在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要撰寫(xiě)各種類(lèi)型的報(bào)告。要寫(xiě)一篇較為完美的報(bào)告,首先應(yīng)該明確寫(xiě)作的目的和受眾群體。這些范文中的案例和數(shù)據(jù)分析可以幫助我們更好地理解報(bào)告的寫(xiě)作方法。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇一
:通過(guò)這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問(wèn)題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過(guò)程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問(wèn)題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇二
根據(jù)公司董事會(huì)的要求,我們自2020年03月15日至2020年03月25日對(duì)公司的采購(gòu)流程、銷(xiāo)售流程的控制合理性、有效性進(jìn)行了為期十天的自審,參與部門(mén)有財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部的部分人員,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理牽頭。在自審的過(guò)程中,我們采取了包括審閱、了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)等方法,實(shí)施了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性測(cè)試等必要程序、以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的自審為發(fā)表意見(jiàn)提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。一、自審的目的:
1、審核內(nèi)部控制制度、流程的現(xiàn)狀。2、測(cè)試內(nèi)部控制制度、流程執(zhí)行的有效性。二、自審的范圍:
公司所有的財(cái)務(wù)資料、內(nèi)控流程及相關(guān)資料。
三、
自審的程序:
我們實(shí)施了以下自審程序:
1、對(duì)公司內(nèi)部控制制度的基本情況進(jìn)行審閱、了解;
2、檢查內(nèi)控制度生成的文件和記錄,并觀(guān)察被審核部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);3、隨機(jī)抽樣并進(jìn)行了穿行測(cè)試。四、自審的步驟:
a.現(xiàn)結(jié)合公司采購(gòu)流程各關(guān)鍵控制點(diǎn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的內(nèi)控制度、控制系統(tǒng)、控制程序等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1(一).采購(gòu)部。
對(duì)加工制造企業(yè)而言,材料物資存貨管理至關(guān)重要,適量的庫(kù)存可以化解存貨過(guò)剩及缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)材料物資的需求計(jì)劃管理,保障計(jì)劃的嚴(yán)肅性;強(qiáng)化材料采購(gòu)的質(zhì)量控制,同時(shí),有計(jì)劃,有步驟地安排公司采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu),可能會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本的最佳組合。1、采購(gòu)業(yè)務(wù)申請(qǐng)。采購(gòu)部的年、月原材料采購(gòu)計(jì)劃主要按生產(chǎn)計(jì)劃編制,有采購(gòu)計(jì)劃管理文件,低值易耗品及輔助零星材料由需求部門(mén)直接提出《材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》。
檢查結(jié)果:逐一檢查了原材料的“采購(gòu)計(jì)劃”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃,因金額較小,每月抽查了八筆,也均有《材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》和審批簽字,可視為執(zhí)行良好。
2、簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃對(duì)外簽訂采購(gòu)合同,首先由采購(gòu)員填制“合同簽約審批單”,寫(xiě)明擬采購(gòu)的主要條款,如供應(yīng)商,采購(gòu)數(shù)量,單價(jià),金額,付款條件,然后報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽審,然后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)、副總經(jīng)理,逐級(jí)審核,并簽署意見(jiàn)后,最終報(bào)總經(jīng)理審批,決定實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)此“合同簽約審批單”簽訂采購(gòu)合同。
檢查結(jié)果:比照“采購(gòu)合同”及“合同簽約審批單”,逐一核對(duì)了2020年3月之前全部的采購(gòu)量,均都有“采購(gòu)合同”及“合同簽約審批表”,完整存在,并連續(xù)編號(hào),各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字齊全,簽章完整。
2立了十幾家穩(wěn)定、優(yōu)良的供應(yīng)關(guān)系。在采購(gòu)前進(jìn)行貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,盡力不突破我們所接受的價(jià)格底線(xiàn)。另外,每天在網(wǎng)上觀(guān)察原料供應(yīng)價(jià)格,經(jīng)常和同行業(yè)溝通價(jià)格信息,做到在價(jià)格變動(dòng)的情況下,及時(shí)采購(gòu)。
檢查結(jié)果:采購(gòu)部保存的部分客戶(hù)的資料。合乎標(biāo)準(zhǔn)。(二)、倉(cāng)儲(chǔ)部。
1、驗(yàn)收與入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收到貨物時(shí),首先登記品名、數(shù)量,供貨商,包裝規(guī)格、運(yùn)輸結(jié)算方式,并同時(shí)告知采購(gòu)部門(mén)核對(duì),相符后,通知質(zhì)檢部進(jìn)行化驗(yàn)。質(zhì)檢部接到貨物化驗(yàn)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取樣檢測(cè),確認(rèn)主原料是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),與公司所要求的質(zhì)量是否一致。出具質(zhì)檢報(bào)告單轉(zhuǎn)給倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)收到合格的化驗(yàn)單確定無(wú)誤后,填制連續(xù)編號(hào)的原料“入庫(kù)單”,并簽署保管員、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人名稱(chēng)。
3整存在,且每月生產(chǎn)車(chē)間均按照生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,每月底成本會(huì)計(jì)都會(huì)復(fù)核領(lǐng)料單總量與生產(chǎn)計(jì)劃單的計(jì)劃領(lǐng)料是否相符,檢查結(jié)果均相符,均是按照計(jì)劃領(lǐng)料。每月成本會(huì)計(jì)計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算單,財(cái)務(wù)經(jīng)理和生產(chǎn)部長(zhǎng)審核,審核的主要內(nèi)容是,本月主要原料成本、動(dòng)力成本、人工成本所占比例與上月和去年同期比較后是否合理正常,有波動(dòng)的要查找原因。例如,財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)在本月份的電費(fèi)比上月份的高,會(huì)同生產(chǎn)部查找原因后發(fā)現(xiàn),本月份的產(chǎn)品品種及生產(chǎn)量增加是主要的原因,通過(guò)計(jì)算是正常的。每月底,財(cái)務(wù)部提供給采購(gòu)部一份庫(kù)存原材料明細(xì)表,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理共同審核,比如,采購(gòu)經(jīng)理在審核庫(kù)存原材料明細(xì)表時(shí),除庫(kù)存數(shù)量是重點(diǎn)外,主要還包括庫(kù)存原材料數(shù)量和單價(jià)是否正常合理,財(cái)務(wù)記賬的數(shù)量、單價(jià)是否準(zhǔn)確,特別是在原材料價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)較大時(shí),原材料價(jià)格與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格的差距等等,采購(gòu)經(jīng)理會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情向總經(jīng)理提議,是否考慮儲(chǔ)備大量的庫(kù)存原材料或是降低進(jìn)貨頻率。3、固定資產(chǎn)采購(gòu)審核。
42號(hào)入庫(kù)單水泥數(shù)量210噸,入庫(kù)單數(shù)量與發(fā)票數(shù)量及合同數(shù)量一致,發(fā)票價(jià)格與采購(gòu)合同核對(duì)一致。
2、原材料付款流程。主要檢查付款的審批與付款的執(zhí)行,抽查付款憑證。會(huì)計(jì)人員在審核付款憑證時(shí),首先要檢查付款申請(qǐng)是否有審核簽字齊全的采購(gòu)合同作為依據(jù),審核采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收入庫(kù)等單據(jù)的內(nèi)容是否完整、記錄的數(shù)量金額是否正確,是否經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門(mén)審批。出納在得到批準(zhǔn)后才可辦理付款,并在付款憑證的原始單據(jù)上蓋章以示支付,并妥善保管有關(guān)憑據(jù),防止資金的重復(fù)支付。會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證,登記相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的核對(duì),對(duì)付款業(yè)務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì),并在月底時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。3、費(fèi)用支出付款檢查。日常費(fèi)用支出的付款,主要審核的文件是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和發(fā)票,首先檢查原始發(fā)票的真實(shí)性及合法性,發(fā)票金額與報(bào)銷(xiāo)單金額是否相符,再檢查是否有經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核,同時(shí)要詢(xún)問(wèn)此費(fèi)用支出的合理性,與之前支付的同類(lèi)費(fèi)用,金額上是否有很大差異,均無(wú)問(wèn)題后,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,交由副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽字。最后到出納處付款,出納在付款時(shí)還要復(fù)核報(bào)銷(xiāo)單的簽字是否齊全及發(fā)票金額與報(bào)銷(xiāo)單金額是否一致。
4、產(chǎn)成品入庫(kù)核算。每月末財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)部及生產(chǎn)車(chē)間對(duì)賬,分別按照品種核對(duì)本月的所有的入庫(kù)單數(shù)量,必須是倉(cāng)儲(chǔ)部的入庫(kù)單和生產(chǎn)車(chē)間的入庫(kù)單及財(cái)務(wù)部的入庫(kù)單三聯(lián)的內(nèi)容完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已入庫(kù),財(cái)務(wù)按照已經(jīng)核對(duì)后完整的入庫(kù)數(shù)量編制記賬憑證。
檢查結(jié)果:從財(cái)務(wù)庫(kù)存分錄中每月抽出5個(gè)分錄,檢查是否分錄記錄。
5數(shù)字和記錄依據(jù)單據(jù)(入庫(kù)單)完全相符。沒(méi)有錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)。
1、銷(xiāo)售合同的簽訂。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理和客戶(hù)根據(jù)公司的合同文本,交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后簽訂銷(xiāo)售合同。對(duì)于小額的現(xiàn)金收款也可不簽訂合同,按照既定的銷(xiāo)售價(jià)格執(zhí)行。賒銷(xiāo)必須簽訂合同。
6完畢。
2、銷(xiāo)售客戶(hù)的選擇及價(jià)格執(zhí)行。通過(guò)和銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人交談,銷(xiāo)售員門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)的預(yù)期合作的銷(xiāo)售客戶(hù),先了解公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況,收集客戶(hù)資料,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)估。對(duì)于老客戶(hù),主要對(duì)已往的歷史交易貨款的回籠情況、客戶(hù)的履約記錄等調(diào)查,確認(rèn)具有良好的商業(yè)信用。銷(xiāo)售價(jià)格,均按照公司統(tǒng)一制訂的銷(xiāo)售價(jià)格目錄執(zhí)行,切以高于成本價(jià)。
檢查結(jié)果:銷(xiāo)售部保存的部分客戶(hù)的資料及公司統(tǒng)一下發(fā)的銷(xiāo)售價(jià)格目錄表。對(duì)于新客戶(hù),在簽訂信譽(yù)合同之前,都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同。經(jīng)檢查執(zhí)行無(wú)誤。(二)、財(cái)務(wù)部(1)、收款及發(fā)貨。a、現(xiàn)銷(xiāo)的情況:
1、公司規(guī)定嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員直接收現(xiàn)金??蛻?hù)將貨款直接匯入公司帳戶(hù)或者銀行卡中。對(duì)于直接打到公司銀行卡上的貨款,由出納員負(fù)責(zé)存入到公司帳戶(hù)上,每日庫(kù)存現(xiàn)金余額不超過(guò)1萬(wàn)元,同時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)檢查現(xiàn)金流水帳,并和總賬核對(duì)。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查銷(xiāo)售客戶(hù)的收款情況,和出納員處核對(duì),有無(wú)遺漏。出納員每天登記銀行收款通知,登記現(xiàn)金明細(xì)賬,并將每日銀行收款通知告訴給銷(xiāo)售會(huì)計(jì),銷(xiāo)售會(huì)計(jì)登記客戶(hù)往來(lái)賬,并檢查各項(xiàng)收款帳戶(hù)的款項(xiàng)沒(méi)有遺漏。月末時(shí)由主辦會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后簽字確認(rèn)。
7了所有的每月銀行余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字都符合規(guī)定。
2、銷(xiāo)售會(huì)計(jì)收到出納員的銀行收款通知,通知銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人,核對(duì)客戶(hù)存款金額、客戶(hù)名稱(chēng)、購(gòu)貨品種、數(shù)量、及相關(guān)的信息,無(wú)誤后由銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具連續(xù)編號(hào)的銷(xiāo)售出庫(kù)單,銷(xiāo)售出庫(kù)單由出納簽章,表示此款已收到,由銷(xiāo)售會(huì)計(jì)簽章,表示此銷(xiāo)售價(jià)格符合公司制訂的銷(xiāo)售價(jià)格,財(cái)務(wù)經(jīng)理加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,表示已復(fù)核簽批。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)將簽章齊全的銷(xiāo)售出庫(kù)單,交到倉(cāng)儲(chǔ)部準(zhǔn)備產(chǎn)成品的出庫(kù)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)部見(jiàn)到簽章齊全銷(xiāo)售出庫(kù)單后,按照銷(xiāo)售出庫(kù)單上信息裝車(chē)發(fā)貨。4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員將倉(cāng)儲(chǔ)部已簽字出庫(kù)單在每天早上10點(diǎn)鐘之前轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)已開(kāi)具的銷(xiāo)售出庫(kù)單上的貨物均已出庫(kù),由此確認(rèn)銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
檢查結(jié)果:瀏覽銷(xiāo)售出庫(kù)單全年連續(xù)續(xù)編號(hào)情況,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。檢查了每月末和財(cái)務(wù)的交接編號(hào),一切符合規(guī)定。b、賒銷(xiāo)的情況:
1、客戶(hù)可以按照銷(xiāo)售合同先付部分預(yù)付款,銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核后,記錄預(yù)收賬款科目,客戶(hù)在購(gòu)貨時(shí)可以沖預(yù)收款,不足部分補(bǔ)齊。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)復(fù)核后可以按照銷(xiāo)售合同開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)單給倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)發(fā)貨。2、產(chǎn)成品出庫(kù)流程同現(xiàn)銷(xiāo)出庫(kù)流程。3、產(chǎn)成品出庫(kù)流程同現(xiàn)銷(xiāo)出庫(kù)流程。
4、銷(xiāo)售部制訂的客戶(hù)信用等級(jí),交財(cái)務(wù)部備份,由銷(xiāo)售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核每個(gè)賒銷(xiāo)客戶(hù)是否超過(guò)信用賒銷(xiāo)額度,同時(shí)記錄應(yīng)收賬款明細(xì)帳。定期或不定期與重點(diǎn)應(yīng)收賬款客戶(hù)電話(huà)對(duì)賬。
85、財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)與銷(xiāo)售部經(jīng)理核對(duì)合同執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)追蹤貨款的收回情況。
檢查文件:每月抽查了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)10筆,檢查銷(xiāo)售出庫(kù)單價(jià)格與公司銷(xiāo)售價(jià)格目錄中價(jià)格是否一致、出庫(kù)單數(shù)量與合同數(shù)量是否相符,該筆銷(xiāo)售是否有收款,均核對(duì)一致。比如,2019年2月份轉(zhuǎn)37號(hào)銷(xiāo)售出庫(kù)單,銷(xiāo)售外加劑數(shù)量共為1000噸、單價(jià)為1500元,總金額1500000元,與銷(xiāo)售合同數(shù)量及金額核對(duì)一致。且銷(xiāo)售出庫(kù)單上有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、保管員及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽章。還有提貨人的簽字。并追查1月份收款憑證,此客戶(hù)在2月份存到我們公司的貨款共1500000元。
委托運(yùn)輸?shù)匿N(xiāo)售,雖然,客戶(hù)已在銷(xiāo)售出庫(kù)單上簽字,確認(rèn)提貨,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給客戶(hù)或是運(yùn)輸單位,但是,銷(xiāo)售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,在季度末會(huì)及時(shí)給銷(xiāo)量大的銷(xiāo)售客戶(hù)打電話(huà)來(lái)確認(rèn)是否有收到貨,對(duì)于尚在途中的貨物,聯(lián)系運(yùn)輸單位,確認(rèn)運(yùn)到目的地的準(zhǔn)確時(shí)間,以保證財(cái)務(wù)核算確認(rèn)收入的期間的正確性。通過(guò)幾年來(lái)的銷(xiāo)售情況看,尚無(wú)運(yùn)輸問(wèn)題,沒(méi)有發(fā)生貨物賠償,不存在退貨行為。因此也針對(duì)2019年的各季度末銷(xiāo)售記錄期間問(wèn)題進(jìn)行審核,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況.6、每月財(cái)務(wù)報(bào)表的檢查及簽字。每月末會(huì)計(jì)結(jié)賬審核后,由會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核財(cái)務(wù)報(bào)表后交由總經(jīng)理簽字。
9的所有信譽(yù)客戶(hù)并作了審核檢查,都有合同,都有所有的簽字。(三)、倉(cāng)儲(chǔ)部。
1、銷(xiāo)售出庫(kù)單與發(fā)貨。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在收到銷(xiāo)售出庫(kù)單后,按照銷(xiāo)售出庫(kù)單的內(nèi)容發(fā)貨。首先,倉(cāng)儲(chǔ)部聯(lián)系運(yùn)輸發(fā)貨時(shí),由銷(xiāo)售部與客戶(hù)聯(lián)系,將運(yùn)費(fèi)價(jià)格告知客戶(hù),銷(xiāo)售部在收到客戶(hù)傳真或是電話(huà)同意運(yùn)費(fèi)價(jià)格的情況下,告知倉(cāng)儲(chǔ)部可聯(lián)系運(yùn)輸單位發(fā)貨,運(yùn)輸費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān)。發(fā)貨時(shí)客戶(hù)委托運(yùn)輸單位在銷(xiāo)售出庫(kù)單上代為簽字,作為客戶(hù)收到貨物的證明。檢查結(jié)果:隨機(jī)抽查了每月的銷(xiāo)售出庫(kù)單八份,均簽章齊全。比如,抽到了2019年6月轉(zhuǎn)31號(hào)銷(xiāo)售出庫(kù)單,業(yè)務(wù)員、保管員、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部簽章齊全??蛻?hù)委托提貨人簽字提貨。與門(mén)衛(wèi)收到的一聯(lián)內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤。
連續(xù)檢查了6月至12月份7個(gè)月的銷(xiāo)售出庫(kù)單,均是連續(xù)編號(hào),簽章齊全。每個(gè)月末財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)賬,分品種核對(duì)本月的所有的銷(xiāo)售出庫(kù)單數(shù)量,同時(shí),財(cái)務(wù)部月底時(shí)要參與盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品,編制盤(pán)點(diǎn)表,倉(cāng)儲(chǔ)部的所有銷(xiāo)售出庫(kù)單和財(cái)務(wù)部的銷(xiāo)售出庫(kù)單數(shù)量完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已銷(xiāo)售出庫(kù),財(cái)務(wù)部按照已經(jīng)核對(duì)后完整的出庫(kù)數(shù)量編制記賬憑證。
五、
總結(jié)。
和建議:
通過(guò)這次檢查,我們認(rèn)為,公司的采購(gòu)管理、生產(chǎn)成本核算管理、費(fèi)用審核管理、固定資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理程序比較健全、合理、有效,各控制環(huán)節(jié)比較完整、嚴(yán)謹(jǐn),并在各控制環(huán)節(jié)上建立了相應(yīng)的控制點(diǎn),使公司的內(nèi)控制度能得到一貫有效的執(zhí)行。為公司的增產(chǎn)增效提供了有利保障。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇三
職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的健全有效,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法完整,經(jīng)營(yíng)績(jī)效,經(jīng)濟(jì)責(zé)任及經(jīng)營(yíng)合規(guī)性等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、整改及獎(jiǎng)懲建議,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作為改進(jìn)內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對(duì)集團(tuán)公司本單位、本部門(mén)、股東負(fù)責(zé)并對(duì)外保密。而社會(huì)審計(jì)主要圍繞會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn),對(duì)外出具《審計(jì)報(bào)告》,具有鑒證作用,需要對(duì)股東、債權(quán)人、及社會(huì)公眾使用人負(fù)責(zé),社會(huì)審計(jì)出具的《管理建議書(shū)》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)在工作上具有一致性,在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面有一致之處。因此《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)--審計(jì)報(bào)告》某些要求,值得我們?cè)賹?xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)參考,如審計(jì)的目的、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)責(zé)任、審計(jì)的實(shí)施過(guò)程等在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更突出對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計(jì)意見(jiàn)及處罰建議,這與社會(huì)審計(jì)的《管理建議書(shū)》也有相同之處。以下是abc集團(tuán)公司出具的分公司審計(jì)報(bào)告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
報(bào)告名稱(chēng):關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告。
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具。
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日。
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門(mén)。
二、報(bào)告正文。
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門(mén)的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過(guò)審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見(jiàn)。本審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn),請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn)。
一、abc分公司資金管理不規(guī)范。
審計(jì)意見(jiàn):對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見(jiàn):嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫(kù)齡、結(jié)構(gòu)存在不足。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見(jiàn):現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒(méi)有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重。
盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類(lèi)差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤(pán)盈。
盤(pán)虧。
盈虧絕。
對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過(guò)調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫(kù)齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類(lèi)明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷(xiāo)售xx件,今年上半年的銷(xiāo)量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷(xiāo)完。
審計(jì)意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷(xiāo)售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見(jiàn)……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門(mén)子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門(mén)處。
審計(jì)意見(jiàn):……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷(xiāo)售審計(jì)情況分析。
1、x-x月銷(xiāo)售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷(xiāo)售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷(xiāo)售量分析。
從銷(xiāo)量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷(xiāo)售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……。
審計(jì)意見(jiàn)……。
六、1-6月銷(xiāo)售費(fèi)用構(gòu)成及銷(xiāo)售費(fèi)用率分析。
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷(xiāo)費(fèi)用率對(duì)比情況……。
七、店面門(mén)頭形象、店內(nèi)布局,專(zhuān)賣(mài)店管理制度不健全。
……。
審計(jì)意見(jiàn)……。
九、存貨進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面。
審計(jì)意見(jiàn)……。
十、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問(wèn)題……。
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見(jiàn):規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打?。欢Y品卡有效期問(wèn)題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十二、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理。
審計(jì)意見(jiàn):……。
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷(xiāo)售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。
助理審計(jì)員:xxx。
審計(jì)部200x年xx月xx日。
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇四
下面是來(lái)自美國(guó)阿莫科公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的一份最終審計(jì)報(bào)告實(shí)例,供參考。這份報(bào)告都是由審計(jì)項(xiàng)目主管編寫(xiě)并呈送給被審計(jì)單位經(jīng)理、企業(yè)最高管理當(dāng)局和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的。由于這份報(bào)告將所有審計(jì)備忘錄及其答復(fù)作為附件,篇幅較長(zhǎng),為縮短篇幅。我們僅在報(bào)告實(shí)例中列示了一份審計(jì)備忘錄及其答復(fù)。
(一)報(bào)告的正文。
前言。
采用最好的工業(yè)實(shí)踐為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),我們由相同的審計(jì)人員對(duì)公司兩個(gè)最大的煉油廠(chǎng)(懷丁和得克薩斯)的相同領(lǐng)域進(jìn)行了“巡回”審計(jì)。這種審計(jì)方式為比較二者的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)的效率、效果提供了總體思路和結(jié)構(gòu),并縮短了在第二個(gè)地點(diǎn)(得克薩斯)的審計(jì)時(shí)間。為確定懷丁煉油廠(chǎng)是否取得了通過(guò)比較得克薩斯煉油廠(chǎng)顯示的良好經(jīng)營(yíng)狀況,我們?cè)谕瓿傻每怂_斯煉油廠(chǎng)的審計(jì)之后,又返回懷丁煉油廠(chǎng)增加了一個(gè)星期的審計(jì)。我們相信,這種審計(jì)方式的改進(jìn)增加了審計(jì)工作的效果,并準(zhǔn)備在其他地點(diǎn)的審計(jì)中運(yùn)用。
目標(biāo)和范圍。
為了對(duì)兩個(gè)地點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行比較,確定懷丁煉油廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否按照公司管理當(dāng)局的意圖進(jìn)行并實(shí)施了充分有效的內(nèi)部控制制度,我們的審計(jì)檢查了與原油收入、貯油裝置、機(jī)動(dòng)設(shè)備、內(nèi)部審查、審計(jì)整改四個(gè)方面職能活動(dòng)相關(guān)的記錄、程序和政策,并評(píng)價(jià)了這些職能領(lǐng)域的內(nèi)部控制狀況。審計(jì)包括了截止1993年9月30日之前12個(gè)月內(nèi)已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)和報(bào)告。
意見(jiàn)和結(jié)果。
原油收入方面。
除了原油收入的計(jì)量和煉制原油磅數(shù)的計(jì)算方面需要改進(jìn)之外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。重復(fù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多14,400桶。我們建議你們?cè)u(píng)估計(jì)量?jī)x表的靈敏度。
另外,我們?cè)谝环輬?bào)告中發(fā)現(xiàn)兩個(gè)儀表讀數(shù)的第四位數(shù)字是令人迷惑的,裝備部件表的編制員把最后的儀表讀數(shù)往前四舍五入。計(jì)算機(jī)根據(jù)六位數(shù)字計(jì)算最終讀數(shù)并在必要時(shí)自動(dòng)將第四位數(shù)字四舍五入,于是,約1/3的讀數(shù)比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。結(jié)果導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多4,800桶。我們請(qǐng)你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計(jì)算機(jī)生成讀數(shù)。
被審單位答復(fù):目前我們正在加強(qiáng)裝備部件表的安裝工作,以提高儀表計(jì)量的準(zhǔn)確性并且在今年3月份我們舉行了有關(guān)這方面工作的討論。我們準(zhǔn)備在1994年3月31日以前安裝傳感計(jì)量?jī)x。另外,我們已通知裝備部?jī)x表的編制員(抄報(bào)員)糾正不正確的四舍五入計(jì)算做法。
輸入量磅數(shù)計(jì)算:下面的事項(xiàng)不影響原油入庫(kù)量的準(zhǔn)確性,但錯(cuò)誤地表示了余額的計(jì)算結(jié)果。
收入量分析員采用“十進(jìn)制”加權(quán)平均比重將原油收入量的桶數(shù)換算成磅數(shù),結(jié)果8月份原油實(shí)際加工量少報(bào)告了7.7mm磅。我們建議使用“三進(jìn)制”可能更精確些。中心程序報(bào)據(jù)美國(guó)石油學(xué)會(huì)(api)公布的原油比重范圍(38.5至43.5)來(lái)計(jì)算壓縮系數(shù)。由于懷丁煉油廠(chǎng)原油加工量中90%的原油比重都在38.5以下,我們測(cè)算表明多報(bào)原油加工量0.9mm磅。我們建議根據(jù)美國(guó)石油協(xié)會(huì)公布的標(biāo)準(zhǔn)重新確定原油比重范圍,最好以20為起點(diǎn)。
被審計(jì)單位答復(fù):關(guān)于原油加工量的重量單位換算,我們已于9月份開(kāi)始采用每加侖加權(quán)平均磅數(shù)來(lái)計(jì)算;另外,關(guān)于較低的原油比重問(wèn)題我們將在明年解決,準(zhǔn)確地重新確定比重范圍并與“煉廠(chǎng)收入量報(bào)告系統(tǒng)”采用的標(biāo)準(zhǔn)一致。
原油裝置方面。
除了“維修管理系統(tǒng)”的工作積壓報(bào)告沒(méi)有說(shuō)明時(shí)間(小時(shí))外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
工作單:對(duì)372份非預(yù)防性維修工作單(包括“維修管理系統(tǒng)”10月份未處理的積壓報(bào)告),我們發(fā)現(xiàn)有350份(占94%)沒(méi)有寫(xiě)明完成維修所需要的時(shí)間。為便于評(píng)估工作量和完成情況,我們建議今后應(yīng)在送交給“維修管理系統(tǒng)”的工作單上注明所需要的時(shí)間(小時(shí))。
被審計(jì)單位答復(fù);關(guān)于在工作單上寫(xiě)明預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間,我們正在改進(jìn)過(guò)程中。我們準(zhǔn)備在年末之前呈送給你們一份準(zhǔn)確彌補(bǔ)過(guò)去缺陷的時(shí)間表。
機(jī)動(dòng)設(shè)備。
除一些撥款負(fù)擔(dān)了不相關(guān)的采購(gòu)支出外,內(nèi)部控制是充分的并有效地發(fā)揮了作用。
撥款(專(zhuān)用的)。
抽查了兩項(xiàng)機(jī)動(dòng)設(shè)備撥款的使用情況,發(fā)現(xiàn)都存在不恰當(dāng)使用的問(wèn)題。例如,用來(lái)購(gòu)買(mǎi)小汽車(chē)的撥款(3128)#買(mǎi)了一臺(tái)計(jì)算機(jī),用來(lái)購(gòu)買(mǎi)起重機(jī)的撥款(3145)#買(mǎi)了一輛小汽車(chē)。由于購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)的發(fā)票編入機(jī)動(dòng)設(shè)備類(lèi)發(fā)票的連續(xù)編碼中,很顯然,在資產(chǎn)分類(lèi)帳中計(jì)算機(jī)作為小汽車(chē)入帳,同樣,小汽車(chē)當(dāng)作起重機(jī)記錄于資產(chǎn)分類(lèi)帳中。我們要求會(huì)計(jì)部門(mén)在內(nèi)部審核時(shí)取得這類(lèi)采購(gòu)的批準(zhǔn),檢查最近所有由撥款支付費(fèi)用的準(zhǔn)確性和正確性。
被審計(jì)單位答復(fù):我們已經(jīng)取得計(jì)算機(jī)和小汽車(chē)兩項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn);另外,我們將在明年的內(nèi)部審核中檢查全部的相關(guān)業(yè)務(wù)。
我們檢查了懷丁煉油廠(chǎng)的內(nèi)部審核方案、工作底稿和報(bào)告。這些文件是非常好的培訓(xùn)資料,在我們的審計(jì)間隔期內(nèi)為內(nèi)部控制提供了有效的補(bǔ)充。我們相信進(jìn)行自我評(píng)估是保持健全內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素,并建議你們采用最好的方式進(jìn)行內(nèi)部審核。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇五
省審計(jì)局:
根據(jù)局第××次會(huì)議決定,我們于××年7月1~15日對(duì)我省××外貿(mào)公司與香港××公司合營(yíng)辦廠(chǎng)引進(jìn)設(shè)備情況進(jìn)行了審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)結(jié)果報(bào)告如下:
(一)基本情況。
××外貿(mào)公司是我省具有進(jìn)出口業(yè)務(wù)權(quán)的地方工貿(mào)企業(yè)。該公司現(xiàn)有職工436人,設(shè)八個(gè)科室,一個(gè)直屬五金加工廠(chǎng)。該公司1983年被批準(zhǔn)自營(yíng)出口業(yè)務(wù),主要出口小五金產(chǎn)品。幾年來(lái),經(jīng)過(guò)廣大職工的努力,出口業(yè)務(wù)有了一定的發(fā)展,1985年出口銷(xiāo)售額達(dá)736萬(wàn)元,出口創(chuàng)匯145萬(wàn)美元,均比1983年翻了兩番。但是,由于該公司主要出口貨源基地直屬五金加工廠(chǎng)的設(shè)備陳舊,因而繼續(xù)擴(kuò)大出口業(yè)務(wù),增加創(chuàng)匯的能力受到了限制。
××年初,經(jīng)有關(guān)人員提供線(xiàn)索,該公司決定與香港××公司組成合營(yíng)企業(yè),合作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘?!痢聊?月,雙方簽訂合營(yíng)合同,其基本條款規(guī)定:合作期四年,引進(jìn)國(guó)際上先進(jìn)的機(jī)絲螺釘生產(chǎn)工藝,由我方以租賃方式提供廠(chǎng)房1300平方米,負(fù)責(zé)招聘生產(chǎn)技術(shù)人員和工人。香港××公司提供國(guó)際上80年代出產(chǎn)的螺釘流水線(xiàn)全套設(shè)備共78臺(tái),并負(fù)責(zé)提供主要原材料和產(chǎn)品的外銷(xiāo)。雙方總投資115萬(wàn)美元,其中機(jī)器設(shè)備總金額萬(wàn)美元。按投資比例,我方承擔(dān)六成,產(chǎn)品外銷(xiāo)60%,內(nèi)銷(xiāo)40%,注冊(cè)資本64萬(wàn)美元,年提折舊25%。四年后設(shè)備歸我方。
(二)存在的問(wèn)題。
經(jīng)審計(jì)上述合作項(xiàng)目,從洽談到成交,反映出的問(wèn)題不少,主要表現(xiàn)在:
1.項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告陳述的情況不真實(shí)。
第一,申請(qǐng)理由缺乏事實(shí)根據(jù)。建議書(shū)說(shuō),國(guó)產(chǎn)生產(chǎn)機(jī)絲螺釘?shù)脑O(shè)備工藝差、效率低,不能適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)機(jī)絲螺釘?shù)男枨?。?jīng)查明,我國(guó)制造的生產(chǎn)機(jī)絲螺釘設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均已達(dá)到世界標(biāo)準(zhǔn),且有供應(yīng),完全不需要引進(jìn)。
第二,輕信對(duì)方謊言,香港××公司實(shí)際上是一家五金商店,規(guī)模不大,注冊(cè)資本僅10萬(wàn)元港幣,且從未搞過(guò)機(jī)絲螺釘?shù)纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng),其對(duì)我方投資的設(shè)備,是從一家行將倒閉的螺釘工廠(chǎng)低價(jià)買(mǎi)來(lái)的二手貨。××外貿(mào)公司對(duì)其未作任何調(diào)查研究,僅憑對(duì)方自敘,就在建議書(shū)中輕率肯定對(duì)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘?shù)慕?jīng)驗(yàn)豐富,銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、資金來(lái)源可靠及設(shè)備先進(jìn),是一種不負(fù)責(zé)任的瀆職行為。
第三,可行性報(bào)告的資料來(lái)源不可靠,分析粗糙?!皥?bào)告”的資料來(lái)源不是建立在實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,而是借用其他單位的可行性報(bào)告為藍(lán)本依樣畫(huà)葫蘆杜撰的“報(bào)告”,未對(duì)香港合營(yíng)方的資產(chǎn)信譽(yù)情況加以說(shuō)明,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的分析也是建立在假定引進(jìn)設(shè)備是國(guó)際80年代先進(jìn)產(chǎn)品,年產(chǎn)量能達(dá)到4億只的基礎(chǔ)上測(cè)標(biāo)的,缺乏真實(shí)性。
2.引進(jìn)設(shè)備與合同條款及所附設(shè)備清單不符。
3.赴港考查設(shè)備小組不負(fù)責(zé)任,留下隱患。
為了掌握和了解香港××公司投資設(shè)備的情況,經(jīng)有關(guān)部門(mén)建議,××外貿(mào)公司于××年5月,派出3人考查組,赴港對(duì)引進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檢查,在港期間考查未按預(yù)定要求,對(duì)所有引進(jìn)的設(shè)備逐步逐臺(tái)全面檢查,僅對(duì)其中的8臺(tái)設(shè)備做了表面觀(guān)察,占全部引進(jìn)的10%。在抽查中,既未核對(duì)出廠(chǎng)年號(hào),也未進(jìn)行單機(jī)鑒定,就斷定該批設(shè)備有七八成新,大部分為××產(chǎn)品,特別是在不了解同類(lèi)設(shè)備國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格的情況下,就輕信對(duì)方報(bào)價(jià)合理,并向國(guó)內(nèi)寫(xiě)了調(diào)查報(bào)告,以致報(bào)告反映的設(shè)備性能、新舊程度、制造年份和價(jià)格水平與實(shí)際鑒定的情況差距較大。
4.各經(jīng)辦部門(mén)把關(guān)不嚴(yán),官僚主義嚴(yán)重。
當(dāng)××外貿(mào)公司上報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告時(shí),其主管部門(mén)對(duì)“建議書(shū)”和“報(bào)告”內(nèi)容未作任何調(diào)查核實(shí),就批轉(zhuǎn)同意立項(xiàng),并呈文合營(yíng)辦廠(chǎng)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu),建議納入1986年本省技術(shù)改造和引進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目?jī)?nèi),其他有關(guān)部門(mén)亦采取文轉(zhuǎn)文的審批形式,逐級(jí)批轉(zhuǎn),為××外貿(mào)公司盲目與香港××公司合資經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘引進(jìn)設(shè)備開(kāi)了方便之門(mén)。
(三)處理意見(jiàn)。
1.鑒于引進(jìn)設(shè)備正處安裝階段,尚未運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn),建議抓緊安裝工作,安裝完畢,立即組織試車(chē)生產(chǎn),掌握設(shè)備的實(shí)際完好率和生產(chǎn)效率,重新測(cè)標(biāo)經(jīng)營(yíng)效益,以便掌握第一手資料與香港××公司進(jìn)行交涉。
2.香港合作方有意以落后的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行欺騙,其行為違反了《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第五條的規(guī)定責(zé)成××外貿(mào)公司立即向香港××公司提出索賠要求,要其賠償我方由此而造成的一切損失。
3.鑒于合同主要條款與事實(shí)不符,建議合營(yíng)主管部門(mén)立即通知××外貿(mào)公司,暫停執(zhí)行合同,待清查完畢后,再予考慮是否繼續(xù)履行合同條款。
4.建議中國(guó)銀行××分析,暫停執(zhí)行信用證項(xiàng)下承付貸款的契約,以減少?lài)?guó)家利潤(rùn)受到進(jìn)一步損害。
5.建議合營(yíng)主管部門(mén)組成一個(gè)專(zhuān)門(mén)小組,對(duì)合營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行一次全部清查,對(duì)責(zé)任者根據(jù)事實(shí)后果給予必要的政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)制裁,觸犯刑律的要追究刑事責(zé)任。
×××公司審計(jì)組。
××××年×月×日。
審計(jì)時(shí)間:xx年4月14日-xx年4月16日。
審計(jì)重點(diǎn):賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
審計(jì)結(jié)果:通過(guò)這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問(wèn)題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
審計(jì)意見(jiàn):
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過(guò)程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問(wèn)題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇六
審計(jì)單位:滄州xx有限公司財(cái)務(wù)部。
審計(jì)對(duì)象:20xx年6月至12月期間貨幣資金的審計(jì)。
審計(jì)時(shí)間:20xx年3月1日到20xx年3月20日。
審計(jì)依據(jù):財(cái)政《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《公司財(cái)務(wù)管理制度等》有關(guān)規(guī)定。
審計(jì)目的:監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計(jì)算制度,放緩違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);防止舞弊,保護(hù)貨幣資金安全完整。
審計(jì)重點(diǎn):審查《貨幣資金內(nèi)部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則》、《票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》、《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細(xì)則》制度的遵循情況。對(duì)貨幣資金的收支管理、票據(jù)及印鑒管理的執(zhí)行情況。
審計(jì)程序和方法:
對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制主要內(nèi)容遵循情況進(jìn)行答卷測(cè)試。審查既定的內(nèi)部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行;同被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù),編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”編制情況以及未達(dá)帳項(xiàng)的真實(shí)性;抽查部分會(huì)計(jì)資料、文件,并采取監(jiān)盤(pán)、觀(guān)察、計(jì)算、分析性復(fù)合、詢(xún)問(wèn)等審計(jì)方法,審查會(huì)計(jì)記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執(zhí)行。
經(jīng)過(guò)審計(jì)評(píng)論,可以看出,我單位在貨幣資金的財(cái)務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:
制度建設(shè)比較健全。與國(guó)資委下發(fā)的《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)。
比,我單位的貨幣資金制度的建設(shè)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性。
內(nèi)部控制體系比較完整。對(duì)財(cái)務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財(cái)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)了分離。
會(huì)計(jì)人員在指責(zé)范圍內(nèi)基本能按制度規(guī)定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財(cái)務(wù)印鑒分別保管。
審計(jì)結(jié)果。
盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金不符。
11月10日公司庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際清點(diǎn)金額為xx元,當(dāng)日會(huì)計(jì)賬面金額為xx元。經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì)計(jì)未做憑證記賬,共計(jì)xx元,這是由于會(huì)計(jì)人員出差,其中,交辦公電話(huà)費(fèi)借款200元、兩筆職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用xx元。除去以上三筆業(yè)務(wù)外,還有元賬款不能說(shuō)明原因。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制不正確。
通過(guò)對(duì)公司20xx年6月到11月銀行對(duì)賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對(duì),發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)月份的.銀行余額調(diào)節(jié)表編制不準(zhǔn)確。原因是調(diào)節(jié)表上部分所列未達(dá)帳項(xiàng)不是未達(dá)賬項(xiàng),已經(jīng)記賬。另外銀行余額調(diào)節(jié)表沒(méi)有按章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效復(fù)核。
證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯(cuò)誤。
票據(jù)的登記不及時(shí)、不完整。
銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì)計(jì)記賬面應(yīng)收票據(jù)金額為xx萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬(wàn)元,有三張合計(jì)金額為xx萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)記錄。另外發(fā)現(xiàn)空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序號(hào)登記。
其它問(wèn)題。
收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續(xù),并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。
審計(jì)建議。
關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金。
加強(qiáng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認(rèn)真執(zhí)行日清日結(jié)的現(xiàn)金管理制度,每天應(yīng)于下班前將庫(kù)存的現(xiàn)金跟日記賬進(jìn)行核對(duì)以便發(fā)現(xiàn)為題及時(shí)改正。
會(huì)計(jì)人員遇出差等特殊情況時(shí),對(duì)收款的業(yè)務(wù)處理:大額現(xiàn)金由出納會(huì)同交款人一同將款項(xiàng)存入銀行,小額現(xiàn)金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應(yīng)有交款內(nèi)容、金額、日期、交款人簽字等內(nèi)容,等會(huì)計(jì)制作憑證后再交由交款人在會(huì)計(jì)憑證上履行簽字手續(xù),同時(shí)出納回收收款證明銷(xiāo)毀。
對(duì)付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),對(duì)急需支出的現(xiàn)金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。
關(guān)于銀行余額調(diào)節(jié)表。
按照《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,每月月初,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,是銀行賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)表相符。調(diào)節(jié)后不符應(yīng)查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調(diào)節(jié)表的編制、復(fù)核分別由兩人承擔(dān)。真正履行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)核程序。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。
關(guān)于銀行回單。
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據(jù),按照規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、記錄。
關(guān)于票據(jù)管理。
有關(guān)人員需加強(qiáng)票據(jù)管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據(jù)。
關(guān)于收款憑證。
嚴(yán)格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。
關(guān)于設(shè)備購(gòu)置處理。
通過(guò)本次審計(jì)實(shí)施我對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有了更深層次的了解,為今后開(kāi)展審計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與業(yè)務(wù)量的增加,審計(jì)工作越來(lái)越重要。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇七
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。
主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇八
(供銷(xiāo)部采購(gòu)職能審計(jì))。
編號(hào):
導(dǎo)言。
根據(jù)我們的年度工作計(jì)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議安排,我們自x年x月x日至x年x月x日,就供銷(xiāo)部x年x—x月份的采購(gòu)職能履行情況進(jìn)行了審計(jì)。我們的審計(jì)工作是按照國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展的,同時(shí)在對(duì)該部門(mén)的內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),參照了由c0so發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本報(bào)告分為導(dǎo)言、摘要、聲明、正文、附件等四個(gè)部分。
聲明。
以下的聲明是我們出具審計(jì)報(bào)告的前提假設(shè),我們認(rèn)為認(rèn)真閱讀本聲明,有助于準(zhǔn)確理解報(bào)告內(nèi)容,特別是審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議:
1、建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制制度,最小化控制風(fēng)險(xiǎn),并有效履行采購(gòu)職能,是供銷(xiāo)部管理層及全體員工的責(zé)任;我們的責(zé)任是通過(guò)實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)采購(gòu)職能控制制度的健全性、執(zhí)行有效性、采購(gòu)職能的經(jīng)濟(jì)性和效果進(jìn)行確認(rèn),并提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。
2、在審計(jì)過(guò)程中,我們從洛礦動(dòng)供科、財(cái)務(wù)部、供銷(xiāo)部收集了一些相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性由提供單位承擔(dān);我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析性復(fù)核的基礎(chǔ)上決定是否采用。
3、鑒于審計(jì)時(shí)間比較緊張及內(nèi)部審計(jì)權(quán)限的限制,我們未執(zhí)行對(duì)個(gè)別采購(gòu)品種采購(gòu)價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行外調(diào)的程序。
4、對(duì)于已經(jīng)多次提到的控制缺陷,比如供應(yīng)商檔案建立、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、專(zhuān)業(yè)能力等,我們已經(jīng)從審計(jì)發(fā)現(xiàn)中刪除或者未展開(kāi)討論。
5、除特別指明的日期外,其他業(yè)務(wù)的審計(jì)截止日期為x年x月x日,審計(jì)報(bào)告日期為x年x月x日。
6、由于審計(jì)報(bào)告不是采購(gòu)業(yè)務(wù)工作總結(jié),所以在報(bào)告中更多關(guān)注的是控制缺陷,而未探討其經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)做法,這并不表明供銷(xiāo)部的工作沒(méi)有值得推廣的經(jīng)驗(yàn)和做法。
7、對(duì)采購(gòu)預(yù)算的強(qiáng)調(diào)并非針對(duì)資金支付的及時(shí)性,而主要是其編制的準(zhǔn)確性,以及對(duì)預(yù)算控制的損害。
正文。
一、供銷(xiāo)部的基本情況。
供銷(xiāo)部是我公司的一個(gè)重要部門(mén),承擔(dān)著全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)所需材料物資、機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)以及電解銅、銅精礦、粗銅等產(chǎn)成品及其副產(chǎn)品硫酸、伴生品鐵粉的銷(xiāo)售工作。
目前,供銷(xiāo)部共有從業(yè)人員11名,平均年齡40歲,平均學(xué)歷為大專(zhuān),平均為五龍服務(wù)71個(gè)月。
據(jù)統(tǒng)計(jì),供銷(xiāo)部采購(gòu)的各類(lèi)物資設(shè)備共47大類(lèi),約4200個(gè)不同規(guī)格的品種。從x年元月自x年10月末,供銷(xiāo)部共采購(gòu)各類(lèi)物資設(shè)備14683萬(wàn)元,平均勞動(dòng)生產(chǎn)率350萬(wàn)元/人.年。供銷(xiāo)部的全體員工通過(guò)艱辛努力,基本上完成了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)的材料物資、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)任務(wù),認(rèn)真履行了控制制度賦予的部門(mén)職責(zé)。
二、審計(jì)目的、依據(jù)。
在編制采購(gòu)職能審計(jì)方案中確定的審計(jì)目的主要包括:
1、確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制制度是否健全、合理;。
2、確定采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度的執(zhí)行是否有效;。
3、確定目前采購(gòu)業(yè)務(wù)存在的缺陷并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
我們參照以下標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展采購(gòu)職能審計(jì)工作:
1、公司內(nèi)部控制制度文本中與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、程序;。
2、coso發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》;。
4、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(iia)發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與公告。
三、審計(jì)范圍、程序。
審計(jì)方案確定的審計(jì)范圍包括:
2、對(duì)于分析性復(fù)核所需數(shù)據(jù),則追溯至以前年度;。
我們按照以下審計(jì)程序開(kāi)展審計(jì)工作,以收集充分、相關(guān)與可靠的審計(jì)證據(jù):
1、審閱相關(guān)的內(nèi)部控制制度,以確定采購(gòu)制度的健全性、合理性;。
2、對(duì)關(guān)鍵控制制度進(jìn)行穿行測(cè)試、并行測(cè)試、觀(guān)察,以確定制度執(zhí)行的有效性;。
3、詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)人員,為初步審計(jì)意見(jiàn)提供佐證,尋求改進(jìn)采購(gòu)工作的建議;。
4、收集整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析性復(fù)核。
(一)控制制度的健全性與合理性。
公司對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的制度規(guī)范主要在《公司章程》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《資金管理辦法》、《采購(gòu)與付款管理辦法》中有所體現(xiàn)。這些制度分別就采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的`請(qǐng)購(gòu)與預(yù)算、供應(yīng)商確定、合同訂立、采購(gòu)與驗(yàn)收、采購(gòu)付款與記錄、報(bào)告分析等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)作了相應(yīng)規(guī)定,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制中的共性問(wèn)題比如組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分離、職業(yè)道德也作出了初步規(guī)范。詳見(jiàn)后附的《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》。
對(duì)照由財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范――采購(gòu)與付款》的相關(guān)規(guī)定,我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行控制制度中對(duì)于采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的主要環(huán)節(jié)均作出了規(guī)定,但在以下幾方面未涉及或規(guī)定不夠明確:1、供應(yīng)商確定環(huán)節(jié)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序,招標(biāo)程序過(guò)于籠統(tǒng),可操作性不強(qiáng);2、未規(guī)定業(yè)務(wù)員的定期輪崗;3、對(duì)于采購(gòu)?fù)素浀南嚓P(guān)業(yè)務(wù)未規(guī)定;4、對(duì)供應(yīng)商的檔案管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)雖有提及,但未制定詳細(xì)規(guī)則;5、對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的鑒定及責(zé)任劃分未規(guī)定。
(二)控制制度執(zhí)行的有效性。
正如在《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》中所列舉的一樣,供銷(xiāo)部在履行采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)制度時(shí),有25項(xiàng)能有效執(zhí)行,有效率為58.14%,未執(zhí)行的條款7項(xiàng),占比重16.28%,雖執(zhí)行但效果或效率不明顯的11項(xiàng),占比重25.58%。其中:
1、未執(zhí)行“對(duì)庫(kù)存存貨的管理要根據(jù)――重要的少數(shù)和次要的多數(shù)――原則進(jìn)行分類(lèi),實(shí)行abc管理”
針對(duì)這一問(wèn)題,我們就五龍實(shí)業(yè)與五龍銅業(yè)的平均采購(gòu)金額按照abc管理的原則進(jìn)行了分類(lèi)梳理,在所有采購(gòu)的39大類(lèi)物品(不包括設(shè)備類(lèi))中,可以將生產(chǎn)用藥劑等5類(lèi)物資作為a類(lèi)管理,采購(gòu)金額約1041萬(wàn)元,占總比重約73.5%,對(duì)于a類(lèi)物資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注,由供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人投入最多的精力和資源,密切掌握其合理庫(kù)存、供應(yīng)商、價(jià)格變動(dòng)等信息;象電機(jī)車(chē)等15類(lèi)物品作為b類(lèi)管理,采購(gòu)金額約308萬(wàn)元,占采購(gòu)總比重約21.7%,對(duì)于b類(lèi)物品應(yīng)當(dāng)關(guān)注,但力度可以略低于a類(lèi);象軸承、工具等19類(lèi)物品作為c類(lèi)物品,對(duì)于c類(lèi)物品可以交由一般人員管理和關(guān)注,供銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人則投入較小的精力和關(guān)注。通過(guò)實(shí)行abc管理能夠讓管理者從紛繁的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),將更多的資源分配到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著關(guān)鍵作用的物品上。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇九
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。
主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營(yíng)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪(fǎng)談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測(cè)試等工作程序。
五、說(shuō)明。
說(shuō)明審計(jì)過(guò)程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問(wèn)題,也要對(duì)沒(méi)有問(wèn)題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說(shuō)明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看。
2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問(wèn)題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問(wèn)題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見(jiàn)的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問(wèn)題1:用一句話(huà)概括,明確指出問(wèn)題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問(wèn)題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫(xiě)。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十
江報(bào)財(cái)務(wù)處:
感謝財(cái)務(wù)處在8月中旬組織對(duì)大江傳媒下屬相關(guān)單位在財(cái)務(wù)管理制度及帳務(wù)處理上的內(nèi)部審計(jì)工作,通過(guò)這次內(nèi)審,網(wǎng)站充分認(rèn)識(shí)到了平時(shí)工作中的不足之處。對(duì)于這次內(nèi)審結(jié)果,我們虛心接受財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)意見(jiàn)?,F(xiàn)結(jié)合各分公司、子公司的實(shí)際情況,對(duì)此次內(nèi)審工作中指出的問(wèn)題做如下闡述:
1、網(wǎng)站會(huì)計(jì)人員因不了解母公司在固定資產(chǎn)處理上采取的相關(guān)制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)際入帳時(shí),存在起始計(jì)量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計(jì)算口徑不一致的情形。內(nèi)審工作結(jié)束后,網(wǎng)站已在8月份按財(cái)務(wù)處的意見(jiàn)對(duì)所有入帳的固定資產(chǎn)統(tǒng)一改按3%的殘值率追溯調(diào)整累計(jì)折舊金額。
2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財(cái)務(wù)理念,甚至個(gè)別分公司財(cái)務(wù)崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象,導(dǎo)致一些費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購(gòu)無(wú)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)清單;招待餐費(fèi)無(wú)事先申請(qǐng)的用餐單;大額的辦公設(shè)備采購(gòu)只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批報(bào)告。內(nèi)審工作結(jié)束后,網(wǎng)站會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行了仔細(xì)自查工作,結(jié)合內(nèi)審中指出的問(wèn)題憑證,完善領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),盡量補(bǔ)齊附件。對(duì)于各分公司負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的費(fèi)用,無(wú)論金額大小,都必須先經(jīng)分管編委領(lǐng)導(dǎo)審批后再做報(bào)銷(xiāo)處理。
3、南昌房網(wǎng)科技公司及大江電子商務(wù)公司因?qū)俅蠼瓊髅降目毓晒荆?/2。
財(cái)務(wù)管理制度上沒(méi)有完全按事業(yè)單位的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行管理,南昌房網(wǎng)科技公司在今年2月份的費(fèi)用中有零星的煙酒類(lèi)發(fā)票。
4、對(duì)于江西省家庭教育指導(dǎo)中心6月份收取江西大江教育咨詢(xún)有限公司20萬(wàn)元款項(xiàng)事宜,內(nèi)審工作結(jié)束后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商酌,決定按網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容擬定合同,并計(jì)提相關(guān)稅費(fèi)。
5、利潤(rùn)反映不真實(shí)。由于2014年審計(jì)提出不允許計(jì)提當(dāng)期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項(xiàng)工作,所以導(dǎo)致利潤(rùn)虛增,收入與成本不配比的情況。
通過(guò)此次內(nèi)部審計(jì),網(wǎng)站會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)到自己在工作中的不是,希望財(cái)務(wù)處平時(shí)能加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算水平。網(wǎng)站會(huì)計(jì)人員也會(huì)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),逐漸提升業(yè)務(wù)水平,及時(shí)了解財(cái)務(wù)處相關(guān)管理制度,做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,深入了解公司業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)反映問(wèn)題,加強(qiáng)與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通。
大江傳媒。
2015年9月23日。
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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十一
每個(gè)公司的崗位職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以看出這個(gè)公司的整體規(guī)劃,那么怎么寫(xiě)呢?下面請(qǐng)參考!
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從20xx年1月1日至20xx年月9。
月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。
審計(jì)過(guò)程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
2、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
4、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們。
希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書(shū)面回復(fù)。
公司審計(jì)部。
審計(jì)組長(zhǎng):***。
審計(jì)小組成員:***。
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)。
二、審計(jì)過(guò)程說(shuō)明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說(shuō)明。
(一)、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
主要問(wèn)題1:目前采購(gòu)行為來(lái)源依據(jù)主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購(gòu)行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。
主要問(wèn)題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。
依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu),責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設(shè)計(jì)。
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;。
主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購(gòu)策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。
另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購(gòu)到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。
讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;。
建議:完善審批程序。
規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購(gòu),如購(gòu)置禮品、萬(wàn)年歷等;。
建議:非生產(chǎn)物品采購(gòu)是否可直接由執(zhí)行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購(gòu)員工作量;。
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。
作為實(shí)施采購(gòu)行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購(gòu)任務(wù),影響采購(gòu)效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
本環(huán)節(jié)涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;。
主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購(gòu)量。
進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。
計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購(gòu)反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。
制定科學(xué)的采購(gòu)周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。
未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
計(jì)劃書(shū)未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。
計(jì)劃未做分類(lèi),不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。
在抽查下料單未見(jiàn)ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購(gòu),故無(wú)下采購(gòu)單。
計(jì)劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說(shuō)明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。
計(jì)劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。
計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)內(nèi)涉及倉(cāng)管、財(cái)務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。
按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類(lèi)別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。
分類(lèi)不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。
價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。
主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉(cāng)庫(kù)管理。
主要問(wèn)題1:倉(cāng)庫(kù)條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕。
主要問(wèn)題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問(wèn)題4:季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤(pán),倉(cāng)管員只負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤(pán)制度。
2、原材料倉(cāng)入庫(kù)管理。
主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無(wú)品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫(kù)物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購(gòu)基本上都能及時(shí)到位,入庫(kù)率較高。
但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購(gòu)成本相對(duì)較高,部門(mén)間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫(kù)過(guò)程中涉及采購(gòu)員、品管員、倉(cāng)管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。
建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉(cāng)出庫(kù)管理。
主要問(wèn)題1:基于目前的采購(gòu)計(jì)劃而購(gòu)入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。
另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長(zhǎng)未補(bǔ)辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉(cāng)管理存在一定的問(wèn)題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉(cāng)管理。
主要問(wèn)題1:入庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫(kù)單、入庫(kù)單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉(cāng)管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫(kù)單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:審批單與出庫(kù)單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫(kù)單體現(xiàn)實(shí)際出庫(kù)。
建議:設(shè)計(jì)出庫(kù)單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。
是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計(jì)結(jié)論:1、入庫(kù)、出庫(kù)管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。
有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。
審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。
按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
減少重復(fù)性的工作,提高效率。
此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。
總之,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門(mén)基本上能完成采購(gòu)任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購(gòu)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十二
根據(jù)審計(jì)計(jì)劃的安排,從20xx年5月1號(hào)起至20xx年6月30日止,我們對(duì)xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”)的采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部就采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行了審計(jì),本次的審計(jì)目的:檢查xxxx采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部在實(shí)際工作中是否遵循公司的有關(guān)規(guī)定;評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的合理性和有效性。本次的審計(jì)范圍:xxxx采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部在過(guò)去的半年里所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在20xx年里,xxxx的采購(gòu)部采購(gòu)數(shù)據(jù)如下:
略
經(jīng)過(guò)審計(jì),我們認(rèn)為采購(gòu)部和有關(guān)部門(mén)的管理還有進(jìn)一步改進(jìn)的空間和必要。
一、采購(gòu)價(jià)格比較。
本次審計(jì)從erp系統(tǒng)里取出po單數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)同一種物料的不同供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行了對(duì)比,其中發(fā)現(xiàn)的特別情況如下:
略
據(jù)我們從采購(gòu)部了解到的原因是:
略
二、內(nèi)部控制的不足。
1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
現(xiàn)狀:根據(jù)采購(gòu)部的工作指引xxxx里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.1.1第一次購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備需有性能、價(jià)格、貨期等方面的分析報(bào)告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)”(因該份文件沒(méi)有具體說(shuō)明直接物料的報(bào)價(jià)方式,所以在此引用設(shè)備類(lèi)電子單的報(bào)價(jià)方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張po單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報(bào)價(jià)單數(shù)量,結(jié)果如下:
表二略。
注:采購(gòu)部對(duì)一定時(shí)期內(nèi)價(jià)格變化不大的物料采用固定報(bào)價(jià)的方式確定采購(gòu)價(jià)。
風(fēng)險(xiǎn):不一定能取得對(duì)公司最有效益的報(bào)價(jià)。
建議:
2)、在采購(gòu)部有關(guān)的工作指引中明確說(shuō)明直接物料的報(bào)價(jià)方式及處理程序。
2、固定報(bào)價(jià)。
現(xiàn)狀:根據(jù)采購(gòu)部的工作指引xxxx里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報(bào)價(jià),可直接報(bào)價(jià),無(wú)須附報(bào)價(jià)單,最新報(bào)價(jià)單保存在采購(gòu)部”。
風(fēng)險(xiǎn):規(guī)定固定報(bào)價(jià)的詢(xún)價(jià)方式而沒(méi)有規(guī)定如何實(shí)施固定報(bào)價(jià)會(huì)損害公司利益。
建議:在采用固定報(bào)價(jià)的詢(xún)價(jià)方式時(shí),需要pmc,采購(gòu)部,品質(zhì)部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合確定價(jià)格,并且采購(gòu)部在固定報(bào)價(jià)的報(bào)效期內(nèi),要定期或不定期地詢(xún)問(wèn)外部市場(chǎng)價(jià),以確定固定報(bào)價(jià)的方式是否對(duì)我公司有利。
3、定期輪換制度。
現(xiàn)狀:xxxx公司采購(gòu)部各采購(gòu)員分別負(fù)責(zé)各指定的物料和相應(yīng)供應(yīng)商,并沒(méi)有定期輪換。
風(fēng)險(xiǎn):容易形成固定的利益關(guān)系。
建議:由采購(gòu)部定期輪換各采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作。
三、問(wèn)題。
1、在請(qǐng)購(gòu)單審批完成后100多天才出po單。
現(xiàn)狀:我們?cè)跈z查時(shí)發(fā)現(xiàn)po單號(hào)為00397的pr單是在200多天以前開(kāi)的,pr審批日期為20xx年12月5日,類(lèi)似的單據(jù)還有00396,00395。倉(cāng)庫(kù)對(duì)這三張po單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財(cái)務(wù)部對(duì)這幾張po單的帳務(wù)處理20xx年5月7日。pr單,po單和發(fā)票的價(jià)格是一致的。
建議:
1、pr申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)pr單的審批情況跟進(jìn)了解。
2、電腦系統(tǒng)需要對(duì)長(zhǎng)期未審批或?qū)徟崔D(zhuǎn)po等例外情況反饋給采購(gòu)等有關(guān)部門(mén)。
3、采購(gòu)部需要對(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而沒(méi)有轉(zhuǎn)po單的pr單重新詢(xún)價(jià)。
我們提出以上的不足和問(wèn)題是希望公司的有關(guān)部門(mén)能注意其中的控制風(fēng)險(xiǎn),并采取及時(shí)有效的措施來(lái)加以防范和化解,提高公司營(yíng)運(yùn)效益。我們也會(huì)適時(shí)對(duì)以上所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足的改進(jìn)情況作跟蹤和了解,以促進(jìn)存在問(wèn)題的解決和改善。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十三
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日。
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門(mén)。
二、報(bào)告正文。
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門(mén)的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過(guò)審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見(jiàn)。本審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn),請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn)。
一、abc分公司資金管理不規(guī)范。
審計(jì)意見(jiàn):對(duì)超三月的`借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見(jiàn):嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫(kù)齡、結(jié)構(gòu)存在不足。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見(jiàn):現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒(méi)有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重。
存貨盤(pán)點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類(lèi)成品,實(shí)盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類(lèi)差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤(pán)盈。
盤(pán)虧。
盈虧絕對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過(guò)調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫(kù)齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類(lèi)明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷(xiāo)售xx件,今年上半年的銷(xiāo)量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷(xiāo)完。
審計(jì)意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷(xiāo)售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見(jiàn)……。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十四
xxxxxx有限責(zé)任公司:
根據(jù)總公司董事會(huì)的指令,我部派出審計(jì)組,自xx月xx日至20xx月xx日,對(duì)貴公司20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤(rùn)表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)的目的是檢查會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。我們依據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作?,F(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
(一)審計(jì)結(jié)論。
我們認(rèn)為,貴公司與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制運(yùn)行(有效、基本有效或無(wú)效),財(cái)務(wù)報(bào)告的編制(符合、基本符合或不符合)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或企業(yè)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度等),在所有重大方面(公允、基本公允或不能公允)反映了貴公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營(yíng)結(jié)果得現(xiàn)金流量,會(huì)計(jì)信息(如真實(shí)、基本真實(shí)或不真實(shí))。審計(jì)確認(rèn),資產(chǎn)總額……。貴公司20xx年度財(cái)務(wù)(符合、基本符合或不符合)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,……。
(二)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和決定。
1.私存私放單位公款xx萬(wàn)元。
……。
上述事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
2.賬外固定資產(chǎn)xx萬(wàn)元。
……。
以上事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
3.……。
(三)審計(jì)建議。
針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出以下審計(jì)建議:
……(審計(jì)建議要有針對(duì)性、可操作性,且應(yīng)該是切實(shí)可行的)。
本報(bào)告決定和建議部分要求糾正的事項(xiàng),請(qǐng)貴公司認(rèn)真研究,采取工實(shí)有效的措施加以落實(shí),并將糾正落實(shí)情況于20xx年xx月xx日前書(shū)面函告我部。
附件:1.資產(chǎn)負(fù)債表審前審后對(duì)比表(略)。
2.利潤(rùn)表審前審后對(duì)比表(略)。
3.abc電力有限責(zé)任公司反饋意見(jiàn)(略)。
xxx電力總公司審計(jì)部(印章)簽發(fā)人:xxx(簽字蓋章)。
二0一xx年xx月xx日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十五
內(nèi)部審計(jì)雖然不參與單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但隨著集團(tuán)公司的規(guī)模擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)作為集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其作用越來(lái)越重要。集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)不同與社會(huì)審計(jì),同樣內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與社會(huì)審計(jì)報(bào)告存在較大差別,社會(huì)審計(jì)遵循的是《獨(dú)立審基準(zhǔn)則》,而內(nèi)部審計(jì)遵循的是《內(nèi)部審基準(zhǔn)則》。因此兩者在審計(jì)的獨(dú)立性上、審計(jì)方式、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)目的、審計(jì)職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的健全有效,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法完整,經(jīng)營(yíng)績(jī)效,經(jīng)濟(jì)責(zé)任及經(jīng)營(yíng)合規(guī)性等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、整改及獎(jiǎng)懲建議,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作為改進(jìn)內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對(duì)集團(tuán)公司本單位、本部門(mén)、股東負(fù)責(zé)并對(duì)外保密。而社會(huì)審計(jì)主要圍繞會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn),對(duì)外出具《審計(jì)報(bào)告》,具有鑒證作用,需要對(duì)股東、債權(quán)人、及社會(huì)公眾使用人負(fù)責(zé),社會(huì)審計(jì)出具的《管理建議書(shū)》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)在工作上具有一致性,在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面有一致之處。因此《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)--審計(jì)報(bào)告》某些要求,值得我們?cè)賹?xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)參考,如審計(jì)的目的、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)責(zé)任、審計(jì)的實(shí)施過(guò)程等在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更突出對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計(jì)意見(jiàn)及處罰建議,這與社會(huì)審計(jì)的《管理建議書(shū)》也有相同之處。以下是abc集團(tuán)公司出具的分公司審計(jì)報(bào)告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十六
審計(jì)發(fā)現(xiàn):
1、對(duì)概算的定位偏差,在制定概算初期未能結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)輸費(fèi)用未能達(dá)到實(shí)際施工要求。材料費(fèi)主要參考桂林市場(chǎng)價(jià),并沒(méi)有結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際采購(gòu)價(jià)。上述問(wèn)題在預(yù)算書(shū)和結(jié)算書(shū)上進(jìn)了合理調(diào)整。
2、認(rèn)為預(yù)算編制中基于項(xiàng)目因素不斷的變化,可能使預(yù)算流于形式。
3、缺乏有效的預(yù)算組織管理體系:沒(méi)有確定清晰的預(yù)算編制流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的編制方法;。
審計(jì)建議:
1、加強(qiáng)概預(yù)算基礎(chǔ)工作,建立項(xiàng)目預(yù)算編制與執(zhí)行制度。
2、細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并形成一個(gè)完整的預(yù)算體系;。
3、對(duì)預(yù)算編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工程概況:
硬化道路寬xx米,長(zhǎng)xx公里,維護(hù)管道xx米,新建排水管網(wǎng)xx米。
開(kāi)工時(shí)間:08月03日。
竣工時(shí)間:月15日。
審計(jì)依據(jù):
1、建設(shè)工程施工合同;。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、請(qǐng)示、建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及相關(guān)材料;。
3、施工單位報(bào)送的工程結(jié)算書(shū);。
4、《全國(guó)統(tǒng)一建筑工程基礎(chǔ)定額廣西壯族自治區(qū)單位估價(jià)表》及配套定額;。
5、施工期間《桂林地區(qū)建筑工程材料市場(chǎng)價(jià)格信息》及市場(chǎng)價(jià)格;。
6、地方發(fā)布的有關(guān)配套文件;。
7、有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。
審計(jì)結(jié)論:
該工程實(shí)際報(bào)審金額為xxxxx.00元,核定金額為xx0000.00元,核減額為xxxx.00元,具體情況如下:
土建工程:報(bào)審金額為xxxx.00元,核定金額為xxxx00.00元,核減額為xxxxxx.00元。
其他:無(wú)。
附:工程竣工結(jié)算審核核定表。
二0xx年十二月二十七日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十七
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。
主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營(yíng)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪(fǎng)談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測(cè)試等工作程序。
五、說(shuō)明。
說(shuō)明審計(jì)過(guò)程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問(wèn)題,也要對(duì)沒(méi)有問(wèn)題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說(shuō)明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
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2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問(wèn)題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問(wèn)題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見(jiàn)的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問(wèn)題1:用一句話(huà)概括,明確指出問(wèn)題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問(wèn)題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫(xiě)。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
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