每一次總結(jié)都是我們提高自己的機(jī)會。10.完美的總結(jié)應(yīng)該具備啟發(fā)他人和促進(jìn)進(jìn)步的作用以下是一些關(guān)于總結(jié)的經(jīng)典案例,供大家參考和借鑒。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇一
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點名登記,并將結(jié)果上報會議主持人;對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)?!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇二
為了規(guī)范公司的會議管理,加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項目會議的順利召開,特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則:
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記;
五、如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:
二、涉及接待重要來賓的行政工作,包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間,切勿遲到或無故早退;
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員;
三、會中,與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);
三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報批集團(tuán)通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一:《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二:《會議接待需求表》
會議室使用管理制度內(nèi)容篇三
為加強(qiáng)會議室管理,確保會議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇四
本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的`設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇五
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇六
學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項準(zhǔn)備工作,包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),填寫《會議室使用申請表》,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時,要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會議室恢復(fù)原貌。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇七
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
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會議室使用管理制度內(nèi)容篇八
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇九
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇十
第一條為加強(qiáng)對本市電梯的安全管理,保障電梯安全運行,依據(jù)《北京市勞動保護(hù)監(jiān)察條例》和勞動部《起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)電梯產(chǎn)權(quán)單位以及受其委托的電梯使用管理單位以下簡稱產(chǎn)權(quán)單位)。
第三條 本規(guī)定所稱的電梯是指各類電 梯、自動扶梯、雜物梯。
第四條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)對電梯使用過程中的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,并應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)設(shè)置專人負(fù)責(zé)電梯的日常管理,記錄電梯運行狀況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容,建立健全各項安全管理制度。積極采用先進(jìn)技術(shù),降低故障率。
(二)確定合理的電梯運行時間,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),住宅樓電梯應(yīng)根據(jù)本市關(guān)于加強(qiáng)居民高層住宅樓電梯管理,改善運行服務(wù)的有關(guān)規(guī)定,做好運行服務(wù)。住宅電梯無故障運行不得低于7000次。
(八)發(fā)生事故應(yīng)積極組織搶救,報告市區(qū)(縣)勞動行政部門,通知維修保養(yǎng)企業(yè)。
第五條安裝、改造電梯,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)在安裝、改造工程施工前將電梯的有關(guān)資料報送市勞動行政部門備案,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可施工。工程完工后,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)向電梯安全技術(shù)機(jī)驗機(jī)構(gòu)申請檢驗。
第六條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)使用市勞動行政部門統(tǒng)一制定的《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建檔、建卡、注冊登記。電梯技術(shù)檔案資料應(yīng)包括:
(一)《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》和《起重機(jī)械登記卡片(電梯類)》。
(三)電梯安裝驗收證明和報告;
(四)運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;
(五)定期安全檢查和事故記錄;
(六)電梯隨機(jī)文件,至少包括:井道及機(jī)房土建圖、電氣控制原理圖、電氣敷設(shè)圖、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護(hù)說明書、出廠明細(xì)表(裝箱單)等技術(shù)資料。
第七條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)建立健全各項安全技術(shù)管理制度。各項安全技術(shù)管理的規(guī)章制度應(yīng)包括:
(一)崗位安全操作規(guī)程;
(二)維修保養(yǎng)制度;
(三)崗位責(zé)任制;
(四)崗位交換班制度;
(五)維修保養(yǎng)人員、電梯司機(jī)操作證管理 及培訓(xùn)制度;
(六)設(shè)備檔案管理制度;
(七)設(shè)備安全使用管理制度(包括:乘客須知)第八條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)持電梯技術(shù)檔案資料和安全技術(shù)檢驗報告書逐臺向勞動行政部門申報。經(jīng)勞動行政部門審查合格后,發(fā)給《電梯安全使用許可證》?!峨娞莅踩褂迷S可證》有效期為一年。凡未取得《電梯安全使用許可證》的電梯不得使用。
第九條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)在《電梯安全使用許可證》有效期到期前申請下一年度的安全技術(shù)檢驗、經(jīng)檢驗合格的,換發(fā)新一年度的《電梯安全使用許可證》。
第十條 除定期檢驗外,下列情況必須申 請安全技術(shù)檢驗;
(一)新安裝或經(jīng)過大修改造后的電梯;
(二)經(jīng)過重要改裝或嚴(yán)重?fù)p壞后,經(jīng)過修 復(fù)的電梯;
(三)停止使用超過半年,需重新啟用的電 梯;
(四)發(fā)生重大事故,修復(fù)后需重新啟用的 電梯。
第十一條電梯的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)加強(qiáng)對電梯的維修保養(yǎng)和日常檢查,制定維修保養(yǎng)計劃,保證電梯在運行時技術(shù)狀況良好,并根據(jù)設(shè)備狀況、運行時間、累計工作量確定檢修周期。
第十二條電梯產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)與持有市勞動行政部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂安裝、大修改造維修保養(yǎng)合同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。
第十三條產(chǎn)權(quán)單位如需自行維護(hù)保養(yǎng)電梯,應(yīng)按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護(hù)保養(yǎng)人員,其管理部門應(yīng)將電梯管理人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)資料報送設(shè)備所在區(qū)(縣)勞動行政部門,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可自行維護(hù)保養(yǎng)。
第十四條電梯變更產(chǎn)權(quán)時,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)將隨機(jī)的《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》、《電梯安全使用許可證》等全部技術(shù)檔案資料一同轉(zhuǎn)交給新用戶,并到勞動行政部門辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。
第十五條電梯機(jī)械部分發(fā)生嚴(yán)重腐蝕、變形、裂紋等缺陷,電氣控制系統(tǒng)紊亂,存在嚴(yán)重不安全隱患,已無法修復(fù)或無修復(fù)價值時,應(yīng)報廢。報廢的電梯,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)報勞動行政部門備案注銷。報廢后的電梯嚴(yán)禁繼續(xù)使用。
第十六條凡發(fā)生電梯事故,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)立即向市及設(shè)備所在區(qū)(縣)勞動行政部門報告,并負(fù)責(zé)保護(hù)事故現(xiàn)場;發(fā)生人員傷亡的,應(yīng)立即組織搶救,防止事故擴(kuò)大,并按有關(guān)規(guī)定向公安部門、檢察機(jī)關(guān)報告。
第十七條 自動人行道的安全使用管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
1.在乘梯樓層電梯入口處,根據(jù)自己上行或下行的需要,按上方向或下方向箭頭按鈕,只要按鈕上的燈亮,就說明你的呼叫已被記錄,只要等待電梯到來即可。
2.電梯到達(dá)開門后,先讓轎廂內(nèi)人員走出電梯,然后呼梯者再進(jìn)入電梯轎廂。進(jìn)入轎廂后,根據(jù)你需要到達(dá)的.樓層,按下轎廂內(nèi)操縱盤上相應(yīng)的數(shù)字按鈕。同樣,只要該按鈕燈亮,則說明你的選層已被記錄;此時不用進(jìn)行其他任何操作,只要等電梯到達(dá)你的目的層??考纯?。
3.在開啟電梯廳門進(jìn)入轎廂之前,須注意轎廂是否停在該層,切勿匆忙進(jìn)入,以防轎廂不在該層,造成嚴(yán)重事故。
4.進(jìn)入電梯廳門之前,請勿用手扒門;進(jìn)入電梯轎廂后,電梯門未完全關(guān)閉時電梯不能啟動。電梯廳、轎門打開時,嚴(yán)禁跨步停留在廳、轎門內(nèi)外,以防不測事故發(fā)生。請勿在轎廂內(nèi)跳躍、跑動。
5.由于特殊情況,乘坐電梯作為載運貨物使用時,不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運行中轎廂傾斜。
6.不允許裝運易燃、易爆等危險物品。如遇特殊情況必須裝運時,需提前申請,經(jīng)安全、技術(shù)部門批準(zhǔn)并采取安全保護(hù)措施后,方可運送。
7.嚴(yán)格注意不要敲擊、推拉、硬掰、倚靠電梯內(nèi)外門,不要在電梯廳門前、梯門處、轎廂內(nèi)丟棄雜物或倒灑液體,否則會直接增加電梯發(fā)生嚴(yán)重故障的頻率,威脅您乘坐電梯的安全。
8.不要將果核、石子等硬物丟棄在梯級上,也不要把傘尖等尖銳硬物伸進(jìn)梯級周圍的縫隙中,更不要伸進(jìn)梳齒板中。
9.不允許開啟轎廂頂安全窗、轎廂安全門來裝運長物件。非電梯專業(yè)人員不要私自用鑰匙或其它物品強(qiáng)行打開電梯門;嚴(yán)禁未經(jīng)電梯專業(yè)人員同意進(jìn)入轎頂、井道、機(jī)房,或?qū)﹄娞葸M(jìn)行任何非正常操作。
10.運輸建筑材料和建筑垃圾時,不可使用推車進(jìn)入轎廂,應(yīng)將垃圾或貨物裝成袋運輸。
11.在車廂內(nèi)嚴(yán)禁點煙、吸煙。因為電梯轎廂上下有易燃潤滑油和其它易燃設(shè)施。無論是在電梯轎廂內(nèi),還是在電梯井任一層,當(dāng)易燃物著火時,由于電梯井和轎廂的封閉環(huán)境,一有事故首先啟閉門失效。當(dāng)乘坐人員被鎖在轎廂內(nèi)時,極易導(dǎo)致人員嚴(yán)重缺氧窒息以及人人遺憾的人身傷亡。
12.千萬不要試圖用砸門、撬門或轉(zhuǎn)動門鎖的方式打開電梯。在電梯開關(guān)門時,請不要試圖用身體或物品阻止電梯關(guān)閉,更不要站在梯門處遮擋電梯門等人。電梯運行時,請不要依靠在電梯門上。
13.老人、兒童、行動不便者等應(yīng)有其他人員陪同乘坐電梯。
14.千萬不要乘坐明確標(biāo)明處于非安全狀態(tài)下的電梯。遇到火災(zāi)、地震或其他災(zāi)害時,請不要使用電梯。
15.當(dāng)您在電梯被困時,請勿驚慌,應(yīng)使用梯內(nèi)電話告知監(jiān)控人員,不得強(qiáng)行出電梯轎廂,以免出現(xiàn)意外休息傷害,電梯管-理-員會盡快趕到排除故障。電梯內(nèi)的電話只能在處理故障時使用,不得在電梯內(nèi)吸煙或隨地吐痰。
16.當(dāng)您需要搬運家私或請外單位運送大件物品時,請您向相應(yīng)操作人員告知注意事項。
17.當(dāng)電梯內(nèi)人員過多時,不得超載運行,聽到超載報警時,后上電梯的人要立即下電梯,直到?jīng)]有報警聲為止。
18.不得強(qiáng)行開門或阻擋電梯自動關(guān)門。
19.乘電梯人員高峰期(上下班時間)不得運送裝修材料、搬運家具等物品。
20.攜帶寵物乘電梯時,應(yīng)將寵物進(jìn)行隔離,防止驚嚇、傷害他人,病犬不準(zhǔn)乘電梯。
21.嚴(yán)禁乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇十一
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
會議室使用管理制度內(nèi)容篇十二
1.加強(qiáng)對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責(zé)任劃分。
1.空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷11月15日以后)室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調(diào),加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào)。
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