公司后勤管理制度匯編范文(20篇)

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公司后勤管理制度匯編范文(20篇)
時間:2023-11-11 19:02:06     小編:念青松

總結(jié)是一種提交學(xué)習(xí)和工作的自我要求,它能夠幫助我們更好地認(rèn)識自己,找到不足之處并改正。在寫總結(jié)之前,我們可以先梳理一下已經(jīng)取得的成果和遇到的問題。以下是一些成功的總結(jié)案例,供您參考。

公司后勤管理制度匯編篇一

規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理。

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)?。ㄤN)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

『1』『2』『3』『4』『5』。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假。

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假。

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。

非晚育者90天35天125天。

晚育者105天35天140天。

(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理。

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個工作日)。

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的.皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。

&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記。

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

『1』『2』『3』『4』『5』。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理。

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密。

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進(jìn)。

(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理。

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理。

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好準(zhǔn)備。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用。

公司后勤管理制度匯編篇二

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:

規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理。

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;。

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理。

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖?,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;。

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假。

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假。

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。

非晚育者90天35天125天。

晚育者105天35天140天。

(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理。

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個工作日)。

男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。

從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記。

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理。

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;。

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;。

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密。

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進(jìn)。

(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn),

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理。

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理。

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好準(zhǔn)備。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備,離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會議考勤管理。

第四條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理。

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;。

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理。

第一條:固定資產(chǎn)的管理。

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的'評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。

第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理。

第一條:印章管理。

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章。

3.公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

第四條:各類證照的管理。

1.各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定。

用章事項用章審批人。

1、公司文件和信函。

法人授權(quán)委托書。

單位介紹信。

邀請函。

感謝信。

總經(jīng)理。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

2、財務(wù)報表。

借貸申請。

資金擔(dān)保。

資金使用。

開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人。

4、項目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號+直線+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

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公司后勤管理制度匯編篇三

行政后勤的管理對一個公司來說是十分重要的,下面小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;。

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖?,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;。

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假。

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假。

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。

非晚育者90天35天125天。

晚育者105天35天140天。

(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個工作日)。

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。

&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記。

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理。

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;。

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;。

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。

(四)公司已簽訂的各種。

合同。

協(xié)議等;。

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密。

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進(jìn)。

(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好準(zhǔn)備。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備,離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第四條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;。

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第一條:固定資產(chǎn)的管理。

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。

第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請單》辦理入住。

公司后勤管理制度匯編篇四

1、食堂管理要堅持公平合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。

2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如通過食堂協(xié)助他人煮飯菜的.罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)覺一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)峻的免職。

3、食堂一律實行管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)覺延續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜所有過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)峻者免職出工地。

4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必需每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)覺隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)覺一次即給以30元罰款。

5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1。5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違背一次罰組長100元,炊事員50元。

6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說話和藹,盡量做到飯菜可口有味,保證每天熱水、開水供給,沒有開水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。

7、為便利職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,酬勞為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。

8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,其次次罰500元,繼續(xù)下去者免職;對該職工的對付菜票以3倍票價追回,二次重犯者免職。

9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

公司后勤管理制度匯編篇五

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定,

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;。

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理。

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;。

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假。

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假。

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。

非晚育者90天35天125天。

晚育者105天35天140天。

(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理。

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個工作日)。

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。

&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記。

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記,

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理。

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的`文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;。

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;。

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密。

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進(jìn)。

(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理。

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理。

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好準(zhǔn)備。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備,離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第四條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理。

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;。

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理。

第一條:固定資產(chǎn)的管理。

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。

第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請單》辦理入住。

公司后勤管理制度匯編篇六

引導(dǎo)語:后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團(tuán)體內(nèi)部其它部門,對其它部門的正常運(yùn)作具有至關(guān)重要的作用,對實現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)任務(wù)起間接作用。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的公司后勤部管理制度,歡迎閱讀!

1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。

2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。

3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。

4、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。;

5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。

6、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

(二)總務(wù)科行政查房制度

1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。

2、征求病區(qū)護(hù)士長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。

3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實或限期解決,一時難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。

4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護(hù)公物的宣傳教育工作。

(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度.

1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。

2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級工培訓(xùn)。

3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:

a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次

b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。

(四)醫(yī)院物資采購制度

1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。

2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。

3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。

4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。

(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度

1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的.名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。

2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。

3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收

4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。

5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。

6、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費。

(六)房屋、集體宿舍管理制度

1、全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。

2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。

3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。

4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。

5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。

6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。

7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。

8、午休和晚上11時后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。

(七)醫(yī)院基建管理制度

1、全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。

2、年度基建維修計劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。

3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。

4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全.

5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。

6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(投標(biāo)要有四個隊以上、議標(biāo)最少二個隊以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。

8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。

9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。

10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不用權(quán)謀私,秉公辦事。

二、部門工作制度

(一)倉庫

倉庫物資驗收保管制度

1、對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。

2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴(yán)禁入庫。

3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。kn4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時驗收入庫,做到帳物相符。

5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。

倉庫物資發(fā)放制度

1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。

2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計劃物品發(fā)放,當(dāng)面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。

3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算。

倉庫物資盤點制度

1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。

2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。

倉庫物資報廢制度

1、倉庫人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。

2、單價在500元以上的后勤設(shè)備,由院長辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設(shè)備,由分管院長審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。

3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。

4、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。

(二)電工工作制度

1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。

2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。

3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。

4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。

5、建立安全用電管理制度,對工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。

6、做好線路、照明設(shè)備、動力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。

(三)五金維修工工作制度

1、五金維修工負(fù)責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。

2、各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。

3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。

4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。

5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計。.

(四)洗衣房工作制度

1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作。

2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。

3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。

4、被服、工作服等破損時,要縫補(bǔ)后方能送出。

5、要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全.

6、要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。

7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順利運(yùn)行。

洗衣機(jī)保養(yǎng)制度

1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。

2、經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。

3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。i

4、每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹

5、每天下班前要將機(jī)器電源切斷,機(jī)內(nèi)不得存放衣物。烘干機(jī)維修保養(yǎng)制度

1、專人負(fù)責(zé)烘衣物,每機(jī)放衣物量不得超過機(jī)器額定重量。

2、每班清潔烘干機(jī)的毛塵過濾罩以及機(jī)身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。

3、經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。

4、由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。

(五)食堂管理制度

2、辦付好職工和病人食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。

3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉?fàn)€變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。

4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。

5、配合臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護(hù)工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。

6、伙食管理人員和工作人員對各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點清,登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊,填好出庫單。

7、個人一律不準(zhǔn)帶任何物品進(jìn)入廚房,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入廚房,嚴(yán)防盜竊,工作時間不訪客會友。

8、定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進(jìn)工作。

公司后勤管理制度匯編篇七

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:

規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理。

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;。

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理。

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;。

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;。

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;。

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假。

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假。

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。

非晚育者90天35天125天。

晚育者105天35天140天。

(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理。

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個工作日)。

男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。

從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記。

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理。

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;。

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;。

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;。

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;。

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密。

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進(jìn)。

(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn),

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理。

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理。

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好準(zhǔn)備。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備,離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會議考勤管理。

第四條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理。

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;。

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理。

第一條:固定資產(chǎn)的管理。

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的'評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。

第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;。

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;。

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理。

第一條:印章管理。

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章。

3.公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

第四條:各類證照的管理。

1.各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定。

用章事項用章審批人。

1、公司文件和信函。

法人授權(quán)委托書。

單位介紹信。

邀請函。

感謝信。

總經(jīng)理。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

2、財務(wù)報表。

借貸申請。

資金擔(dān)保。

資金使用。

開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人。

4、項目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號+直線+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

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公司后勤管理制度匯編篇八

第一條:公司作息時光詳見下表:

公司作息時光按照時節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)以后由總務(wù)處通知全體同伴,望各位同伴嚴(yán)格遵守。

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案,否則,按曠工處理。

其次條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。

第三章假期管理。

第一條:休假及相關(guān)待遇。

(一)?。ㄤN)假的普通程序如下:

n職員展示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

其次條:婚假以及相關(guān)待遇。

依法履行正式結(jié)婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚記下之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室展示結(jié)婚證記下備案。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇。

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時光不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理。

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊張聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

其次條:申報報銷手機(jī)通訊費的職員,必需準(zhǔn)時公布手機(jī)號碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證天天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)情況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資歷。

第五章圖書管理。

第一條:圖書的購買。

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司總務(wù)處記下,然后交申購部門使用,使用盡畢后必需歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處記下的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

其次條:圖書的記下。

(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書記下。

(二)圖書記下內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱。

(一)借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才干借書。

(二)借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價賠償。

第六章辦公管理。

第一條:職員上班時光應(yīng)佩帶好工作牌。

其次條:辦公時光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準(zhǔn)時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準(zhǔn)時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時光應(yīng)堅守工作崗位,臨時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成果。

第七章會議管理。

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

其次條:會議組織者應(yīng)在會議前預(yù)備好會議相關(guān)資料。

第三條:參與會議應(yīng)及時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理。

第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領(lǐng)用程序。

1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)。

準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。

第九章資產(chǎn)管理。

第一條:固定資產(chǎn)的管理。

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)舉行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。

其次條:資產(chǎn)記下的要求:

1、分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的購置。

2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)準(zhǔn)時上繳公司財務(wù)管理部。

第十章印章證照管理。

第一條:印章管理。

1、各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。

2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的`目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。

3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部記下備案。

4、印章如遇走失、損壞或被盜時,應(yīng)準(zhǔn)時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準(zhǔn)時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

其次條:公司公章。

3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。

1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章舉行保管。

第四條:各類證照的管理。

1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。

2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定。

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并賦予辭退處理。

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

其次條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機(jī)報銷的必需將手機(jī)號印制在名片了。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

公司后勤管理制度匯編篇九

1、組織加強(qiáng)全處室工作人員定期進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。

2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻(xiàn),發(fā)揚(yáng)不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。

3、全處室工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。

5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹一幟。

6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

7、做好校園的`綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。

8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴(yán)格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。

9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。

公司后勤管理制度匯編篇十

第一條為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的。工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。

第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。

第三條本集團(tuán)各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。

第一節(jié)大客車的管理

第四條員工乘坐規(guī)則

(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。

(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。

(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。

(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

(五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責(zé)任。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。

(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。

(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進(jìn)行。

(九)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。

(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

(十一)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。

第二節(jié)小汽車的管理

第六條小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。

第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。

第九條嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。

第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的`責(zé)任。

第十一條駕駛員安全文明獎。

為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。

年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標(biāo)權(quán)重為:

1、無500元以上的責(zé)任事故占50%;

2、無500元以上的罰款占20%;

3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);

4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。

5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

第一節(jié)守則

第十二條廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。

第十三條住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。

第十四條愛護(hù)宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。

第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。

第十六條宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

第十七條宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機(jī)、唱卡拉ok等音量不得太高,以免影響他人休息。

第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負(fù)。

第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。

第二十條職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。

第二節(jié)套房

第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

第二十三條嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。

第三節(jié)集體宿舍

第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。

第二十六條住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。

第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。

第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。

第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。

第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。

第四節(jié)租房管理

第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠償。

第五節(jié)浴室管理

第三十五條入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。

第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗?。ㄅR時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。

第三十七條洗浴者必須愛護(hù)公物,注意保持浴室清潔。

第三十八條管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護(hù)好浴室秩序。

第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。

第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。

第六節(jié)罰則

第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。

第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第四十四條醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。

第四十五條交接班時應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。

第四十六條藥品的進(jìn)購。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。

第四十七條出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。

第四十八條醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。

第四十九條醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)。空白處方向總裁辦登記領(lǐng)取,不得缺號。

第五十條醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進(jìn)行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。

第五十一條醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負(fù)。

第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應(yīng)由值班者自行摧收。

第五十三條做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

第五十四條公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作情況進(jìn)行考評。

第五十五條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。

第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

第五十八條食堂要有計劃的進(jìn)行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

第五十九條食堂要按時開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。

第六十條食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。

第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。

第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。

第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。

第六十四條集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費實報實銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第六十五條直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第六十六條新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。

第六十七條公司管理人員自行配備手機(jī),并主動加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時不關(guān)機(jī)。

第六十八條管理人員如需辦理包月送手機(jī),必須先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職,手機(jī)話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。

第六十九條手機(jī)話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401—600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251—500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn),對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。

第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。

第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報,私話自負(fù)。

第七十二條管理人員需辦理手機(jī)號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個手機(jī)號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。

第七十四條話費報銷以單個手機(jī)號碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機(jī)號碼,以當(dāng)月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。

第七十五條手機(jī)虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機(jī)號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準(zhǔn)后公布實施。

第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。

第七十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司后勤管理制度匯編篇十一

3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

4.辦公區(qū)域管理規(guī)定

5.考勤管理?制度

6.休、請假管理制度

7.離職管理制度

8.保密細(xì)則

9.懲戒細(xì)則

公文管理細(xì)則

第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實施細(xì)則。

第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

2.收文管理程序:

(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時送交收信人本人。

(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。

(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。

(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

3.內(nèi)部呈文管理程序:

(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。

(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求:

(1)擬定公文時,應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確,言簡意賅。

(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:

(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:

(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

檔案管理辦法

第一條

目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。

第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門

第四條檔案的立卷歸檔:

(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù);公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時,行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。

第五條

檔案的保管:

1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。

2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。

3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。

4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。

5、對破損和變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。

第二條檔案的借閱:

1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時,檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。

3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。

4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實需要時,應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。

5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。

第三條

檔案的銷毀:

檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。

辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。

辦公用品及設(shè)備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

第四條

小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>

1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:

1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時,應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。

第六條

辦公用品及設(shè)備的使用

1、辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。

3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費。

4、員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條管理權(quán)限:行政辦公室。

第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。

2、不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進(jìn)行賠償。

4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、工作時間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源。

7、上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

8、下班時必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。

第五條電話使用行為規(guī)范:

1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。

2、工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。

4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度

第一條

目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

第二條

適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限:行政辦公室

第四條管理規(guī)定:

1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

2、公司員工實行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。

4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。

6、員工因公出差,須報部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

休、請假管理制度

第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限:行政辦公室

第四條休、請假審批程序:

1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。

2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報總經(jīng)理審批。

3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假,病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。

4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條休假期間的薪資待遇:

1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。

2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。

3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

離職管理制度

第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權(quán)限:行政辦公室

第四條管理規(guī)定:

1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。

2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。

(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。

(4)不能勝任工作的。

3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。

4、辭退員工的一般程序:

(1)公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;

(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。

5、員工辭職的一般程序:

(1)員工因故辭職時,應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》。

(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。

6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。

保密細(xì)則

第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:

1.項目來源信息

2.項目開發(fā)、實施進(jìn)度及其結(jié)果的信息

3.項目銷售、服務(wù)信息

4.項目客戶信息

5.管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息

6.財務(wù)管理?

7.人事管理?

8.與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息

9,其它公司特別制定的保密信息

第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。

2、不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。

懲戒細(xì)則

第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。

第二條適用范圍:公司全體員工

第三條管理權(quán)限:行政辦公室

第四條懲戒原則:

1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度。

2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。

3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。

第五條懲戒內(nèi)容:

1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。

3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。

4、工作時間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

5、不得在辦公時間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

7、外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源。

8、不得使用公司電話撥打私人電話。

9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。

10、其它情況

違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

第六條懲戒方式:

1、口頭警告

2、書面警告

3、責(zé)令書面檢查

4、罰款

5、賠償損失

6、勒令辭退

以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關(guān)待遇

(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的`,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管-理-員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。

第三條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

第二條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章

3.公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

公司后勤管理制度匯編篇十二

第三條本制度及辦法適合技術(shù)研發(fā)部所有人員;

第二條研發(fā)部負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展動態(tài)研究及行業(yè)產(chǎn)品信息分析。負(fù)責(zé)收集、整理國內(nèi)外同類產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)信息并應(yīng)用于實踐工作。

第十條部門協(xié)作管理。配合生產(chǎn)部進(jìn)行新產(chǎn)品的樣機(jī)制作,確保向生產(chǎn)部提供樣機(jī)制作所需的技術(shù)資料、圖紙、工時、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,解決制作過程中產(chǎn)生的技術(shù)疑問,并負(fù)責(zé)在試生產(chǎn)通過后,更新技術(shù)資料,并分發(fā)至各相關(guān)部門。負(fù)責(zé)即時與采購部溝通,就產(chǎn)品采購提出建議、意見及重要的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)。

第十一條協(xié)助公司管理層制定產(chǎn)品發(fā)展路線,制定產(chǎn)品戰(zhàn)略方針,定義產(chǎn)品營銷策略;

第十二條本定義于發(fā)布之日即時生效。

xx物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司技術(shù)研發(fā)部二零一三年十一月第二章部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第一條部門組織架構(gòu):

第二條技術(shù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技術(shù)方向、思路:

n確定產(chǎn)品的技術(shù)方向、技術(shù)思路、解決技術(shù)難題;

n負(fù)責(zé)軟硬件產(chǎn)品的預(yù)研、試樣、設(shè)計及開發(fā);

n負(fù)責(zé)通用核心部件的設(shè)計及開發(fā);

n負(fù)責(zé)行業(yè)內(nèi)新技術(shù)的收集、討論和應(yīng)用;

n負(fù)責(zé)對產(chǎn)品需求和缺陷進(jìn)行管理;

n負(fù)責(zé)相關(guān)的技術(shù)儲備,積極推動技術(shù)創(chuàng)新工作的開展,探索提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效途經(jīng);

n組織研發(fā)成果的鑒定和評審;

n分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗和教訓(xùn)(技術(shù)方面),提高研發(fā)質(zhì)量;

n做好公司標(biāo)準(zhǔn)和專利(知識產(chǎn)權(quán))規(guī)劃,實施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及申請專利;

n負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),行業(yè)講解等;

第三條研發(fā)部經(jīng)理全面主持研發(fā)部工作:

n啟動項目、部署開發(fā)任務(wù)、執(zhí)行開發(fā)計劃;

n完成項目從啟動、開發(fā)、實施到結(jié)束的全過程監(jiān)控;

n負(fù)責(zé)產(chǎn)品整體定義、設(shè)計、方案提出;

n負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、測試及質(zhì)量體系管理;

n部門的團(tuán)隊建設(shè)、崗位定義、崗位職責(zé)要求、員工考核、資源調(diào)度;

n負(fù)責(zé)產(chǎn)品的架構(gòu)設(shè)計和研討;

n組織并參與行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的討論、研究、評審、匯報、會議;

n負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的合作事務(wù);

n按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略做好公司未來1年和3~5年產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃;

n主持編制公司年度研發(fā)經(jīng)費預(yù)算,并控制經(jīng)費的總體支出;

n制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系;

n組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作;

n匯總每個項目的可重用成果,形成內(nèi)部技術(shù)和知識方面的的資源庫;

n分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗和教訓(xùn)(項目方面),提高研發(fā)質(zhì)量;

n組織新產(chǎn)品的展示和目錄制作;

n負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本定義及維護(hù);

n負(fù)責(zé)研發(fā)部各項規(guī)章制度的編制、執(zhí)行;

n負(fù)責(zé)產(chǎn)品的對外宣傳、展示、試用等相關(guān)事宜;

第四條軟件工程師按要求完成軟件產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、測試及部署:

n參與項目啟動、開發(fā)、實施、結(jié)束全過程;

n充分理解業(yè)務(wù)需求說明書描述內(nèi)容;

n參與系統(tǒng)概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計;

n參與系統(tǒng)概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計文檔編寫;

n按設(shè)計文檔完成開發(fā)編碼工作;

n參與系統(tǒng)單元測試、系統(tǒng)測試及用戶手冊編寫;

n對本職工作提出改進(jìn)思路、建議;

n積極配合其它工程師完成開發(fā)任務(wù);

n完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第五條硬件工程師按要求完成硬件產(chǎn)品的設(shè)計、打樣、開發(fā)、測試及產(chǎn)品生產(chǎn)指導(dǎo):

n提出產(chǎn)品化的可行性方案,參與新品立項、評審、鑒定及新產(chǎn)品的推廣工作;

n制定研發(fā)項目實施方案,組織、實施研發(fā)項目;

n實施硬件設(shè)計方案;

n提出研發(fā)項目階段性評審依據(jù);

n制定生產(chǎn)用規(guī)范化的技術(shù)文檔,并提供生產(chǎn)技術(shù)支持;

n負(fù)責(zé)編寫與產(chǎn)品相關(guān)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢的相關(guān)事宜;

n負(fù)責(zé)對產(chǎn)品圖紙工藝及技術(shù)文件進(jìn)行編寫及標(biāo)準(zhǔn)化;

n制定并參與產(chǎn)品的調(diào)試、測試流程,嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量控制;

n就本職工作提出改進(jìn)思路、建議;

n積極配合其它工程師完成開發(fā)任務(wù);

n完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第六條結(jié)構(gòu)工程師按要求完成產(chǎn)品構(gòu)結(jié)設(shè)計、打樣、開模、調(diào)試、研發(fā)及產(chǎn)品部署協(xié)助:

n承擔(dān)產(chǎn)品項目的開發(fā)組織、協(xié)調(diào)、實施工作;

n按開發(fā)任務(wù)要求,制定開發(fā)工作計劃;

n負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計文件,圖紙資料歸檔;

n負(fù)責(zé)新產(chǎn)品設(shè)計的評審、試產(chǎn)、模具驗收工作;

n就本職工作提出改進(jìn)思路、建議;

n積極配合其它工程師完成設(shè)計任務(wù);

n完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第七條測試工程師按要求完成產(chǎn)品測試及缺陷報告:

n負(fù)責(zé)產(chǎn)品測試用例編寫;

n軟硬件預(yù)研、試樣測試;

n負(fù)責(zé)編寫測試計劃、測試方法、測試步驟;

n負(fù)責(zé)執(zhí)行測試過程;

n負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品測試結(jié)論說明書;

n負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品缺陷說明書;

n負(fù)責(zé)編寫用戶手冊、產(chǎn)品說明書、安裝高度指導(dǎo)手冊等;

n負(fù)責(zé)模擬環(huán)境搭建及運(yùn)行;

n提出產(chǎn)品改進(jìn)建議及意見;

n完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第八條平面設(shè)計工程師按要求完成公司形象設(shè)計、產(chǎn)品ui設(shè)計:

n編寫公司vi設(shè)計方案;

n編寫公司ci設(shè)計方案;

n參加公司vi、ci方案評審,并按評審意見完成vi、ci設(shè)計;

n按軟件設(shè)計指導(dǎo)編寫界面ui方案,并設(shè)計完成全部ui元素;

n設(shè)計產(chǎn)品外包裝、禮品手袋等;

n設(shè)計公司對外宣傳方案、展覽方案等;

n完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第九條助理工程師協(xié)助工程師完成各項任務(wù):

n預(yù)研方案整理;

n開發(fā)文檔編寫;

n測試文檔編寫;

n產(chǎn)品設(shè)計、程序開發(fā);

n完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

第十二條各行政職能如組長、主管等,按公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)iso定義執(zhí)行;

第十三條本定義于發(fā)布之日即時生效。

第二條范圍:適用于研發(fā)部所有項目;

第三條項目經(jīng)理:由研發(fā)部經(jīng)理根據(jù)項目具體情況指定;

第四條項目管理小組是公司專設(shè)的項目管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對所有項目進(jìn)行定義和管理;

第五條項目團(tuán)隊:由項目經(jīng)理提議后,研發(fā)部經(jīng)理與項目管理小組共同組決定項目團(tuán)隊;

第八條項目評審委員會為臨時組織,由研發(fā)部經(jīng)理組織創(chuàng)建;

第九條項目所涉及的立項、試樣、預(yù)研等過程流程參照公司iso標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

第十條項目流程:

n項目只有立項后才允許進(jìn)行研發(fā);

第十三條可性行分析:

n調(diào)查國內(nèi)市場和重要用戶以及國際重點市場同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求;

n調(diào)查同類產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場及使用情況;

n收集國內(nèi)外行業(yè)情報和???;

n論證該類產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動向;

n論證市場動態(tài)及發(fā)展該產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢;

n論證發(fā)展該產(chǎn)品的資源條件的可行性;

第十四條項目設(shè)計n設(shè)計階段完成技術(shù)設(shè)計報告和測試計劃報告,作為項目計劃報告;

n技術(shù)設(shè)計報告應(yīng)說明項目名稱、研發(fā)系統(tǒng)或設(shè)備的需求、總體功能、模塊劃分等;

n針對沒有通過設(shè)計評審的項目,須進(jìn)行重新設(shè)計,再組織有關(guān)評審;

n項目須明確的基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo);

n項目須明確總體布局及主要部件結(jié)構(gòu)敘述、產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng);

硬件實現(xiàn)文檔包括電器原理圖及結(jié)構(gòu)示意圖;

n測試人員確認(rèn)產(chǎn)品達(dá)到要求,在產(chǎn)品測試報告的結(jié)論欄內(nèi)簽字表示同意,交項目負(fù)責(zé)人;

n項目驗收合格后,經(jīng)項目管理小組會議討論同意,項目轉(zhuǎn)至項目維護(hù)階段,項目組解散;

n項目負(fù)責(zé)人必須在產(chǎn)品發(fā)布后一周內(nèi),將所有研發(fā)文檔整理存檔;

n發(fā)布產(chǎn)品的版本定義按《產(chǎn)品管理制度》執(zhí)行;

第二十條產(chǎn)品發(fā)布后交由生產(chǎn)體系;

n對已經(jīng)發(fā)布的產(chǎn)品進(jìn)行更改,被認(rèn)為是一個新的研發(fā)項目,按照標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行;

n項目變更評審由評審委員會決定;

n項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目任務(wù)分解、資源分配、進(jìn)度跟蹤;

n項目經(jīng)理指定專人維護(hù)項目數(shù)據(jù)庫,保持項目數(shù)據(jù)的實時性、全面性;

n項目經(jīng)理每月提交項目風(fēng)險分析報告,并就不可控因素即時與項目管理組或管理層匯報;

第二十三條項目會議:

n項目管理例行會議每周舉行一次;

n項目經(jīng)理組織項目管理例行會議,項目人員及相關(guān)人員參加;

n新項目立項時,由研發(fā)部經(jīng)理指定管理員創(chuàng)建該項目文件夾;

n項目數(shù)據(jù)庫每月用光盤刻錄進(jìn)行資料備份;

第二十五條本制度于發(fā)布后實施。

第二條范圍:適用于研發(fā)部所有項目評審工作;

第四條角色:

n記錄人員:評審會議中記錄評審人員提出的問題及相關(guān)討論;

第七條評審計劃n評審組長制定評審計劃(根據(jù)項目計劃和質(zhì)量計劃);

n評審組長確定評審對象和評審時間;

n評審組長確定評審級別和策略(形式的組合);

n評審組長確定評審流程裁減和提交物;

n評審組長確定入口條件并通過準(zhǔn)則;

n評審組長確定回歸評審準(zhǔn)則;

n評審組長制定評審檢查表(checklist);

n評審組長確定評審角色構(gòu)成;

n評審組長根據(jù)評審角色構(gòu)成確定評審人員并成立評審小組;

n相關(guān)人員(評審人員和項目團(tuán)隊雙方)確認(rèn)評審計劃,評審組長發(fā)布評審計劃;

第八條評審準(zhǔn)備n正式評審前準(zhǔn)備:文檔作者向相關(guān)人員發(fā)布文檔;

n評審人員閱讀了解文檔,爭取發(fā)現(xiàn)大部分問題;

n文檔作者解決大部分發(fā)現(xiàn)的問題;

n評審組長確定會議地點、環(huán)境、設(shè)備和所有材料;

n評審組長確定人員職責(zé)和會議議程;

n評審組長確定評審開始條件成熟;

n評審組長通知相關(guān)人員到會;

第九條評審會議n主持人(評審組長)宣布會議議程、人員職責(zé)和會場紀(jì)律;

n文檔作者介紹工作成果,對評審人員的疑問進(jìn)行必要的解釋;

n評審人員對不解之處提出疑問,指出問題或缺陷并說明根據(jù);

n總體記錄:包括項目名稱、系統(tǒng)名稱版本號、日期時間、主文檔名稱、附文檔名稱、文檔版本號、作者、評審類型(首次、回歸、部分和階段)

評審人員和評審結(jié)論;

第十一條評審必須形成明確的結(jié)論,并要求所有評審人員簽字;

第十二條評審跟蹤針對評審結(jié)論中指明需要對結(jié)果進(jìn)行跟蹤的任務(wù)。

n評審組長分析評審數(shù)據(jù)并總結(jié)經(jīng)驗;

n評審組長發(fā)布評審記錄與數(shù)據(jù)分析報告;

n評審組長進(jìn)行工作總結(jié),工作總結(jié)很有必要,有利于對項目或過程的改進(jìn);

n評審組長提交各類評審報告,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布通過的文檔;

第十三條評審歸檔是項目配置管理工作的一部分。

n受控態(tài):評審批準(zhǔn)后自動轉(zhuǎn)入受控態(tài)并發(fā)布郵件通知;

n產(chǎn)品態(tài):項目結(jié)束后受控態(tài)的文檔自動歸到產(chǎn)品態(tài);

n臨時評審記錄表可簡化流程,僅作為文件歸檔;

第二條范圍:本制度適用于研發(fā)部對項目技術(shù)文件和代碼的管理;

第三條職責(zé):研發(fā)部綜合管理組完成該內(nèi)容;

第四條技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn):

n技術(shù)文件包括:

a)產(chǎn)品設(shè)計圖紙;

b)作業(yè)指導(dǎo)書;

c)設(shè)計相關(guān)書籍、光盤等;

d)技術(shù)檔案和技術(shù)資料;

e)未打印出圖的尚在計算機(jī)里的圖紙資料;

f)發(fā)放到各部門的技術(shù)文件;

g)實物樣品等研發(fā)部相關(guān)文件;

h)試樣資料(包括失敗資料);

i)測試用例及測試流水記錄表;

n技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求;

n技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,研發(fā)部應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé);

n研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核;

n總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn);

n技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格保密;

e)簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回,交研發(fā)部經(jīng)理存檔;

f)每種技術(shù)文件,研發(fā)部應(yīng)完成技術(shù)資料整理,并做備份、存檔;

g)本廠所使用的研發(fā)部技術(shù)文件一律由研發(fā)部統(tǒng)一保管,統(tǒng)一建檔并逐一登記;

c)技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交研發(fā)部經(jīng)理審批;

d)修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)《文件更改申請單》;

第七條技術(shù)文件電子版必須納入svn管理;

第二條范圍:適用于研發(fā)部所有項目驗收;

第三條標(biāo)準(zhǔn)流程(見下圖)。

n領(lǐng)導(dǎo)審批。由領(lǐng)導(dǎo)審批驗收小組確定的驗收階段和驗收內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等是否合理;

it項目驗收流程信息技術(shù)部驗收小組分管領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商說明01成立驗收小組不通過驗收小組組成成員:使用部門、信息、財務(wù)、招標(biāo)辦等02確定驗收策略03驗確定驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)收準(zhǔn)備04領(lǐng)導(dǎo)審批通過05驗收申請驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)報告06no是否符合驗收條件07進(jìn)行整改yes13軟件系統(tǒng)功能驗證軟件子系統(tǒng)驗收軟件系統(tǒng)08驗收類型硬件設(shè)備09設(shè)硬件設(shè)備驗貨備到貨10報關(guān)單、保修驗卡、說明書等校驗收硬件子系統(tǒng)驗收11集成調(diào)試14軟件系統(tǒng)性能驗證初15步資料驗收驗收12試運(yùn)行驗收16綜合評議19復(fù)驗17no是否驗收合格18進(jìn)行整改no20是否還有驗收階段沒有完成yes21正式運(yùn)行系統(tǒng)24進(jìn)行整改最終22驗最終驗收收25復(fù)驗23no是否驗收合格yes報告總結(jié)28歸檔處理26撰寫驗收報告不通過27領(lǐng)導(dǎo)審批通過驗收報告第五條初步驗收主要是完成軟硬件系統(tǒng)的初步運(yùn)行情況,項目涉及硬件設(shè)備的驗收或軟件系統(tǒng)的驗收,也可能同時涉及軟件和硬件的驗收。

n驗收申請;

n檢驗驗收條件是否合格;

n如果驗收小組認(rèn)為不符合驗收條件,將要求進(jìn)行整改,整改完成后再次提請驗收;

n驗收類型的判斷,驗收小組會根據(jù)項目的性質(zhì),分別按照軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行初步驗收;

n保修卡和說明書等校驗,驗收小組檢驗設(shè)備的保修卡和說明書等資料是否準(zhǔn)確無誤;

n集成調(diào)試;

n試運(yùn)行驗收;

n軟件系統(tǒng)功能驗證;

n綜合評議,驗收小組匯總該項目本階段各種驗收資料,對項目的驗收情況進(jìn)行集體評議;

n進(jìn)行整改。如果本次驗收沒有通過,則供應(yīng)商需要根據(jù)驗收小組的要求進(jìn)行相關(guān)整改;

n復(fù)驗,完成整改后,驗收小組將組織復(fù)驗;

如果還存在后續(xù)驗收階段,將重復(fù)以上步驟,直至所有子系統(tǒng)驗收合格;

第六條最終驗收,試驗收完成后,試用行正常結(jié)束后,即可進(jìn)行最終驗收;

第七條報告總結(jié),項目通過最終驗收后,驗收小組將根據(jù)驗收情況撰寫驗收報告,同時將總結(jié)驗收工作的得與失,以便未來更好的運(yùn)作其他項目。

n研發(fā)部全體人員學(xué)習(xí)研發(fā)經(jīng)驗列表、項目成果集;

第八條本管理辦法于發(fā)布后實施。

第二條范圍:本制度適用于研發(fā)部所有產(chǎn)品開發(fā)及管理;

第三條管理職責(zé):

n進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)研分析;

n建立并完善產(chǎn)品設(shè)計;

n編制產(chǎn)品開發(fā)計劃;

n開展產(chǎn)品設(shè)計、試驗和研究、測試工作;

n產(chǎn)品過程控制;

n產(chǎn)品資料管理;

n產(chǎn)品版本定義;

n產(chǎn)品生命周期管理;

n通過調(diào)研或其它方式定義產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求;

n通過對產(chǎn)品生命周期的研究,促進(jìn)產(chǎn)品的升級換代;

n產(chǎn)品定義,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定后方能執(zhí)行;

第五條產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書,任何產(chǎn)品的定義開發(fā),均需生成產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書(與項目立項申請任務(wù)書同等,可與業(yè)務(wù)需求說明書合并),技術(shù)任務(wù)書是產(chǎn)品在初步設(shè)計階段,由研發(fā)部向上級對計劃任務(wù)書提出體現(xiàn)產(chǎn)品合理設(shè)計方案改進(jìn)性和推薦性意見的文件。目的在于正確地確定產(chǎn)品最佳總體設(shè)計方案、主要技術(shù)性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu)等。

n明確產(chǎn)品用途及使用范圍;

n基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo);

n總體布局及主要部件結(jié)構(gòu);

n產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng);

n國內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較;

n技術(shù)解決辦法及關(guān)鍵元器件技術(shù);

n產(chǎn)品設(shè)計方案比較;

n產(chǎn)品設(shè)計試驗、試制周期和經(jīng)費估算;

第六條產(chǎn)品設(shè)計完成產(chǎn)品的主要計算、功能和主要零部件的設(shè)計。

n作出產(chǎn)品設(shè)計計算書,如:剛度、強(qiáng)度、溫濕度、酸堿性等;

n畫出產(chǎn)品的總體尺寸圖、產(chǎn)品主要零部件圖,并校準(zhǔn);

n繪出各種系統(tǒng)原理圖;

n提出特殊元件、外購件、材料清單;

n對產(chǎn)品進(jìn)行可靠性、可維護(hù)性分析;

第七條工作圖設(shè)計n繪制產(chǎn)品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖;

b)部件裝配圖除保證圖樣規(guī)格外,包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數(shù)據(jù)和技術(shù)要求;

n產(chǎn)品零件、標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表、外購件、外協(xié)件目錄;

a)產(chǎn)品技術(shù)條件包括:

b)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用可用的可行性和可靠性;

c)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標(biāo)的基本數(shù)據(jù);

b)圖樣目錄包括總裝配圖、原理圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖、安裝圖等;

c)包裝設(shè)計圖樣及文件(含內(nèi)、外包裝及美術(shù)裝璜和貼布紙等);

n隨產(chǎn)品的圖樣及文件;

n產(chǎn)品廣告宣傳、dm廣告及展會文件;

n標(biāo)準(zhǔn)化審查報告;

n試制需求提交試制總結(jié)、形式試驗報告、試用(運(yùn)行)報告等;

n試制工作程序a)產(chǎn)品概略工藝設(shè)計;

c)產(chǎn)品工作圖的工藝性審查;

e)根據(jù)產(chǎn)品試制要求,設(shè)計必不可少的工裝;

f)制定試制使用材料、消耗工藝定額和加工工時定額;

h)編寫試制總結(jié);

i)編寫型式試驗報告;

j)編寫試用報告;

k)編制特種材料及外購、外協(xié)件定點定型報告;

b)在完成樣品試制和小批試制的全部工作后,申請鑒定;

c)鑒定應(yīng)具備的圖樣及設(shè)計文件要整理完整;

e)鑒定必須具備的條件:符合試制計劃規(guī)定的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

產(chǎn)品應(yīng)用功能需要體驗證明;

工藝穩(wěn)定合理;

符合標(biāo)準(zhǔn)化要求;

技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)先進(jìn);

符合國家政策法規(guī)規(guī)定。

n調(diào)研論證和決策周期不超過1個月;

n產(chǎn)品設(shè)計周期1-2個月;

n工藝設(shè)計周期1-2個月;

n產(chǎn)品試制周期:樣試15天、批試不超過1個月n產(chǎn)品鑒定周期:不超過7天;

第十條產(chǎn)品研發(fā)n產(chǎn)品研發(fā)遵循研發(fā)部程序設(shè)計規(guī)范;

n產(chǎn)品中的變量定義、函數(shù)定義、參數(shù)定義及模塊說明必須按程序設(shè)計規(guī)范執(zhí)行;

n程序開發(fā)使用svn進(jìn)行版本管理;

n產(chǎn)品研發(fā)流程(見下表);

n產(chǎn)品研發(fā)過程資料a)《產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報告》。

b)《市場需求分析報告》。

c)《產(chǎn)品研發(fā)總計劃表》。

d)《初始成本估價表》。

e)《產(chǎn)品開發(fā)提案書》。

f)《產(chǎn)品開發(fā)輸入資料登記表》。

g)《產(chǎn)品開發(fā)資料輸入評審報告》。

h)《產(chǎn)品開發(fā)計劃表》。

i)《硬件概要設(shè)計報告》。

j)《樣件拆分記錄表》。

k)《產(chǎn)品特殊特性清單》。

l)《新增設(shè)備/儀器工裝清單》。

m)《產(chǎn)品規(guī)格書》。

n)《儀器設(shè)備工裝夾具評估表》。

o)《軟件概要設(shè)計說明書》。

p)《軟件詳細(xì)設(shè)計說明書》。

q)《軟件概要設(shè)計評審報告》。

r)《軟件詳細(xì)設(shè)計評審報告》。

s)《外形結(jié)構(gòu)設(shè)計評審報告》。

t)《新器件、新功能評估表》。

u)《原理圖》。

v)《原理圖評審報告》。

w)《流程圖》(可與概要設(shè)計統(tǒng)一)。

x)《工業(yè)設(shè)計評審報告》。

y)《結(jié)構(gòu)圖紙》。

z)《pcb板草圖》。

aa)《手板樣例》。

bb)《結(jié)構(gòu)評審報告》。

cc)《手板評審報告》。

dd)《模具設(shè)計圖》。

ee)《模具評審報告》。

《產(chǎn)品開發(fā)計劃表》。

《軟件概要設(shè)計報告》。

產(chǎn)品評審?fù)ㄟ^《產(chǎn)品開發(fā)計劃表》。

《硬件概要設(shè)計報告》。

軟件概要設(shè)計硬件概要設(shè)計概要設(shè)計評審概要設(shè)計評審《軟件概要設(shè)計評審報告》。

《硬件概要設(shè)計評審報告》。

流程圖設(shè)計外形結(jié)構(gòu)概要設(shè)計《流程圖》。

《外形結(jié)構(gòu)概要設(shè)計報告》。

《流程圖評審報告》。

《外形結(jié)構(gòu)概要設(shè)計評審報告》。

《產(chǎn)品開發(fā)計劃表》。

《軟件詳細(xì)設(shè)計報告》。

《軟件詳細(xì)設(shè)計評審報告》。

流程圖評審原理圖概要設(shè)計外形結(jié)構(gòu)設(shè)計評審《原理圖概要設(shè)計報告》。

《原理圖概要設(shè)計評審報告》。

軟件詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計評審原理圖設(shè)計評審代碼編寫物料初步確定工業(yè)設(shè)計《軟件評審報告》。

代碼評審單元測試工業(yè)設(shè)計評審用戶手冊結(jié)構(gòu)設(shè)計《結(jié)構(gòu)件草圖》。

結(jié)構(gòu)設(shè)計評審《用戶手冊評審報告》。

用戶手冊評審《結(jié)構(gòu)評審報告》。

手板制作《手板評審報告》。

手板評審《總裝圖》。

《零部件圖》。

模具設(shè)計《模具試驗報告》。

《模具評審報告》。

模具設(shè)計評審《pcb板圖》。

pcb板設(shè)計《pcb板評審報告》。

pcb板評審系統(tǒng)測試包裝設(shè)計中試試樣評審包裝評審資料核對產(chǎn)品移交/發(fā)布ff)《pcb板圖》。

gg)《測試用例表》。

hh)《測試報告》。

ii)《試樣報告》。

jj)《試運(yùn)行報告》。

第十二條測試通過的產(chǎn)品,可進(jìn)行產(chǎn)品移交,移交前需要明確產(chǎn)品版本及屬性;

為工程部集成工程師、軟件版本管理員分配只讀權(quán)限;

n對銷售出產(chǎn)品的軟件版本,在產(chǎn)品存儲服務(wù)器上應(yīng)至少保存5年;

績效管理與績效考核的宗旨在于:

n考察員工的工作績效;

n作為員工獎懲、調(diào)遷、薪酬、晉升、退職管理的依據(jù);

n了解、評估員工工作態(tài)度與能力;

n作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的參考;

n有效促進(jìn)員工不斷提高和改進(jìn)工作績效。

第二條原則:

n結(jié)果考核與行為考核相結(jié)合n考核者必須依據(jù)員工實際表現(xiàn)和工作事實進(jìn)行評價。

n考核必須公開考核流程、公開考核指標(biāo),堅持公正、公平、公開的原則,考核結(jié)果由考核雙方共同簽字確認(rèn)。

第七條本制度規(guī)定的績效管理與績效考核對象包括研發(fā)部內(nèi)所有正式簽約的員工;

試用期(見習(xí)期)人員的考核,不屬于本制度范圍,由公司招聘與錄用制度做出具體規(guī)定;

第九條各級管理者必須強(qiáng)化對績效管理與績效考核的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責(zé)任意識,包括:

n員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績;

n各級管理者是員工責(zé)任的最終承擔(dān)者;

n不斷提高和改善下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績,是管理者不可推卸的責(zé)任;

第十條績效管理與績效考核是一個不斷循環(huán)往復(fù)的過程,其基本程序為:

建立績效目標(biāo)建立工作期望建立目標(biāo)期望值績效形成過程值績效考核績效面談績效改進(jìn)計劃第十一條績效采用的方法:任務(wù)制。為體現(xiàn)能者多勞,多勞多得的公平競爭原則,績效考核采取任務(wù)制的方法。該方法具體體現(xiàn)為:

n按工作計劃分解任務(wù);

n對任務(wù)進(jìn)行分值標(biāo)定;

n設(shè)置加權(quán)數(shù);

第十二條考核周期6個月,每年的5月、11月為考核期;

第十三條細(xì)則:

n該分值與公司財務(wù)制度、人力資源崗位制度掛鉤,為財務(wù)和人力資源提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù);

n臨時性任務(wù),有臨時任務(wù)安排時,任務(wù)完成給予一定的分值,最多不超過20分;

n考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位及起點分不同而異;

第十四條工作態(tài)度績效考核按月考評,每月每人100分的工作態(tài)度分,分幾個區(qū)間:

第十六條績效考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、績效改進(jìn)四類;

公司后勤管理制度匯編篇十三

4、廚房人員要經(jīng)常保持儀表整潔,勤洗頭、洗澡,勤剪指甲,工作時間不得吸煙;

5、廚房服務(wù)人員必須穿工作服,戴工作帽,并用流水洗手后上崗;出外辦事前必須脫下工作服、帽等,回來后用流水洗手。

8、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;

9、嚴(yán)禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;

10、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風(fēng)良好;

公司后勤管理制度匯編篇十四

為規(guī)范公司自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,增加公司利潤,增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,本管理制度是公司通過一定程序制定的管理依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!

1、辦公室是后勤車輛統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險采購、安全駕駛管理、駕駛安全培訓(xùn)、車輛容量檢查、油統(tǒng)計、新車采購、監(jiān)督車輛使用、車輛賬戶檢查、車輛成本審核等相關(guān)車輛管理工作。

2、車輛備用鑰匙及相關(guān)文件由辦公材料管理員妥善保管,建立和完善車輛分類帳的建立和編制。車輛分類帳包括車輛信息分類帳、車輛使用分類帳、維護(hù)分類帳、油使用分類帳。并建立電子文件,每月提交主管領(lǐng)導(dǎo)核實。

1.本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度。

3.如遇突發(fā)疾病或意外傷害,司機(jī)可直接出車,事后向辦公室主任報告。

4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

6、各部門負(fù)責(zé)人使用車輛,直接向辦公材料管理員領(lǐng)取鑰匙,安排司機(jī)出車,陪同司機(jī)認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。車輛行駛記錄表隨車存放,一輛車一輛,不得丟失,車輛行駛記錄表每月提交辦公材料管理員記錄備案。辦公室主任每半個月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記錄不真實、不完整或者登記人應(yīng)當(dāng)報領(lǐng)導(dǎo)批評,不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。

2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。

3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報告。

4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。

5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

本辦法由下發(fā)之日實施。

1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。

2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。

4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。

5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

6、炊事人員必須定期檢查身體,不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。

7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。

8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準(zhǔn)再用。

9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。

12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進(jìn)入辦公費。

2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。

3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)入食堂成本。

4、食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費用。

為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:

1、就餐人員范圍:運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。

2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補(bǔ)貼,個人承擔(dān)5元。

3、個人飯費收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補(bǔ)助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。

4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。

5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。

6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對,漏記加倍補(bǔ)記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)現(xiàn)不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結(jié)。

7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。

1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。

3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。

4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。

5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。

6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。

7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。

2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。

4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。

6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

7、做好防火、防盜工作。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校食宿安全工作,確保師生生命安全,根據(jù)省、地、縣學(xué)校安全工作管理實施意見,進(jìn)一步強(qiáng)化“安全第一”的意識和工作職責(zé),特此制定本責(zé)任狀。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食宿管理制度,根據(jù)實際情況采取有效措施,確保食宿安全工作的開展。

二、建立登記制度,負(fù)責(zé)人與有關(guān)人員緊密配合,每天完成食宿管理登記(包括食宿人、食、宿在校、食堂菜及其他的購進(jìn)單位等)。

三、加強(qiáng)冬季室內(nèi)爐火的管理,負(fù)責(zé)人每周到各室檢查一次,發(fā)現(xiàn)隱犯及時排除。住宿人每天輪流檢查宿舍通風(fēng)情況,匯報負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流。

四、加強(qiáng)住宿人員夜間校內(nèi)管理工作,住宿人員要與門衛(wèi)積極配合,外出要登記,進(jìn)校要通告,確保在校內(nèi)的安全工作。

五、如發(fā)生事故,負(fù)責(zé)人要根據(jù)相關(guān)事實負(fù)一定責(zé)任。

公司后勤管理制度匯編篇十五

1、目的:為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

2、適合范圍:本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

3、宿舍管理制度細(xì)則:

3.1 宿舍入住的條件

3.1.1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿規(guī)定。

3.2.1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

3.2.2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設(shè)施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。

3.3.2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償。

3.3.3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

3.3.5住宿人員注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。

3.3.6 未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。

3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。

3.3.8員工宿舍的.水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。

3.3.9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

3.3.10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。

3.3.11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方 可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00 時至23:00時。

3.3.12公司人事行政部不定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢 查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受 檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通 告批評,限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人員當(dāng)天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。

4.2 周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。

5、宿舍治安、安全管理條例

5.1員工增強(qiáng)自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時向人事行政部報告。

5.2對于違反本制度的員工,應(yīng)該主動進(jìn)行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

6、獎勵和處分、處罰條例

6.1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動等給予相應(yīng)的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

6.2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。

6.2.1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

6.2.1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

6.2.3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。

6.2.4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的

6.2.5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷竊行為的。

7、本制度自公布之日起予以實施。

為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。?

二、 員工因私事請假兩天以內(nèi)的,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),五天以內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅立工作崗位的按曠工處理。

三、 上班時間開始后5分鐘至10分鐘不到者,按遲到論處罰款20元,30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;罰款20元,超過30分鐘以內(nèi)者,按曠工半天論處。

七、 正確使用公司內(nèi)的水、電空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

公司后勤管理制度匯編篇十六

一、保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)。

一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。

三、對樓道保潔的具體要求:

1、生活垃圾日產(chǎn)日清;

2、樓道每天清掃一次,整日保潔;

3、樓梯欄桿、扶手每天擦拭一次;

4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等每半月擦拭一次;

5、樓道天棚、墻壁每半月清掃一次;

6、樓道和單元門亂貼、亂畫當(dāng)日清理;

7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。

四、對院庭保潔的具體要求:

1、道路和硬鋪地面每天清掃一次;

2、保潔箱每天清理一次;

3、院庭衛(wèi)生實行全天保潔。

五、雨雪天及時對分管部位道路和硬鋪地面積水、積雪進(jìn)行清掃,小雪由院庭保潔員。

在雪后兩天內(nèi)清理完畢,大雪組織集體清掃。

六、清掃工具個人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放。

七、垃圾桶6-9月份每隔2周消毒一次,其他月份每月消毒一次(冬季除外)。

八、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向后勤服務(wù)中心報告,否則視為失職。

九、為使以上各項條款得到充分落實,后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對樓道和院庭衛(wèi)生進(jìn)行。

經(jīng)常性的檢查,并及時進(jìn)行總結(jié)。十、完成后勤服務(wù)中心交辦的其它工作。

為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:

一、工作職責(zé)、工作守則及工作時間:

1、保潔領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊伍完成各項工作任務(wù)的同時,積極配合上級展開各項衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。

2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的對衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。衛(wèi)生區(qū)域包括:整個售樓處的衛(wèi)生其中包含(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、玻璃、百葉窗等,每月擦拭兩次。)及售樓處門前的所有衛(wèi)生。

3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。

二、工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則:

1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。

2、按要求高質(zhì)量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。

3、工作時間內(nèi)保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。

4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。

5、按工作職責(zé)每日全面清掃。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。

其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面、吸塵、門框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。

衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。

保潔員獎懲管理規(guī)定。

為了提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工的考核管理,確保獎懲分明,特對保潔人員的獎懲作以下規(guī)定:

2、績效獎金(獎金為20-80元),按公司制度中規(guī)定的相關(guān)工作任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)考核。部門負(fù)責(zé)人實行每日檢查,每周抽查。一次未能按照操作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)者,將給與當(dāng)事人口頭警告;三次仍未能達(dá)標(biāo)者,將處以罰款5-20元不等;全月累計未達(dá)標(biāo)次數(shù)五次以上者,將予以辭退。

公司后勤管理制度匯編篇十七

第一條為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條出差費用的報銷:

(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費以郵局憑證報銷。

(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

公司后勤管理制度匯編篇十八

制衣公司安全生產(chǎn)管理制度匯編2019年12月2日制衣公司《安全生產(chǎn)管理制度》批準(zhǔn)發(fā)布令為了貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,最大限度地防范控制事故,本單位現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和廣東省《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等規(guī)定,結(jié)合本單位的特點和需要,編寫本《安全生產(chǎn)管理制度》,作為本單位安全生產(chǎn)的最主要文件之一進(jìn)行頒布。

現(xiàn)行的《安全生產(chǎn)管理制度》作為本單位安全生產(chǎn)管理制度,涉及到制度、安全會議、設(shè)備、事故、“三同時”和安全教育培訓(xùn)等二十八條制度。它是貫徹實施安全生產(chǎn)的綱領(lǐng)性文件。本單位將結(jié)合實際過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對本制度予以修訂、完善主要負(fù)責(zé)人:

努力提高職業(yè)健康安全管理水平”的安全生產(chǎn)管理方針,為保障本公司從業(yè)人員的生命健康、保護(hù)公司的財產(chǎn)和保護(hù)環(huán)境,全面加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,杜絕和防止各類安全事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),特制定本規(guī)程。

本《安全生產(chǎn)管理制度》依據(jù)本公司的安全生產(chǎn)管理責(zé)任、安全生產(chǎn)規(guī)章制度編制而成,本公司全體員工必須恪守安全管理行為規(guī)范,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,落實“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針和做到“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”。它是本公司安全生產(chǎn)的重要依據(jù),是指導(dǎo)本公司進(jìn)行安全生產(chǎn)具有保障性的檔案,本《安全生產(chǎn)管理制度》是在原有安全生產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本公司近一年的實際管理經(jīng)驗修訂,經(jīng)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)后正式實施。

目錄一、安全生產(chǎn)會議管理制度1二、安全生產(chǎn)責(zé)任制2三、安全教育培訓(xùn)管理制度2四、安全建檔制度7五、安全生產(chǎn)檔案管理制度7六、公司安全生產(chǎn)三級管理制度8七、安全檢查與隱患整改制度9八、安全檢修管理制度14九、臨時用電安全管理制度16十、生產(chǎn)設(shè)備安全管理制度18十一、安全投入保障制度20十二、特種作業(yè)人員安全管理制度22十三、績效考核制度24十四、安全生產(chǎn)獎懲制度25十五、倉庫安全管理制度25十六、勞保用品專項經(jīng)費管理制度27十七、勞動防護(hù)用品采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換、報廢管理制度28十八、危險化學(xué)品安全管理制度32十九、消防安全管理制度32二十、職業(yè)病預(yù)防管理制度37二十一、安全值班制度40二十二、事故隱患整改制度40二十三、事故管理制度42二十四、事故應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理制度45二十五、用電安全管理制度47二十六、防火、防爆、防塵、防毒管理制度49二十七、廠區(qū)防雷避雷系統(tǒng)管理制度51二十八、通道、出口、危險部位和警示標(biāo)語標(biāo)志設(shè)置管理制度52二十九、操作現(xiàn)場違章表現(xiàn)范圍52一、安全生產(chǎn)會議管理制度一、目的1.1規(guī)范安全生產(chǎn)會議,提高安全生產(chǎn)會議效率。

二、適用范圍2.1與工廠安全生產(chǎn)有關(guān)的會議。

2.2工廠有關(guān)人員參加主管部門召開的與安全生產(chǎn)有關(guān)的會議。

三、職責(zé)3.1班組長負(fù)責(zé)召開班前、班后會。

3.2廠長負(fù)責(zé)召開廠級安全生產(chǎn)會議和安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議。

3.3主管職能部門負(fù)責(zé)召開專業(yè)性安全會議。

3.4安全主任負(fù)責(zé)組織廠級安全生產(chǎn)會議和安委會會議,并做好記錄,監(jiān)督會議決議執(zhí)行情況。

定期召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,聽取各職能部門安全生產(chǎn)情況匯報,檢查年度安全工作部署完成情況。會議要有記錄并存檔,下發(fā)會議紀(jì)要,安全主任監(jiān)督會議決議執(zhí)行情況。廠級安全生產(chǎn)會議每月最少一次。

4.2安委會會議確定本公司安全生產(chǎn)目標(biāo);審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計劃;簽發(fā)安全規(guī)章制度,安全技術(shù)規(guī)程;切實保證安全生產(chǎn)資金投入,不斷改善勞動條件。會議要有記錄并存檔,下發(fā)會議紀(jì)要,安全主任監(jiān)督會議決議執(zhí)行情況。安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議每月最少一次。

4.3班組安全會議學(xué)習(xí)本廠和車間有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度及要求;

組織班、組級安全教育和安全活動;

認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。班組安全會議每周一次,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.4專業(yè)性安全會議主管職能部門根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開與工廠安全有關(guān)的會議,由召集人負(fù)責(zé)記錄、存檔。

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制一、目的和范圍1.1為預(yù)防、減少和控制事故的發(fā)生,真正做到“管生產(chǎn)必須管安全”、“誰主管,誰負(fù)責(zé)”,特制訂本制度。

1.2本制度規(guī)定了公司主要負(fù)責(zé)人、公司各級各類人員、各職能部門應(yīng)履行的安全二、職責(zé)2.1廠長是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對全公司安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.2各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門安全直接責(zé)任人,直接管理本部門的安全工作。

2.3各班組長是本班組的安全直接責(zé)任人,直接管理本班組的安全工作。

2.4各崗位員工是本崗位的安全直接責(zé)任人,直接管理本崗位的安全工作。

三、各級各部門人員具體職責(zé)詳細(xì)見:公司安全生產(chǎn)責(zé)任制三、安全教育培訓(xùn)管理制度1、目的為加強(qiáng)和規(guī)范工廠安全培訓(xùn)教育工作,提高從業(yè)人員安全素質(zhì),保證員工持證上崗,防范傷亡事故,減輕職業(yè)危害,根據(jù)安全生產(chǎn)法和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本管理制度。

工廠在對在崗的從業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)常性安全培訓(xùn)教育基礎(chǔ)上,提倡和鼓勵進(jìn)行終身教育和全員培訓(xùn),2、適用范圍適用于全工廠范圍內(nèi)的工廠管理人員及全體員工的安全上崗資格、安全培訓(xùn)教育及日常安全活動等相關(guān)工作的管理。

3、引用文件3.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》。

3.2《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》。

3.3《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理辦法》。

4、職責(zé)4.1廠長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工廠年度培訓(xùn)計劃、批準(zhǔn)安全培訓(xùn)教育經(jīng)費。

4.2安全主任負(fù)責(zé)落實工廠級安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各部門安全培訓(xùn)教育落實情況,負(fù)責(zé)對外來施工人員進(jìn)行入廠安全培訓(xùn)和考核工作。

4.3安全主任負(fù)責(zé)組織工廠級安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)建立工廠全體員工安全培訓(xùn)教育檔案,負(fù)責(zé)工廠全體員工上崗資格把關(guān)工作,并負(fù)責(zé)編制工廠一級年度培訓(xùn)計劃。

4.4保安隊負(fù)責(zé)對外來參觀、學(xué)習(xí),來訪等人員進(jìn)行安全培訓(xùn),然后發(fā)給來訪證。

4.5各車間負(fù)責(zé)提出本部門各崗位上崗資格條件及識別培訓(xùn)要求,提出并組織實施本單位人員的年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)實施車間和班組安全培訓(xùn)和班組安全活動。

每年再培訓(xùn)16學(xué)時)。

5.1.2工廠主要負(fù)責(zé)人(廠長或部門經(jīng)理)發(fā)生改變時,培訓(xùn)部及時聯(lián)系從化市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局,安排參加主要負(fù)責(zé)人員培訓(xùn),在其取得上崗資格后報工廠董事會批準(zhǔn)其任命。

5.1.3工廠安全主任發(fā)生改變時,培訓(xùn)部負(fù)責(zé)招聘具有注冊安全主任資格的人員,無上崗資格的人員不得錄用、轉(zhuǎn)正和任命。

5.1.4其它管理人員的安全培訓(xùn)教育由培訓(xùn)部和安全主任負(fù)責(zé)組織實施,經(jīng)考試合格后,培訓(xùn)部方可報廠長辦理任職手續(xù)。

5.1.5安委會要定期組織管理人員參加安全培訓(xùn)教育,安全主任要負(fù)責(zé)實施安全培訓(xùn)教育工作。安全培訓(xùn)教育的主要內(nèi)容有:

5.1.5.1國家安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

5.1.5.3安全管理、安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生等知識;

5.1.5.4有關(guān)事故案例及事故應(yīng)急管理等。

5.2從業(yè)人員培訓(xùn)教育5.2.1工廠對從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育和基本功訓(xùn)練,并經(jīng)考核合格,保證其具備必要的安全生產(chǎn)知識和能力,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。

5.2.2特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè),并按規(guī)定參加復(fù)審。特種作業(yè)人員無特種作業(yè)操作資格證書,培訓(xùn)部不得招聘和錄用。

5.2.3新工藝、新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,生產(chǎn)部應(yīng)組織編制新的安全操作規(guī)程,并進(jìn)行專門培訓(xùn)。有關(guān)人員經(jīng)生產(chǎn)部和安全主任聯(lián)合組織的考試考核合格后,方可上崗操作。

5.2.4未經(jīng)安全培訓(xùn)教育的從業(yè)人員,或培訓(xùn)考核不合格者,不得上崗。

5.2.5所有員工每年應(yīng)參加安全知識培訓(xùn)和考核(不少于24學(xué)時)。

5.3新從業(yè)人員培訓(xùn)教育工廠對新招聘錄用的從業(yè)人員,除了按照規(guī)定需要參加政府主管部門組織的培訓(xùn)教育考核外,必須進(jìn)行工廠、部門(車間)、班組三級安全培訓(xùn)教育(24學(xué)時),并經(jīng)考核合格后,方可上崗操作。

5.3.1工廠級由行政部組織,安全主任負(fù)責(zé)實施,工廠級安全培訓(xùn)教育時間不少于8學(xué)時,安全培訓(xùn)教育內(nèi)容主要是:

5.3.1.1有關(guān)的法律、法規(guī);

5.3.1.2安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生基本知識;

5.3.1.4作業(yè)場所存在的風(fēng)險、防范措施及事故應(yīng)急措施;

5.3.1.5有關(guān)事故案例等。

5.3.2部門(車間)級安全培訓(xùn)教育由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施,部門級安全培訓(xùn)教育時間不少于8學(xué)時,安全培訓(xùn)教育內(nèi)容主要是:

5.3.2.1本車間(工段、區(qū)、隊)安全生產(chǎn)特點;

5.3.2.3作業(yè)場所和工作崗位存在的風(fēng)險及防范措施;

5.3.2.4典型事故案例及事故應(yīng)急措施等。

5.3.3班組級安全培訓(xùn)教育由班組長負(fù)責(zé)組織實施,班組安全教育時間不少于8學(xué)時,班組安全培訓(xùn)教育內(nèi)容主要是:

5.3.3.1崗位生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、崗位安全操作規(guī)程及安全注意事項;

5.3.3.2安全裝置、勞動防護(hù)用品(用具)的性能、作用及正確使用方法;

5.3.3.3崗位事故預(yù)防措施,事故案例等。

5.3.4新從業(yè)人員三級培訓(xùn)教育,每一級培訓(xùn)考試結(jié)束,均要填寫員工教育卡,行政部依據(jù)教育卡和培訓(xùn)實習(xí)期間考核情況辦理轉(zhuǎn)證手續(xù),制做上崗證。

5.4其它人員培訓(xùn)教育5.4.1從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、干部頂崗以及脫離崗位六個月以上者,應(yīng)進(jìn)行部門(車間)、班組安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考核合格后,方可從事新崗位工作。

5.4.2保安人員負(fù)責(zé)對外來參觀、學(xué)習(xí)等人員進(jìn)行有關(guān)安全規(guī)定及安全注意事項的培訓(xùn)教育。

5.4.3安全主任負(fù)責(zé)對外來施工單位的作業(yè)人員進(jìn)行入廠安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考核合格發(fā)放入廠證。進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,應(yīng)由作業(yè)現(xiàn)場所在單位對其進(jìn)行進(jìn)入現(xiàn)場前安全培訓(xùn)教育。

5.5日常安全教育5.5.1工廠各部門每月最少一次、各班組每月最少二次組織開展安全日活動,做好基本功訓(xùn)練。安全活動應(yīng)有針對性、科學(xué)性,做到經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化,防止流于形式和走過場。安全日活動應(yīng)有負(fù)責(zé)人、有計劃、有內(nèi)容、有記錄。工廠管理人員和安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)對安全日活動記錄進(jìn)行檢查、簽字。工廠各級管理人員應(yīng)定期參加班組安全活動。

5.5.2工廠安全主任或各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合工廠安全生產(chǎn)實際,制定安全日活動計劃,規(guī)定活動形式、內(nèi)容和要求。

5.5.3組織開展安全日活動要填寫安全日活動記錄表,參加的人員要求簽名,安全日活動主要內(nèi)容包括:

5.5.3.1學(xué)習(xí)國家和政府的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī);

5.5.3.3討論分析典型事故案例,總結(jié)和吸取事故教訓(xùn);

5.5.3.5開展崗位安全技術(shù)練兵、比武活動;

5.5.3.6開展查隱患、反習(xí)慣性違章活動;

5.5.3.7開展安全技術(shù)座談,觀看安全教育電影和錄相;

5.5.3.8熟悉作業(yè)場所和工作崗位存在的風(fēng)險、防范措施;

5.5.3.9其它安全活動。

5.6培訓(xùn)教育管理5.6.1各部門應(yīng)根據(jù)不斷變化的實際情況和培訓(xùn)目標(biāo),定期識別安全培訓(xùn)教育需求,制定本部門安全培訓(xùn)教育計劃,安全主任應(yīng)經(jīng)常征求各部門及員工意見并依據(jù)國家、地方及行業(yè)的規(guī)定及崗位需要,制定適宜的安全培訓(xùn)教育目標(biāo)和要求,然后報行政部匯總,最后形成工廠《年度培訓(xùn)教育計劃》,報廠長批準(zhǔn)。

5.6.2各安全培訓(xùn)教育的責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)教育,做好安全培訓(xùn)教育記錄。

5.6.2.1在每次培訓(xùn)前,培訓(xùn)責(zé)任部門/人員擬訂《培訓(xùn)通知》,并提前三天通知相關(guān)部門或人員,《培訓(xùn)通知》應(yīng)包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)具體日期、培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容和適用的教材或者講義、培訓(xùn)考核的方式。

5.6.2.2工廠內(nèi)組織的培訓(xùn),參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》上簽名。培訓(xùn)遲到或不來的員工由培訓(xùn)責(zé)任單位通知工廠行政部按照工廠有關(guān)勞動紀(jì)律進(jìn)行處罰。

5.6.2.3每次培訓(xùn)結(jié)束前,參加培訓(xùn)的人員應(yīng)填寫《培訓(xùn)評估表》。

5.6.2.5每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)責(zé)任人單位應(yīng)將《培訓(xùn)通知》、《培訓(xùn)簽到表》交行政部記入《員工培訓(xùn)登記表》,考試記錄(包括考試卷)整理歸檔。

5.6.2.6培訓(xùn)時間超過20個課時的跨部門培訓(xùn),培訓(xùn)責(zé)任部門/人員需對培訓(xùn)人員進(jìn)行書面考試,并對培訓(xùn)效果作整體評估報告,同時根據(jù)需要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.3培訓(xùn)部應(yīng)收集參加培訓(xùn)人員對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估的意見,并會同安全主任分析評估反饋意見,調(diào)整安全培訓(xùn)教育工作計劃。安全培訓(xùn)教育計劃變更時,行政部應(yīng)記錄變更情況。

5.6.4安全主任應(yīng)配合行政部不斷完善健全安全培訓(xùn)教育制度,定期組織培訓(xùn)教育,建立從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育檔案,保證安全培訓(xùn)教育所需人員、資金和設(shè)施。

5.6.5員工出外培訓(xùn),須填寫《員工出外培訓(xùn)申請表》,并按表上規(guī)定的審批程序得到批準(zhǔn)后參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)后,將培訓(xùn)取得的效果和證書反饋行政部5.6.6員工培訓(xùn)檔案的建立,培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立工廠員工的培訓(xùn)檔案,在培訓(xùn)檔案中記錄每次培訓(xùn)的結(jié)果。各單位培訓(xùn)部門/人員負(fù)責(zé)建立本單位員工的培訓(xùn)檔案,并在檔案中記錄規(guī)定的內(nèi)容。

5.6.7培訓(xùn)記錄的保存5.6.7.1工廠安委會負(fù)責(zé)保存工廠一級培訓(xùn)的記錄。

5.6.7.2各單位培訓(xùn)部門/人員負(fù)責(zé)保存各自培訓(xùn)的記錄、并定期歸檔。

5.6.7.3有關(guān)安全方面的培訓(xùn)記錄復(fù)印一份給安全主任負(fù)責(zé)保存。

四、安全建檔制度1、安全生產(chǎn)檔案資料包括公司安全管理概況、安全工作規(guī)章制度、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)、安全防火設(shè)施器材情況和公司建筑工程消防驗收審批材料。

2、安全生產(chǎn)檔案資料是根據(jù)國家法律、法規(guī)精神和上級政府主管部門的、規(guī)定指示結(jié)合公司實際情況形成的。并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印發(fā)各部門執(zhí)行。

3、安全生產(chǎn)檔案資料是公司加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)性文件。它不僅總結(jié)了我們多年來的經(jīng)驗教訓(xùn),針對性比較強(qiáng),而且是開展安全管理工作的教科書,明確了安全生產(chǎn)了重點、職責(zé)和工作方法,具有較強(qiáng)的可操作性。各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹和落實。

4、安全生產(chǎn)檔案資料還需要在實踐中不斷完善、補(bǔ)充和修改。要在執(zhí)行中去完善,使適應(yīng)工作需要。

5、安全生產(chǎn)檔案資料由各部門負(fù)責(zé)組織貫徹實施,公司保衛(wèi)課負(fù)責(zé)和督促檢查。

五、安全生產(chǎn)檔案管理制度1、公司必須建立較完善的安全生產(chǎn)檔案,并集中存放由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

(1)安全生產(chǎn)管理委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

(2)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及專職、兼職安全員名單;

(3)特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單;

(4)危險源(點)資料及三級危險源(點)管理清單;

(5)職工健康檔案及健康監(jiān)護(hù)資料;

(6)職業(yè)病人檔案及監(jiān)護(hù)資料;

(7)安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況;

(8)安全例會及安全日、月活動記錄。

(9)職工代表大會關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況;

(10)安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計資料;

(11)職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料;

(13)安全措施費用的提取和使用情況;

(14)安全教育培訓(xùn)記錄;

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案,事故應(yīng)急救援演練及實施記錄;

(16)其他有關(guān)安全生產(chǎn)情況記錄。

3、安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以便于查閱。要逐步實現(xiàn)安全檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。

該定期向職工公布的向職工公布。

5、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)檔案的建檔和檔案管理工作,使安全生產(chǎn)檔案逐步完善和科學(xué)管理。

六、公司安全生產(chǎn)三級管理制度1、公司的安全生產(chǎn)管理,必須建立健全安全生產(chǎn)管理體系。建立三級安全管理網(wǎng),工會設(shè)立三級安全生產(chǎn)監(jiān)督網(wǎng),并認(rèn)真開展活動。

2、三級安全生產(chǎn)管理網(wǎng),由公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人任主任,公司安全生產(chǎn)委員會作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)部、義務(wù)消防隊、保安隊以及按國家、地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配足專職安全管理人員(注冊安全主任)作為機(jī)構(gòu)。而生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)人以及車間專(兼)職安全員,作為行政二、三級安全管理網(wǎng)絡(luò)的組成部分。

3、公司工會為一級安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),消防隊副隊長、生產(chǎn)部安全員分別組成二、三級勞動保護(hù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。

4、三級安全管理網(wǎng)絡(luò)體系以及工會三級安全生產(chǎn)監(jiān)督體系,各自每月要舉行一次工作例會,安委會及工會分別主持例會,主要議題為工作總結(jié),討論存在問題及解決措施,階段性重點工作進(jìn)展情況,安全生產(chǎn)目標(biāo)計劃完成情況及下月工作計劃等。

5、廠安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)每月應(yīng)對車間、班組下達(dá)安全生產(chǎn)目標(biāo)及開展安全生產(chǎn)活動的任務(wù),并逐月檢查、跟進(jìn)與總結(jié)。

6、安全生產(chǎn)直接責(zé)任人每季要填報安全生產(chǎn)季報表;

各職能部門負(fù)責(zé)人每月要填報安全生產(chǎn)月報表,由安全技術(shù)部匯總,審查、并處理報告書反映的重大問題。季報書、月報書要求填寫規(guī)范。

7、各車間對安委會下達(dá)的月度安全生產(chǎn)活動計劃和任務(wù),要按時按質(zhì)完成,未能完成的應(yīng)在月度報告書加以說明。

8、安委會應(yīng)對三級管理和監(jiān)督活動所形成的全部資料,匯總整理成冊,并且存檔。

七、安全檢查與隱患整改制度1目的:

為貫徹落實國家有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,認(rèn)真檢查并及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、人員操作等方面的隱患,從而避免工傷事故的發(fā)生,保護(hù)員工的健康、安全,特制定本制度。

2范圍:

本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)檢查的項目、內(nèi)容、時間、方法、隱患整改、責(zé)任分工及要求。

本制度適用于公司內(nèi)屬各部門安全檢查工作。

3術(shù)語:

3.1經(jīng)常性檢查:是指安全技術(shù)人員和生產(chǎn)部、班組管理者、員工對安全生產(chǎn)的日查、周查和月查。主要包括:巡回檢查、崗位檢查、相互檢查和重點檢查。

3.2專業(yè)檢查:是根據(jù)工廠特點,組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,有計劃、有重點地對某項專業(yè)范圍的設(shè)備、操作、管理進(jìn)行檢查。

3.3定期檢查:是工廠或主管部門組織的,按規(guī)定日程和規(guī)定的周期進(jìn)行的全面安全檢查。主要包括:安全生產(chǎn)大檢查、行業(yè)檢查、公司內(nèi)定期檢查。

3.4專項檢查:地方政府、集團(tuán)公司及工廠針對某項安全工作所組織的檢查。

事故:職業(yè)活動過程中發(fā)生的意外的突發(fā)性事件總稱,通常會使正?;顒又袛啵斐扇藛T傷亡或財產(chǎn)損失。

3.5事故隱患:可導(dǎo)致事故發(fā)生的物的危險狀態(tài)、人的不安全行為及管理上的缺陷。

3.6不安全行為:員工在職業(yè)活動過程中,違反勞動紀(jì)律、操作程序和方法等具有危險性的做法。

3.7違章指揮:強(qiáng)迫員工違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章制度或操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)的行為。

3.8違章操作:員工不遵守規(guī)章制度,冒險進(jìn)行操作的行為。4安全檢查職責(zé):

4.1公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)審查安全檢查年度計劃,督促重大隱患整改。

4.2安委會負(fù)責(zé)編制年度安全生產(chǎn)檢查計劃,負(fù)責(zé)制定安全檢查表。負(fù)責(zé)組織專業(yè)檢查、定期檢查和專項檢查,并下達(dá)隱患整改通知單,驗證整改效果。負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)人員開展經(jīng)常性檢查。負(fù)責(zé)對檢查結(jié)果實施考評。

4.3各車間負(fù)責(zé)制定設(shè)備設(shè)施專業(yè)檢查表,組織對機(jī)械設(shè)備設(shè)施。參與公司安委會組織節(jié)假日定期檢查和專項檢查。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施隱患的整改工作。

4.4安委會負(fù)責(zé)對建筑物的專業(yè)安全檢查。

4.5安委會組織的定期檢查和專項檢查。負(fù)責(zé)倉庫系統(tǒng)隱患的整改工作。

4.6安委會負(fù)責(zé)制定防火、危險化學(xué)品、防汛、交通安全專業(yè)檢查表。組織對防火、危險化學(xué)品和消防器材專業(yè)檢查和定期檢查。公司定期檢查和專項檢查。負(fù)責(zé)下達(dá)火災(zāi)隱患整改通知單,并驗證整改效果。

4.7各特種設(shè)備使用部門按檢查表中的規(guī)定,組織對吊索、吊鉤的安全狀態(tài)進(jìn)行檢查。

4.8安委會組織的定期檢查和專項檢查并督促隱患整改。每年組織一次員工代表進(jìn)行安全綜合檢查,對檢查出的問題及時通報領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)部門。

4.9公司各車間負(fù)責(zé)組織部門的經(jīng)常性檢查。負(fù)責(zé)組織本部門的隱患整改,并將整改情況按要求上報。

5.1安全檢查主要包括安全管理檢查和現(xiàn)場安全檢查兩部分。

安全管理檢查主要內(nèi)容:

安全基礎(chǔ)工作落實情況等;

5.1.3現(xiàn)場安全檢查主要內(nèi)容:

5.1.4按照工藝、設(shè)備、儲運(yùn)、電氣、儀表、消防、檢維修、工業(yè)衛(wèi)生等專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等,檢查生產(chǎn)、施工現(xiàn)場是否落實,是否存在安全隱患,作業(yè)環(huán)境,以及違章指揮,違章作業(yè)情況等。

5.2經(jīng)常性檢查5.2.1檢查要求:

a、操作者每天上班前和工作結(jié)束后應(yīng)對本崗位的設(shè)備設(shè)施、工藝裝備和作業(yè)環(huán)境進(jìn)行檢查。

b、班組長或班組安全員每天對本班組內(nèi)的“檢查范圍”進(jìn)行日常檢查,還應(yīng)利用班前會、班后會及安全活動日等多種形式,發(fā)動員工進(jìn)行互助檢查。發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)急時予以制止或消除,解決不了要向上級報告。

c、生產(chǎn)部安全員每天對本部位內(nèi)的“檢查范圍”內(nèi)容進(jìn)行日常檢查,填寫日常檢查記錄,發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)及時予以制止或消除,解決不了要向上級報告。

d、公司消防隊安全管理人員要經(jīng)常到現(xiàn)場安全巡視,填寫日常安全檢查記錄。發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)及時予以制止或消除,解決不了的要向上級報告。

e、生產(chǎn)部安全生產(chǎn)責(zé)任人每周對本部位內(nèi)的“檢查范圍”內(nèi)容進(jìn)行檢查,填寫周檢表,發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)及時予以制止或消除,解決不了要向安全保衛(wèi)科或上一級報告。

f、公司各部(室)安全生產(chǎn)責(zé)任人每月對本部位內(nèi)的“檢查范圍”內(nèi)容進(jìn)行檢查,填寫月檢表,發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)及時予以制止或消除,解決不了要消防隊或公司領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

5.2.2檢查頻率:

序號項目時間責(zé)任部門備注1設(shè)備、設(shè)施日檢班前、班后設(shè)備、設(shè)施操作人員班組日檢每日一次各車間班組的組長各車間日檢每日一次各車間安全員各車間周檢每周一次各車間安全生產(chǎn)責(zé)任人行政部月檢每月一次各車間安全員、安全生產(chǎn)責(zé)任人安全保安隊不定期安全保安隊安全管理人員5.3專業(yè)檢查:

專項檢查由公司安委會組織,針對公司狀況,對全廠設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境進(jìn)行專門檢查。

5.3.2考評自查每月由各部(室)、各生產(chǎn)部組織,自查結(jié)束后,填寫月度考核表報告報安全保安隊。消防隊對各部門的自查情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5.3.3專項檢查每季度開展一次,突出一項專業(yè)或一項綜合工作。專項檢查的內(nèi)容按照年度安全生產(chǎn)計劃執(zhí)行,特殊情況報告公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人審批后執(zhí)行。

5.3.4考評自查的時間為每月末的最后一周內(nèi)進(jìn)行;

專項檢查的時間為每年各開展一次。

5.3.5專項檢查由安全部組織編制公司《安全檢查表》,按照檢查表所列項目進(jìn)行檢查。

5.3.6專項檢查中發(fā)現(xiàn)違章、隱患應(yīng)及時予以制止或消除,不能立即整改的由檢查組下達(dá)整改通知單。檢查結(jié)束后,由公司安全生產(chǎn)委員會指定專人收集檢查中的各種資料,編寫檢查公司《事故隱患整改推進(jìn)表》,報公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人,同時通報公司各部門,并按規(guī)定進(jìn)行考核。

5.3.7檢查頻率:

序號項目時間責(zé)任部門備注1考評自查每月最后一周公司各車間2用電檢查每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全保安隊、各車間3廠區(qū)交通安全檢查每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會4防暑降溫檢查每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會5危險化學(xué)品(使用)。

每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會6特種設(shè)備專項檢查每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會7防火、消防系統(tǒng)、器材每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會8各重點部位防火安全檢查每年一次(可結(jié)合季檢和節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會5.4定期檢查:

序號項目時間責(zé)任部門備注1公司季檢第一、二、三、四季末(可結(jié)合節(jié)假日安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會2節(jié)假日前檢查春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦前一周(可結(jié)合季檢安全檢查進(jìn)行)。

安全委員會5.5安全檢查形式:

5.5.1安全檢查由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)在規(guī)定時間召集相關(guān)人員以公司下發(fā)的安全檢查表為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各部門情況進(jìn)行,檢查完畢應(yīng)認(rèn)真填寫班組(安全員)日檢、科周檢、部月檢等記錄表。

5.5.2除了公司組織安全檢查外,公司安委會工作組還應(yīng)安排好對應(yīng)上級安全部門對我司的各項安全檢查工作。

5.6安全隱患整改要求:

5.6.1安全檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)由整改通知書發(fā)出部門(檢查部門)填寫事故隱患整改通知書或安全整改工作實施計劃(推進(jìn))表,明確發(fā)現(xiàn)的問題(事故隱患)、整改措施及整改期限,指定責(zé)任部門及責(zé)任人。

5.6.2各整改部門責(zé)任人應(yīng)積極組織人員對隱患按要求在規(guī)定期限內(nèi)整改完成,并針對整改完成情況及時進(jìn)行回復(fù)(按公司oa流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中有關(guān)要求進(jìn)行)。

5.6.3整改通知書(或計劃表)發(fā)出部門應(yīng)在整改期限結(jié)束時,對事故隱患整改情況進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況填寫在整改通知書復(fù)查欄內(nèi)或計劃表的結(jié)果評定欄內(nèi)。如果整改效果不理想的,應(yīng)要求責(zé)任部門重新制訂對策進(jìn)行再次整改。

5.6.4責(zé)任部門收到整改通知書(或計劃表)應(yīng)立即進(jìn)行整改,在要求期限內(nèi)完成,如無法在期限內(nèi)完成,必須用書面形式通知整改發(fā)出部門,列明原因及計劃完成時間。對一些較大和整改有難度的隱患要及時列入計劃整改項目,明確責(zé)任單位、責(zé)任人和整改時間進(jìn)度,并及時對口上報有關(guān)責(zé)任部門,以便指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)解決,確保設(shè)備設(shè)施安全。

5.6.5責(zé)任部門如對整改項目有異議,應(yīng)寫明理由書面回復(fù)整改發(fā)出部門。整改發(fā)出部門與有關(guān)部門商量確認(rèn)后,如仍認(rèn)為必須整改的,應(yīng)書面通知責(zé)任部門,責(zé)任部門必須在期限內(nèi)完成整改,不得異議。

5.7安全檢查宣傳教育:

安全檢查完結(jié)后,對檢查中發(fā)現(xiàn)問題,各部門應(yīng)利用《生產(chǎn)快訊》以及報告、圖片、墻報等形式向廣大員工進(jìn)行宣傳,教育。使員工了解身邊事故隱患,從而自覺地加以注意和整改。

5.8安全檢查檔案:

公司內(nèi)各部、科應(yīng)建立如下安全檢查檔案:

5.8.2安全檢查通知書、簽到表、有關(guān)會議記錄;

5.8.3安全檢查記錄表;

5.8.4隱患整改通知書(或計劃表);

5.8.5安全檢查宣傳教育資料;

5.8.6安全檢查獎懲資料。

八、安全檢修管理制度1目的為保證設(shè)備檢修的安全、順利實施,本規(guī)定對設(shè)備檢修的作業(yè)前準(zhǔn)備、安全教育、安全檢查和措施及檢修中安全要求做出了相應(yīng)的規(guī)定。

2范圍本制度適用于本廠內(nèi)所有設(shè)備的安全檢修活動。

3安全檢修工作程序3.1各車間每年底編制設(shè)備(設(shè)施)大中修計劃,經(jīng)安委會審核后,報廠長批準(zhǔn)。

3.1.1根據(jù)設(shè)備(設(shè)施)檢修項目要求,制定檢修方案、檢修人員、檢修安全措施、檢修質(zhì)量、檢修進(jìn)度等。

3.2在進(jìn)行檢維修前,各車間配合安委會對每項檢維修活動進(jìn)行風(fēng)險分析,評價風(fēng)險,制定針對性的安全措施,控制風(fēng)險,確保檢維修工作的順利完成。

3.3檢修前準(zhǔn)備3.3.1檢修項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按檢修方案要求,組織檢修人員到現(xiàn)場,交待清楚檢修項目、任務(wù)、檢修方案,并落實檢修安全措施。

3.3.2檢修項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對檢修安全工作負(fù)全面責(zé)任,并指定專人負(fù)責(zé)整個檢修過程和安全工作。

3.3.3設(shè)備檢修若需要高空作業(yè)或不可避免動火作業(yè),則必須要按照相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

3.3.4.2安全教育內(nèi)容:

(2)檢修作業(yè)現(xiàn)場和檢修過程中可能存在或出現(xiàn)的不安全因素或?qū)Σ撸?/p>

(3)個人防護(hù)用品和用具的正確佩戴和使用;

(4)。

檢修作業(yè)項目、人物、檢修方案和檢修安全措施。

3.4.4應(yīng)對檢修現(xiàn)場進(jìn)行檢查,保證無安全隱患;

3.4.5對檢修所使用的移動式電器工具,應(yīng)配有漏電保護(hù)裝置;

3.4.6應(yīng)檢查、清理檢修現(xiàn)場的消防通道、行車通道,保證暢通無阻;

3.4.7夜間檢修應(yīng)設(shè)有足夠亮度的照明。

3.5檢修作業(yè)中和結(jié)束的安全要求3.5.1參加檢修人員應(yīng)穿戴好勞動保護(hù)用品;

3.5.2檢修作業(yè)的工種人員應(yīng)遵守本工程安全技術(shù)操作規(guī)程的規(guī)定;

3.5.3電器設(shè)備檢修應(yīng)遵守電器安全工作規(guī)定;

3.5.4嚴(yán)禁擴(kuò)大作業(yè)范圍或轉(zhuǎn)移作業(yè)地點;

3.5.5對安全措施不落實,作業(yè)環(huán)境不符合安全要求的,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè);

3.5.7檢修結(jié)束后,應(yīng)及時搬走所用的工器具,拆除臨時電源、臨時照明設(shè)備等;

3.5.8檢修結(jié)束后應(yīng)及時清理雜物、垃圾;

3.5.9檢修結(jié)束后應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。

3.6檢修時必須遵守如下規(guī)定:

3.6.1拆裝設(shè)備零件要分類擺放整齊;

3.6.2使用鏟車,拆裝分散設(shè)備機(jī)關(guān)時,要注意防滑落;

3.6.3分散機(jī)檢修必須首先拆除分散盤。

3.7安全檢修禁令:

3.7.1不帶安全帽,不穿工作服禁止進(jìn)入現(xiàn)場;

3.7.3上班前飲酒者禁止進(jìn)入現(xiàn)場;

3.7.4檢修現(xiàn)場禁止吸煙;

3.7.5禁止用汽油或其他化工溶劑清洗設(shè)備、機(jī)具和衣物;

3.7.6禁止隨意潑灑油品、化學(xué)危險品;

3.7.6禁止阻塞消防通道;

3.7.7禁止挪用或損壞消防工具、設(shè)備。

3.8各車間負(fù)責(zé)檢維修管理,安委會負(fù)責(zé)監(jiān)督。

3.9設(shè)備(設(shè)施)在生產(chǎn)中出現(xiàn)故障,各車間按照上述規(guī)定及時修理。

九、臨時用電安全管理制度1、目的為加強(qiáng)臨時用電的安全管理,避免人身觸電、火災(zāi)爆炸及各類電氣事故的發(fā)生,特制定本制度。

2、適用范圍本制度適用于工廠所屬各部門以及外來施工單位和人員,在本廠內(nèi)正式電源上所接的一切臨時性用電。

3、職責(zé)3.1各車間負(fù)責(zé)臨時用電的歸口管理。

3.2安委會負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

4、工作程序4.1臨時用電部門提出申請,填報“臨時用電許可證”。

4.2各車間審核、安委會會簽后,報廠長批準(zhǔn)。

4.3各車間按“臨時用電許可證”要求執(zhí)行。

4.4保安隊在臨時用電的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。

4.5對于外來施工單位和人員進(jìn)行的臨時用電作業(yè),各車間需有專人進(jìn)行巡回檢查,保安隊加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督管理。

4.6一般不允許在運(yùn)行的生產(chǎn)裝置和倉庫區(qū)內(nèi)接臨時用電。確屬生產(chǎn)必須時,用電單位須規(guī)定先辦理“動火許可證”,再辦理臨時用電許可證?!芭R時用電許可證”的使用期限應(yīng)與“動火許可證”相一致。

4.7“臨時用電許可證”一式三份,第一聯(lián)由臨時用電使用人保存,第二聯(lián)由安委會保管,第三聯(lián)由各車間保存。

4.8“臨時用電許可證”必須嚴(yán)格確定使用期限。要延長使用期限時,須提前辦理手續(xù);

須辦理“動火許可證”的臨時用電延長使用時,要同時續(xù)辦動火許可證。

4.9臨時用電設(shè)備和線路,必須符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,其施工、安裝,必須嚴(yán)格執(zhí)行電氣施工和安裝規(guī)范。在防爆場所使用的臨時電源,電氣元件和線路要達(dá)到相應(yīng)的防爆等級要求,并采取相應(yīng)的防爆安全措施。

4.10凡在正式運(yùn)行的電源上所接的臨時用電,必須進(jìn)行危害識別,落實好防范措施。

4.11臨時供電執(zhí)行送電前,要對臨時用電線路、電氣元件進(jìn)行檢查確認(rèn),滿足送電要求后方可送電。

4.12一張“臨時用電許可證”只對一個用電點。若幾個不同地點施工用電,由施工管理單位設(shè)置用電總開關(guān),但“臨時用電許可證”上要注明清楚。

4.13臨時用電施工現(xiàn)場要設(shè)置安全警示標(biāo)志。

4.14用電結(jié)束后,臨時用電單位應(yīng)通知機(jī)電負(fù)責(zé)人停電或拆除臨時用電設(shè)施,其他單位和個人不得私自拆除,否則所造成的后果由臨時用電使用單位或拆除單位和個人負(fù)責(zé)。

4.10臨時用電許可證的保存期為一年。

十、生產(chǎn)設(shè)備安全管理制度1、目的為加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備處于安全可靠狀態(tài),避免或減少設(shè)備事故發(fā)生,保證工廠安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產(chǎn),特制定本制度。

2、適用范圍本制度適合本廠范圍內(nèi)各種生產(chǎn)設(shè)施的安全管理。

3、引用文件3.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》。

4、職責(zé)4.1各車間負(fù)責(zé)設(shè)備的安全運(yùn)行、狀態(tài)監(jiān)測;

指導(dǎo)部門(車間)對設(shè)備進(jìn)行安全管理。

4.2各部門(車間)負(fù)責(zé)各自崗位設(shè)備的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)等工作。

4.3安委會制定、完善設(shè)備安全管理制度、規(guī)定和設(shè)備安全操作規(guī)程。

5、工作程序5.1生產(chǎn)部建立“生產(chǎn)設(shè)施臺帳”、“生產(chǎn)設(shè)施技術(shù)檔案”,生產(chǎn)設(shè)施包括生產(chǎn)設(shè)備和安全設(shè)施。對生產(chǎn)設(shè)施出現(xiàn)的故障和檢維修情況應(yīng)及時記錄進(jìn)“生產(chǎn)設(shè)施技術(shù)檔案”中。

5.2各部門(車間)建立各自的“生產(chǎn)設(shè)施臺帳”。

5.3應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性,在車間、庫房等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍提或著隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。各車間負(fù)責(zé)將所有設(shè)施建立臺賬和定置管理圖。安全設(shè)施要規(guī)定專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)和檢查。安委會每月進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。

5.4各車間編制設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)程,并通過短期培訓(xùn)及崗位練兵等多種形式,使設(shè)備操作人員接受設(shè)備安全運(yùn)行的教育、培訓(xùn),做到“四懂”(懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途)、“三會”(會使用、會維護(hù)保養(yǎng)、會排除故障),按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超溫、超壓、超負(fù)荷運(yùn)行。

5.5各車間制定生產(chǎn)設(shè)施檢修計劃,定期檢修。安全設(shè)施不得隨意拆除、挪用或棄置不用,因檢修拆除的,檢修完畢后應(yīng)立即復(fù)原。

5.6各車間要加強(qiáng)監(jiān)視與測量設(shè)備的管理,建立臺帳,定期進(jìn)行校和維護(hù)。具體按“監(jiān)視5.7各車間加強(qiáng)特種設(shè)備的安全管理,建立臺帳和檔案,證件齊全并定期檢驗。特種設(shè)備要嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)行,操作人員要嚴(yán)格考核,持證上崗,認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,保證安全運(yùn)行。安委會進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5.8生產(chǎn)設(shè)施的檢查維修和拆除報廢按相關(guān)制度執(zhí)行。

十一、安全投入保障制度1.目的為工廠建立穩(wěn)定的安全投入和資金渠道,使安全生產(chǎn)所需費用得到保障,根據(jù)安全生產(chǎn)法和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本管理制度。

2.適用范圍適用于本廠范圍內(nèi)的安全培訓(xùn)教育、安全設(shè)施、安全檢查工作等所有保證安全生產(chǎn)所需的費用。

并監(jiān)督其有效實施。

4.2安全主任根據(jù)各部門年度安全投入計劃負(fù)責(zé)編制工廠每年安全生產(chǎn)投入計劃、負(fù)責(zé)安全投入費用的審查、負(fù)責(zé)監(jiān)督所有安全投入的有效實施。

4.3各車間主管負(fù)責(zé)編制年度安全投入計劃和本車間安全投入的實施、監(jiān)督本車間安全投入的有效實施。

4.4財務(wù)部負(fù)責(zé)建立安全費用臺帳,保證安全??畹募皶r提供,將安全投入列入財務(wù)報表,并做到??顚S谩?/p>

5.工作程序5.1安全資金的來源根據(jù)公司的實際情況來安排;

每年的安全資金應(yīng)不少于10萬。

5.2安全投入包括范圍5.2.1安全培訓(xùn)教育所需費用;

5.2.2為從業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的個體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費;

5.2.4重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控費用;

保證重大隱患治理所需費用;

5.2.5安全風(fēng)險抵押金;

5.2.6安全檢查工作所需費用;

5.2.8建立應(yīng)急救援隊伍、開展應(yīng)急救援演練所需的費用;

5.2.9其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

5.3安全投入規(guī)定5.3.1工廠提取安全費用應(yīng)當(dāng)專戶核算,按規(guī)定范圍安排使用。年度結(jié)余下年度使用,當(dāng)年計提安全費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。

5.3.2安全投入作為本廠的安全投資??顚S庙椖?,任何人不得挪用或轉(zhuǎn)給其它項目;

5.3.3應(yīng)當(dāng)將安全費用優(yōu)先用于滿足安全部門對公司安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。

5.3.4各車間根據(jù)安全生產(chǎn)投入計劃,按時完成本車間的安全投入項目,項目完成后報安委會,安委會對實施過程和完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

5.3.5財務(wù)部建立安全投入臺帳,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財政部門的監(jiān)督。

5.3.6各車間為高危作業(yè)的人員辦理團(tuán)體人身意外傷害保險或個人意外傷害保險。所需保險費用直接列入成本(費用),不在安全費用中列支。工廠為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費用,不在安全費用中列支。

5.3.7公司應(yīng)當(dāng)及時、足額提取安全費用,并按規(guī)定使用。財務(wù)部在年度財務(wù)會計報告中披露安全費用提取和使用的具體情況5.3.8每個季度召開安全投入相關(guān)會議,對安全投入的效果等進(jìn)行討論、評估。

5.4安全投入審批程序5.4.1年度安全投入計劃項目的審批申請部門主管填寫申請表,經(jīng)安全主任審查是否屬于年度安全投入計劃,如屬于報廠長審批后,即可到財務(wù)部提取資金。

5.4.2預(yù)計外安全投入計劃項目的審批申請人填寫安全投入申請表,經(jīng)本部門主管和安全主任審查通過后,報廠長進(jìn)行審批,審批合格即可到財務(wù)部領(lǐng)取資金。

十二、特種作業(yè)人員安全管理制度1.目的1.1為加強(qiáng)本公司特種安全管理工作,防止和減少特種設(shè)備安全事故,明確各部門特種設(shè)備的安全職責(zé),保證生產(chǎn)正常秩序。根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》《廣東省特種設(shè)備安全監(jiān)察規(guī)定》等法律、法規(guī)、結(jié)合我司實際,特制定本制度。如本制度與國家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)相矛盾,應(yīng)以國家有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

2.特種作業(yè)的定義(特種作業(yè)人員管理)特種作業(yè):是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè)。

3公司特種作業(yè)人員范圍根據(jù)國家有關(guān)特種作業(yè)范圍及其管理規(guī)定,我司需操作特種設(shè)備的特殊工種有:電工。

4.特種作業(yè)人員考核上崗4.1特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

5.1.1年齡在18周歲以上;

4.1.2身體健康并滿足申請從事的作業(yè)種類對身體的特殊要求;

4.1.3有與申請作業(yè)種類相適應(yīng)的文化程度;4.1.4有與申請作業(yè)種類相適應(yīng)的工作經(jīng)歷;4.1.5具有相應(yīng)的安全技術(shù)知識與技能;4.1.6符合安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定的其他要求。

4.2特種設(shè)備作業(yè)人員經(jīng)培訓(xùn)取得特種作業(yè)上崗證后,持證上崗。

4.3特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

4.3.1作業(yè)時隨身攜帶證件(復(fù)印件),并自覺接受安全監(jiān)察室和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查;4.3.2積極參加特種設(shè)備安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn);4.3.3嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)安全規(guī)章制度;4.3.4拒絕違章指揮;4.3.5發(fā)現(xiàn)事故隱患或者不安全因素應(yīng)當(dāng)立即向安全員和單位領(lǐng)導(dǎo)報告;4.3.6其他有關(guān)規(guī)定。

4.4除了要經(jīng)三級安全教育,獲得《勞動安全衛(wèi)生教育合格證》外,還要參加廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的專業(yè)技能和專業(yè)安全知識培訓(xùn)考核,取得合格證后才能安排上崗操作。

4.5特殊工種人員的培訓(xùn),各部門根據(jù)需要填寫《員工培訓(xùn)計劃》,經(jīng)本部門審核后交人事教育培訓(xùn)部審批后,并對外聯(lián)系培訓(xùn)及考證事宜。

4.6持證的特種作業(yè)人員要按市勞動部門規(guī)定,定期進(jìn)行《特種作業(yè)人員操作證》的年審和復(fù)查。人事教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對操作證統(tǒng)一管理(含年審工作)。

4.7特種作業(yè)人員必須參加定期的專業(yè)知識技能和身體健康狀況的復(fù)查考核,逾期缺考或考核不合格的不得再從事原特種作業(yè),或重新參加培訓(xùn)。

4.8到期復(fù)審程序如下:凡到期參加復(fù)審的,需先經(jīng)本部門同意,再由培訓(xùn)部審核,辦好審批手續(xù)后,由人事教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對外聯(lián)系復(fù)審事宜。

4.9特種作業(yè)人員在考證前如需初步自行培訓(xùn),應(yīng)報生產(chǎn)部同意后,安排有操作經(jīng)驗并持有操作合格證的人員帶教,帶教期間帶教人員要對培訓(xùn)人員的安全操作負(fù)責(zé),禁止無證上崗操作。

4.10特種作業(yè)人員必須在工作中努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,積累實踐經(jīng)驗,不斷提高作業(yè)的安全保障水平。遇有特殊情況,必須報告責(zé)任部門的領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)的安全措施,才能進(jìn)行作業(yè)。嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè),嚴(yán)禁不懂裝懂,心存僥幸,強(qiáng)行冒險作業(yè)。

4.11特種作業(yè)的專用設(shè)備工具,要按規(guī)定進(jìn)行申報、安裝、驗收、領(lǐng)取準(zhǔn)用證和使用時的安全檢查、保養(yǎng)、維修,并建立專用設(shè)備的檔案,做好檢查、保養(yǎng)、鑒定的原始記錄。檔案資料應(yīng)包括使用前的檢查、保養(yǎng)、維修、零部件的更換等安全技術(shù)參數(shù)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期及備忘說明。嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。

在作業(yè)中做到不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。

5.2嚴(yán)格遵守國家、省、市和上級部門有關(guān)生產(chǎn)、防火、交通安全的法律、法規(guī)和制度,以及公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程。不得違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮。

5.3班前、班中和班后檢查所使用工具、設(shè)備,保證其安全可靠,做到正確使用,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告。

5.4正確分析判斷和及時處理事故,發(fā)生事故時應(yīng)立即向班長報告,保護(hù)好現(xiàn)場,并如實向事故調(diào)查人員介紹情況。

5.5加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),經(jīng)常保持作業(yè)場所衛(wèi)生整潔,搞好安全文明生產(chǎn)。

5.6認(rèn)真愛護(hù)和正確使用、妥善保管各種勞動防護(hù)用品和器具。

5.7積極參加安全活動,主動提出改進(jìn)安全工作的意見和建議。

5.8發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,有權(quán)停止作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所。

十三、績效考核制度建立和健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各項安全管理制度,是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段。明確各部門管理人員在生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé),進(jìn)一步貫徹落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,特對各部門、各級管理人員實施安全標(biāo)準(zhǔn)化的情況實行定期考核。

1、考核對象主要負(fù)責(zé)人、副廠長、安全主任、行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長、員工。

2、考核人由副廠長、安全主任、各部門負(fù)責(zé)人組織考核組對主要負(fù)責(zé)人考核;

主要負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對副廠長、安全主任、各部門負(fù)責(zé)人考核;

各部門負(fù)責(zé)人組織考核小組對本部門班組長、員工進(jìn)行考核。

3、考核期對主要負(fù)責(zé)人每年考核一次;

對各部門負(fù)責(zé)人每半年考核一次;

對其他管理人員、班組長、員工每季度考核一次。

4、考核形式采用對安全責(zé)任的執(zhí)行情況和安全目標(biāo)完成情況進(jìn)行定性考核的形式。

5、考核評價考核以優(yōu)良、合格、不合格三個級別進(jìn)行評判。

三個考核等級的確定原則:

(1)優(yōu)良:安全目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)所列項目全部完成,目標(biāo)規(guī)劃很好地按計劃實施,考評周期內(nèi)未出現(xiàn)責(zé)任事故。

(2)合格:安全目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)所列項目全部完成,目標(biāo)規(guī)劃未能很好按計劃實施,考評周期內(nèi)出現(xiàn)小的責(zé)任事故。

(3)不合格:安全目標(biāo)責(zé)任書有一項或幾項未完成。

6、考核獎罰根據(jù)考核結(jié)果,按照《安全生產(chǎn)獎懲制度》進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。

十四、安全生產(chǎn)獎懲制度為激勵各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,保證各項安全規(guī)章制度的貫徹落實,保障員工人身和公司財產(chǎn)安全,減少經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。

1、基本要求公司對安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)的單位和個人,應(yīng)根據(jù)貢獻(xiàn)大小給于表彰和獎勵;

對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度和規(guī)定而造成后果的單位和個人,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重經(jīng)予懲罰和處分,直至追究刑事責(zé)任。

(6)在安全教育和安全管理工作中成績突出者;

2.2獎勵辦法每半年進(jìn)行一次評比,根據(jù)評比情況對優(yōu)秀單位和個人給予一定現(xiàn)金獎勵。

2.3懲罰辦法公司各單位在生產(chǎn)和管理過程中發(fā)生人身傷害和設(shè)備事故,有安全部門組織行政部門、生產(chǎn)部門、安全管理部門成立事故調(diào)查組,按照“四不放過“的原則進(jìn)行調(diào)查處理,視責(zé)任大小,按上級有關(guān)規(guī)定及公司《生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《勞動紀(jì)律管理規(guī)定》進(jìn)行處罰,直到追究刑事責(zé)任。

(1)庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存;

(2)每垛占地面積不宜大于二十平方米,(3)垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,(4)垛與梁、柱間距不小于零點三米,(5)主要通道的寬度不小于二米,有車輛進(jìn)入的要留足車行道。

(6)滑動物件要有支架或穩(wěn)固措施,園筒產(chǎn)品或物件滾動面不得面向安全通道.2.電器管理:

(1)倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

(2)有紙皮包裝箱(紙品屬丙類物質(zhì))的庫,其庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

(3)當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

(4)庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放易燃物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。

(5)庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。

(6)庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

(7)禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

(8)庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

(9)倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。

(10)倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

(11)倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。

3.火源管理:

(1)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。

(2)庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

(3)庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

(5)庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

4.消防設(shè)施和器材管理:

(1)倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

(2)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

(3)倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

(4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。

十六、勞保用品專項經(jīng)費管理制度1、根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)條例,生產(chǎn)公司必須為從事特種作業(yè)、一般作業(yè)的員工提供必須的安全防護(hù)用品,所以勞動防護(hù)用品專項資金必須確保足額、及時撥付。

2、勞動防護(hù)用品專項資金由安全管理部對全廠往年的統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行分析總結(jié)后對本年度勞動防護(hù)專項資金做出預(yù)算,經(jīng)廠長簽字后提交給財務(wù)部。預(yù)算要合理,但根據(jù)實際情況可以做出調(diào)整。

3、財務(wù)部應(yīng)保證勞動用品專項資金的充足,對于勞保用品費用的支付應(yīng)給與優(yōu)先處理。

十七、勞動防護(hù)用品采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換、報廢管理制度1目的為了便于員工職業(yè)安全衛(wèi)生勞保用品器具的管理控制,以利于貫徹實施職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)員工的健康和安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本廠的實際情況,特制定本制度。

2適用范圍本制度適用于本公司全體員工及進(jìn)入本公司生產(chǎn)區(qū)域的其他人員。

3術(shù)語勞動防護(hù)用品:是指在勞動過程中為免遭或減輕事故傷害或職業(yè)危害,所必須配備的防護(hù)裝備。勞動防護(hù)用品分為一般防護(hù)用品和特殊防護(hù)用品。

特殊防護(hù)用品:特殊勞保用品必須具有“三證”和“一標(biāo)志”,即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證,安全鑒定證和安全標(biāo)志。目前本廠屬于特殊防護(hù)用品的有:防護(hù)眼鏡、防護(hù)口罩、防護(hù)耳塞、電焊面罩等。

一般防護(hù)用品:除了特殊防護(hù)用品以外的其他防護(hù)用品。只須提供產(chǎn)品合格證即可。

4引用文件《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》。

《勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》。

《勞動防護(hù)用品選用規(guī)則》。

《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等5職責(zé)5.1安委會根據(jù)公司實際情況制訂勞動防護(hù)用品和保健品采購計劃、負(fù)責(zé)安全勞保用品、器具的技術(shù)把關(guān),并對員工佩帶使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

5.2財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金預(yù)算。

5.3各車間負(fù)責(zé)購買、保存、發(fā)放;

建立個體防護(hù)用品和保健品管理臺帳。

5.4各車間負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)用及管理,負(fù)責(zé)器具的保管、使用和維護(hù),需要檢驗的集中交安全部檢驗。

5.5使用人員負(fù)責(zé)個人勞動防護(hù)用的日常檢查,妥善保存與保養(yǎng)并正確配戴。

6工作程序6.1申請各部門根據(jù)部門的人員情況、勞動用品的消耗情況制定下季度的采購申請,于每季度前一月10號前報安全部,發(fā)委會根據(jù)各部門的情況編制總的采購計劃,經(jīng)廠長批準(zhǔn)后,報各車間采購。

6.2采購6.2.1各車間根據(jù)采購計劃采購合格的防護(hù)用品和保健品。

6.2.2購買特殊勞動防護(hù)用品(防護(hù)鞋、安全帽、安全帶、防護(hù)眼鏡、防毒面具),需要對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審,必須要求供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家提供生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證。一般勞動防護(hù)用品只須提供產(chǎn)品合格證。并妥善保存,以備核驗。

6.3驗收6.3.1安委會對購買的勞保用品需要按相關(guān)國標(biāo)要求驗收合格后,方可對外發(fā)放。

必要時外委校驗和鉛封。對已過有效期的勞動防護(hù)用品,直接報廢,無需再檢驗。

6.4儲存經(jīng)驗收合格的勞動防護(hù)用品,應(yīng)放入庫房妥善保管。勞動防護(hù)用品應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥處,避免因霉變、高溫、煙薰、酸、堿浸蝕等影響防護(hù)用品的質(zhì)量,更不可和硬物放在一起。

6.5發(fā)放6.5.1各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購單申請到倉庫領(lǐng)取勞保用具(品)。

6.5.2部門根據(jù)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,職工領(lǐng)用勞保用具(品)時需填寫《個體防護(hù)品及保健品發(fā)放登記表》。

6.5.3外來人員的勞動防護(hù)用品由保安發(fā)放和收回,并暫存保管。

6.5.4必須確保發(fā)給員工使用的各類勞動防護(hù)用品是在有效期內(nèi)(從出廠日期到公司規(guī)定的使用年限不得超過勞動防護(hù)用品自身的壽命)。

6.5.5安委會依據(jù)國家、地方或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)公司實際情況,制訂各工種的《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,但并不斷的更新完善,保證公司標(biāo)準(zhǔn)不低于國家、地方或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6.6使用6.6.1職工必須按規(guī)定配帶勞保用具(品),不按要求正確穿戴個人勞動防護(hù)用品,或穿戴部件不齊全的勞動防護(hù)用品,全部視為違章,將受到相應(yīng)的處罰。

6.6.2員工在領(lǐng)取勞動防護(hù)用品后,要正確、合理使用,并妥善保管,禁止人為損壞,否則按違章處理。

6.6.3各種部門領(lǐng)取的防護(hù)器具應(yīng)定點放在安全、方便的地方。

6.6.4員工要經(jīng)常對自身的勞動防護(hù)用品作外觀檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即更換。

6.6.5集體使用的勞動防護(hù)用品由部門主管指定人員負(fù)責(zé)保管、檢查、保養(yǎng)。

6.6.6因工作特殊需要或調(diào)整崗位而增加的勞保用具(品),由職工提出,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)。

6.6.7職工離職時,將一類勞保用品應(yīng)交回公司,工作不滿三個月的員工二類勞保用品也應(yīng)交回公司,應(yīng)交而未交的將按其原值直接扣交。

6.7個體防護(hù)用品的正確使用6.7.1個體防護(hù)用品的基本要求個體防護(hù)用品質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到職工的安全與健康,必須經(jīng)有關(guān)部門頒發(fā)生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證。其基本要求是:

6.7.1.1嚴(yán)格保證質(zhì)量6.7.1.2所選用的材料必須符合要求,不能對人體構(gòu)成新的危害6.7.1.3使用方便舒適,不影響正常操作。

6.7.2個體防護(hù)用品的合理使用6.7.2.1根據(jù)工作場所中的職業(yè)危害因素及其危害程度,正確選用護(hù)品。

6.7.2.2通過教育培訓(xùn)使員工做到“三會”:會檢查護(hù)品的可靠性;

會正確使用用品;

會正確維護(hù)保養(yǎng)用品。

6.7.3手部保護(hù)搬運(yùn)有毒、刺激性或腐蝕性化學(xué)品和。

公司后勤管理制度匯編篇十九

一、保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)。

一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。

三、對樓道保潔的具體要求:

1、生活垃圾日產(chǎn)日清;

2、樓道每天清掃一次,整日保潔;

3、樓梯欄桿、扶手每天擦拭一次;

4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等每星期擦拭一次;

5、樓道天棚、墻壁每半月清掃一次;

6、樓道和單元門亂貼、亂畫當(dāng)日清理;

7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。

四、對院庭保潔的具體要求:

1、道路和硬鋪地面每天清掃一次;

2、保潔箱每天清理一次;

3、院庭衛(wèi)生實行全天保潔。

五、雨雪天及時對分管部位道路和硬鋪地面積水、積雪進(jìn)行清掃,小雪由院庭保潔員在雪后兩天內(nèi)清理完畢,大雪組織集體清掃。

六、清掃工具個人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放。

七、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向后勤服務(wù)中心報告,否則視為失職。

八、為使以上各項條款得到充分落實,后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對樓道和院庭衛(wèi)生進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,并及時進(jìn)行總結(jié)。

九、完成后勤服務(wù)中心交辦的其它工作。

為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:

一、工作職責(zé)、工作守則及工作時間:

1.保潔人員需每日全面、細(xì)致的對衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。衛(wèi)生區(qū)域包括:大廈(休閑區(qū))、小樓(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛(wèi)生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。

2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。

4、休息日為周六(每月休二天)。

二、工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則:

1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。

2、按要求高質(zhì)量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。3.工作時間內(nèi)保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。4.愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。

5.按工作職責(zé)每日全面清掃。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。

其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。

衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。

小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。

四、本制度最終解釋權(quán)在人力資源部。

公司后勤管理制度匯編篇二十

部業(yè)務(wù)審核計劃。2。

權(quán)限。

2.1有權(quán)設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)并任免各部門負(fù)責(zé)人。

2.2有權(quán)對管理人員違反公司制度的事件做出處罰決定。

2.3有權(quán)對公司在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的重大問題以及流動資金的借貸做出決定。

2.4有權(quán)代表公司對重要業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的接洽、談判和簽署有關(guān)文件。

2.5有權(quán)決定外購、外協(xié)件等物資購買地點及新產(chǎn)品的開發(fā)。

2.6對公司產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán),并可對管理評審做出評價結(jié)論。

2.7在外出期間,有權(quán)指定代理人。

產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報工作。5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。6、抓好設(shè)備動力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。

括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)。

備安全、人身安全)。2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

4)。

組織安全培訓(xùn),并有記錄。

5)。

不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。

6)。

對消防器材使用期限進(jìn)。

行檢查;檢查滅火器是否存放指定。

4位置。7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。8)對查出的安全隱患是否及時整改等。9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。10)把安全工作目標(biāo)分解落實到個人。11)負(fù)責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

控制。8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個人。

責(zé)任。13)負(fù)責(zé)參與制定計件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工。

6單及計件工資,確保日工和計件工資不重復(fù)。14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。

2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。工作內(nèi)容:1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,對設(shè)備完好負(fù)責(zé)。21)對所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。22)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會維護(hù)、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。5)落實設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃,并得到實施。

2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。工作內(nèi)容:。

1)。

抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現(xiàn)象。

2)。

監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。

3)。

監(jiān)督。

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