2023年行政人員轉正工作總結1500字(7篇)

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2023年行政人員轉正工作總結1500字(7篇)
時間:2023-01-10 18:58:51     小編:zdfb

總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。

行政人員轉正工作總結1500字篇一

1、人力資源管理

明確工作職責,及時整理人事檔案并完善人事管理制度;2、培訓

完善公司章程并制作章程ppt,展開全體員工章程培訓并安排新入職員工進行德州撲克知識的培訓。

3、考勤及績效考核

整合考勤表,改善請假流程并完善考勤制度,進行有效的考勤管理;績效考核方面,由于之前的考核不科學暫時不采納,新的績效方案目前正在規(guī)劃中。

4、招聘

1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷

剛進入公司,可用的招聘渠道只有58同城網及趕集網,為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,注冊了大街網,我的工作網,卓博人才網,廣西人才網綜合評審決定增加需付費的廣西人才網和免費的桂冠人才網。由于公司急招的都是專業(yè)技術型人才,自動投簡歷的人相當有限,為此,我積極跟用人部門溝通,主動查找合適的簡歷并及時收集。

2)規(guī)范并完善招聘流程

為使招聘規(guī)范化,我創(chuàng)建了企業(yè)qq,用于作為跟求職者溝通的窗口,同時擬定了面試通知函,針對有意向的求職者及時發(fā)出面試通知,對預約了沒有參加面試的人員及時進行回訪跟進。在公司急招的情況下,為了吸引人才,我積極采取各種措施,包括運用企業(yè)qq空間進行公司簡介及形象宣傳。通過努力,成功預約了相當一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來自動離職)。入職人員的自離讓我意識到了招聘流程的欠缺,為此,我積極提出改善招聘建議,并得到了采納。目前仍有兩個崗位(php程序員、網站運營專員)缺人,招聘工作會繼續(xù)進行,并會不斷改善。

5、員工關系處理1)5月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對其進行人文關懷;2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對有離職意向的員工,積極進行溝通,使其能夠感受到公司對員工的關注,以便盡好的服務于公司;對確定辭職或離職的員工,及時了解離職原因并進行人文關懷。

3)積極為員工辦理社保的增減并及時告知員工社保方面的知識;4)與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

由于公司新搬來,各方面工作的聯系方式及地址等等都已改變,新辦公室出現的辦公問題需要解決,故一切都需要核定并落實。為此,我做了以下方面努力:

1、明確各項費用(網費話費、物業(yè)費、電費等等費用)的繳納時間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務;2、及時新辦公環(huán)境出現的相關問題(座機無法打出、空調無法使用、打印機無法打印、個人電腦運行過慢等等),及時購買辦公用品;3、及時記錄周例會和月例會的會議紀要并發(fā)給參會人員;4、其他臨時事務的處理,包括保潔、送水等。

1、及時記錄財務報表及財務流水

2、整理票據并及時填寫相關表格。平常注意及時整理票據以便做賬統(tǒng)籌時方便記錄;四、客服工作

1.了解客服工作內容,及時登錄旺旺和qq回答問題;

2.為方便快速處理客戶咨詢,積極編輯快捷回復;

3.處理hm2購買重置等相關問題及其他軟件問題和手牌數據的下載上傳及發(fā)送;

4.學習淘寶訂單的處理,積極打包書籍并及時讓快遞上門取件;以上是我個人試用期期間所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,總如下:

好的方面:認同公司文化,具備一定人力資源管理知識及技能;具有招聘經驗,能夠完善招聘相關流程;辦事積極主動,行動力強;工作盡職盡責,責任感強;能夠虛心聽取他人意見并及時改進;吃苦耐勞,肯學肯做。

不足之處:說話語氣較硬,易讓人誤解,說話方式有待改善;沒有及時明確客服工作職責,以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時間調控方面欠科學;考勤及財務方面有時未經領導同意自作主張;作為人事行政專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。對于不足之處,我打算實行以下提升措施:1)學會更好控制情緒,改善說話語氣及方式,提高溝通能力;2)為了做好客服工作,抽空了解網站各大模塊,并學習德州撲克相關知識;3)及時填寫工作日程,并根據事情的輕重緩急科學安排時間,不斷提高時間利用率,并及時進行工作總;4)充分學習相關法律法規(guī),深入學習人力資源相關專業(yè)知識,熟悉公司制度及文件,讓個人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展前景相統(tǒng)一;5)不斷進行反省,針對工作中的不足進行改進;6)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理。

入職至今,我能夠勝任本崗工作作,并基本完成了領導交給的各項事務,這與公司領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿的熱情為公司做出的貢獻。無論是任何事情我都會盡職盡責,精益求精,做到高效完成任務。

以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領導交給我的一切任務。

行政人員轉正工作總結1500字篇二

這三個月的是今天我來到公司上班試用期也滿了,學習了不少以前做行政文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作,做好行政文員。下面是這三個月以來的工作總結:

每天實事求是的統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數據為依據制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。每周去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。

三個月前xx帶我大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,三個月的熟悉,都大概有個了解、清楚內容和擺放位置。知道怎么使用了。

根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

總的來說行政文員這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中要更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會吸取意見,更新改進我的工作。

行政人員轉正工作總結1500字篇三

我于xxxx年8月正式到xx局工作,至xxxx年8月試用期已滿一年,現正式提出轉正申請。下面,我將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況進行如下匯報。

(一)結合創(chuàng)先爭優(yōu)活動,加強政治理論學習

第一,自覺學習最新政治理論和重大會議精神。始終把學習科學發(fā)展觀、十七屆五中全會、財政部工作會議精神和市、xx各級領導講話精神作為業(yè)余學習的重要內容,這不僅提高了我的政治理論水平,還使我進一步加深了對當前國家的發(fā)展形式和我xx發(fā)展前景的理解,從而更加擁護黨的各項政策,不折不扣的貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,堅定了為社會主義事業(yè)奮斗終身的信念。

第二,利用局內專題培訓、網絡在線學習、網上公告等形式進一步接受思想政治教育。一是參加了兩場紅色講壇活動,深入學習了黨史和領會了胡錦濤書記的“七一”講話精神。二是通過網絡平臺積極學習黨建理論,觀看了北京黨員電教課程——《機關黨建》等內容。三是結合局內宣傳板報、墻報學習當前宣傳熱點,豐富理論知識。 第三,積極參與黨支部各項活動。一是參加支部集體組織學習《黨章》活動,通過參觀北大紅樓和三一八慘案舊址,重溫入黨誓詞,接受革命傳統(tǒng)教育。二是在慶祝建黨九十周年華誕之際,黨支部組織了參觀紀念建黨xx周年大型展覽活動,回顧了共產黨的建黨史、革命史、建設史,感受了共產黨人在戰(zhàn)爭年代為國家和人民浴血奮戰(zhàn),不惜獻出寶貴生命的崇高精神。

(二)結合精神文明創(chuàng)建活動,不斷提高個人修養(yǎng) 第一,參加全局組織的主題參觀活動。一是參加了以“xx”為主題參觀活動,我們看到了xxx的最新風貌,進一步激發(fā)了自身“愛祖國、愛北京、愛xx”的強烈情感。二是參加了xxx活動,參觀了xxxx等,表達了對革命英雄的無限哀思和崇高敬意。

第二,參加紀念建黨xx周年系列活動。一是主持了團支部組織的以“學黨史、憶先烈、頌榜樣、展風采”為主題的知識競賽。二是參加了xxx舉辦的“頌歌獻給黨”歌詠比賽,在參賽隊員的共同努力下,我局代表隊榮獲特等獎。三是觀看一場革命題材電影《建黨偉業(yè)》,追憶先烈,讓我們更加珍惜今天的美好生活。

公務員這個職業(yè)對個人的要求同學校或企業(yè)對個人的要求有較大的差異,它在政治素質、溝通協調、應急處臵等能力上有所側重,我盡可能利用一切機會,加強這些能力的訓練,盡快實現從“xx人”到公務員的轉變,

(一)積極參加初任培訓,掌握基本履職能力

我參加了xx委黨校組織的以“如何做一名人民滿意的公務員”為主題公務員初任培訓,在2周的培訓過程中,主要學習了政治理論知識、基本工作技能、xx情概況、依法行政相關法律知識等,并實地參觀了xx市廉政教育基地,通過此次培訓,我的思想認識得到不斷提高、工作能力得到全面提升、協調溝通得到有效強化、終身學習理念和廉潔自律意識得到不斷深化,受益匪淺。

(二)認真學習規(guī)章制度,迅速熟悉局務局情

進入xx局初期,我在xx科見習,有機會學習了xx局內部工作制度(辦法)匯編,對我局領導班子建設和黨風廉政建設制度、干部管理制度、黨群組織建設制度、行政政務管理制度、行政執(zhí)法制度、財務管理制度、物業(yè)管理制度等都有了一定的了解,通過對這些制度的學習,我對全局的職能職責、運轉情況以及日常工作紀律有了初步認識,為進一步融入新集體,適應新環(huán)境打下了良好基礎。

(三)做好基礎業(yè)務工作,逐步適應新的崗位

在xx科見習初期,我從簡單的工作入手,做一些數據統(tǒng)計、文件歸檔、宣傳板報張貼、宣傳資料發(fā)放、信息報送等工作,通過這些工作,我對xx科的職能和主要業(yè)務工作有了初步了解,形成了一定的感性認識。

一段時間后,我主要協助宣傳及教育培訓工作,隨著所接觸工作面的增長和工作量的不斷加大,我對科室工作的認識也不斷加深,這些基礎性工作也為我今后進一步提高業(yè)務水平和工作能力打下了扎實的基礎。

在過去一年的工作中,我始終有著高度的敬業(yè)精神,工作積極主動、盡職盡責,注重落實;同時也有著刻苦鉆研的勁頭,努力創(chuàng)新工作方法,精益求精。

(一)嚴格遵守工作紀律,有嚴謹的工作作風

一是嚴格遵守上下班和考勤制度,不遲到、早退,因病、因事請假以及長時間休年假都遵循請銷假制度。二是嚴格辦公秩序,在日常辦公中做到文明辦公、文明用語,保持辦公場所的安靜和工作環(huán)境整潔有序。三是嚴格在崗制度,在崗期間,集中精力用于工作和學習,不串崗聊天,不在電腦上玩游戲,炒股票等。

(二)踏實做好自身工作,有強烈的責任意識

一是按時完成本崗位的各項工作以及領導交代的其他工作,做到領導、相關科室及人員都滿意。二是樹立強烈的責任意識,對自己經手的工作,做到認真、細致,完成之前認真檢查,對下一個環(huán)節(jié)負責。三是嚴格首問負責制,對于自己經辦的事項,要做到事無巨細,有問必答;對于科室其他同事經辦的事項,要做到有初步了解,以便協助局內其他科室或局外相關單位、人員找到接洽渠道。

(三)始終貫徹服務理念,有熱情的工作態(tài)度

有一句名言“管理就是服務”,xx局的工作從某種意義上說,就是為了更好地為xxxx經濟社會發(fā)展服務、為x委x政府做出正確決策服務,為全xx各單位服務,在日常工作中,我本著服務至上的原則,熱情、準確地解答來訪、來電的單位或個人以及局內各科室所提出的相關問題,為辦事者提供滿意的服務。

我在各位領導和科室其他同事們的關懷與培養(yǎng)下,認真學習、努力工作,重在執(zhí)行,逐漸進入了工作角色,

(一)xx科工作

我在xx科主要協助做好宣傳工作、干部職工教育培訓工作、相關文字工作。宣傳工作方面:一是組織局內各科室學習《北京日報》名為《自覺維護社會和諧穩(wěn)定》和《維護穩(wěn)定從每個人做起--再談自覺維護社會和諧穩(wěn)定》兩篇署名文章。二是完成了6期板報、2期墻報的制作張貼工作;三是完成了各類宣傳刊物的發(fā)放工作。教育培訓工作方面:一是做好了x委宣傳部對中心組理論學習巡聽的前期準備工作;二是完成黨組中心組及各業(yè)務科室的學習計劃安排和檢查工作;三是完成《建設低碳城市,實現可持續(xù)發(fā)展》公共知識講座全局范圍內的學習及考試工作;四是完成網絡在線學習平臺課件更新工作。文字工作方面:一是協助起草完成xxxx年xxxx局人才工作總結、市xx局網絡培訓工作交流會會議發(fā)言稿、xxxx年宣傳思想工作總結及xxxx年工作要點等。二是報送科室信息,被局內刊物采用。領導交辦的其他工作方面:一是協助完成xxxx年第一次人民內部矛盾排查工作;二是協助完成單位處級干部信息采集及核對工作,三是協助組織老干部秋游活動。在xx科的工作實踐中,自己的對全局整體情況有了更深入的了解,逐漸掌握了機關工作了基本工作方法,同時文字寫作能力有較大的提高。

(二)辦公室工作

我在辦公室主要負責全局信息(新聞)報送工作和局長辦公會、局務會組織工作。我在辦公室工作的時間較短,至今只有4個月,很多工作都處于摸索學習階段,但一直是盡自己最大努力把現有負責的工作做到最好,完成的主要工作如下:一是通過深入科室調研和組織召開科室信息員工作交流會,收集了各科室對原有信息報送任務和考核方式的意見和建議,結合局實際情況,新修訂了《xx市xx局信息(新聞)工作目標管理考核評比辦法》,自新辦法實施以來,各科室寫信息的積極性被調動起來,我局的信息市采、xx采量勢頭向好。二是組織局長辦公會3次,涉及議題13個,通過會前精心準備以及會后對會議內容的整理,保證了局長辦公會各項組織工作的順利運轉。

從成為公務員的那一刻起,廉政教育就不能放松,通過自身的感悟和系統(tǒng)的廉政知識學習來在自己心中筑起一道拒腐防變的思想防線,使我們堅定最初的理想信念,提高廉潔自律的自覺性,主要接受了以下幾方面的教育:

一是在公務員初任培訓班上,集體參觀了北京市反腐倡廉警示教育基地,通過一起起真實案例,為我們敲響了反腐倡廉的警鐘。

二是組隊參加了xx紀委組織的《廉政準則》知識競賽,經過2個多月的準備,透徹理解了廉政準則的各項規(guī)定和精神內涵,并在知識競賽中代表xx局榮獲二等獎。

三是通過參加全局黨風廉政建設工作大會,認真學習廉政建設各項文件、會議精神,保持思想與時俱進。

在xx局一年的工作學習中,我在學習、工作和政治思想上都有了新的進步,個人綜合素質也有了新的提高,回顧這一年來的工作歷程,主要有以下兩點體會:

(一)要在思想上與集體保持高度一致

在工作、學習過程中,我深深體會到,xx局是一個講學習、講政治、講正氣的集體,在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。過去的一年,是xx劃調整后兩局深度融合的一年,更具有特殊的意義,自己的一言一行都要緊緊圍繞這個大局,講政治、講和諧、講團結,為打造和諧財政新形象貢獻自己的一份力量。

(二)要揚長避短,不斷完善自己

在這一年的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,主要表現有:一是對局情了解還不夠深,同各科室和同事溝通還不夠;二是工作中缺乏細致的心,在工作細節(jié)方面注意得不夠;三是要進一步適應新的工作環(huán)境,有待改進現有的工作方法。因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。

行政人員轉正工作總結1500字篇四

自來到xx銀行后,我一直都在嚴格的要求著自己,認真的做好自己負責的工作。但是在工作中,因為自己的經驗等問題,一直還是給大家造成了不少的困擾?,F在,針對自己x月至年末的這段時間的工作,我做總結如下:

思想方面:作為銀行的員工,我遵紀守法,熱愛工作,積極向上。對新的工作任務總是熱情的接受,對于自己不懂的`問題總是去詳細的學習。在工作之余,積極的和同事們互相交流,討論工作。

工作方面:我對工作認真負責,在培訓和學習中也非常的好學,喜歡自己思考工作中的問題,并在有空閑的時候及時的去向前輩請教。在完成自己工作的時候,我非常的謹慎小心,在仔細的核對檢查后,才會上交,保證自己的工作有足夠的準確性。盡管在工作中還有許多的不足,但是我也在認真的學習前進。

生活中:進入了公司的圈子,我才明白自己在知識上的缺乏。在工作之余我和同事們熱情的交往,并在于他們的交流中學會如何在工作中提升自己的能力。因為是辦公室部門,所以在和其他部門的交流中,很多都是交給我這個新人去做,這也大大的提升了我在公司中的圈子,認識了很多部門的人。

短短幾個月的工作,其實很多的時候都是在學習和練習中度過的。因為自己還不夠了解xx銀行的運作,所以很多的工作都還不能進行。只能先做一些簡單的如統(tǒng)計和整理類的小工作。但是在這種時候我并不會抱怨,努力的做好自己的簡單工作,在工作中多聽取前輩們的意見,讓我也收獲頗豐。

其次,在這幾個月的工作中,我認識到了很多部門的負責人,這讓我在交流和傳遞信息的工作中,變得更加的順利。還學會了不好啊關于辦公機器的保養(yǎng)和維護,當然復雜的維護主要還是要及時的打電話叫x師傅來修理。

盡管都是一些小事,但是我相信過去的前輩們都是這樣學過來的,只有掌握了這些基本的工作,我才能更加的了解xx銀行辦公室的運作,才能進行接下來的學習,努力做好自己今后的工作。

自己最大的不足就是還沒能完全透徹的理解自己的工作,作為辦公室人員,我們要負責公布公司的近期方向,為此,我們必須自己要去了解,去熟悉。如果我們這個樞紐出現問題,其他的部門就會更嚴重。

在在今后的工作中,我會更加努力的去向前輩學習。我在今后也要加強自己的練習,讓自己能更快更好的完成自己的任務。

行政人員轉正工作總結1500字篇五

加入貴已經兩個月了,任行政文員一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。

兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

這兩個月的工作總結主要有以下幾項:

行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;

(4)車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協助好行政經理做好的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;

(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;

(9)認真地做好領導及行政經理交辦的其它工作。

行政人員轉正工作總結1500字篇六

這個月的xx號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少行政工作的知識,這個職位規(guī)范很多,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作

下面是這一星期以來的工作小結落實相關人事管理制度

每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數據為依據制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。

幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。

根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!

行政人員轉正工作總結1500字篇七

回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這三個月的學習、工作情況總結:

三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

(3)在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達;

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導;

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修;

3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等;

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法;

6、費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法;

7、對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

8、internet的廣泛運用,用心做好每一件事;

9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

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