2023年辦公室管理規(guī)定方案(通用18篇)

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2023年辦公室管理規(guī)定方案(通用18篇)
時(shí)間:2023-11-17 09:36:10     小編:JQ文豪

制定方案需要考慮整體性和系統(tǒng)性,充分考慮各個(gè)方面的需求和利益。一個(gè)較為完美的方案需要具備可操作性,能夠?qū)嶋H執(zhí)行和落地,不只停留在理論層面。接下來(lái),我們將為您提供一些可行的方案范例,希望能夠?yàn)槟墓ぷ鲙?lái)一些新的想法。

辦公室管理規(guī)定方案篇一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面本站小編給大家介紹關(guān)于辦公室管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的。

工作計(jì)劃。

工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2.開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)定方案篇二

為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

2、各教師辦公室實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。組長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的`份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。

6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇;無(wú)人空調(diào),厲行節(jié)約。

7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng);與學(xué)生談話(huà),盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定方案篇三

1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

3.每一位教師要積極履行職貴,認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的`擺要有條理,廢舊物品要及時(shí)處理。

5.辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職來(lái)特點(diǎn)。

6.辦公室內(nèi)講話(huà)做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、玩游戲。

8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。

9.要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電源及門(mén)窗。

辦公室管理規(guī)定方案篇四

為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團(tuán)良好的工作形象,按照人性化、精細(xì)化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實(shí)際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。

1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>

2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。

4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫(huà)報(bào)、隨意涂鴉。

5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護(hù)公司秘密。

6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見(jiàn)圖)。

7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。

8、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。

9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。

10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見(jiàn)附圖)。

11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。

1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。

2、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

2、各類(lèi)資料、物品要編號(hào),并按類(lèi)擺放。

3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

辦公室管理規(guī)定方案篇五

為了辦公室的整潔美觀,現(xiàn)對(duì)各部門(mén)辦公室物品擺放提出以下要求:

1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

2、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類(lèi)放置指定文件柜。

3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。

4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類(lèi),暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或文件柜。

1、放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。

將物品分在上述場(chǎng)所分類(lèi)擺入整齊,對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。

辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的`編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無(wú)法放下,請(qǐng)把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。

辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請(qǐng)放置于抽屜或更衣室柜子里。

1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺(tái)歷、辦公盒(印泥、計(jì)算器等)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。

2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側(cè));

3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺(tái)歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側(cè);

4、電話(huà):擺放在文件柜盤(pán)邊;

5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè),主機(jī)置于桌面下;

6、垃圾筐:放在辦公桌的后側(cè)或墻角處,請(qǐng)不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

7、飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

8、其他長(zhǎng)期不用的紙箱請(qǐng)勿堆放在辦公室角落。

9、綠色盆景:按照盆景上標(biāo)簽,及時(shí)給植物澆水,以免干枯。

1、員工短暫離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。

2、員工離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。

3、員工離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門(mén)辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況納入績(jī)效考核。

行政管理服務(wù)中心。

辦公室管理規(guī)定方案篇六

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

二、適用范圍:本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)。

三、內(nèi)部事務(wù)處理流程。

1、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理的原則。上下級(jí)關(guān)系清晰化,下級(jí)應(yīng)定期向上級(jí)匯報(bào)工作并逐級(jí)向上。部門(mén)經(jīng)理以下職員向其直接主管上級(jí)匯報(bào)工作,部門(mén)經(jīng)理向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時(shí)可越級(jí)匯報(bào),職員與直接主管有不同意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí)可越級(jí)匯報(bào)。

2、同級(jí)部門(mén)之間任務(wù)交接應(yīng)通過(guò)其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行工作分配。

四、辦公禮儀。

1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

2、上班打卡后不得外出辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;因公事午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

3、上班時(shí)間公司全體人員必須掛胸牌,以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元/次。

4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

5、辦公時(shí)間不能因私會(huì)客;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

6、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

7、接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在大廳或會(huì)議室內(nèi)。任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

8、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;。

9、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公。

10、下班或離開(kāi)辦公室1個(gè)小時(shí)以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

11、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫(huà);打水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入過(guò)濾籃中;使用飲水機(jī)應(yīng)正確操作,避免浪費(fèi)。

13、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

14、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向綜合部報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

15、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

18、不在工作時(shí)間看報(bào)刊雜志,或?qū)⒐緢?bào)架上的報(bào)刊雜志拿到辦公室。

19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見(jiàn)公司客人,要自覺(jué)禮讓?zhuān)⑽⑿c(diǎn)頭問(wèn)候。

20、接電話(huà)時(shí),保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好,北極冰廚房設(shè)備有限公司”。

21、臨近辦公位同事的電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)時(shí),有代接電話(huà)的義務(wù),不能直接回復(fù)處理的事宜,需請(qǐng)對(duì)方留言,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

23、參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)將個(gè)人手機(jī)調(diào)至震動(dòng)、靜音或關(guān)閉狀態(tài),工作時(shí)間手機(jī)私人電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

五、個(gè)人禮儀及儀容。

1、不做不利于團(tuán)結(jié)和有損公司形象的事,嚴(yán)禁中傷誹謗他人。

2、不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,保持環(huán)境衛(wèi)生。

3、在參加集體活動(dòng)前,盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。

4、不要當(dāng)著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動(dòng)作,咳嗽、打噴嚏等面向一旁,避免大聲。

5、形象要求:

5.1員工上班時(shí)應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過(guò)耳,不蓄胡須。

5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。

5.3女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊帶裙。

5.4公司大型會(huì)議或其他集團(tuán)活動(dòng)(旅游及體育活動(dòng)除外)男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

5.5上班時(shí)間佩戴工作牌,并將正面向前。

6、談話(huà)禮節(jié)。

盡量使用普通話(huà)交流,做到語(yǔ)言親切,表達(dá)得體;手勢(shì)不要過(guò)大,不要用手指別人;不要離對(duì)方太遠(yuǎn);不要唾沫四濺;別人談話(huà)時(shí),不要湊前旁聽(tīng);不要打斷別人講話(huà);不要在背后談?wù)搫e人長(zhǎng)短是非;一般不要詢(xún)問(wèn)對(duì)方履歷、年齡、收入等。

六、附則。

1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司。

辦公室管理規(guī)定方案篇七

為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強(qiáng)用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于本公司所有人的所有用電活動(dòng)。

三、具體事規(guī)定及處罰。

1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇等設(shè)備不用時(shí)隨手關(guān)閉;離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開(kāi)關(guān);下班后要關(guān)閉所有用電設(shè)備,并關(guān)好門(mén)窗。否則每次處罰責(zé)任人20元。

2、不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)里使用任何個(gè)人大功率電器,不準(zhǔn)有明火。否則,每次對(duì)責(zé)任人處罰50元。

3、公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開(kāi)關(guān)照明燈,白天一般不準(zhǔn)開(kāi)燈辦公,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。否則,每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。

4、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開(kāi)啟空調(diào)制冷,溫度設(shè)定不得低于26,冬季室內(nèi)溫度低于10?時(shí)可開(kāi)啟空調(diào)制熱,溫度設(shè)定不得高于19,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開(kāi)窗。否則,每次處罰責(zé)任人50元。

5、停車(chē)場(chǎng)、罐區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開(kāi)關(guān)燈時(shí)間。否則,每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。

6、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。

7、公共場(chǎng)所的會(huì)議室、食堂、學(xué)堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明等設(shè)備無(wú)人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉,執(zhí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則,使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。否則,每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。

8、員工凡因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂用電器設(shè)備等,造成人身傷害或者設(shè)備損壞等損失的,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。

4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開(kāi)關(guān)、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

7、為了延長(zhǎng)電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命,員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問(wèn)題,必須立即停止使用,并及時(shí)公司事務(wù)部,嚴(yán)禁自行處置。

9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

上海xxx有限公司。

20xx年10月09日。

辦公室管理規(guī)定方案篇八

三、責(zé)任。

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為總經(jīng)辦、部門(mén)經(jīng)理共同執(zhí)行。

四、工作紀(jì)律。

愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)排除或上報(bào);。

對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向部門(mén)經(jīng)理反映,不得越級(jí)匯報(bào);。

盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),應(yīng)發(fā)揚(yáng)自我學(xué)習(xí)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長(zhǎng)久發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

冠達(dá)貨運(yùn)有限責(zé)任公司。

20xx年6月20。

辦公室管理規(guī)定方案篇九

1.在荊門(mén)市內(nèi)公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。

2.在荊門(mén)市外公務(wù)用車(chē)時(shí),必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵](méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

6.車(chē)輛駕駛,原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車(chē))導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車(chē)輛。

二、高管用車(chē)制度。

況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。

3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿(mǎn)后,轉(zhuǎn)交給高管,在車(chē)輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。

4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。

三、車(chē)輛維修及保養(yǎng)。

1.車(chē)輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

3.司機(jī)應(yīng)保持每天車(chē)輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

四、司機(jī)管理制度。

4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)到指定的休息室或車(chē)內(nèi)等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

6.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。

7.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車(chē)。

9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))。

五、車(chē)輛日常管理和費(fèi)用管理。

2、車(chē)輛費(fèi)用管理:

(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

(3)過(guò)境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)境費(fèi)。

(5)其他費(fèi)用:

(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

六、其他事項(xiàng)。

2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。

3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。

本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。

湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司。

行政部。

辦公室管理規(guī)定方案篇十

為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

一、考勤。

1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報(bào)。

2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10.

4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。

二、辦公室行為規(guī)范。

2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話(huà)、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話(huà)須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。

5、各部門(mén)員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100并予以辭退。

7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。

8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。

9、各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次。

三、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

2、各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫(xiě),若發(fā)現(xiàn)未填寫(xiě)或未認(rèn)真填寫(xiě)者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

3、各部門(mén)所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報(bào)銷(xiāo),對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。

8.辦公室規(guī)章制度【詳細(xì)齊全版】。

辦公室管理規(guī)定方案篇十一

為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:

第一條員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二條員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。

第三條上班時(shí)間,不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺(jué)、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應(yīng)保持辦公室的安靜。

第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應(yīng)保持辦公桌的整潔。

第五條員工應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),說(shuō)話(huà)和氣,舉止大方,不得說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà)、俚語(yǔ)。

第六條上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥,不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話(huà)或撥打國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)。

第七條客人來(lái)訪(fǎng)或洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎,并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。

第八條員工如有需要使用他人的電腦時(shí),應(yīng)征得他人同意,否則不得隨意使用。

第九條上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進(jìn)行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。

第十條下班時(shí),當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門(mén)窗,保證人離機(jī)停、燈滅。

第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日,除個(gè)人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。

人事行政部。

20xx年1月16日。

辦公室管理規(guī)定方案篇十二

1.加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。

2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。

第二條適用范圍。

1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。

2.本制度適用于公司全體員工。

第三條責(zé)任劃分。

1.空調(diào)使用實(shí)行“專(zhuān)人負(fù)責(zé)制”,由部門(mén)指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。

2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。

第四條空調(diào)使用條件。

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

2.使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)。

4.空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開(kāi)啟,嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或夏季開(kāi)啟制熱,否則,將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。

5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

第五條空調(diào)的使用與責(zé)任管理。

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)期無(wú)人空調(diào)機(jī)照開(kāi)。

2.各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開(kāi)啟空調(diào)機(jī),辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。

3.各部室要對(duì)空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)報(bào)修,不得私自維修,長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。

4.雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

5.為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,請(qǐng)不要在辦公室開(kāi)空調(diào)期間吸煙。

第六條違規(guī)責(zé)任。

1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開(kāi)啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。

2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所,空調(diào)仍開(kāi)放的,給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。

3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開(kāi)啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無(wú)人承認(rèn)違規(guī)操作的,由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

4.凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng),導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開(kāi)啟空調(diào)的,除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外,同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。

5.凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價(jià)賠償,賠償金額直接從工資中扣除。

6.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任,辦公室將視設(shè)備損壞情況對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理。

7.凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。

第七條附則。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

看了。

辦公室管理規(guī)定方案篇十三

為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。

九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

十、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報(bào)批評(píng)等處罰。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年1月15日。

辦公室管理規(guī)定方案篇十四

1.1能源是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),為了更好地節(jié)約能源,根據(jù)《節(jié)能法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本條例。

1.2節(jié)能工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須十分重視節(jié)能工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),履行職責(zé),健全制度,嚴(yán)格管理,做到專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,并大力支持各級(jí)節(jié)能專(zhuān)職(或兼職)人員工作。

1.3加強(qiáng)運(yùn)行管理和檢修管理,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)“運(yùn)行管理”和“檢修管理”有關(guān)規(guī)定,提高運(yùn)行管理水平,提高設(shè)備檢修質(zhì)量;加強(qiáng)燃料管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)調(diào)度,加強(qiáng)熱力試驗(yàn),加強(qiáng)計(jì)量工作;積極開(kāi)展技術(shù)革新和值際勞動(dòng)競(jìng)賽,深入持久地開(kāi)展全公司性的以安全生產(chǎn)為中心,以省煤、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水為重點(diǎn)的增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支活動(dòng)。

2.1節(jié)能組織機(jī)構(gòu)健全,由公司、生產(chǎn)部門(mén)、班組組成三級(jí)節(jié)能網(wǎng)。

2.1.1公司:成立節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管,由副總工程師、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)的負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)人員和節(jié)能專(zhuān)職人組成;其職責(zé)是:負(fù)責(zé)貫徹《節(jié)能法》、上級(jí)有關(guān)的方針、政策和落實(shí)下達(dá)的能耗指標(biāo),審定并落實(shí)本公司節(jié)能規(guī)劃和措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的節(jié)能工作。

2.1.2.6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定審定全公司節(jié)能獎(jiǎng)金的分配辦法和方案。

2.1.3生產(chǎn)部門(mén):成立節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及班組長(zhǎng)組成;其職責(zé)是:由部門(mén)一名領(lǐng)導(dǎo)同志主持,負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),審定并落實(shí)本部門(mén)節(jié)能計(jì)劃和措施,協(xié)調(diào)各班組間的節(jié)能工作。

2.1.4領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名節(jié)能專(zhuān)職(或兼職)人,其職責(zé)是:

2.1.4.1在公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組和部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)節(jié)能工作;

2.1.4.3定期檢查本部門(mén)節(jié)能計(jì)劃的執(zhí)行情況,并向公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);

2.1.4.6負(fù)責(zé)向公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組推薦和匯報(bào)節(jié)能工作中的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),并擬訂獎(jiǎng)勵(lì)草案。

2.1.5班組:所有運(yùn)行班組和部分檢修班組設(shè)節(jié)能員,由班長(zhǎng)(或副班長(zhǎng))兼任,其職責(zé)是:

2.1.5.1在部門(mén)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本班組的節(jié)能工作;

3.1生產(chǎn)副總經(jīng)理、副總工程師。

3.1.1負(fù)責(zé)審批及中、長(zhǎng)期節(jié)能措施計(jì)劃;

3.1.2組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行有關(guān)節(jié)能文件,研究決定節(jié)能方面的重大問(wèn)題;

3.1.3公司每月召開(kāi)一次節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,聽(tīng)取節(jié)能工作匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)提出要求和檢查布置任務(wù)。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)。

3.2.1負(fù)責(zé)編制全公司及中、長(zhǎng)期節(jié)能措施計(jì)劃,并組織實(shí)施;

3.2.2根據(jù)節(jié)能措施計(jì)劃,編制月度指標(biāo)計(jì)劃,并按月分解下達(dá)到各部門(mén);

3.2.5檢查和督促主、輔設(shè)備的消缺工作,并認(rèn)真考核;

3.2.11參預(yù)煤磅秤校驗(yàn)和月末盤(pán)煤場(chǎng)工作。3.3運(yùn)行部門(mén)。

3.3.7各崗位運(yùn)行人員要精心操作,抄表及時(shí),杜絕弄虛作假現(xiàn)象;

3.3.9全面完成公司下達(dá)的節(jié)能技措項(xiàng)目,并有小結(jié);

3.3.11真做好入爐煤化驗(yàn)工作,并留樣待查;對(duì)飛灰、灰渣取樣化驗(yàn)必須嚴(yán)肅認(rèn)真;煤、灰化驗(yàn)必須準(zhǔn)確及時(shí)。

3.4檢修部門(mén)。

3.4.8全面完成公司下達(dá)的節(jié)能技措項(xiàng)目,并有驗(yàn)收、有小結(jié);

3.4.9定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),部門(mén)每月不少于1次,有關(guān)班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。

3.5.8定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),部門(mén)每月不少于1次,有關(guān)班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。

3.6物業(yè)管理及其他部門(mén)。

3.6.1加強(qiáng)非生產(chǎn)用能管理,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、長(zhǎng)跑汽等現(xiàn)象;

3.6.3防寒保暖、防暑降溫設(shè)備按有關(guān)規(guī)定使用;3.6.4廠區(qū)宿舍水、電超用部分按公司有關(guān)規(guī)定處理。

辦公室管理規(guī)定方案篇十五

1.對(duì)家長(zhǎng)的一切問(wèn)題的回應(yīng)保持良好的態(tài)度,樹(shù)立以服務(wù)為中心的管理理念,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)于一分鐘內(nèi)可解決的問(wèn)題,決不拖延到兩分鐘,對(duì)于不能解決的問(wèn)題給學(xué)生和家長(zhǎng)解釋清楚。

2.了解學(xué)生的一些學(xué)習(xí)和體育狀況,為了確保安全的進(jìn)入大學(xué)。3.本公司輸送的學(xué)員要有合格的證件(應(yīng)屆生)如有出錯(cuò)概不負(fù)責(zé)。4.本公司和家長(zhǎng)簽署正規(guī)合同,簽署生效后不得反悔,否則雙倍補(bǔ)償。5.公司必須出示有效證件以作擔(dān)保。積極主動(dòng)地想辦法解決工作中存在的問(wèn)題,不可相互推諉。

6.認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,努力按時(shí)完成年初制定的工作目標(biāo),遵守招生辦公室內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)于律己,寬以待人。

7.因工作出差或請(qǐng)假者,將手頭的工作要移交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人員,不準(zhǔn)出現(xiàn)因主管人員不在,使工作無(wú)法正常進(jìn)行的現(xiàn)像。

8.不準(zhǔn)因工作吃他人請(qǐng),受他人禮,以權(quán)謀私。不準(zhǔn)以權(quán)難為學(xué)生和辦事人員。

9.堅(jiān)持黨的實(shí)事求是,批評(píng)與自我批評(píng)和民主集中制的原則,努力做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、當(dāng)面說(shuō)短、背后說(shuō)長(zhǎng),不搞自由主義。10.上班時(shí)間不準(zhǔn)打牌,下棋或利用電腦打游戲。11.上班后,首先打掃辦公室衛(wèi)生,并保持室內(nèi)清潔。12.樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,有分工有合作,使招生辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的群體。

二、公室考勤制度。

1.自覺(jué)遵守作息時(shí)間,不遲到、不曠工、不早退。2.一般不得請(qǐng)事假,有特殊情況者,必須事先向主任或主管主任辦理請(qǐng)假手續(xù)。因病不能堅(jiān)持上班者,必須事先憑醫(yī)院證明辦理病假手續(xù)。凡請(qǐng)假者都需按時(shí)銷(xiāo)假。

3.沒(méi)有及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)私自不來(lái),也不打電話(huà)或找人帶假者,按曠工論。凡曠工者按學(xué)校規(guī)定處理。

4.請(qǐng)假審批權(quán)限:招生辦公室副主任、工作人員請(qǐng)假兩天內(nèi)由主任批準(zhǔn)。兩天以上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。主任請(qǐng)假由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并安排好工作后方可準(zhǔn)假。

5.辦公室考勤由副主任負(fù)責(zé),設(shè)立專(zhuān)職考勤員,并每月主管部門(mén)報(bào)。

辦公室管理規(guī)定方案篇十六

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,特制定以下制度:

一、辦公室全體人員必須樹(shù)立節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。在工作需要時(shí)開(kāi)燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)明燈。光線(xiàn)好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時(shí),按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開(kāi)空調(diào)時(shí)間為:6月1日—8月30日,(特殊情況除外)下班前20分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以20元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以20元罰款。

三、電腦設(shè)備不使用時(shí),要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。工作完后,及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備,下班后無(wú)待機(jī)現(xiàn)象,違者對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以20元罰款。

四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)確保關(guān)閉,因人為原因沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉電源,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線(xiàn)設(shè)備,對(duì)違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以30元—50元罰款。

六、本辦法自2015年7月1日起執(zhí)行。

齊齊哈爾百貨大樓股份有限公司。

物業(yè)管理處。

2015年7月1日。

辦公室管理規(guī)定方案篇十七

第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。

第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

辦公室管理規(guī)定方案篇十八

確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化形象,關(guān)心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。

二、組織機(jī)構(gòu)。

為了能使廣大員工積極響應(yīng)辦公室制度,大力開(kāi)展禁煙活動(dòng),做到關(guān)愛(ài)自己的同時(shí),也能關(guān)愛(ài)他人,辦公室成立禁煙督查小組。

組長(zhǎng):熊德斌副組長(zhǎng):張紹強(qiáng)。

執(zhí)行人:胡俊偉、張明、張全國(guó)、潘揚(yáng)。

三:范圍及要求。

1、公司員工、外來(lái)人員進(jìn)入辦公室,一律禁止吸煙。

2、辦公室內(nèi)醒目位置張貼"禁止吸煙"警告牌。

3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)監(jiān)督,對(duì)違禁者實(shí)施當(dāng)日登記并公布名單。

4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入辦公室內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。

5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開(kāi)始實(shí)施執(zhí)行。

四、處罰。

嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,在辦公室內(nèi)亂扔煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。

五、吸煙區(qū)劃分。

吸煙區(qū):辦公室以外。

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