道。
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章編述型成果的編寫(下)。
教學的目的和要求:
第一課時。
教學內容:
撰述型材料概述;年表教學過程:
一、定義和特點。
定義:是編述型成果中的另一大類,是指由編研人員從特定的課題出發(fā),采集檔案信息,并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用。
三、結構。
四、表述。
1、使用語言文字。
防止幾種傾向:
過于口語化;半文不白;小說筆法,堆砌大量的形容詞。不能文不達意:用詞貼切,語法規(guī)范,書寫符合規(guī)范。
2、客觀事實的表達1)地點2)時間3)數量4)名稱5)引文。
五、年表的作用和分類。
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表:年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料,擬訂提綱。
2、收集材料,制作卡片。
3、核對事實,精選材料。
4、擬制草稿,修改草稿。
第二課時。
教學內容:
組織沿革;年鑒教學過程:
一、內容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法。
1、按系列分述。
2、按編年分述。
3、按階段分述。
三、年鑒的作用和種類。
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。作用:
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料。
2、提供的信息準確、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、體例和編研要求。
1、條目式。
2、篇目式。
3、欄目式。
4、資料匯總式。
五、編制方法。
2、專題年鑒。
第三課時。
教學內容:
基礎數字匯集教學過程:
一、種類和內容。
基礎數字匯集是指主要依靠數字反映一個地區(qū)、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求。
1、目的明確。
2、注意效率問題。
3、注意基礎數字匯集的特點。
4、講究可比性。
三、編寫步驟。
1、明確選編范圍。
2、設計體例和圖表格式。
3、取材與編排、核意。
4、編寫目錄與說明。
第四、五課時。
教學內容:
專題概要;會議基本情況簡介;摘報教學過程:
一、專題概要的定義和作用。
專題概要是以文章敘述的形式,簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法。
專題概要由4部分組成:題名、概述、正文、附件。
三、會議基本情況簡介的內容。
又稱會議簡介,就是利用有關會議的檔案材料,將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法。
1、文字敘述方式。
2、條目式。
3、表格式。
五、摘報的定義和特點。
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點:短、平、快。
六、摘報的編寫方法。
七、摘報的編寫要求。
要有針對性,及時性,參考性。
第八章著作型成果的編輯。
學習的目的和要求:
第一、二課時。
教學內容:
論文教學過程:
一、特點。
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析,揭示其本質、規(guī)律,表達作者看法的論說文章。
論文的特點:科學性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。
二、思路和結構。
1、層次和段落2、3、開頭和結尾過度。
三、論證方法。
1、歸納法。
2、例證法。
3、演繹法。
4、類比法。
5、反證法。
四、修改。
1、準確把握主題。
2、增補刪削材料。
3、調整結構。
4、推敲文字。
第三課時。
教學內容:
展覽;圖冊教學過程:
一、概述。
展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。
1、特點。
2、類型。
3、作用。
二、展覽內容的組織。
三、展覽的布置。
四、圖冊的編制方法。
第九章輔文的編制。
學習的目的和要求:
第一、二課時。
教學內容:
序言、編輯說明教學過程:
一、作用和內容。
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起,概括介紹成果的內容,簡要評論其價值,發(fā)揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言,等等。序言一般包括以下內容:
1、交代編研成果的目的、意義。
2、介紹背景。
3、介紹基本內容。
4、介紹檔案作者。
5、評論檔案價值。
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態(tài)度。
二、編寫要求。
1、正面反映編研人員思想傾向。
2、具有較高的學術水平。
3、結合檔案撰寫。
三、編輯說明的作用和內容。
1、作用。
一是介紹編研成果的構成,二是介紹編研人員所做的工作。
2、內容。
1)介紹收錄材料的狀況2)、介紹編研人員所做的工作。
四、編輯說明的編寫要求和寫法。
一是內容必須準確,二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同。
編輯說明是說明文,序言是論文不同點:
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時。
教學內容:
附錄;索引教學過程:
一、附錄的作用和種類。
1、作用。
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的,為讀者提供方便;二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類。
表冊行;文獻資料型;圖照型。
二、編制要求。
關聯性;實用性;準確性。
三、索引及其檢索特點。
特點:
針對性;靈活性;準確性。
四、索引的結構與種類。
索引主要由名目和注碼兩部分組成。
五、索引的編制方法。
1、確定索引種類。
2、標引。
3、摘錄名目。
4、改編頁碼。
第十章審核和出版制作。
學習目的和要求:
對于上崗人員培訓而言,學習本章的目的,主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。教學時間:一課時教學過程:
一、校對的意義校對工作的兩個階段:
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段;二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責。
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序,檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字。
第五、發(fā)現原稿疑難,須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應妥善保管,不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法:對校、折校、讀校。
五、正確使用校對符號。
檔案編研工作總結報告篇九
即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案編研工作總結報告篇十
檔案館(室)編研工作是以館(室)藏檔案為主要對象,滿足社會利用檔案為主要目的,在研究檔案內容的基礎上,匯編和出版檔案史料,編制參考資料,并參加編史修志以及撰寫文章和著作,為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作,與專門的學術研究有所區(qū)別,后者注重著書立說,向社會上提供學術成果,而前者則是以編研工作為手段,充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面,側重研究分析,整理匯編和公布史料,配合編史修志等研究活動,協(xié)同查選檔案材料,主動地提供利用,滿足各行各業(yè)利用檔案的需要;另一方面,對已經出版的歷史著作進行史實印證,研究一定的歷史問題,撰寫歷史著作和文章,參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義:一是“編”,即編纂;二是“研”,即研究。所謂編研工作,就是按照一定的題目,通過對大量檔案材料的研究,從中選出對國家政治、經濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料,進行編纂加工,用各種形式把檔案編纂成書,提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內容、特點、作用、編研工作中編與研的關系,以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討,以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一.編研工作的內容、性質、特點及作用。
(一)編研工作的基本內容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面,具體說:
1.編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據一定的題目,按照一定的體例,把分散的檔案文件編輯起來,使之成為具有內在聯系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何內容上的改動,是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂,而不是編寫。要忠實于歷史文件,而不是闡述編者的觀點,編者觀點可以在編纂加工中體現,但必須與原文嚴格區(qū)別開來,這是編研工作的基本要求。
2.編寫就是在熟悉和研究檔案內容的基礎上,取材于館(室)藏檔案資料,經過研究編寫的各種專題參考資料。根據對有關檔案進行分析、綜合,編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現象歷史過程的參考資料。
3.研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作,進行學術研究活動,把研究成果寫成文章,為將來撰寫各種專著奠定基礎。
(二)從編研工作的三個內容可以看出,編研工作是利用工作的一種形式,是通過一系列工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮檔案的作用,為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務,所以利用工作的根本性質也就是編研工作的根本性質:服務性。除這一特性外,編研工作還有以下幾個特點:
1.主動性。編研工作是一種利用工作,它不是根據讀者的具體需要直接查閱檔案,而是根據對利用動向的了解,匯編檔案史料和編寫參考資料,以滿足社會利用的需要,它是一種帶有預測性的利用工作,其中包括檔案工作者的主動因素,這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動,在編研之前,要進行廣泛細致地調查,要熟悉業(yè)務,對利用要求具有敏感性,不能隨心所欲地編寫,從而保證編研的質量。這里的主動性是指編研工作中,包含檔案工作者的主動服務,同時又具有一定的預見性,而編研工作的內容最終由利用要求決定,所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中,要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯系。
2.科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作,它是按照一定的題目,經過對大量材料的選擇,形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加,它們作為一個整體,可以互相印證、補充,往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現在對所提供檔案的內容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證,保證真實可靠。
3.廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用,能夠適應社會廣大讀者的利用要求,可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
(三)編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用:
1.采用出版發(fā)行的方式提供利用,可以解決一定時期內對某一專題集中利用的要求,隨著社會的不斷發(fā)展,利用檔案的要求也與日俱增,單一的查閱工作已經難以勝任,于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,為實現檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,也在更大程度上實現了檔案工作的最終目的。
2.編研工作能夠促進檔案館的基礎工作。基礎工作是前提,編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現檔案館在收集檔案方面的不足,從而促進館藏檔案的收集與豐富,基礎工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作,二者是相互聯系、不可分割的關系。從檔案保管上說,編研工作的成品出版發(fā)行,廣泛流傳,還可以減少對檔案原件的磨損,又將檔案副本分藏多處,提供了應付意外事件的能力,這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3.編研工作有利于培養(yǎng)人才,提高檔案工作者的素質。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識,對檔案材料有一定研究等,這些都對檔案工作者提出了更高的要求,所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,對做好檔案工作起了較好作用。
二.編研工作中“編”與“研”的關系在編研工作中,編與研的關系,體現在每項具體工作中,都是各有側重、緊密結合的。在工作安排上以編為主,實際在所有編的過程中,都離不開研究,研是編的前提,因為每一部史料編纂或參考資料的編寫,都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證,以科學地、真實地反映史實;對材料的加工編排,需要進行認真地研究和考證,正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題,等等。離開研究是編不了的,也無法保證編的質量。同時,我們的研究工作,特別是對歷史問題的研究,也需要在編的基礎上進行。因此,編和研的關系,雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同,各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,二者是相輔相成、緊密聯系的。
三.編研工作中應遵循的原則和要求在編研工作中,應注意以下幾點:
1.選題,是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié),必須根據客觀需要和檔案材料的具體情況,以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2.選材,一個專題收集到的檔案材料很多,根據匯編質量的要求,要有選擇,應按從嚴的原則,選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3.檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理,如格式、標記等,二是正文轉達,如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌,不篡改文件內容。成果不經檔案館同意批準,不能公布出版。
檔案的編研工作,適應了當前社會的需要,是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié),使檔案工作由原來的被動轉變?yōu)橹鲃?,解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾,充分發(fā)揮了檔案材料的作用,更好地為各方面服務,同時,延長了檔案的壽命,保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作,檔案的價值便不能得到充分的實現,所以我們要做好檔案的編研工作,并使之為各項工作服務。
檔案編研工作總結報告篇十一
檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經驗借鑒依據的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現在以下三個方面:
(一)領導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“”規(guī)劃》項目。
(二)強化監(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。
機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。
(三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
檔案編研工作總結報告篇十二
【論文摘要】檔案館(室)工作的根本任務是提供檔案為社會利用,而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制,檔案館(室)必須與時俱進,積極探索新路子、新方法,為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現實的經濟效益與社會效益。
檔案館(室)工作的根本任務是提供檔案為社會利用,而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制,檔案館(室)必須與時俱進,積極探索新路子、新方法,為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現實的經濟效益與社會效益。
(一)檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻的提供利用,一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,雖然利用者可以看到檔案文獻的原件,但由于受地點、時間等條件的限制,加上案卷繁多、查閱不便,所以往往不能及時地利用,而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端,打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。
科學研究必須在有各種材料的基礎上進行,特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作,更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進,檔案文獻的數量越來越多,利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研,就會大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。
(三)檔案文獻編研工作是保存,積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護,最大限度地延長檔案文獻的壽命,是檔案部門的重要職責,通過檔案文獻的編研,可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說,檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。
(一)加強檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段,人們沒有實踐經驗,難以確定、區(qū)分資料的價值,面對眾多的檔案材料,總覺的“存之無用,棄之可惜”,這是很正常的。一個單位的檔案積累了數十年之后,面對成千上萬的檔案史料又會出現“存時嫌多,用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現,過去有些重大事件、重要活動,既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝,每個人的說法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據、協(xié)議查無下落,為今后土地、資產的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時,必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收,發(fā)現問題,及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回,并妥善保管,絕不能因現在的疏忽而愧于后人。
(二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研,也需要摸清庫存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下,如果沒有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準,查不全,甚至有的檔案找不出來。所以,應該象周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務,多做些索引、目錄,使利用查找方便”。
(三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢,積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢,挖掘檔案信息,搞好檔案文獻編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管,對利用檔案進行研究卻不多。實際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺,得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作,不但是檔案工作的一項基本內容,也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進管理,提出理論與實踐的依據。
(四)積極采用現代技術,全面提高管理水平。
以電子技術和信息處理技術為代表的現代辦公技術,使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現在預言告別紙和筆還為時過早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。現在相當數量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產生的存量大,效率低,檢索困難等問題會越來越突出。目前,人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數量擴大,時效性、專題性、準確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動,提高效率。只有檔案工作現代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾,更好地使其轉化為生產力以服務于社會發(fā)展。
總之,檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造,是一項功在當今,利于后世的偉業(yè)。因此,要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度,勤奮學習,勇于探索,要從根本上轉變觀念,相應地重新調整和定位,變被動為主動,開拓創(chuàng)新,努力開發(fā)更多適應工作需要的檔案編研課題,讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經濟效益。
檔案編研工作總結報告篇十三
檔案員是單位各項工作的中樞,他可以提高一個單位工作質量和工作效率,是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。今天本站小編給大家整理了檔案員崗位。
希望對大家有所幫助。
回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
一、主要工作。
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
檔案編研工作總結報告篇十四
檔案員是單位各項工作的中樞,他可以提高一個單位工作質量和工作效率,是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。今天本站小編給大家整理了檔案員。
希望對大家有所幫助。
在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的各項。
規(guī)章制度。
能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為。
特別是通過前一階段保持黨員。
先進性教育。
活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201x年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。
其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
一、主要工作。
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案編研工作總結報告篇十五
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養(yǎng)各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路。
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案編研工作總結報告篇十六
入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。自4月份接手檔案管理工作以來,中心共收到市直機關部門來文26份,需要呈辦處理的,以“文件呈辦單”呈送部門主管或公司領導審批后,然后按領導的批示再分送到各個部門辦理,讓上級機關部門精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2012年,中心共發(fā)文5份,每份文件都經過認真登記編號、留底、歸檔。第三,每月底的財務報表、擔保概況表、銀行合作協(xié)議等,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案及查閱做好準備。同時留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》。
2、業(yè)務檔案。擔保業(yè)務資料,以每一筆為單位進行整理、簽收、扎線裝訂、分類;以銀行為單位進行排列、編號、裝盒。對已還款的企業(yè)資料進行登記,按順序歸檔存放,方便以后查閱,同時留有電子版《序號表》、《資料上交情況表》、《抵押物資料清單表》。
3、抵押物、固定資產。對企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門別類編號,歸檔。證照類文書資料:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、各類認可證書、獲獎證書、許可證及固定資產等一些貴重物品存放在相對安全處,做到鑰匙專人專管。
二、存在問題。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
為推進全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
4、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今后,希望邀請到檔案管理專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
以上是我的一些小建議,望領導指正。
二〇一二年六月十一日。
檔案編研工作總結報告篇十七
在院黨委和院行政領導的指導下,x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點。
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網頁的內容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
擴展閱讀篇:
工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
基本情況。
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題。
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
檔案編研工作總結報告篇十八
編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏,以現實需要為主,兼顧長遠,主動服務于黨和國家以及本地區(qū)的中心工作。通過編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,擴大了檔案館的社會影響;一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化;編研工作也可有效地促進地區(qū)經濟發(fā)展,豐富地區(qū)文化內涵,提高檔案館的各項工作水平。
一是各類基礎數字統(tǒng)計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛,包括正值、經濟、工業(yè)、農業(yè)、交通、災情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎數字和省、市、縣(區(qū))的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側面反映了各地的情況,對于總結經驗,指導工作,業(yè)務查考等都具有現實;作用,同時,對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。
二是直接服務于經濟建設等方面的編研材料。為經濟建設服務是各級檔案館工作的重點之一,這一重點的一個體現舊書檔案館編研服從和服務于經濟建設,一大批為本地區(qū)經濟發(fā)展服務的編研材料鄉(xiāng)級問世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經濟合作區(qū)》、《本溪市礦產資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產品簡介》、《農業(yè)災情匯編》、《西柳、南臺市場簡介》等一系列編研材料,都在本地區(qū)經濟建設中起到工作參考和為領導決策作用,受到社會各界好評。
三是為黨的政治工作服務的編研材料。各級檔案館為配合歷史研究和愛國主義教育,編纂反應當地人民進行斗爭的史料,真實生動地再現了不同時期愛國志士英勇無畏的壯麗畫面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭勝利50周年紀念活動,進一步揭露日軍侵華罪證,深入挖掘館藏資源,編出了《罪惡的七三一和一00細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經濟調查會》等揭露日本軍國主義罪行,激發(fā)愛國熱情的書籍、收到世界各國廣泛關注和社會各界好評。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》,沈陽市館的《辛亥革命在沈陽》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》,錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》,丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭中》等編研材料從不同角度反應了當地人民的革命斗爭歷史,為檔案館愛國主義教育基地建設提供了很好的素材。由于編研工作的開展,促進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地,全省各市縣(區(qū))已由41個檔案館被當地黨委和政府命名為愛國主義教育基地,占綜合檔案館總數的35%。
四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發(fā)展農業(yè)和農村經濟政策出臺后,各級檔案館圍繞農業(yè)和農村工作開展編研工作,編出《農業(yè)、農村系列文件匯編》、《減輕農民負擔》等專題性編研材料。在經濟方面,隨著各地經濟發(fā)展,許多地區(qū)進性招商引資,強化地區(qū)經濟,一些檔案館為配合這一中心工作,編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產權改革和機構改革方面,為使改觀順利實施,有的檔案館編寫了《房產房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。
五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的各類工具書,如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級檔案館的編研工作,深入開展了檔案信息資源,積極主動提供服務,在各地政治、經濟工作等方面發(fā)揮了一定作用,取得了顯著的社會效益和經濟效益。
幾年來,綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展,通過開展檔案館編研工作,擴大和提高了檔案館的社會知名度,歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點:
1.圍繞中心,主動參與。綜合館圍繞中心工作開展檔案館編研,適時地為本地區(qū)經濟建設和社會發(fā)展服務。檔案館改變以往編研方式,變被動服務為主動服務,變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主,變以政治斗爭服務為主轉為以經濟建設服務為中心,立足館藏,走出館門,編寫出一大批為經濟建設發(fā)展服務的編研材料,極大地方便了社會各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機出版圖書,舉辦展覽,不僅爭取到足額資金,而且得到市委、市政府領導重視,擴大了檔案館的影響。
2.突出特色,立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式,在有實際應用價值的前提下,注重突出地方特色,編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養(yǎng)殖簡述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》,喀左縣的民族政策文件匯編,海城市的綜合體制改革十年等編研材料,都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產業(yè)特征和特殊政策,為農業(yè)和農村經濟發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據。
影響,溝通檔案館與其它各個行業(yè)以及史學界的關系,提高檔案館的知名度。
其次,在服務內容上由供自己查閱方便為主,向主動為公眾出版,向社會發(fā)行方向轉變。各地各級檔案館已不滿足于編研成果只起索引和方便查閱的功能,在滿足檔案館利用的基礎上,他們還選擇一些優(yōu)秀的編研成果以公開出版的方式向社會發(fā)行,擴大檔案編研成果的閱讀范圍,增進人們對檔案史料和檔案館的了解。
再次,在取材方法上,以館藏檔案資料為主,轉移到館藏和對外搜集相結合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實踐斷線所限,一個很好的選題往往因材料不足而不得不終止,這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進行和檔案作用的發(fā)揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結合的方法進行編研工作,既滿足了選題的要求,通過搜集資料也豐富了檔案館館藏。
綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問題。
1.對編研工作缺乏正確認識,編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重數量、輕質量的傾向,導致編研成果存在“三多”、“三少”現象。一是數量多,精品少,編出的成果缺乏實用價值,有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會議簡介等基礎性材料的編寫上,編研工作處于“初級階段”,研究工作還是一塊空白。二是常規(guī)性的編研材料多,具有地方特色的編研材料少,檔案館的編研工作往往滯后于事情發(fā)展,編出的材料只有歷史意義而不具現實影響。三是為歷史服務的選題多,為現實服務的選題少。此外,有些檔案館在編研選題上過分追求選題題目,忽視選題內容,編出的材料言之無物,談不上利用價值。
2.館藏不豐富,經費不充足,制約檔案編研工作的深入開展。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作,館藏不豐富,不能為編者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料,編研工作就很難進行。編研材料編寫出來以后,不能打印發(fā)給有關單位和個人,也不能很好地發(fā)揮其作用。
3.檔案館編研工作發(fā)展不平衡。**省116個綜合檔案館都達到省以上標準,其編研工作具備一定規(guī)模,但是,地區(qū)與地區(qū)之間,檔案館與檔案館之間編研成果的數量和質量仍存在著很大的差異。
4.檔案編研人員缺乏,業(yè)務素質不高。**省內仍有一些區(qū)縣檔案館沒有專職人員搞編研,有些充實編研工作的人員自身素質尚待提高,缺乏創(chuàng)新意識,導致編研工作進展緩慢,編研水平不高。
1.進一步強化基礎工作,加大檔案接收和征集工作力度,不斷豐富館藏。
“巧婦難為無米之炊”。沒有豐富的關藏,就很難編出高質量的編研材料,各級檔案館應大力豐富館藏,在接收黨政機關文書檔案的同時,還要注重一些應是本館接收范圍的專業(yè)檔案(如科技、會計、普查、審計、聲像)和破產企業(yè)、名人檔案的收集,只有不斷積累檔案、豐富館藏,才能編出有價值的編研材料。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段,可以發(fā)現館內某些檔案不齊全、不完整,從而加強這方面檔案的收集和征集,達到豐富館藏的目的。
2.抓住機遇,加強合作,樹立超前服務意識和主動參與意識。檔案館編研工作應以社會需求為己任,在充分調查研究的基礎上確定選題,樹立超前服務意識,以經濟建設為中心,做到經濟建設發(fā)展到哪里,檔案編研工作就延伸到哪里,否則,時過境遷,編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內某些條件尚不成熟時,可以加強館際交流與合作,打破地域限制,互通有無,聯合編寫或出版。
同時加強與館外合作,主動參與社會各項活動,對于一些在當地有影響的大型活動,檔案館應不失時機地發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分展示自我,最終達到我要參與為要我參與。
3.加強編研成果深度,注重編研質量。各級檔案館應始終把編研成果的質量放在首位,只有編出高質量,深層次的編研成果,才能在社會上產生應有的效益,檔案館編研工作才具有生機與活力。衡量一個編研成果質量的高低,不僅看其是否符合業(yè)務要求,更重要的是看其是否在社會活動中發(fā)揮了作用。
4.多形式、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,適應社會發(fā)展需要。第一,定期向社會公布、開放歷史檔案,為歷史研究和現實服務。第二,運用現代化手段開發(fā)檔案信息資源。隨著信息時代的到來,各種現代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來,檔案館已面臨電子計算機、多媒體等技術的挑戰(zhàn),各級檔案館除了保留傳統(tǒng)的編研手段和措施外,還要應用現代化技術,運用光盤、縮微膠片等載體存儲和發(fā)行。加快現代化網絡建設。有條件的檔案館應在因特網上設置網址,加大編研成果的宣傳力度,使檔案館的編研成果走向世界。
5.加強檔案館編研人員業(yè)務培訓,提高其業(yè)務素質,保持其相對穩(wěn)定。加強編研人員的業(yè)務培訓,建立適應編研工作的知識結構,造就勝任編研工作的專門人才,是亟待解決的問題。搞好檔案館編研工作,編研人員必須具備一定的專業(yè)素質和相關學科的知識,編研人員要保持相對穩(wěn)定,這樣編研人員積累知識才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性,能夠比較快地建立自身的知識結構,才能在編研工作中有所建樹。
檔案編研工作總結報告篇十九
從2010年月至今,我負責檔案管理的工作已經1年多了?;仡欉@一年的工作歷程,我歷歷在目。這一年里,在各位領導和同事的幫助與支持下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
一年的工作實踐,讓我體會到做好任何一項事,都必須付出辛勤的汗水。為了能更好地管理檔案,我認真學習了有關檔案管理方面的制度并嚴格按照這些規(guī)章制度管理檔案。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細地對檔案進行了整理、編目、統(tǒng)計和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。在平時的工作中,我還將公司基建資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室有保存價值的資料進行收集并認真裝訂歸檔,保證檔案資料的完整準確、更新及時,確保檔案的歸檔率。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。同時我還加強了對檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,對進入檔案室查閱資料的人,禁止吸煙,嚴禁煙火。為保證檔案的完整與安全,我還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲這“七防”工作,做到以防為主,防治結合。這一年的工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高自己的工作效率和工作質量。因為我還是一名新人,工作和其他方面的經驗尚不足,所以我會虛心向同事][學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自身素質,另外,我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。目前,我正在努力將檔案的信息錄入電腦,使檔案管理工作向電子信息化方面邁進,讓公司的檔案管理工作越來越規(guī)范化,更好地發(fā)揮作用,為各部門服務。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地做好自己的工作,同時完成領導交辦的其他臨時性的工作任務。
檔案編研工作總結報告篇二十
在當今的信息時代,人們對城建檔案信息的需求量大,覆蓋面廣,針對性強,并且要求信息集中,傳播便捷,有更強的適用性。因此,城建檔案編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性,在思想上缺乏認識,認為可有可無,沒有長遠規(guī)劃,缺少資金投入;在開發(fā)研究深度上留于表面,不重視理論研究,編研成果形式單一,含金量少;在組織管理上不到位,有的沒有編研機構,或者有機構也沒有投入技術骨干參加等等。如何突破現狀,適應新形勢的發(fā)展,實現城建檔案編研工作的創(chuàng)新是當務之急。
一、思想觀念求創(chuàng)新。
創(chuàng)造的前提是思想觀念的更新,思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新,是一切事物發(fā)展變化的動力,城建檔案編研工作的創(chuàng)新,首先是要實現服務觀念和工作思路的同步轉變。目前,應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。
樹立四個意識:一是產業(yè)意識。檔案工作屬于新興信息產業(yè)的一部分,要充分認識檔案資源,特別是和科技檔案信息資源在信息產業(yè)中的地位和重要作用,提高產業(yè)意識。城建檔案新資源開發(fā)就是一種信息產業(yè),應詳細分割、提高層次,挖掘城檔信息資源為城市規(guī)劃、建設、管理服務,最大限度地發(fā)揮信息的社會效益和經濟效益;二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據層面上,而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此,要從xx大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發(fā),及時進入市場需求調研,分析把握用戶需求,牢牢抓住重點,增強編研工作的主動性;三是精品意識。有特色才有形象,有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響,需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合,使編研成果“現狀”與“實踐”融合在一起,提高成果質量;四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時,要更注重市場需求,以市場為導向,找準服務對象,使編研開發(fā)有針對性、目的性,形成以編研促利用,以利用檢驗編研的良性循環(huán)。
處理好三個關系:一是專業(yè)化與社會化的關系。長期以來,城市建設檔案編研工作囿于和科技檔案的特征,多建設施工專業(yè)技術人員進行,服務范疇較窄,雖取得一定成效,但影響面不大,城檔不為社會所知。要擺脫為少數城建專業(yè)服務的局面,將城檔信息資源融入信息社會,擴大服務范圍,讓更多人了解城檔,利用城檔,最大限度地發(fā)揮其社會價值。要走專業(yè)化和社會化結合的路子,既要有適合專業(yè)人員利用的成果,也要有將專業(yè)性、創(chuàng)造性、可讀性結合的成果;二是城建檔案與“大城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發(fā)展軌跡、建筑風格的形式等等,以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來,構成一條城市發(fā)展的線索,這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁,只要賦予“大城建”這一概念和主線,就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本;三是后臺與前臺的關系。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作,一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展,檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求,就需要檔案工作者從后臺走向前臺,傳統(tǒng)的默默無聞精神要弘揚,服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度,推出特色產品,服務從被動變?yōu)橹鲃?。編研工作也以不在是劃地為牢,編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣,編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色,讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。
二、內容形式求創(chuàng)新。
高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源,打造體現專業(yè)特點和地方特色的產品。其三,突出服務重點和館藏優(yōu)勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創(chuàng)造,檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象,為領導決策服務,為經濟發(fā)展服務,為城市建設服務,為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求,有針對性地選擇主題。同時,盡可能地凸現人無我有的館藏優(yōu)勢,逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合,將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿,將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法,走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色編新研路子。
在編研成果形式上,因進入信息時代,紙質檔案“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此,傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉換和創(chuàng)新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現代化的裝備和技術記錄城市的發(fā)展,并將其制成專題片、畫冊、明信片等,這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節(jié)奏的社會,為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受;二是利用計算機網絡、多媒體技術,將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁,向社會提供信息資源,擴大服務領域;三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎上,進一步拓寬思路,嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代信息技術的發(fā)展,又為編研工作提供了新契機和提出了新要求,網絡編研工作已被列入日程,編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。
三、組織管理求創(chuàng)新。
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前,受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響,城建編研工作組織不健全,管理力度不夠,編研成果不理想。筆者認為,編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產品,有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢。因此,有必要加強對編研工作的組織管理,做到機構到位、人員到位、工作到位。首先,要把編研工作納入到本單位業(yè)務建設規(guī)劃中,納入業(yè)務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務計劃,更要考慮涉及長遠規(guī)劃,這也有助于編研項目系統(tǒng)性、編研成果系列化。其次,要建立專門機構,加大人員投入,實現組織保障。編研人員的水平,直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展并不斷提高,說到底,取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此,應把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三,要建立橫向聯系,借助外界力量,實現聯動發(fā)展。多年來,城建檔案編研工作基本處于各自為政,依據自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研。雖有成效,但局限性也是明顯的,難上一個更高的水平。要想有新的突破,可以在館內編研力量相對薄弱的情況下,借助院校和社會力量,走協(xié)作開發(fā)或聯合編研的路子,從而深入挖掘城建檔案的內在價值,提高編研成果的科技含量。第四,要精心策劃和組織,大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳,適時組織成果發(fā)布會,利用報刊、媒體等,對編研成果廣泛宣傳,避免編研成果“躲在深閨人不知”的現象,從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。
四、基礎建設求創(chuàng)新。
開發(fā)檔案信息資源,全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑,也是一項長期和根本性的工作,必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),抓好四個方面的基礎建設:第一,機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制,通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析,研究潛在的利用需求,預計市場所需的內容和趨勢,抓住重點、熱點,編研適銷對路的產品,從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務功能。第二,資源建設。即大力加強城建檔案的接受征集工作,豐富館藏。因為,豐富的館藏是提供利用的不解源泉,也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力,在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三,系統(tǒng)建設。要加強信息化、網絡化的系統(tǒng)建設,充分利用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術進行城建檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四,人才建設。創(chuàng)新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養(yǎng)和儲備能適應網絡時代的編研人才??刹扇∵x派人員進修、委托培訓和在職深造等方法培養(yǎng)高層次的人才。也可以用優(yōu)厚的待遇直接引進高層次人才。同時,做好在職人員的培訓和繼續(xù)教育工作,提高全員的整體業(yè)務水平,為新型人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。除此之外,編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究,打造編研精品。
總之,城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎,以市場需求為導向,以創(chuàng)新發(fā)展為動力,以利用服務為目的,努力開拓工作思路,不斷深化和推進編研工作的開展,并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
檔案編研工作總結報告篇二十一
在院黨委和院行政領導的指導下,我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
二、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案編研工作總結報告篇二十二
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農單位檔案工作規(guī)范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到2020年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優(yōu)化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20__年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案編研工作總結報告篇二十三
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上,編輯材料形成編研成果的科學活動,活動本身具有自己的特性,大致歸納為以下五點。
客觀性:高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程,涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面,所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學,選題要科學、選材要立足于檔案本身,分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致,要保證編研內容、方法、成果等一切以原始檔案為中心,力求真實確保無誤。
連續(xù)性:在高校的檔案歸檔工作中,通常以年代為準,將當的檔案材料分門別類歸檔,同樣的,在編研工作中,也要以同樣的方式開展,并且以專題的形式匯集成冊,為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性:高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值,不能只注重于歷史資料的研究和挖掘,要更加順應潮流,一切從本單位的實際出發(fā),充分挖掘材料實用價值,為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性:高校傳承人類的文明,高校檔案是傳承人類文明的載體,因此本身具有極高的文化屬性,所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動,弘揚的是社會主義先進文化,體現的是社會主義核心價值觀,而技術性則是體現在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步,現在大家對檔案的需求量也逐漸變大,包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學校基建財務檔案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況,我國各個高校的檔案編研就需要高質量的完成,由于數量大、信息量大所以就需要有素質高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
在新時期,面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下,我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展,那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提,高校是一個教學和科研的重要基地,一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地,高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據地之一,它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質和塑造出高素質人才的重要基地,高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據之一,是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣,這也是社會主義現代化建設的重要信息的重要來源。
(一)認識不足,重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道,包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者,但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差,對這項工作的人員配備上存在著用人不當的狀態(tài),他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質人才去工作,而往往選擇無檔案工作經驗或者低素質的人員,對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄,內容滯后。
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理,而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研,所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合,檔案的基本內容沒有前瞻性和新鮮感可言,更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義,編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數量而并非是去收集整理有價值的檔案,更不要說去進行研究了。因此,檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式,對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任,它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質和相關學科知識。此外,編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現實局勢把握的現實觀和大局觀。因此,檔案管理人員需要經過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
(一)加強宣傳,依法治檔,贏得社會各界的支持。
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足,即便《檔案法》已經頒布了很多年,但對檔案的重視程度仍然不夠有力度,對檔案編研的重視程度更是不夠,希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路,突破傳統(tǒng)走出舊的格局,不落俗套,最終在此基礎上進行新的突破,進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現新的突破,這是檔案編研的一個必經之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程,記錄著一個學校的興衰與輝煌,在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期,高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經典課題。
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