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物業(yè)各崗位職責(zé)統(tǒng)計表篇一
1、組織、協(xié)調(diào)、有效落實房屋維修工作;提出維修方案;對維修工作的進展情況及施工情況進行檢查。
2、負責(zé)房屋維修的技術(shù)解釋工作,配合各相關(guān)部門做好維修整改工作;配合客服合理安排維修維護時間。
3、對房屋維修資料進行整理、歸檔。
4、建立和完善物業(yè)、工程類信息化平臺;建立、完善工程、物業(yè)類管理指標(biāo)、管理要求、監(jiān)控體系,并有效落實。
5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。
物業(yè)各崗位職責(zé)描述2
1.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的機電設(shè)備設(shè)施和基建、房屋等承接查驗、移交工作,并對遺留問題的跟進處理;
2.負責(zé)制定管轄范圍內(nèi)機電設(shè)施設(shè)備、房屋、月度維修保養(yǎng)計劃,負責(zé)制定各類工程設(shè)備設(shè)施維修、改造方案;
3.負責(zé)建立設(shè)施設(shè)備臺賬及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施資料維修檔案;
4.負責(zé)監(jiān)督管理設(shè)備設(shè)施類外包單位,定期進行服務(wù)質(zhì)量考評;
5.負責(zé)組織開展客戶報修、有償服務(wù)工作,跟進工程維修方面的投訴處理;
6.負責(zé)審批臨時用電、動火作業(yè),督促相關(guān)施工單位客戶對違反作業(yè)安全的整改;
7.負責(zé)組織實施工程設(shè)備類的緊急搶修和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
8.負責(zé)擬定并實施工程技術(shù)類培訓(xùn)、考核,提高員工業(yè)務(wù)技能和工作效率;
9.協(xié)助客戶服務(wù)部對施工單位或客戶的二次裝修、施工進行驗收;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)各崗位職責(zé)描述31、負責(zé)項目前期介入工作及日常管理、運營工作;
2、負責(zé)項目預(yù)算編制、物業(yè)服務(wù)方案編制等工作;
3、負責(zé)項目團隊搭建、人員日常培訓(xùn)、人才培養(yǎng);
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),報銷單整理等各項工作;
5、負責(zé)部門會務(wù)組織,文字處理;
6、負責(zé)部門合同評審審核把關(guān)并管理登記;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事務(wù)。
8、負責(zé)定期與客戶進行溝通,妥善處理投訴等事宜;
物業(yè)各崗位職責(zé)描述41、制定并實施物業(yè)管理方案、監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)管理財務(wù)預(yù)算;
2、熟練運用物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督部門工作執(zhí)行情況,并進行報告;
3、擬定及修改各項工作流程及規(guī)章制度;
4、部門人員定崗、定編提報及升遷、處罰建議;
5、部門管理與發(fā)展戰(zhàn)略決策報告;
6、突發(fā)事件、危機事件及重大事故的處理與匯報;
7、與政府相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解物業(yè)管理行政新規(guī)定;
8、上級主管指派的其他工作。
物業(yè)各崗位職責(zé)描述5
1.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作,向總經(jīng)理負責(zé)。
2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)等服務(wù)。
3.擬定運營方案(含財務(wù)預(yù)算),執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀況負責(zé)。
4.負責(zé)健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。
5.對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。
6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、重點客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的關(guān)系;
8.每周工作例會,通過會議貫徹公司的經(jīng)營思想和質(zhì)量方針,落實各項工作,及時協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對員工進行培訓(xùn)和教育,促進服務(wù)質(zhì)量的提高;
9.每月要完整的對所管理的物業(yè)進行至少一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對物業(yè)服務(wù)中心的安全責(zé)任;
10.負責(zé)對服務(wù)中心人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和績效考核。
物業(yè)各崗位職責(zé)描述6
1.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制定項目工作計劃、月度工作計劃,并組織實施;
2.負責(zé)項目各部門工作質(zhì)量評估和指導(dǎo);
3.負責(zé)制定項目預(yù)算,嚴(yán)格控制費用支出,履行增效節(jié)約的原則;
4.積極開展多種園區(qū)經(jīng)營,增強項目創(chuàng)收能力;
5.根據(jù)公司要求,完成項目各指標(biāo)要求(包含員工遺憾離職率、物業(yè)費收繳率、業(yè)主滿意度、投訴處理及時率等);
6.定期組織召開項目季度會議、月度會議和周例會等會議;
7.每周組織不少于___次項目培訓(xùn),提升專業(yè)度和工作質(zhì)量;
8.負責(zé)團隊管理,監(jiān)督和考核各崗位工作質(zhì)量,提出人員發(fā)展建議和晉升計劃,負責(zé)人員績效考核等;
9.制定服務(wù)中心應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提升服務(wù)中心安全意識和應(yīng)急處理能力,并處理區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件;
10.每周不少于___次管理區(qū)域巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題形成督導(dǎo)報告,并及時改正;
11.認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關(guān)指令,并傳遞至物業(yè)服務(wù)中心員工;
12.掌握所管物業(yè)、建筑物、附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主的(使用人)的基本情況;
13.配合召開業(yè)主大會;
14.負責(zé)協(xié)調(diào)處理服務(wù)中心與公司各部門、開發(fā)商、相關(guān)政府部門的各種關(guān)系和事務(wù);
15.負責(zé)協(xié)調(diào)處理服務(wù)中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會之間的各種關(guān)系和事務(wù)。
物業(yè)各崗位職責(zé)描述71、嚴(yán)格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;
5、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標(biāo);
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
9、定期整理業(yè)主資料。
物業(yè)各崗位職責(zé)統(tǒng)計表篇二
物業(yè)各崗位職責(zé)
沁陽市佳居物業(yè)管理有限公司
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目 錄
1、目錄??????????????????????????(1)
2、經(jīng)理崗位職責(zé)??????????????????????(2)
3、客服部崗位職責(zé)?????????????????????(3)
4、文員崗位職責(zé)??????????????????????(4)
5、倉庫管理員的崗位職責(zé)??????????????????(5)
6、水電工崗位職責(zé)?????????????????????(6)
7、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)????????????????????(7)
8、賬務(wù)會計崗位職責(zé)????????????????????(8)
9、財務(wù)出納崗位職責(zé)????????????????????(9)
10、財務(wù)收費員崗位職責(zé)???????????????????(10)
11、保潔人員崗位職責(zé)??????????????????(11-12)
12、綠化工崗位職責(zé)???????????????????(13-14)
13、保安人員崗位職責(zé)??????????????????(15-18)
14、消防人員崗位職責(zé)????????????????????(19)
經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.負責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。
3.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
4.負責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
5.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
6.認真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
7.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。8.檢查和監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。9.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。10.定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
11.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。12.負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
13.負責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。14.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
客服部崗位職責(zé)、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主辦入住手續(xù)、機動車輛出入證,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。、為客戶解答辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目的問題。5、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時分類匯總向相關(guān)部門反映。
6、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。7、負責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
10、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向經(jīng)理匯報。11、完成經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
文員崗位職責(zé)
1.向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
倉庫管理員的崗位職責(zé)
1、按公司(管理處、下同)資產(chǎn)管理制度對公司資產(chǎn)進行管理。
2、對購進物資的進倉、出倉進行登記,并辦理相關(guān)手續(xù),對庫存物資資料及時存檔。
3、對物品進行分類、分區(qū)存放,要求做到擺放整齊,分類清晰。
4、定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。
5、對庫存物資要做到月結(jié)、月清,帳物相符。
6、負責(zé)對二級倉庫進行監(jiān)督管理,對二級倉庫的盤點情況進行核實。
7、掌握庫存情況,保證常用材料的合理庫存。
8、做好倉庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。
水電工崗位職責(zé)
1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好水電的保障供應(yīng)和服務(wù)工作。
2、電工房、水泵房室內(nèi)保持清潔通風(fēng),不準(zhǔn)存放設(shè)備以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小區(qū)的供水,供電的管路、線路和地下電纜的分布。
4、嚴(yán)守操作規(guī)程,按時完成水管線路以及供水供電設(shè)備的維修和保養(yǎng)任務(wù),協(xié)助抄表員每月抄水電表。
5、接到用戶報修或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后應(yīng)積極進行維修。
6、對用戶要熱情服務(wù),做到用戶放心,使用滿意。
7、發(fā)現(xiàn)違反《水電使用管理規(guī)定》的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并報中心處理。
8、加強日常巡查,力爭出修及時,使領(lǐng)導(dǎo)放心,業(yè)主員工滿意。
9、認真做好晚間值班記錄。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。
2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。
4.做好公司各項資金的與支出管理。
5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
6.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
7.定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
8.統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。9.負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密,維護公司利益。11.負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財務(wù)報表。
財務(wù)會計崗位職責(zé)
1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
財務(wù)出納崗位職責(zé)
1.認真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度制度。
2.遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。3.保守本公司商業(yè)機密,不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會計信息。4.負責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。
5.負責(zé)每天辦理各項經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。
6.出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。
7.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8.支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會計、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。
9.負責(zé)每日清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負責(zé)賠償。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時配合會計做好其他日常工作。
財務(wù)收費員崗位職責(zé)
1.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。
2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。3.對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。
4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
保潔人員崗位職責(zé)
一、保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責(zé)。
二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項任務(wù)。
三、對住宅樓保潔人員的要求:
1、生活垃圾日產(chǎn)日清。
2、樓道每天清掃一次,整日保潔。
3、樓梯欄桿、扶手定期擦拭。
4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等一個月擦拭一次。
5、樓道天棚、墻壁每定期清掃。
6、樓道、單元門、電梯內(nèi)亂貼、亂畫當(dāng)日清理。
7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。
四、對商戶區(qū)域保潔人員的要求:
1、嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,對片區(qū)內(nèi)當(dāng)班清潔重點、難點部位進行保潔,做好片區(qū)內(nèi)責(zé)任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角。
2、隨時巡視片區(qū),發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證片區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
3、道路地面每天清掃一次。
五、雨雪天及時對分管部位道路和地面積水、積雪進行清掃。
六、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向管理員匯報。
七、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新。協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設(shè)施維修報告,減少損耗,控制成本。
八、保潔工作中,撿拾的物品要按規(guī)定上交、嚴(yán)禁私自處理。禮貌勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。若發(fā)現(xiàn)住戶違反相關(guān)規(guī)定及時上報管理員。
九、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。12
綠化工崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩戴工卡,按時簽到上、下班。
二、按照主管布置的工作任務(wù)認真負責(zé),完成工作任務(wù)。
三、上班時間不得高聲暄嘩,影響業(yè)主正常工作和休息。
四、儀容儀表、談吐舉止要文明,遇見上級領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)主動問好,遇見業(yè)主有困難,應(yīng)主動熱情予以幫助。
五、不遲到、不早退、不曠工,有事需請假的應(yīng)寫書面請假條,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假。
六、工作時間不得隨意脫崗、串崗,更不能有聚眾閑談、坐在草地上抽煙等不良行為。
七、團結(jié)友愛,工作中有困難的應(yīng)相互幫助。
八、熟記小區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,做好自己的本職工作,定期對花草樹木施肥、澆水,防蟲、耕種除草和培土,并及時修枝整形、補栽補種,及時處理枯枝落葉,清理場地,每天清掃綠地內(nèi)的白色垃圾。
九、每日檢查、記錄綠地、樹木情況,及時勸阻和處理違反有關(guān)綠化管理的不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的須立即上報領(lǐng)導(dǎo)。
十、保證新栽大樹及花草的較高成活率,綠化場地不留雜物,不缺水、不死苗、不被偷竊,花木生長旺盛。
十一、積極工作,在工作中提高個人工作能力和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造新的更好的服務(wù)水平。
十二、正確使用綠化工具及其它配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作。
妥善保管所使用的工具,遺失、損壞照價賠償;節(jié)約用水,嚴(yán)禁浪費水源。
十三、對重大節(jié)日及活動,如元旦、春節(jié),根據(jù)公司要求協(xié)助相關(guān)部門提前作出具體美化方案,增加節(jié)日氣氛。
十四、綠化水龍頭是澆花所用,不得用作洗車。綠化肥料、農(nóng)藥不得外借,要妥善保管。
十五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安人員崗位職責(zé)
(一)保安人員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)保安應(yīng)嚴(yán)格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故時,追究交接班雙方責(zé)任。
三、值班員應(yīng)文明執(zhí)勤、禮貌待人,不允許與車主爭吵,更不允許與車主辱罵斗毆。遇車主刁難或羞辱時,應(yīng)保持冷靜,克制自己的情緒,確實無法處理的事情,應(yīng)迅速報告隊長、組長處理。如車主不聽勸阻,無理取鬧,甚至態(tài)度蠻橫,動手打人,應(yīng)通知領(lǐng)導(dǎo),將肇事者送交公安機關(guān)處理。
四、對未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機第一時間通知其它崗位的保安人員,以免誤會。
五、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或裝有污染性物品的車輛、大貨車、大拖車(經(jīng)管理處同意的除外)等,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)內(nèi)。
六、門衛(wèi)保安人員監(jiān)督、控制出入的施工人員、房產(chǎn)中介、拾荒者和推銷人員入內(nèi)。
七、對駛出的面包車,箱式貨車等,一律停車并打開車箱進行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑物品應(yīng)立即上報當(dāng)班隊長或物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
八、門衛(wèi)保安應(yīng)按規(guī)定對外來車輛和訪客進行盤查、登記。對帶入帶出的建筑物品進行檢查、并對來訪人員通行證的發(fā)放進行控制,減少不必要的人員進入小區(qū)。
九、門衛(wèi)保安應(yīng)與內(nèi)部和外部的巡邏保安、停車場車庫的保安、及錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
十、門衛(wèi)保安應(yīng)打掃工作區(qū)哉、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十一、門衛(wèi)保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十二、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
(二)監(jiān)控室保安崗位職責(zé)
一、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)嚴(yán)格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)密切監(jiān)視錄像監(jiān)視儀,以觀察、跟蹤可疑活動。
三、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)與內(nèi)部和外圍的巡邏保安、停車場、車庫保安和門衛(wèi)保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
四、錄像監(jiān)控室保安在發(fā)現(xiàn)有火警和其它報警信號時,應(yīng)在第一時間通知隊長或巡邏保安人員,查看或解除報警險情。
五、錄像監(jiān)控室的保安在緊急情況下應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進一步惡化。
六、監(jiān)控室保安在監(jiān)控畫面上,看到當(dāng)班保安人員在崗位上出現(xiàn)的一些違紀(jì)行為(如:在工作區(qū)域吸煙、在崗位上打磕睡、門崗倒閘未能正常開放等),監(jiān)控保安應(yīng)在第一時間用對講系統(tǒng)提醒該員工。
七、錄像監(jiān)控室保安在中控室內(nèi)的設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即上報給保安經(jīng)理或保安主管。
八、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班 的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
九、錄像監(jiān)控室保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
(三)巡邏崗保安崗位職責(zé)
一、負責(zé)指揮引導(dǎo)進出車輛和車場的安全管理,維持車場秩序,保持消防通道的暢通。
二、負責(zé)巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,如發(fā)現(xiàn)停放在小區(qū)的車輛有損傷或擦痕時,請立即上報當(dāng)班隊長或物業(yè)。
三、進入住宅區(qū)停放的車輛,必須停放在劃定的車位(或指定區(qū)域,如地面)內(nèi)。行車通道、消防通道、人行道、綠化帶、居民活動場所及非停車位禁止停車。
四、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門規(guī)定的時間間隔打點巡邏,夜班巡邏崗保安必須手持強光燈進行巡邏,對光線不足或死角的地方,用強光燈進行照射,排除藏匿的小偷或可疑人員。
五、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門的規(guī)定,檢查應(yīng)上鎖的門,對未上鎖的門窗采取安全措施。并填寫安全通知單,塞到門縫下面以通知住戶。
六、巡邏崗保安應(yīng)檢查改造工程、裝修工程及新施工現(xiàn)場,以確保其按規(guī)范安全施工,即可燃氣體的使用、危險化學(xué)用品、施工現(xiàn)場的隔離等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作均應(yīng)記錄下來并上報保安經(jīng)理。
七、巡邏崗保安應(yīng)調(diào)查并登記所有可疑的行為。
八、巡邏崗保安應(yīng)與停車場、車庫的保安、錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
九、巡邏崗保安在遇到異常事件時應(yīng)立即報告保安隊長或物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
十、巡邏崗保安在遇到可疑人物時應(yīng)高度警惕,并通知錄像監(jiān)控室進行監(jiān)視。如果當(dāng)時不能使用監(jiān)控設(shè)備或不在可監(jiān)控區(qū)域,保安應(yīng)跟蹤該可疑人物直到確信不存在問題為至。
十一、巡邏崗保安在遇到客戶、家屬、員工、患者發(fā)怒、緊急情況時應(yīng)保持冷靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進一步惡化。
十二、巡邏崗保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當(dāng)班時發(fā)生的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十三、巡邏崗保安在和接班保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十四、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當(dāng)班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴(yán)重者公司追究其法律責(zé)任。
消防員崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種器材操作技術(shù)及使用方法。
二、積極認真做好防火宣傳教育活動,提高責(zé)任區(qū)內(nèi)全員防火意識。
三、做好消防器材、設(shè)備檢查工作(通常為每周兩次),保證器材、設(shè)備處于完好狀況,一旦發(fā)生火警即可投入使用。
四、定期或不定期檢查電器、電線、電掣、煤氣、燃氣管道有無霉壞、銹壞、氧化、堵塞情況,防止因短路或爆炸引起火災(zāi)。
五、制止任何違反消防安全的行為。
六、一旦發(fā)生火警,不論是上班還是下班,必須全力投入搶救工作,不得臨陣逃避。
七、發(fā)生火警事故時,不要驚異,應(yīng)采取下列應(yīng)急措施:
1、迅速報告有關(guān)部門、消防大隊,火警電話:119;
2、組織人員搶救險情,力爭把火撲滅,并注意查找起火原因;
3、組織小區(qū)內(nèi)的有關(guān)人員撤離危險地區(qū),并做好妥善安排;
4、做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防壞人趁火打動和搞破壞活動;
5、協(xié)助有關(guān)部門查原因、查損失并做好善后工作。
八、確保手機24小時聯(lián)絡(luò)暢通。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
物業(yè)各崗位職責(zé)統(tǒng)計表篇三
物業(yè)各崗位職責(zé)范本
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業(yè)的要求,支持項目運營的開展;
物業(yè)各崗位職責(zé)范本21、組織指導(dǎo)部門員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行,組織實施部門績效考核工作,組織進行部門員工的培養(yǎng)、評價、選拔等人才隊伍建設(shè)工作。
2、根據(jù)項目要求,組織監(jiān)督項目電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊等設(shè)備系統(tǒng)的運營管理及設(shè)備維修保養(yǎng)等工作保證設(shè)備、設(shè)置穩(wěn)定運行
3、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及項目要求,組織、監(jiān)督對所轄物業(yè)的安全、消防等工作保障業(yè)主和租戶的生命財產(chǎn)安全
4、根據(jù)公司及項目要求組織項目物業(yè)管理費以及其他收費的征收、催繳工作。
5、根據(jù)項目要求,組織監(jiān)督日常服務(wù)、保潔、綠植管理、客戶投訴管理、客戶滿意度調(diào)查等客戶服務(wù)工作
6、根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度規(guī)定督促執(zhí)行公司相關(guān)制度。
物業(yè)各崗位職責(zé)范本31、參與電氣專業(yè)前期介入,發(fā)現(xiàn)不利物業(yè)管理的問題,提出整改意見;
2、參與強電、弱電、電梯管理承接查驗,已到達物業(yè)管理運行要求;
3、工程技術(shù)的支持與管理;
4、重大突發(fā)事件的參與和處理;
5、參與工程技術(shù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保有據(jù)可依;
6、參與外包項目管理及做好技術(shù)支持把關(guān);
7、熟悉項目招標(biāo),熟悉物業(yè)弱電系統(tǒng)。
物業(yè)各崗位職責(zé)范本41、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統(tǒng)計,與財務(wù)核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)各崗位職責(zé)范本51、負責(zé)小區(qū)業(yè)主的日??头ぷ?接待/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;
2、負責(zé)與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見問卷,及時收集反饋意見;
3、處理及跟進業(yè)主的投訴或意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門并做好業(yè)主回訪。
物業(yè)各崗位職責(zé)范本6
1.作為“和家”形象代言人,推廣“和家”物業(yè)服務(wù)形象和品牌理念;
2.為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù);
3.協(xié)調(diào)各條線服務(wù)團隊解決業(yè)主投訴問題;
4.監(jiān)督分供方服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)改善物業(yè)服務(wù)品質(zhì);
5.收取物業(yè)服務(wù)費。
物業(yè)各崗位職責(zé)范本71、負責(zé)開拓和維護有直播、會議、云培訓(xùn)產(chǎn)品客戶,銷售公司通信解決方案;
2、負責(zé)客戶的項目合作,為客戶提供遠程會議解決方案,直播解決方案,路演產(chǎn)品方案,進行商務(wù)項目談判、簽單,完成銷售任務(wù);
3、與房企大客戶建立長久良好關(guān)系,確保服務(wù)的延續(xù)性;
4、遵照公司整體銷售政策與規(guī)劃,建立、維護、管理、協(xié)調(diào)客戶資源,滿足客戶需求;
5、負責(zé)對客戶及銷售渠道的監(jiān)控、評估和關(guān)系維護,完成銷售任務(wù)。
物業(yè)各崗位職責(zé)統(tǒng)計表篇四
蘭灣物業(yè)服務(wù)中心崗位職責(zé)
一、服務(wù)中心員工管理制度
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度;
2、文明服務(wù)、禮貌待人,統(tǒng)一著裝,樹立良好形象;
3、愛崗敬業(yè),規(guī)范作業(yè),保質(zhì)保量地完成本職工作;
4、遵守考勤制度,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不做與工作無關(guān)的事情;
5、團結(jié)互助,發(fā)生突發(fā)事件時發(fā)揚協(xié)作精神,相互配合完成任務(wù);
7、愛護公共財產(chǎn),不丟失、不損壞,不公物私用;
8、拾金不昧,遵紀(jì)守法,不聚眾賭博。
9、用心服務(wù)、樂于助人,對需要幫助的業(yè)主、用戶及時伸出援助之手。
二、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)本服務(wù)中心的日常管理工作;
2、完成服務(wù)中心經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中的工作指標(biāo);
3、組織對相關(guān)目標(biāo)的分解,督促指導(dǎo)下屬各崗位提高工作效率與服務(wù)品質(zhì);
4、編制服務(wù)中心經(jīng)營計劃、每月工作總結(jié)和計劃、周工作總結(jié)和計劃;
5、審核服務(wù)中心用水用電計劃、工具配置計劃、社區(qū)文化活動計劃、設(shè)備大中修計劃、設(shè)備保養(yǎng)計劃;
6、根據(jù)開發(fā)方開發(fā)進度,組織項目前期介入和小區(qū)的接管驗收與入伙管理;
7、審核簽發(fā)日常工作申請、報告及其它行政文件;審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟合同及分包方合同等工作文書;
8、做好與客戶溝通工作,定期拜訪客戶,聽取客戶意見,協(xié)助政府相關(guān)部門成立小區(qū)業(yè)主委員會,并與之保持良好互動關(guān)系;
9、制定本服務(wù)中心的創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計劃;組織本服務(wù)中心相關(guān)人員實施創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計劃;
10、開源節(jié)流,挖掘小區(qū)經(jīng)營潛力,提高小區(qū)主營與其它經(jīng)營收入,組織進行節(jié)能降耗,控制經(jīng)營成本;
11、推動服務(wù)中心團隊建設(shè),關(guān)心下屬,解決下屬提出的具體困難和需要。定期組織服務(wù)中心崗位技能或管理培訓(xùn),提高服務(wù)中心整體服務(wù)能力,對本服務(wù)中心主管以上職員進行入職指引。
12、定期組織服務(wù)中心內(nèi)部檢查,督促下屬部門及時整改有關(guān)問題,不斷提高服務(wù)中心服務(wù)能力;
13、負責(zé)服務(wù)中心內(nèi)部制度建設(shè),組織編制和修訂本項目業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書和其它管理制度;
14、制定小區(qū)各種突發(fā)事件的處置預(yù)案,組織進行各種風(fēng)險源檢查,規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險;
15、負責(zé)審核本服務(wù)中心員工考勤,按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本服務(wù)中心職員的請假;
16、積極推動社區(qū)文化活動的開展。
三、客服主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)本項目的客服管理工作;
2、受理業(yè)主投訴與報修,對投訴與報修進行回訪,重大投訴及時上報服務(wù)中心經(jīng)理;
3、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理做好日常管理工作,協(xié)助經(jīng)理制訂月工作計劃及工作總結(jié);經(jīng)理不在時主持服務(wù)中心日常工作;
4、對直接直接下屬進行入職引導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)項目客服助理做好客戶管理工作,定期檢查下屬工作完成情況,積極協(xié)助客服助理解決工作中遇到的困難;
5、負責(zé)本服務(wù)中心費用收繳工作,提高物業(yè)服務(wù)費用的收繳比率和提高其他經(jīng)營收入;
6、負責(zé)本項目裝修管理工作,不定期抽查客戶裝修資料和裝修現(xiàn)場的管理;
7、指導(dǎo)客服助理辦理業(yè)主交房和受理、跟蹤、回訪各類投訴和報修相關(guān)信息;
8、配合品質(zhì)管理部進行客戶滿意度測評計劃的制定和實施;
9、組織策劃社區(qū)文化活動;
10、做好物業(yè)服務(wù)中心文件檔案、各類物業(yè)服務(wù)宣傳等管理工作。
四、前臺接待崗位職責(zé)
1、負責(zé)接待業(yè)主來訪,受理各類投訴、咨詢和建議;
2、熟悉小區(qū)內(nèi)水電費、管理費、車位租賃費等各項收費標(biāo)準(zhǔn),向住戶作有關(guān)費用查詢的解釋工作;
3、負責(zé)整理客戶服務(wù)檔案,跟蹤各類投訴的處理和進程;
4、熟悉客戶入伙和裝修辦理流程,引導(dǎo)業(yè)主做好入伙和裝修手續(xù)的辦理;
5、入伙期間,每天追蹤一次客戶提出的房屋質(zhì)量不合格單,建立客戶服務(wù)檔案;裝修期間,按公司規(guī)定辦理裝修出入證;
6、負責(zé)本服務(wù)中心車卡的新卡、延期、注銷及建檔等的辦理工作;
7、客戶搬入搬出時提醒客戶辦理相關(guān)手續(xù);
8、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公設(shè)備及辦公用品的管理工作。
五、收銀員崗位職責(zé)
1、水、電、維修費、服務(wù)費、固定車位費、裝修垃圾清運費的收??;
2、服務(wù)中心日?,F(xiàn)金收費項目的收款、建賬、核算;
3、按財務(wù)制度規(guī)定,對服務(wù)中心現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進行保管;負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向公司借款及報銷手續(xù)的辦理;
4、統(tǒng)計水、電、管理費收費單的分類、發(fā)放、統(tǒng)計、報賬工作,協(xié)助住戶補單;
5、現(xiàn)金記賬正確、無遺漏;住戶補單準(zhǔn)確及時,無遺漏,無投訴,非因自身工作原因造成的除外;
6、收費后按規(guī)定開具發(fā)票、收據(jù),準(zhǔn)確、無誤;
7、在規(guī)定的時間內(nèi)將催費通知單、拒付單送達住戶。
六、客服助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)固定區(qū)域內(nèi)客戶訴求及現(xiàn)場處置,提供全程全方位服務(wù);
2、每月拜訪一定數(shù)量的客戶,建立與業(yè)主的良好關(guān)系,搭建物業(yè)與客戶的良性互動平臺;
3、定期對管轄區(qū)域進行巡視,對區(qū)域現(xiàn)場品質(zhì)進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時通知督促相關(guān)部門整改;
4、公布聯(lián)系電話,作為業(yè)主與服務(wù)中心其它部門對接的窗口,受理業(yè)主訴求(投訴和需求)并將客戶訴求信息反饋給對應(yīng)部門,并對后續(xù)情況進行跟蹤;
5、負責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的裝修管理,對裝修現(xiàn)場每天至少巡視一次;
6、協(xié)助開展社區(qū)文化活動;
7、協(xié)助收銀員做好物業(yè)服務(wù)費和其他費用的收繳工作。
七、工程主管崗位職責(zé)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)轄區(qū)工程維修管理服務(wù)工作;
2、掌握部門人員和轄區(qū)設(shè)施設(shè)備狀況,堅持現(xiàn)場巡視督導(dǎo),統(tǒng)籌安排;
3、負責(zé)制訂本部門月、季、工作計劃,并組織實施;
4、負責(zé)監(jiān)控本部門員工的工作質(zhì)量、考核工作業(yè)績,每天對部門人員各項工作進行檢查、記錄、跟進;
5、負責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作;
6、負責(zé)在前期介入階段,對項目整體設(shè)計規(guī)劃、設(shè)備選購、管線敷設(shè)等相關(guān)方面提供意見建議及工程前期熟悉工作;
7、負責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機電、消防、供水、供電等主要設(shè)備)的運行、保養(yǎng)、維修及安全檢查;
8、負責(zé)組織人員處理公共設(shè)施設(shè)備的搶修及由設(shè)施設(shè)備運行不正常運作引起的突發(fā)事故,及時排除設(shè)施設(shè)備故障;
9、負責(zé)轄區(qū)業(yè)戶裝修申請的工程審批、監(jiān)督和驗收管理工作;
10、每日全面巡視配電房、電梯、設(shè)備房及相關(guān)配套場地,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11、巡視、檢查公用設(shè)施情況,監(jiān)督有關(guān)責(zé)任人對公用設(shè)施進行維修保養(yǎng);
12、負責(zé)服務(wù)中心特約維修服務(wù)項目的開拓,統(tǒng)計分析維修物料費用等數(shù)據(jù);
13、負責(zé)安排、檢查轄區(qū)業(yè)戶家庭維修工作,跟蹤檢查完成情況,確保維修服務(wù)質(zhì)量;
14、根據(jù)設(shè)備的實際運行狀況,提出對設(shè)備的維修養(yǎng)護或技術(shù)改造方案報服務(wù)中心經(jīng)理審核,并制訂設(shè)備大中修計劃和零配件的采購計劃;
15、組織安排部門人員配合供電、供水、供氣、電信等有關(guān)市政部門在本轄區(qū)內(nèi)進行的設(shè)施維修、檢查、保養(yǎng)工作;
16、定期申報維修類采購物資,協(xié)助行政部采購機電維保、工程維修所需物資;
17、負責(zé)處理服務(wù)中心有關(guān)工程管理服務(wù)方面的投訴;
18、建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案;
19、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn); 20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、工程維修員崗位職責(zé)
1、負責(zé)按照質(zhì)量體系文件要求執(zhí)行各項業(yè)務(wù)流程,掌握服務(wù)中心工程、設(shè)備、維修管理相關(guān)規(guī)定;
2、熟悉所轄物業(yè)供水、供電、供氣、消防、弱電通信系統(tǒng)的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,熟悉轄區(qū)設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法,確保各類設(shè)備、設(shè)施運作正常;
3、負責(zé)項目供配電、供水、機電設(shè)備、設(shè)施等的運行、維修工作;
4、負責(zé)業(yè)主入伙辦理的驗房、登記、返修跟蹤等相關(guān)工作;
5、定期巡視公共配套場地及業(yè)戶裝修房屋,按照操作規(guī)程做好記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時制止并向上級匯報;
6、負責(zé)每天巡視變配電、給排水的運行狀況,密切監(jiān)視各類儀表、電表、壓力表及各類閥門、管道的運行情況,準(zhǔn)確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫報表,發(fā)現(xiàn)異常情況分析原因并向直接上級匯報;
7、保持配電房、變壓器房、水泵房、值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生并做好防鼠、防水、防火工作,確保各設(shè)備安全運行;
8、隨時監(jiān)督水質(zhì)衛(wèi)生,定期協(xié)助進行水箱、水池的清洗消毒及水樣送檢工作;
9、配合市政水、電供應(yīng)部門人員抄取轄區(qū)相關(guān)水、電表數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報同時做好每月樓宇用電、用水總量的統(tǒng)計分析工作,發(fā)現(xiàn)異常立即上報;
10、負責(zé)所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查、記錄和維護等;
11、發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、負責(zé)按照制定設(shè)備的檢修計劃,并按時、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),按要求認真填寫記錄,對當(dāng)天未完成的工作進行記錄、跟進完成情況;
13、及時發(fā)現(xiàn)和處理各系統(tǒng)存在的跑、冒、滴、漏等,按操作規(guī)程及時排除設(shè)備損傷及故障;如無法處理應(yīng)及時向上級匯報,組織技術(shù)力量進行搶修;
14、負責(zé)與供電、供水和其它相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對停、送水電做好記錄并提前24小時通知住戶(顧客);
15、按照操作規(guī)范向住戶(顧客)提供特約維修服務(wù);
16、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn);
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秩序主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)秩序維護人員的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育工作,不斷提高秩序維護人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
2、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
3、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)服務(wù)中心和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
4、負責(zé)轄區(qū)秩序維護、消防、交通及車輛管理工作;
5、負責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護保養(yǎng)工作;
6、負責(zé)秩序維護部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;
7、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作則,組織處理;
8、負責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
9、負責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
十、秩序維護班長崗位職責(zé)
1、了解有關(guān)物業(yè)管理政策法規(guī)和轄區(qū)基本情況,熟悉管理制度和秩序維護、消防工作的重點部位;
2、負責(zé)日常防盜、防火、預(yù)防交通事故的組織并實施,做好檢查指導(dǎo)工作,協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心處理疑難問題;
3、負責(zé)本區(qū)域內(nèi)消防工作,經(jīng)常檢查消防器材是否齊全,使消防器材始終保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時報警,并采取得力措施疏散人員、滅火、搶救傷員和維護現(xiàn)場秩序;
4、負責(zé)本區(qū)域內(nèi)外來人員、各類車輛、交通秩序的管理,保持小區(qū)內(nèi)道路暢通;
5、認真貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的各項規(guī)章制度,以身作則。組織召開秩序維護部例會,與隊員一起分析研究管理區(qū)域的秩序維護管理工作;
6、負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、日常行政管理、考核等工作,做好隊員思想教育、違紀(jì)查處和獎罰實施等工作;
7、負責(zé)處理突發(fā)事件,采取果斷措施防止事態(tài)惡化,協(xié)助有關(guān)部門做好善后處理工作;
8、負責(zé)檢查、指導(dǎo)工作表單的填寫及歸檔;
9、完成物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十一、巡邏秩序維護員崗位職責(zé)
1、認真履行職責(zé),嚴(yán)格巡查責(zé)任區(qū)治安、消防、車輛管理情況;
2、熟悉秩序維護護衛(wèi)、消防及物業(yè)管理的基本知識,熟悉轄區(qū)內(nèi)地形、房屋結(jié)構(gòu)和業(yè)主情況,遵守各項管理制度;
3、提高警惕,機智靈活,認真做好防盜、防搶、防火工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,及時排除險情,并報告隊長;
4、遇緊急、突發(fā)性事件,要正確處理,保護現(xiàn)場,必要時及時向有關(guān)部門報;
5、負責(zé)做好責(zé)任區(qū)內(nèi)道路交通及車輛停放等管理工作,維護正常的交通秩序;
6、嚴(yán)格值班紀(jì)律,詳細記錄值班巡查情況,做好交接班工作;
7、著裝整齊,佩證上崗,文明值勤,禮貌待人。
十二、門崗秩序維護員崗位職責(zé)
1、熟悉管理區(qū)域內(nèi)人員情況,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、負責(zé)查驗小區(qū)出入人員、物品證件,對可疑人員進行盤問;
3、維護小區(qū)出入秩序,保持值班室周圍環(huán)境整潔;
4、加強對車輛進出的管理,保持出入口交通秩序暢通,按規(guī)定收取停車服務(wù)費;
5、負責(zé)接待來訪人員,及時與業(yè)主溝通并引導(dǎo)訪客入內(nèi),做好訪客登記;
6、嚴(yán)格值班紀(jì)律,詳細記錄值班巡查情況,做好交接班工作;
7、嚴(yán)格控制物資出入,對物資的搬離需按《物品放行條》嚴(yán)格審查;
8、配合做好裝修管控工作,對裝修材料的進場進行審查;
9、著裝整齊,佩證上崗,文明值勤,禮貌待人。
十三、監(jiān)控室秩序維護員崗位職責(zé)
1、按時上下班,當(dāng)值時不得擅自離崗,不得睡崗;
2、嚴(yán)格按照規(guī)定時間、范圍,集中精力接聽?wèi)?yīng)急電話,對異??梢汕闆r作好記錄并錄像;
3、根據(jù)他人提供的情況及三方通話中了解到的可疑情況,進行定時、定位,并做好詳細記錄;對電話報案及發(fā)現(xiàn)刑事、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報處理;
4、禁止無關(guān)人員入內(nèi),做好外來人員的記錄工作;
5、愛護使用的設(shè)備,以延長機器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備;
6、做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔,嚴(yán)禁在監(jiān)控中心吸煙、用餐;
7、未經(jīng)許可不得私自調(diào)用、拷貝監(jiān)控資料;
8、嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動計算機系統(tǒng)。
9、上下班時,要嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定;
十四、環(huán)境主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)保潔、綠化工作計劃的制訂;
2、負責(zé)保潔、綠化服務(wù)質(zhì)量的考核檢查與指導(dǎo)工作;
3、組織完成保潔與綠化的日常養(yǎng)護、整改、新建成本管理職責(zé)
4、負責(zé)對住戶提出的環(huán)境綠化類有效投訴處理負責(zé)跟蹤,不斷完善管理流程。
5、負責(zé)項目內(nèi)部生活垃圾、二次裝修垃圾、綠化垃圾的清運管理工作;
6、負責(zé)保潔、綠化各類機器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作;
7、負責(zé)部門預(yù)算的測算;
8、負責(zé)保潔、環(huán)境人員的培訓(xùn)、考核工作;
9、負責(zé)審核綠化改造方案和涉及環(huán)境視覺形象的改建
10、負責(zé)“四害”消殺、綠化病蟲害消殺的管控及農(nóng)藥的保管工作;
11、負責(zé)環(huán)境組人員物資的管理;
12、接受客服中心對本部門質(zhì)量狀態(tài)的監(jiān)督,配合客戶中心進行物業(yè)項目的客戶滿意度分析及項目運營分析,并提出整改措施和優(yōu)化建議
13、配合做好臺風(fēng)暴雨的防范工作;
14、做好法定節(jié)假日的環(huán)境布置工作。
十五、保潔員崗位職責(zé)
1、對轄區(qū)內(nèi)的樓道、馬路、草地、天臺、公共場地、公共設(shè)施、停車場等進行清潔、維護;
2、對轄區(qū)內(nèi)樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具等進行清潔、維護;
3、對轄區(qū)內(nèi)樓道、公共果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站的清運,并按標(biāo)準(zhǔn)進行清理。
4、做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,杜絕“四害”,確保小區(qū)內(nèi)外的環(huán)境安全衛(wèi)生。
5、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)施設(shè)備損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障;
6、協(xié)助做好臺風(fēng)暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清潔工具和用品,愛護公共財產(chǎn),不丟失、不損壞,不公物私用。
十六、綠化工崗位職責(zé)
1、熟悉區(qū)域綠化分布、苗木名稱、特性和培植辦法,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作程序養(yǎng)護;
2、服從上級安排,做好區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護工作,使花木枝繁葉茂;
3、根據(jù)季節(jié)、天氣和花卉品種做好綠化苗木、植被的澆灌,同時做好水資源的控制,節(jié)約用水、避免浪費;
4、做好除草、修剪工作并及時清理綠化垃圾保持草坪、花圃清潔;
5、做好病蟲害的防治工作,按防治對象配置藥劑,按規(guī)章做好防范工作,保證安全;
6、做好臺風(fēng)暴雨的防范及喪后工作;
7、愛護各種機械器具,使用時按操作規(guī)程,使用完后妥善保管,未經(jīng)同意不得外借。
正榮·御品蘭灣物業(yè)服務(wù)中心
二零一三年七月
物業(yè)各崗位職責(zé)統(tǒng)計表篇五
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)按照國家有關(guān)法規(guī)、政策,以及公司頒布實施各種管理手冊、考核制度及規(guī)章制度,髙標(biāo)準(zhǔn)地做好本單位的經(jīng)營管理工作,確保本單位各項考核業(yè)績優(yōu)異:
2、負責(zé)對所服務(wù)社區(qū)實施全面的管理,領(lǐng)導(dǎo)員工對所服務(wù)社區(qū)樓宇的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全防范、社區(qū)文化、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全權(quán)的管理;
3、負責(zé)按照公司要求并結(jié)合本單位實際,建立起以會議、文件、電話、網(wǎng)絡(luò)、工作考評活動等為基礎(chǔ)的內(nèi)部溝通體系,確保公司指令、業(yè)主需求順暢傳遞,保證工作效率:
4、負責(zé)審核或制訂本單位周、月、季度、年計劃,并親自監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況;
5、負責(zé)本單位預(yù)算制訂,并以預(yù)算為基本準(zhǔn)則抓好日常收支管理工作,確保完成經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書;
6、負責(zé)每天監(jiān)督客服屮心處理好業(yè)主對小區(qū)管理和工作人員的投訴、建議和服務(wù)需求,并親自協(xié)調(diào)重大投訴事件處理;
7、熟練掌握公司有關(guān)針對員工的管理制度,公正、公平地評價員工工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活福利,營造一流團隊:
8、按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,按照“合法、合情、合理”的原則開展小區(qū)的管理工作,自覺接受業(yè)主委員會和業(yè)主的監(jiān)督;
9、與房管局、居委會、派出所等相關(guān)智能部門保持友好關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好社區(qū)各項工作:
10、處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀(jì)行為和重大突發(fā)性事件:熟練地掌握火警、電梯困人、臺風(fēng)、治安案件的應(yīng)急處理辦法,并能有效及時組織、安排處理:
11、認真完成公司交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)中心職責(zé)
1、負責(zé)小區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)管理工作,接受業(yè)主投訴、服務(wù)需求、建議,并通知、監(jiān)督相關(guān)部門處理:對fi常投訴進行統(tǒng)計、分析,每周向經(jīng)理室提供分析報告:
2、負責(zé)內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作運作,主要是片區(qū)客服主管監(jiān)督所負責(zé)片區(qū)的所有物業(yè)管理工作,如環(huán)境、設(shè)備運行等:
3、負責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查(上門家訪等形式),通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析,確定物業(yè)管理的行動重點和業(yè)主的潛在需求,形成持續(xù)改進機制,不斷提高客戶滿意度
4、負責(zé)通過建立工作流程理順與地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的工作關(guān)系,為業(yè)主提供高效服務(wù);
5、負責(zé)按公司要求建立管理費臺帳,做好管理費用的統(tǒng)計、分析、收取工作,確保管理費收繳率;
6、負責(zé)做好業(yè)主的零星入伙以及裝修等合約簽訂和證件辦理以及空置房、商鋪管理、人員物品搬出(放行條)管理;
7、負責(zé)停車服務(wù)辦理:提供車位租賃協(xié)議及車位使用協(xié)議辦理:車位租賃和使用費用收?。?/p>
8、負責(zé)為業(yè)主提供増值服務(wù),如:提供代理出租、出傳服務(wù)以及其他有償服務(wù);
9、負責(zé)分包方服務(wù)質(zhì)雖協(xié)助管理,外包工程如電梯設(shè)備管理、垃圾清運、綠化管理等。
10、負責(zé)與市政配套服務(wù)單位溝通,開展電話、媒氣、寬帶的開通服務(wù),費用代收代繳服務(wù)。
客服主管
1、負責(zé)按照本部門職能和項目安排做,擬訂本部門周、月、年工作計劃,并組織實施;
2、負責(zé)主持本部門日常工作,對本部門內(nèi)工作進行全面的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);工作中,能熟練掌握《員工手冊》、《客服崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》及公司的各項管理制度,用制度管理下屬員工;
3、負責(zé)每日査看前臺值班記錄表了解業(yè)主的投訴、意見、建議和服務(wù)需求,及時督促相關(guān)部門處理,重大投訴親自跟蹤處理和向上級匯報:
4、負責(zé)組織本部門員工積極配合項目做好社區(qū)文化建設(shè)工作,利用文化手段融洽業(yè)主關(guān)系;
5、負責(zé)收集、整理、掌握政府有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到工作中;
6、負責(zé)組織員工定期開展職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識和技術(shù)水平;
7、負責(zé)審核各類針對業(yè)主發(fā)布的信息文稿,并組織人員及時發(fā)布;
8、負責(zé)客服中心辦公秩序、清潔衛(wèi)生、消防安全、設(shè)施設(shè)備等綜合管理工作,確保辦公環(huán)境體現(xiàn)公司形象;
9、負責(zé)通過制度的建設(shè)與實施,使客服中心真正成為項目服務(wù)處物業(yè)管理工作信息收集、登記、傳遞、調(diào)度、指揮、監(jiān)督的中心,確保各項工作高效進行;
10、負責(zé)配合項目經(jīng)理與業(yè)主委員會、甲方及社區(qū)內(nèi)熱心社區(qū)建設(shè)的組織或個人保持良好的溝通關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境:
11、負責(zé)收集、研究國內(nèi)外物業(yè)管理先進管理經(jīng)驗,結(jié)合本項目業(yè)主需求,積極創(chuàng)新管理模式、流程、內(nèi)容向上級報吿:
12、負責(zé)統(tǒng)籌管理短信平臺、前臺熱線電話、網(wǎng)絡(luò)公共論壇等,建立高效、高質(zhì)的顧客溝通體系,努力提高業(yè)主滿意率:
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
項目管家職責(zé)
1、負責(zé)在客服中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使責(zé)任區(qū)內(nèi)所有物業(yè)管理工作事務(wù)管理、協(xié)調(diào)和處置權(quán);
2、負責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)所有客戶投訴處理,對住戶的投訴耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%;
3、負責(zé)巡視轄區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備、路燈等使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞(下水井蓋、消防、供水、供電、公共娛樂設(shè)施)、單元門壞、樓梯燈不亮),立即發(fā)給相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)單并處理好的。
4、負責(zé)熟悉所管轄區(qū)內(nèi)清潔、園林、秩序維護、工程類崗位設(shè)置、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度,對違規(guī)人員進行處理。
5、負責(zé)為所管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù),監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違章及時處理并上報;
6、負責(zé)積極配合社區(qū)文化部開展的各項社區(qū)文化活動,利用文化活動融洽與業(yè)主的關(guān)系;
7、負責(zé)建立所管轄區(qū)業(yè)主的的短信平臺(報公司品質(zhì)管理部一份),利用平臺發(fā)送節(jié)日、生日祝福、停水電及其它提示等;同時利用電話、信函、登門拜訪等形式,與業(yè)主保持良好的溝通關(guān)系,尋求業(yè)主對各項工作的理解、支持與配合:
8、負責(zé)協(xié)助或兼任收費員職責(zé),建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
9、能熟練掌握《員工手冊》、《客服崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》,確保落實到自身實際工作中:
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。
前臺接待員職責(zé)
1、負責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定,對服務(wù)熱線、對講機等進行接聽,并進行手工(電腦)登記、傳遞、監(jiān)督實施、回訪等工作:
2、負責(zé)對輪流值班前臺人員值班期間記錄表內(nèi)容落實情況情況進行跟進;
3、負責(zé)接待來訪客戶,準(zhǔn)確回答客人提出的咨詢,及時通知有關(guān)人員處理相關(guān)事宜:
4、負責(zé)每周對客戶投訴、建議情況進行統(tǒng)計、分析,并向客服主任提供分析報告;
5、負責(zé)對客服中心辦公設(shè)備、環(huán)境進行維護管理;了解管理中心的設(shè)備運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時上報相應(yīng)部門進行維護、維修;
6、負責(zé)辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員辦理業(yè)主入住、裝修等相關(guān)事宜;
7、負責(zé)將小區(qū)基木情況、物業(yè)相關(guān)法規(guī)等有可能客戶咨詢到的問題進行匯編,編輯成本單位的“答客戶問知識匯編”,以備自己和單位其他值班人員使用:
8、負責(zé)協(xié)助秩序維護門崗對物品搬離小區(qū)的核準(zhǔn)放行工作;
9、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
秩序維護部職責(zé)
協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)的治安、交通、消防安全,做好小區(qū)的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作,維護小區(qū)的正常生活秩序,為小區(qū)的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
主要職能:
1、負責(zé)根據(jù)公司制度,結(jié)合小區(qū)情況,組織采取相應(yīng)的管理方法和措施,確保業(yè)主住戶的人身、財產(chǎn)安全;
2、負責(zé)根據(jù)小區(qū)情況進行秩序維護人員崗位設(shè)置、人員定編、招聘等工作;
3、負責(zé)小區(qū)內(nèi)人員物品進出(守衛(wèi))管理,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的物品搬離小區(qū);
4、負責(zé)根據(jù)項目的情況確定巡邏路線,做好安全防范巡邏工作;
5、負責(zé)小區(qū)內(nèi)機動和非機動車輛的進出管理,做好停車費收取、統(tǒng)計、分析工作;
6、負責(zé)小區(qū)內(nèi)停車場(交通)日常管理維護工作,發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;
7、負責(zé)配合客服中心臨時處理各種應(yīng)急服務(wù),如制止違章裝修等。
8、負責(zé)消防與安防監(jiān)制室中心各種設(shè)施設(shè)備使用、維護,以及日常值班工作;
9、負責(zé)項目義務(wù)消防隊的組建、管理、培訓(xùn)工作;
10、負責(zé)按照公司安排協(xié)助做好小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備兼顧巡視,發(fā)現(xiàn)問題后及時登記、上報并監(jiān)督處理結(jié)果。
秩序維護部主管職責(zé)1、主持部門全面工作,堅決執(zhí)行項目經(jīng)理指令,帶領(lǐng)全體人員依據(jù)各自職責(zé),對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防(義務(wù)消防隊管理)、交通等工作全面實施管理;
2、負責(zé)制定綜合服務(wù)部各項培訓(xùn)計劃,組織本部門每周不少于一次的培訓(xùn),提高隊員業(yè)務(wù)水平;
3、負責(zé)根據(jù)公司要求和管理需要進行人員定編、崗位設(shè)置、招聘,以及管理策略調(diào)整等工作;
4、負責(zé)每周召開例會,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,教育培養(yǎng)所屬班(組)長,不斷提高其管理水平;
5、負責(zé)制定本部門年、月、周計劃和措施,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后負責(zé)組織實施;
6、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實:熟悉各崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)對本部門各級人員的考評、檢查、轉(zhuǎn)正、晉級、提拔招聘及辭退工作;
7、負責(zé)帶領(lǐng)部門人員全力協(xié)助其客服中心做好客戶服務(wù)工作,并具體處理業(yè)主對安全方面的投訴;
8、負責(zé)對經(jīng)常出現(xiàn)的治安、消防隱患情況進行分析,檢查要害、危險部門或部位的安全情況,排除安全隱患,擬定綜合整改措施和工作方案,維護小區(qū)的正常秩序:
9、負責(zé)經(jīng)常檢査務(wù)崗位工作情況,零點之后的夜間査崗每周不少于兩次:
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
秩序維護部領(lǐng)班職責(zé)1、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;
2、負責(zé)班務(wù)管理工作,做好人員的上下班時間安排、日??记?、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、本班組裝備保管等管理工作;
3、熟悉小區(qū)樓宇分布、項目崗位設(shè)賞情況,在值班期間,按照公司制度監(jiān)督各崗位人員工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時處理;
4、負責(zé)按計劃組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),直接負責(zé)對新隊員上崗前的綜合培訓(xùn),不斷提高隊員的專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)及身體素質(zhì);
5、嚴(yán)格落實交接班制度,做好公共用品、當(dāng)班遺留問題、需注意事項的移交,并做好記錄;
6、在值班期間,負責(zé)巡視小區(qū)各種設(shè)施設(shè)備運行、其它部門工作人員作業(yè)等情況,對發(fā)現(xiàn)一切與規(guī)范管理不相符的現(xiàn)象記錄、處理(具體內(nèi)容參照巡邏崗職責(zé))。同時,及時按照客服中心指令完成各種協(xié)助工作(如制止違章裝修、查看消防險情等)。
7、負責(zé)做好上傳下達工作,及時將員工反映的各種信息向上級匯報,為上級提供建設(shè)性建議,同時及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排:
8、負責(zé)掌握本班組隊員的工作和思想狀況,對有困難的隊員要給予及時的照顧和幫助:在生活和工作中要以身作則、不徇私情、不拉幫派,處理事情客觀公正:
9、負責(zé)組織每周召開班務(wù)會,講評上周的工作情況和下周的工作安排;
10、完成上級安排的公差勤務(wù)及其它任務(wù)。
秩序維護部形象崗職責(zé)
1、負責(zé)按照公司要求向來往客戶提供敬禮、開門、問詢、指引和叫車等服務(wù);
2、負責(zé)對搬離所管區(qū)域的物品進行歸屬確認,在查明物品歸屬后放行,防止物品流失:
3、負責(zé)對進入樣板區(qū)、銷倬中心人員進行識別,禁上無關(guān)人員(本公司非上班人員同樣不能進入)進入銷售中心區(qū)或在周圍閑聊,逗留:
4、負責(zé)崗位所在位置周圍五平方米的衛(wèi)生進行保潔,發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況不合格的需及時通知環(huán)境人員處理:
5、負責(zé)根據(jù)地產(chǎn)和龍吉順編寫的有關(guān)項目的統(tǒng)一說辭,向客戶介紹相關(guān)情況:
6、負責(zé)在遇到突發(fā)事件時,根據(jù)事件的性質(zhì)程度逐級上報;
7、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實:
8、留意所負責(zé)區(qū)域內(nèi)治安、防盜、防火等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秩序維護部門崗職責(zé)
1、負責(zé)對來訪人員出入管理,對非業(yè)主或非找業(yè)主的客人(確認找的業(yè)主房號,與業(yè)主通話確認后登記發(fā)行)
2、負責(zé)物品出入小區(qū)、大廈、圍合的管理
(1)、根據(jù)客服中心通知做好違章裝修材料的禁入管理:
(2)、對搬離大廈和圍合的家具、家電等大件物品進行歸屬確認,在請客服中心或監(jiān)控中心查明物品歸屬后,登記人員身份證簽名后才可放行;
(3)、對搬家人員要見到客服屮心放行條后才可以發(fā)行。
3、負責(zé)接受業(yè)主對公司意見、建議、投訴、服務(wù)需求,認真傾聽、記錄,并立通知(或?qū)懧?lián)絡(luò)單)客服中心或找片區(qū)客服主管解決:
4、負責(zé)做好本崗位的清潔衛(wèi)生(崗?fù)?平方米范圍)和維護各保安設(shè)備的正常使用:發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況需及時通知環(huán)境人員處理;
5、負責(zé)崗位前的秩序維護,防止車輛亂停放,使門前周圍保持惕通和良好的狀態(tài),維護管理形象:
6、負責(zé)做好交接班工作,接班者應(yīng)提前十分鐘到達崗位,做到交接清楚,責(zé)任明確,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)離崗;
7、熟悉小區(qū)內(nèi)各業(yè)主/住戶情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系,對業(yè)主進出主動問好、協(xié)助提東西等,維持良好的關(guān)系;
8、對于進入轄區(qū)內(nèi)的各類施i:人員,必需按照有關(guān)規(guī)定認真進行驗證登記、簽名后方可放行;
9、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秩序維護部巡邏崗職責(zé)
1、負責(zé)在值班帶班員的領(lǐng)導(dǎo)下,按規(guī)定執(zhí)行巡邏任務(wù),巡視內(nèi)容主要為:公共設(shè)施(井蓋、水管、娛樂設(shè)施等)是否完好、消防通道是否暢通、裝修場所是否規(guī)范、停放車輛門窗是否關(guān)閉、小區(qū)內(nèi)公共地方是否清潔、是否有違反小區(qū)管理規(guī)定行為、小區(qū)公共照明燈是否完好、有無可?疑人員、有無亂停放車輛現(xiàn)象、有無偷水電行為、有無搬家人員等。
發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并立即通知帶班員或客服屮心登記解決(成功發(fā)現(xiàn)并處理一次獎勵1分):
2、熟記緊急聯(lián)絡(luò)電話、對講機號碼,以便與有關(guān)單位和人員及時聯(lián)系,迅速處理相關(guān)問題;
3、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容并落實:
4、注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c位置加以監(jiān)視,并及時報告:
5、巡邏中遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;
6、巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行査問、檢査證件,必要時可帶到管理處提交派出所處理:發(fā)現(xiàn)有互相打架、吵架斗毆現(xiàn)象時,應(yīng)上前勸導(dǎo)制止:
7、巡邏時如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行,并迅速向上級報告;
8、接到監(jiān)控中心、客服中心、帶班員通知后,要立即趕到現(xiàn)場進行處理,并向上級報告,將處理結(jié)果反饋給發(fā)布部門:
9、若在巡邏時發(fā)現(xiàn)有崗位出現(xiàn)真空,應(yīng)暫時接替有關(guān)崗位,并立即通知領(lǐng)班處理:
10、負責(zé)填寫巡邏報告及準(zhǔn)時到巡邏點簽卡或打卡;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秩序維護部消監(jiān)控職責(zé)
1、執(zhí)勤期間密切注視顯示屏,注意轄區(qū)內(nèi)人員、車輛的出入等各種情況,隨時掌握各值勤崗位的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告,跟蹤處理結(jié)果,并作好記錄,遇緊急情況按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
2、負責(zé)監(jiān)視消防報警控制系統(tǒng),處理報警系統(tǒng)反映出來的各種情況,并做好值班記錄:
3、按程序與標(biāo)準(zhǔn)操作設(shè)備上的各種按鈕,準(zhǔn)確判斷各種信號,正確處理各種信息和報警;
4、每日檢查設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時報告相關(guān)部門,確保系統(tǒng)正常運作;
5、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;
6、負責(zé)做好值班記錄和交接班工作,不得擅自離崗,嚴(yán)禁值班時睡覺:
7、保持控制中心環(huán)境與設(shè)備的清潔衛(wèi)生,禁i上無關(guān)人員入內(nèi):
8、依規(guī)定做好數(shù)據(jù)硬盤容雖檢査、調(diào)換,保存期.周,査看存盤須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意:
9、接到住戶對講電話,鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答,對一般問題及時處理,重大情況及時向班長報告,并做好記錄:
10、嚴(yán)格遵守保密制度,對任何違反保密規(guī)定和泄露機密的行為將依照法律追究其責(zé)任;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
秩序維護部車輛管理員職責(zé)1、熟悉交通管理知識和交通指揮手勢,了解本轄區(qū)的出入口環(huán)境,能果斷處理一般交通事故;
2、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實:
3、對進出停車場的車輛進行敬禮、發(fā)放進出憑證、登記、檢查、核對、憑證收費。尤其對出社區(qū)車輛必需要求車主提供進入憑證,否則需登記車主身份證(車主簽名)、車輛行駛證并査詢車主身份(通過客服中心或監(jiān)控室査)后才可放行,防止車輛丟失;
4、負責(zé)仔細觀察進場車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,立即向車主指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛;
5、負責(zé)做好當(dāng)班期間車輛進出憑證(未發(fā)和收回)、發(fā)票的保管,以及上下班時的交接工作(票號等需簽名),所有憑證(臨時小票)需保留一周以上后由班長統(tǒng)一組織銷毀:
6、負責(zé)對在道口附近泊車者要進行勸阻和制1上;
7、對于專用車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制其它車輛進入,并做好解釋匸作:
8、注意出入ii任何可疑情況,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或上報,并隨時與其他崗位保持聯(lián)系:
9、負責(zé)按照與公司簽定的崗位服務(wù)協(xié)議開展工作;
10、負責(zé)做好本崗位的清潔衛(wèi)生(崗?fù)?平方米范圍)和維護各保安設(shè)備的正常使用:發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況需及時通知環(huán)境人員處理:;
11、枳極完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程維修部職能1、做好小區(qū)供配電、給排水、消防、智能化、房屋本體、公共設(shè)施的日常檢查、維護、保養(yǎng)工作;
2、重點做好消防系統(tǒng)、配電房、水泵房、電梯日常運行管理,確保設(shè)備運行正常;
3、監(jiān)督維保単位做好電梯系統(tǒng)的維保工作,同時安排好應(yīng)急值班人員,能夠及時處理電梯困人事件;
4、在工程技術(shù)中心配合下編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;
5、為業(yè)主(住戶)提供24小時的室內(nèi)的有償維修工作;
6、負責(zé)與工程技術(shù)中心公共建立本項目重要設(shè)施設(shè)備突發(fā)情況的應(yīng)急措施(應(yīng)急協(xié)助單位、人員、配件等),及時處理設(shè)施設(shè)備的突發(fā)情況,以免影響業(yè)主生活:
7、按照公司節(jié)能管理辦法,結(jié)合項目實際情況,做好小區(qū)公共水電的節(jié)能管理工作;
8、做好本項目房屋及設(shè)施設(shè)備的接管工驗收1:作:
9、做好小區(qū)各類技術(shù)資料、圖紙的整理、歸檔工作:
10、配合相關(guān)部門做好房屋及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量保修期內(nèi)返修協(xié)助工作;
11、做好業(yè)主關(guān)于維修的各類投訴及建議處理工作:
12、完成上級安排的其他工作。
工程主管職責(zé)1、負責(zé)按照本部門職能和公司相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌管理項目上的房屋本體、公共設(shè)施、工程維修設(shè)備(配電、水泵、智能化)的日常運行、維護、保養(yǎng)及維修,以及家政維修等工作:并建立外援系統(tǒng),及時解決項目設(shè)備存在的問題:
2、負責(zé)根據(jù)行業(yè)管理規(guī)范和公司要求,擬訂本部門周、月、年工作計劃并組織實施;
3、負責(zé)在項目經(jīng)理、工程維修中心的協(xié)助下,做好本項目工程維修人員定崗、定編、招聘、培訓(xùn)、考核及日常工作調(diào)度:
4、重點負責(zé)項目電梯、水泵、消防監(jiān)控設(shè)備、設(shè)備的運行狀況檢查、維護,發(fā)現(xiàn)問題立即進行處理;
5、負責(zé)做好項目節(jié)能降耗管理,制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗:
6、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;
7、統(tǒng)籌管理好24小時值班管理工作,確保能夠及時處理各種設(shè)施設(shè)備管理和業(yè)主家的各種應(yīng)急維修服務(wù)。
8、負責(zé)對員工的技術(shù)水平、思想狀況、職業(yè)道徳、服務(wù)意識以及考勤等進行綜合管理;
9、負責(zé)做做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄等資料,以及工程維修方面的各種文件(報表、通知、管理規(guī)定)的審定和簽發(fā)及送交檔案室工作:
10、負責(zé)指導(dǎo)相關(guān)人員進行裝修審批管理工作,解決修審批中涉及的技術(shù)問題,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和及符合消防等技術(shù)要求:
11、負責(zé)向業(yè)主委員會出具小區(qū)設(shè)備設(shè)施大、中維修施工報告,并進行各方面的解釋:
12、負責(zé)帶領(lǐng)本部門員工積極配合其他部門處理好客戶的各種投訴:
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
設(shè)備運行技工職責(zé)
1、負責(zé)準(zhǔn)時到達工作崗位,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排調(diào)度和技術(shù)指導(dǎo),按時、按質(zhì)、按量的完成工作任務(wù),不擅自離崗;
2、具體負責(zé)供配電(低壓)和發(fā)電機設(shè)備檢查保養(yǎng)計
劃的制訂,并按月分解下達執(zhí)行:
3、負責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂供配電設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作程序以及供配電設(shè)備的巡視檢查方案,并具體實施;
4、負責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂供配電設(shè)備房的管理規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,并具體實施;
5、負責(zé)掌握各配電主線路的載荷規(guī)律,制訂變壓品的經(jīng)濟運行方案和制訂供配電值班巡視要領(lǐng):
6、負責(zé)在供配電設(shè)備停電檢查維修及保養(yǎng)時,必需到現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo):并提前告知客服屮心及業(yè)主,作好停電準(zhǔn)備以防損失。
7、負責(zé)落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水);
8、協(xié)助做好分管片區(qū)消防設(shè)施設(shè)備檢查工作,參與新接物業(yè)的供配電設(shè)備的檢查驗收;
9、負責(zé)嚴(yán)格遵守本部門各項規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,熟悉轄區(qū)供電方式狀態(tài)、線(管)路走向及所管轄設(shè)備原理、性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準(zhǔn)確,維修快捷。
10、努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,定期巡視電器設(shè)備,密切注意中控值班室的工作情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù),填寫各種運行保養(yǎng)表格并及時交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后歸檔;
11、除完成日常維修及計劃維修任務(wù)外,負責(zé)按照部門統(tǒng)一安排做好其它公共設(shè)施設(shè)備及家政維修、值班等任務(wù):
12、負責(zé)熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、熟練掌握電梯設(shè)備的困人解救操作、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實:
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
1、負責(zé)水電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修,公共照明設(shè)施的維修工作,服從管理,遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識,確保長期正常供應(yīng)水電;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓棟號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施等管線走向,確保安全無事故;
3、負責(zé)住戶的報修處理,遵守服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對住戶的報修要求及時處理;
4、負責(zé)管理好臨時用水用電,經(jīng)常巡視轄區(qū)內(nèi)用水用電情況,發(fā)現(xiàn)故障隨叫隨到,及時排除,發(fā)現(xiàn)浪費水電和擅自使用高功率用電器和偷電現(xiàn)象,及時制止教育,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
5、負責(zé)維修安全維護工作,進行公共部位維修時在維修區(qū)域適當(dāng)位置擺放警示牌,待完工后立即將警示牌撤離現(xiàn)場;
6、負責(zé)為住戶提供便民服務(wù),完成日常公共維修外,有計劃的承擔(dān)有償服務(wù)任務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范、無投訴;
7、定期做好住戶和公共用水、用電的抄表,負責(zé)水電表核查、維修更換、配合客服專員做好水電費的催繳工作;
8、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)申購維修材料,按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)工具和維修材料,愛護工具,杜絕浪費;
9、負責(zé)對公共部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護和保養(yǎng)記錄:
10、積極參加各項活動和培訓(xùn),切實提高綜合維修水平、思想素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度:
11、積極配合其它部門完成業(yè)主各種投訴(報修)問題,出現(xiàn)緊急事故時無條件迅速配合,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮:
12、發(fā)現(xiàn)重大疑難問題時要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施,下班時如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或有緊急事故時,必須處理完畢后才予以離崗;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
環(huán)境服務(wù)部職能1、按照小區(qū)環(huán)境服務(wù)管理定位、業(yè)主需求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司考核制度,制定具有自身特色的所管物業(yè)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理制度:
2、根據(jù)小區(qū)規(guī)模、公司定編辦法,做好人員定崗、定編、招聘工作:
3、根據(jù)小區(qū)地理分布狀況和公司環(huán)境服務(wù)員工作定量標(biāo)準(zhǔn),按照定區(qū)域、定人、定工作標(biāo)準(zhǔn)的辦法,管理物業(yè)的清潔衛(wèi)生工作,消除衛(wèi)生死角:
4、負責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期對所管物業(yè)實施消殺工作:
5、配合其他部門做好交樓、業(yè)主入住及參觀前的環(huán)境準(zhǔn)備工作;
6、按照公司相關(guān)規(guī)定,督促本部門員工協(xié)助片區(qū)客服主管、秩序維護部等,做好小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備完好狀況的兼顧巡查、上報工作(詳細見各崗位職責(zé));并做好月終統(tǒng)計、分析、獎勵。
7、做好環(huán)境服務(wù)的多種經(jīng)營管理工作;
8、根據(jù)公司培訓(xùn)制度要求,做好員工的服務(wù)禮儀、崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)知應(yīng)會、《員工手冊》等內(nèi)容的培訓(xùn)、考試等工作,不斷提高員工服務(wù)技能;
9、按照公司相關(guān)制度,積極配合相關(guān)部門做好員工考勤、檔案、員工宿舍、安全生產(chǎn)等管理工作;
10、按照公司考核制度做好員工日常工作業(yè)績考核、星級員工評定工作:
11、完成項目交付的其它臨時性工作。
環(huán)境主管職責(zé)
1、負責(zé)按照公司的相關(guān)的崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊,開展對員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并監(jiān)督實施。
2、負責(zé)按照本部門工作職能和本單位工作重點,編制本部門周、月、年工作計劃并組織實施:
3、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,以及環(huán)境工作的各種操作方法和技巧,并培訓(xùn)、監(jiān)督下屬員工落實;
4、對環(huán)境工作實行劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲措施有力:
5、負責(zé)做好本部門員工考勤、后勤、組織紀(jì)律等管理工作;
6、負責(zé)嚴(yán)格按照消殺合同檢査和監(jiān)督消殺工作;
7、負責(zé)住宅區(qū)生活垃圾和裝修垃圾清運的監(jiān)督工作:
8、組織環(huán)境隊全體員工參加消防演習(xí)和定期消防學(xué)習(xí),當(dāng)好義務(wù)消防員;
9、負責(zé)配合客服中心片區(qū)客服主管,督促下屬員工做好責(zé)任區(qū)設(shè)施設(shè)備完好情況兼顧巡視、登記、上報及處理工作,每月底匯總發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量,給予下屬獎勵:
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
保潔員職責(zé)
1、能熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并認真落實;
2、在清潔衛(wèi)生時若遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理:每次獎勵1分。
3、在清潔衛(wèi)生時注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時,并及時報告:每次獎勵1分。
4、負責(zé)室外環(huán)境衛(wèi)生的范圍:主干道、支道、停車場地、公共場地、綠地、綠化帶的清潔衛(wèi)生、保持整潔美觀;
5、負責(zé)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的范圍:包括樓梯、扶手、門窗、屋檐、公共部位地面等區(qū)域,須定期清掃、擦拭,公共部位無住戶堆放雜物,保持樓梯、過道暢通:
6、負責(zé)在清潔衛(wèi)生的同時,兼顧巡視各種設(shè)施設(shè)備(樓梯扶手、單元門、各種井蓋、路燈、娛樂實施等)完好情況,現(xiàn)象記錄、處理,填寫?次事務(wù)處理單給上級領(lǐng)導(dǎo)或客服中心,獎勵1分。
7、認真遵守作息制度,上崗時穿戴統(tǒng)一標(biāo)志的工作服:
8、保潔員不得隨便離開工作崗位,不準(zhǔn)私自接受業(yè)主給予的財物;
9、對業(yè)主違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻糾正,不聽勸阻的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報:
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綠化養(yǎng)護員職責(zé)1、服從部門領(lǐng)導(dǎo)和班長的各類指示,按照公司養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)做好自己轄區(qū)內(nèi)各類綠化植物的日常養(yǎng)護工作;
2、熟悉所服務(wù)住宅區(qū)的綠化概況,熟悉花草樹木的名稱和生長特性,及時提出養(yǎng)護建議報上級領(lǐng)導(dǎo)實施;
3、負責(zé)在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下,協(xié)助其它責(zé)任片區(qū)維護員對人為損壞或需改造草坪、花木及時進行補種等工作;
4、負責(zé)保證綠化地中無綠化死角和黃土裸譌現(xiàn)象,若個人無法解決應(yīng)及時上報處理;
5、負責(zé)適時給草坪、花木澆水施肥,使草坪花木不缺肥、不缺水,并及時清理花木的病蟲枝、枯枝:
6、負責(zé)本職工作的同時,兼顧巡視各種設(shè)施設(shè)備(樓梯扶手、單元門、各種井蓋、路燈、娛樂實施等)完好情況,現(xiàn)象記錄、處理,填寫一次事務(wù)處理單給上級領(lǐng)導(dǎo)或客服中心,獎勵1分;
7、熟練掌握《員工手冊》、《崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》上的內(nèi)容,并能落實到工作中:
8、在工作中若遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;報告一次獎勵1分;
9、在工作時注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時,并及時報告:報告一次獎勵1一10分;
10、認真學(xué)習(xí)消防知識,履行義務(wù)消防員職責(zé):
11、完成上級交辦的其它任務(wù)。
倉庫與檔案管理員在行政綜合主管或項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對倉庫物料的儲藏和利用,以及對各類物業(yè)檔案資料的收集、存放等工作直接負責(zé),其主要職責(zé):
1、負責(zé)物料入庫管理,核對申購單及查驗送貨單,對符合質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量要求的物料進行“入庫”登記,對不符合要求的拒絕入庫:
2、負責(zé)物料存放管理,物料做到分類擺放,標(biāo)識清楚,取用方便,安全可靠,保持每周整理倉庫中的存貨一次,使之整齊,清潔;
3、負責(zé)建立庫存物品電子檔案庫(需與公司登記相對應(yīng)),全面掌握管理庫房內(nèi)的物品種類、數(shù)量、性能、規(guī)格,確認庫存數(shù)量,能從節(jié)約成本、防止重復(fù)購買等角度做好各部門物料采購單審核工作:
4、負責(zé)物料出庫(領(lǐng)用)管理,嚴(yán)格把好出庫關(guān)(維修材料要注明使用地點等、其它物品需見單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)用單才發(fā)放),所有物品出庫均有清晰的登記,按要求做到以舊換新,確保材料物品的使用率:
5、負責(zé)倉庫賬務(wù)管理,建立入庫出庫明細帳,并做到帳目清晰明了,帳物相符,每月接受公司稽查一次;
6、負責(zé)按《檔案法》和公司有關(guān)規(guī)定,做好各種門類和各種載體文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)?。〞瘢┑裙ぷ鳎?/p>
7、負責(zé)做好各類檔案日常借閱管理工作,各類檔案借閱必需要有登記,并經(jīng)項目經(jīng)理審批;
8、負責(zé)檔案室管理工作,保ue案卷材料質(zhì)量完好,組合排列有序,規(guī)格形式符合標(biāo)準(zhǔn)要求,案卷裝訂結(jié)實美觀;
9、負責(zé)每月25日左右督促本單位各部門按文件材料歸檔范圍要求及時將有關(guān)檔案資料歸檔:
10、負責(zé)對倉庫及檔案室環(huán)境管理,做到防濕、防寄、防蛀、防塵、防火、防盜:
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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