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項目時間管理論文篇一
摘要:文章結(jié)合山西工商學(xué)院實際教學(xué)案例,深入研究了目前“工程項目管理”課程教學(xué)中主要存在的問題,并提出了具體的改革措施,即合理安排教學(xué)課時、豐富教學(xué)手段、加強(qiáng)實踐教學(xué)的創(chuàng)新、建立科學(xué)的考核方式。
關(guān)鍵詞:工程項目管理;實例教學(xué);課程改革。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及國內(nèi)市場飽和現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),建筑業(yè)面臨全球化的巨大挑戰(zhàn),我國建筑業(yè)也必然會與國際接軌,這就需要我們不斷加快管理體制改革,不斷與國際管理制度融合。因此,高等院校在教學(xué)時要緊跟時代步伐。文章結(jié)合筆者學(xué)?!肮こ添椖抗芾怼闭n程教學(xué)體系的實施特點,提出了一些改革方案。
(一)內(nèi)容多,課時少。根據(jù)山西工商學(xué)院人才培養(yǎng)方案及課程教學(xué)大綱,筆者學(xué)校工程項目管理課程設(shè)置了48學(xué)時,一般安排在本科四年級第一個學(xué)期內(nèi),并且為了和畢業(yè)實習(xí)不發(fā)生沖突,一般在開學(xué)八周內(nèi)結(jié)課。由于該課程涉及工程項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、組織、合同和施工管理等內(nèi)容,理論知識較多,導(dǎo)致課時少與授課內(nèi)容較多矛盾突出。
(二)教學(xué)方式比較單一。筆者學(xué)校開設(shè)的工程項目管理課程主要以教師課堂講授的方式進(jìn)行,一定程度上與具體實踐存在脫節(jié)情況,很難調(diào)動廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。另外,課程當(dāng)中涉及的理論知識、“三管三控一協(xié)調(diào)”、實際工程案例等眾多內(nèi)容,面廣分散性強(qiáng),學(xué)生完成課程內(nèi)容后不能很好地將理論知識真正運(yùn)用到實踐當(dāng)中去。
(三)教學(xué)缺乏系統(tǒng)性考核。當(dāng)前的考核一般由三部分組成,形成性考核、期中考試和期末考試,但三部分考核中實際操作考試占比較小,期中期末考試占比70%,基本決定了最終考試結(jié)果。因此,工程項目管理這門課程就缺少了實踐性知識考核,導(dǎo)致學(xué)生對理論知識死記硬背,無法提高專業(yè)技能。
(四)教學(xué)環(huán)節(jié)缺失實訓(xùn)實踐工程項目管理是一門實踐性很強(qiáng)的專業(yè)課程,由于受到各方面教學(xué)條件和辦學(xué)條件的限制,教學(xué)主要是以課堂理論講授為主,實踐環(huán)節(jié)只是通過案例分析加以補(bǔ)充。但案例只是針對某一部分知識,學(xué)生很難將所學(xué)知識與實際工作聯(lián)系起來。
二、教學(xué)改革。
(一)合理安排教學(xué)課時。“工程項目管理”課程以培養(yǎng)學(xué)生實際組織和管理工程項目能力為主,因而在細(xì)化教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要合理安排教學(xué)課時,保證理論和實踐教學(xué)相結(jié)合。管理學(xué)基礎(chǔ)可設(shè)置12個學(xué)時,項目管理的基本原理設(shè)置12個學(xué)時,工程項目管理概述、工程項目系統(tǒng)分析、工程項目信息管理及計算機(jī)應(yīng)用分別設(shè)置4個學(xué)時,工程項目管理案例設(shè)置12個學(xué)時。其中,工程項目管理案例教學(xué)需要教師帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入真實施工現(xiàn)場或模擬仿真實驗室完成,加深學(xué)生對工程項目管理方法和系統(tǒng)的理解。
(二)豐富教學(xué)手段。要充分利用多媒體演示、實訓(xùn)和實驗手段,將成功項目案例、工程項目的組織管理和工藝流程的圖像視頻等結(jié)合起來,創(chuàng)設(shè)課堂情境,形成對學(xué)生感官的多元刺激,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望和學(xué)習(xí)動機(jī),提高課堂教學(xué)效果[1]。
(三)加強(qiáng)實踐教學(xué)的創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)生的興趣和愛好,合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,通過了解工程項目管理的國內(nèi)外背景、查找一個工程項目管理的成功或失敗案例、創(chuàng)建一個合理的項目管理小組、編寫一個專項方案、繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃圖等課題的研究和學(xué)習(xí),形成個性化的知識結(jié)構(gòu)[2]。充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源進(jìn)行工程項目實踐推演。使學(xué)生真切體會到工程管理人員在工程項目管理中所需的職業(yè)能力和實際動手能力。
(四)建立科學(xué)的考核方式。對社會人才需求及市場評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入調(diào)查考證,依據(jù)各學(xué)校辦學(xué)方向、辦學(xué)目標(biāo),對課程進(jìn)行調(diào)整和改革。適當(dāng)引入社會考核機(jī)制,把課程考核與社會需要結(jié)為一體。如一級或二級建造師考試均有“建設(shè)工程項目管理”科目的設(shè)置?!肮こ添椖抗芾怼闭n程的考核在形式上實行閉卷考試與實訓(xùn)考試、平時表現(xiàn)成績相結(jié)合的方式。
三、結(jié)語。
工程項目管理課程是土木工程及工程管理類學(xué)科中的重要課程,是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的職業(yè)崗位課。課程改革是一項長期的工作,不僅涉及整個專業(yè)建設(shè),還關(guān)系到人才培養(yǎng)方向等方面。在工程項目管理實際教學(xué)過程中,教師應(yīng)將理論與實踐緊密結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識解決實際工程問題的能力為主,創(chuàng)新教學(xué)方法,這樣才能使工程項目管理課程教學(xué)滿足現(xiàn)代工程建設(shè)要求,從而更好地為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
項目時間管理論文篇二
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運(yùn)行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。
二、項目實施方案介紹。
(一)項目啟動階段。
此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。
公司項目組:進(jìn)行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
1、成立項目組。
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研。
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
4、啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
會程安排如下:
共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。
項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);。
項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;。
項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;。
階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
2、編制《需求調(diào)研計劃》。
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》。項目組編寫《需求分析報告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》。如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段。
此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。
(六)系統(tǒng)安裝測試及試運(yùn)行階段。
此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試,對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測試測試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計劃:與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測試及試運(yùn)行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運(yùn)行計劃》。
2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運(yùn)行計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測試及試運(yùn)行安排。
3、發(fā)測試及試運(yùn)行通知:在測試及試運(yùn)行開始前2天,按照簽署的《測試及試運(yùn)行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。
5、組織測試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測試及試運(yùn)行。
公司項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測試及試運(yùn)行總結(jié):測試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(七)總體驗收階段。
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項目時間管理論文篇三
在開始講時間管理之前,我們先了解一些統(tǒng)計數(shù)據(jù):
平均每天,美國全國有170,000,000個會議,
20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、重要的,80%的時間用在了無意義的事情上。
人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。實際上,你每被打斷一次,一般要損失10到15分鐘的時間,所以,如果你在1小時內(nèi)接到4個電話,這個小時可能就輕易地全部損失掉了。況且,在電子化辦公的今天,我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。
我們經(jīng)常聽到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實際情況是不是這樣呢?我們不妨看一個案例。
tom準(zhǔn)備晚上7點開始看書,但由于晚飯吃得太多,想要看電視消遣消遣。他本來只想看一點點,誰料節(jié)目太精彩,只好繼續(xù)看完,這是已經(jīng)過了兩個小時。9點的時候,剛想坐下看書,他卻又折回來給女朋友打個電話聊天,不知不覺又花了40多分鐘。這是,他又接了一個電話,花了20分鐘。當(dāng)他走到書桌旁時,忽然看到有人打乒乓球,他不禁一時手癢。于是,他又打了一個小時的乒乓球。打完球后,他已經(jīng)全身是汗,就去沖涼。接著,他又有點疲倦,覺得應(yīng)該小睡片刻。同事,因為打球和淋浴后,他又感覺到有點餓了,所以還要吃點宵夜。這個原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過去了,最后在半夜一點鐘,tom才打開書來。但是,這時候他已經(jīng)看不下去了,只好作罷,蒙頭大睡。第二天早上他對教授說:“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會,我真的非常用功,為了這次考試,我昨天晚上看書看到半夜兩點呢!”
我們都希望企業(yè)中少一些這樣的tom,否則企業(yè)的管理人員大概是會比較煩心的。如果在一個項目核心團(tuán)隊里,有這么好幾個tom,那這個項目經(jīng)理可能會感慨回天乏力了。
時間是可以管理的,正如魯迅先生所說,時間像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。但是,如何才能高效的管理自己的時間?要想做到這一點,必須滿足以下前提:
第一需要積極的心態(tài)。
第二要有使命和目標(biāo)。
第三立即行動。
當(dāng)一個人的情緒比較悲觀、消極的時候,我們常常能聽到長夜漫漫。著名詩人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而愛因斯坦向老太太解釋相對論的故事,則從另外一個方面說明了不同的人對時間不同感受。如果是明日復(fù)明日,明日何其多的心態(tài),想管理時間那只能是白日做夢。
在日常生活中,如果是周末,很多人都習(xí)慣多睡一會兒,晚上可能也會晚睡一會兒。為什么呢?沒有工作安排,沒有非做不可的事情,那就放松一下,這就是沒有具體目標(biāo)的體現(xiàn)。而一個多年未歸的游子,在回鄉(xiāng)的前夕,大概都會難以入眠,那是心里在想著即將發(fā)生的種種情況而興奮不已,是因為心中有了期待。相信大家都能體驗?zāi)鞘窃鯓右环N計算分分秒秒的狀態(tài)。
寒號鳥凍死了,可是從小就學(xué)習(xí)過寒號鳥的故事的你我,又有多少人還在重復(fù)昨天的故事?沒有行動,所有美好的愿望都只能是空中樓閣。所有的激勵演講,你大概都能聽到立即行動的言辭,從李踐、陳安之、林偉賢到安東尼羅賓,幾乎無一例外。
只要我們改變了自己的心態(tài),立即采取行動,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必將讓我們受益終生。這也就是前面我們說到的,思想引發(fā)行為,行為漸成習(xí)慣,習(xí)慣塑造品格,品格決定命運(yùn)。
有了這些前提條件之后,如果還能再熟悉一些管理時間的技能,則離成功管理時間就更近了。我們再一起看一個企業(yè)案例:
美國有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問艾倫?萊金請教說:“請你告訴我如何能在工作時間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問費(fèi)?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說:“請寫下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項工作,即使著手進(jìn)行的那項工作花掉你整天的時間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺得這樣做效率高的時候,你再付給我報酬。”果然,試行結(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問費(fèi)25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計,養(yǎng)成一個新的習(xí)慣一般要用30天。
前面,我們反復(fù)說過,道理是相通的,其實所謂的四象限時間管理方法,說的也是這個道理。首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會陷入瞎忙乎的惡性循環(huán)。
項目時間管理論文篇四
最后提出大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo);不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計劃并且盡量遵循計劃做事和學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他組織和活動的建議。
莎士比亞曾說:“放棄時間的人,時間也會放棄他”。每個人處理時間的方式不同,個體間時間管理傾向存在明顯差異,不同的時間管理傾向?qū)θ藗児ぷ骱蜕畹挠绊懸哺鞑幌嗤?。大學(xué)生正處于身心發(fā)展,人格完善,道德觀、人生觀、價值觀形成的關(guān)鍵時期,求知欲強(qiáng)、思維活躍、思想開放,善于接受新生事物,可塑性強(qiáng)。
【1】健康向上的閑暇生活可以提升其大學(xué)生活質(zhì)量,促進(jìn)其個性成熟、人格完善及創(chuàng)新能力的提高;相反,庸俗、消極的閑暇生活則可能損害其身心健康,阻礙其發(fā)展,甚至形成反社會人格,引發(fā)犯罪等嚴(yán)重社會問題。研究表明,良好的時問管理傾向?qū)W(xué)生的學(xué)業(yè)壓力具有較大的緩沖作用,與學(xué)業(yè)成績也呈顯著的正相關(guān)。
一大學(xué)新生在時間管理上的現(xiàn)狀。
大學(xué)里可自由支配的時間有了質(zhì)的飛躍,大學(xué)在學(xué)生的管理上相對寬松,對于自主學(xué)習(xí)的倡導(dǎo),學(xué)分制的'評價系統(tǒng)等舉措的實施,使得大學(xué)生除了上課時間之外,幾乎可以自主安排其他任何時間。面對“前所未有”的課余時間,很多大學(xué)新生感到十分困惑,一臉茫然。關(guān)于大學(xué)新生在時間管理上的不足之處主要有以下三點。一、在時間管理上缺少思考,盲目參加各種活動。二、將時間管理停留在理論上,缺少實際行動。三、時間價值感不足。即對于管理時間的重要性認(rèn)識不足。
二大學(xué)生不善管理時間的原因分析。
一方面,大學(xué)新生渴望表現(xiàn)自己、展現(xiàn)自身能力的愿望在高三階段被繁重的課業(yè)壓抑著,到了大學(xué),終于有機(jī)會釋放了。大學(xué)新生參加學(xué)生會,社團(tuán)活動的積極性遠(yuǎn)大于大學(xué)老生(大二以上學(xué)生)。希望借此能夠豐富自己的課余生活,同時也鍛煉自己的能力,并認(rèn)識更多的同學(xué)。一部分同學(xué)已經(jīng)有了自己的許多規(guī)劃,比如在大一就通過英語四級考試,在大一結(jié)束時拿到獎學(xué)金等。但很快發(fā)現(xiàn),自己的時間變得越來越少,課余生活豐富得出乎想象,甚至連本該學(xué)習(xí),背單詞的時間也被擠用來忙各種事務(wù)。另一方面,大學(xué)新生對于大學(xué)的學(xué)習(xí),生活還未適應(yīng),在上大學(xué)之前也較少有機(jī)會獨立自主地安排時間。再者,許多大學(xué)生在潛意識中已經(jīng)將大學(xué)假想為一個輕松自在的環(huán)境,認(rèn)為大學(xué)就應(yīng)該將時間大量花在娛樂方面。以上三者導(dǎo)致了大學(xué)生在時間管理上的不足。
三對大學(xué)新生如何管理時間的建議。
(1)大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo)。毫無疑問,大學(xué)期間的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)專業(yè)知識和專業(yè)技能;人生目標(biāo)則因人而異,但不外乎是有一個好的就業(yè)并在自己選擇的領(lǐng)域干出一番事業(yè)。所以在大學(xué)期間的時間安排上就要圍繞任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行選擇和分配?!斑x擇”不僅是在大學(xué)需要學(xué)習(xí)的,更是一生需要學(xué)習(xí)的。大學(xué)生應(yīng)牢記“適合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影響。
【2】比如一位同學(xué)十分崇尚志愿者的工作,以助人為樂為己任,就要毫不動搖的選擇參加學(xué)校的青年志愿者組織。而其他組織和活動就可以少參加。建議大學(xué)生參加的組織最多不要超過兩個,畢竟人的時間和精力都是有限的。此外,還有很多活動需要我們做出選擇,比如:是去打籃球還是去圖書館?是去參加聚餐還是去開會?大學(xué)許多事情時間都會重疊,而選擇權(quán)就交在自己手中。在做出決定之前必須思考幾個問題:
1。這個活動是否必須要去。
2。這個活動是否對我的發(fā)展有幫助。
3。如果不去我會失去什么。想清楚這三個問題,權(quán)衡之下應(yīng)該就可以決定了。當(dāng)然必然會與一方失約,應(yīng)事先與之溝通好。
(2)不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計劃并且盡量遵循計劃做事。很多同學(xué)說自己從來不按套路出牌,以前的計劃幾乎都泡湯,還抱怨計劃趕不上變化。但我認(rèn)為,不是每一樣計劃都趕不上變化,沒有計劃就容易會在細(xì)節(jié)上失敗,沒有計劃就沒有動力。
做一本屬于自己的計劃本,并且細(xì)化到明日要完成的事,便以此為點擴(kuò)展成面,堅持十天,二十天,成為一種習(xí)慣。過不了三個月,就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)走在別人前面很遠(yuǎn)了。一旦有一日沒完成,或忘記排計劃,也不需要在意。
跳過這一天,繼續(xù)計劃。其次,為了克服懶惰的心理,應(yīng)做到減少在寢室,特別是床上的時間。很多時候心里想去自習(xí),卻又讓自己在床上躺一會兒,然后就不準(zhǔn)備去了。要把握時間,首先不要給懶惰機(jī)會。
一旦有空余的時間,先將老師留下的作業(yè)做好,或者先去把某個表格打印好。很多同學(xué)有”延遲癥”,總喜歡把事情留在截止日期的前一天才做,這樣不僅質(zhì)量不高,更使自信心受挫,形成惡性循環(huán)。
(3)學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他的組織和活動。首先應(yīng)明確自己未來的發(fā)展方向,無論是決定考研還是畢業(yè)工作,都應(yīng)首先確立一個目標(biāo)??赡茏罱K沒有達(dá)到目標(biāo),但目標(biāo)起到了指南針的作用,是起到一定的積極作用的。其次,在學(xué)習(xí)上不能放松。大學(xué)生仍然是學(xué)生,而學(xué)生的首要任務(wù)仍然是學(xué)習(xí)。
一個優(yōu)秀的學(xué)生絕不會以犧牲成績來參與其余活動,因為這是對自己不負(fù)責(zé)的行為。雖然有各種方面可以看出一個人的綜合素質(zhì),但請記住,學(xué)習(xí)本身便反應(yīng)了一個人的綜合素質(zhì)。一個學(xué)生能夠安靜地自習(xí),便是一種能力??荚嚂r能夠冷靜思考,又是一種能力。對自己的成績負(fù)責(zé),更是一種責(zé)任感的體現(xiàn)。
學(xué)習(xí)應(yīng)該重在平時,首先可以減輕心理負(fù)擔(dān),主動地把握知識。另外,平時背過的內(nèi)容在期末再復(fù)習(xí)一次,就相當(dāng)于過了兩次,考試自然就有優(yōu)勢了。另外,平時自習(xí)室也比較空,容易找到位置,期末也可以花一部分時間在運(yùn)動上,在同學(xué)忙著學(xué)習(xí)的時候主動打掃寢室,使人有“雪中送炭”的感覺。
參考文獻(xiàn):
諸葛德力,男,溫州醫(yī)科大學(xué)級藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
陳松,男,溫州醫(yī)科大學(xué)2012級藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
任濤,男,溫州醫(yī)科大學(xué)2012級藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
呂鵬翔,男,溫州醫(yī)科大學(xué)教師,系本文指導(dǎo)老師。
【1】周文忠大學(xué)新生課余時間管理研究――以浙江師范大學(xué)級新生為例。0801。
【2】劉宏宇毛晉平陳君大學(xué)新生時間管理傾向與閑暇活動的關(guān)系研究。11。
項目時間管理論文篇五
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對時間管理的正確認(rèn)識,尤其在大一、大二年級階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時間花在上網(wǎng)、課余活動及其他類似逛街等活動上。針對調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時間管理?時間管理(timemanagement)是指在時間消耗相等的情況下,為提高時間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動,包括對時間進(jìn)行有效的計劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時處理突發(fā)事件或緊急變化。時間管理理論的發(fā)展有一個逐步演變的歷史,早期的時間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時間管理方法則逐步注重計劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點,這一時期的時間管理方式注重完成工作的時間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時間的帕金森定理表明,工作往往會自動膨脹地占滿所有可用的時間,因此,應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”??梢?,做好時間管理不僅要注重個人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時間、進(jìn)行合理的時間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時間,提高時間管理能力,為未來更好的融入社會、實現(xiàn)自身價值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報告。
一、調(diào)查對象及方法。
本次調(diào)查對象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對不同專業(yè)不同年級共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對性地問大學(xué)生時間管理的一些問題,一般采取三至四個問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計,并對其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時間現(xiàn)象,輕易地讓時間溜走。一般初到大學(xué)他們都壯志雄心覺得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會各種工作和活動而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時間。于此相對應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實,只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實。
2.51%大學(xué)生對時間管理方面知識有一點了解。
關(guān)于大學(xué)生對于時間管理方面知識的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對時間管理有一定的認(rèn)識,但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個問題可以看出大學(xué)生在管理自己時間上缺乏一種堅持,或者自己沒有正確分配時間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對大學(xué)生時間管理知識的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個方面反映出廣大學(xué)生知道時間管理的重要性,只是缺乏一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個性不喜歡被時間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動導(dǎo)致的。僅僅通過這個問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個問卷調(diào)查來看對于大學(xué)生浪費(fèi)時間、無法合理管理時間的原因主要總結(jié)了一下幾點:
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日常活動具有盲目和隨意的特點,在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動時缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動基本處于盲目狀態(tài),對自己的時間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對于制定好的行動計劃,往往因為自己的懶惰而使計劃付之東流??梢姡龑?dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫妫幸饬x的活動時間過少;社會活動中小圈子交際活動過多浪費(fèi)了時間和精力。
第三,對時間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時間的重要性,但對時間管理概念很模糊,不懂得一個具體的時間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對時間規(guī)劃不盡合理,缺乏時間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時間相對充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計劃。
制定有一個合理科學(xué)的計劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時,我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時間并不是把所有時間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時間都是浪費(fèi)。每個人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對自己來說價值最高的時間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時間段,把重點的、難度大的事情盡量安排在這一時間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動和休息。制訂計劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點自己制訂,不能仿制別人的計劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會適得其反。
(三)合作執(zhí)行計劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個好的計劃會讓生活變得更充實,但必須保證計劃的可行性并加以落實。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計劃時,則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們在區(qū)分緊急的時候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中。“重”和“急”是不一樣的概念,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實是不重要的。因此,不要把全部的時間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會苦于自己制定的計劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個平時在一起較多時間的同學(xué),各自熟悉彼此的時間管理計劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計劃的積極性。
(四)進(jìn)行計劃執(zhí)行后的思考及修正。
計劃執(zhí)行后我們需定期檢驗自己計劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時地總結(jié)經(jīng)驗,如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時加以修正,以利于下一步計劃的制定。
雖然每天只有二十四小時,但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點滴時間,你是可以擁有比別人更多的時間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時候,所以時間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時間管理的原則要求我們節(jié)約時間,愛惜時間。節(jié)約時間很重要,但是提高個人時間利用效率則更重要。只有提高個人時間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時間。時間對于每一個人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時惜時,發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
參考文獻(xiàn):
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項目時間管理論文篇六
時間管理是指在同樣的時間消耗情況下,為提高時間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個人的作業(yè)計劃,教會人們管理時間,增強(qiáng)個人能力,提高工作效率。細(xì)細(xì)想來,的確言之有理。一個人、一個團(tuán)隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時間管理。一個人如果能夠很好的管理時間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時間究竟都去了哪里?難道真的是時間不夠用嗎?其實,今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時間都是在無效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會因為我們很忙碌就往我們每天的時間賬戶上多劃兩個小時,也不會因為誰每天過得太清閑太無聊,就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補(bǔ)虧空。時間對于每個人來說都是最公平的,這是我們在學(xué)習(xí)和實踐時間管理應(yīng)該時刻牢記的最基本原則。
(一)找東西:據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時斷時續(xù)。造成員工浪費(fèi)時間最多的是干活時斷時續(xù)。因為重新工作時,這位員工需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來會失去的時間化為有用的時間。
(六)礙于情面,不善拒絕??偸潜粍映袚?dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時間思考要做的事,擔(dān)心這個擔(dān)心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
(八)對問題缺乏理解就匆忙行動。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認(rèn)識之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計劃,掌握重點,摒棄不良工作習(xí)慣,合理有效地利用工作時間。簡而言之,時間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點,其本質(zhì)是管理個人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作的。
著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個小時里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。其次,把握一個理念,應(yīng)該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因為重要,就說明這些事情對您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力,不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事,不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時間,要學(xué)會拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時這項任務(wù)由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學(xué)會拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時,要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務(wù)。
(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時間管理上,授權(quán)是一個重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人,得到一個任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負(fù)責(zé)項目內(nèi)的一部分。同時明確各自的角色定位,在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然,一個普通員工和一個科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對員工進(jìn)行大膽管理。建立一對一的明確責(zé)任,同時在時間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時激勵,只有激發(fā)團(tuán)隊的力量才能有效地利用時間,才能將工作做得更好。
事實上,時間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費(fèi)時間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。
因此,與其說時間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時期的學(xué)習(xí)和揣摩,然后在創(chuàng)作時還需要花費(fèi)大量的時間和精力去精雕細(xì)琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個小時來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰會每天花十幾個小時來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時間生活、工作的實踐總結(jié)出來的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因為它太過簡單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺階。
項目時間管理論文篇七
2.農(nóng)村留守兒童引發(fā)的新問題。
3.學(xué)校安全管理面臨的新挑戰(zhàn)。
4.教育資源配置提出的新要求。
5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時空。
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實驗區(qū),三個“個個”(讓學(xué)生個個成人、學(xué)業(yè)個個合格、身心個個健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個“個個”只是一個基本要求,達(dá)到了才是辦了一個合格的教育;學(xué)生個性特長得到生動活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時空、新天地,用好“午間”是實施素質(zhì)教育的新平臺、新載體、新時空。
項目時間管理論文篇八
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對時間管理的正確認(rèn)識,尤其在大一、大二年級階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時間花在上網(wǎng)、課余活動及其他類似逛街等活動上。針對調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時間管理?時間管理(timemanagement)是指在時間消耗相等的情況下,為提高時間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動,包括對時間進(jìn)行有效的計劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時處理突發(fā)事件或緊急變化。時間管理理論的發(fā)展有一個逐步演變的歷史,早期的時間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時間管理方法則逐步注重計劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點,這一時期的時間管理方式注重完成工作的時間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時間的帕金森定理表明,工作往往會自動膨脹地占滿所有可用的時間,因此,應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”??梢?,做好時間管理不僅要注重個人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時間、進(jìn)行合理的時間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時間,提高時間管理能力,為未來更好的融入社會、實現(xiàn)自身價值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報告。
一、調(diào)查對象及方法。
本次調(diào)查對象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對不同專業(yè)不同年級共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對性地問大學(xué)生時間管理的一些問題,一般采取三至四個問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計,并對其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時間現(xiàn)象,輕易地讓時間溜走。一般初到大學(xué)他們都壯志雄心覺得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會各種工作和活動而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時間。于此相對應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實,只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實。
2.51%大學(xué)生對時間管理方面知識有一點了解。
關(guān)于大學(xué)生對于時間管理方面知識的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對時間管理有一定的認(rèn)識,但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個問題可以看出大學(xué)生在管理自己時間上缺乏一種堅持,或者自己沒有正確分配時間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對大學(xué)生時間管理知識的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個方面反映出廣大學(xué)生知道時間管理的重要性,只是缺乏一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個性不喜歡被時間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動導(dǎo)致的。僅僅通過這個問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個問卷調(diào)查來看對于大學(xué)生浪費(fèi)時間、無法合理管理時間的原因主要總結(jié)了一下幾點:
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日?;顒泳哂忻つ亢碗S意的特點,在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動時缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動基本處于盲目狀態(tài),對自己的時間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對于制定好的行動計劃,往往因為自己的懶惰而使計劃付之東流??梢?,引導(dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?,有意義的活動時間過少;社會活動中小圈子交際活動過多浪費(fèi)了時間和精力。
第三,對時間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時間的重要性,但對時間管理概念很模糊,不懂得一個具體的時間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對時間規(guī)劃不盡合理,缺乏時間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時間相對充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計劃。
制定有一個合理科學(xué)的計劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時,我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時間并不是把所有時間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時間都是浪費(fèi)。每個人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對自己來說價值最高的時間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時間段,把重點的、難度大的事情盡量安排在這一時間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動和休息。制訂計劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點自己制訂,不能仿制別人的計劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會適得其反。
(三)合作執(zhí)行計劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個好的計劃會讓生活變得更充實,但必須保證計劃的可行性并加以落實。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計劃時,則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們在區(qū)分緊急的時候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中。“重”和“急”是不一樣的概念,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實是不重要的。因此,不要把全部的時間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會苦于自己制定的計劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個平時在一起較多時間的同學(xué),各自熟悉彼此的時間管理計劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計劃的積極性。
(四)進(jìn)行計劃執(zhí)行后的思考及修正。
計劃執(zhí)行后我們需定期檢驗自己計劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時地總結(jié)經(jīng)驗,如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時加以修正,以利于下一步計劃的制定。
雖然每天只有二十四小時,但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點滴時間,你是可以擁有比別人更多的時間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時候,所以時間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時間管理的原則要求我們節(jié)約時間,愛惜時間。節(jié)約時間很重要,但是提高個人時間利用效率則更重要。只有提高個人時間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時間。時間對于每一個人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時惜時,發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
參考文獻(xiàn):
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項目時間管理論文篇九
摘要:論述了電力工程項目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項目安全管理的特點和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識。
電力工程具有流動性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點,并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項目施工存在安全隱患。在確保電力施工項目順利發(fā)展的同時,必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設(shè)項目安全管理是一項備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電力的高速發(fā)展是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險較大,進(jìn)行安全風(fēng)險管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會責(zé)任感。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實際情況制定科學(xué)的管理方法,對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項目建設(shè)地點在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質(zhì)水平不高。
一些電力工程項目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗的臨時工或者實習(xí)生,可以增加施工人員的工作時間,長時間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會導(dǎo)致安全問題,還會造成施工單位在發(fā)生安全事故時用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項目安全管理的特點和原則。
要對電力工程項目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對工程項目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點:前期設(shè)計影響很大、參與項目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動性強(qiáng)、施工危險性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會造成嚴(yán)重?fù)p失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項目施工中,必須堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時遵守。
4、電力工程項目安全施工的策略。
4.1對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項目建設(shè)持續(xù)順利的開展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認(rèn)識,將安全管理貫穿到工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來完成。電力企業(yè)要認(rèn)識到安全管理對經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項目施工過程中,管理人員要處理好項目每個環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時,通過培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項目建設(shè)需要多個工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財力和物力,將安全管理制度落實到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。
4.3加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。
5、結(jié)語。
電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實處,在對工程項目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻(xiàn):。
項目時間管理論文篇十
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時間。因此,管理時間的水平高低,會決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個人對時間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對時間的管理大體分為以下幾個步驟:
然而,就像飛機(jī)的自動駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時重新審視目標(biāo)。每天早晨重讀清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標(biāo),也許更有助于讓我們忽視那些目標(biāo)之外的事情。
知道目標(biāo)與知道達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計劃的真實目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè),通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。因此,緊守目標(biāo),但靈活對待計劃。
堅持非?;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂,只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個簡單的習(xí)慣為我們節(jié)約大量時間。首先,它使我們對每項任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費(fèi)很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會使我們的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長時間的保持單一的模式。第二,這個習(xí)慣也會使我們沒有壓力,思維不會因為有過多要做的東西而混亂。
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價是巨大的,因為一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費(fèi)。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓我們得到報酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時候,就大膽的行動吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會浪費(fèi)時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
在一段時間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習(xí)中保持長期的動力、健康還有快樂,那么我們必須還要學(xué)會合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就徹底的休息,休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運(yùn)動、參加聚會和社團(tuán)等。在生活的各個方面維持一個平衡,做到勞逸結(jié)合。
我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣會使我們更高效的學(xué)習(xí)。因此,掌握好的時間管理,會讓我們享受充實而豐富的生活,會使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠(yuǎn)無法擁有足夠的時間。我們能做的,只是做好對于時間的管理,在有限的時間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當(dāng)我們一個人回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!
項目時間管理論文篇十一
任何建筑工程都不是短期內(nèi)就可以完成的,特別是一些大型的重要的建筑工程,施工程度的復(fù)雜直接會影響到工期,除此之外,還會有很多無法預(yù)知的因素。這就需要施工管理人員能夠根據(jù)實際情況制定出科學(xué)合理的施工進(jìn)度,盡可能地在規(guī)定的時間內(nèi)完成。在施工的過程中,施工人員應(yīng)該對工期進(jìn)行合理非配,保證工程進(jìn)度能夠有條不紊的進(jìn)行,這也是考驗管理者的一個方面。工程時間能夠被充分利用直接關(guān)系到工程進(jìn)度。在施工的過程中,施工管理人員的監(jiān)督,對實際施工情況的準(zhǔn)確把握,通過工程記錄情況進(jìn)行分析和總結(jié),針對已經(jīng)出現(xiàn)的影響工程進(jìn)度的問題,必須采取有效地措施及時地解決,盡快地進(jìn)入下面的工程施工中去。下面我們就針對工程中經(jīng)常出現(xiàn)的幾種影響工程進(jìn)度的方面進(jìn)行闡述。
1。1業(yè)主管理方面的原因。
業(yè)主是工程建設(shè)的領(lǐng)頭人物。當(dāng)前,由于業(yè)主對工期進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時還要求高質(zhì)量的建筑工程。作為施工單位無法在規(guī)定的時間內(nèi)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)完成。甚至有些業(yè)主為了顯示自己的能力、吹噓自己的實力,故意縮短工程期限,在招標(biāo)的時候只重視短工期,并不重視質(zhì)量。此外,大部分的業(yè)主都只是坐在辦公室里紙上談兵,很少有機(jī)會去施工現(xiàn)場,所以他們根本就不能夠?qū)嶋H的工程情況有所了解,就更不會科學(xué)地制定工期。就算是出現(xiàn)了問題,也不知道采取什么措施能夠保證工程進(jìn)度。業(yè)主往往只重視工程什么時候能夠完成,忽視了工程質(zhì)量以及資金周轉(zhuǎn)和融合問題。相關(guān)負(fù)責(zé)人并不能夠根據(jù)工程合同上的日期及時打款,造成工程資金到位不及時,影響工程進(jìn)度。此外,工程領(lǐng)導(dǎo)者的水平也會影響工程的進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)者指揮不好,使得施工人員的施工方向發(fā)生偏差。
1。2建筑承包公司的影響。
建筑承包公司施工人員的水平以及上級領(lǐng)導(dǎo)的能力等因素都會影響到工程進(jìn)度。工程項目的設(shè)計是后面工程施工的主要依據(jù),但是當(dāng)前設(shè)計人員對于工程施工區(qū)域的環(huán)境以及工程項目的特性都沒進(jìn)行詳細(xì)的勘察和了解,單純地認(rèn)為施工難度低、工程進(jìn)度快,沒有對其中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,例如施工地質(zhì)等問題。施工材料的采購、資金鏈的保證都需要承包公司的管理人員全面考慮。
通常來說,每個工程項目都不是只需要一個工程隊來完成,而是需要幾個建筑公司共同完成,但是這些建筑公司的差別還是很大的,針對出現(xiàn)的施工問題解決的方式各不相同,施工單位之間能不能溝通、合作,都會影響到工程施工的開展。特別是施工中,如果出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致最初的設(shè)計發(fā)生變更,那么后面的工作都需要改變,這就使得工程很難在規(guī)定的時間內(nèi)完成??梢姡こ淘O(shè)計以及施工單位之間的合作情況都會影響施工進(jìn)度。
1。3建筑材料、資金供應(yīng)進(jìn)度的影響。
沒有建筑材料就無法進(jìn)行施工,所以建筑材料能否及時地供應(yīng)也是影響工程進(jìn)度的一個重要方面。在施工的過程中,施工材料不能夠及時地運(yùn)送到施工場地,就會導(dǎo)致工程無法進(jìn)行,進(jìn)而影響到工程進(jìn)度,甚至出現(xiàn)停工的情況。此外,施工材料的質(zhì)量不合格,就會影響到施工質(zhì)量,十分不利于后面工作的開展,導(dǎo)致工程暫停。工程建設(shè)需要大量的資金,只有資金能夠充足,才能夠購買施工材料、聘請施工人員,工程建設(shè)才能夠順利進(jìn)行。一旦資金鏈斷開,資金周轉(zhuǎn)存在問題,就會延誤工期。所以作為業(yè)主必須對資金方面加以重視,能夠及時地把款項發(fā)放到施工管理者手中,保證工程進(jìn)度。
2。1招聘一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理,這對工程項目的工程進(jìn)度提升有很明顯的作用,可以使得施工的進(jìn)度和施工內(nèi)容得到良好的提升。由于項目的復(fù)雜性,在項目施工過程中就會出現(xiàn)很多復(fù)雜的問題,所以,項目經(jīng)理一定要有很高的素質(zhì)和扎實的專業(yè)技能,唯有如此才可以最大限度的提高施工工地的施工效率。項目經(jīng)理一定要在執(zhí)行能力、管理能力、專業(yè)技術(shù)能力方面有很好的掌握,這樣才可以完成對工程的妥善管理,有效縮短建筑工期。
2。2選擇優(yōu)秀的監(jiān)理。控制施工進(jìn)度僅僅考慮施工承包或分包單位是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須充分發(fā)揮工程監(jiān)理以及承包或分包企業(yè)中對外協(xié)調(diào)人員的作用,協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的合作關(guān)系。而對于那些無法進(jìn)行協(xié)調(diào)控制的關(guān)系或環(huán)節(jié),在建筑工程進(jìn)度計劃的安排中應(yīng)留有充分的機(jī)動時間。作為工程的業(yè)主和由業(yè)主聘請的監(jiān)理工程師,也應(yīng)該盡到自己的義務(wù),爭取項目的按期完工。作為監(jiān)理在工程中有很強(qiáng)的話語權(quán),又是項目的全程參與者,更應(yīng)該從整體上把握。比如設(shè)計階段要抓嚴(yán),免得以后過多的設(shè)計更正造成工期的拖延;資金準(zhǔn)備要充足,同時為加快進(jìn)度設(shè)立獎勵等。
2。3施工前后的各項事宜的準(zhǔn)備工作也是非常重要的,這不僅僅是單獨施工隊的問題,更是整個工程的建設(shè)問題,把這樣的準(zhǔn)備工作做好,就可以為施工隊贏得充足的時間以便在最短的時間內(nèi)完成工程的建設(shè)。
2。4在工程實施中,應(yīng)該設(shè)立賞罰制度,工程進(jìn)度較好的得到較好的報酬,工程進(jìn)度差的得到相應(yīng)的懲罰,這也是激勵施工人員加緊施工的有效方法。運(yùn)用差別對待,多勞多得,區(qū)別工資的辦法,才能避免由于不重視施工質(zhì)量,而出現(xiàn)怠工的現(xiàn)象。
2。5采取各種先進(jìn)的技術(shù)手段,以便解決在施工過程中遇到各種復(fù)雜問題,以最快的時間解決完畢,這樣才可以對施工進(jìn)度的提升有所幫助。也是一個工程施工到位具備的最基本要素。技術(shù)支持,是一個工程隊所必須的,在施工過程中難免會遇到各種各樣的技術(shù)問題,為避免出現(xiàn)技術(shù)的問題,優(yōu)良的技術(shù)支持是必不可少的條件。
3、結(jié)束語。
綜上所述,文章主要針對當(dāng)前影響工程施工進(jìn)度的幾個方面進(jìn)行了分析,并提出了比較有針對性的解決措施。除了上面講到的方面以外還有很多其他的因素。作為施工人員應(yīng)該在施工過程中總結(jié)出一定的經(jīng)驗,借鑒其他國家解決施工問題的辦法。作為施工單位的管理人員,應(yīng)該對自身工程團(tuán)隊有深入的了解,對將要開始的工程進(jìn)行全面的調(diào)查分析。對過去的不足進(jìn)行分析,對未來的工作能夠準(zhǔn)確把握。
參考文獻(xiàn)。
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項目時間管理論文篇十二
項目管理作為管理學(xué)的一大分支,這一管理工作的落實是在專業(yè)知識、技能以及各種科學(xué)方法的配合下,對有利資源進(jìn)行高效的利用,繼而在一定的時間期限內(nèi)達(dá)到某種預(yù)期結(jié)果的目標(biāo)。時間管理作為項目管理工作中的一個重要組成成分,它與項目的成敗,相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利潤的取得之間存在很大的關(guān)聯(lián)性。
項目時間管理實施的目的是為了使某一工程項目如期的完成,這一管理過程是系統(tǒng)性的、連續(xù)性的。依據(jù)自己的管理經(jīng)驗,本文作者認(rèn)為項目時間管理包含的內(nèi)容是多種多樣的,“按照工期、保證項目工程的質(zhì)量”這是任何一位項目管理者最希望落實的目標(biāo),但是縱觀項目管理工作的現(xiàn)狀,我們能夠切實的感觸到工期延后等現(xiàn)象頻繁的出現(xiàn),所以對工程項目的時間進(jìn)行合理的安排與規(guī)劃在項目管理工作體系中是十分必要的工作內(nèi)容。做好項目時間管理這一工作內(nèi)容,一方面可以使項目如期竣工,另一方面也提高了與項目活動有關(guān)資源的利用率,最終達(dá)到提高項目管理工作質(zhì)量的大目標(biāo)。
本文作者認(rèn)為時間管理的過程可以細(xì)化為6個階段,每一個階段有涵蓋了一個或者多個管理過程。為了使自己的論述更加的清晰,本文作者在下圖的配合下去闡明這6個階段之間的關(guān)聯(lián):
項目時間管理工作的落實使項目總目標(biāo)得以確立,這樣項目管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來,項目活動的整體結(jié)構(gòu)被細(xì)化為各個細(xì)小的環(huán)節(jié),此時與該項目活動有關(guān)的人員清楚自己要完成的工作任務(wù)以及要達(dá)到的工作目標(biāo)。時間管理在項目活動定義階段的應(yīng)用,使項目活動清單明確化,為后續(xù)項目工程的順利開展奠定扎實的基礎(chǔ)。
在項目工程實施的進(jìn)程中,每一項細(xì)微的活動的落實都需要有一定的時間與資源的提供,因此項目時間管理在此過程的運(yùn)用就是將有限的資源以及時間科學(xué)合理的配置到各個項目環(huán)節(jié)中,提高時間與資源的利用價值。此外在項目清單的配合下,項目管理者能夠明確各個項目活動之間的關(guān)聯(lián)性以及他們之間的依賴程度,確定工程項目實施的工作流程。總之,項目時間管理能夠協(xié)助項目管理者確定項目活動開展以及運(yùn)行的程序,使某一工程項目有規(guī)律的運(yùn)行以及發(fā)展。項目時間管理工作在這一階段的運(yùn)用,可以借助優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法以及網(wǎng)絡(luò)模板等科學(xué)方法去使項目活動之間的關(guān)系組建成一套系統(tǒng)性的項目網(wǎng)絡(luò)圖。
項目時間管理在每一項活動工期預(yù)算評估工作中的應(yīng)用,可以使估算、加總等與項目工程工期相關(guān)的工作順利的運(yùn)轉(zhuǎn),在項目時間管理工作的輔助下,我們可以得到具有整體量化性質(zhì)的的工期估算數(shù)據(jù)信息。本文提出這樣的注意事項,項目時間管理在這一階段的應(yīng)用,一定要考慮風(fēng)險因素對工期的`影響作用,例如地理環(huán)境的惡劣、自然災(zāi)害的襲擊均可能會致使項目工期出現(xiàn)延遲的現(xiàn)象。
項目進(jìn)度表的編制工作是在與項目工程相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)圖、工期估算與預(yù)測、資源配置與利用的配合下而落實的。項目時間管理在這一階段的參與使進(jìn)度表洋溢著詳細(xì)、規(guī)整、科學(xué)的氣息。
本文作者總結(jié)長期的工作經(jīng)驗,認(rèn)為在項目工程進(jìn)度控制的環(huán)節(jié)中,項目時間管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。其一它為項目活動的各個環(huán)節(jié)與預(yù)期計劃相一致提供了保障,進(jìn)而使與項目活動相關(guān)的組織目標(biāo)得以真正的實現(xiàn);其二項目管理自身作為管理中的重要部分,對時間進(jìn)度的管控可以使整個工程項目體系在實施的過程中與總目標(biāo)的落實保持高度的一致性,并在規(guī)定的時間范圍內(nèi)使工程項目的質(zhì)量有一定的保障。
從宏觀的角度分析,成功項目的落實就是指在規(guī)定的時間內(nèi),在定額資金的配合下,滿足或者超過與項目竣工相關(guān)的指標(biāo)系數(shù),所以說,時間、資金、項目質(zhì)量以及范圍等內(nèi)外在因素都能夠影響工程項目的成敗。之所以認(rèn)為項目時間管理能夠?qū)椖炕顒舆M(jìn)度發(fā)揮管理與控制的功效,主要是因為其能將工期進(jìn)行合理的分配與調(diào)整,進(jìn)而在預(yù)期的時間范圍內(nèi)落實與項目相關(guān)的預(yù)期目標(biāo),此時我們就可以肯定的是該項目的進(jìn)度得到了合理而高效的控制,這是從項目結(jié)果的角度去分析項目時間管理是怎樣發(fā)揮自身作用的;從工程項目實施的流程上看,時間管理是這樣達(dá)到應(yīng)用的目標(biāo)的,它可以切實對項目的實際進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,對其不合理的地方進(jìn)行及時的調(diào)整,此時項目管理者具有極高水平的先見意識,及時的挖掘并處理項目實施過程中的有關(guān)問題,最終使某一項目在規(guī)定的時間范圍內(nèi)或者在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)可以承受的范圍內(nèi)竣工??傊?,項目時間管理參與進(jìn)項目活動進(jìn)度管控的工作環(huán)節(jié)中,可以對項目執(zhí)行的各個細(xì)節(jié)過程進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,此時與項目總目標(biāo)出現(xiàn)偏差或者是錯誤的活動就會被及時的發(fā)現(xiàn),得到妥善而高效的處理。不論是大項目還是小項目,進(jìn)度控制工作都是極為重要的,它可以成為判斷項目活動開展得是否成功的關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)之一,那么由此我們可以推斷,項目時間管理在這一階段的應(yīng)用發(fā)揮著不可替代的作用。
我們都深知“計劃趕不上變化”的道理。當(dāng)與項目有關(guān)的方案被編制擬定之后,在實際應(yīng)用的過程中,受某寫環(huán)境條件的影響總會出現(xiàn)對原有計劃進(jìn)行調(diào)整的工作內(nèi)容。我們知道調(diào)整的內(nèi)容并非是單一化的,可能是資源分配方面,也可能是活動運(yùn)行流程方面。對于項目時間的調(diào)整工作是被高度重視的,因為有時候會把一個任務(wù)完成的時間延長,此時兩個任務(wù)之間的關(guān)系就可能發(fā)生變動,任務(wù)增加或者是刪除的現(xiàn)象時有發(fā)生。在這里本文作者對項目管理者提出的建議是,不要頻繁性的對項目的預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,最大限度的維護(hù)項目實施過程中的穩(wěn)定性是極為關(guān)鍵的。
與項目進(jìn)度計劃有關(guān)的方案可以采用這樣的書寫流程:摘要--詳細(xì)論述--表格或者圖表配合--結(jié)尾。這樣的進(jìn)度表示形式具有直觀性、清晰度高的特征。這里作者對圖示的種類進(jìn)行列舉,有網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖以及里程碑圖等。
與項目活動開展有關(guān)的時間的計算以及進(jìn)度的規(guī)劃工作是在網(wǎng)絡(luò)圖示的輔助下而完成的,因而網(wǎng)絡(luò)圖可以被視為項目時間管理工作順利開展的重要輔助管理工具。對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行細(xì)化,其類型是多樣化的,例如較為常見的節(jié)點型網(wǎng)絡(luò)圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖以及雙代號網(wǎng)絡(luò)圖等。
任何一個網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在項目時間管理工作中的應(yīng)用,都應(yīng)該完成對項目活動最早開始時間與最早收工時間、最晚開展時間和最晚竣工時間的計算工作,同時完成其時差參數(shù)計算的這一工作任務(wù),此時分析技術(shù)在項目時間管理進(jìn)程中得以應(yīng)用,目前在項目管理工作中應(yīng)用頻率較高的分析技術(shù)有關(guān)鍵路線法以及計劃評審技術(shù)這兩大類型。
持續(xù)時間壓縮可以作為對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作的一類特殊性質(zhì)的狀況。這一技術(shù)在項目時間管理工作中的應(yīng)用,其實質(zhì)就是在不改變項目投入成本資金等條件下,將與項目活動有關(guān)的時間進(jìn)行合理的壓縮,借助此方法去達(dá)到壓縮項目活動時間的目標(biāo)。這一技術(shù)方法的應(yīng)用需要考慮與項目活動相關(guān)的成本、人力資源、工作時間、工作強(qiáng)度以及理想狀態(tài)下項目活動可以達(dá)到的進(jìn)度等各種因素,在此基礎(chǔ)上才能落實對項目整體計劃調(diào)整的工作任務(wù)。項目進(jìn)度持續(xù)時間壓縮工作的落實,要使關(guān)鍵路徑所用的時長得到最大限度的壓縮,最終得到與項目活動相關(guān)的最佳時間進(jìn)度計劃方案。在項目時間管理過程中這一技術(shù)的應(yīng)用并是百利而無一害的,持續(xù)時間壓縮工作的落實有很大的幾率去增加項目活動的成本費(fèi)用或者是使項目風(fēng)險增加。
時差度量與某一項目活動進(jìn)度計劃中的時間安排有關(guān)系,時差的運(yùn)用是指對進(jìn)度計劃的時間進(jìn)行調(diào)整與安置,此時時差度量可以被視為一個相對靈活的調(diào)整工具去顯示與項目活動有關(guān)的最晚時間與最早時間之間的數(shù)值差量。在項目時間管理進(jìn)程中時差度量這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠緩解各種資源在項目活動中配置的問題,這是因為該技術(shù)能夠?qū)①Y源在各個項目活動環(huán)節(jié)中的優(yōu)先級別劃分出來。總之,在項目管理工作進(jìn)程中,時差可以作為與項目活動相關(guān)資源高效利用的重要手段,這樣項目管理人員在處理短缺資源這一問題之時,就可以將時差較長的項目活動中調(diào)取物質(zhì)資源,以使項目實施的過程中不會因為資源缺乏的問題而出現(xiàn)中斷現(xiàn)象。
本文作者總結(jié)時間管理對項目管理做出的貢獻(xiàn),大體上歸結(jié)于以下四個方面:
這主要是因為項目管理者能夠?qū)⒂邢薜臅r間較為合理的分配到總體工期中,這樣有限的資源在項目實施的進(jìn)程中就會高效率的被應(yīng)用,此期間資源的性能推動項目活動的運(yùn)營過程,也就是說時間管理在項目管理整體系統(tǒng)中的應(yīng)用,最大效率的提高了資源的利用率。
項目時間管理工作在管理體系中的落實,使每一階段的項目活動都有時間條件的約束,那么我們可以推測的是此時團(tuán)隊的合作精神被樹立起來,他們更有干勁兒、創(chuàng)新思維能力得到培養(yǎng)與鍛煉,在規(guī)定的時間內(nèi)去獲得更飽滿的工作成果。
由以上的內(nèi)容我們知道時間管理的關(guān)鍵是對進(jìn)度的管控,在該過程中相關(guān)問題以及隱患得到及時的發(fā)現(xiàn)與處理,那么風(fēng)險的幾率自然降低。
時間管理這一工作的落實使各個活動環(huán)節(jié)的工作量以及時間得到安置與規(guī)劃,在活動與運(yùn)行的過程中并對其加以管控,這樣整個項目活動就會以預(yù)期的速率朝著項目總目標(biāo)穩(wěn)步前行。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷改良與發(fā)展,項目活動在實踐的過程中其應(yīng)用的技術(shù)以及方法也處于不斷創(chuàng)新的優(yōu)化狀態(tài)中,那么對于項目時間管理而言,其理論與技能方法也會隨之不斷的更新與發(fā)展,此外與實踐管理有關(guān)的內(nèi)容也會日益充實,在這樣的局勢下,時間管理在項目管理中的應(yīng)用會使項目管理的質(zhì)量實現(xiàn)大幅度提高的目標(biāo)??傊疚淖髡哒J(rèn)為,時間管理是項目管理整體工作中的關(guān)鍵,而時間管理的關(guān)鍵是對進(jìn)度的管控,它能夠使項目在預(yù)期的時間范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期總目標(biāo),此時就可以證明在時間管理的輔助下,項目活動的進(jìn)度得到了有效的控制與管理。
這個時間安排表不單單是對一個時間段的安排,我們可以做出很多種時間安排表,我們大概可以做出5種時間安排表,一是全年預(yù)定時間表,在這個時間表里,制定一個一年的計劃,不用每件事都詳細(xì)地列出,例如,7月份公司要簽訂一份大的合同,12月份進(jìn)行年終總結(jié),列出這樣一個大的方向。二是每月預(yù)定時間表,在這個時間表里可以把這一個月的會議、面談、簽約等事項逐一地列出,使時間一目了然。三是每周預(yù)定時間表,每周的時間表,要在下周一前完成,完成后請領(lǐng)導(dǎo)過目,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意。在這個時間表里,可以記載員工的生日,代表領(lǐng)導(dǎo)對員工表示祝賀,以及下周要參加什么會議等。具體細(xì)節(jié)一定要明確,例如這個會議是什么性質(zhì),是否要穿正裝出席,是否要發(fā)表講話。把項目的有關(guān)部門以及主要人員,一一列出,一遍突發(fā)情況,可盡快聯(lián)系相關(guān)部門。四是每日預(yù)定時間表,在每日預(yù)定的時間表里,事情安排不僅要明確,而且要明確到具體時間,例如,10點各個部門開會,下午2點簽約合同等,把公司時間,私人時間逐一列出。
80/20法則是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個法則,在19世紀(jì)的英國,他通過數(shù)據(jù)研究法現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象,社會財富極其的不平等,社會的財富流向了少數(shù)人的手中,20%的人擁有80%的人的財富,通過持續(xù)的研究發(fā)現(xiàn),很多情況都可以用這一法則來解釋,例如20%的員工創(chuàng)造了80%的財富,80%的利潤來自20%的客戶,這一發(fā)現(xiàn)在當(dāng)時引起了不小的轟動。
同樣我們也可以運(yùn)用這一原則來對時間進(jìn)行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類,其中最重要的事情約占20%,這是非常重要的事情,必須當(dāng)天完成,剩下的三類,按順序先完成ab,如果c實在不能完成,可安排到明天。在分類的同時,要對工作的開展進(jìn)行跟進(jìn),例如一個會議預(yù)計是半小時,結(jié)果一個班小時才開完,秘書就要在其中尋找原因是哪個環(huán)節(jié)出了問題,是準(zhǔn)備時間過長,還是開會的資料不夠充分。對這類問題進(jìn)行總結(jié),在以后的工作中盡可能地避免這類問題,來更高更快,有效地完成工作。
對于處理完成的工作一定要及時歸檔,把自己收里的工作進(jìn)行分類,每天固定的時間處理郵件、文件、電話,以確定工作有秩序,避免在此環(huán)節(jié)中浪費(fèi)時間,對于突發(fā)的時間要預(yù)留出時間,一遍事情發(fā)生打亂了一切計劃。對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,一定要明確,哪些是自己的,哪些需要同事協(xié)助完成的,避免事必躬親,使自己陷入瑣事之中,從而耽誤了工作進(jìn)度,降低了工作效率。
最為合格的秘書,一定要對工作進(jìn)行總結(jié),是哪個地方浪費(fèi)了大量的時間,哪些地方時間安排過于緊湊,對時間表進(jìn)行不斷地變化和改進(jìn)。依據(jù)自己的實際情況來安排工作,例如一天中哪個時間段效率高低,來制度時間表。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,一定要體會時間管理的藝術(shù),對每個人的寶貴時間合理利用,在快節(jié)奏的社會中對時間進(jìn)行有效管理,從而提高工作效率,更好地為領(lǐng)導(dǎo)、公司服務(wù)。
項目時間管理論文篇十三
項目時間管理包含的階段分為什么呢,想知道的朋友快來了解一下吧!下面小編為大家介紹項目時間管理主要包含哪些階段,希望能幫到大家!
項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細(xì)任務(wù)。在項目實施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理?;顒忧鍐螒?yīng)該采取文檔形式,以便于項目其他過程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項目活動分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)可能會需要修改,這也會影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動后,成本可能會有所增加,因此完成活動定義后,要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。
在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上,要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團(tuán)隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。
設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。
在進(jìn)行項目活動關(guān)系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。
項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的`資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
1)專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項目的施工的技術(shù)和管理人員,依靠過年的工作經(jīng)驗做出比較詳細(xì)的可行的分析和評估,為項目的管理做指導(dǎo)工作。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎(chǔ),計算評估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。
3)保留時間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風(fēng)險。隨著項目進(jìn)展,冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動錄播系統(tǒng)項目中,根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗,錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜,出現(xiàn)問題的幾率很高,所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利,在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多,在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成,項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天,工程進(jìn)度得到很好的控制。
項目時間管理論文篇十四
不能管理時間,便什么也不能管理。那么項目管理的時間怎么進(jìn)行管理呢,我們一起來看看下面的文章!
管理
時間管理包括為確保設(shè)計按時完成所需的各個過程。一個項目通常由多個工序組成,在項目管理中通常把一個工序稱作一個活動(下文中將用活動一詞來代表工序)。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃控制等。
1.項目活動定義。pm 對于項目時間的管理,首先是明確項目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項目時間計劃,進(jìn)行合理的時間管理。有了明確的項目總體目標(biāo)后,把項目工作分為易管理的、較小的工作包,也叫多個項目活動(或任務(wù)),要再將所有活動列成一個明確的活動清單,讓項目團(tuán)隊的每一個成員都清楚有多少工作需要處理。
2.項目活動排序。在活動清單的基礎(chǔ)上找出項目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項目活動關(guān)系的定義時可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這 4 種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。
3.活動工期估算。對每項活動的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù),在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。一般來說,活動工期估算可以采用以下幾種方式:一是專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動時間的估算基礎(chǔ),計算評估活動時間。三是定量型的基礎(chǔ)時間。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計算時,則采用計算單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整體估算。四是保留時間。時間估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風(fēng)險。隨著項目進(jìn)展,冗余時間可以逐步減少。
4.安排進(jìn)度表。項目進(jìn)度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期,應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。
5.進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯誤。
通過對項目活動的分解使項目的成員更加清楚各個階段應(yīng)該干什么,各項活動應(yīng)該什么時候完成等等。項目管理中各活動之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。在項目活動的排序中,有些活動要依賴某個活動的結(jié)果,有些活動可以同時開展等。該項目中所有的活動都要依賴產(chǎn)品概念設(shè)計和市場研究計劃結(jié)果,因此要先進(jìn)行產(chǎn)品概念設(shè)計和市場研究計劃的工作,在完成該項工作后接著進(jìn)行生產(chǎn)流程規(guī)劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場宣傳手冊,然后進(jìn)行市場調(diào)查和估算產(chǎn)品成本的活動,最后測試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價和銷售預(yù)測的活動。在進(jìn)行項目活動的排序時采用項目網(wǎng)絡(luò)圖的方式,根據(jù)該項目活動的分解和項目各活動間的相互依賴關(guān)系。
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用,它保證管理過程中的各個環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排,從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。項目時間管理也是管理中的一類,時間進(jìn)度控制在整個項目實施過程中,對保證項目不偏離既定的軌道、順利按時按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素,對項目的'成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實施的結(jié)果來講,能夠在預(yù)定的時間內(nèi),達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo),就可以說是項目得到了有效的進(jìn)度控制;從項目實施的過程來講,有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征:有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計劃;實時掌握項目實際進(jìn)展?fàn)顩r;預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中的問題;能夠采取有效方法控制影響項目進(jìn)展的因素;項目能在預(yù)定的或可接受的時間內(nèi)完成。
項目時間管理有著重大的理論及實踐價值,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 第一,提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項目進(jìn)度,而合理的時間安排能夠使各項活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。盲目地把時間安排在項目中就很可能造成很多人員、任務(wù)的瓶頸,使資源不能得到充分地利用。第二,提高團(tuán)隊效率。 在對項目進(jìn)行時間管理及規(guī)劃后,每項活動都會有期限,這會調(diào)動起團(tuán)隊的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。第三,降低項目的風(fēng)險性。項目時間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制,進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患,及時采取措施,從而降低了項目的風(fēng)險性。
項目時間管理論文篇十五
項目經(jīng)理既需要管理好項目團(tuán)隊成員的時間,同時也需要管理好項目經(jīng)理自己的時間,兩方面缺一不可。由于項目團(tuán)隊成員的工作比較單一,因此管理好項目團(tuán)隊成員的時間相對來說比較容易,可以通過詳盡的wbs分解、合理的項目計劃和及時的項目監(jiān)控來實現(xiàn);但項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身,好象每件事情都很重要都需要處理,如何在百事纏身的環(huán)境下,管理和充分利用好自己的時間,是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。
請看以下五個方面可以找到問題的解決答案:
項目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項目團(tuán)隊成員的工作,但往往會忽視規(guī)劃自己的工作,這種做法是很危險的;有的項目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的'時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規(guī)劃,這種觀點更是極其錯誤的。
項目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的,如果規(guī)劃和利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理每天都有項目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規(guī)劃好自己的時間,則每天都會忙得不可開交,但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷,理還亂。
著名的帕累托作時間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義:項目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是:如果規(guī)劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多,則工作很可能失去重點。
當(dāng)然,以上規(guī)則也不是金科玉律,項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要確保該完成的重點工作一定完成了,同時也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
沒有用不完的時間,只有做不完的事。
有些項目經(jīng)理,他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心,實際情況往往是事情做不完,有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結(jié)果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。
項目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。項目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花時間做的,什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項目績效的最重要的六件事情(即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分,沒時間就可以干脆放棄。
項目經(jīng)理學(xué)會懂得放棄,是一項難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會因為為瑣事疲于奔命而荒于要務(wù),而且會因為無的放矢而最終勞而無功。
有些項目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè),什么事情一定要親歷親為才放心。實際上,這種做法是不可取的。
項目經(jīng)理需要成為項目團(tuán)隊成員的榜樣和表率,但并不意味著項目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。
項目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì),如果這樣,則勢必輕重不分,其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個人的精力是有限的,項目經(jīng)理要善于授權(quán),項目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項目團(tuán)隊的其他成員完成,這樣項目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是:項目經(jīng)理需要授權(quán),但不要把只有項目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會有好結(jié)果。
另外,項目經(jīng)理還需要注意,授權(quán)不等于授責(zé),項目經(jīng)理不要錯誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進(jìn)被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。
對于重要的工作,幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。
作為項目經(jīng)理,千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經(jīng)理要懂得放棄,下決定抽出時間,集中精力辦大事。
讀書的時候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看,這種觀點確實沒錯。
實際上,由于項目各種不定因素的存在,因此作為項目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明項目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時侯我們看到有些項目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項目經(jīng)理在用心工作的同樣,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項目經(jīng)理在用心工作的同時并用腦工作,這樣的項目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。
項目時間管理論文篇十六
摘要:建構(gòu)主義教學(xué)觀認(rèn)為,學(xué)習(xí)是獲得知識的過程,是學(xué)習(xí)者在社會環(huán)境下通過人際間的協(xié)作活動而實現(xiàn)的意義建構(gòu)過程,其強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心,以合作學(xué)習(xí)為主要策略。要讓高職英語教學(xué)符合職業(yè)教育的教學(xué)規(guī)律,實現(xiàn)提升學(xué)生綜合職業(yè)能力與全面發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo),建構(gòu)主義合作教學(xué)模式給教師提供了積極的實踐意義與創(chuàng)新空間。
項目時間管理論文篇十七
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,我國建筑業(yè)也進(jìn)入快速發(fā)展階段。筆者主要分析了目前建筑工程項目施工施工管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策,希望可以對未來施工施工管理工作起到一定的指導(dǎo)作用,幫助施工企業(yè)做好風(fēng)險預(yù)測工作。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工施工管理;問題;對策。
在建筑行業(yè)競爭激烈的今天,建筑企業(yè)都在積極尋求能夠降低成本、縮短工期、保證工程質(zhì)量的方法,希望借此來提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力,雖然近些年建筑行業(yè)的安全形勢逐步趨于穩(wěn)定,但是其中還是存在著許多問題,對于建筑行業(yè)來說,加強(qiáng)施工管理是保障工程質(zhì)量的最主要方式之一。施工與施工管理分不開,優(yōu)化施工管理,才可以保證施工順利進(jìn)行,加強(qiáng)施工管理,是促進(jìn)建筑向前發(fā)展的有效措施。
1當(dāng)前建筑施工管理中存在的問題。
1.1施工管理模式?jīng)]有與時俱進(jìn)。
隨著時代的進(jìn)步、科技的發(fā)展,城市發(fā)展日新月異,一成不變的施工管理模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。由于企業(yè)中對建筑施工管理模式不夠重視以及沒有及時響應(yīng)變化的需求,許多企業(yè)的施工管理還在運(yùn)用以前的模式進(jìn)行施工管理,導(dǎo)致施工管理的混亂,內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間沒有明確的職責(zé)劃分、施工管理范圍,大大增加了施工管理的難度,導(dǎo)致施工管理滯后、決策不具有科學(xué)性與可操作性,降低了整體施工的工作效率,延緩了整個工作的進(jìn)程。
1.2安全生產(chǎn)責(zé)任落實不到位。
一些施工企業(yè)通過制定一系列的操作要求以及規(guī)章制度,借此來實現(xiàn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,但是建筑工程系統(tǒng)本身是極其復(fù)雜的,這直接導(dǎo)致了所制定的操作規(guī)范和規(guī)章制度很難實現(xiàn)。缺乏科學(xué)合理的安全生產(chǎn)章程,就不能對安全生產(chǎn)有效監(jiān)督管理。與此同時,一些沒有責(zé)任心的分包商,把施工安全管理當(dāng)成了一種形式,這也直接導(dǎo)致了施工現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,給施工的整個過程留下了極大的隱患。
1.3材料的管理存在漏洞。
部分企業(yè)在施工過程中,材料方面存在偷工減料行為,將昂貴建筑材料更換為廉價材料,雖然外表上無明顯差別,但是質(zhì)量上存在嚴(yán)重差距,也為建筑埋下了很多安全隱患,甚至?xí)<叭说纳?。部分企業(yè)對于材料的檢查也存在著一些漏洞,由于材料在前期并無明顯影響,部分企業(yè)的施工材料管理人員對經(jīng)過長時間運(yùn)輸,可能存在損壞的材料并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,損壞的材料一旦運(yùn)用到建筑施工中,會留下安全隱患。沒有認(rèn)真研究材料的存儲環(huán)境、管理方法等,材料管理方面還存在很多的漏洞。
1.4建筑工程施工過程中存在的問題。
建筑工程的施工技術(shù)有了明顯的改善,但是在土石方施工、鋼筋施工和其他施工方面仍然需要改善。在土石方施工過程中,主要看能否采取支護(hù)和防排水手段,同時注意開挖面積的暴曬時間長短問題;在鋼筋施工中,主要針對鋼筋的質(zhì)量、材質(zhì)、規(guī)格的問題,保障鋼筋能夠符合工程的需要,鋼筋的強(qiáng)度和工藝的復(fù)雜程度,鋼筋的質(zhì)量出現(xiàn)問題,將會導(dǎo)致建筑工程存在質(zhì)量問題。在建筑工程現(xiàn)場施工管理中存在的問題主要是缺乏有效的管理手段,施工人員安全意識薄弱,施工單位對安全問題的重視不足。施工單位在安全管理方面嚴(yán)重缺失表現(xiàn)在施工現(xiàn)場沒有設(shè)置安全防護(hù)標(biāo)示,安全措施不足。施工單位在建筑工程質(zhì)量上缺少嚴(yán)格的管理機(jī)制,工程監(jiān)督不健全,沒有形成一個安全有效的施工管理方案,同時還有在施工操作中不規(guī)范、程序混亂等,嚴(yán)重影響著施工的工程質(zhì)量。
2提高施工管理水平的對策。
2.1安全管理問題的措施。
施工管理中應(yīng)該重點強(qiáng)調(diào)的是安全管理問題。首先要樹立安全意識,注重安全施工管理,避免事故發(fā)生。其次,施工管理人員要對工程項目定期檢查,確保安全;對工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),提升他們的安全意識和自身保護(hù)能力,事故發(fā)生時知道如何采取措施,保證損失最小。在進(jìn)行安全管理過程中,一定要注意做好日常的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,充分進(jìn)行責(zé)任劃分,將安全責(zé)任落實到每個人身上,對工作情況進(jìn)行監(jiān)督,從而消除潛在的安全隱患。要時刻進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳工作,促使工作人員提高安全意識,在施工時嚴(yán)格遵守安全規(guī)范。在進(jìn)行一些具有高危工種人員選拔時,一定要求持有相關(guān)證件,并且通過了相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和考核。同時可以設(shè)立獎懲制度,樹立榜樣,提高積極性,對違規(guī)、有安全問題的項目及時制止并予以懲罰,防止事故發(fā)生。建筑施工安全管理水平提升時,建筑的水平、質(zhì)量才能得到提升。
2.2加強(qiáng)材料與機(jī)械設(shè)備管控工作。
施工現(xiàn)場材料管理與控制也是工程的重要工作內(nèi)容,一方面做好材料的采購工作,及時查漏補(bǔ)缺;另一方面監(jiān)理工程師要對材料進(jìn)行質(zhì)量驗收與評定。質(zhì)量好的工程材料是土木工程質(zhì)量的重要保證。工程材料從生產(chǎn)到使用每一個環(huán)節(jié)必須落實責(zé)任。避免出現(xiàn)責(zé)任不清晰,使不法分子渾水摸魚,從中漁利的現(xiàn)象。同時機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量和使用也非常重要,機(jī)械設(shè)備的選購和租賃必須要考慮性能,操作性等重要指標(biāo),這些指標(biāo)直接影響到施工工藝和工程質(zhì)量。
2.3提升施工各方面質(zhì)量管理水平。
提升建筑行業(yè)施工管理的水平,最重要的目的就是要提升建筑工程項目的質(zhì)量水平,保持建筑的核心競爭力。一個企業(yè)只有抓好了項目的質(zhì)量,才有立足之地,這是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此企業(yè)要想提升綜合施工管理水平,重點就是要抓質(zhì)量管理。要杜絕施工中的偷工減料現(xiàn)象,減少建筑安全隱患,盡可能使建筑設(shè)計、施工科學(xué)化,盡量完善監(jiān)督機(jī)制,保證每個環(huán)節(jié)都不存在漏洞,明晰權(quán)責(zé),讓每個部門都肩負(fù)自己的責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題,追究責(zé)任人。保證施工人員的操作規(guī)范性、項目安全性、科學(xué)性。
2.4提升施工人員的專業(yè)技術(shù)水平。
施工人員的技術(shù)水平高低直接影響項目的進(jìn)行。提升施工人員的素質(zhì),對提升建筑施工管理水平有重要意義。建筑企業(yè)既要對施工人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn),確保工作人員接觸到最先進(jìn)的技術(shù)水平;也要對施工人員進(jìn)行其他方面的知識培訓(xùn),包括安全知識、建筑知識、技術(shù)設(shè)備學(xué)習(xí)、質(zhì)量意識等,優(yōu)化施工人員的技術(shù)水平,提升施工人員整體專業(yè)水平。單位內(nèi)部也要定期對相關(guān)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)考察。
3結(jié)語。
建筑工程施工管理直接影響工程質(zhì)量和工程安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。在建筑工程項目的建設(shè)過程中,企業(yè)只有不斷提高施工管理的水平,提高自身管理能力,才能在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。我國建筑行業(yè)存在很多問題,提升施工管理水平也任重道遠(yuǎn)。只要建筑企業(yè)堅持做到與時俱進(jìn)、理論與實際相結(jié)合,將現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)與我國的建筑實際相結(jié)合,加強(qiáng)各部分的監(jiān)督,保證建筑的質(zhì)量水平,就一定可以保證施工管理水平的不斷提升。
參考文獻(xiàn):
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/12761955.html】