積累經(jīng)驗(yàn)是人們不斷成長(zhǎng)的過(guò)程，總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)類(lèi)似情況。一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該具備全面性和準(zhǔn)確性，不能忽略重要細(xì)節(jié)。以下是學(xué)界對(duì)于社會(huì)制度的批判和改革建議，希望促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。
保密會(huì)議室管理制度篇一
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方。
有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。
"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。
"機(jī)密"是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
醫(yī)院度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。
"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由醫(yī)院指定專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。
依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。
保密會(huì)議室管理制度篇二
第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的基礎(chǔ)，是保障客戶(hù)利益的基礎(chǔ)，為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向，加強(qiáng)安全管理工作，保障各類(lèi)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第四條為杜絕火災(zāi)隱患，任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn)，熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng)，下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。
第五條為防止水患，應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機(jī)房無(wú)人值班時(shí)，必須做到人走門(mén)鎖；機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記，未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞，機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)采取必要的防范措施，任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西，不得將食品帶入機(jī)房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離，系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員分離，運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
第九條采用入侵檢測(cè)、訪問(wèn)控制、密鑰管理、安全控制等手段，保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄，以進(jìn)行安全追查等事后分析，并建立和維護(hù)“安全日志”，其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問(wèn)控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。
3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下，嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。
第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門(mén)必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶(hù)密碼，前臺(tái)(各應(yīng)用部門(mén))用戶(hù)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并定期更換密碼。
第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)，堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件，嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何電子文件，嚴(yán)禁瀏覽黃色、或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒，業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫(kù)。
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播，數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的，未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用，采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符，不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán)，保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)口令，并監(jiān)督用戶(hù)定期更改；數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)在操作數(shù)據(jù)過(guò)程中，不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤(pán)、軟盤(pán)、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房，不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容，不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無(wú)關(guān)人員。
第二十三條 嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí)，必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》，經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部，信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，方可由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員進(jìn)行修改，并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄，長(zhǎng)期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類(lèi)系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫(xiě)權(quán)限，讀寫(xiě)權(quán)限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和二線(xiàn)監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí)，至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng)，并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。
第二十六條 對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
保密會(huì)議室管理制度篇三
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，維護(hù)國(guó)家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞，禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。
八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)派人銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
保密會(huì)議室管理制度篇四
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
適用于公司所有聘用人員。
(一)會(huì)議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排；其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
保密會(huì)議室管理制度篇五
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理，確保國(guó)家秘密信息安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，工作人員崗位職責(zé)制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機(jī)房管理制度等，確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”，嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理，嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，務(wù)必安裝經(jīng)國(guó)家保密部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)使用，有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息，其資料不得涉及國(guó)家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，不能降低密級(jí)使用，不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀;存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用，確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開(kāi)使用。
八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確職責(zé)人，職責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項(xiàng)工作，確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時(shí)消除各種泄密隱患，確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的。
保密會(huì)議室管理制度篇六
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會(huì)和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限，以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。
2規(guī)范性引用文件。
3職責(zé)和權(quán)限。
3.1保密委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限。
3.1.1保密委員會(huì)是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門(mén)。根據(jù)中國(guó)石化集團(tuán)公司保密委員會(huì)的要求，負(fù)責(zé)手機(jī)使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，落實(shí)手機(jī)使用保密管理責(zé)任制，對(duì)手機(jī)使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，堵塞漏洞，消除隱患。
3.1.2組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好重要涉密會(huì)議和大型涉密活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作。
3.1.3依法組織手機(jī)泄密事件的查處。
3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限。
4.1總則。
4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級(jí)以上】的人員為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。
4.1.2涉密場(chǎng)所是指保密要害部門(mén)部位、重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所。企業(yè)召開(kāi)的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)及重要涉密活動(dòng)的場(chǎng)所為重要涉密場(chǎng)所，其他為一般涉密場(chǎng)所。
4.2.1涉密人員在使用手機(jī)時(shí)不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開(kāi)發(fā)、財(cái)政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的商業(yè)秘密事項(xiàng)，并嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲(chǔ)存在手機(jī)中。
4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶(hù)、合作者等他人贈(zèng)與的手機(jī)。
4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)禁使用他人提供的手機(jī)。
4.2.4涉密人員做到“一人一機(jī)”，“一機(jī)一號(hào)”。
4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自已的手機(jī)，嚴(yán)禁將手機(jī)轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。
4.2.6涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。
4.2.7保密委員會(huì)辦公室要對(duì)本單位涉密人員的手機(jī)資料及使用情況進(jìn)行登記備案，重要涉密人員的手機(jī)資料要向集團(tuán)公司保密委員會(huì)備案。
4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議嚴(yán)禁接打使用手機(jī)，特別重要的涉密會(huì)議，禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4.2.9召開(kāi)涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的涉密程度進(jìn)行確認(rèn)，并在會(huì)議或活動(dòng)通知中對(duì)手機(jī)保密管理提出具體要求。
4.2.10重要涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機(jī)”的顯著標(biāo)志。
4.3獎(jiǎng)懲。
4.3.1對(duì)在手機(jī)使用保密管理工作中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.2對(duì)違反本規(guī)定，使用手機(jī)泄露國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.3.3因管理不善，對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo)，依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
5形成的文件與記錄。
5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表。
附加說(shuō)明：
本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。
保密會(huì)議室管理制度篇七
1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會(huì)：
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：
（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；
（2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；
（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由保密委員會(huì)主任或副主任委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由保密委員會(huì)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)；保密委員會(huì)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》，《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。
（1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（3）非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：
11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為：
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
（2）合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
（4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
保密會(huì)議室管理制度篇八
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條 公司秘密是指：設(shè)計(jì)過(guò)程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3．本制度所稱(chēng)的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢(xún)報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線(xiàn)單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級(jí)知曉范圍
1．絕密級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)
副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)
部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
保密會(huì)議室管理制度篇九
目的。
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。
適用范圍。
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)；
2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；
6醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；
7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方；
8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等；
9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；
10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級(jí)確定。
1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。
2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2.1在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。
3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。
4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。
1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由醫(yī)院指定專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
5.2限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜；
5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的'問(wèn)題。
10各醫(yī)院成立保密小組，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))擔(dān)任組長(zhǎng)。保密小組成員每季度召開(kāi)一次例會(huì)，半年自查一次，年終進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
罰責(zé)。
1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺(jué)保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
2出現(xiàn)下列情況之一的，給予當(dāng)事人警告處分，并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
2.1泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)當(dāng)事人予以辭退，并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
3.1故意或過(guò)失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
3.2違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供醫(yī)院秘密的；
3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的，醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
保密會(huì)議室管理制度篇十
保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”），根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng)，以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息，可以是書(shū)面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
（3）重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料；
（4）非公開(kāi)的公司財(cái)務(wù)資料；
（5）特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略；
（6）公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等；
（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
（9）非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料；
（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；
（11）客戶(hù)名單；
（12）公司內(nèi)部培訓(xùn)資料；
（13）公司/部門(mén)管理文件；
（14）員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無(wú)關(guān)雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書(shū)面形式）授權(quán)，員工不得以任何方式對(duì)外公開(kāi)和使用，員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開(kāi)和使用之前，應(yīng)與被公開(kāi)對(duì)方簽署保密合約。
1、員工保證在工作期間，承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)向員工追償。
2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書(shū)面）向任何第三方（含無(wú)關(guān)員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書(shū)面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料，員工應(yīng)立即無(wú)條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷(xiāo)毀，包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書(shū)面資料和復(fù)印件等。
4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對(duì)外公開(kāi)和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過(guò)失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知公司，并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
1、保密期限：?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動(dòng)合同的，必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開(kāi)涉密崗位；員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開(kāi)涉密崗位；員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權(quán)追究員工責(zé)任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
保密會(huì)議室管理制度篇十一
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過(guò)口頭通知，傳達(dá)接觸范圍的人員。
第九條屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷(xiāo)毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
保密會(huì)議室管理制度篇十二
一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案；局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定；各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。
(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
(二)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議保密要求，落實(shí)責(zé)任人，并填寫(xiě)《涉密會(huì)議記錄表》，交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。
(三)召開(kāi)涉密會(huì)議禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的，須報(bào)局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(四)對(duì)涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記，發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù)，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清退；與會(huì)代表需要帶走的，要通過(guò)機(jī)要途徑寄送，不得由會(huì)議代表隨身攜帶；因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的，須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查，檢查有無(wú)遺失文件、資料等。
(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá)，不得任意擴(kuò)大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)宣傳報(bào)道。會(huì)議講話(huà)未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。
四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密的重大活動(dòng)，包括試驗(yàn)、會(huì)議、對(duì)外合作等，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))全面負(fù)責(zé)保密工作，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
(一)涉外接待、對(duì)外交流和國(guó)際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來(lái)訪，接待單位應(yīng)事先填寫(xiě)外賓來(lái)訪登記表，報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開(kāi)放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門(mén)、部位拍照和錄像，確因工作需要對(duì)合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行，不得直接或作為背景拍錄非對(duì)外開(kāi)放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(六)對(duì)外提供資料要從國(guó)家的.整體利益和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā)，權(quán)衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護(hù)國(guó)家秘密安全，又有利于保障和促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審批，明確不屬于國(guó)家秘密的資料方可對(duì)外提供，未經(jīng)審查，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對(duì)有關(guān)人員開(kāi)展保密教育，明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存，保存期5年；《外賓來(lái)訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，保存期5年。
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