檔案員的個(gè)人工作總結(jié)(熱門(mén)21篇)

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檔案員的個(gè)人工作總結(jié)(熱門(mén)21篇)
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總結(jié)需要我們對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行回顧和歸納,從而形成對(duì)整體情況的準(zhǔn)確把握和清晰認(rèn)知。總結(jié)可以借助一些圖表、數(shù)據(jù)和案例,以增強(qiáng)論述的可信度和說(shuō)服力。每篇總結(jié)范文都有其獨(dú)特之處,我們可以從中發(fā)現(xiàn)不同的寫(xiě)作風(fēng)格和思路。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇一

一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細(xì)要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情景,認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作,并取得了較好效果。

年初,依據(jù)細(xì)則要求,結(jié)合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對(duì)不貼合要求的退回后重新整理。同時(shí),結(jié)合公司各單位的實(shí)際情景,制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。

為加強(qiáng)歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃,對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊(duì)組長(zhǎng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的形式反饋給各單位,責(zé)令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情景下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作到達(dá)了細(xì)則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會(huì)計(jì)檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情景,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計(jì)存檔218份,照片檔案共計(jì)歸檔(326)張。

年初,根據(jù)局檔案部門(mén)要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)xx年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),錄注到文件級(jí),九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達(dá)了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本,98年到xx年四大類(lèi)目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。

為加強(qiáng)檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有:二oo二財(cái)務(wù)成本分析;一九九七至二oo三年局級(jí)科研項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二oo三年礦建項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機(jī)構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計(jì)二十八萬(wàn)多字。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇二

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén)、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專(zhuān)用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材。

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。

按照學(xué)校的.統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇三

共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案x卷,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

1、圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)x冊(cè),交通運(yùn)輸類(lèi)圖書(shū)x冊(cè)。今年購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)x冊(cè),購(gòu)買(mǎi)金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。

截至5月底,圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2、期刊。對(duì)公司征訂的各類(lèi)期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報(bào)紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇四

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。

在xxxx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類(lèi)、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在xxxx年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成xxxx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷2003-2005年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇五

時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2015年已然過(guò)去,回顧一年以來(lái)的工作歷程,歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:

第一、工作情況匯報(bào):這一年以來(lái),我們共收集了科技檔案5063卷,招投標(biāo)檔案1000余卷,審批資料500余卷。而且正在對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行電子化掃描制作。

在工作期間,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成館內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了更多的關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、紙質(zhì)備份、存入計(jì)算機(jī)。其次,檔案的管理工作和安全措施:在進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。

第二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

第三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇六

檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

20xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),20xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

人事檔案20xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。

隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇七

我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。

繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書(shū)檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

三、開(kāi)展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。

根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人展開(kāi)檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門(mén)、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作。

根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。

為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢(shì)下的民生檔案工作。

為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案。

管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。

開(kāi)展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫(xiě)、封面項(xiàng)目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。總計(jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作。

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇八

在年底,我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、扎實(shí)工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。

一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會(huì)簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時(shí)共處理外部收文1200份,無(wú)差錯(cuò)印發(fā)文件700份。同時(shí)負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時(shí)跟進(jìn)解決相關(guān)問(wèn)題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關(guān)人員及時(shí)處理文件。

二、學(xué)習(xí)并開(kāi)展公司文書(shū)檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書(shū)檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。

另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務(wù)調(diào)整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時(shí)核對(duì)檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購(gòu)買(mǎi)檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對(duì)過(guò)去16年的檔案重新整理和標(biāo)注,并修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會(huì)議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén);每天按時(shí)整理公司會(huì)簽紙質(zhì)文件,確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時(shí)順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會(huì)和班子會(huì)紀(jì)要,落實(shí)各部門(mén)的完成情況。

四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對(duì)好各用印申請(qǐng),監(jiān)督用印過(guò)程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯(cuò)和低風(fēng)險(xiǎn)。

另外,今年7月開(kāi)始,因產(chǎn)假,由同事接替我工作至20xx年1月。

在檔案管理工作方面,我是剛開(kāi)始接手,對(duì)相關(guān)工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準(zhǔn)確率有待提升。在接下來(lái)的一年里,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案相關(guān)工作,在時(shí)間允許的前提下,進(jìn)行檔案培訓(xùn)并獲取檔案員證書(shū),更好地進(jìn)行檔案管理工作。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇九

檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

人事檔案xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十

這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:

本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。

第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。

在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,李老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè) 1環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十一

20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。

總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。

但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:

二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十二

2--年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“--建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫(xiě)了“--市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“--市城建檔案館指南”、“--市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書(shū);在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專(zhuān)題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作?!?-建設(shè)網(wǎng)”自20--年創(chuàng)辦以來(lái),因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“--市城建檔案館”、“--市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“--建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十三

xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。

四、工程開(kāi)工前,積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗(yàn)收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十四

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)。

為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開(kāi)全局招商引資會(huì)議,傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神,提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長(zhǎng)帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬(wàn)元。

三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)。

1、召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了20xx年全區(qū)檔案工作,對(duì)20xx年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專(zhuān)業(yè)5個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書(shū)檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會(huì)計(jì)檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí),對(duì)有鑒定銷(xiāo)毀任務(wù)的部門(mén)建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,明確了鑒定銷(xiāo)毀期限。對(duì)個(gè)別有銷(xiāo)毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀流程及相關(guān)材料,對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀,共銷(xiāo)毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。

四、以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案,共7152件檔案,其中文書(shū)1638卷,藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí),我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長(zhǎng)效機(jī)制,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開(kāi)現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹(shù)立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十五

我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。

我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類(lèi)檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。

目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類(lèi),建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。

主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十六

在20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開(kāi)拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下。

為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長(zhǎng)黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際以“自覺(jué)踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開(kāi)展了“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

1、制定檔案工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開(kāi)了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會(huì)議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。

一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。

1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過(guò)全市統(tǒng)一考試。

2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)街進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。

1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表?yè)P(yáng)信12封。在全區(qū)“萬(wàn)眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。

2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊(cè)?,F(xiàn)館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。

3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。

4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。

5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。

6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國(guó)主義的重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書(shū)協(xié)首屆會(huì)員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——xxx、xxx書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來(lái),我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染的要求,對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬(wàn)元對(duì)9個(gè)檔案庫(kù)房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng),投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統(tǒng),并指定專(zhuān)人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)38萬(wàn)元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬(wàn)元,由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門(mén)的要求,我局對(duì)到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作,對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍,確保了檔案信息安全。

大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬(wàn)元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年110月共對(duì)44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共725萬(wàn)頁(yè),現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購(gòu)置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。

1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。

1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。

3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。

5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十七

為貫徹落實(shí)城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)實(shí)際情況,我院以“夯實(shí)基礎(chǔ)、完善服務(wù)”為重點(diǎn),提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開(kāi)展了大量工作,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

領(lǐng)導(dǎo)小組12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,我院成立了由邵建欽院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。

在接到上級(jí)主管單位關(guān)于開(kāi)展建檔工作的通知后,我院及時(shí)召開(kāi)了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì)”,傳達(dá)了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會(huì)議的重要精神,強(qiáng)調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細(xì)致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認(rèn)識(shí)到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務(wù)。

1為了更好的開(kāi)展建檔工作,我院組建后成立了專(zhuān)門(mén)的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項(xiàng)工作規(guī)章制度,購(gòu)置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開(kāi)展建檔工作奠定了扎實(shí)的.基礎(chǔ),保障了居民個(gè)人信息調(diào)查工作的順利進(jìn)行。

建立居民健康檔案工作是一項(xiàng)極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個(gè)行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對(duì)于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合自身?xiàng)l件,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費(fèi)健康體檢??傊?,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,堅(jiān)持以人為本,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取更大進(jìn)步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十八

20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。

本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇十九

從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日,我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇二十

20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長(zhǎng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問(wèn)題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫(kù)量的需要。

三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

檔案員的個(gè)人工作總結(jié)篇二十一

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)。

為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開(kāi)全局招商引資會(huì)議,傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神,提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長(zhǎng)帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬(wàn)元。

三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)。

1、召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了20xx年全區(qū)檔案工作,對(duì)20xx年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專(zhuān)業(yè)5個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書(shū)檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會(huì)計(jì)檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí),對(duì)有鑒定銷(xiāo)毀任務(wù)的部門(mén)建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,明確了鑒定銷(xiāo)毀期限。對(duì)個(gè)別有銷(xiāo)毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀流程及相關(guān)材料,對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀,共銷(xiāo)毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。

四、以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案,共7152件檔案,其中文書(shū)1638卷,藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí),我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長(zhǎng)效機(jī)制,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開(kāi)現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹(shù)立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

藝術(shù)職院個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)論文。

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