合同的簽訂需要雙方達(dá)成一致意見，并遵守相應(yīng)的法律和法規(guī)。合同的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律的要求，不能有違法違規(guī)的條款。面對復(fù)雜的合同撰寫任務(wù)，以下是一些建議和方法供大家參考。
物資采購合同管理辦法篇一
第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權(quán)責(zé)。
第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。
第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。
第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。
第七條學(xué)生活動用品及學(xué)生獎品根據(jù)活動性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。
第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。
第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動開展前列出活動方案和物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃確定后填寫采購審批單，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會會議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。
必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報價。詢價采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標(biāo)方式采購時，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會會議擬定處理意見。
學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。
委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。
各單位需要進(jìn)行材料印刷時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。
第六章驗(yàn)收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收報告單。
第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。
第七章報帳。
第二十五條申購單位整理報帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇二
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計(jì)劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計(jì)劃及費(fèi)用核算，報校長室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計(jì)劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計(jì)劃；
（4）臨時所需物資采購編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購物品必須先報控購辦審批）。
1、各部門在要求實(shí)施物資采購時，須詳細(xì)填報“興吳高級中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，校級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，校級分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
1、倉庫保管員對入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會計(jì)負(fù)責(zé)對相關(guān)物品采購的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票，會計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
物資采購合同管理辦法篇三
甲方（需方）：
乙方（供貨商）：
甲方向乙方采購下列商品：
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料，價格隨行就市，如果甲方和乙方在價格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期從20年月日至20年月日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門，每批食堂采購時，甲方提前通知乙方，乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證，同時要提供該批次合格證，并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)，并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收：
（1）交貨時間：乙方按甲方指定的時間交貨。
（2）驗(yàn)收：甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式：
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時間。
8、乙方應(yīng)保證：若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的，或者存在著一定的缺陷，沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷，乙方必須及時更換，如乙方對甲方提出的質(zhì)量問題有異議，可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任：
（1）乙方未能按期按質(zhì)按量，不符合合同規(guī)定的，則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
（2）由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時，除賠償甲方損失外，并處罰金壹萬元，并追究法律責(zé)任。
（3）本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方（蓋章）：
乙方：
法人代表：
經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名：
電話。
電話：
物資采購合同管理辦法篇四
第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)定的質(zhì)量要求，降低成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條?本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各類物資采購活動的控制。
第二章職責(zé)
第三條?技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品清單，根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品性能的影響程度以及所涉及的產(chǎn)品質(zhì)量特性等級，編制采購產(chǎn)品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對采購產(chǎn)品實(shí)行分類控制。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第四條?公司制造部是實(shí)施本辦法的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購實(shí)施和控制管理工作。
a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評價和選擇供方；
b)?根據(jù)產(chǎn)品類別和供方產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響，對合格供方進(jìn)行控制；
c)?建立供方檔案；
d)?計(jì)劃員編制采購計(jì)劃，材料員實(shí)施采購，倉庫保管員對采購產(chǎn)品進(jìn)行貯存、保管、發(fā)放。
第五條?企業(yè)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。
第六條?銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主協(xié)調(diào)所安裝調(diào)試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
第七條?物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與上門采購相結(jié)合的方式。
1?、公司直供物資
大型設(shè)備、電器及設(shè)備、電線電纜、油漆等；
2?、上門采購物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項(xiàng)目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質(zhì)量檢驗(yàn)等問題的也需上門采購，但須檢驗(yàn)員同材料員一同采購。
第三章采購計(jì)劃
第八條?計(jì)劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計(jì)劃、合同、投標(biāo)書和?技術(shù)質(zhì)量部提供的采購產(chǎn)品清單?，編采購供應(yīng)計(jì)劃。
1?、 合同中標(biāo)后，銷售部向制造部下達(dá)供貨計(jì)劃并提供合同副本，并通知技術(shù)質(zhì)量部。
2?、 技術(shù)質(zhì)量部將工藝預(yù)算人員提出設(shè)備材料清單，送計(jì)劃員處。
3?、 計(jì)劃員對合同的整體計(jì)劃，匯總編制材料采購計(jì)劃。
第九條?計(jì)劃員根據(jù)工程進(jìn)度提報季、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：
采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)廠時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提計(jì)劃須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字。
第十條?制造部根據(jù)計(jì)劃員提報的季、月度物資供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應(yīng)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報財(cái)務(wù)部審定，列入預(yù)算。
第十一條?由于公司合同實(shí)施的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等原因，需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃時，由工程部或技術(shù)質(zhì)量部提出意見，交制造部會同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。
第四章物資采購
第十二條?材料員依據(jù)計(jì)劃員編制的物資采購供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方。
第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標(biāo)執(zhí)行。
第十五條?不符合招標(biāo)條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
1?、詢價采購。
a)?材料員提供詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)?材料員向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價，并要求供應(yīng)商報出最終價格；
c)?確定符合采購要求且報價合理的供應(yīng)商，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成記錄，實(shí)施采購。
2?、直接市場采購。
零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應(yīng)商送貨。
第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：
1?、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；
2?、價格、數(shù)量、交付方式等；
3?、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出資格鑒定的要求；
4?、可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。
第十七條?采購過程的實(shí)施必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員在合同上簽字方可實(shí)施，否則，不得投入使用和辦理付款。
第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風(fēng)險，盡可能選用給集團(tuán)公司供貨的供貨商。
第五章材料、設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收和檢驗(yàn)
第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計(jì)劃和進(jìn)廠時間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時間，組織物資進(jìn)廠。
第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進(jìn)廠必須提供以下資料：
１、產(chǎn)品合格證；
２、質(zhì)量檢驗(yàn)報告或材質(zhì)檢驗(yàn)報告；
３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。
第二十一條?物資進(jìn)場檢驗(yàn)
供方送貨進(jìn)廠時，由采購員向檢驗(yàn)員提交《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗(yàn)員作為采購產(chǎn)品檢驗(yàn)依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)/?驗(yàn)證，由檢驗(yàn)員如實(shí)填寫《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)報告》一式兩份,?一份檢驗(yàn)員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時檢驗(yàn)員、采購員、保管員做好臺帳記錄。
第二十二條?由合格供方提供的采購產(chǎn)品因生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)時，由公司材料員填寫《采購產(chǎn)品例外放行申請單》提出例外放行申請，公司技術(shù)質(zhì)量部審核有關(guān)檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)后可例外放行。獲準(zhǔn)例外放行的采購產(chǎn)品，倉庫按照檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產(chǎn)的例外放行產(chǎn)品，公司技術(shù)質(zhì)量部要按《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識，以備追溯。
第二十三條?所有進(jìn)廠物資，材料員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、倉庫保管員同時在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。
第六章物資保管、分發(fā)與結(jié)算
第二十四條?進(jìn)廠物資嚴(yán)格按照《倉庫管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。
第二十五條?各班組班組長申請領(lǐng)用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領(lǐng)料單》報制造部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。
倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的保管保養(yǎng)：
1、?金屬材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識。
2、?設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。
第二十六條?根據(jù)月度計(jì)劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交制造部負(fù)責(zé)人審核后，與財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。
第二十七條?材料員對物資供應(yīng)情況隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提供《物資供應(yīng)報告》。
第二十八條?材料員健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設(shè)備的信息資料，作為選擇、評價及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一章：總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計(jì)劃管理
第三條
物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄，計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計(jì)劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號，材料規(guī)格需要代用時，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請單，交技術(shù)部門會簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時，須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中，如有變動，技術(shù)部門應(yīng)及時會同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時采購。
第十二條
采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，及時進(jìn)行合同審計(jì)，按計(jì)劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后，采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫單）應(yīng)在２５日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購員應(yīng)對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時要加強(qiáng)對分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評價分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價進(jìn)行采購。
第十六條
對用戶提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方（個供、外協(xié)單位）評定方法：
1、工廠成立分承包方評定小組，由管理副廠長任組長，企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員，開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序：
（1）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
（2）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評定申請表，申請表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊資金、法人代表）、計(jì)量等級證書、質(zhì)量認(rèn)證證書（或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號（必須與合同帳號一致）。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報告。
4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄，提供申請單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況，作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求，且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺帳上反映，檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況，作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方（檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）經(jīng)他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失，由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠，根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資，嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料，材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單（機(jī)加工），由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管-理-員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單，技改、計(jì)措用料，應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時，應(yīng)辦理代用手續(xù)，經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后，代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計(jì)管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料，及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報表，報表資料及時、準(zhǔn)確，按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準(zhǔn)確填報各種物資的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報廢的在制零件，應(yīng)由加工單位送至廢品庫，并辦理補(bǔ)料手續(xù)，廢品庫管-理-員應(yīng)對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進(jìn)行登記，同時注明報廢日期和報廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù)，對正確進(jìn)行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放，集中處理，由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報廢的設(shè)備，由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報廢手續(xù)，可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理；當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)處有專人管理，并建立臺帳。
物資采購合同管理辦法篇五
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐*行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo)，并對商品價格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報銷。
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇六
為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃;。
2、臨時物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式。
(一)采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應(yīng)急購買的物品除外;。
2、供方評定原則;。
3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;。
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
(二)采購方式：
1、招標(biāo)采購;2、固定廠商、長期報價采購;3、即時詢價采購。
(三)付款方式：
1、預(yù)付部分款項(xiàng);2、貨到憑發(fā)票報銷付款;3、貨到后分期付款;4、貨到延期付款;5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計(jì)劃請購和實(shí)施。
(一)提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請并填寫物資采購計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
(二)選擇采購渠道，確定采購價格。
供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)。對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識。不合格物資由料庫報供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序。
采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定：
1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計(jì)劃》或《臨時物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定：
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
(五)采購紀(jì)律規(guī)定：
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計(jì)劃，對任何亂報計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
5、采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。
(六)售后服務(wù)規(guī)定：對于采購物資供應(yīng)部在簽定購買合同時，要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應(yīng)部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
企管部是行駛采購價格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價員，抽查供應(yīng)部的采購質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì);負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質(zhì)量問題包退、包換，負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領(lǐng)用的上述物資價格高于市場零售價格，應(yīng)即向企管部報告，由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計(jì)及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
九、責(zé)任與獎懲。
所有從事物資采購的人員都必須遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。
對降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的采購人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。
一、目的：
為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍。
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。
三、職責(zé)權(quán)限。
3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。
四、采購原則。
1、詢價比價原則。
物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則。
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則。
采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則。
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購原則。
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則：
采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、物資分類：
(一)物資分類。
1、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。
3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。
4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。
5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。
(二)采購安排：
由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購)。
六、采購流程：
1、采購申請：
使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。
2、詢價比價議價：
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。
(2)采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。
(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體者。
(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定：
(1)為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。
(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。
7、驗(yàn)收入庫：
采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對帳付款：
采購付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：
(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請付款手續(xù);(2)付款方式：
a、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
b、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
c、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。
(3)需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行。
八、本制度附件：1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》。
第一章總則。
第一條。
為規(guī)范公司物資采購行為，最大限度地降低采購成本，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條物資采購遵循“計(jì)劃采購、比較采購、直達(dá)采購、陽光采購、定期評價”的原則。
計(jì)劃采購：堅(jiān)持部門申報，會議審定，嚴(yán)格按照計(jì)劃采購的原則。
比較采購：堅(jiān)持貨比三家，至少選擇二個以上供應(yīng)商進(jìn)行比較的原則。
直達(dá)采購：堅(jiān)持直供直達(dá)，減少中間環(huán)節(jié)的原則。
陽光采購：堅(jiān)持公開透明，按月公示的原則。
定期評價：堅(jiān)持對比分析，定期清理，淘汰不合格供應(yīng)商的原則。
第三條本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類物資采購活動的控制，不包括工程項(xiàng)目及其配套物資、研究開發(fā)項(xiàng)目物資的采購等。工程項(xiàng)目、研究開發(fā)項(xiàng)目物資的采購遵循以上原則，另外制定物資采購實(shí)施細(xì)則。
第二章職能組織及職責(zé)。
第四條公司遵循“分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)作、專業(yè)采購”的原則，即：公司相關(guān)單位根據(jù)職能按照本辦法各盡其責(zé)，各司其職，共同抓好物資采購各個環(huán)節(jié)的管理工作；公司供應(yīng)部門是各類物資采購的專業(yè)職能部門，負(fù)責(zé)公司物資的采購、管理與發(fā)放。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。辦公室為公司物資采購和供應(yīng)的歸口職能部門。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第六條部門因工作需要購置具有固定資產(chǎn)的設(shè)備設(shè)施，須先填寫固定資產(chǎn)申購單，注明用品名稱規(guī)格型號用途等具體要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后由辦公室按規(guī)定采購。
第七條辦公室負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。
第八條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第九條實(shí)行比質(zhì)比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資性價比優(yōu)，價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購原則實(shí)行招投標(biāo)制度。
第十條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購工作應(yīng)公開、透明，應(yīng)有兩人以上參與，采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十一條采購物資進(jìn)公司后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.
物資入庫，按分類由管理人員辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
2.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單——保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)——部門經(jīng)理審核、會計(jì)審核發(fā)票合法性——總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬——財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十二條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十三條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.
物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.
申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由出納會計(jì)辦理匯款。程序如下：
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單——部門經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核——總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字——出納辦理匯款。
3.
需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章。
物資領(lǐng)發(fā)規(guī)定。
第十四條各部門辦公用品按照批準(zhǔn)的請領(lǐng)計(jì)劃指派專人到倉庫登記領(lǐng)??；維修工具的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新；招待用煙、酒、茶葉領(lǐng)用部門需先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申報，經(jīng)同意后填寫《領(lǐng)料單》，保管人員憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的《領(lǐng)料單》發(fā)放物品，并做好領(lǐng)用登記記錄，領(lǐng)取數(shù)不得超過計(jì)劃數(shù)，其中酒的領(lǐng)用數(shù)量和實(shí)用數(shù)量可能存在差別，領(lǐng)用人可以在領(lǐng)用的次日按實(shí)用數(shù)量，再辦理領(lǐng)料登記手續(xù)。
第十五條。
維修、裝飾裝潢所需要的物資、材料、設(shè)備的領(lǐng)取按照批準(zhǔn)的申請計(jì)劃，填寫《領(lǐng)料單》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的《領(lǐng)料單》發(fā)放并做好領(lǐng)用登記記錄。設(shè)備作為公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，明確保管責(zé)任人。
第五章。
倉庫物資管理、盤點(diǎn)與核銷。
第十六條。
公司物資倉庫按種類分設(shè)，指定專人保管。購置的物資必須經(jīng)保管人員驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，做好臺賬登記。發(fā)放物資嚴(yán)格按規(guī)范的程序與手續(xù)辦事，不得越權(quán)處理。
第十七條。
各倉庫要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，通常每季度盤點(diǎn)一次。進(jìn)庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量要吻合，出入庫手續(xù)要完備，切實(shí)做到放置有序、賬物相符。財(cái)務(wù)部派專人牽頭負(fù)責(zé)督查盤點(diǎn)，并在《盤點(diǎn)表》上簽證確認(rèn)，年終進(jìn)行核銷。
第十八條。
辦公室負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，如因工作調(diào)整進(jìn)行移交，相關(guān)使用人應(yīng)到辦公室辦理交接手續(xù)。財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴(yán)格報批手續(xù)。由財(cái)產(chǎn)管理部門書面申報，經(jīng)審核按規(guī)定報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。經(jīng)批準(zhǔn)的贈送、變賣、報廢、報損的資產(chǎn)應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部報備核銷。
第六章。
第十九條。
公司資產(chǎn)管理堅(jiān)持愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)人人有責(zé)的原則，對因管理不善或失職而造成的財(cái)產(chǎn)丟失和損壞，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)的完整性。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)外借。因不當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償。故意損壞的，公司將給予相應(yīng)處分，出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償。固定資產(chǎn)出借后造成丟失或損害的，由借用人賠償。固定資產(chǎn)發(fā)生被盜事故，責(zé)任人應(yīng)寫出書面情況說明，按公司研究決定給予責(zé)任人處理。
第七章。
附則。
第二十條。
本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則。
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序。
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則。
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
第一章總則。
第一條為規(guī)范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項(xiàng)原材料、貨品等物資的供應(yīng)，加強(qiáng)公司的物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購;大宗物資的采購，具備招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。
第二章采購人員職責(zé)。
第四條采購人員具體職責(zé)有：
(一)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定，采購合同的簽訂;。
(二)負(fù)責(zé)物資采購的的詢價、議價、比價、比質(zhì)和采購招標(biāo)工作;。
(三)負(fù)責(zé)按時、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。
(四)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
第五條采購原則。
(一)審核批準(zhǔn)。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。(二)先進(jìn)先出原則。監(jiān)督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。
(三)本地采購。在價格與質(zhì)量相當(dāng)條件下，以本地采購為主以降低運(yùn)輸成本。
(四)銀行結(jié)算原則。對長期與大額度的貨品，應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。
(五)比質(zhì)比價原則，在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價格，同樣的價格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
(六)索取證件原則，要索取三證：食品生產(chǎn)許可證;食品合格證;食品檢測化驗(yàn)單等。
(七)試用原則。采購物資應(yīng)盡量在使用后采購。
第六條采購方式。
(一)對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。
(二)對于使用頻率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。
(三)對于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨，按計(jì)劃定期申購。
第七條供貨商的確定。
(一)初選供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來源、價格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
(二)試用供貨商。對于同類商品找出兩家同時供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。
(三)確定供貨商。在使用兩個月的基礎(chǔ)上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的方式集來確定。
(四)簽定供貨合同。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過一年。
(五)供貨商的更換與續(xù)用。在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。
第八條市場調(diào)查。
為充分跟蹤市場價格動態(tài)，降低物資成本，增強(qiáng)公司議價能力和水平，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場調(diào)查。
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。
(二)調(diào)查時間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場的調(diào)查以供貨商所在的市場為準(zhǔn)。
(三)調(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式，必要時可進(jìn)行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進(jìn)行討價還價，切記只記錄買方一口價。
(四)零星物品的市場調(diào)查由廚師長或委托他人(采購人員除外)實(shí)施。
第九條定價原則。
(一)對供貨商所供物品的定價，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零星物品的采購價格不定期進(jìn)行。
(二)定價程序。由公司領(lǐng)導(dǎo)同采購人員一起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價還價后予以確認(rèn)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購人員簽字以書面形式告知倉管、財(cái)務(wù)執(zhí)行。
(三)價格管理原則。對于供貨價格實(shí)行最高限價制，根據(jù)不同的貨品，其最高限價范圍如下：
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在一元以下者，其執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的15%;價格在一元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
(四)春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時間較長的月份，由于供貨價格波動太大，其定價原則可適當(dāng)放寬。
第十條申購程序。
(一)自購鮮活海鮮或零星物品類。
1.對于經(jīng)常性項(xiàng)目的采購，應(yīng)由所需部門每周固定時間定期報計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由采購人員辦理。
2.需臨時采購的物品由所需部門填寫申購單，經(jīng)庫管簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理，申購單一式叁份。寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等。
3.零星物品的申購時間原則上不得超過兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫明，限時購買。
4.采購人員根據(jù)申購單所列物品，與使用部門有關(guān)人員共同采購，非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采購員不得單獨(dú)外出采購。
(二)供貨商送貨類。
1.需求部門填寫申購物品清單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交采購人員辦理。
2.庫管人員應(yīng)隨時檢查庫存，當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時，庫管人員應(yīng)以電話或書面形式通知供貨商送貨。
3.新進(jìn)酒水、物料由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和采購人員簽字以書面形式通知庫管，不需填寫申購單。
4.只有倉管人員可以電話形式或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨，其他人員非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。
第十一條審批流程與權(quán)限。
批：
使用部門提出申購——采購人員詢價——財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)對于單項(xiàng)(批次)物品價格高于2000元的，按照以下流程和權(quán)限進(jìn)行審批：使用部門提出申購——采購人員詢價——財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條采購數(shù)量的確定。
為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占用，應(yīng)根據(jù)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)庫存、按單采購的原則來實(shí)現(xiàn)采購庫存數(shù)量與滿足實(shí)際使用的平衡，從而確定日常的采購數(shù)量。
(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨類。
1.此類原料實(shí)行每日采購，一般要求供貨商送貨。2.用上述原材料的部門每日營業(yè)結(jié)束前，根據(jù)存貨、營業(yè)狀況、儲存條件及送貨時間，提出次日的采購數(shù)量。
(二)可儲存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、物料、低值易耗品等)類。
1.此類物品的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲存條件等因數(shù)，根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量，最低不得低于一天的用量。
2.庫存量的計(jì)算公式：
最低庫存量﹦每日需用量*發(fā)貨天數(shù)。
最高庫存量﹦每日需用量*15。
第四章貨物的驗(yàn)收。
第十三條驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗(yàn)收。
第十四條驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)采購人員收取的當(dāng)日采購申請單上寫明的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)量差異應(yīng)控制在申購數(shù)量的上下10%左右。
第十五條驗(yàn)收人員。
采購人員、倉管人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人三方共同驗(yàn)收。倉管人員主要清點(diǎn)數(shù)量和重量，領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人主要把握食品和物品的質(zhì)量。
第十六條驗(yàn)收時間。
新鮮肉菜每日上午8:00—9:00;其它物資貨品隨到隨驗(yàn)。
第十七條驗(yàn)收程序。
(一)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按規(guī)定入庫。
(二)驗(yàn)收人員對采購的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：
1.票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收。
2.發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收。
3.對購進(jìn)的食品原材料、油味料不新鮮不收，味道不純正不收。
4.對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(三)由倉管人員填寫“入庫單”或“直撥單”，注明所收物品的數(shù)量、單價、金額。
(四)入庫單、直撥單填寫完后，由采購人員、貨物領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉管員簽字生效。簽字完畢后的入庫單或驗(yàn)收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)做為記帳憑證，第二聯(lián)庫管自己留存，第三聯(lián)交供貨商作為結(jié)帳憑證。
物資采購合同管理辦法篇七
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。
采購流程及職責(zé)分工
一、 采購流程：
1、 生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價;辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、 采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進(jìn)行詢價、議價、比較分析報審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、 職責(zé)分工：
1、 銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;
2、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;
4、 品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
6、 倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。
2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素：
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等;
批量試用，經(jīng)測試合格后才能供貨：
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評，填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質(zhì)量評分占50%，交貨期評分占10%，價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上。總評分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部，合同需要列明至少下列條款：
2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格：單價，合計(jì)價、合同總額，定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對策處理。
7.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價格，報批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報告”，采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報告等，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：
3.1、緊急采購且不能及時辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求，掌握到貨進(jìn)度。?
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
物資采購合同管理辦法篇八
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量：____________________。
二、產(chǎn)品規(guī)格及價格：_________________________。
三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：_________________________。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的生產(chǎn)要求。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后___日內(nèi)付款。
六、交貨時間和地點(diǎn)：
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
七、雙方權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用。
4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：_________________________。
甲方：___________。
乙方：___________。
代表人：_________。
代表人：_________。
電話：___________。
電話：___________。
簽約日期：_______年_____月_____日
簽約日期：_______年_____月_____日
物資采購合同管理辦法篇九
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、守信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款。
1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進(jìn)行計(jì)價，附件為采購貨物單價。
2、付款方式：以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)），按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：
（1）按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
（2）按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
（3）由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。（在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品，合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求；對某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，除主管部門另有規(guī)定外，合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間；實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例；在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗(yàn)的依據(jù)。）。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：不回收。（產(chǎn)品的包裝，國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行：國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。）。
五、交貨方式、時間、地點(diǎn)及接貨人，運(yùn)輸方式。
1、交貨方式，按下列第（3）項(xiàng)執(zhí)行：
（1）乙方送貨。
（3）甲方自提自運(yùn)。
2、交貨時間：按甲方規(guī)定的時間進(jìn)行交貨。
3、交貨地點(diǎn)：乙方貨倉。
4、接貨人：甲方人員。
5、運(yùn)輸方式：甲方自提貨物。
6、費(fèi)用承擔(dān)：甲方負(fù)責(zé)。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時間及提出異議形式及期限。
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收方法：按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、驗(yàn)收地點(diǎn)：乙方貨倉。
4、驗(yàn)收時間：甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限：對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時，乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購。
七、結(jié)算方式及時間。
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后，根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票，無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)確定每個月15日為雙方價款結(jié)算日期（即上月15日至當(dāng)月15日內(nèi)），結(jié)算前雙方要在對帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可，乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票，甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購貨物款。
八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)。
1、甲方責(zé)任和義務(wù)。
（1）甲方進(jìn)料前，應(yīng)提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點(diǎn)，期間若需求計(jì)劃發(fā)生變更，甲方應(yīng)提前天通知乙方，若因甲方提報計(jì)劃不及時造成供貨斷檔，損失由甲方自行負(fù)責(zé)。
（2）甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款，若因甲方不能及時拔款的原因延誤，則付款時間順延。
（3）甲方負(fù)責(zé)組織貨物的驗(yàn)收與檢查。
（4）甲方如錯填交貨時間、交貨地點(diǎn)或接貨人，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。
2。乙方責(zé)任和義務(wù)。
（1）按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點(diǎn)，保證采購的貨物及時到位，保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。
（2）負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財(cái)產(chǎn)保險、人身保險及第三方責(zé)任險等。
（3）負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議，若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，保證所供材料的售后服務(wù)工作。
九、如需擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為合同附件。
十、不可抗力。
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛?，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、合同爭議的解決方式：
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定：無。
十三、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20__年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方兩份，乙方一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
物資采購合同管理辦法篇十
甲方（賣方）：
乙方（買方）：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)守信的基礎(chǔ)上，就關(guān)于磚塊采購有關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第二條運(yùn)輸條件：統(tǒng)一堆放，運(yùn)到所需地點(diǎn)后堆放整齊，方便取用。
第三條付款方式及期限：甲方必須在20xx年11月20日前交付磚塊給乙方，磚塊經(jīng)驗(yàn)收合格后，乙方一次性付清貨款。
第四條交貨地點(diǎn)：運(yùn)費(fèi)由甲方方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。
2、如甲方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如乙方拒收，甲方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方必須向乙方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、乙方應(yīng)在甲方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為此支付的所有費(fèi)用，此責(zé)任不因乙方已進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)而免除。
5、如甲方未按照本合同規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償乙方違約金20xx元。
6、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。
第六條合同有效期：年月日起至年月日止。
第七條本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
物資采購合同管理辦法篇十一
采購方：
地址：
電話：
供貨方：
地址：
電話：
第一條、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品。
1、商品名稱：
2、單價：
3、商品數(shù)量：
4、總金額：
第二條、供貨范圍。
閥門的質(zhì)量保證資料______套（包括乙方的資質(zhì)證明材料），合格證一套閥門安裝所需的必備附屬材料閥門本體。
第三條、閥門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）。
閥門使用在石油管道，要求材質(zhì)及閥體標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)閥體上必須有銘牌和技術(shù)參數(shù)及規(guī)格型號。
第四條、檢驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
閥門出廠前必須經(jīng)過符合技術(shù)規(guī)范的試壓、打壓、壓力及密閉試驗(yàn)，并且提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)閥體表面必須光潔無磕痕，表面顏色一致，表面油漆不能有色斑和脫落。裝箱單與箱內(nèi)一致，保證開箱后，閥門壓力密閉試驗(yàn)合格閥門卸車后要進(jìn)行逐個現(xiàn)場打壓、試壓，打壓和試壓的方式、標(biāo)準(zhǔn)、壓力大小、穩(wěn)壓觀測的時間、及執(zhí)行的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)由甲方和建設(shè)單位確定。打壓合格后方可現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理付款手續(xù)。
第五條、包裝要求。
保證閥門運(yùn)至指定交貨地點(diǎn)沒有破損。
第六條、閥門的收貨單位、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)。
1、收貨單位：_____________工程有限公司。
2、運(yùn)輸方式：乙方自行確定，但必須保證閥門質(zhì)量送達(dá)到貨地點(diǎn)，乙方負(fù)責(zé)裝、運(yùn)、卸，全部費(fèi)用都包含在合同總價款中。
3、到貨地點(diǎn)：________市________區(qū)________路________號。
第七條、閥門的交貨期限：________年________月________日。
第八條、閥門的價格和貨款的結(jié)算。
1、甲乙雙方簽訂合同后________天內(nèi)，甲方支付乙方合同訂金________%計(jì)________元整。
2、閥門運(yùn)至現(xiàn)場按第四條驗(yàn)收合格后，甲方按合同款支付________整，向乙方付款，付款時乙方開具等額、合法的增值稅發(fā)票。
3、安裝完畢，試壓、調(diào)試合格后，甲方按合同款支付貨款________元，向乙方付款，付款時乙方開具等額、合法的增值稅發(fā)票。
4、余款________%計(jì)________元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年，滿質(zhì)保期時，如未出現(xiàn)維修損失，一次支付清。
第九條、質(zhì)量保證及服務(wù)承諾。
供方保證材料與服務(wù)與本合同的要求相符合。影響到閥門和材料的所有制造、加工、試驗(yàn)和檢查操作需符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。供貨范圍內(nèi)所有閥門質(zhì)量均實(shí)行三包，整機(jī)質(zhì)量保證期為________年。質(zhì)保期內(nèi)閥門出現(xiàn)問題，供方保證在________小時內(nèi)及時派專業(yè)人員趕到現(xiàn)場予以解決。需要時乙方應(yīng)對提供的閥門，派遣有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝和調(diào)試。乙方應(yīng)在交貨的同時向甲方提交所供裝臵的完整的閥門說明書一式________份。
第十條、對閥門提出異議的`時間和辦法及索賠。
1、甲方在驗(yàn)收中，若發(fā)現(xiàn)閥門的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量等有關(guān)技術(shù)參數(shù)不符合本合同的規(guī)定，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換，并承擔(dān)在調(diào)換過程中發(fā)生的一切費(fèi)用；乙方不能在合同該類閥門到貨時間內(nèi)調(diào)換的，按不能按時交貨條款賠償。
2、乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在當(dāng)日負(fù)責(zé)處理或給出書面答復(fù)，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
3、各類閥門如未按到貨時間到貨，每類閥門每逾期________天交付，另外按照每天________元，按每類閥門逾期的總天數(shù)累計(jì)向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的其他損失費(fèi)用。
4、甲方如未按合同付款期按時付款，甲方須向乙方支付未付款金額________%的違約金。
第十一條、解決合同糾紛的方式。
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方約定在________法院起訴。本合同正本一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份。
甲方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日。
乙方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日。
物資采購合同管理辦法篇十二
項(xiàng)目中擬采購的貨物、工程、服務(wù)：就上述項(xiàng)目的采購，甲方委托乙方采取__________ 方式進(jìn)行采購，乙方同意接受委托，雙方達(dá)成協(xié)議如下：
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)，依法進(jìn)行組織采購，為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后，即開始進(jìn)行本項(xiàng)目的采購工作，甲方主要負(fù)責(zé)以下工作：
(二)參加評審(評標(biāo))委員會的工作，與其他評委一起共同完成評、定(標(biāo))工作;
(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的時間和地點(diǎn)，與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;
(四)驗(yàn)收合格后，采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關(guān)規(guī)定，向同級財(cái)政部門申請撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價款或報酬。
三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作：
(三)按國家有關(guān)法律規(guī)定組成項(xiàng)目專家評審(評標(biāo))委員會;
甲方：__________
乙方：__________
日期：__________
物資采購合同管理辦法篇十三
甲方：
乙方：
供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的`原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。
推薦合同范本：
甲方作為乙方 安徽省 獨(dú)家代理，乙方給予甲方最大的支持。乙方提供分診排隊(duì)叫號系統(tǒng)設(shè)備供甲方試用3個月，3個月試用期結(jié)束后，如果甲方滿意，繼續(xù)使用，須付全款，如果不滿意，或因其他原因不打算繼續(xù)使用，可以無條件退貨。
商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額
交貨
合同簽訂后7個工作日內(nèi)，乙方將貨物備齊、發(fā)出。運(yùn)費(fèi)到付，由甲方支付。
試用
甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的困難，可隨時向乙方尋求遠(yuǎn)程協(xié)助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓(xùn)，此種培訓(xùn)為免費(fèi)，食宿及往返路費(fèi)甲方自理。若需乙方派人到甲方對甲方進(jìn)行培訓(xùn)，甲方則應(yīng)為乙方相關(guān)人員提供往返路費(fèi)、餐飲，并補(bǔ)助200元/人/天。
付款及退貨
試用期結(jié)束后，甲方須立刻決定是否接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)。若接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個工作日內(nèi)付款給甲方指定賬戶。不接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個工作日內(nèi)將所有貨物包裝完備并發(fā)出，寄給乙方。運(yùn)費(fèi)由甲方預(yù)付。
其他
合同執(zhí)行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經(jīng)雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(簽字)：
法定代表人(簽字)：
年 月 日
年 月 日
物資采購合同管理辦法篇十四
甲方：_______（以下簡稱甲方）
乙方：_______（以下簡稱乙方）
編號：_______
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
產(chǎn)品名稱：_______
規(guī)格型號：_______
計(jì)量單位：_______
單價（含稅rmb）：_______
備注：_______
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：_______
甲方接收郵件的電子郵箱：_______
乙方接收郵件的電子郵箱：_______
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
1、交貨的時間：_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：_______乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：=運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
1、結(jié)算方式：每月號為雙方對上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票（附入庫單據(jù)）于每月5號前將上月發(fā)票（附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù)）交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個月內(nèi)（含六個月）的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會影響甲方的正常生產(chǎn)，不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2。乙方應(yīng)按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費(fèi)；若超出二個月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物（廢水、廢氣、噪聲等）必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時，應(yīng)同時提供化學(xué)特性報告，對有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
1。由甲方所在地人民法院管轄；2。提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：_______ 乙方：_______
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