2023年展會策劃方案流程(實用10篇)

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2023年展會策劃方案流程(實用10篇)
時間:2023-11-13 00:33:08     小編:文鋒

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

展會策劃方案流程篇一

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。

——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動

4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對手的情報

7.趕超競爭對手

8.提升士氣

9.與分銷商互動

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

包括給預(yù)期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

——解決方法:讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場,保證展會的成功。

展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

2、展會績效評估

—正式的調(diào)研

—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

—展臺參觀者的人數(shù)

—其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃方案流程篇二

一.活動主旨:

十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,增強藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

二.活動意義:

弘揚中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

經(jīng)過本次書畫展,加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

三.活動主題:

展現(xiàn)藝術(shù)個性,推動文化交流;加強民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

四.舉辦單位:

主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會;

五.活動時間:

2011年11月15日

六.活動程序:

1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個人特色。

2、現(xiàn)場布置:活動當(dāng)天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團(tuán)委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在

教學(xué)

樓大廳供教師同學(xué)們參觀。

七.活動宣傳:

1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。

八、獎項設(shè)置:

評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。

展會策劃方案流程篇三

展會時間:

一期:1月4日-1月13日

二期:20年1月17日-1月26日

展會地點:

天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)

展會形式:

展會場地共13000平方米,規(guī)劃3x3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節(jié)全稱為:天津市新春年貨購物節(jié),是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過十六屆,現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會,連續(xù)多年被政府部門評為展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風(fēng)景。過去十六年,我們風(fēng)雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規(guī)模再翻一番,將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻(xiàn)精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細(xì)致周到的展會服務(wù),將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展,真誠期待您的參與!

展銷品類:

糖酒食品類:中高端糖酒食品、進(jìn)口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。

服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3mx3m國際標(biāo)準(zhǔn)展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米,(36平起租)

組建展會策劃方案

展會策劃方案流程篇四

為豐厚大先生的學(xué)校文明生活,進(jìn)步大先生的審美程度,增進(jìn)大先生之間的交流,進(jìn)步大先生的藝術(shù)本質(zhì),培育大先生積極自動的參與學(xué)?;顒右约斑M(jìn)步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學(xué)協(xié)會,特舉行此次《為青春斗爭,展示你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉行此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

豐厚大家的學(xué)校生活,展示當(dāng)代大先生的`本質(zhì)與涵養(yǎng),分享大先生的藝術(shù)效果,感受大先生的藝術(shù)魅力,享用大先生課外生活的光榮。同時也為了增強四周高校的互相交流與協(xié)作,擴展來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,添加各校間的友誼互動。

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展〞)

主辦單位:

安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院言語文學(xué)協(xié)會

承辦單位:

安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

安徽工程大學(xué)書法協(xié)會

皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

(一)后期作品征集工夫:

1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行布置作品征集)

評選優(yōu)秀作品工夫:

2、xx年5月1日-5月3日討教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒布榮譽證書;

展出工夫:

1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)

(一)后期籌劃預(yù)備:

1、由主辦方布置人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)各高校,確定各高校的協(xié)作志愿;

2、主辦方擔(dān)任人員寫出書畫展的籌劃書,并發(fā)給各高校的擔(dān)任人;

3、布置工夫,各高校擔(dān)任人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)成績;

活動進(jìn)程:

1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;

2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

3、xx年5月1日―xx年5月3日,主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;

5、xx年5月5日,依照之前抽簽的挨次巡回展出。

(三)活舉措品要求:

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)絡(luò)方式;

(四)活動宣傳方式:

1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;

2、在學(xué)院內(nèi)張貼告訴以及紅紙海報,并用展板進(jìn)展宣傳;

3、聯(lián)絡(luò)學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳

2、作品何時出借其他學(xué)校,關(guān)于別校的作品完全有聯(lián)絡(luò)那所學(xué)校的理事?lián)谓唤樱?/p>

3、詳細(xì)的人員布置,每團(tuán)體的任務(wù)要落到實處,聯(lián)絡(luò)的人告訴的人,出展板的人要明白職責(zé)。

展會策劃方案流程篇五

活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

活動名稱:校園商品展銷會

活動時間:5.18—5.2211:30---3:00

地點:格物樓一樓大廳

展銷會目標(biāo):

通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容:

序號

實訓(xùn)名稱

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

1

商品經(jīng)營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

2

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

4

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

(3)商品經(jīng)營活動

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

展會策劃方案流程篇六

展會主題:

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會時間:

1月22日至1月31日

展會地點:

太陽城購物中心正門廣場

展會形式:

展會場地共8000平方米,規(guī)劃3x3m攤位150個

展銷品類:

煙酒區(qū):啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū):各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū):美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū):年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū):年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣:

一、南方都市報

硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份,1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺:

五、戶外廣告:

4.太陽城道路指示牌,2.5x1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅:

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū),懸掛橫幅100條

八、免巴車尾:

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告,共8臺

九、現(xiàn)場氣氛布置:

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現(xiàn)場活動支持:

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕”為配合年貨展銷會的開展造勢,凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預(yù)算:

序號項目數(shù)量價格(元)備注:

1南方都市報1/2彩版硬廣1期0圣誕節(jié)活動贈送

3單張印刷2萬份4400

4單張派送10人1600開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5電視廣告60次14000折后價

6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天,含制作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽城西側(cè)廣告牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝

11免巴車尾8臺2750噴繪安裝

12空飄、拱門20組5600拱門自有

13現(xiàn)場指示牌等物料全套1000

現(xiàn)場臨時所需制作總計:53056元

展會策劃方案流程篇七

盡能夠詳細(xì)的寫出籌劃稱號,如“×年×月××活動籌劃書〞,置于頁面地方,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫鄙人面。

這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內(nèi)容重點論述;詳細(xì)工程有:根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好片面的剖析(swot剖析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過來如今的.狀況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進(jìn)展剖析加以補充。

列出所需人力資源,物力資源,包羅運用的中央,如教室或運用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩局部。

作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。

這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。

活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。

表里環(huán)境的變化,不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性要素,因而,當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人)。

留意:

3、如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂

籌劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。

展會策劃方案流程篇八

(一)展會策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、舉辦展市場環(huán)境分析:包括會展題材所在的產(chǎn)業(yè)和市場的具體情況情況分析,對國家相關(guān)法律及政策分析,對有關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦市場場地分析等。

2、展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展規(guī)模、辦展時間等幾方面。

3、展會價格初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員工作分配計劃。

5、展會招展、招商計劃

6、展會宣傳推廣計劃

7、展會籌備進(jìn)度計劃

8、展會服務(wù)商安排計劃

9、展會開幕以及現(xiàn)場管理計劃

10、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃

11、展會結(jié)算計劃

(二)展會策劃書的寫作要求

1、展會名稱

展會名稱一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按照上述三個內(nèi)容那基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

2、展會地點

選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:1.在什么地方舉辦2.哪個展館舉辦。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的相關(guān)單位。辦展機構(gòu)可是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位判斷機構(gòu),一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

4、辦展時間

辦展時間的計劃。辦展時間有三個方面的含義:1.舉辦展的具體開展日期;2.展會的籌展和撤展日期;3.展會對觀眾開放的日期。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年、幾年或者不定期舉辦一次,從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,不定期舉辦的展會比較少了。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面:1.展會的展覽面積是多少;2.參展單位的數(shù)量是多少;3.參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小會影響觀眾數(shù)量以及質(zhì)量問題。

8、展會定位

展會定位指清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本此展會的大概內(nèi)容,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過展會的差異化競爭優(yōu)勢,讓自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中與其他企業(yè)形成一個鮮明的對比,給觀眾留下深刻印象。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格是為展會場地選擇合適價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。價格這方面那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算估計。

在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣能吸引目標(biāo)參展商參展。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的安排。明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好,各項工作才能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。保證現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場才會井然有序的進(jìn)行。

展會相關(guān)活動計劃是在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的安排計劃。展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、表演等形式,有利于活躍展會氣氛。

展會策劃方案流程篇九

盡能夠詳細(xì)的寫出籌劃稱號,如“×年×月××活動籌劃書〞,置于頁面地方,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫鄙人面。

這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內(nèi)容重點論述;詳細(xì)工程有:根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好片面的剖析(swot剖析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過來如今的狀況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進(jìn)展剖析加以補充。

列出所需人力資源,物力資源,包羅運用的中央,如教室或運用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。

作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。

這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。

活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。

表里環(huán)境的變化,不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性要素,因而,當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人)。

留意:

3、 如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂

籌劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。

展會策劃方案流程篇十

二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交織

三、展覽主旨

在人類經(jīng)濟(jì)日益肉體化的昔日,肉體性需求或文明消費需求被進(jìn)步到了一個絕后的高度。人們此刻更多的是在尋求肉體材料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文明的傳承,另一方面力圖將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地翻開市場,流入市場?!坝[庭〞一展將展品的肉體材料一致于對中國傳統(tǒng)文明的.一個古代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手腕,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手腕出現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對以后群眾極地培育,為文明的產(chǎn)業(yè)化開展火上澆油。

四、展覽方式和手腕

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院〞?!坝[亭〞不只僅有庭院之“欣賞〞意,更與《蘭亭序》中“蘭亭〞諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交織〞,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭〞一展的逼真、生動、豐厚、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾局部特點相結(jié)合的根底上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽方式,發(fā)明一種地域特征鮮明、風(fēng)情獨具、動態(tài)相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾陶醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文明之典雅氣味。

五、展覽方式和材料

(一)情境營建

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功用劃分

(1)上演區(qū)

背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。上演區(qū)前砌一曲池,架一白色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,上下參差數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方裝置彩繪紙傘、手繪紙折扇,營建花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形散布,上演區(qū)域與展現(xiàn)區(qū)以一曲池相隔。

將上演區(qū)域無機地交融到“覽庭〞一展傍邊,再上演邊圍區(qū)安插茶水、甜酥等。

(2)展現(xiàn)區(qū)

“覽庭〞展現(xiàn)區(qū)包羅一切布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭〞的中心理念展開,囊括展覽傍邊的任何一點細(xì)節(jié)。展現(xiàn)區(qū)圍繞上演區(qū)以不一樣層次不一樣意境順次展開。

(3)多媒體視聽藝術(shù)展現(xiàn)

每個區(qū)域展區(qū)將安插視聽安裝,所用安裝既有內(nèi)在適用性又具內(nèi)部設(shè)計欣賞性,如將中國現(xiàn)代的審美方式經(jīng)過古代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。

(三)展品

展品包羅當(dāng)代藝術(shù)家寫意類作品以及中國古典特征以古代商品的任何一種載體方式出現(xiàn)的家居適用型用品。

六、展覽工夫

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經(jīng)費預(yù)算

九、可行性剖析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭〞一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)建品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可應(yīng)用資源

受過國際優(yōu)秀傳統(tǒng)文明陶冶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文明遺產(chǎn)

(三)存在成績

怎樣經(jīng)過“覽庭〞一展,抓住受眾興味消費的聚焦點,進(jìn)展無效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文明延伸品)

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