通過撰寫報告,我們可以系統(tǒng)地整理和呈現(xiàn)研究或工作中的成果與問題。寫報告需要時間和耐心,要有系統(tǒng)性思考和組織能力。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。本報告主要涵蓋了XXX方面的內(nèi)容,通過分析和梳理,我們可以得出XXX的結(jié)論,并提出相應的建議和措施。希望這份報告能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)和幫助。
檔案工作述職報告篇一
您們好:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的`開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案工作述職報告篇二
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
您們好!
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。
5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(xx名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案工作述職報告篇三
尊敬的各位領(lǐng)導、各位老師:
大家好!
我在xx擔任校長已xx年了,兼任書記也有了3年,在崗位上常懷敬畏之心:擔心辜負組織的重托、辜負社會的期待、辜負家長的支持、辜負教師的信賴。夙興夜寐,不敢懈怠。20xx—20xx學年度,是xx再次飛躍發(fā)展的一年,這一切都得益于上級領(lǐng)導的大力支持和親臨督導,得益于班子的精誠團結(jié)和主動作為,得益于廣大教師的盡職盡責和通力合作。
一、集中全力,完成階段重點工作。
本學年,學校的階段重點工作是創(chuàng)建xx市現(xiàn)代化學校和迎接全省義務教育均衡發(fā)展檢查。兩項重點工作完成情況達到了預定的目標,得到了各級領(lǐng)導的好評,為學校新的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。我校已經(jīng)實現(xiàn)了辦學條件現(xiàn)代化、學校管理科學化、教育教學特色化、辦學效益優(yōu)良化,已經(jīng)成為社會稱贊、教師喜歡、學生向往的學校。在此,我代表學校全體教職工,向所有支持我校發(fā)展的領(lǐng)導及社會各界表示最真誠的謝意?,F(xiàn)在向大家匯報一下我們的主要做法:
1、下定決心。20xx年,我校剛剛完成標準化學校創(chuàng)建工作,班子成員、老師們都吃了很多苦,大多數(shù)都希望能夠松一口氣。根據(jù)教育局的規(guī)劃,我校納入了全縣第二批現(xiàn)代化學校創(chuàng)建。但基于時代的要求、人民的期盼、周邊的發(fā)展,我校必須搶抓機遇,謀求新的發(fā)展。因此,我校積極爭取,主動把現(xiàn)代化學校創(chuàng)建納入了全縣第一批。當然,我們面臨的困難有很多,諸如資金困難、部分剛性指標難達標、教師創(chuàng)建熱情的調(diào)動、大量資料的整理、學校常規(guī)活動的開展以及上級各種檢查的應對與創(chuàng)建的沖突等。在關(guān)鍵時刻,領(lǐng)導的決策魄力決定了班子、教師的思維方向,引導人們以誓必實現(xiàn)的信念積極開動腦筋,以良好的心態(tài)努力解決困難。在創(chuàng)建驗收后,一位班子成員深有感觸地說:“不怕工作有多難,就怕領(lǐng)導優(yōu)柔寡斷!”的確如此,領(lǐng)導的發(fā)展視野、超前思維、果斷決策,往往能給教師一種強大精神動力和無形工作壓力。
2、層層動員。學校的決策,要轉(zhuǎn)化為班子、教師的實際行動,必須經(jīng)歷一個提高認識、調(diào)動積極性的過程。一項創(chuàng)建、一項迎檢,時間緊、任務重、指標多、要求高。學校先后召開了班子會議、全體教師會、年級組會、各塊牽頭人會等,讓大家明確意義、熟悉指標、把握標準、了解現(xiàn)狀、合理分工、發(fā)揮所長。同時,學校為爭取家長和社會支持,通過發(fā)放家長信、召開家長會、利用學校網(wǎng)站,廣泛進行了宣傳。
3、統(tǒng)籌安排。20xx年,學校事情扎堆,高效課堂的打造、體育藝術(shù)特色學校的創(chuàng)建、均衡教育迎省檢、檔案室省復查、第三屆科技體育藝術(shù)節(jié)的舉辦、現(xiàn)代化學校創(chuàng)建等,事事都很重要,如果不統(tǒng)籌安排,就會顧此失彼,造成工作被動。學校認真分析,根據(jù)各項工作的相互關(guān)聯(lián),以及工作輕重緩急等進行統(tǒng)籌安排,打好陣地戰(zhàn)、攻堅戰(zhàn)、持久戰(zhàn)。因為安排合理,督導及時,各項工作都按既定時間、達到了既定目標。
4、主動學習。我校雖然教育教學質(zhì)量一直位居全縣前列,但我們從來沒有盲目驕傲,總是保持低調(diào),主動學習。先后赴龍舟坪鎮(zhèn)中心學校、高家堰中心學校、磨市鎮(zhèn)中心學校參觀學習,特別是磨市的校園網(wǎng)站建設對我校啟發(fā)較大,幾次赴xx幾所中小學考察學習,盡量將有限的資金發(fā)揮的效益,會議室的設計、圖書閱覽室的設計,為我們提供了很好的思路。我校還多次請教育局督導室、研訓中心、檔案局的專家進行現(xiàn)場指導。主動學習是我們做好上述工作的重要經(jīng)驗,也是多年來形成的重要工作態(tài)度。
二、扎扎實實,抓實常規(guī)中心工作。
多年來,我校形成“一個中心、兩個基本點”的工作思路,即以教學為中心,以德育、安全為基本點。教學是中心,德育是根本,安全是保障,三項工作相輔相成。
一年來,我校被縣教育局表彰為“課內(nèi)比教學課外訪萬家”先進單位,去年中考所有筆試考試學科成績都位居全縣第一,綜合值在全市處于前列,今年九年級調(diào)研考試,全縣前160名,我校有一百零幾人,人平均分超過xx市城區(qū)除xx外國語學校外的所有公辦初中學校。多名教師代表長陽參加全市“課內(nèi)比教學”活動,教師文章發(fā)表、獲獎數(shù)量大大超過前幾年。語數(shù)外物化各學科,基本形成了具有xx特色的教學模式。
此致
敬禮!
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檔案工作述職報告篇四
在自治區(qū)檔案局的關(guān)心指導下,牢固樹立“民生優(yōu)先,基層重要,群眾第一”的理念,緊緊圍繞地委、行署中心工作,不斷創(chuàng)新服務機制,提高服務水平,扎實推進檔案基礎(chǔ)業(yè)務和檔案資源開發(fā)和利用工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)就一年來領(lǐng)導班子自身建設、履職情況及黨風廉政建設述職如下:
一、加強學習,努力提高班子思想水平和工作能力。
一年來,我們注重加強學習,通過學習不斷提高思想水平和工作能力。一是加強領(lǐng)導班子思想政治建設。局領(lǐng)導班子始終把理論學習擺在首要位置來抓,采取集中學習與自學相合的方式,重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和中央、自治區(qū)一系列會議精神。在學習過程中,注重理論聯(lián)系實際,把上級精神與地區(qū)實際相合,與促進地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展相合,把學習理論貫穿于促進工作的始終。二是帶頭學法講法,不斷提高領(lǐng)導班子依法執(zhí)政能力和水平。合學習型黨組織創(chuàng)建活動計劃,局班子領(lǐng)導和黨員提前確定學習專題,精心備課,利用周三或周五下午為全體干部職工帶頭上黨課、《檔案違法違紀處分條例》及檔案業(yè)務相關(guān)知識。三是堅定政治立場,全力維護社會穩(wěn)定和民族團。局領(lǐng)導班子始終保持與地委、行署在政治上、思想上、行動上的高度一致,自覺維護社會穩(wěn)定,促進民族團,教育全局干部職工時刻保持清醒頭腦,不信謠、不造謠、不傳謠,全力維護社會穩(wěn)定和民族團,共同維護班子、同事之間互相尊重、互相幫助、和睦共處的良好局面。
二、認真履行職責,穩(wěn)步推進各項工作。
1、重視業(yè)務指導,強化業(yè)務培訓。
多方位開展業(yè)務指導工作。一是抓好機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導工作。采取電話、口頭、上門一對一業(yè)務指導等方式對機關(guān)、企事業(yè)等50多個單位進行檔案業(yè)務指導,業(yè)務指導達140余次。二是審核、印發(fā)了地區(qū)10家國有企業(yè)編制的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并向自治區(qū)檔案局書面匯報了審查情況。三是抓好重點建設項目檔案業(yè)務指導工作。建立了哈密地區(qū)20個重點建設(河南援疆)項目管理登記臺賬。對新疆華電公司十三間房風電一二期、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造等項目檔案進行監(jiān)督、指導。
開展多形式、多層次的檔案業(yè)務培訓。一是舉辦或參與地區(qū)各類檔案業(yè)務培訓,今年我局共舉辦和參與檔案業(yè)務培訓15次,地、縣(市)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位1500余人先后參加培訓,內(nèi)容涉及檔案事業(yè)統(tǒng)計年報、重點項目建設檔案管理、企業(yè)檔案管理等內(nèi)容。二是業(yè)務科室負責人擔任兼職教師,承擔黨校主體班、地區(qū)項目管理培訓班授課任務,為縣處級、婦干班、中青班、建設項目單位負責人等100多名領(lǐng)導干部講解了建設項目檔案管理工作。
2、認真做好重點建設項目檔案驗收工作。
組織和參加新疆華電公司十三間房風電一、二期風電項目、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造項目;哈密人民廣播電臺制作播出全業(yè)務系統(tǒng)(全臺網(wǎng))數(shù)字化改造項目;哈密電業(yè)局2011年農(nóng)網(wǎng)工程項目和無電地區(qū)電力建設項目;松樹塘滑雪場項目;首批河南援疆項目、地、縣(市)第一次全國水利普查等重點建設項目檔案驗收、預驗收工作。
一是及時將地區(qū)、縣市檔案工作動態(tài)編發(fā)報送,編發(fā)《哈密檔案》37期,被《新疆檔案》、《自治區(qū)檔案工作信息》采用14篇。二是開展6·9“國際檔案日”宣傳活動,印發(fā)了《哈密地區(qū)檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動的方案》,通過舉辦檔案法制講堂、檔案知識競賽、聯(lián)通短信平臺發(fā)送檔案短信、在機關(guān)大樓懸掛檔案宣傳條幅、在各單位電子顯示屏播放檔案宣傳標語、發(fā)放檔案宣傳單等形式,廣泛宣傳檔案工作。三是與哈密廣播電視報社、哈密人民廣播電臺繼續(xù)合作,在《哈密廣播電視報》和《哈密手機報》上開辦了一期檔案法制宣傳專欄,并刊發(fā)了“解密檔案深讀哈密”30多期,使更多人了解檔案,走進檔案。
4、加大檔案行政執(zhí)法力度。
10月底,我局邀請人大工委法制處、行署法制辦等有關(guān)單位從六個方面(即:檔案工作機構(gòu)人員、工作制度、監(jiān)督指導、檔案管理、檔案開發(fā)利用和檔案違法行為查處),對地直77家機關(guān)、事業(yè)單位進行了一次全面檔案執(zhí)法檢查,并將檢查情況向各單位分管檔案工作負責人或有關(guān)領(lǐng)導進行了反饋,督促各單位按要求進行整改。
5、認真做好重點檔案搶救工作。
繼續(xù)加大館藏重點檔案的搶救與保護工作,截止今年10月底,已裱糊民國檔案538卷,86750張;著錄案卷504卷,28487條。
6、抓好檔案開放及提供利用工作。
按照“各類綜合檔案館保存滿30年檔案應定期向社會開放”的規(guī)定,年初對館藏1982-1983年地委、行署等36個全宗檔案進行了鑒定,開放檔案共770卷。
今年,我局積極為破產(chǎn)企業(yè)下崗職工做好檔案查閱利利用服務工作,接待破產(chǎn)企業(yè)職工186人,利用檔案983卷,復印2207張。同時,積極參與地委規(guī)范性文件清理工作,共調(diào)卷101卷,復印176份,880張。
7、規(guī)范整理館藏檔案,加快推進館藏檔案數(shù)字化工作。
今年,我局開展了重點檔案數(shù)字化錄入掃描工作,已完成地委、行署全宗永久保管檔案1539卷的數(shù)字化工作,共掃描201974張;民國檔案313卷,7000余張;地區(qū)人事局、檔案局全引目錄4896條。同時,組織業(yè)務人員對館藏物價局未著錄全引目錄的160卷檔案進行規(guī)范化整理,重新編目,復制目錄等。為今后建立數(shù)字化檔案館奠定了基礎(chǔ)。
8、做好檔案編研工作。
一是按時向自治區(qū)檔案局上報哈密地區(qū)1-2季度檔案利用效果典型事例匯編。二是做好哈密地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“七五”到“十x五”規(guī)劃完成情況資料匯編的整理工作。三是與地區(qū)史志辦聯(lián)合出版重要文件資料選編工作,此項工作正在進行中。
9、加強檔案安全管理工作。
今年以來,我局切實抓好檔案安全管理工作。一是對搶救裱糊的國家重點檔案重點做好安全保密工作,確保這部分檔案在裱糊、掃描、著錄工作中不丟失、不損壞、不外泄。二是做好庫房安全隱患的排查工作。定期做好檔案庫房清潔衛(wèi)生、溫濕度登記、安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)不符合檔案庫房“八防”要求的情況,及時采取措施補救,確保保管檔案的安全。
10、認真做好檔案史志館建設工作。
哈密地、市檔案史志館綜合樓建設項目被地委、行署列為地區(qū)20xx年重點建設項目,已完成平面規(guī)劃圖、可研報告、紅線、環(huán)評、項目設計及概算、勘界、招投標等前期工作。目前,施工單位正準備進場。
11、積極開展對共建活動。
一是積極開展扶貧開發(fā)、部門包村、村企共建工作。今年,我局繼續(xù)抓好扶貧幫困工作,多次向幫扶的地區(qū)領(lǐng)導匯報工作,并先后兩次陪同地區(qū)人大工委領(lǐng)導深入對扶貧開發(fā)點一棵樹村搬遷點調(diào)研整村推進工作,實地查看了養(yǎng)殖小區(qū)和搬遷點建設情況,研究部署了新搬遷點養(yǎng)殖小區(qū)建設的資金來源與開發(fā)方式、勞動力轉(zhuǎn)移、搬遷新區(qū)的管理等問題。目前,已和有關(guān)幫扶單位協(xié)調(diào)潞新公司,將該村23名煤礦專業(yè)畢業(yè)生納入該公司錄用名額中。二是在“六一”國際兒童節(jié)到來之際,對柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村學校師生進行慰問,贈送了1000元慰問金。三是春節(jié)期間,對幫扶的兩戶貧困戶進行了慰問,送去了價值1000元慰問品。四是積極開展社區(qū)共建工作。深入新市區(qū)街道光明路社區(qū)開展調(diào)研,建立聯(lián)系制度,發(fā)揮檔案部門的職能作用,協(xié)助指導光明路社區(qū)對工作中形成的各門類檔案進行規(guī)范化歸檔,并贈送慰問金1500元。
12、全力推進績效管理工作。
按照地區(qū)績效管理工作部署,在全局推行績效管理考評工作。一是合實際制定印發(fā)了《績效管理工作實施方案》。二是緊緊圍繞地委、行署中心工作和我局20xx年工作要點,重點完成了業(yè)務工作績效考評指標體系的制訂,對全年工作任務進行了責任分解和合理量化。三是每季度組織全體干部職工對各科室進行量化考核,做到互相監(jiān)督、互相促進。四是狠抓重點工作的督促檢查落實。我們通過采取日常督查、召開季度、半年工作推進匯報會等措施,及時掌握各項工作落實情況,有效推動各項工作全面順利開展。
13、積極做好群眾路線教育實踐活動前期工作。
組織全體黨員干部學習《中央關(guān)于深入開展群眾路線教育實踐活動動員會》《黨的群眾路線教育實踐活動文件選編》等有關(guān)精神,成立了由局長擔任組長,副局長擔任副組長的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導小組,并合檔案工作實際,對即將開展的群眾路線教育實踐活動早準備、早安排、早部署。
三、全面落實黨風廉政責任制。
1、制定方案,落實責任。
制定了《黨風廉政建設實施方案》《建立健全懲治和預防腐敗體系工作目標及責任分工實施方案》《以權(quán)力公開運行為重點的廉政風險防范管理工作實施方案》,我局與行署分管領(lǐng)導、各科室、黨員分別簽訂了黨風廉政建設責任書,形成了分工明確、責任到人、齊抓共管、相互約的監(jiān)督管理機制。
2、完善制度,大力改進工作作風。
貫徹落實中央、自治區(qū)、地區(qū)關(guān)于加強黨風廉政建設和改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,根據(jù)中央“八項規(guī)定”、自治區(qū)“十項規(guī)定”和地區(qū)“十二項規(guī)定”精神,合我局實際,制定了《改進工作作風密切聯(lián)系群眾十項規(guī)定》。認真貫徹落實主要領(lǐng)導不直接分管具體的干部人事、財務審批、項目工程建設和物資采購工作要求,進一步落實“五重一大”工作制度,加強權(quán)利監(jiān)督,建立了正職“四個不直接分管”制度,建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領(lǐng)導、民主決策”的工作機制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權(quán)力約機制。
3、認真落實黨務政務公開工作。
健全完善黨務公開目錄,抓好局黨務公開網(wǎng)的建設和維護工作。制定了地區(qū)檔案局20xx年黨務公開工作實施方案,在去年黨務公開工作的基礎(chǔ)上,合今年工作計劃和黨員群眾意見建議,對本單位黨務公開目錄進行補充和完善。一是對黨務工作的各項實施方案、計劃、制度等事項內(nèi)容在地委黨務公開網(wǎng)和哈密政府網(wǎng)進行公開;二是對科級干部輪崗、調(diào)整、推薦、提拔等人事任用事項,堅持程序、條件公開,對產(chǎn)生的果張榜公示,接受群眾監(jiān)督;三是對新確定的入黨積極分子、黨員發(fā)展對象進行考察公示;四是在哈密政府網(wǎng)上向社會各界公開檔案局辦事職責、承辦事項、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限和解密檔案查詢服務。截止目前,在地委黨務公開網(wǎng)已公開的各類事項數(shù)達80多條,在公開欄公開各類事項數(shù)達30多條。同時,積極參加地區(qū)紀委組織的培訓班,安排專人,從日常工作、政策法規(guī)、重大決策、決策執(zhí)行,領(lǐng)導班子建設、干部隊伍建設、工程項目等內(nèi)容進行了全面維護和更新。
4、做好反腐倡廉宣教工作。
一是制定檔案黨風廉政教育月實施方案,深入開展“廉政文化建設年”活動。以“廉潔新疆·清風哈密”為主題,按照廉政文化“八進”活動要求,以黨員領(lǐng)導干部為重點,組織開展廉政專題學習、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會、重溫入黨誓詞、黨史知識競賽、參觀愛國主義教育基地、觀看《領(lǐng)導干部從政道德啟示錄》等活動。二是開展“清風·廉政親情寄語”活動。引導每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學習、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語,由單位統(tǒng)一制作成“廉政親情寄語”臺簽放置在辦公桌上,充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用,筑牢反腐倡廉家庭防線。全體干部職工對照親人為自己書寫的廉政寄語談感悟、談體會,談認識,將寄語背后的感人故事以文字形式寫出來,將親人的期望和囑托展現(xiàn)在故事中。三是把黨風廉政建設與“德行哈密”,道德大講堂活動相合,通過學習檔案戰(zhàn)線劉義權(quán)同志先進事跡、開展民族團教育活動、學習《弟子規(guī)》等道德篇目,穿插檔案法律、法規(guī)及業(yè)務知識的學習,全面提升局機關(guān)干部政治理論水平、道德素養(yǎng)和業(yè)務能力,在全局形成了黨風廉政建設與公民道德建設相輔相成,相互促進的良好氛圍。
四、存在的問題。
在總成績的同時,我們也清醒地認識到仍存在著不足,主要表現(xiàn)在:
1、檔案基礎(chǔ)工作薄弱,不適應地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。
2、檔案信息化工作滯后,檔案數(shù)字化工作處于初始階段,對電子政務條件下電子文件的接收管理能力不夠。
今后,我們要認真學習貫徹十八屆三中全會精神,圍繞地委、行署中心工作,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力開創(chuàng)地區(qū)檔案工作新局面。
檔案工作述職報告篇五
在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的'各項基礎(chǔ)設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
1、領(lǐng)導重視、組織健全。
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
2、制度健全、管理規(guī)范。
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
3、創(chuàng)新方式、提高效率。
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案工作述職報告篇六
一、單位基本情況:
檔案室為公司機關(guān)下掛單位,副處級建制,主要職責為管理公司機關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人,其中主任1人,檔案管理員26人,男職工2人,女職工25人。室藏檔案全宗7個,類全宗25個,檔案資料共計211333卷(冊、件)。制定檔案管理制度和業(yè)務操作規(guī)程共計19項,編制各類檢索目錄700余本,形成編研成果30余種計千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站,建設了神東數(shù)字檔案館,形成機讀目錄652411條,完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁,圖紙11萬張,在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能,可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3tb,檔案信息化建設達到周邊地區(qū)的先進水平。20**年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會評為煤炭行業(yè)檔案工作先進集體。
二、本人一年來履行崗位職責的主要情況:
本人擔任檔案室主任職務,負責本室行政和業(yè)務管理全面工作。本單位領(lǐng)導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位,黨、團、工會組織不單獨設置,參加綜合辦的相應組織活動,本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。
1、貫徹年初“三會”精神,擬訂落實措施,組織制定了《檔案室20**年工作計劃要點》、《檔案室20**年經(jīng)費管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績效考核辦法(試行)》、《檔案室20**年職工教育培訓計劃》,并按照全年工作計劃,各月都制訂了月度工作任務分解計劃。
2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案0卷(冊、件)。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù),20**年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。
3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷(冊、件),所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢,并錄入數(shù)據(jù)庫,共錄入機讀目錄78000余條。
4、辦理檔案查閱利用服務工作。在工作安排上,做到了上班期間,各類檔案均有人接待查閱,下班后或節(jié)假日,只要工作需要,也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次,查閱利用檔案6877卷(冊、件),復印檔案資料3余頁,查全率、查準率在98%以上,基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。
5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作,指導工程項目建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價,竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務骨干,指導保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設項目檔案整理工作。通過這些工作,促進了工程檔案管理的規(guī)范化,提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。
6、努力抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時32學時的檔案相關(guān)業(yè)務培訓,11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學時的神東集團公司第一期檔案管理培訓班,全公司73名專兼職檔案員參加了培訓,經(jīng)過考試,70人取得了檔案培訓上崗證。
7、努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實,抓檔案庫房“八防”工作,經(jīng)常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導,促進了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務操作的基本規(guī)范,保證了檔案實體和檔案信息的安全保管,全室全年未發(fā)生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象,檔案管理事故為零。
8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設項目部工作,完成了設備配置,搬遷準備等工作。9月13日至9月29日,實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點,從早上7時到晚上19時,每天工作12小時,連續(xù)奮戰(zhàn),完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷(件)檔案資料,數(shù)百件辦公實施,650組密集架,40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現(xiàn)了安全、保質(zhì)、按期完成的目標,沒有發(fā)生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故,9月30日正式在新樓開始辦公。
9、五型企業(yè)建設取的較好成績,績效考核全年月度平均得分119.67,季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費核定為183.46萬元,實際支出114.9萬元,節(jié)約68.57萬元,節(jié)約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節(jié)”任務。
10、本人在政治理論學習,政治素質(zhì)提高,黨風廉政及公司各項制度執(zhí)行方面的情況:在組織完成全室業(yè)務工作的同進,本人對自身政治理論學習、政治素質(zhì)提高和黨風廉政建設方面也是比較重視的,中央全會文件,國家的重要會議文件、報道,神華兩級公司政治工作有關(guān)文件,廉政有關(guān)規(guī)定,本人都能主動閱讀,學習理解,強化記憶,宣傳講解,自覺貫徹,自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅持廉潔從政,自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀現(xiàn)象。對公司的各項管理制度也能主動學習,自覺貫徹執(zhí)行,在工作中未發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。
11、其它。除了我室的主要業(yè)務而外,公司布置的階段性,臨時性的各項工作,本人都組織職工積極參加,全面完成。新樓啟用后,對內(nèi)部業(yè)務組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務范圍進行調(diào)整,新設立了保管利用組,修訂、優(yōu)化了業(yè)務流程,使的檔案整理和檔案利用服務工作更加專業(yè),提高了檔案利用服務質(zhì)量和效率。本人全年堅持出滿勤,未請事假病假,連續(xù)幾年都未休過年休假。
綜上所述,我室全年各項主要業(yè)務工作基本上都依計劃完成,年度工作目標全部實現(xiàn)。全年工作中未發(fā)生管理事故,職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題,全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中,起到了積極組織領(lǐng)導,具體計劃協(xié)調(diào),檢查督促,帶領(lǐng)大家共同完成的作用。
二、單位及本人20**年工作中存在的突出問題主要是:
1、員工整體業(yè)務素質(zhì)偏低,業(yè)務技術(shù)骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新員工,都沒有檔案工作經(jīng)歷,未接受過檔案專業(yè)培訓。而檔案管理工作是技術(shù)管理工作,這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務技術(shù)水平,還需接受全面的系統(tǒng)的業(yè)務培訓和經(jīng)受相當?shù)臉I(yè)務工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱的業(yè)務骨干相繼退休,加劇了人員業(yè)務素質(zhì)問題。
2、我室女員工占員工總數(shù)的93%,有11名青年女工都集中進入婚育期,婚假產(chǎn)假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時間,使得人均實際工作時間大為縮短,影響單位工作。
3、單位一直未進行正式定編定崗,單位機構(gòu)設置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜,影響到內(nèi)部管理機構(gòu)和崗位設置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。
4、本人因患慢性肝病10多年,長期保養(yǎng)治療,可能在工作中吃苦耐勞,加班加點和刻苦學習的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作,容易形成靠經(jīng)驗辦事,學習動力不足及工作激情衰減的問題。
上述第一個問題,我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經(jīng)做出細致安排,擬實施單位自培專題15個,再爭取公司的集中內(nèi)培項目支持,使80%以上員工全年參加業(yè)務學習培訓不少于60學時,對檔案管理的全過程進行一次全面學習培訓,以普遍提高全體員工的業(yè)務素質(zhì)。
上述第2、第3個問題,需請公司有關(guān)部門予以關(guān)注,合理解決。第4個問題本人要充分認識,合理安排,努力解決。
檔案工作述職報告篇七
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)切支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。
一、檔案資料的收集。
參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理。
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用。
負責對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報送的.x冊全引書目進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題書目、專業(yè)技術(shù)職務專題書目、先進個人專題書目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管愛護。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并剛好進行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案工作述職報告篇八
各位領(lǐng)導同志們:
你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了“機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人”等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產(chǎn),服務于領(lǐng)導,服務于機關(guān),服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面。
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案工作述職報告篇九
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導,為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導在重大會議上具有指導性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復印材料時能縮印的就縮印,能雙面復印的就雙面復?。辉诤牟墓芾砩辖⒘撕牟馁忂M、領(lǐng)用臺帳,專人負責,帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種,完成.購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
在培訓工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務特點,對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風,一是加大崗位業(yè)務培訓力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向,新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10。
檔案工作述職報告篇十
本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況。
完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況。
在企業(yè)工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足。
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案工作述職報告篇十一
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學習和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了。
宣傳報導,鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案工作述職報告篇十二
你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產(chǎn),服務于領(lǐng)導,服務于機關(guān),服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案工作述職報告篇十三
20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況。
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀情況。
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
述職人:
20xx年xx月xx日。
檔案工作述職報告篇十四
本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。
在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案工作述職報告篇十五
轉(zhuǎn)眼間已至xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷。
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
(3)設備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案工作述職報告篇十六
充滿著激情和挑戰(zhàn)、承載著忙碌和收獲、載負著歡樂和夢想的20xx年,在時光的軌道上漸行漸遠,充滿希翼的20xx年,踏著春的氣息,澎湃激情的走來。一年來,我始終堅持認認真真學習,踏踏實實干事,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,圓滿地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務。
一年來,我自覺加強素質(zhì)修養(yǎng),時常提醒自己要按照優(yōu)秀工作者的標準嚴格要求自己,堅持“低調(diào)做人、高調(diào)做事;本色做人,出色做事”,嚴格按章辦事,不以權(quán)謀私,做到大事講原則,小事講風格,自覺維護辦公室的團結(jié),尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同志,樹立了一名優(yōu)秀工作者的形象。在業(yè)務知識上,我重點是學習《檔案管理》、《辦公室管理》等進行了深入透徹的學習和掌握,不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。
一年來,我以強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心的投入工作,認真履行自己的職責。一方面承擔了辦公室大量的常規(guī)工作,不斷加強檔案管理制度建設,加大職工隊伍管理力度,認真開展檔案管理各項工作,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務管理水平;另一方面完成了各項重點任務,以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平,樹立了勤奮好學、清正廉潔的金融系統(tǒng)辦公室的形象。
一年來,本人以高度的責任心對工作負責,注重細節(jié),對待工作,任勞任怨,勤奮努力,不斷學習各種新精神和要求,做好辦公室各項工作。
(一)加強文件資料的管理、歸檔工作。
為使辦公室各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便,我們認真做到各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,真正做到了程序化,規(guī)范化。認真做好20xx年檔案資料的整理、歸檔工作。
(二)為確保公文的權(quán)威性和準確性。
在公文制發(fā)過程中,我認真履行職責,嚴格按照公文審核報批程序,印發(fā)公文。同時做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行收發(fā)文件登記制度。
(三)加強聯(lián)社機關(guān)食堂賬務工作,賬務做到日清月結(jié)。
(四)積極為聯(lián)社員工做好養(yǎng)老保險的基數(shù)調(diào)整、差額補繳、新增人員繳納工作;做好基本醫(yī)療、生育、工傷保險人員的新增封存工作;做好勞動保障年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和營業(yè)執(zhí)照年檢工作;做好員工工資晉升、調(diào)檔及新員工工資報批工作。
(五)積極為員工人事檔案的整理、修補工作。
員工人事檔案一直以來都是人事工作的重要組成部分,它為全面考察了解干部政治歷史提供了重要依據(jù)。根據(jù)省人事檔案達標要求,利用周六、周未休息時間與辦公室其他同事一道對聯(lián)社所有員工人事檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)、加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,將每位員工的人事檔案目錄由原來的手工填寫改為電腦打印。并做到及時將員工檔案內(nèi)容進行補充。一年來,無論是各級領(lǐng)導交辦的,還是一些臨時性的工作任務,都能認真對待及時做好,按時按質(zhì)完成。
回顧一年來,反思自己的學習、思想與工作,我認為還存在以下問題:一是在學習業(yè)務知識上,學得不夠,學得不精,導致我在開展工作上不能運用自如。二是工作上有時難免有松懈情緒。三是和同事們交流談心不夠。由于我性格相對內(nèi)斂,和大家交流、交往不夠。
因此,在今后的工作中,我們要進一步解放思想,搞好調(diào)查研究,創(chuàng)新工作方法,變壓力為動力,加強學習,迎團結(jié)互助,確保完成聯(lián)社各項工作任務。一是加強政治理論和業(yè)務知識學習?!皩W如逆水行舟,不進則退”。我將認真學習政治理論和業(yè)務知識,結(jié)合實際思考領(lǐng)會科學發(fā)展觀的論述,努力使自己掌握這一思想武器,為全面做好工作奠定堅實的思想基礎(chǔ)。二是繼續(xù)發(fā)揚不怕吃苦、勤奮工作的'精神,認認真真做好本職工作,不叫苦,不叫累,不怕麻煩,兢兢業(yè)業(yè),扎扎實實,以實際行動維護辦公室良好社會聲譽。三是虛心向領(lǐng)導和同事們學習,掌握學習與工作的方法,活躍思想,增長見識,增強分析判斷能力,使自己成為一名能力強、有思想、受尊重的辦公室工作者。
檔案工作述職報告篇十七
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
標準化檔案整理情況:
生活開支情況:
結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,*時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水*。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,*時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
二)業(yè)務水*和工作效益有待進一步提高;。
三)需提高理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水*;。
五)今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水*,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作述職報告篇十八
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,在上級業(yè)務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟科技檔案工作、機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務建設工作、檔案培訓工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學習和謀劃工作。
(一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務的完成,為全區(qū)經(jīng)濟建設和社會事業(yè)發(fā)展服好務。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結(jié)合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務,強化了全體干部的責任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風廉政建設工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設和反腐敗工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責制度,對失職的干部嚴肅問責,認真執(zhí)行責任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進機關(guān)黨支部的思想、組織、作風和制度建設。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作。
(一)檔案業(yè)務指導工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。
(二)檔案業(yè)務培訓工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務培訓。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務指導科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務培訓。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班,針對我區(qū)學校檔案工作實際,業(yè)務指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務培訓班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導的指示,我局擬定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設項目檔案工作,并指導本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責任部門認真填報20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查驗收和xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導,同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務管理工作。
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設施設備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務,共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預檢并積極做好檔案進館前指導。
(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
檔案工作述職報告篇十九
大家下午好!
現(xiàn)在我受局黨組委托,將局館領(lǐng)導班子自身建設、黨風廉政建設、履行職能職責情況向大家作如下陳述,不妥之處請批評指正。
20xx年,市檔案局館領(lǐng)導班子以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全市檔案工作,不斷創(chuàng)新服務機制,不斷拓展服務領(lǐng)域,不斷更新服務手段,不斷提高服務水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,基礎(chǔ)業(yè)務更加扎實,社會功能更加完善,創(chuàng)新動力更加強勁,服務成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務民生的足音鏗鏘有力,亮點頻現(xiàn),檔案事業(yè)生機勃勃,取得了顯著成績。
求真務實,廉潔高效,領(lǐng)導班子更加和諧。
實現(xiàn)檔案事業(yè)的科學發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展,關(guān)鍵在于能否創(chuàng)建團結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”,領(lǐng)導班子要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,真正成為團結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者奮勇前進的“火車頭”。市檔案局館領(lǐng)導班子不斷強化自身建設,為開創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅強的政治保證和組織保證。
以堅定理想信念為重點加強思想建設。
思想建設是黨的根本建設,理論素養(yǎng)是領(lǐng)導干部素質(zhì)的核心。局館領(lǐng)導班子按照建設學習型機關(guān)的要求爭做學習的表率,緊密結(jié)合檔案工作實際,深入學習貫徹十七大精神和中國特色社會主義理論體系,著力用馬克思主義中國化最新成果武裝頭腦。在學習安排上,突出抓好三個層面,第一層面是黨組中心組學習,著重政治理論素養(yǎng)、宏觀戰(zhàn)略思維、黨性意識及駕馭復雜問題的能力提高;第二層面是機關(guān)中層干部的學習,著重抓好政策業(yè)務能力和行政管理水平的提高;第三層面是機關(guān)干部的全員學習,著重辦事能力、服務質(zhì)量、工作效率的提高。制定出臺干部職工“一述兩考”實施方案,全年中心組集中學習12次,全體干部職工集中學習15次,邀請專家學者作“和諧機關(guān)建設”專題講座5次、十七大精神專題輔導報告會2次,舉辦政治理論和業(yè)務知識考試2次。通過學習,進一步加強了理想信念教育和思想道德建設,使干部職工成為實踐社會主義核心價值體系的模范,成為科學發(fā)展觀的忠實執(zhí)行者,成為社會主義榮辱觀的自覺實踐者,成為社會和諧的積極促進者。
以打造和諧班子為重點加強組織建設。
團結(jié)干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧班子”的基本標準。作為領(lǐng)導干部,不僅要有干事的精神和本領(lǐng),也要有共事的意識和水平,懂團結(jié)是大智慧,會團結(jié)是大本事,真團結(jié)是大境界。近年來,局館工作任務十分繁重,壓力也很大,我們始終把班子建設放在首位,一方面加強學習教育,提高整體素質(zhì);另一方面認真執(zhí)行集體領(lǐng)導下的個人分工負責制,在黨組集體領(lǐng)導下,明確班子成員各自所承擔的行政分工和黨風廉政建設職責,做到事事有人管,人人有責任。同時努力營造講實話、辦實事、求實效的工作環(huán)境,增強班子協(xié)調(diào)合拍程度?!鞍嚅L”與班子成員之間,班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補臺、互相協(xié)作,有問題擺在桌面上,通過思想交流,消除隔閡,對不宜簡單擺在桌面上的問題,個別談心、個別消化。班長信任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結(jié),正確處理好集體領(lǐng)導和分工負責的關(guān)系,想大局、辦大事。班子成員在推動檔案工作發(fā)展中統(tǒng)一思想、增強合力、加深感情、坦誠相見,形成了清新和諧的政治氛圍和工作環(huán)境。局班子成員、副局長秦誠學榮獲“2xx年度優(yōu)秀領(lǐng)導干部”稱號,并被提拔為正縣級調(diào)研員。
以健全民主集中制為重點加強制度建設。
民主集中制是黨的根本組織制度和領(lǐng)導制度,同時也是貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制的重要保證。在貫徹落實黨的民主集中制以及重大事項和問題的民主決策方面,我們的做法是堅持溝通在會議之前,決策在會議之中,落實在會議之后,狠抓“三個環(huán)節(jié)”,即抓教育、抓制度、抓落實。一是抓思想教育增強民主意識。通過加強學習教育,努力提高班子成員的思想理論素養(yǎng)和執(zhí)行民主集中制的自覺性,增強政治觀念、組織觀念和紀律觀念,提高科學決策、民主決策的能力。二是抓制度建設完善工作機制。以建立健全相關(guān)的制度為保障,規(guī)范完善貫徹執(zhí)行民主集中制的工作機制,不斷提高執(zhí)行民主集中制的自覺性和約束力。如堅持完善集體領(lǐng)導、集體議事決策的工作制度,完善黨建工作目標責任制等,并對黨組會召開的議事規(guī)則、決策程序、紀律要求等都作了較為明確的規(guī)定。
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