檔案管理工作個人總結(jié)及計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-17 14:27:08
檔案管理工作個人總結(jié)及計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)
時間:2023-11-17 14:27:08     小編:筆舞

計劃是為了實現(xiàn)某個目標(biāo)而制定的一系列行動步驟和時間安排。制定計劃時,要根據(jù)實際情況進行合理的時間預(yù)估,避免給自己過多的壓力和自我要求。如果你正在猶豫如何制定一份好的計劃,不妨參考一下下面的范文,或許能給你一些啟發(fā)。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇一

本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結(jié),收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。

較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

(二)檔案管理不規(guī)范。檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?;蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的`嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

(三)檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手。

(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認識。

一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

(二)加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理。

一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。

二是要加強收集工作,完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值。

三是要實行專門統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學(xué)、規(guī)范的管理。

(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

增強創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計算機已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。

綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇二

近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的工作。在中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的`完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡開展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,大大提高了工作效率。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇三

進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的.整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

1、提高認識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。年初,領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負責(zé)該工作。

2、加強硬件建設(shè)。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

料由各股室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇四

近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案。

規(guī)章制度。

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化努力開發(fā)利用檔案信息資源目前全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(含市局)有專兼職檔案員人1991年市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標(biāo)管理單位20xx年晉升為省特級。-20xx年局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標(biāo)管理單位局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化。現(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:

一、強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案組織管理不斷健全。

自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達人次。

三是強化責(zé)任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進了基層檔案管理的規(guī)范化。

二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。

多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

三、強健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。

根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷卷,聲像資料冊(件),更換案卷盒個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負責(zé),加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件),其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長期卷(件),短期卷(件)),會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。

四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。

五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研,狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)。

三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《。

匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。

加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴(yán)格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:

一、基本情況介紹。

我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:

1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,日常工作具體由局辦公室負責(zé),設(shè)專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。

3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效。

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。

3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。

6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。

三、主要問題和今后工作思路。

雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。

四是尚未實現(xiàn)全文管理。

今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平,努力提高檔案利用效率。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇五

在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū)、__街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計劃。

強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

__社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇六

xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇七

為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理。

如下:

一、提高認識,增強責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責(zé)此項工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。

通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的。

工作計劃。

并認真組織實施全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況。

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。

介紹信。

查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇八

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。下面是本站小編精心為大家整理的人事檔案管理個人工作總結(jié),歡迎閱讀。更多人事檔案管理個人工作總結(jié)相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注本站工作總結(jié)欄目!

人事檔案管理個人工作總結(jié)

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的`領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇九

在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

二、強化工作職能,服務(wù)中心工作。

嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié)。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足。

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十

隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化檔案規(guī)范管理。

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c工作,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平。

1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。

3.認真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。

三、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。

認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。

1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。

2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。

3.加強培訓(xùn)與實際操作能力。加強人員培訓(xùn),嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

2012月8日。

xxx。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十一

一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

一、主要工作。

(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的`需要。

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算。

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十二

新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責(zé)各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十三

(一)、建立了應(yīng)急管理工作體系,為預(yù)防和減少學(xué)校安全事故工作奠定了組織保證。

下發(fā)了__年全縣中小學(xué)、幼兒園安全工作意見。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校、局直各學(xué)校根據(jù)文件要求對應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行了調(diào)整或充實,中心學(xué)校有一名副職主抓應(yīng)急管理工作,配備了應(yīng)急管理專干,學(xué)校設(shè)置了應(yīng)急管理安全員,班級設(shè)置了安全委員,中心校、學(xué)校、年級主任、班主任、任課教師都根據(jù)各自的崗位職責(zé)層層簽訂了學(xué)校應(yīng)急管理目標(biāo)管理責(zé)任書,初步形成了縣、鄉(xiāng)、校、班四級應(yīng)急管理工作體系。

(二)、注重應(yīng)急預(yù)案的編制與演練,使廣大師生的安全意識和自救自護能力得到初步提高。

安全應(yīng)急預(yù)案建設(shè)逐步完善。今年,我局專門下發(fā)了市教育局《關(guān)于切實做好中小學(xué)幼兒園安全應(yīng)急預(yù)案建設(shè)的通知》,并轉(zhuǎn)發(fā)了教育部、省教育廳下發(fā)的三個綜合類公共安全預(yù)案。按市局和縣政府應(yīng)急辦要求,全縣大部分中小學(xué)幼兒園已基本建立了以預(yù)防火災(zāi)、防危舊校舍倒塌、防集體食物中毒、防學(xué)生上下樓擁擠踩蹋、防交通安全事故、防汛、社會治安等方面的預(yù)案,初步形成了縣、鄉(xiāng)、校、班相互銜接、相互補充的學(xué)校安全事故應(yīng)急救援預(yù)案保障體系。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校、局直各單位還各自結(jié)合本地、本校實際編制了相關(guān)專項應(yīng)急處理預(yù)案,并成立了相應(yīng)的指揮系統(tǒng)和應(yīng)急隊伍,確保一旦發(fā)生安全事故,一呼即來。

積極進行演練,提升應(yīng)急隊伍素質(zhì)。我局要求,學(xué)校要把應(yīng)急預(yù)案當(dāng)成應(yīng)急培訓(xùn)教材,定期組織相關(guān)人員,進行預(yù)案修訂,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),將應(yīng)急管理素質(zhì)融入到全體師生的工作、學(xué)習(xí)、生活之中,促進學(xué)校各個部門的應(yīng)急管理水平大大提升。為保證應(yīng)急工作的扎實有序,杜絕預(yù)案中有可能出現(xiàn)的紕漏和疏忽,學(xué)校積極組織、分類進行了應(yīng)急演練訓(xùn)練。按照且戰(zhàn)且訓(xùn)、戰(zhàn)訓(xùn)合一的要求,極大地提高了學(xué)校的應(yīng)急效能,形成了“統(tǒng)一指揮、反映靈敏、協(xié)調(diào)有序、運轉(zhuǎn)高效”的應(yīng)急管理機制。今年上半年各學(xué)校按照我局要求,組織了寄宿生宿舍區(qū)消防逃生演練和教學(xué)區(qū)的上下樓疏散演練活動。通過演練,部分學(xué)校及時發(fā)現(xiàn)并解決了不少演練過程中出現(xiàn)的問題,大大提升了預(yù)案的可操作性。

(三)、加強值守應(yīng)急和信息報送工作,為預(yù)防學(xué)校安全事故構(gòu)建了良好的服務(wù)平臺。

1、切實加強對應(yīng)急值守工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(1)嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,主管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,做到一級抓一級、一級對一級負責(zé),層層抓好職責(zé)落實。要明確工作目標(biāo),細化工作分工,落實工作責(zé)任,真正做到領(lǐng)導(dǎo)到位、責(zé)任到位、工作到位,確保任何一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)疏漏。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。節(jié)假日和工作日期間,我局要求全縣各級各類學(xué)校要妥善安排好本單位領(lǐng)導(dǎo)帶班工作,帶班領(lǐng)導(dǎo)要在崗帶班,切實負起責(zé)任,及時檢查了解應(yīng)急值守工作情況,主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要保證24小時聯(lián)絡(luò)暢通,確保一旦遇有突發(fā)事件能及時處置,按照有關(guān)規(guī)定和程序及時啟動應(yīng)急預(yù)案,進行妥善處置,把事故、災(zāi)害造成的損失降至最低限度。

(3)嚴(yán)格落實督導(dǎo)檢查制度。我局不定期對全縣各級各類學(xué)校應(yīng)急值守工作進行抽查和督導(dǎo)檢查,對發(fā)生重要信息遲報、漏報、瞞報和對突發(fā)事件處置不力的單位,將予以通報批評,造成嚴(yán)重后果的要依法依紀(jì)追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。各學(xué)校也按照我局要求,采取多種形式,加大督導(dǎo)檢查力度,使應(yīng)急值守的各項工作得以落實。

2、扎實做好應(yīng)急值守各項工作。

(1)切實履行崗位職責(zé)。嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,嚴(yán)格落實24小時值班制度,值班人員必須是熟悉業(yè)務(wù)和值班工作的正式教職工,必須堅守崗位,盡職盡責(zé),并對值班人員進行必要的培訓(xùn)。嚴(yán)禁出現(xiàn)缺崗、空崗現(xiàn)象,確保信息渠道暢通。

(2)嚴(yán)格報告制度。認真執(zhí)行請示報告制度,加強信息搜集匯總和分析研究,及時應(yīng)對,妥善處置。遇有特別重大緊急情況,必須在事件發(fā)生一小時之內(nèi)向縣教育局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報告并及時續(xù)報;來不及形成文字材料的,應(yīng)先通過電話報告,再補報文字材料;緊急情況下,事發(fā)地單位及有關(guān)單位值班人員可直接向教育局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府報告。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十四

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市_指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十五

根據(jù)宏展公司崗位規(guī)范的要求,祥業(yè)豪苑小區(qū)管理處帶領(lǐng)小區(qū)物業(yè)管理員、保安、維修工和保潔工按照崗位要求,各司其職,各負其責(zé),團結(jié)一致,齊心協(xié)力,共同做好小區(qū)的物業(yè)管理工作。

一、管理處的日常管理工作。

小區(qū)管理處是公司住宅物業(yè)管理服務(wù)形象的一個重要窗口,是一個日常維護、管理、服務(wù)機構(gòu),推動各項工作朝向公司既定目標(biāo)前進的一個組成部分。小區(qū)管理處主要承擔(dān)著日常投訴處理、收取物業(yè)費、綠化保潔、、基礎(chǔ)設(shè)施和水電維修維護等工作。我們管轄的小區(qū),有大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,面對客觀現(xiàn)實,我們冷靜應(yīng)對,積極行動,強化工作意思,理清頭緒,合理分工,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,耐心細致地做好各項事務(wù)性工作,力求周全、準(zhǔn)確、及時,盡力避免疏漏和差錯。至今,基本做到了事事有著落,件件有回音。

一、本小區(qū)20__年內(nèi)順利完成。

1、協(xié)助第二屆業(yè)委會換屆選舉工作順利完成;。

2、公共設(shè)施的更新/大修;兒童游樂場設(shè)施維修、各座大門門鎖更換;。

3、完成停車場電動車亂拉電線充電工作;。

4、露天車位換租抽簽工作。

5、一年來投訴案件多起,處理率達100%。

5、繳費收取情況。一年以來,收繳物業(yè)費、按公司規(guī)定基本上全部收繳。

6、綠化保潔工作。在清潔衛(wèi)生、綠化保潔方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,不斷改變和完善管理方法。加強對保潔員的思想教育工作。從提高保潔員服務(wù)意識入手,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的工作理念,讓每位保潔員在服務(wù)中都能設(shè)身處地地為客戶著想,真正做到讓業(yè)主滿意,用自己的行動為業(yè)主創(chuàng)造清潔、溫馨的綠色家園。

事件的能力上下功夫,逐步提升了保安員崗位的窗口形象和自身優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,得到了小區(qū)業(yè)主的好評,也贏得了業(yè)主的信賴。

二、存在的問題。

經(jīng)過一年的工作實踐,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和指導(dǎo)下,小區(qū)物業(yè)處的員工都能立足本職、愛崗敬業(yè)、腳踏實地、有條不紊地開展工作,取得了一些成績和經(jīng)驗,但我們也清醒地看到存在的不足之處,主要表現(xiàn)在:小區(qū)保潔員和保安經(jīng)過工作的實踐,雖然工作質(zhì)量有了一定的提高,但有個別保潔員和保安工作與業(yè)主的要求尚存在一定的差距,有待進一步的提升。

20__年是我們祥業(yè)豪苑管理處在公司帶領(lǐng)下獨立開展工作的新一個完整年,結(jié)合當(dāng)前新的物業(yè)管理形勢和小區(qū)物業(yè)實踐,我們祥業(yè)豪苑管理處的總體思路是:按照宏展公司的要求,以“業(yè)主就是上帝,服務(wù)就是生命”為我們的工作理念,開拓工作思路,強化服務(wù)意識,提倡實干意識,全面提升祥業(yè)豪苑的整體服務(wù)質(zhì)量,推進各項工作全面健康有序地開展。

一、加強學(xué)習(xí),拓展知識面。

努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),并能學(xué)以致用,學(xué)用相長,切實提高員工工作水平及獨立處理各類突發(fā)問題的能力,從而不斷地提高每位管理者的管理服務(wù)水平。

二、加強管理,營造良好的工作氛圍。

日常工作中,加強管理、溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核,并要求各條線獨立開展工作的情況下,做到分工不分家,團結(jié)一致,互幫互助,營造良好的工作氛圍。同時,多與居委會、業(yè)委會的溝通聯(lián)系,有效整合和利用相關(guān)資源,達到共同搞好小區(qū)建設(shè)的目的。

三、規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)水準(zhǔn)。

1、強化對小區(qū)內(nèi)車輛的管理,引導(dǎo)車輛有序進出、合理停放,改變目前車輛無序停放、雙向停放的混亂局面,進一步改善小區(qū)環(huán)境。

2、不斷提高保安員服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能和整體素質(zhì),提高業(yè)主對保安工作的滿意度。進一步強化保潔員的服務(wù)意識,規(guī)范保潔標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)督和檢查,提高保潔質(zhì)量。

四、細化服務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)范服務(wù)行為。

按照標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、信息化的發(fā)展目標(biāo),,要進一步細化服務(wù)環(huán)節(jié),優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)行為,把公司已推行的精細化服務(wù)模式向無缺陷管理模式延伸,從而進一步提升服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)水準(zhǔn)。

五、拓展服務(wù)領(lǐng)域,提供個性化服務(wù)。

要樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識,把“業(yè)主滿意”作為我們工作的出發(fā)點和落腳點,始終堅持想在業(yè)主想到之前,做在業(yè)主需要之前,不僅要全力以赴、保質(zhì)保量地為業(yè)主提供日?;膬?yōu)質(zhì)服務(wù),更要根據(jù)業(yè)主不同的需求,提供個性化的服務(wù),把“業(yè)主滿意”作為我們永恒的追求。

六、為提升小區(qū)的整體面貌,在做了大量調(diào)查摸底后,結(jié)合小區(qū)實際,在新的一年:

1、完成小區(qū)露天車位新舊交替工作;。

2、公共設(shè)施的更新改造;搞好小區(qū)值班室改建工程;大門對講系統(tǒng)維修;。

3、逐步清理多年未清運的化糞池;。

4、做好公共車位停放水泥地面。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十六

在檔案室的指導(dǎo)下,20xx年x社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

今后。

工作計劃。

一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

為了進一步貫徹落實市、區(qū)兩級關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,推動社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我社區(qū)的實際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求:以重要思想和xx大會議精神為指導(dǎo),落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就全年的檔案。

如下:

一、統(tǒng)一思想,明確認識,高度重視社區(qū)檔案工作。

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

二、加大投入,加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化,投入5000余元,購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。

四、規(guī)范管理,強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。

社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務(wù)類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至xx年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便。

為了進一步加強社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù)。

六、與時俱進,探索創(chuàng)新,開拓檔案工作的新思路。

隨著時代的發(fā)展和科技的進步,電腦、照相機、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,社區(qū)緊跟時代步伐,培訓(xùn)了1名操作熟練的攝像技術(shù)人員,為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的保存下來,建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫,記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標(biāo)和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現(xiàn)場會為契機,認真學(xué)習(xí)借簽他們在抓檔案工作方面的好做法,好經(jīng)驗,創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新思路,努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十七

__社區(qū)在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,開拓創(chuàng)新,以為營造居民良好的生活空間,把環(huán)保的事辦到群眾身邊為目標(biāo),在獲得市、區(qū)綠色社區(qū)的基礎(chǔ)上,進一步開展創(chuàng)建省綠色社區(qū)活動。從各個方面繼續(xù)做好環(huán)保工作,現(xiàn)將本年工作計劃如下:

一、組成綠色社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組,通過健全管理制,運作公眾參與機制,來推動綠色社區(qū)工作的開展。

二、建立綠色社區(qū)宣傳教育網(wǎng)絡(luò),通過黑板報、講座、文藝活動等宣傳教育手段,切實有效形成了人人愛惜綠色環(huán)境的文化氛圍。

認真開展環(huán)保宣傳活動,利用各種會議,加大宣傳教育,利用各種單位宣傳欄、黑板報,廣泛進行環(huán)保知識的宣傳,增強大家的環(huán)保意識,自覺地改善環(huán)境狀況,抵制和制止各種違反環(huán)保法律法規(guī)的不良行為。

三、在社區(qū)宣傳欄多做一些宣傳教育工作及預(yù)防疾病的措施,杜絕疾病的傳播,保證社區(qū)的安全、健康、居民的身體素質(zhì)。經(jīng)常性地開展滅蚊、滅蟑螂等消毒工作,堅持做到“預(yù)防為主,防治結(jié)合”。

四、實施環(huán)境衛(wèi)生長效管理,路面、草地、樓道等場所都很潔凈,居民自覺將垃圾裝袋,基本杜絕垃圾亂倒亂扔現(xiàn)象。轄區(qū)周邊綠化及社區(qū)綠化帶精心養(yǎng)護、打藥,營造社區(qū)良好的生態(tài)環(huán)境。

社區(qū)的工作不但需要工作人員的努力開展,為民服務(wù)。同時,也需要廣大居民增強環(huán)保意識,積極配合工作人員的工作,實現(xiàn)社區(qū)共建的局面。

檔案管理工作個人總結(jié)及計劃篇十八

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標(biāo)任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及“xxxx”重要思想,并把學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

的一項重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。

三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標(biāo)升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/12788688.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔