計(jì)劃可以幫助我們把握時(shí)間,合理分配各項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)與重要性。計(jì)劃的成功實(shí)施需要團(tuán)隊(duì)合作和相互支持。如果你正在為計(jì)劃的寫作苦惱,不妨參考以下范文,或許能給你一些啟示和思路。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇一
成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司,是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭最迅猛的民營(yíng)企業(yè),主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷售和及零售業(yè)務(wù)。公司規(guī)劃在未來(lái)5年內(nèi),將“全洲”打造成一個(gè)資產(chǎn)達(dá)數(shù)億元、年銷售超30億,集藥品批發(fā)、零售連鎖、產(chǎn)品、生產(chǎn)制造為一體的大型醫(yī)藥公司。
在推行醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的換證驗(yàn)收、gsp達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作過(guò)程中,國(guó)家倡導(dǎo)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,加強(qiáng)對(duì)大規(guī)模集團(tuán)化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入了大洗盤時(shí)期。面對(duì)這種形勢(shì),全洲積極謀求變革,走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域――醫(yī)藥物流配送”,力求以現(xiàn)代物流為主導(dǎo),形成物流帶動(dòng)商流、商流促進(jìn)物流的發(fā)展模式,形成規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、管理先進(jìn)的醫(yī)藥集團(tuán)性企業(yè)。
全洲藥業(yè)結(jié)合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢(shì)及企業(yè)目前的資源特點(diǎn),制訂了四大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,即:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)分銷,快速調(diào)配的批發(fā)戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)乘積效應(yīng)的連鎖經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)新品推廣,品牌提升的戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)立足中南,服務(wù)社會(huì)的物流戰(zhàn)略。
“三流合一”將成行業(yè)趨勢(shì)。
信息化工程是全洲全面改造的一項(xiàng)重要工作,全洲希望通過(guò)信息化能夠改變過(guò)去以手工操作為主的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,滿足企業(yè)集團(tuán)下多組織的集約化管理,為操作、管理、決策等各個(gè)層級(jí)的人員提供相對(duì)應(yīng)的信息化服務(wù)。全洲明確提出,要把“全洲藥業(yè)供應(yīng)鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要幫助全洲加快客戶響應(yīng)速度,縮短內(nèi)部操作時(shí)間、降低企業(yè)持有庫(kù)存、減少企業(yè)缺貨成本等等,還要求通過(guò)信息化給企業(yè)帶來(lái)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。
對(duì)此,全洲藥業(yè)要求在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造,使整個(gè)企業(yè)在信息技術(shù)的構(gòu)架上形成一個(gè)新的有機(jī)體,使企業(yè)的資源和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢(shì)。
博科的柔性平臺(tái)解決方案。
根據(jù)全洲集團(tuán)的規(guī)劃,集團(tuán)下設(shè)的組織類型分成五種類型,包括集團(tuán)總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類公司的信息化需求大概如下表所示。
根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示,各類公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集團(tuán)正處于股份制改造階段,很多組織和業(yè)務(wù)正處于調(diào)整過(guò)程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來(lái)業(yè)務(wù)的拓展都對(duì)系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮,博科在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用了如下的方式來(lái)組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能:
這樣的系統(tǒng)設(shè)計(jì),既能支持業(yè)務(wù)功能和組織機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)設(shè)置,也可按照業(yè)務(wù)功能的內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各相關(guān)模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式,使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。
為此,博科對(duì)全洲醫(yī)藥供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)功能模型設(shè)計(jì)如下圖所示:
在整個(gè)設(shè)計(jì)中,供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)構(gòu)架對(duì)系統(tǒng)功能模型起著關(guān)鍵的支撐作用,它主要由應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)和開發(fā)技術(shù)平臺(tái)組成,支持“易于部署、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實(shí)現(xiàn)”的設(shè)計(jì)思想,從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動(dòng)化控制系統(tǒng)的連接、應(yīng)用邏輯的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建、消息級(jí)的互通互聯(lián)、應(yīng)用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn),以及供應(yīng)鏈物流信息化平臺(tái)與外部實(shí)體的有機(jī)融合等方面出發(fā),進(jìn)行了整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
柔性物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
由于物流配送服務(wù)將是全洲藥業(yè)未來(lái)的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè),為此,全洲也投入近億元資金在長(zhǎng)沙投資興建了一個(gè)建成日吞吐量達(dá)萬(wàn)箱、庫(kù)存量達(dá)40萬(wàn)箱的立體倉(cāng)庫(kù)為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對(duì)物流系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)提出了更為嚴(yán)格的要求。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇二
新系統(tǒng)提出三級(jí)庫(kù)管理概念,一級(jí)庫(kù)房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱、價(jià)格、廠家、供應(yīng)商等情況,二級(jí)庫(kù)包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級(jí)庫(kù)房,三級(jí)庫(kù)主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護(hù)理站及各實(shí)驗(yàn)室為主,增加的三級(jí)庫(kù)使用醫(yī)院各個(gè)部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒(méi)有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),但不排除政府像藥品及其它項(xiàng)目一樣出臺(tái)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),故增加設(shè)置冗余字段,以方便日后替換。
二、消耗品庫(kù)存管理。
(一)計(jì)劃與采購(gòu)過(guò)程。
一級(jí)庫(kù)房的計(jì)劃生成一般有三種方法:一是根據(jù)二級(jí)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃生成本地一級(jí)庫(kù)計(jì)劃,一是根據(jù)歷史消耗生成計(jì)劃,三是根據(jù)庫(kù)存限量生成計(jì)劃。增加的計(jì)劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單,也可以按需要修改定單,發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進(jìn)行備貨,按約定的送貨周期進(jìn)行送貨。
計(jì)劃制定是醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障,計(jì)劃量不足則會(huì)造成供應(yīng)緊張,又需要臨時(shí)購(gòu)買來(lái)補(bǔ)充;計(jì)劃量太大又會(huì)造成物品積壓浪費(fèi)或退貨。
(二)出庫(kù)過(guò)程。
(三)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加了月結(jié)功能,有助于管理部門翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。
三、條形碼使用。
在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管理,是為了便于消耗物品的計(jì)價(jià)處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長(zhǎng)、規(guī)格多而復(fù)雜,在計(jì)價(jià)時(shí)往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)一件物品。另外,高值消耗物品經(jīng)常有價(jià)格的變化,對(duì)價(jià)格的處理也比較復(fù)雜。因此,使用條形碼將有助于簡(jiǎn)化錄入的工作,防止差錯(cuò)。條形碼的內(nèi)容是:當(dāng)商品有條碼時(shí),在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)掃描填入,當(dāng)沒(méi)有條碼時(shí),自動(dòng)生成填入,生成規(guī)則為:消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息(類似價(jià)表定位),生成的條碼打印出來(lái),由庫(kù)房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上,在物品出庫(kù)時(shí)可以直接掃描條碼,物品被使用時(shí),可以將條碼撕下貼到病人的計(jì)價(jià)單上。收費(fèi)計(jì)價(jià)程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢出對(duì)應(yīng)消耗品的各種價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。
四、護(hù)士站功能融合。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇三
自2008年以來(lái),唐鋼設(shè)備系統(tǒng)先后實(shí)施了物資采購(gòu)模塊、設(shè)備管理模塊,并在2010年建立了子分公司的設(shè)備集中管控平臺(tái),對(duì)提升唐鋼的設(shè)備管理整體水平起到了推動(dòng)作用,并且有效降低了庫(kù)存資金占用?,F(xiàn)在唐鋼的重點(diǎn)工作之一就是減少物流費(fèi)用、降低庫(kù)存資金占用,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的實(shí)施正是該工作的一個(gè)良好的突破點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)用提高員工的工作效率,提升人員對(duì)需求的應(yīng)變能力,提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
2唐鋼倉(cāng)儲(chǔ)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)管理。
倉(cāng)位主數(shù)據(jù)。
啟用了倉(cāng)位主數(shù)據(jù)管理。之前物料在系統(tǒng)中只能定位到庫(kù)存地級(jí)別,倉(cāng)位級(jí)別的信息是掌握在庫(kù)管員的手工臺(tái)帳中,無(wú)法做到信息共享?,F(xiàn)在系統(tǒng)將庫(kù)房?jī)?nèi)的備件管理細(xì)化到倉(cāng)位級(jí)別,并進(jìn)行編碼。設(shè)備備件的上架,根據(jù)上架策略,系統(tǒng)直接指定到建議倉(cāng)位。倉(cāng)庫(kù)備件可以通過(guò)倉(cāng)位信息查詢,做到快速定位的功能,提高人員的工作效率。
批次管理。
啟用批次管理的設(shè)備備件可以詳細(xì)區(qū)分物資狀態(tài):積壓、待報(bào)廢、賬物不符、盤盈虧、破損、銹蝕、待修復(fù)、修復(fù)件、事故件、進(jìn)口件、防汛物資等物資狀態(tài)。在系統(tǒng)中可以全面掌握物料的屬性,如顏色、供貨廠家、到貨日期。用于物料從入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)到出庫(kù)等一系列信息的跟蹤,比如可以采購(gòu)申請(qǐng)為主線來(lái)跟蹤物料的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)和出庫(kù)情況。同時(shí)物料按批次管理,還可以達(dá)到按成本中心進(jìn)行物資領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)、追蹤控制的目的。在備件收貨時(shí),系統(tǒng)根據(jù)成本中心自動(dòng)給出批次號(hào),然后二級(jí)單位按照批次號(hào)進(jìn)行領(lǐng)料,防止物資被混領(lǐng),影響生產(chǎn)。可以按照批次屬性值查詢庫(kù)存情況,如根據(jù)申請(qǐng)者查詢庫(kù)存或者領(lǐng)料情況。根據(jù)庫(kù)存情況提前做申報(bào)采購(gòu)工作,防止因?yàn)閹?kù)存不足影響生產(chǎn)進(jìn)度。
重點(diǎn)流程管理。
驗(yàn)收入庫(kù)流程管理。
通過(guò)實(shí)施wm功能,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性。采購(gòu)員制定入庫(kù)交貨計(jì)劃(即內(nèi)向交貨單),供應(yīng)商送貨到唐鋼,驗(yàn)收員與供應(yīng)商交接,清點(diǎn)數(shù)量,依據(jù)內(nèi)向交貨創(chuàng)建驗(yàn)收計(jì)劃,5個(gè)工作日內(nèi)完成待檢區(qū)物料數(shù)量和質(zhì)量確認(rèn),在內(nèi)向交貨單上簽字并將其傳遞給庫(kù)管員。庫(kù)管員2個(gè)工作日內(nèi)完成待檢區(qū)貨物上架任務(wù),并將簽過(guò)字的內(nèi)向交貨單交給賬務(wù)員,賬務(wù)員(核算員)入庫(kù)過(guò)賬。
在入庫(kù)流程中確定物料上架的目標(biāo)倉(cāng)位,這是物資的上架策略。唐鋼倉(cāng)儲(chǔ)管理的上架策略是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制開發(fā)的。例如a、上架時(shí)如果當(dāng)前庫(kù)位上存放了該物料,那么放到該庫(kù)位。b、如果當(dāng)前庫(kù)位上沒(méi)有存放該物料,那么查找曾經(jīng)放過(guò)該物料的庫(kù)位。c、如果該物料沒(méi)有上架過(guò),那么根據(jù)物料小類的類別,找同小類的相鄰的物料號(hào)的庫(kù)位存放。
以舊換新流程管理。
系統(tǒng)定義“以舊換新”的物料?!耙耘f換新”物料領(lǐng)用出庫(kù)后,系統(tǒng)同時(shí)產(chǎn)生二級(jí)單位應(yīng)退還的舊件數(shù)量。二級(jí)單位退回舊件后,系統(tǒng)中應(yīng)退還數(shù)量被自動(dòng)消減。管理科室可以用以舊換新數(shù)量/金額比例作為以舊換新的考量標(biāo)準(zhǔn)。如果考核后確認(rèn)舊件無(wú)法退回,還可以對(duì)應(yīng)退還數(shù)量做系統(tǒng)處理。系統(tǒng)具體流程為賬務(wù)員根據(jù)領(lǐng)單出庫(kù)過(guò)賬,庫(kù)管員掃描出庫(kù)單做貨物下架,庫(kù)管員對(duì)下架轉(zhuǎn)儲(chǔ)單進(jìn)行確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)在以舊換新工廠生成應(yīng)回收的新件,舊件回收后,系統(tǒng)將應(yīng)回收的新件轉(zhuǎn)換為已回收的舊件。
功能實(shí)現(xiàn)意義:加強(qiáng)備件消耗的管理,便于下線備件進(jìn)行回收再利用,同時(shí)對(duì)回收情況進(jìn)行管控。通過(guò)對(duì)新件發(fā)料,舊件退回操作的記錄和追蹤,實(shí)現(xiàn)備件的全生命周期的管理。有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和庫(kù)存資金占用,并為相關(guān)部門考核提供數(shù)據(jù)支撐。
消耗指標(biāo)管控。
計(jì)劃員針對(duì)各個(gè)成本中心的備件情況,維護(hù)各成本中心(廠)年(季、月)的備件消耗指標(biāo)。帳務(wù)員根據(jù)領(lǐng)單出庫(kù)過(guò)賬。當(dāng)領(lǐng)用量超出消耗指標(biāo)時(shí),出庫(kù)過(guò)賬環(huán)節(jié)系統(tǒng)報(bào)警,不予領(lǐng)出。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,計(jì)劃員可以調(diào)整備件領(lǐng)用指標(biāo),但修改的動(dòng)作,系統(tǒng)會(huì)記錄修改歷史。該流程的實(shí)施,從管理層面嚴(yán)格的控制了二級(jí)單位的領(lǐng)用耗材,減少消耗,為公司節(jié)約備件成本。
儲(chǔ)備定額管理。
庫(kù)管科設(shè)定庫(kù)存金額的高、中、低的水平線,每次物資進(jìn)行出、入庫(kù)的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新當(dāng)前的庫(kù)存金額,當(dāng)物資入庫(kù)時(shí),去判斷每次入庫(kù)金額達(dá)到了哪條線,發(fā)出message通知管理人員去做判斷,如果達(dá)到要求,則保證快速度的出入庫(kù),如果入庫(kù)金額大于水平線,則庫(kù)管員進(jìn)行報(bào)警提示。
手持終端管理。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇四
目的:優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了增設(shè)二級(jí)庫(kù)管理、物資計(jì)劃申報(bào)、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來(lái)解決以往系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。結(jié)果:優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置,解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論:醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開發(fā),并且為進(jìn)一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。
關(guān)鍵詞。
資產(chǎn)管理;二級(jí)庫(kù);物資計(jì)劃申報(bào);溢庫(kù);關(guān)聯(lián)計(jì)費(fèi)。
三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個(gè)專業(yè)科室部門,旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多,所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?,F(xiàn)有資產(chǎn)管理過(guò)程中總體存在著“重購(gòu)置,輕管理”的思想,尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購(gòu)置,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng),醫(yī)院資產(chǎn)流失,醫(yī)療器械購(gòu)置與報(bào)廢失衡等問(wèn)題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí)已迫在眉睫[1]。
1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
2發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施。
在對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時(shí),各種各樣的問(wèn)題層出不窮,不僅對(duì)開發(fā)過(guò)程造成了很大困難,而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時(shí)間。
科室溢庫(kù)問(wèn)題。
系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)經(jīng)常發(fā)生“溢庫(kù)”問(wèn)題。溢庫(kù)就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫(kù)存多了,產(chǎn)生了溢出。舉個(gè)例子,10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護(hù)人員本來(lái)用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒(méi)有影響藥品的使用效用,但是對(duì)于庫(kù)存的管理造成了溢庫(kù)的問(wèn)題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫(kù)存不符的情況,這時(shí)支出和收入就不能對(duì)等了。針對(duì)這種情況,首先規(guī)范各個(gè)科室護(hù)士的操作流程,嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫(kù)物資的流失,需要定期進(jìn)行溢庫(kù)物資的重新入庫(kù)操作。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清,收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價(jià)格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范,同一價(jià)格的藥品物資共享同一個(gè)價(jià)格條碼。這會(huì)造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時(shí),只要計(jì)費(fèi)價(jià)格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問(wèn)題。如,同價(jià)格但規(guī)格型號(hào)不同的10ml和5ml注射器,在計(jì)費(fèi)時(shí)會(huì)出現(xiàn)只計(jì)費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點(diǎn)時(shí),10ml注射器賬面超出實(shí)際庫(kù)存成百上千支,而5ml注射器的庫(kù)存根本沒(méi)有記錄使用過(guò)。針對(duì)這種計(jì)費(fèi)混亂現(xiàn)象,采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼,對(duì)藥品物資計(jì)費(fèi)關(guān)聯(lián)庫(kù)存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過(guò)對(duì)物資制定唯一的價(jià)格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作,可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫(kù)存就是計(jì)費(fèi)與物資一一對(duì)照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計(jì)費(fèi)時(shí),相應(yīng)的庫(kù)存中就扣除一個(gè)對(duì)應(yīng)物資,令二者形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn),把每個(gè)科室用到的常用物資提供申報(bào)計(jì)劃?rùn)?quán)限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計(jì)費(fèi)混亂問(wèn)題,又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索,提高了工作效率。
缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。
傳統(tǒng)管理模式最大的問(wèn)題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產(chǎn)的管理混亂無(wú)需;缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度,沒(méi)有合理的獎(jiǎng)勵(lì)懲處機(jī)制;缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,無(wú)法確保資產(chǎn)的合理使用。針對(duì)這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度,用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為,對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn),防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。
3系統(tǒng)改進(jìn)。
為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫(kù)入庫(kù),物資的計(jì)劃申報(bào),二級(jí)庫(kù)管理和物資決策管理等模塊。
物資入庫(kù)、出庫(kù)。
物資入庫(kù)(出庫(kù))可分為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(出庫(kù))、入庫(kù)退庫(kù)(出庫(kù)退庫(kù))和科室二級(jí)庫(kù)(二級(jí)庫(kù)是各個(gè)門診科室用于儲(chǔ)存本科室使用的醫(yī)療物品的倉(cāng)庫(kù))入庫(kù)(退庫(kù))、入庫(kù)退庫(kù)(出庫(kù)退庫(kù))。其中入庫(kù)(出庫(kù))退庫(kù)是指醫(yī)療器械采購(gòu)入庫(kù)后,進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級(jí)庫(kù)是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的物資調(diào)撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運(yùn)輸分配,故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式,即科室估算出一個(gè)月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取,然后放到本科室的二級(jí)庫(kù)中進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)是科室對(duì)于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用,科室每天使用的物資量就是二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)量。
物資計(jì)劃申報(bào)。
物資計(jì)劃申報(bào)分為科室二級(jí)庫(kù)對(duì)于醫(yī)療器械物資購(gòu)置和領(lǐng)取的申報(bào)和醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)對(duì)于醫(yī)療器械物資購(gòu)置的申報(bào)。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購(gòu)置時(shí),首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)提出計(jì)劃申報(bào)。然后,再由醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行采購(gòu)匯總,進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)。申報(bào)通過(guò)后,由醫(yī)院采購(gòu)辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。二級(jí)庫(kù)作為科室的倉(cāng)庫(kù)存在,管理是由護(hù)士長(zhǎng)與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級(jí)庫(kù)向醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)物資時(shí),首先由護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評(píng)估預(yù)算,制作成報(bào)表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報(bào)表計(jì)劃再提交到倉(cāng)庫(kù)管理處。物資申報(bào)計(jì)劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請(qǐng)流程,明確了責(zé)任人??剖易o(hù)士長(zhǎng)與主任一起保障申報(bào)計(jì)劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購(gòu)置和使用更具規(guī)范性。
二級(jí)庫(kù)管理。
二級(jí)庫(kù)的管理模塊是針對(duì)醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級(jí)。二級(jí)庫(kù)的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng),計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照,科室物資入庫(kù)和出庫(kù),科室物資細(xì)化管理,科室盤點(diǎn)查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級(jí)庫(kù)向倉(cāng)庫(kù)的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級(jí)庫(kù)申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對(duì)象得到的物資是一一對(duì)應(yīng)的。只有從倉(cāng)庫(kù)拿到的物資,科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級(jí)庫(kù)進(jìn)行調(diào)配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)行為。計(jì)費(fèi)問(wèn)題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問(wèn)題,也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計(jì)費(fèi)問(wèn)題可以與醫(yī)院his相結(jié)合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來(lái)對(duì)病人進(jìn)行用藥和計(jì)費(fèi),將his中計(jì)費(fèi)的器械藥品直接與物資庫(kù)相連。當(dāng)科室或者門診在his中進(jìn)行扣費(fèi)時(shí),相應(yīng)的二級(jí)庫(kù)中也減去相對(duì)應(yīng)的物資,做到計(jì)費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合,大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問(wèn)題。科室物資入庫(kù)和出庫(kù)操作由護(hù)士長(zhǎng)和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長(zhǎng)做好相應(yīng)科室物資財(cái)產(chǎn)的出入庫(kù)管理,并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),實(shí)行雙責(zé)任制,共同管理科室財(cái)產(chǎn)安全??剖椅镔Y細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲(chǔ)。該功能通過(guò)對(duì)物資的種類、存儲(chǔ)數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理,強(qiáng)化物資的存儲(chǔ)安全,保證物資庫(kù)存量的足夠,以最小的維護(hù)消耗來(lái)更好地管理二級(jí)庫(kù)的物資[3]??剖冶P點(diǎn)查詢是定期對(duì)科室所持有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清理,以確保資產(chǎn)賬目清晰明確,是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段??剖医栌檬轻槍?duì)相關(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計(jì)劃申報(bào)領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會(huì)造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒(méi)庫(kù)存的問(wèn)題,為了能繼續(xù)進(jìn)行對(duì)病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進(jìn)行相關(guān)計(jì)費(fèi)或者歸還操作。
資產(chǎn)決策管理。
資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購(gòu)置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括:最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫(kù)存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購(gòu)入價(jià)格預(yù)測(cè)。可以通過(guò)建模來(lái)分別計(jì)算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)量控制模型,基于時(shí)間序列的資產(chǎn)購(gòu)入價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型,基于貝葉斯的資產(chǎn)購(gòu)入決策模型,基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會(huì)大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)做出更好的采購(gòu)判斷,對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。
4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)。
該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級(jí)優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點(diǎn)。
綜合信息化平臺(tái)的創(chuàng)建。
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以,下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺(tái)[4]。
建立數(shù)據(jù)決策管理平臺(tái)。
資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端,但是面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理,可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過(guò)用科學(xué)理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇五
零庫(kù)存概念零庫(kù)存是指商品在生產(chǎn)和流通銷售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險(xiǎn)前提下,商品以最少量的貨物倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲(chǔ)形式。簡(jiǎn)而言之,就是用最少的錢、庫(kù)存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對(duì)提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
零庫(kù)存的意義實(shí)施積極的意義,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面的積極意義。
由于目前醫(yī)院藥品采購(gòu)從多家醫(yī)藥公司進(jìn)行,醫(yī)藥公司庫(kù)房是按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,相比之下醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù),軟硬件設(shè)施,藥品管理存在不小的差距。通過(guò)零庫(kù)存管理,能夠降低醫(yī)院在庫(kù)房方面人力,物力和財(cái)力的投入,以實(shí)現(xiàn)與藥品公司達(dá)到資源共享,使醫(yī)院減少因藥品過(guò)期、降價(jià)等帶來(lái)的瞬時(shí),使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時(shí)也便于倉(cāng)庫(kù)藥品管理。
隨著醫(yī)療改革的深入,藥品管理部門的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分,工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥,進(jìn)行藥物的不良反應(yīng)觀測(cè)和其他藥物有關(guān)服務(wù),大大的體現(xiàn)出藥劑師的價(jià)值。
2藥品采購(gòu),管理的現(xiàn)狀。
藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費(fèi)在了藥品采購(gòu)、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上,加大了其工作量,然后實(shí)際工作效果卻不好。
醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明,醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng),然而,他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。
3采購(gòu)及零庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇六
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團(tuán)供銷處以來(lái),被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購(gòu)員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購(gòu)價(jià)格的確定。
(一)查價(jià)格。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門,或者以上方法查不到價(jià)格的閥門,可以查詢機(jī)電產(chǎn)品。
價(jià)格手冊(cè),或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)最終價(jià)格。
在采購(gòu)過(guò)程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次。
合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)供貨商的遴選。
采購(gòu)過(guò)程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程,通過(guò)制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用812月。這樣的閥門除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價(jià)格低,北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇七
針對(duì)公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)目前的實(shí)際狀況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)在今后的20xx年的工作計(jì)劃如下:
一、倉(cāng)庫(kù)實(shí)施備料制。
倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過(guò)程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間,減少因欠料問(wèn)題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。
二、解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率長(zhǎng)期低下的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率得不到提升,庫(kù)存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉(cāng)庫(kù)管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉(cāng)庫(kù)要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫(kù)存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來(lái)維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三、完善倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),報(bào)表管理。
倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無(wú)法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉(cāng)庫(kù)要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉(cāng)單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無(wú)對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來(lái)處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
四、完善三包件的管理。
倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五、倉(cāng)庫(kù)接管公司的鋼材的管理與除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理。
配備好鋼材倉(cāng)庫(kù)的管理人員,制定鋼材倉(cāng)庫(kù)的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉(cāng)庫(kù)的大門,將除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉(cāng)庫(kù)。
六、實(shí)施以庫(kù)存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。
為了配合庫(kù)存準(zhǔn)確率提升,倉(cāng)庫(kù)在二月份實(shí)施庫(kù)存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無(wú)實(shí)質(zhì)性的提升的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。
完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇八
庫(kù)存是維持企業(yè)正常運(yùn)行的必不可少的組成部分,但庫(kù)存成本對(duì)資金周轉(zhuǎn)效率也有不可低估的影響,在制造型企業(yè)中,庫(kù)存成本的耗費(fèi)約占其庫(kù)存貨物價(jià)值的20%~40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè),其影響雖不及制造型企業(yè),但在基于成本管理的視域下,精細(xì)化管理仍然是豬場(chǎng)增加盈利、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產(chǎn)過(guò)程中預(yù)防治療疫病的保障,是倉(cāng)庫(kù)管控中占比最大、最易造成庫(kù)存成本的因素,因此,對(duì)規(guī)模豬場(chǎng)獸藥的庫(kù)存管控,是整個(gè)庫(kù)存管控的關(guān)鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論,以某規(guī)?;i場(chǎng)的獸藥庫(kù)存梳理為例,與大家分享。
1背景。
某公司聚落式豬場(chǎng),設(shè)計(jì)規(guī)模為母豬15000頭,一期5000頭于2019年1月初投產(chǎn)并于2月份實(shí)現(xiàn)滿產(chǎn)運(yùn)營(yíng),同時(shí)該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場(chǎng),物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉(cāng)負(fù)責(zé),每月20日由各生產(chǎn)區(qū)按照采購(gòu)目錄提交采購(gòu)計(jì)劃至倉(cāng)管,倉(cāng)管整理后,提交采購(gòu)申請(qǐng),一般次月5日之前到貨。為實(shí)行精細(xì)化管理,降本增效,公司2019年7月31日對(duì)獸藥倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)分析,并制定獸藥庫(kù)存管控方案,持續(xù)整改跟蹤3個(gè)月,取得一定成績(jī),后形成案例在公司內(nèi)部分享交流。
2庫(kù)存現(xiàn)狀及原因分析。
庫(kù)存現(xiàn)狀。
經(jīng)對(duì)該場(chǎng)總倉(cāng)及各生產(chǎn)區(qū)線邊倉(cāng)進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、合計(jì),獸藥庫(kù)總金額元,庫(kù)存金額巨大,具體庫(kù)存情況如下:按獸藥分類分析,其中防疫類元,占比45%;保健類194117元,占比27%;消殺類元,占比16%;治療類元,占比12%(圖1);按照庫(kù)存時(shí)間分析,其中3個(gè)月以內(nèi)的庫(kù)存金額元,占比72%;3~6個(gè)月庫(kù)存元,占比19%,超過(guò)6個(gè)月以上庫(kù)存金額元,占比9%(圖2);針對(duì)高庫(kù)存及長(zhǎng)期庫(kù)存獸藥追查原因,將主要的異常庫(kù)存獸藥明細(xì)整理,詳見(jiàn)表1。
庫(kù)存現(xiàn)狀及直接原因分析。
1)消殺類:從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類獸藥庫(kù)存元,在非洲豬瘟背景下儲(chǔ)備足夠的消毒產(chǎn)品是可以接受的,但要保證種類足夠,不能單一。2)防疫類:從表1中可以看出,像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過(guò)6個(gè)月的庫(kù)存,而在此庫(kù)存之上,又疊加了新庫(kù)存。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超6個(gè)月的庫(kù)存為母豬場(chǎng)及后備場(chǎng)線邊倉(cāng)庫(kù)存,即領(lǐng)入生產(chǎn)區(qū)但未使用完畢卻未及時(shí)完成退庫(kù);豬藍(lán)耳病疫苗超60000元的庫(kù)存,原因?yàn)楹髠鋱?chǎng)負(fù)責(zé)人誤將采購(gòu)數(shù)量填報(bào)錯(cuò)誤而造成的,計(jì)劃提報(bào)后,獸醫(yī)及豬場(chǎng)管理人員未加審核。3)保健類:保健藥1庫(kù)存異常,原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗;另外兩種保健藥的功效及用途是相似的,只是各生產(chǎn)區(qū)在提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),未查看庫(kù)存情況,憑借喜好在采購(gòu)目錄中做出選擇,而獸醫(yī)仍然未加審核調(diào)整。4)治療類:本類獸藥品種較多,生產(chǎn)廠家多,在規(guī)?;i場(chǎng)中往往儲(chǔ)備了一定的量,但從治療類藥物的庫(kù)存情況明細(xì)中可以明顯看出豬場(chǎng)管理的粗放,不同廠家生產(chǎn)的同類或同種治療效果的獸藥產(chǎn)品,同時(shí)大量存放于倉(cāng)庫(kù)中。5)現(xiàn)場(chǎng):從倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)看,獸藥擺放不規(guī)范,同類獸藥分散在不同貨架,有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6)另外該公司獸藥在庫(kù)存金額如此巨大的形勢(shì)下,仍然會(huì)出現(xiàn)某種獸藥不足的情況,比如仔豬補(bǔ)鐵的鐵制劑。
3解決方案。
綜上可看出該公司在獸藥管控——采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、領(lǐng)用出庫(kù)以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞,針對(duì)上述存在的問(wèn)題制定解決方案,原則是治標(biāo)同時(shí)治本,只有標(biāo)(去庫(kù)存)本(強(qiáng)管理)兼治才能實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存管控。1)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度:重新建立獸藥出入庫(kù)臺(tái)賬,臺(tái)賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存按照新增字段建立庫(kù)存檔案,由獸醫(yī)和倉(cāng)管員負(fù)責(zé)于2019年8月10日前完成,對(duì)后期進(jìn)場(chǎng)獸藥由倉(cāng)管員嚴(yán)格把控失效日期,如有異常及時(shí)聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實(shí)際情況處理;2)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨架管理制度:獸藥按照類別分區(qū)擺放,單一的獸藥按照失效日期擺放,優(yōu)先出庫(kù)有效期短的獸藥,并提前預(yù)警獸藥有效期,避免失效浪費(fèi)造成的成本損失;而有效期長(zhǎng)的獸藥按照先入先出的原則操作;倉(cāng)管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理,后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行,由獸醫(yī)進(jìn)行監(jiān)督;3)結(jié)合豬場(chǎng)的現(xiàn)有庫(kù)存、免疫保健程序及生產(chǎn)計(jì)劃,制定出即將過(guò)期、大庫(kù)存及超高庫(kù)存獸藥的清庫(kù)時(shí)間(見(jiàn)表2),對(duì)于同效藥物輸出同效作用明細(xì)及使用方法(文章略去),由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案,并安排相關(guān)人員執(zhí)行;4)失效的獸藥立即報(bào)廢處理,由倉(cāng)管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成;5)規(guī)范領(lǐng)用程序,按照規(guī)定頻率領(lǐng)用獸藥,同時(shí)其領(lǐng)用需生產(chǎn)區(qū)提報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃,倉(cāng)管員匯總計(jì)劃后,由獸醫(yī)審核,避免某生產(chǎn)區(qū)濫領(lǐng)、過(guò)量領(lǐng)用,造成其他產(chǎn)區(qū)缺貨而又緊急采購(gòu)的情況。相關(guān)工作人員立即執(zhí)行;6)重新梳理獸藥的計(jì)劃提報(bào)流程(流程圖及流程活動(dòng)詳見(jiàn)圖3,表3),并培訓(xùn)相關(guān)人員,由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓(xùn)工作;7)由獸醫(yī)培訓(xùn)各生產(chǎn)區(qū)獸藥計(jì)劃的計(jì)算人員,如何根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)計(jì)算需求,以便精準(zhǔn)地計(jì)算需求,由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓(xùn)工作;獸醫(yī)在最終匯總審核時(shí),將常規(guī)藥品額外預(yù)留半個(gè)月的量,避免庫(kù)存不足;8)場(chǎng)長(zhǎng)不定期抽查總倉(cāng)、線邊倉(cāng)管控情況,對(duì)于未按要求執(zhí)行的予以通報(bào)處理。
4整改跟蹤。
按照上述整改方案,經(jīng)過(guò)為期3個(gè)月的時(shí)間,獸藥庫(kù)存管理工作逐漸有序化,庫(kù)存下降,長(zhǎng)期庫(kù)存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成,整改前后對(duì)比效果見(jiàn)圖4,圖5。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇九
1、倉(cāng)庫(kù)收貨與出庫(kù)等問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中,倉(cāng)庫(kù)員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒(méi)填庫(kù)存卡減量、沒(méi)寫領(lǐng)料日期等問(wèn)題。改善目標(biāo):改善倉(cāng)庫(kù)員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉(cāng)庫(kù)員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉(cāng)庫(kù)員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫(kù)單據(jù)正確情況。
2、倉(cāng)庫(kù)物料放置方法:在倉(cāng)庫(kù)管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉(cāng)庫(kù)擺放等問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí)找起來(lái)不方便。沒(méi)有任何規(guī)律可循。改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí)間短,出庫(kù)物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題:在倉(cāng)庫(kù)管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,貨架有灰塵。改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)工作人員在收貨、入庫(kù)、發(fā)貨的過(guò)程中,總有一些很常見(jiàn)的問(wèn)題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問(wèn)題,分析問(wèn)題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問(wèn)題產(chǎn)生的過(guò)程,提醒員工同樣問(wèn)題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理還是沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),所以倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無(wú)一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有整理方法還是沒(méi)有達(dá)到倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在倉(cāng)庫(kù)整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來(lái)進(jìn)行整理。并做倉(cāng)庫(kù)員工互相抽盤工作。確保倉(cāng)庫(kù)每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名鄂能化得員工已經(jīng)有一年半之久。在這個(gè)難忘而又夸姣得日子里,我深入體會(huì)到了公司得積極氛圍和各個(gè)部門得巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件得不斷完善,并日漸不亂,同時(shí)也看到了倉(cāng)儲(chǔ)管理體系得不斷健全與完善。在領(lǐng)導(dǎo)得正確指引下、各部門及車間得積極協(xié)助配合下,倉(cāng)庫(kù)得各項(xiàng)工作始終圍繞著庫(kù)存貨物安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量得目標(biāo)開展工作。
由于倉(cāng)庫(kù)人員配置少,以至于給我和另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員帶來(lái)了很大得挑戰(zhàn),但是在挑戰(zhàn)面前我們沒(méi)有認(rèn)輸,也不會(huì)放棄,盡我們最大得努力來(lái)做好倉(cāng)庫(kù)得管理。在這個(gè)過(guò)程中,我們學(xué)習(xí)到了不少新得知識(shí),同時(shí)也暴露出我們工作中得一些問(wèn)題和漏洞:
1.倉(cāng)庫(kù)管理工作作為公司管理得一部分,必須放在公司整個(gè)管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。
2.做倉(cāng)庫(kù)管理工作必須以事實(shí)為依據(jù),以《規(guī)定》為準(zhǔn)繩,要有嚴(yán)格得職業(yè)操守和良好得職業(yè)素質(zhì)。
3.做倉(cāng)庫(kù)管理工作必須有一套持續(xù)得不間斷得工作規(guī)劃,必須留下一套制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范制約,從而使得倉(cāng)庫(kù)管理持續(xù)健康得向前發(fā)展。
1.首先我們從整理倉(cāng)庫(kù)開始入手,根據(jù)物品得用途、品別進(jìn)行歸類擺放,消除倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪得狀況。在改善公司形象得同時(shí)也為后續(xù)得清查奠定了基礎(chǔ)。此后,干凈整潔得倉(cāng)儲(chǔ)容貌是我們工作得基礎(chǔ)。
2.在領(lǐng)料單得改變上我們由單一得手工制作領(lǐng)料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一得針式打印機(jī)所打印得一式四聯(lián)得正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉(cāng)庫(kù)留存、財(cái)務(wù)留存、核算留存、使用單位留存。
3.對(duì)綜合庫(kù)房得貨位進(jìn)行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統(tǒng)得應(yīng)用賣出第一步。
4.熟知了倉(cāng)庫(kù)手持終端器得操作方法,并熟練得掌握了手持終端應(yīng)用系統(tǒng)得步驟。
5.完全應(yīng)用了erp倉(cāng)庫(kù)管理模塊,進(jìn)行正常得入庫(kù)、出庫(kù)等手續(xù)得辦理。
6.這一年來(lái)由期初170萬(wàn)元得庫(kù)存值接收入庫(kù)至期末得20xx萬(wàn)元,在此期間庫(kù)存值金額最高達(dá)3600萬(wàn)元,本年度共累計(jì)入庫(kù)額為123,385,750.12億元,累計(jì)出庫(kù)額約98,972,742.50元。
1.由于溝通不及時(shí),倉(cāng)庫(kù)與其他使用單位出現(xiàn)觀點(diǎn)不和得現(xiàn)象。不過(guò),沒(méi)有矛盾也就沒(méi)有進(jìn)步,以后倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)與各部門得有效溝通,為倉(cāng)庫(kù)工作創(chuàng)造有利局面。
2.鑒于倉(cāng)庫(kù)客觀實(shí)際條件,到目前為止倉(cāng)庫(kù)還有少量物資沒(méi)有納入統(tǒng)計(jì)管理當(dāng)中。這也給倉(cāng)庫(kù)造成一定得壓力,同時(shí)也是倉(cāng)庫(kù)下年得工作任務(wù)。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物資。
3.在實(shí)際工作中,對(duì)于較頻繁得領(lǐng)料程序工作做得還不夠認(rèn)真細(xì)致。在以后得工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效得預(yù)訂得范圍內(nèi)。目前廢品入庫(kù)流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問(wèn)題還有待解決,倉(cāng)庫(kù)工作只是該流程中得一部分,為使流程更加流暢,需要各有關(guān)部門共同努力來(lái)降低成本為公司謀求更多得利潤(rùn)。
回顧20xx年得倉(cāng)庫(kù)管理工作,總得形勢(shì)是好得,存在得問(wèn)題也是不可忽視得。展望新得一年,倉(cāng)庫(kù)管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁得心態(tài)保持下去。
1.適時(shí)得逐步得有效得將erp先進(jìn)得管理軟件應(yīng)用到倉(cāng)庫(kù)管理工作當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理工作質(zhì)得飛躍,從而長(zhǎng)久得穩(wěn)固倉(cāng)庫(kù)管理成果來(lái)服務(wù)公司其他部門。
2.進(jìn)一步完善erp倉(cāng)庫(kù)管理體系得應(yīng)用,杜絕賬實(shí)不符得現(xiàn)象發(fā)生,做到一進(jìn)一出得管理理念。
3.嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān),能夠提供給公司真實(shí)準(zhǔn)確得庫(kù)存值報(bào)表,盡可能得減少庫(kù)存資金得占用。
4.隨著工程得結(jié)尾做好對(duì)廢舊物資以及可再利用資源得收集及管理。
5.團(tuán)結(jié)一致,為公司得投料試車積極主動(dòng)得配合好各使用部門,始終以服務(wù)為宗旨得理念前行,堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉(cāng)庫(kù)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十一
首先我們作為配送中心是公司運(yùn)營(yíng)的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來(lái)之際,我們也將更好的去運(yùn)轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個(gè)嶄新的氣象,新的起點(diǎn)。為貝貝家園更好的運(yùn)營(yíng)而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來(lái)年的工作做如下安排。
1、按時(shí)上下班
每日到崗后,檢查倉(cāng)庫(kù)情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的整潔工作
每日到勤后,打掃倉(cāng)庫(kù),時(shí)刻保持倉(cāng)庫(kù)的整潔衛(wèi)生。禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫(kù)要保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫(kù)單,按照出庫(kù)單,點(diǎn)齊貨物。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會(huì),做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
1、每天早晨準(zhǔn)時(shí)根據(jù)出庫(kù)單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對(duì)貨才能讓貨物上車。以免出庫(kù)貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問(wèn)是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對(duì)于外來(lái)的貨物及時(shí)點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
1、門店要及時(shí)把要貨單上傳到倉(cāng)庫(kù),不要延誤送貨時(shí)間,影響整個(gè)配送時(shí)間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對(duì)。48小時(shí)之內(nèi)交與倉(cāng)庫(kù)處理。
3、門店要與倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)做好交流工作,每日下班前倉(cāng)庫(kù)與各店長(zhǎng)溝通好次日工作安排。
1、采購(gòu)要及時(shí)把調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的貨物信息發(fā)給倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員。如果有差錯(cuò)必須及時(shí)處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對(duì)于“貨到票未到”的無(wú)價(jià)物品,要及時(shí)和采購(gòu)聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要與采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時(shí)的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的采購(gòu)要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及時(shí)補(bǔ)貨。
倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營(yíng)的一個(gè)很大的體系,每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉(cāng)庫(kù)和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來(lái)最大的利益。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十二
20__年以接近尾聲,在新的一年里我總結(jié)了自己的一些優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)自己做了如下的工作規(guī)劃:
1、倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤點(diǎn)。
2、做到mrp(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確。
3、準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦。
4、物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員。
5、采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨。
6、對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。
8、完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。
9、與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用jit模式從而來(lái)降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤(rùn)化。
10、倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層?/p>
11、物品出庫(kù)按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12、注意操作安全,保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十三
201x年上半年,倉(cāng)庫(kù)全體人員團(tuán)結(jié)一致、克難攻堅(jiān),按照集團(tuán)公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場(chǎng)增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、細(xì)心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫(kù)容庫(kù)貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。
上半年積極配合采購(gòu)部完成貨物進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作,共累計(jì)入庫(kù)物資700余項(xiàng)次,出庫(kù)物資1200余項(xiàng)次,特別是在人員相對(duì)緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
工作計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)是公司的一個(gè)形象窗口,倉(cāng)管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過(guò)認(rèn)真貫徹集團(tuán)及公司文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)員工的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使倉(cāng)庫(kù)員工都能達(dá)到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時(shí)積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、整體意識(shí),使倉(cāng)庫(kù)的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來(lái),倉(cāng)庫(kù)員工都能達(dá)到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時(shí)間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時(shí)順暢,滿足生產(chǎn)需要。
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強(qiáng)物資管理力度,不斷改進(jìn)工作方法,上半年我們倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)對(duì)貨物存放進(jìn)行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號(hào)、物資的輕重、庫(kù)存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行了合理有序的庫(kù)位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點(diǎn)的堆積方式,堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出的原則,加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)貨物的科學(xué)化管理。這項(xiàng)工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來(lái)實(shí)習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進(jìn)行著,預(yù)計(jì)此項(xiàng)工作會(huì)在7月底前完成,在提升倉(cāng)庫(kù)形象的同時(shí)也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計(jì)劃采購(gòu)的失誤,使倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒(méi)有場(chǎng)地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財(cái)產(chǎn)造成了很大損失。
在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認(rèn)識(shí)到提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉(cāng)庫(kù)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨物有序存放,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)每一項(xiàng)物資進(jìn)行最低和最高庫(kù)存量的設(shè)置,按照倉(cāng)儲(chǔ)存貨數(shù)量,合理利用倉(cāng)庫(kù),降低庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)率達(dá)到降低成本的目的,同時(shí)盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
學(xué)習(xí)是進(jìn)步的推動(dòng)力。在做好本職工作的同時(shí),利用工余時(shí)間堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫(kù)房各保管員交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、互相進(jìn)步,共同探討把倉(cāng)庫(kù)管理工作搞好的新辦法、新點(diǎn)子。工作的進(jìn)步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績(jī)的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
我們倉(cāng)庫(kù)結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能,同時(shí)加強(qiáng)道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動(dòng)工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動(dòng)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn),倉(cāng)庫(kù)的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。
質(zhì)變必將帶來(lái)量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進(jìn)步,xx同志的任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),王君同志的敬崗愛(ài)業(yè)、熱情主動(dòng),xx同志的周到細(xì)致、默默奉獻(xiàn),都融入到了倉(cāng)庫(kù)日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和凝聚力。
1、建議倉(cāng)庫(kù)外地坪盡快打完并建個(gè)庫(kù)棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機(jī)、小減速機(jī)等)上架存放。
1、出庫(kù)過(guò)程中的串貨錯(cuò)發(fā)、保管中的編號(hào)不符、數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯(cuò)誤發(fā)生。由于個(gè)別倉(cāng)管員工作責(zé)任心不強(qiáng),造成倉(cāng)庫(kù)部分鑰匙丟失一次,給倉(cāng)庫(kù)物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯(cuò),給公司造成兩萬(wàn)多元的經(jīng)濟(jì)損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時(shí)刻敲著警鐘。
2、由于倉(cāng)庫(kù)面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),盲目購(gòu)進(jìn)物資造成的庫(kù)存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫(kù)的程序做的不夠認(rèn)真細(xì)致,部分物資沒(méi)做到見(jiàn)票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫(kù)回收再利用的問(wèn)題還待解決。要進(jìn)一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動(dòng)力不足,很多搬移整理的物資進(jìn)行緩慢。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十四
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運(yùn)營(yíng)的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來(lái)之際,我們也將更好的去運(yùn)轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個(gè)嶄新的氣象,新的起點(diǎn)。為貝貝家園更好的運(yùn)營(yíng)而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來(lái)年的工作做如下安排。
1、按時(shí)上下班
每日到崗后,檢查倉(cāng)庫(kù)情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的整潔工作
每日到勤后,打掃倉(cāng)庫(kù),時(shí)刻保持倉(cāng)庫(kù)的整潔衛(wèi)生。禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫(kù)要保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫(kù)單,按照出庫(kù)單,點(diǎn)齊貨物。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會(huì),做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
1、每天早晨準(zhǔn)時(shí)根據(jù)出庫(kù)單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對(duì)貨才能讓貨物上車。以免出庫(kù)貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問(wèn)是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對(duì)于外來(lái)的貨物及時(shí)點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
1、門店要及時(shí)把要貨單上傳到倉(cāng)庫(kù),不要延誤送貨時(shí)間,影響整個(gè)配送時(shí)間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對(duì)。48小時(shí)之內(nèi)交與倉(cāng)庫(kù)處理。
3、門店要與倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)做好交流工作,每日下班前倉(cāng)庫(kù)與各店長(zhǎng)溝通好次日工作安排。
1、采購(gòu)要及時(shí)把調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的貨物信息發(fā)給倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員。如果有差錯(cuò)必須及時(shí)處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對(duì)于“貨到票未到“的無(wú)價(jià)物品,要及時(shí)和采購(gòu)聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要與采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時(shí)的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的采購(gòu)要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及時(shí)補(bǔ)貨。
倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營(yíng)的一個(gè)很大的體系,每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉(cāng)庫(kù)和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來(lái)最大的利益。
倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)工作計(jì)劃篇十五
(計(jì)劃7月10日著手搬遷,7月21日前就位完成)
倉(cāng)庫(kù)搬遷是詩(shī)篇物流部今年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時(shí)保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉(cāng)庫(kù)的順利搬遷,保障搬遷期間成品的正常出入庫(kù)、保障搬遷過(guò)程中人、財(cái)、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),20xx年7月21日前能夠在大浪工業(yè)園新倉(cāng)庫(kù)內(nèi)恢復(fù)正常出入庫(kù),成品倉(cāng)特制定搬遷計(jì)劃如下:
一、 搬場(chǎng)前準(zhǔn)備:
2、 確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)貨物打包數(shù)量、需要紙箱數(shù)量、安排及時(shí)有序地打包貨物;
3、 確認(rèn)搬場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn):計(jì)劃20xx年7月10日開始搬遷---20xx年7月20日搬遷結(jié)束; 4、 確認(rèn)所搬物資:所有成品成衣、皮草、掛裝、飾品、贈(zèng)品、貨柜貨架設(shè)備以及其他物品; 5、 確認(rèn)搬場(chǎng)參與人員(物流部成品倉(cāng)人員+臨時(shí)工):
(1) 搬遷總指揮:1人;
(2) 搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場(chǎng)各2個(gè)人(4人);
(3) 卡車司機(jī):3班次各1人(3車3司機(jī));(卡車和司機(jī)建議租借);
(4) 液壓叉車:2班次各1人(2人)
6、 確認(rèn)人員班次:觀瀾何大浪倉(cāng)庫(kù)各安排2班14人同時(shí)搬運(yùn);
7、 確認(rèn)搬場(chǎng)所需設(shè)備、工具:
(1) 主要設(shè)備:卡車(2部)、液壓叉車(2部)、托盤120塊;
(2) 主要工具:薄膜綁帶
8、 確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計(jì)劃,確保在搬運(yùn)過(guò)程中不影響銷售補(bǔ)貨發(fā)貨:
二、 開始搬場(chǎng):
1、 人員各就各位;
2、 明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng);
3、 由外至內(nèi)依次開展搬運(yùn)工作;
4、 2現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)班次確保裝車、卸車工作輛,不低于5個(gè)架子的堆放量;
5、 確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、 2現(xiàn)場(chǎng)各自工作結(jié)束后,做好工作交接、溝通;
三、 搬遷過(guò)程注意事項(xiàng):
1、 升降安全:主要是防止因趕時(shí)間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、 運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過(guò)程中名主要是叉車、卡車,防止人和物的傷害及損傷;
3、 貨物安全:做好搬運(yùn)過(guò)程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實(shí),防止歪倒;
4、 防止貨品混亂,按照年份、季節(jié)、款號(hào)進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場(chǎng)地信息溝通要及時(shí);
5、 1次到位,減少重復(fù)勞動(dòng):
說(shuō)明:如搬遷開始日(20xx年7月15日)有調(diào)整,其它時(shí)間則順延安排。
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