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商務(wù)談判技巧論文篇一
兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現(xiàn)時才進行。商務(wù)談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個過程中一個不斷地化解沖突、實現(xiàn)談判者最大利益的手段。實踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會在商務(wù)活動中順利地實現(xiàn)自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結(jié)果并不一定是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的概念。一場談判的結(jié)局應(yīng)該使談判的雙方都要有“贏”的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現(xiàn)出來。國際商務(wù)活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應(yīng)該承認,在商務(wù)活動中無時無刻不充滿矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們?nèi)绾芜\用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。
有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實,這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開利益沖突。
只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應(yīng)避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動局面。
3.消除對立。
在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問題期望的差異而導(dǎo)致談判進程受阻。事實上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態(tài)度,問題就能迎刃而解。為對方著想,從對方角度設(shè)計一個讓他滿意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時候是種讓步,在某些時候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進兩步。能夠創(chuàng)造性的提出妥協(xié)方案,是一個談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當?shù)臅r候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動。
同談判對手進行的競爭應(yīng)該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應(yīng)建立在平等互利的基礎(chǔ)上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
時間的價值體現(xiàn)在質(zhì)與量兩方面。所謂質(zhì)即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們“你覺得應(yīng)該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結(jié)構(gòu),凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會談無關(guān)的內(nèi)容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數(shù)。
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應(yīng)
獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對90%的信息分析獲得。這也就是說,一個具有很強觀察力的人,可以對公開的信息進行分析,從而看到隱藏在事實下的內(nèi)容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息
在懂得如何獲取有用信息的同時,還要會制造“迷霧彈”,制造假信息,來迷惑對方,或者在似有似無中給對方傳遞一些使其恐慌的內(nèi)容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無聲的信息
如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對手的內(nèi)心世界。
談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現(xiàn)在慎用負面語言;語言要具有引導(dǎo)性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
談判不僅是一門很重要的學問,談判更是一門藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰(zhàn),也是一次新的機會,唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數(shù)次實戰(zhàn)的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿意的目的。
商務(wù)談判技巧論文篇二
在商務(wù)談判中,對方的底價、時限、權(quán)限及最基本的交易條件等內(nèi)容,均屬機密。誰掌握了對方的這些底牌,誰就會贏得談判的主動。因此,在談判初期,雙方都會圍繞這些內(nèi)容施展各自的試探技巧,下面就有關(guān)技巧做一些介紹。
先主動拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對方表態(tài),然后,再根據(jù)對方的反應(yīng),判斷其虛實。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,并詢問這些品種各自的價格。乙一時搞不清楚對方的真實意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個大買主,又不敢肯定。面對甲的期待,乙心里很矛盾,如果據(jù)實回答,萬一對方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動?但是自己如果敷衍應(yīng)付,有可能會錯過一筆好的買賣,說不定對方還可能是位可以長期合作的伙伴呢。
在情急之中,乙想:我何不探探對方的虛實呢?于是,他急中生智地說:"我是貨真價實,就怕你一味貪圖便宜。"我們知道,商界中奉行著這樣的準則:"一分錢一分貨"、"便宜無好貨".乙的回答,暗含著對甲的挑釁意味。除此而外,這個回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會很容易地把握甲的實力情況,如果甲在乎貨的質(zhì)量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎(chǔ)上,乙就會很容易確定出自己的方案和策略了。
通過迂回,使對方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對方的底牌。在主客場談判中,東道主往往利用自己在主場的優(yōu)勢,實施這種技巧。東道方為了探得對方的時限,就極力表現(xiàn)出自己的熱情好客,除了將對方的生活做周到的安排外,還盛情地邀請客人參觀本地的山水風光,領(lǐng)略風土人情、民俗文化,往往會在客人感到十分愜意之時,就會有人提出幫你訂購返程機票或車船票。這時客方往往會隨口就將自己的返程日期告訴對方,在不知不覺中落入了對方的圈套里。至于對方的時限,他卻一無所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。
先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對方的隱情所在之后,然后再進行深入,從而把握問題的癥結(jié)所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達到了目的。
首先,甲證實了乙的購買意圖。在此基礎(chǔ)上,甲分別就對方對自己的信譽、對甲本人、對甲的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項進行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對方這一癥結(jié)所在之后,隨即又進行深入,他從當前市場的銷勢分析,指出乙照目前的進價成本,在市場上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔心,銷售期太長,利息負擔可能過重,這將會影響最終的利潤。針對乙的這點隱憂,甲又從風險的大小方面進行分析,指出即使那樣,風險依然很小,最終促成了簽約。
探測方有意通過犯一些錯誤,比如念錯字、用錯詞語,或把價格報錯等種種示錯的方法,誘導(dǎo)對方表態(tài),然后探測方再借題發(fā)揮,最后達到目的。
例如,在某時裝區(qū),當某一位顧客在攤前駐足,并對某件商品多看上幾眼時,早已將這一切看在眼里的攤主就會前來搭話說:"看得出你是誠心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?"察覺到顧客無任何反對意見時,他又會繼續(xù)說:"這衣服標價150元,對你優(yōu)惠,120元,要不要?"如果對方?jīng)]有表態(tài),他可能又說:"你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個張,打本賣給你,100元,怎么樣?"
顧客此時會有些猶豫,攤主又會接著說:"好啦,你不要對別人說,我就以120元賣給你。"早已留心的顧客往往會迫不及待地說:"你剛才不是說賣100元嗎?怎么又漲了?"此時,攤主通常會煞有介事地說:"是嗎?我剛才說了這個價嗎?啊,這個價我可沒什么賺啦。"稍做停頓,又說,"好吧,就算是我錯了,那我也講個信用,除了你以外,不會再有這個價了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!"話說到此,絕大多數(shù)顧客都會成交。這里,攤主假裝口誤將價漲了上去,誘使顧客做出反應(yīng),巧妙地探測并驗證了顧客的購買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,攤主再將漲上來的價讓出去,就會很容易地促成交易。
商務(wù)談判技巧論文篇三
國際商務(wù)談判的基本原則是國際商務(wù)談判的指導(dǎo)方針,主要有以下幾種原則。
(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現(xiàn)在4個方面。首先,交易雙方無論規(guī)模大小,地位都應(yīng)該是平等的。其次,雙方在談判中都有權(quán)利否決任何條款,如果一方不滿意,協(xié)議便無法達成。再次,雙方不論權(quán)利、規(guī)模大小,都應(yīng)彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協(xié)議。
(2)互惠互利原則?;セ莼ダ瓌t并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預(yù)期的利益。堅持該原則應(yīng)注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導(dǎo)致談判陷入僵局甚至破裂。
(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應(yīng)如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。
(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標和重大標準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。
(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應(yīng)把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現(xiàn)雙贏。
國際商務(wù)談判策略是指談判人員在商務(wù)談判過程中為實現(xiàn)特定的談判目標而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。
2.1開局階段的談判策略。
開局階段是指在開始正式談判內(nèi)容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應(yīng)的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續(xù)談判的順利進行。
(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創(chuàng)建一個友好和諧的開局,推動后續(xù)談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標前進;誘導(dǎo)式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。
(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關(guān)鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產(chǎn)生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節(jié)奏,朝著你方的目標邁進。
(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。
案例:一位鄉(xiāng)村企業(yè)家與外商談判時發(fā)現(xiàn),外商對其經(jīng)濟實力和產(chǎn)品質(zhì)量有所擔憂,導(dǎo)致談判過程很艱難。這時這位鄉(xiāng)村企業(yè)家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農(nóng)村人最大的優(yōu)點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關(guān)系,重要的是我們可以互相交個朋友。”幾句肺腑之言,就打消了對方的疑慮,使得談判順利進行下去。
(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態(tài)度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續(xù)談判。當對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節(jié),要切中要害,對事不對人。
案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責,中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優(yōu)惠的價格不愁找不到買家?!泵婪揭宦?,只好轉(zhuǎn)變了態(tài)度,使得談判順利進行。
(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節(jié)、文化等方面的失誤不放,并適當放大,加以譴責,想引起對方的內(nèi)疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協(xié)。此策略當對方有過錯時,可以酌情采用。
案例:某企業(yè)到法國洽談化妝品貿(mào)易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當他們匆忙趕到時,已經(jīng)離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業(yè)談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業(yè)代表無心應(yīng)對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發(fā)現(xiàn)在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。
2.2討價還價階段的談判策略。
討價還價階段是指開局末端到談判結(jié)束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。
(1)權(quán)力有限策略。在談判中宣稱自己權(quán)力有限的談判者通常比冒稱自己什么權(quán)力都有的談判者更具優(yōu)勢。前者可以讓后者做出讓步,但當后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權(quán)力有限為由做出拒絕。
(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應(yīng)商投標;邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應(yīng)商參加集體談判,當面壓價。(3)不開先例策略。當對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當然在使用該策略時應(yīng)確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。
(4)疲勞戰(zhàn)術(shù)。當對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態(tài),你方便有機會反守為攻。
案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰(zhàn)術(shù),他最厲害的一招是不停地重復(fù)問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。
(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。
(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關(guān)系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。
2.3打破僵局的策略。
在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。
僵局產(chǎn)生后,不應(yīng)情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責對方,而應(yīng)積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。
(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規(guī),應(yīng)靈活善變。在談判中,價格是一個很關(guān)鍵的因素,但并不是唯一的。當價格無法談攏時,應(yīng)考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。
(2)尋求其他出路。當一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續(xù)談判。比如,商討折扣問題,轉(zhuǎn)向付款方式的討論,討論質(zhì)量控制、售后服務(wù)、發(fā)貨時間、保險運輸?shù)葐栴}。
(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當雙方情緒比較激動使談判無法繼續(xù)進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態(tài)得以調(diào)整,很可能帶來意想不到的效果。
(4)利用調(diào)解人調(diào)停打破僵局。當雙方已經(jīng)無法溝通時,這時可以找第三方充當調(diào)解人。調(diào)解人首先應(yīng)了解事情經(jīng)過和雙方發(fā)生僵持的原因及各自的目標意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。
3結(jié)語。
綜上所述,在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中,談判者在堅持國際商務(wù)談判的基本原則的基礎(chǔ)上,熟練掌握并靈活運用相關(guān)談判策略,不僅可以使己方在談判中占據(jù)優(yōu)勢地位,而且能夠在實現(xiàn)雙贏的基礎(chǔ)上為己方帶來更多的利益。
參考文獻。
商務(wù)談判技巧論文篇四
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓(xùn)很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
二、談的技巧。
談判當然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
1、針對性強。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
2、表達方式婉轉(zhuǎn)。
談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應(yīng)變。
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當?shù)厥褂脽o聲語言。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項至關(guān)重要的活動,在商務(wù)談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話?是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內(nèi)容上。不僅要努力理解對方言語的含。
義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內(nèi)容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
商務(wù)談判技巧論文篇五
摘要:隨著中國社會經(jīng)濟的發(fā)展,商務(wù)活動也日益增多。商務(wù)談判是在商品經(jīng)濟條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的,現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活必不可少的組成部分。在商務(wù)活動中,禮儀就好比是它的輔助工具,能對談判的結(jié)果起到一定的影響作用。本文簡單的介紹了商務(wù)談判中的禮儀的五大基本原則和一般禮儀兩方面,希望能幫助相關(guān)人員了解在談判中應(yīng)注意的相關(guān)事宜。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;商務(wù)禮儀;總體原則;一般禮儀。
引言。
商務(wù)談判是買賣雙方為了解決爭端,并取得各自的經(jīng)濟利益的一種方式和手段。談判過程中,會受到政治、經(jīng)濟、文化等各方面因素的影響,其中文化因素最難以把握,而禮儀正因是文化的產(chǎn)物而頗受重視,其根本原因在于,在談判中禮貌以待人,不僅體現(xiàn)自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會對談判對手的思想產(chǎn)生一定的影響。
禮儀名目眾多,講究商務(wù)禮儀應(yīng)掌握必要的世界各國的禮儀習俗。在從事各種商務(wù)活動、具體遵循商務(wù)禮儀時,應(yīng)遵循以下五大原則:
1、“尊重”原則。
尊重是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人之間是平等的,這種平等決定了我們不能把自己的意志強加于人,而是要容納個性,允許差異。尊重長輩,關(guān)心客戶,是一個人良好內(nèi)在品質(zhì)的外在表現(xiàn)。
2、“真誠”原則。
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人形象和組織形象。同時商務(wù)活動的從事并非短期行為,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終利益和長遠發(fā)展。
3、“謙和”原則。
謙和是一個人為人處世的態(tài)度,表現(xiàn)為平易近人、善于與人相處、樂于聽取他人意見,顯示出虛懷若谷的胸襟?!巴四苊髡鼙I?,進能感化他人”,謙和既是一種美德,也是社交成功的重要條件。
4、“寬容”原則。
寬即寬待,容即相容,寬容是心胸坦蕩、豁達大度,能設(shè)身處地為他人著想,是一種高貴的品質(zhì)。商務(wù)工作者從事商務(wù)活動,也要求寬以待人,保持豁達大度的品格和態(tài)度,正確對待和處理好各種關(guān)系紛爭,爭取到更長遠利益。
5、“適度”原則。
人際交往中,應(yīng)注意不同情況下的社交距離,即善于把握住溝通時的感情尺度,如果不善于把握溝通時的感情尺度,結(jié)果會適得其反。所謂適度,是指注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
(一)服飾禮儀。
服飾是指人在服裝上的裝飾,也是人外在形象的組成部分。商務(wù)談判中,服飾的顏色、樣式及搭配,對于談判人員的精神面貌、給對方的印象和感覺方面有一定的影響?,F(xiàn)代商務(wù)談判中,男士西裝和女士西式套裝已成為被人們普遍認可的著裝。在商務(wù)場合中,服飾應(yīng)注意以下兩個方面:
1.服飾要莊重質(zhì)樸、大方得體。
談判者可根據(jù)自身的氣質(zhì)、體型選擇適宜的著裝。
2.服飾要符合角色、體現(xiàn)個性。
為了塑造個人形象,商務(wù)談判工作者的穿衣打扮應(yīng)具有針對自己在談判桌前的身份和自身的特點,確定服裝的樣式和色彩的搭配以體現(xiàn)個性。在商務(wù)場合里,老成穩(wěn)重者身著藍灰基調(diào)的服裝;嚴肅冷峻的人身著黑褐基調(diào)的服裝;文靜內(nèi)向的人身著淡雅平穩(wěn)基調(diào)的服裝。
(二)迎送禮儀。
迎送禮儀是商務(wù)談判禮儀中基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩個方面:一方面,對應(yīng)邀前來參加商務(wù)談判的人,在他們抵達時,一般都要安排相應(yīng)身份的人員前去迎接;另一方面,談判結(jié)束之后,特別是對于重要客商或初來的客商,要安排專人歡送。
迎送禮儀應(yīng)注意以下要點:
2、提取、托運行李;與酒店做好協(xié)調(diào)工作。
(三)談判禮儀。
1、談判準備。
商務(wù)談判前要確定談判人員,談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,并對談判主題、內(nèi)容、議程做好充分準備,制訂好計劃、目標及談判策略。
2、談判之初。
談判人員在交談前,應(yīng)當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),做到多手準備。交談時,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間。
3、談判之中。
在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,應(yīng)當迅速抓住時機,用溢美的言辭中肯地肯定這些共同點,使整個交談氣氛變得活躍、和諧。當對方贊同我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
4、談判之后。
準備好簽約儀式。
(四)簽約禮儀。
簽約禮儀,通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,既是對談判成果的一種公開化、固定化,也是有關(guān)各方對自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾的表現(xiàn)。
在具體操作簽字儀式時,工作人員可依據(jù)下面的流程進行操作:
(1)宣布開始。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后按照一定的順序并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方右側(cè)就坐,主方居左。
(2)簽署文件。通常的做法是首先簽署由己方所保存的文本,然后再交換簽署由對方所保存的文本。
(3)交換文本。各方簽字人此時應(yīng)該熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應(yīng)該熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
(4)飲酒慶賀。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
結(jié)語。
著名禮儀專家金正昆教授曾說過:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。
在國際經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,商業(yè)也在迅速發(fā)展,商務(wù)談判也隨之國際化,促使商務(wù)禮儀不再是僅局限于國內(nèi)。商務(wù)禮儀在經(jīng)濟交往中起著重要作用,也成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟交往的必需。”為了更好地進行現(xiàn)代商務(wù)往來,我們只有不斷學習國內(nèi)外的禮儀,了解不同國家的風俗習慣,重視商務(wù)禮儀培訓(xùn)與教育,才能更好地做到在商場上游刃有余,胸有成竹。
參考文獻:
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[3]王東升,國際商務(wù)談判與溝通[m].北京:科學出版社,2010。
商務(wù)談判技巧論文篇六
摘要:市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業(yè)參與了國際競爭,而國際商務(wù)談判就成了企業(yè)國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務(wù)談判是人們在各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等,如商品供求談判、技術(shù)引進與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務(wù)談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測對方需要應(yīng)成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達成協(xié)議。
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)。
在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員。
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結(jié)構(gòu)要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設(shè)定讓步的限度。
商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調(diào)查研究和實際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略。
不同的談判有各自的特點,因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關(guān)系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結(jié)合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應(yīng)變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、剛?cè)嵯酀?/p>
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀钡牟呗员容^奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、拖延回旋。
在商務(wù)談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來。
3、留有余地。
在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進。
讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利而誘之。
根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒。
談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
7、埋下契機。
雙方若不能達成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應(yīng)使對方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內(nèi)心思想時,可采用引導(dǎo)性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領(lǐng)。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調(diào)雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領(lǐng),靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟一體化的進程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調(diào)的事務(wù)大大增加。在現(xiàn)代商務(wù)活動中,談判是商業(yè)活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。特別的,國際商務(wù)談判已經(jīng)成為國際貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中,如何通過談判達到預(yù)期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問,引起了人們的普遍關(guān)注。
在現(xiàn)代國際經(jīng)濟交往中,許多交易往往需要經(jīng)過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關(guān)重要,但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務(wù)活動中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問題進行磋商、協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的利益,謀求在某一點上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利的條件的達成協(xié)議。因此可以說,國際商務(wù)談判是一種在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中普遍存在的一項十分重要的經(jīng)濟活動,是調(diào)整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿(mào)易中發(fā)揮商務(wù)談判的作用,將商務(wù)談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。
一、通過組建訓(xùn)練有素的談判人員,創(chuàng)造很好的貿(mào)易機會,促進國際貿(mào)易的發(fā)展。
的成功,創(chuàng)造更多的貿(mào)易機會,促進國際貿(mào)易的發(fā)展。國際商務(wù)談判是一門專業(yè)要求十分高的行業(yè)!既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業(yè)知識。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識。
除了掌握我國和對方國家的外貿(mào)方針政策和法律法規(guī)外!還應(yīng)當了解聯(lián)合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強的專業(yè)知識、
豐富的專業(yè)知識,熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、性能及技術(shù)特點;熟知某種(類)商品的市場潛力或發(fā)展前景;豐富的談判經(jīng)驗及處理突發(fā)事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關(guān)方的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營類型和行業(yè)特點;懂得談判的心理學和行為科學;了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務(wù)談判人員,在力爭將自己培養(yǎng)成全才的同時,應(yīng)當精通某個專業(yè)或領(lǐng)域。否則的話,對相關(guān)產(chǎn)品的專業(yè)知識知之甚少,就會導(dǎo)致在談判技術(shù)條款時非常被動,提不出關(guān)鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。
綜上,一名優(yōu)秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經(jīng)驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質(zhì)。進而在國際貿(mào)易中真正發(fā)揮商務(wù)談判的作用。
國際商務(wù)談判具有很強的復(fù)雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經(jīng)濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風格。國際商務(wù)談判的這種復(fù)雜性體現(xiàn)在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結(jié)構(gòu)的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經(jīng)營風險的差異、談判地點的差異等。
可以說,國際商務(wù)談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經(jīng)歷,也應(yīng)該吸納他國的談判經(jīng)驗。這樣就可以為后續(xù)的交易進行提供保障,避免發(fā)生一些嘗常識性的錯誤,也有利于對外貿(mào)易的長遠發(fā)展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規(guī)定,防止造成被動。通過商務(wù)談判,不斷積累貿(mào)易經(jīng)驗,在國際貿(mào)易中將有利于商務(wù)談判的作用發(fā)揮到最大化。
國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進行,關(guān)貿(mào)總協(xié)定前七輪談判,大大降低了各締約方的關(guān)稅,烏拉圭回合談判協(xié)議的達成,促進世界貿(mào)易額增加1000億美元以上,促進了國際貿(mào)易的發(fā)展。在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中,談判的意義已經(jīng)不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應(yīng)本著互惠共贏的原則,通過談判為后續(xù)貿(mào)易活動鋪路,通過談判創(chuàng)造更多的貿(mào)易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿(mào)易的發(fā)展。
商務(wù)談判技巧論文篇七
商務(wù)談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學習談判技巧吧。
隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經(jīng)濟性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟性質(zhì)的。
而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
因此,談判者應(yīng)該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”?!爸骸本褪且_地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。
在商務(wù)談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權(quán)。中美知識產(chǎn)權(quán)談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動權(quán)。
在談判桌上掌握了主動權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認為應(yīng)包括上兩個方面的內(nèi)容:
一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應(yīng)把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長遠發(fā)展的重中之重。
二、穩(wěn)住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標??傊?,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標,穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠目標。
我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當?shù)?,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛?!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進。
商務(wù)談判技巧論文篇八
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓(xùn)很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
談判當然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
1、針對性強。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
2、表達方式婉轉(zhuǎn)。
談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應(yīng)變。
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當?shù)厥褂脽o聲語言。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項至關(guān)重要的活動,在商務(wù)談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話?是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內(nèi)容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內(nèi)容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養(yǎng)傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習慣與態(tài)度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態(tài)度。
(二)傾聽的技巧。
可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:
1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發(fā)言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉、“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時,就沒有領(lǐng)會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)最基本、最重要的問題。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。在商務(wù)談判過程中,當對方的發(fā)言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣做對談判非常不利。
2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應(yīng)該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內(nèi)容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
3.要有鑒別地傾聽對手發(fā)言。在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別收聽過來的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。
4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。
其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關(guān)鍵。
5.要創(chuàng)造良好的談判環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會有利于己方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應(yīng)選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優(yōu)勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。
五個“不要”分別是:
1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復(fù),因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。
另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。
2.不要使自己陷入爭論。當你內(nèi)心不同意講話者的觀點時,對他的話。
不能充耳不聞而只想著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據(jù)而把對方的話當成耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也應(yīng)等對方說完以后,再闡述自己的觀點。
3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當聽了對方講述的有關(guān)內(nèi)容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。
4.不要回避難以應(yīng)付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術(shù)、經(jīng)濟以及人際關(guān)系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態(tài)度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。
5.不要逃避交往的責任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應(yīng)輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應(yīng)該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向?qū)Ψ教岢鰡栴}加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。
四、談判常遇到的心理障礙。
1、障礙之一:沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......
3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗。
5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關(guān)鍵,也是建立良好的人際關(guān)系與妥善進行社交活動的一門藝術(shù)。
7、五條心理學對策。
在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學對策:
第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒......
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......
第三,多與交涉對方尋找共同點......
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......
第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調(diào),相互合作”是......
以上五條心理學對策中,最重要的是第一條“調(diào)控你自身的情緒和態(tài)度”。
這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰(zhàn)爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎(chǔ)。
商務(wù)談判技巧論文篇九
2、各自議價模型
3、價格談判的步驟
4、價格與成本分析的方法
5、買賣雙方的開價原理
6、“需求-batna”評估模型
7、用“分解法”測算對方底價
8、“相機合同”及“認知對比原理”
9、“決策樹”和“沉錨效應(yīng)”
10、“釜底抽薪”戰(zhàn)術(shù)與“紅鯡魚策略”
【課程大綱】
一、談判的三大基本原則
二、談判的兩種類型及戰(zhàn)略
三、談判風格與行為表現(xiàn)
四、價格杠桿原理與蹺蹺板效應(yīng)
五、談判十要/十不要
六、談判認識上的五大誤區(qū)
七、買賣雙方的價值平衡模型
八、利益分歧導(dǎo)致談判
九、商務(wù)談判的五大特征 案例分析與討論
一、談判分析的七個核心要素
二、交易雙方合作關(guān)系矩陣
三、談判戰(zhàn)略選擇模型
四、什么情況下不適合談判
五、掌控談判節(jié)奏的三要務(wù)
六、談判戰(zhàn)略制定之四步曲
七、談判必備的四把武器
八、影響談判成功的六大障礙
九、防范談判中的九個漏洞 情景模擬談判
一、蠶食戰(zhàn)之步步為營
二、防御戰(zhàn)之釜底抽薪
三、游擊戰(zhàn)之紅鯡魚策略
四、外圍戰(zhàn)之談判升格
五、決勝戰(zhàn)之請君入甕
六、影子戰(zhàn)之欲擒故縱
七、攻堅戰(zhàn)之打虛頭
八、用“認知對比法”降低對方戒備
九、用“沉錨理論”縮小談判范圍
十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論
一、各自議價模型
二、討價還價的基本戰(zhàn)術(shù)
三、價格談判把握的重點
四、價格談判的五個步驟
五、開價與還價的技巧
六、影響價格的八大因素
七、了解并改變對方底價
1、打探和測算對方底價
2、案例:確定最合適的談判價格區(qū)間
3、影響對方底價的三大因素
4、改變對方底價的策略
八、價格解釋的五個要素 聯(lián)合談判的三大注意事項
九、價格解釋的注意事項 案例分析
十、價格分析與成本分析的方法 情景演練
十一、大型成套項目談判技巧 第六講:商務(wù)談判禮儀與各國談判風格
十二、打破談判僵局最有效的策略 商務(wù)談判禮儀與禮節(jié)
十三、巧妙使用batna 美國人的談判風格
十四、讓步的技巧與策略
日本人的談判風格
1、案例:不當讓步的結(jié)果 歐洲人的談判風格
2、案例:巧妙的進退策略 各國非語言交流技巧使用頻度
3、案例:步步為營的談判策略 案例分析
十五、用決策樹確定最優(yōu)競價 情景演練
十六、簽約的六大要訣
【講師介紹】
譚曉珊,國際認證談判師,資深商務(wù)談判顧問及營銷顧問,高級培訓(xùn)師,美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(astd--amercian society for training & development)會員,全球認協(xié)會與美國職業(yè)談判協(xié)會授權(quán)項目——國際注冊談判師(cipn)認證項目國內(nèi)唯一指定培訓(xùn)師,中國市場學會“中國市場營銷總監(jiān)資格認證考試(cmat)”項目特聘專家,并被中國市場學會評選為“20xx年度cmat優(yōu)秀培訓(xùn)師”,中國中小企業(yè)競爭力工程特聘專家,美國紐波特大學、美國普林斯頓大學在華mba客座教授,中山大學emba主講商務(wù)談判清華大學戰(zhàn)略經(jīng)營總裁高級研修班主講商務(wù)談判,清華大學領(lǐng)導(dǎo)演講口才與管理溝通研修班特聘專家,商務(wù)電視欄目《前沿講座》特邀專家,《中國營銷傳播網(wǎng)》、《中國管理傳播網(wǎng)》專欄作者,數(shù)家咨詢機構(gòu)簽約顧問及培訓(xùn)師。
商務(wù)談判技巧論文篇十
隨著我國對外開放力度的不斷加大和深入,以及加入wto后,貿(mào)易爭端日益激增,商務(wù)談判活動的地位日益突出,它幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個角落,通過談判手段解決雙方間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期望實現(xiàn)“雙贏”更顯得愈發(fā)重要。如果想在商務(wù)談判中取得勝利,那就必須知道如何運用一些商務(wù)談判技巧來說服談判對手。
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動中,對有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內(nèi)容來分類包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:政府事業(yè)機構(gòu);通過研究專利來尋找情報;行業(yè)咨詢公司或相關(guān)機構(gòu);通過大型的展覽活動來收集情報;通過參觀學習獲取情報;詢問關(guān)鍵客戶;追蹤談判對象的領(lǐng)導(dǎo)言行等。
談判計劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對談判目標具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。
談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關(guān)心的內(nèi)容。
“時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨著時間的推遲,各種環(huán)境因素都會發(fā)生變化還可能會錯過一些重要的機遇。
談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,按理來說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設(shè)法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。
日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會感到比較習慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動,談判底氣比較足。
有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
談判當然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。雖然“談”在商務(wù)談判中占有重要的地位,但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運用插入“請繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”,“我當時也有同感”,而且一定要注視對方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受尊重國。面部表情也應(yīng)隨著對方的談話內(nèi)容而有相應(yīng)的自然變化。
引導(dǎo)類技巧就是在聽的過程中適當提出一些恰當?shù)膯栴},誘使對方說出他的全部想法。比如:“你能再談?wù)剢??”,“關(guān)于、、、、、、方面您的看法是什么?”,“假如我們、、、、、、您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。
談判進入實質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
1、先易后難、先難后易策略
2、綜合式:橫向議題策略
3、單項式:縱向議題策略
4、要點:時間、主題、議題和議程
5、目標:不遺漏、已方有利對方損害小
1、紅白臉策略 在商務(wù)談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節(jié)奏的一種策略。
2、角色安排應(yīng)符合習慣、職位
1、積極姿態(tài)策略:一致式開局策略 一致式開局策略的目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件 “美麗的亞美利加”樂曲、是針對特定的談判對手,為了更好地實現(xiàn)談判的目標而進行的一致式談判策略的運用。
2、消極姿態(tài)策略:保留式開局策略 保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關(guān)鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神秘感,以吸引對手步入談判。
3、 攻式情景策略:進攻式開局策略 進攻式開局策略指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態(tài),從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢,使得談判順利地進行下去。采用進攻式開局策略一定要謹慎,在談判開局就顯示自己實力,開局處于劍拔弩張的氣氛中,對談判進一步發(fā)展極為不利。
商務(wù)談判技巧論文篇十一
提升商務(wù)談判技巧的方法一:追求合理的談判目標,實現(xiàn)共贏。
談判不是萬能的,要慎重爭取客觀上無法達到的談判目標。設(shè)定合理的談判目標是商務(wù)談判的首要問題。在談判之前,雙方就要初步設(shè)定一個合理的談判目標,并且談判過程中不斷地根據(jù)談判情況及發(fā)現(xiàn)的新情況調(diào)整談判目標。
衡量目標是否合理的主要標準有三個。
第一個是是否恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。
第二個是是否讓對方有利可圖。
第三個是是否會導(dǎo)致己方頻頻讓步。
當然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標反映己方交易實力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標準是有彈性的,要根據(jù)談判及談判對手的具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
商務(wù)談判的目的就是將己方的交易實力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉(zhuǎn)換為實實在在的商業(yè)利益。因此,談判目標也必須反映最大限度地反映己方的交易實力和談判地位。
但反過來看,談判目標又不能脫離己方的交易實力和談判地位,而成為不切實際的目標。如果目標設(shè)定過低,己方得不到應(yīng)得的利益。如果目標設(shè)定過高,己方就不但可能達不到目標,還有可能在其爭取過高目標的過程中破壞雙方的友好關(guān)系,導(dǎo)致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關(guān)系已被破壞,后續(xù)履行就會問題不斷。因此,合理的談判目標一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。
讓對方有利可圖的目的是要對方認真對待談判,繼續(xù)進行談判。如果對方無利可圖,就不會認真進行談判,甚至關(guān)閉談判的大門,己方目標也就無從實現(xiàn)。因此,合理的談判目標一定要讓對方有利可圖。
談判目標過高除了可能會導(dǎo)致談判破裂,還可能會導(dǎo)致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會讓對方起了覬覦之心,覺得己方還有讓步的余地,這樣一來,到了底線也難堅守,因為對方認為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標在考慮將己方利益最大化的同時,還要避免己方不斷讓步。
合理的談判目標不應(yīng)只是一個目標,而應(yīng)包括最高目標,滿意目標和最低目標,并且還要在談判過程中根據(jù)談判及對方的具體情況不斷進行調(diào)整。最高目標是指有可能通過談判達到的最好的結(jié)果,但絕不是可望不可及。滿意目標是指通過談判達到的正常結(jié)果,如果達到了,就很滿意。最低目標就是所謂的談判底線,是指通過談判至少要達到的結(jié)果,如果達不到,就不再談判。
在厘清這三個目標的同時,還要準備好從最高目標依次退到最低目標的理由或基本思路。恰當?shù)淖尣嚼碛煽梢宰寣Ψ皆诩悍阶尣綍r心滿意足,不再得寸進尺,步步緊逼。反之,沒有理由或不恰當?shù)睦碛蓵o對方造成己方漫天要價,坐地還錢的不良印象,還可能會讓對方反生覬覦之心,得寸進尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴重的還會導(dǎo)致談判破裂,一拍兩散。
在商務(wù)談判中,經(jīng)常會聽到一方抗議說,“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語。那么,什么才是商務(wù)談判中的“公平”?衡量“公平”的標準應(yīng)該是雙方的交易實力和談判地位,而不是通常意義上的平等或?qū)Φ取?/p>
所謂“雙贏”、“共贏”,其實就是指雙方都獲得了按照自己的實力應(yīng)該獲得的結(jié)果,而不是獲得了相同的結(jié)果。事實上,獲得相同的結(jié)果也是不可能的。然而,一個交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無法完成一個交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關(guān)照對方的利益,讓對方有利可圖。
在理解“實力”時,我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng)造價值。反面的作用是,可以不造成損失。
幾乎每個談判方的實力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實力也具有反面作用。只不過其少有在談判中反向運用實力的機會而已,因此大家就會忽略其實力的反面作用。
對于處于優(yōu)勢地位的一方來講,實力的反面作用也有其現(xiàn)實意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標設(shè)定為實現(xiàn)更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達到這樣的目標就算是談判成功。這樣一來,雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會顯得束手無策。
在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運用其實力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸?shù)闷?,你輸不起,以迫使處于劣勢地位的一方端正態(tài)度,積極推進談判進程。
提升商務(wù)談判技巧的方法二:保持友好關(guān)系,為對方保留體面,讓對方內(nèi)部有個交待。
保持雙方友好關(guān)系,不但有助于促成談判成功,還有利于后續(xù)履行。因此,在盡力爭取反映己方實力的談判目標的同時,要顧及對方的心理感受,以便在實現(xiàn)己方談判目標的同時,還能保持雙方的友好關(guān)系。即使本次談判不成功,也不能談崩,搞壞雙方友好關(guān)系,以便給別人留機會再談。為此,己方談判人員要做到以下幾點:
(1)無論對方態(tài)度如何,己方都要不卑不亢,一直保持禮貌。
(2)即便己方處于優(yōu)勢談判地位,但也不要以威脅的手段壓迫對方。
(3)滿足對方最基本的商業(yè)要求。如果對方從談判中顆粒無收,對方就會無所畏懼,因為它沒有所得,也就沒有什么可失去的了。因此,在商務(wù)談判中,至少要滿足對方最基本的要求。
(4)讓對方談判人員確信其已經(jīng)獲得了最大的利益,以避免其被上司指責沒有盡力。任何一個公司,無論大小都是由一個個活生生的人來代表的。雖然是兩個公司在談判,但其中摻雜了代表雙方參與談判的所有人的個人利益和感受。其中,最重要的就是雙方談判人員的職業(yè)利益。也就是說,無論談判結(jié)果如何,從雙方談判人員的職業(yè)利益角度來講,必須讓他們能夠回去向上司有所交代,使得他們可以向上司證明,他們已經(jīng)盡力了,他們已經(jīng)獲得了己方可以獲得的最大利益。否則的話,上司就會指責他們,說他們不稱職,給他們造成職業(yè)上的不利影響。尤其要注意的是,不能讓對方的談判人員感覺,如果他們的上司來了,就會得到更好的談判結(jié)果。只要有這種感覺,對方有經(jīng)驗的談判人員就不會輕易接受己方的要求。
(5)不要無謂地爭個誰對誰錯,指出對方錯誤時要慎重,絕對不要指責或譏諷對方犯了錯誤。在商務(wù)談判中,不是誰說得對就一定要聽誰的,不是誰有理誰就一定能占上風。商務(wù)談判的目的不是證明己方是正確的,對方是錯誤的,而是要達成對己方有利的結(jié)果。無謂地爭個誰對誰錯,不但于事無益,還會影響雙方的友好關(guān)系。如果指出對方的錯誤對己方確實有利,那就可以指出對方的錯誤,但要慎重。
首先要搞清楚對方真的是犯了錯誤嗎?其次要禮貌地指出,并且讓對方相信己方?jīng)]有惡意,完全是為了推進談判。最后,無論如何也不要指責或譏諷對方犯了錯誤。如果要繼續(xù)談判,就需要保持雙方的友好關(guān)系。
如果談判成功,為了順利履行,也需要保持雙方的友好關(guān)系,避免贏了談判輸了人情。如果談判破裂,也沒有必要再橫加指責對方,因為這樣不僅于事無補,還會與對方結(jié)緣更深,其他人也不能再接著努力了。
總之,如果己方處理不好這個問題,讓對方很丟面子,對方很可能馬上就會在談判中予以反擊,甚至無端責難。這樣一來,商務(wù)談判就會轉(zhuǎn)變成雙方個人之間的恩怨,推進起來就非常困難了。
無論談判地位高低,都要主導(dǎo)談判,努力以小博大。
辯證唯物主義物質(zhì)觀的基本觀念之一就是,“物質(zhì)在空間排列的順序不同可以引起質(zhì)的變化”。對于處于劣勢地位的談判一方來講,其實力本身是無法改變的,如果再按照對方的標準和思路進行談判,那就基本上無法獲得反映其實力的結(jié)果。
然而,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢地位本身孕育著更大的機會成本。如果談判成功,其收獲就大;如果談判失敗,其受到的損失也會比處于劣勢地位的一方更大。反過來說,處于劣勢地位一方期待較小,談判成功,收獲較小;談判失敗,其受到的損失也較小。
因此,從機會成本角度看,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢就成了劣勢,處于劣勢地位一方的劣勢就成了優(yōu)勢。此外,無論有多大優(yōu)勢,處于優(yōu)勢的一方也會有弱點。如果處于劣勢的一方能夠主導(dǎo)談判,使談判始終著眼于處于優(yōu)勢地位一方的機會成本和弱點,讓其關(guān)注自己的弱點及談判失敗給自己可能造成的損失,處于優(yōu)勢地位的一方也就不可能一味地依仗其優(yōu)勢地位,追求不合理的談判目標,而會考慮適當?shù)叵蛱幱诹觿莸匚坏囊环阶尣搅恕?/p>
因此,處于劣勢地位的一方要想方設(shè)法主導(dǎo)談判,讓處于優(yōu)勢地位一方按照己方的標準和思路進行談判,彰顯處于優(yōu)勢地位一方和機會成本和弱點,籍此改變談判按照實力進行的導(dǎo)向,扭轉(zhuǎn)自己在談判中的不利地位,以獲得高于己方實力本應(yīng)獲得的結(jié)果。這就相當于調(diào)整物質(zhì)在空間的排列順序,雖未改變物質(zhì)本身,但卻能導(dǎo)致質(zhì)的變化。
商務(wù)談判技巧論文篇十二
實事求是就是要從客觀實際出發(fā),按客觀的規(guī)律辦事。在商務(wù)談判中,實事求是的原則是非常重要的。實事就是不管是談判的哪一方,都要根據(jù)事實做出合理的判斷,采取恰當?shù)拇胧?,不能夠原理客觀的事實,一意孤行,否則會越來越遠離談判的目標。在實事的同時,也要注意求是。商務(wù)談判的雙方在談判開始之前,應(yīng)該先做好,做足功課,充分采集正確的信息要做到知己知彼,這樣才能尋求到在一個平衡點使雙方都能夠滿意,使商務(wù)談判順利進行。
商務(wù)談判的雙方都要遵循平等自愿,協(xié)調(diào)一致的原則。不管哪一方是規(guī)模大還是資產(chǎn)雄厚,在談判時,雙方都是平等的,沒有高低貴賤之分。同時,雙方也要達到各自的滿足,要在不對自己一方造成很大困擾的前提下,做出適當讓步,提高談判的效率。
這一原則在商務(wù)談判中是毋庸置疑必須遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在談判的過程中,不僅要遵循本國的法律和政策,還有遵循國際法則,尊重別國的有關(guān)法律規(guī)定。商務(wù)談判中所簽署的協(xié)議,只有在合法的情況下才具有法律效力,才能保障談判雙方的合法權(quán)益。
該原則就是要保證商務(wù)談判的效率和效益的統(tǒng)一。商務(wù)談判要在高效中進行,決不能進行馬拉松式的談判,否則對談判雙方都會造成很大困擾。
商務(wù)談判技巧論文篇十三
巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備。巴西談判小組成員因為上街購物耽誤了時間。當他們到達談判地點時,比預(yù)定時間晚了45分鐘。美方代表對此極為不滿,花了很長時間來指責巴西代表不遵守時間,沒有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費時間就是浪費資源、浪費金錢。對此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對巴西代表來遲一事耿耿于懷,一時間弄得巴西代表手足無措,說話處處被動。無心與美方代表討價還價,對美方提出的許多要求也沒有靜下心來認真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。 等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來,頭腦不再發(fā)熱時才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當,但已經(jīng)晚了。
案例分析:
這個是一個挑剔式開局策略的運用,在一開始的時候?qū)κ值哪稠楀e誤或禮儀失誤嚴加指責,使其感到內(nèi)疚,從而達到營造低調(diào)氣氛,迫使對方讓步的目的。本案例中美國談判代表成功地使用挑剔式開局策略,迫使巴西談判代表自覺理虧在來不及認真思考的情況而匆忙簽下對美方有利的合同。
但是我與此同時我們更需要注意的是,這也是一個關(guān)于國際的商務(wù)談判,其中就沒有很好的運用我們上文中所提出的觀點應(yīng)該在談判之前了解對方的文化,并且應(yīng)該想好一旦遲到的情況下應(yīng)該如何是好,如何地應(yīng)對這種文化上的差異.接下來我們來看一下另一個事例,同樣是面對這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:
日本有一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認為,我們所提出的優(yōu)惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的?!?/p>
日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
日本一家著名汽車公司剛剛在美國“登陸”,急需找一個美國代理商來為其推銷產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本公司準備同一家美國公司談判時,談判代表因為堵車遲到了,美國談判代表抓住這件事緊緊不放,想以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件,日本代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了您的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,導(dǎo)致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再因為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑我們合作的誠意,那么我們只好結(jié)束這次談判,我認為,我們所提出的優(yōu)惠條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”日本代表一席話讓美國代表啞口無言,美國人也不想失去一次賺錢的機會,于是談判順利進行下去了。
提問:
1.美國公司的談判代表在談判開始時試圖營造何種開局氣氛?
答:美國公司談判代表連續(xù)指責日本代表遲到,這是一種情感攻擊,目的是讓日本代表感到內(nèi)疚,處于被動,美國代表就能從中獲取有利條件,開局氣氛屬于低調(diào)氣氛。
2.日本公司談判代表采取了哪一種談判開局策略?
答:日本公司談判代表面對美國人的低調(diào)開局氣氛,一針見血的指出:如果你方?jīng)]有誠意,咱們就不要浪費時間,想和我方合作的公司很多,與你方不談也罷!日本人用高調(diào)開局氣氛進行反擊,使談判進入實質(zhì)階段。
3.如果你是美方談判代表,應(yīng)該如何扳回劣勢?
答:日本公司的談判代表暫時控制了談判氣氛,風頭正勁,如果此時與日本代表正面交鋒勝算不大,我方利益難以保證,所以應(yīng)該避其鋒芒,采用“疲勞戰(zhàn)術(shù)”,先讓日本代表慷慨激昂地介紹他們的產(chǎn)品和未來計劃,然后我方禮貌的道歉,表示有些問題沒聽明白,請日本代表就某個問題或幾個問題反復(fù)進行陳述,消磨幾次之后,日本代表已是強弩之末,心理和生理上都產(chǎn)生疲勞,喪失了對談判氣氛的控制,這時我方突然提出幾個尖銳的問題,再次沖擊日方的心理防線,不但能逐漸掌握談判氣氛,談判結(jié)果也將向著利于我方的方向發(fā)展。
1協(xié)調(diào)與談判對手關(guān)系策略的調(diào)動
談判是雙方談判組成員在一起進行溝通,進行妥協(xié),為達到一個共同雙贏的目標而進行切磋的過程,我們強調(diào)妥協(xié)是溝通,但目標是雙贏。所以談判是人與人協(xié)調(diào)關(guān)系的過程,這樣有許多談判策略可進行調(diào)動,這里要強調(diào)的是,談判是對事,談判策略調(diào)動是對人。
一、建立滿意感
在某種程度上,滿足對方談判組成員個人利益,那么他與你或談判組其他成員的特殊關(guān)系,就能建立起來,因此使得談判組尤其是對方談判組某個主要成員,通過你的行為能產(chǎn)生一定程度的滿意感,這可能會改變談判中出現(xiàn)的一些情況。
二、開小會
對于對方談判組整體成員,采用差異性對待的辦法,希望談判的整體的關(guān)系發(fā)生一些微妙變化,能夠有不同傾向性產(chǎn)生,可能會有一定的負面影響。
三、惻隱術(shù)
采用示弱乞憐的作法,利用人類的某些特點,比如說,惻隱之心,人皆有之,誰也不愿落井下石這樣一種人類的弱點,最終來達到自己的目標,這種辦法效果與使用的次數(shù)成反比。
四、寵將法
用表揚的辦法讓別人去做一些你想讓他去做的事情。寵將法本身是說好聽的話,讓他在受到贊揚過程中產(chǎn)生一種舒服感,從而放松警惕,給你成功的機會。
五、激將法
激起對方的潛能,認為別人能做的,我都能做的到,別人做不到的,我也能做到,只有這種情況,運用激將較易生效。這種方法應(yīng)該有很強的針對性,對手屬于爭強好勝的,應(yīng)用激將法是較容易奏效的。
六、告將法
常采用的方法是越級上告,把談判陷入僵局的責任和困難全推到你要告的這個人身上。告將法較消極,甚至某種程度上講有一種消極的影響,有可能別人會轉(zhuǎn)變長久以來對你積累的印象。
七、泥菩薩戰(zhàn)術(shù)
采用不發(fā)言的辦法,消磨對方的自信心,達到本方的目的。因為沒有反應(yīng)比負面反應(yīng)更沒有辦法讓人捉摸。
商務(wù)談判技巧論文篇十四
無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅持這個進價,請為我們準備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們在抽檢產(chǎn)品時,讓軍工廠主要負責人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈送給我,我將與公司負責人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費洗發(fā)水的好機會喲。”這樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對方的視線,還闡述拒絕否定理由,即合理性。
在談判中,對方“要價太高,自己無法滿足對方的條件時,可移花接木或委婉地設(shè)計雙方無法跨越的障礙,既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如“很抱歉,這個超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價位?!卑凳緦Ψ剿岬囊笫强赏豢杉暗?,促使對方妥協(xié)。也可運用社會局限如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,如“如果法律允許的話,我們同意,如果物價部門首肯,我們無異議。
人人都渴望被了解和認同,可利用這一點從對方意見中找出彼此同意的非實質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機順勢表達不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對經(jīng)銷商對產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說:“正如你所說,我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費運用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面市以來即產(chǎn)銷兩旺,市場前景看好,有些地方竟然脫銷……?!?/p>
談判中有時僅靠以理服人,以情動人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會激怒對方,甚至交易終止。假使我們再拒絕時,在能力所及的范圍內(nèi),給予適當優(yōu)惠條件或補償,往往會取得曲徑通幽的效果。自動剃須刀生產(chǎn)商對經(jīng)銷商說:“這個價位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈送促銷,又可另作零售,如何?”房地產(chǎn)開發(fā)商對電梯供銷商報價較其他同業(yè)稍高極為不滿,供貨商信心十足地說:“我們的產(chǎn)品是國家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進口生產(chǎn)線,相對來說成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費兩次例行保養(yǎng)維護,解除您的后顧之憂,相信您能做出明智的選擇?!?/p>
商務(wù)談判技巧論文篇十五
我們一般在談判中有和風細雨也有狂風暴雨,談判不可能都是和風細雨,也不可能都是狂風暴雨。所以在談判中也要有不同的溝通方式與之相對應(yīng)。我們在談判中有三種溝通方式,第一種是剛式溝通,第二種是柔式溝通,第三種是柔中帶剛式的溝通。
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優(yōu)勢的一方經(jīng)常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)接觸發(fā)現(xiàn)他們都有一個特點:強硬他們的強硬表現(xiàn)在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質(zhì)比較強,我也想了很多方法來對付他們。我考慮他們這樣做是給供應(yīng)商一個嚇馬威,這只是猜測但沒有確定。后來我在一個年會上,見到了沃爾瑪?shù)牟少徔偙O(jiān)。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個臉,連個笑容都沒有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒?!蔽倚南氩痪褪侨茊?,于是我喝了三杯。他說:“我們在一起不累,她們都很開朗的,為什么對你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經(jīng)過訓(xùn)練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價格。”我說呢那么漂亮的姑娘不會笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時他們態(tài)度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優(yōu)勢的采購方,他們可以應(yīng)用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認為在和采購商談判的時候不應(yīng)該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領(lǐng)你的情。即使知道要強硬,但有的時候就是強硬不起來。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個前提條件,就是對方對你方的產(chǎn)品和服務(wù)比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強硬就沒有什么意義了。這個條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時候還要注意三個事項:第一,在強硬的時候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時候最好要兩個人配合,你強硬另外一個人要打圓場,以免不可收拾。
柔式溝通就是站在對方的角度說話,這種溝通方式會讓對方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加***,也可以打破僵局讓談判進行下去。這種溝通方式一般包括:關(guān)心對方、主動讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時候,他們總是沒什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時候談判就僵在那里很難進行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個招,我們公司有一個員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個優(yōu)點好笑,他長的好笑說話也好笑,有點像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時候就讓他講笑話,每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
這種溝通方式是我們經(jīng)常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷某種產(chǎn)品,客戶說:“你的價格太高了?!边@時如果你和對方進行爭辯或說服,來證明你們的價格不高,這種溝通方式是很難讓談判進行下去的。如果你回答說:“我們的價格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽到這個價格時也是這么說的。可我仔細的給他們分析一下我們的產(chǎn)品和價格,他們總是會發(fā)現(xiàn),就當前的市場情況來說,我們的性價比是最為合理的?!比缒闳ッ嬖囈环莨ぷ?,對方的人力資源經(jīng)理告訴你:“我感覺你的行業(yè)經(jīng)驗不足?!蹦憧梢哉f:“是的,我完全理解你的擔憂,可我認為我的工作經(jīng)歷和我的能力非常適合你招聘的這個職位,我能不能給你詳細的解釋一下。”我們這種回答方式比直接回答效果要好得多。
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀點;
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對方說:“你們的產(chǎn)品一看就是劣質(zhì)產(chǎn)品?!蔽覀兓卮鹫f:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個非常愛開玩笑的人?!蹦愀患移髽I(yè)的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個***詐的人,我沒時間給你談?!蹦憧梢赃@樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應(yīng)商了?!蓖ㄟ^上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉(zhuǎn)相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀點進行還擊。
在談判中與對方溝通,沒有特定的溝通方式。只有強硬的溝通不行,只有溫柔的溝通也不行,只有柔中帶剛的溝通也是不行的,要多種方式綜合的去應(yīng)用,關(guān)鍵是要在合適的時機用合適的方式。
商務(wù)談判技巧論文篇十六
就職業(yè)技能而言,談判是工作場所中非常有用的一項。從談妥你所想要的薪水,到讓你的項目獲得優(yōu)先挑選權(quán),談判能夠處理好那些該技能派得上用處的情況。商務(wù)談判對于企業(yè)來說尤其重要,是企業(yè)和外部溝通的重要方式,商務(wù)談判因國界的不同也呈現(xiàn)出不同的特點,在中國,商務(wù)談判在大多數(shù)人的印象里呈現(xiàn)什么特點呢。下面我們就來看看中國式商務(wù)談判的特點吧。
這句話的意思通常指談判雙方對于談判內(nèi)容進行博弈,雖然交易沒有達成,但彼此間的感情還存在,不會為這點事傷了感情(親情、友情、愛情)。其實往往雙方在說句話的時候,感情已經(jīng)沒了一半了。
中國人商務(wù)談判,肯定希望買賣成,仁義也在,兩者兼得。當買賣不成的時候,仁義往往很難不存在了。這跟西方職場人士將工作與生活完全分開的做法不同。因此,這也是中國式商務(wù)談判有趣的地方。
在中國的商務(wù)活動中,人情世故與生意是很難分開的,因此,在國內(nèi)做商務(wù)談判的時候,也需要注意人情世故。比如生意外來對象是老板親戚,下游客戶是總經(jīng)理的朋友等等,而這些需要參與談判的公司職員需要事先了解涉及到的上層領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度,然后絕對自己的談判行為與底線。
在中國式家族企業(yè)中,我們看到了很多因為沒有"明算賬"而導(dǎo)致企業(yè)拆解。比如希望集團劉氏兄弟,創(chuàng)業(yè)之初,同心協(xié)力,建立了龐大的希望集團。但是沒有明確的產(chǎn)權(quán)制度,沒有"明算賬",結(jié)果就是生意做得越來越大,但是分歧也越來越大,最后還是分家過日子,1995年,希望集團分裂成大陸希望集團、東方希望集團、華西希望集團、南方希望集團(新希望集團)四家公司。在商務(wù)談判中,往往家族企業(yè)顧忌的問題較多,顧忌親面,顧忌說清,顧忌父母等,親兄弟之間往往不能明算賬,結(jié)果就是不是自己吃虧,就是公司吃虧。
其實,在國外商務(wù)談判理論中,并沒有親情在商務(wù)談判中的影響,因為,他們在骨子里面已經(jīng)是"親兄弟,明算賬",而國內(nèi)還沒有達到這種程度。因此,特別是兩家公司,有親情關(guān)系時,商務(wù)的天平就無法能夠"一碗水端平",導(dǎo)致雙方在合作過程中都感覺自己吃虧了,從而影響商業(yè)活動往來。
職位要對等,級別要對等,在政府機構(gòu)及事業(yè)單位表現(xiàn)得最為明顯。副廳級要對副廳級,正處級要對正處級,你很難看到一位正廳級領(lǐng)導(dǎo)接見一位鎮(zhèn)長,除非在某些特殊場合,比如抗震救災(zāi)表彰,比如集中培訓(xùn)會議等等。而這恰恰也影響了中國企業(yè)的商務(wù)談判,對方是副總經(jīng)理參加,我方當然也要派副總經(jīng)理參加,除非我方非常關(guān)注這次談判,想表示重視,所以在談判人員的安排上面,都是事先會詢問對方是什么級別的人物參加,然后覺得自己派誰去參加。而在國外的商務(wù)談判,他們對職位要對等關(guān)注很少,只要一個項目是某人負責,那么他就是該項目的最高決策者,而不是說他的級別最高。
商務(wù)談判技巧論文篇十七
聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(hear)與聆聽(listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。
談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協(xié)議。大多數(shù)人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術(shù)研究和實踐經(jīng)驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發(fā)爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應(yīng)該多聽少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向?qū)Ψ阶鞒龇抢硇缘闹肛煟瑥亩鴮?dǎo)致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應(yīng),對談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應(yīng),它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰(zhàn)術(shù),都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應(yīng)該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。
美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (william ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應(yīng),以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應(yīng),因此很容易產(chǎn)生對抗的態(tài)度,使雙方進入互相攻擊和報復(fù)的惡性循環(huán),以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應(yīng)該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導(dǎo)談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實時反應(yīng),冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應(yīng)該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。
二、避免采取敵對態(tài)度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方。口舌之爭只會影響談判氣氛和關(guān)系,更會招致反擊。很多人在面對質(zhì)詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應(yīng)立刻作出直接響應(yīng),因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。
三、出色的談判師需要良好的eq。如果我們作出“正?!钡那榫w反應(yīng),定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應(yīng)該避免作出“正?!狈磻?yīng),而要理性對待,不爭論、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態(tài)。
四、要進入對方的心理狀態(tài),就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質(zhì)問、攻擊和負面的字句。
五、在對立的狀態(tài)下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應(yīng)作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應(yīng)該冷靜和專注地聆聽對方發(fā)言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。
六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現(xiàn)。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合?!?/p>
七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠合作的態(tài)度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由??梢詼赝竦貜娬{(diào)雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關(guān)系。
九、自身的情緒控制非常重要。經(jīng)過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態(tài),拒絕合作,我們該如何應(yīng)付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態(tài),我們應(yīng)該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。
要有效實施情緒戰(zhàn)術(shù),就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調(diào)自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的情緒時,你應(yīng)作適當深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。
根據(jù)觀察,大多數(shù)人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關(guān)。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據(jù)別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋?!蓖瑫r,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。
學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經(jīng)驗的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導(dǎo)、鼓勵和激發(fā)對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。
question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發(fā)表意見。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規(guī)范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。
“你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發(fā)揮的機會,讓我們多了解對方的態(tài)度和觀點。
“我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強?!薄澳敲茨阏J為建議的優(yōu)點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應(yīng)后,我們希望深入了解這事情,便可根據(jù)答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。
控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過長和偏離主題。因此,我們需要適當?shù)匕褜Ψ綆Щ貋?,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發(fā)言,只是技巧地引導(dǎo)對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應(yīng),我們便應(yīng)鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發(fā)對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關(guān)注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:
一、請求闡釋(prompting)。當對方作了表述后,由于內(nèi)容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓(xùn),請談?wù)勀銓@課程的感受。
二、簡單復(fù)述(paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內(nèi)容的興趣,可以適當?shù)睾唵螐?fù)述對方的主要內(nèi)容。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發(fā)言。
運用適當?shù)奶釂柗绞?,配合“闡釋”、“復(fù)述”、“澄清”的技巧,可以引導(dǎo)和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:
耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導(dǎo)致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內(nèi)容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。
心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發(fā)自內(nèi)心,言行合一;用眼神、誠懇回應(yīng)以表示欣賞對方的講話,對內(nèi)容感興趣。
傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數(shù)拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應(yīng)該將身體稍稍靠前,傾向?qū)Ψ剑员硎抉雎牭呐d趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。
聽 以上三點是聆聽的心理狀態(tài),而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內(nèi)容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應(yīng)問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。
為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當?shù)剡\用“簡單復(fù)述”(paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯(lián)系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經(jīng)驗說明,在聆聽時,不應(yīng)作任何批評式的回應(yīng)。因為批評式回應(yīng)輕則令對方失去繼續(xù)說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態(tài)度。很多時候,批評式的回應(yīng)只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權(quán)受到侵犯。
雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關(guān)系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應(yīng),避免破壞談話的氣氛。
商務(wù)談判技巧論文篇十八
摘要 凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生,商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的。也有人把商業(yè)談判稱之為面對面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動權(quán),就必須懂得根據(jù)不同類型的談判而運用相應(yīng)的技巧使談判獲得成功。常見的商務(wù)談判類型,一般分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。每一種均有其特點,對談判的結(jié)果影響也是有利有弊,如何做到審時度勢,合理選擇,處理有度,使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達到雙贏的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們在實踐當中通過不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗總結(jié)。
隨著我國對外開放力度的不斷加大和深入,以及加入wto后貿(mào)易爭端的日益激增,商務(wù)談判活動的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個角落。通過談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實現(xiàn)“雙贏”,更顯得愈發(fā)重要。
商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導(dǎo)思想和基本準則下進行。人們的談判是為了滿足需要,建立和改善關(guān)系,是一個協(xié)調(diào)行為的過程,這就要求參與談判的雙方進行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場比賽或一場戰(zhàn)斗,非要論個輸贏,那么都會站在各自的立場上,把對方看成是對手、敵手,千方百計地想壓倒對方、攻擊對方,已達到自己單方面地目的,這樣做最終結(jié)果往往是談判破裂。
方案,然后實施。談判中,總機警地注視對方,洞悉對方策略上的'每一個變化,隨時利用每一個微小的進攻機會,把握談判的主動。
常見的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準備隨時作出讓步達成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達到價值交換的一個過程。讓步既需要把握時機又需要掌握一些基本的技巧,也許一個小小的讓步會涉及到整個戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實際價值和沒有實際價值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍天油庫在接收廣石化練廠20xx噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計損失航空煤油數(shù)十噸,價值近萬元;由于該批航空煤油占據(jù)庫容,短期無法正常發(fā)運,因此影響了正常生產(chǎn)。藍天油庫及我辦事處欲對廣石化進行談判,首先要求對本次事故造成損失給予補償;針對本次事故,雙方應(yīng)迅速建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍天油庫內(nèi)舉行談判會議。我方陳述事情經(jīng)過,并將當時記錄給對方過目;同時將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_。
談判中,對方中一員突然提出觀看現(xiàn)場;然而,我方庫區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對方談話明顯強硬了。
鑒于將近中午休息時間,我方及時提出:暫時休會,并提出下午到對方罐區(qū)現(xiàn)場檢查及繼續(xù)會談。
中午,我方人員舉行內(nèi)部會議:若對方現(xiàn)場出現(xiàn)無利于我方證據(jù)時,應(yīng)以建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來作為談判首要目標。
下午,對方庫區(qū)全部油罐內(nèi)基本無水,但個別罐有微生物。當我方提出:
鑒于目前狀況,暫不對此次事故索償,應(yīng)立即建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時,對方迅速響應(yīng)。
休會是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會出現(xiàn)僵持嚴重以致談判無法繼續(xù)的局面。此時,休會是比較好的做法,給雙方適當?shù)臅r間進行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來,客觀地分析形勢,統(tǒng)一認識,商量對策。
在進行談判以前一定要做充分的準備,談判前準備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結(jié)果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時,確定了一個非常明確的目標后,需策劃好每一個細節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強調(diào)的是己方利益,不管對方的談判條件多么苛刻,永遠擺出一副高人一等,對方求于已方的架勢,從而達到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競賽的搏斗中,態(tài)度越強硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團公司要求我處緊急開通廣州-長沙的鐵路運輸渠道,盡快向內(nèi)陸機場輸送航煤,確保長沙機場正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運輸相同外,危險品運輸必須在發(fā)運站按運輸費用4?繳納鐵路貨物保價。初步計算每月150節(jié)車需約2萬元保價,這與集團公司05年起實行的統(tǒng)一保險,降低各地保險費支出,節(jié)約經(jīng)營成本的方針策略相脖。
為貫切集團公司加強全面預(yù)算管理,落實低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價”問題與鐵路進行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開通運輸線,不能及時解決長沙機場供油的問題,我處決定采取邊發(fā)運,邊談判。
商務(wù)談判技巧論文篇十九
商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,爭取達成某項商務(wù)交易的行為和過程。
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,商務(wù)談判活動應(yīng)遵循以下原則:
(一)雙贏原則;
(二)平等原則;
(三)合法原則;
(四)時效性原則;
(五)最低目標原則。
我最不愿意做的事情就是指責女性的不去談判溝通。我們選擇不去談判協(xié)商是有很多理由的。那并不是說我們很傻。社會給我們帶來了一些更沉重的負擔。
我們給女性帶來了額外的不便。你不能太強勢具有侵略性。對于男性來說,他們使用的談判協(xié)商方式并不會真的影響到其他人對他們的看法。如果一位男性非常的強勢,人們通常會想:'哦,他是一個非常能干積極進取的人,他是雄心勃勃的。'如果他有一些些退卻,那只不過是他的方式罷了。我們并沒有很多判斷男性**事情方式的參數(shù)選擇,但是作為社會——男性和女性——我們的確很擅長判斷女性維護自己的利益而進行溝通談判和堅持自我的方式。
還有一個事實就是,這些事情和判斷方式是需要很漫長的時間來改變的,那么在此期間,我們就需要去學習如何有效的談判溝通而不要在同一時間惹惱太多人。
因此,由于女性在談判時需要面對文化的困境,一位強勢的商業(yè)女性要如何在不傷害和疏遠其他人的前提下獲得自己想要的呢?巴布科克解釋說:
你需要利用所謂的合作談判方式。這對于男性和女性來說都是很有效的方式——這就是我們在國內(nèi)每一所專業(yè)的院校內(nèi)教授給學生們的方法。這與你所使用的一些沒有成效的方式是不同的。你只是需要小心,你是在進行合作的談判,使用解決問題的方式比爭斗的方式要好得多。
比方說,你認為你應(yīng)該在工作中得到晉升。你最不想要做的就是走進你老板的辦公室給他一個最后通牒:'你要么給我提升,要么我辭職!'對于男性和女性我都不會推薦這種方法,但是男性使用這種有攻擊性的做法有可能會僥幸成功,但是這將會回來傷害更多的女性。
這是對情勢的重新規(guī)劃,你也許要用很多不同的語言來結(jié)束它——我們的語言,而不是你對我的。這真的對增強對你是可以一起工作的和你是團隊中的一員的印象有很大幫助。
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