最新會議接待方案接待活動方案(通用16篇)

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最新會議接待方案接待活動方案(通用16篇)
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方案的制定需要充分的信息搜集和分析,以便更好地了解問題的本質和解決的方向。在制定方案時,需要對可能出現(xiàn)的問題進行風險評估和預案制定。下面是一些頂尖企業(yè)的方案分享,希望能夠給大家?guī)韱⑹竞徒梃b。

會議接待方案接待活動方案篇一

1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中

1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

三、會后

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

一、會議概況:

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長:×××

副組長:×××

領導小組下設辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交-警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人:×××

成 員:秘書處有關人員

職 責:

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人:×××

成 員:交-警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

1.車輛

負責人:×××

(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交-警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交-警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

(4)聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。

(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人:×××

*月*日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負責****;干部處負責******;組織處負責迎接吉林、撫順**代表;老干部處負責代表。

3.紀念品 負責人:×××

(1)用于登山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于*月*日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給**市局紀念品10份,以表感謝。 4.住宿 負責人:×××

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽**及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人:×××

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽**要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交-警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。 責任人:×××

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6.宣傳報道

責任人:×××

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障 責任人:×××

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫(yī)療器械。

東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排

一、準備工作

1、接到會議通知后,簽領會議室鑰匙,了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數(shù)及布

置要求。

2、落實接站人員及車輛安排。

3、根據(jù)人數(shù)及要求確定會議的臺型,也可根據(jù)要求布局。

4、根據(jù)要求可將所需的各種物品和設備如會議桌椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、水果、

茶葉、煙缸、小毛巾、紙筆、橫幅、鮮花、綠色植物、引導牌、歡迎牌、會議主持臺擺放到位。

5、按要求將所需設備擺放就位,并調試好相關設備如麥克風、幻燈機等會議設備。 6、會議開始半小時前各項準備工作到位。

7、檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具要干凈、齊全、擺放到位。 8、根據(jù)會議將指示牌等放在指定位置。

9、開會前十五分鐘,所有會議服務員檢查儀容儀表各就其位、精神飽滿。

二、會議中服務

1、當客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。 2、先到達的客人入座后,提供茶水服務,會議人數(shù)到齊后送上小毛巾。

3、通常每半小時為客人更換煙缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服務。 4、會議期間,服務員站在服務指定區(qū)直至會議結束。

5、會議中間休息,盡快整理會場,補充和更換各種用具。

三、會議結束工作

1、會議結束時,服務員站在門口,微笑向客人道別并請會務組有權簽單人簽單。

壞,做好記錄。

4、將會議用具設備、衛(wèi)生整理好,清潔衛(wèi)生按照清掃的基本要求進行,關閉空調、電燈、

窗戶、電源,鎖好會議室。

5、無會議接待服務人員,按衛(wèi)生清潔流程工作。

6、若有物品損壞及其他情況,要填寫會議記錄報告單。

7、做好鑰匙交接。

*****有限責任公司

**代表團來訪會議議程

考察接待會議議程?

*****有限責任公司

二.接待參與人員

***參加交流人員名單

日程安排

考察接待會議議程?

*****有限責任公司

四.其它信息:

8. 攝影攝像準備:

9. 著裝要求: 正裝,深色褲子,黑色皮鞋

填表時間:2015年 11月 13 日 星期三 填表: 審核:

考察接待會議議程

為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(責任人:**);

4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人:***);

會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);

8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(三)酒店服務組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);

2.負責入住嘉賓報到有關事宜(責任人:**);

3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,

并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息(責任人:**);

4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調組(責任人:**)。

(四)機場服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)宴會服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責對接公安、質監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:**)

3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。(責任人:**)

4.負責撰寫宴會領導致辭。(責任人:**)

(六)考察服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:**);

4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:**)。

(七)資料信息組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:**);

2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:**、“一對一”聯(lián)絡員)。

(八)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責督促協(xié)調***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:**);

3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調,調集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調度指揮。

2.綜合協(xié)調組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關工作。

指揮部辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。

6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。

指揮部聯(lián)絡電話:***(電話****)

大會組委會聯(lián)絡員:**(電話****)

會議接待方案接待活動方案篇二

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

xxx酒店。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務活動服務工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構及職責。

1、綜合協(xié)調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內部的全應對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

會議接待方案接待活動方案篇三

培訓地點:客戶自定。

課程背景。

課程背景一:隨著當今社會經(jīng)濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。

會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳。

會議種類有:看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。

課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。

會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。

課程收益:

1.提高會議服務人員的個人素質;

2.規(guī)范會議接待流程與禮儀;

3.塑造并維護公司的整體形象;

4.使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

課程大綱:

1.熱情友好,細致周到。

2.一視同仁,平等對待。

3.勤儉節(jié)約,倡導新風。

4.加強防范,確保安全。

第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀。

1.統(tǒng)一會議著裝。

2.鞋襪及領帶的搭配。

3.男士修面、女士妝容。

4.標準的站姿、坐姿、走姿。

第三部分:會議前的籌備工作。

2.確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程。

3.會議會場的選擇。

4.會場的布置。

5.會議資料的準備。

第四部分:會議的座次禮儀。

一、會議座次安排:

1.大型會議。

2.小型會議。

二、座次禮儀。

1.座次排列基本原則。

2.常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車。

第五部分:會議接待禮儀規(guī)范。

一、迎接禮儀。

1.迎接。

2.等候。

二、招呼禮儀。

四種招呼禮。

三、引導禮儀。

1.迎接引導來賓的方位。

2.引導線路。

3.中國的禮儀習俗。

4.國際禮儀通則。

5.站姿需要在旁等候。

6.走姿。

7.手勢指引。

8.引導入座。

四、奉茶禮儀。

1.斟茶幾份滿。

2.端茶的姿態(tài)。

3.奉茶的站位。

五、介紹禮儀。

1、三種介紹:

自我介紹。

為他人介紹。

被人介紹。

2、站姿。

3、手勢。

4、界域。

5、介紹引見結束后禮儀人員的退場。

六、獻花的禮儀(頒獎)。

1.拿花的手位(花籃/花束/花盤)。

2.拿花的身位。

3.獻花時行進路線。

4.獻花(頒獎)時站位。

5.獻花(頒獎)時手位。

6.獻花(頒獎)時體態(tài)。

7.獻花(頒獎)結束后的退場。

8.獻花時的禁忌。

七、鞠躬禮儀。

1.鞠躬時的腳的方位。

2.鞠躬時手的拜訪。

3.鞠躬時的度數(shù)。

4.幾種錯誤的鞠躬方式。

八、送客禮儀。

1.送客時的態(tài)度。

2.送客時的語言。

第六部分:會后服務禮儀。

一、會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

二、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。

三、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快。

四、清理會議文件:

1.根據(jù)保密原則,回收有關文件資料。

2.整理會議紀要。

3.新聞報道。

4.主卷歸檔。

五、會議總結。

會議接待方案接待活動方案篇四

一、銷售部接待程序:。

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應著手做以下工作:。

1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。

(2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關接待細節(jié)后,應及時向部門主管領導匯報情況,由部門主管領導召開協(xié)調會議,統(tǒng)籌整個會議的接待工作。

2、落實會議場地和房間數(shù)量。

在會議洽談協(xié)商的過程中,應和會務方具體負責人詳細討論有關的會議細節(jié),做好記錄,尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后,應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。

3、商談價格。

當確認場地及客房的安排沒有問題后,應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內容,應會同有關部門對某些價格進行調整及平衡。

價格政策是相對固定的,如超出自己的權限,應及時向主管領導請示。

4、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金。

7、會議結賬。

會議結束,若客戶消費掛賬,其帳務由銷售部和財務部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;。

會議結束,視需要召開總結會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關部門,同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發(fā)表。

二、房務部接待程序:。

房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(1)熟悉、了解會議接待通知單的內容;。

(2)了解結算方式,收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。

(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;。

(5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達;。

(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

按會議接待要求安排相應的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

確認會議定房,落實好具體房間后,將預定內容輸入電腦并確定房號。

(3)當會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù),并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。

5、會議嘉賓離店。

(1)禮賓官接待信息,應及時協(xié)助客人收送行李;。

(2)前臺收銀處快速結賬;。

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6、關注重要賓客的消費習慣,收集整理客史資料。

三、餐飲部接待程序。

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求,至少提前半天布置會場;。

(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人,確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求,并為會議客人預留用餐場所。

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領參會嘉賓;。

(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。

(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務,準備與會務方負責人結賬。

(1)宴會服務人員跟進會議結帳工作;。

(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

4、會議用餐及送別。

(1)引領會議客人用餐,并提供優(yōu)質服務;。

(2)做好餐飲帳務的結賬工作。

5、送別。

(1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;。

(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應盡快聯(lián)系交換客人。

6、整理會議客戶資料,總結會議接待得失。

會議接待方案接待活動方案篇五

為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

一、會議主題:待定。

三、會議地點:淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。

四、參會人數(shù):35人左右。

五、環(huán)境布置:

(一)會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二)會場內區(qū)域布置:

1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)。

3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

六、人員配置:

(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

(三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業(yè)家離開會場。

(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

七、禮貌用語。

為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>

會議接待方案接待活動方案篇六

確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定。

二、會議時間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

三、

xxx酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務活動服務工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構及職責。

1、綜合協(xié)調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內部的全應對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

會議接待方案接待活動方案篇七

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。

10月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。

餐博會期間,代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

(一)會務費:每位代表會務費600元,會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的.代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡員(1名)的食宿費和會務費。

因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。

餐博會組委會辦公室會務接待組:

聯(lián)系人:肖來利xxxxxx。

劉勇029-8xxxxxx。

傳真:029-xxx。

繳費賬號:xxxxx。

開戶銀行:中國工商銀行xx大街支行。

開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組。

會議接待方案接待活動方案篇八

1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。

4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中。

1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務:會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。

三、會后。

1、結帳:供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員團體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

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會議接待方案接待活動方案篇九

1、會前所有接站人員及司機開碰頭會,將工作流程及注意事項細則化。

2、統(tǒng)一著裝,男士西裝領帶,女士套裝領結。

3、詳細檢查接站所用物品:接站牌、《接站人員時間一覽表》等。

1、接站組成員應詳細了解所接對象,并有其移動聯(lián)系方式;

2、微笑服務。

3、以短信形式告知接站客人接站牌內容、顏色,及接站人員體貌特征。

5、如遇塞車現(xiàn)象應及時向會務組反映情況;

6、赴酒店途中,簡介本地風土人情。

1、接站司機應隨時待命,并合理安排行車路線,禁止出現(xiàn)飲酒和脫崗現(xiàn)象;

4、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統(tǒng)一放在會務組;

一、店門守候。

1、準確掌握《送站人員時間一覽表》,提前一天與客人確定好送站時間。

2、確認所乘交通工具的航班車次和離站時間。

3、主動安排好車輛,提前10分鐘在飯店門口恭候客人。

二、在路途中。

1、主動征求客人的`意見。

2、陪同客人聊天,或放音樂讓客人自便。

3、按時將客人送到機場、車站或碼頭,主動熱情地向客人道別,并祝客人一路平安,使客人有親切感、惜別感。

會議接待方案接待活動方案篇十

20xx年xx月xx日—xx月xx日。

接送機地點:西寧機場。

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)。

會議地點:xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)。

嘉賓等一行人及其陪同人員。

跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組。

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時間。

2、食宿安排,提前預定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)。

5、相關接待人員,負責相關接待工作。

1、機場一層到達廳內設接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1、8×0、5×0、75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2、在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3、由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4、對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

1、確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

2、嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

3、進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2、餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1、選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1、歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導”

2、會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

4、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

1、企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。

2、技術交流(技術人員ppt講解,互動)。

3、會場服務(每20—30分鐘添加茶水或視情況而定)。

4、拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。

5、攝像(依重要程度,進行攝像留檔)。

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

會議接待方案接待活動方案篇十一

接送機地點:西寧機場。

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)。

會議地點:xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)。

嘉賓等一行人及其陪同人員。

四、接待負責人員:總負責:接待辦。

跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組。

五、接待前期準備工作:

1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時間2.食宿安排,提前預定3.迎接車輛安排。

六、機場接待。

1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

七、酒店入住。

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作。

1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

十一、座談。

1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)2.技術交流(技術人員ppt講解,互動)。

十二、會后服務準備。

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務。

會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

會議接待方案接待活動方案篇十二

20xx年x月x日—x月x日。

接送機地點:西寧機場。

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)。

會議地點:xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)。

嘉賓等一行人及其陪同人員。

跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組。

1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時間。

2.食宿安排,提前預定。

3.迎接車輛安排。

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)。

5.相關接待人員,負責相關接待工作。

1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持"熱烈歡迎貴賓"牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放"熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導"。

2.會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。

2.技術交流(技術人員ppt講解,互動)。

4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。

5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)。

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

會議接待方案接待活動方案篇十三

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的'工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日。

接機地點:xx。

接待酒店:xx。

地址:xx。

參觀地點:xx。

xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責:xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)。

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。

1.來回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

2、應急方案的準備。

3、控制經(jīng)費預算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議接待方案接待活動方案篇十四

1、與會議主辦方洽談會議初步方案。

2、我中心為會議主辦方提供會議報價:

(1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

(2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

(3)機場、火車站接站安排。

(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

(6)會后旅游行程安排。

3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。

4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

5、會議展板、展架、橫幅的制作。

6、會議各種用品的運輸、托運工作。

1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。

2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。

3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。

5:會議住宿:客人入住房間后的'確認,詢問是否有特殊要求。

6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7:會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。

8:會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。

旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。

1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2:資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

會議接待方案接待活動方案篇十五

為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

1、導游要求:

知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確??腿税踩?/p>

確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

會議接待方案接待活動方案篇十六

接待前準備:

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,

旅游景點,旅游途中就餐點。

(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。

(二)會議地點:柳州飯店。

地址:柳州飯店。

電話:

聯(lián)系人:賈。

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人,

二、活動日程(見日程安排表)。

三、工作分工。

成立會議籌備領導小組。

組長:賈。

副組長:胡。

領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:分公司人事部公關部。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組。

負責人:韋。

成員:秘書處有關人員。

職責:

1.領導講話、主持稿、論文集。

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。

3.會議須知、日程表。

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。

(二)會務組。

負責人:歐。

成員:總務處有關人員。

職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

1.車輛。

負責人:胡。

(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站。

負責人:毛。

1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:負責人自行安排。

3.紀念品。

負責人:賈。

(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。

4.住宿。

負責人:賈。

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動。

(1)游覽。

責任人:麥。

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人:韋。

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代。

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道。

責任人:麥。

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障。

責任人:歐。

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排。

表格略。

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