大學(xué)迎新工作計劃(精選19篇)

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大學(xué)迎新工作計劃(精選19篇)
時間:2023-11-11 21:55:08     小編:雅蕊

計劃可以使我們更有組織性,避免東拼西湊地應(yīng)付事務(wù)。一個好的計劃應(yīng)該具備靈活性,能夠適應(yīng)不同的變化和情況。計劃不僅僅是一份簡單的安排表,更是一個有目標(biāo)、有計劃、有條理的行動方案。

大學(xué)迎新工作計劃篇一

為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:

一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組。

總負(fù)責(zé)人:

組長:

副組長:

組員:學(xué)生會各部成員。

1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))。

2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。

3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。

4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。

5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。

三、注意事項及要求。

1、根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

2、每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到“以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。

3、迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。

4、迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。

5、迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。

6、本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。

四、接新生工作的工作流程:

各組內(nèi)部分工明確:

1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)。

2、新生具體情況手寫表(提前打?。?。

3、新生交錢。

4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)。

5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。

2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的'丟失,沒有按時報到的新生等)。

為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。

2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。

六、所需物品:

11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))。

七、其它:

1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;

3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作。

大學(xué)迎新工作計劃篇二

備注:

1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案。

2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調(diào)集力量幫忙解決。

十一、晚會當(dāng)天安排。

1、晚會前。

(1)部)。

內(nèi)容:a、將晚會背景布掛好、進(jìn)行檢查b、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛。

要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)。

晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)。

布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織。

內(nèi)容:a、全體節(jié)目人員走場。

b、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求。

要求:a、節(jié)目走場在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會合唱需彩排一次b、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排c、彩排工作在中午完成(3)。

布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)。

要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成。

(4)xx級新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)。

內(nèi)容:a、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作。

b、安排新生進(jìn)入會場,按劃分區(qū)域坐好c、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45pm進(jìn)場完畢(5)生部)。

內(nèi)容:a、安排好簽到位置、擺放簽到牌b、禮儀隊到位。

要求:簽到處工作要求在6:45pm前完成(6)。

設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊準(zhǔn)備(通訊組:秘書處,禮儀組:女組:科技部、體育部)(7)。

內(nèi)容:a、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試b、清點晚會所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)。

評分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)。

內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作。

要求:評分工作人員調(diào)試好設(shè)備、熟悉操作,參與中午的彩排(9)。

布置演員所需教室(后勤組:生宿部)。

內(nèi)容:a、將秘書處申請到的a棟一樓教室進(jìn)行布置。

(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)。

內(nèi)容:a、注意嘉賓排名順序b、及時將嘉賓名單交給主持人。

要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時交給主持人。

2、晚會現(xiàn)場。

(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)。

要求:a、嘉賓宣布晚會開始時,準(zhǔn)備放禮炮(體育部)。

b、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)。

c、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)。

d、設(shè)備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)。

e、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)。

f、禮品看守(外聯(lián)部)。

(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)。

要求:a、工作時需注意形象與禮貌。

b、發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)。

要求:a、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦。

b、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密。

c、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時上交給主持人。

(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)。

要求:a、保證相片以及稿件的質(zhì)量。

b、有條件的可進(jìn)行錄像。

十二、各部門的安排。

1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場晚會的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。

2.秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。

3.宣傳部:負(fù)責(zé)會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

5.網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。

6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。

7.女生部:負(fù)責(zé)晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。

8.體育部:負(fù)責(zé)晚會所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當(dāng)晚放禮炮。

9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的攝影和采稿。

10.生宿部:負(fù)責(zé)會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。

12.實踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評分表的制作。

13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;。

2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

十三、注意事項。

1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;。

2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;。

3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;。

4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;。

5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。

大學(xué)迎新工作計劃篇三

作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。

在學(xué)生會主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3、在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團(tuán)結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。

在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

根本任務(wù):

1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。

2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。

3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。

2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

大學(xué)迎新工作計劃篇四

20xx年九月份的迎新工作已經(jīng)告一段落。

迎新,作為我院學(xué)生會新學(xué)期開始的第一份學(xué)生工作,且關(guān)系到之后招新工作的有效開展,其重要*可見一斑??傮w來說,從最初的策劃開始至各項相關(guān)工作的展開都較為順利,沒有出現(xiàn)大的失誤。

店家重新制作,新生接待車的寫真貼少印一張而需另選店家重做等。雖然這些小失誤對本次活動沒有產(chǎn)生致命影響,但都暴露了實行者在對待被分配到的任務(wù)時細(xì)心的缺乏,希望在今后的工作中引起重視。

此外,宣傳上的另一個失策處是掛條幅的時機(jī)沒有及時把握。因沒有能占據(jù)優(yōu)勢的地。位置,而不得不將原本應(yīng)掛在三號樓的對聯(lián)條幅改掛在二號樓。雖然在客觀上,這和條幅內(nèi)容遲遲未定而制作成型較晚有關(guān)。

大學(xué)迎新工作計劃篇五

為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下。

工作方案。

一、基本情況。

(二)報到地點:

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)。

2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場。

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

組長:

成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作。

(一)召開協(xié)調(diào)會。

1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)。

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

(三)收費準(zhǔn)備工作。

收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證。

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和。

軍訓(xùn)。

等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

(五)校外迎新點。

火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求:計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程。

1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取。

通知書。

核查身份證、準(zhǔn)考證等信息進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話。

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排。

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)。

二號線路:客車站—學(xué)院(往返)。

4.其他活動。

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

(一)黨政辦。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛。

(二)宣傳部。

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處。

1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務(wù)處。

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團(tuán)委。

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)。

負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處。

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處。

1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系。

1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊,負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求。

1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。

2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

一、擁抱陽光,系迎新生。

根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會的要求,9月17日我部積極參與了團(tuán)委學(xué)生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細(xì)致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務(wù),充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團(tuán)隊合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進(jìn),要早思考、早準(zhǔn)備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格,展示學(xué)院的風(fēng)貌,讓家長和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。

二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務(wù)。

完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關(guān)活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容,在學(xué)年結(jié)束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

三、整理團(tuán)員的檔案與上學(xué)期的團(tuán)費收繳工作。

加強與校團(tuán)委的聯(lián)系,登記團(tuán)情,主要是明確黨員,預(yù)備黨員,團(tuán)員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細(xì)認(rèn)真,不出差錯。

四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團(tuán)委學(xué)生會做好07、08級各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測評及獎學(xué)金的評定工作。

我部秉著對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,高度重視、認(rèn)真對待本次評定工作,按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學(xué)金評定的導(dǎo)向作用和激勵功能,提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性,促進(jìn)優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

一、日程安排。

1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排。

(一)迎新管理系統(tǒng)。

20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排。

1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)201x級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

(四)各部門(單位)分工。

1、校長辦公室。

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區(qū)管理委員會。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;。

(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;。

(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);。

(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;。

(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;。

(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;。

4、教務(wù)部。

(1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;。

(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;。

(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

5、招生就業(yè)處。

(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;。

(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;。

(3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

6、后勤管理處。

(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;。

(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;。

(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;。

(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

7、財務(wù)處。

(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;。

(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;。

(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

8、黨委宣傳部。

(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;。

(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衛(wèi)部(處)。

(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;。

(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;。

(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;。

(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;。

(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;。

(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

10、蘇大教服集團(tuán)。

(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;。

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;。

(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;。

(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);。

(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

11、信息化建設(shè)與管理中心。

(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;。

(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;。

(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;。

(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;。

三、新生報到。

1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)。

(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

五、其它有關(guān)事項。

1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

大學(xué)迎新工作計劃篇六

經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導(dǎo)新生開始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

二、目的。

為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設(shè)的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,聯(lián)手整個團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。

三、時間和地點。

時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺。

四、參與對象。

經(jīng)濟(jì)系xx屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員。

五、經(jīng)費。

詳情見經(jīng)費預(yù)算表。

六、主辦單位。

經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會。

七、協(xié)辦單位。

經(jīng)濟(jì)系文娛部八、組織機(jī)構(gòu)。

藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕。

晚會籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會書記處、主席團(tuán)籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會各部門成員。

九、人員安排。

備注:晚會結(jié)束后,所有部門一起清理會場。

十、活動前期準(zhǔn)備。

備注:

1、各部門必須認(rèn)真看計劃書,明確本部門的工作任務(wù)和時間;。

2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。

備注:

1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;。

2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;。

3、各部門對晚會進(jìn)程有何意見要及時提出。

備注:

1、迎新工作安排需落實責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實到部門負(fù)責(zé)人;。

2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;。

3、制作好晚會當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;。

4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學(xué)會唱合唱的歌曲;。

5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對;。

6、確保晚會所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個)、麥架(3個)等;。

7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;。

8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;。

9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時間。

備注:

1、禮儀隊培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個細(xì)節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;。

3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;。

4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;。

5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;。

6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎項填寫;。

7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術(shù)協(xié)會借架與畫板(2套);。

8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

備注:

1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進(jìn)行查漏補缺;。

2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;。

4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;。

5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;。

7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進(jìn)行。

備注:

十一、晚會當(dāng)天安排。

1、晚會前。

(1)部)。

內(nèi)容:a、將晚會背景布掛好、進(jìn)行檢查b、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛。

要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)。

晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)。

布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織。

內(nèi)容:a、全體節(jié)目人員走場。

b、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求。

要求:a、節(jié)目走場在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會合唱需彩排一次b、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排c、彩排工作在中午完成(3)。

布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)。

要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成。

(4)xx級新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)。

內(nèi)容:a、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作。

b、安排新生進(jìn)入會場,按劃分區(qū)域坐好c、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45pm進(jìn)場完畢(5)生部)。

內(nèi)容:a、安排好簽到位置、擺放簽到牌b、禮儀隊到位。

要求:簽到處工作要求在6:45pm前完成(6)。

組:科技部、體育部)(7)。

內(nèi)容:a、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試b、清點晚會所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)。

評分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)。

內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作。

要求:評分工作人員調(diào)試好設(shè)備、熟悉操作,參與中午的彩排(9)。

布置演員所需教室(后勤組:生宿部)。

內(nèi)容:a、將秘書處申請到的a棟一樓教室進(jìn)行布置。

(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)。

內(nèi)容:a、注意嘉賓排名順序b、及時將嘉賓名單交給主持人。

要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時交給主持人。

2、晚會現(xiàn)場。

(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)。

要求:a、嘉賓宣布晚會開始時,準(zhǔn)備放禮炮(體育部)。

b、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)。

c、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)。

d、設(shè)備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)。

e、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)。

f、禮品看守(外聯(lián)部)。

(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)。

要求:a、工作時需注意形象與禮貌。

b、發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)。

要求:a、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦。

b、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密。

c、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時上交給主持人。

(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)。

要求:a、保證相片以及稿件的質(zhì)量。

b、有條件的可進(jìn)行錄像。

十二、各部門的安排。

1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場晚會的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。

2.秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。

3.宣傳部:負(fù)責(zé)會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

5.網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。

6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。

7.女生部:負(fù)責(zé)晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。

8.體育部:負(fù)責(zé)晚會所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當(dāng)晚放禮炮。

9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的攝影和采稿。

10.生宿部:負(fù)責(zé)會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。

12.實踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評分表的制作。

13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;。

2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

十三、注意事項。

1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;。

2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;。

3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;。

4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;。

5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。

大學(xué)迎新工作計劃篇七

一、活動目的:

斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎__級新生加入旅游管理這個大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個互助、互動、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20__年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻(xiàn)禮。

二、主辦單位:

系團(tuán)委、學(xué)生會。

承辦單位:

文體部。

三、活動時間:

10月16日晚7:30—9:30。

四、活動地點:

桃李園順德廳。

五、活動對象:

我系全體學(xué)生。

六、活動主題口號:

“綠茵新”旅游管理系20__年迎新晚會。

(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意?。?。

七、主持人:

__。

八、人員分工:

文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)。

公關(guān)部——禮儀、請函。

宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳。

生活部——物資采購。

網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝。

注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實)。

九、注意事項:

1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場。

2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作。

3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音。

大學(xué)迎新工作計劃篇八

一、活動主題:

“繽紛社團(tuán),精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會。

二、活動口號:

精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!

三、主辦單位:

四、承辦單位:

大學(xué)太極拳協(xié)會。

五、協(xié)辦單位:

六、活動對象:

七、活動時間:

八、活動地點:

活動室。

九、活動目的:

歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦。

十、活動意義:

1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團(tuán)結(jié)互助;。

2.增加社團(tuán)各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系;。

3.展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的課余生活;。

4.展現(xiàn)各社團(tuán)的風(fēng)采,吸引更多成員加入;。

5.增強各社團(tuán)影響力,使同學(xué)們對社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識和了解。

十一、活動安排。

1.籌備期:(20__年10月21日——20__年11月10日)活動整體策劃并對可行性進(jìn)行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排,就本次活動進(jìn)行前期宣傳。

宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬__15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)。

(內(nèi)容:預(yù)祝大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán),精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會圓滿成功)。

展板2塊及噴繪2張放。

大學(xué)迎新工作計劃篇九

作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的。

一、分工負(fù)責(zé)制度:

在學(xué)生會主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3.在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團(tuán)結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。

二、思想教育。

在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

根本任務(wù):

1.積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。

3.加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

三、學(xué)風(fēng)建設(shè)。

在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。

2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。

四、文體活動。

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)。

1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)。

2.組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。

3.認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。

1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評。

六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。

2.展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動。

3.探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

七、畢業(yè)生工作。

針對各系的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進(jìn)步,會得到成長。

1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)。

2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)。

4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.開學(xué)典禮(9月10日晚)。

7.新生。

軍訓(xùn)。

8.新生入學(xué)教育(時間待定)。

9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)。

10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)。

(一)前期準(zhǔn)備。

組長:(老師)。

副組長:(老師)、(老師)、(老師)。

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部。

2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00。

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)。

迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)。

3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)。

負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部。

負(fù)責(zé)人:、

(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室。

負(fù)責(zé)人:、(9月8日前完成)。

(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)。

負(fù)責(zé)部門:科技部。

負(fù)責(zé)人:(9月8日前完成)。

負(fù)責(zé)部門:宣傳部。

負(fù)責(zé)人:(9月8日前完成)。

(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部。

負(fù)責(zé)人:、(9月8日前完成)。

(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮。

邀請函。

+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)。

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。

學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)。

負(fù)責(zé)人:、

(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部。

負(fù)責(zé)人:、

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項。

1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激-情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:

1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時的注意事項。

2、如何辨別推銷、行騙行為。

3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物。

二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。

三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?

5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。

六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

大學(xué)迎新工作計劃篇十

(一)院辦。

1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;。

2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

(二)學(xué)生處。

1、負(fù)責(zé)起草制訂;。

3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;。

4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;。

5、負(fù)責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;。

6、負(fù)責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);。

8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;。

9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);。

10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);。

11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

(三)總務(wù)處。

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;。

2、負(fù)責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團(tuán)委提供);。

3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);。

4、負(fù)責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

(四)后勤集團(tuán)。

2、負(fù)責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負(fù)載)。

3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;。

4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;。

5、負(fù)責(zé)落實新生宿舍安排;。

6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;。

7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時食宿;。

8、負(fù)責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。

10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。

(五)教務(wù)處。

1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;。

2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;。

3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;。

4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;。

5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

(六)保衛(wèi)處。

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;。

2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;。

3、負(fù)責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;。

4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;。

5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;。

6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;。

7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

(七)財務(wù)處。

1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)。

2、負(fù)責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。

(八)宣傳部。

負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。

(九)校團(tuán)委。

2、負(fù)責(zé)報到期間新生報到路線的指引。

(十)教育信息中心。

大學(xué)迎新工作計劃篇十一

為了做好迎接20xx級新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結(jié)合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃:

1、20xx新生報到接待工作。

2、新生入學(xué)教育工作。

迎新接待人員由人文外語系學(xué)生會全體成員及09、10級原學(xué)生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。

組長:

副組長:

成員:

飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的`準(zhǔn)備工作由學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)完成。

宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設(shè)計與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內(nèi)容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。

學(xué)習(xí)部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到。

辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時統(tǒng)一發(fā)給新生。

辦公室:協(xié)調(diào)各部門工作,布置好迎新工作點;保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應(yīng);準(zhǔn)備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關(guān)文本資料等。

外聯(lián)實踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。

9月7日前落實迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議,具體分配并明確各自的工作時間、任務(wù)及注意事項。

迎新時間為9月13日、14日兩天。

本次迎新工作在體育場設(shè)立人文外語系新生接待處,負(fù)責(zé)接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)。

具體人員安排如下。

時間接待處負(fù)責(zé)人引路人員電話咨詢處。

8月24日8:30—11:30。

2:30—5:30。

8月25日8:30—11:30。

2:30—5:30。

4、備注事項:

迎新工作點的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9。

月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負(fù)責(zé)人在各部內(nèi)自主安排。

各接待負(fù)責(zé)人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負(fù)責(zé)完成新生登記手續(xù)并現(xiàn)場監(jiān)督,另一人負(fù)責(zé)整個迎新站點的協(xié)調(diào)并及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報新生報道人數(shù),兩人工作可協(xié)調(diào)完成。

迎新站點飲用水要及時補充,不可出現(xiàn)缺水的情況,迎新工作站衛(wèi)生也要保持好,有垃圾要及時清理。

各接待負(fù)責(zé)人必須按時到點參加工作,其他各負(fù)責(zé)人須在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成各自的工作。

其他未盡事宜由各負(fù)責(zé)人斟酌處理。

具體籌劃工作由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。

具體籌劃工作由組織部、文體部負(fù)責(zé)。

大學(xué)迎新工作計劃篇十二

1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)。

2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)。

4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.開學(xué)典禮(9月10日晚)。

7.新生軍訓(xùn)(9月份)。

8.新生入學(xué)教育(時間待定)。

9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)。

10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)。

(一)前期準(zhǔn)備。

組長:××(老師)。

副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)。

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部。

2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00。

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)。

迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)。

(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)。

負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部。

負(fù)責(zé)人:××、××、××。

(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室。

負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)。

(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)。

負(fù)責(zé)部門:科技部。

負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)。

負(fù)責(zé)部門:宣傳部。

負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)。

(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部。

負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)。

大學(xué)迎新工作計劃篇十三

又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的.學(xué)期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:

1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時的注意事項

2、如何辨別推銷、行騙行為

3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物

二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。

三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?

5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。

六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進(jìn)和完善。

大學(xué)迎新工作計劃篇十四

帶著新的力量與夢想,帶著新的憧憬與渴望,教育學(xué)院學(xué)生會的工作在新的學(xué)年里已經(jīng)悄悄然拉開序幕。新的學(xué)年里,我們將繼續(xù)本著“創(chuàng)新,拼搏,務(wù)實,進(jìn)取”的精神,在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)服務(wù)廣大同學(xué),為廣大同學(xué)搭建一個鍛煉自我的平臺。本年度的工作主要從四個方面著手:

一、全力安排好迎新工作,使廣大新生體驗到教育學(xué)院大家庭的溫暖。

二、開展一系列學(xué)生活動,是新老生更好的交流,讓同學(xué)們在活動中不斷鍛煉自我,發(fā)展自我。

三、為提升同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)和文化心理素質(zhì),特邀請一些經(jīng)驗豐富的老師,學(xué)生與同學(xué)們進(jìn)行面對面的交流。

四、做好本職工作,全力配合院團(tuán)委工作,并不斷提高自身素質(zhì),培養(yǎng)新的優(yōu)秀的學(xué)生干部。

大學(xué)迎新工作計劃篇十五

1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前,20__級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20__級新生入學(xué)教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排。

(一)迎新管理系統(tǒng)。

20__級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好__”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排。

1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)201_級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

大學(xué)迎新工作計劃篇十六

組員:xxx。

(一)院辦。

1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

(二)學(xué)生處。

1、負(fù)責(zé)起草制訂;

3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;

4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

5、負(fù)責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;

6、負(fù)責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;

9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

(三)總務(wù)處。

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入??;

2、負(fù)責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團(tuán)委提供);

3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);

4、負(fù)責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

(四)后勤集團(tuán)。

2、負(fù)責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負(fù)載)。

3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;

5、負(fù)責(zé)落實新生宿舍安排;

6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時食宿;

8、負(fù)責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的'飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。

10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。

(五)教務(wù)處。

1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;

2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;

3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;

4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;

5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

(六)保衛(wèi)處。

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;

2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;

3、負(fù)責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;

4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;

5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;

7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

(七)財務(wù)處。

1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)。

2、負(fù)責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。

(八)宣傳部。

負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。

(九)校團(tuán)委。

2、負(fù)責(zé)報到期間新生報到路線的指引。

(十)教育信息中心。

1、負(fù)責(zé)二教a、b棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)。

2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;

3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護(hù)工作。

(十一)離退休管理處。

負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

(十二)圖書館。

負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作。

(十三)各院(系)。

1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;

2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;

4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);

6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。

大學(xué)迎新工作計劃篇十七

(一)院辦

1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

(二)學(xué)生處

1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計劃;

2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;

4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

5、負(fù)責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;

6、負(fù)責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;

9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

(三)總務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;

2、負(fù)責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團(tuán)委提供);

3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);

4、負(fù)責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

(四)后勤集團(tuán)

2、負(fù)責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負(fù)載)

3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;

5、負(fù)責(zé)落實新生宿舍安排;

6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時食宿;

8、負(fù)責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。

10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。

(五)教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;

2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;

3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;

4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;

5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

(六)保衛(wèi)處

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;

2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;

3、負(fù)責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;

4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;

5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;

7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

(七)財務(wù)處

1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)

2、負(fù)責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。

(八)宣傳部

負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。

(九)校團(tuán)委

2、負(fù)責(zé)報到期間新生報到路線的指引。

(十)教育信息中心

1、負(fù)責(zé)二教a、b棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)

2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;

3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護(hù)工作。

(十一)離退休管理處

負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

(十二)圖書館

負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作

(十三)各院(系)

1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;

2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;

4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);

6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。

大學(xué)迎新工作計劃篇十八

為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

一、基本情況。

(二)報到地點:

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)。

2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場。

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

組長:

成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作。

(一)召開協(xié)調(diào)會。

1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)。

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

(三)收費準(zhǔn)備工作。

收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證。

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

(五)校外迎新點。

火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求:計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程。

1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話。

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排。

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)。

二號線路:客車站—學(xué)院(往返)。

4.其他活動。

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

(一)黨政辦。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛。

(二)宣傳部。

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處。

1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務(wù)處。

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團(tuán)委。

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)。

負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處。

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

大學(xué)迎新工作計劃篇十九

1、迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)。

2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘。

3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)。

4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)。

5、迎接新生(9月9-10日)。

6、開學(xué)典禮(9月10日晚)。

7、新生軍訓(xùn)(9月份)。

8、新生入學(xué)教育(時間待定)。

9、學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)。

10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)。

(一)前期準(zhǔn)備。

組長:

副組長:

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部。

2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)。

3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)。

負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部。

負(fù)責(zé)人:

(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室。

負(fù)責(zé)人:

(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)。

負(fù)責(zé)部門:科技部。

負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)部門:宣傳部。

負(fù)責(zé)人:

(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部。

負(fù)責(zé)人:

(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)。

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)。

負(fù)責(zé)人:

(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部。

負(fù)責(zé)人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2、各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

5、在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項。

1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

(四)經(jīng)費預(yù)算。

文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)。

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元。

紙杯:3元x10包=30元(一包50個)。

新生接待證制作:3元x60=180元。

藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元。

總計:500元。

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