會議住宿安排方案(實(shí)用14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-17 18:02:35
會議住宿安排方案(實(shí)用14篇)
時(shí)間:2023-11-17 18:02:35     小編:紫衣夢

方案的評估和調(diào)整是不可或缺的,以確保其在實(shí)施過程中的有效性和效率。制定方案需要將長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相結(jié)合,確保方案的可持續(xù)性和可操作性。通過學(xué)習(xí)優(yōu)秀的方案實(shí)例,可以提高自己的方案制定能力和水平。

會議住宿安排方案篇一

(一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)。

辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

(二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)。

1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。

(三)會務(wù)組織和會場保障(**牽頭)。

1、會務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。

2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。

會議住宿安排方案篇二

1、實(shí)際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

2、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

3、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

會議住宿安排方案篇三

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組。

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的.報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組。

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會議順利進(jìn)行。

(二)會議通知。

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)。

4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

(三)會議材料準(zhǔn)備。

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

(四)會場布置。

會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)。

1、會場布置形式。

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會議,宜采取圓桌式就座。

2、座次排列。

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

會議住宿安排方案篇四

(一)會前工作:

1、與會議主辦方洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請會議主辦方實(shí)地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。

6、 準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進(jìn)工作:

1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

4、會議秘書在會議接待(報(bào)到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛

安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:

1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會議的籌備工作:

1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

3、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:

一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。

2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:

差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的.局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

(七)、會后服務(wù):

會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動會議結(jié)束后,有時(shí)還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計(jì)劃的順利實(shí)施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀(jì)要,會議總結(jié)。

完結(jié)!請老師指正。

為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:

一、會議主題: 待定

二、會議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊 會 議

(一)會議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

(五)會后合影:時(shí)間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、

大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向;

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。

附:會議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

會 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

為安排好“金成”防盜門集團(tuán)公司代表來專賣店檢查、交流期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時(shí)間

2015年3月1日—3月4日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn):上?;疖囌?/p>

下榻酒店:上海華園賓館

參觀地點(diǎn):1、星海店

2、南京分店

3、淮海分店

4、上海著名景點(diǎn)

三、檢查小組成員

沈陽分公司總經(jīng)理李×

李×的副總項(xiàng)×

李×的秘書宋×

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人:星海專賣店王主管

具體實(shí)施人員:陳秘書、南京店店長方×、淮海店店長呂×、星海店店長林×

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,至少提前一星期預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,專賣店王主管與陳秘書駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意檢查小組的飲食習(xí)慣

5、各分店做好檢查準(zhǔn)備

六、檢查路線具體安排

七、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)在各分店檢查期間,各分店領(lǐng)導(dǎo)和迎檢部門負(fù)責(zé)人分組、陪同檢查及乘車情況詳見上表。

(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書開公司商務(wù)車從星海店出發(fā)到達(dá)上海火車站迎接檢查小組。

(三)迎送工作由王主管秘書陳xx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

八、責(zé)任分工及安排

(一)星海店 1、3月1號下午:

星海店店員楊x:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(5盤)、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會場服務(wù)。

2、3月2日上午:

星海店店員何x:負(fù)責(zé)落實(shí)安排音響和照像等。 3、星海店后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在店堂、門前臺階擺放鮮花組團(tuán),2日下午14:40前準(zhǔn)備到位。 (4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)陳秘書牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

九、有關(guān)要求

1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信譽(yù)評價(jià)創(chuàng)建目標(biāo)要求來迎接檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各分店店長要做好表率,牢固樹立全局一盤棋的思想,各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,星海店店長負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車2部。

十、本次檢查小組的全部日程安排

會議住宿安排方案篇五

三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

一、活動時(shí)間:*****

二、活動地點(diǎn):*****

三、活動組委會

總策劃:***

總指揮:***

總執(zhí)行:**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組:************

文案組:************

簽到組:***********

接待組:**********

會務(wù)組、晚宴組:******

票務(wù)組、禮品組:******

影視攝像組:******

安全保衛(wèi)組:******

車輛服務(wù)組:****

五、活動具體分工安排表

附件:日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題:(自己起一個(gè)主題名字)

冬天,讓我們感動上帝

——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會議

二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)

3 / 8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時(shí)間(自擬)

2015年7月27日——7月29日

四、會議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店

五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓

七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)

4 / 8

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機(jī) 2

十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):

十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)

6 / 8

7 / 8

330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:

十四、注意事項(xiàng):

附錄:

會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案

會議服務(wù)流程(會前、會中、會后)

一、會前階段

(一)會議分工

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會議順利進(jìn)行。

(二)會議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

(三)會議材料準(zhǔn)備

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

(四)會場布置

會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

1、會場布置形式

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會議,宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

(1)職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。

(3)上級來人參加會議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。

3、席簽

席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。

4、會場環(huán)境。

根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請音響人員專司此責(zé)。

6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺擺放的會議材料,必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機(jī)。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

(五)新聞報(bào)道

由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)

(六)車輛及食宿安排

如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。

(七)其他事項(xiàng)

1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。

3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。

二、會間組織與服務(wù)階段

1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要,為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會后

1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng),對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會議報(bào)道工作。

公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)

房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃

建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想

內(nèi)部治安保衛(wèi)制度

廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃

(佚名 2016年)

會議住宿安排方案篇六

(2)計(jì)算住宿人數(shù)??煞譃閮刹?,第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會的大致人數(shù),并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

館內(nèi)會晤客人,這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時(shí)需求留出機(jī)動房間,以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。

(5)與會者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:。

1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。

因?yàn)闀h公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為vip使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價(jià)。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會提供較優(yōu)惠價(jià)格,來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點(diǎn)。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房價(jià)。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。

會議住宿安排方案篇七

明陽天下會議服務(wù)公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆,現(xiàn)在便來和大家細(xì)細(xì)聊聊餐飲安排的經(jīng)驗(yàn):

餐飲可以由服務(wù)人員送餐或自助餐方式,如果在餐會中還安排演講,用服務(wù)人員送餐方式比較好,一般服務(wù)人員送餐的價(jià)格比自助餐高,自助餐食物種類較多,因?yàn)檩^難控制食物量,比服務(wù)人員送餐較花時(shí)間。這些都需要好好規(guī)劃。細(xì)則:將下列的核對清單交給酒店餐飲部經(jīng)理:

3. 時(shí)間上的協(xié)調(diào)

1.預(yù)計(jì)多少人?

2.選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?

3.主桌和其他桌要如何擺飾?

4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?

5.主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?

6.講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?

7.主桌是否也要供餐,還是哪些貴賓在餐后才來?

8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?

10.是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供"餐券樣本"。

11.如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?

12.是否在主桌的人也要求給餐券?

13.是否在宴會廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?

14.晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?

15.是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們在晚餐前休息?

16.有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知。

17.是否要掛布標(biāo)?

18.是否需要衣帽間?

19.受獎人坐在主桌還是臺下,如果是后者,是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_?

20.當(dāng)受獎人上臺時(shí)是否需要投射燈,燈光打在演講者或司儀?

21.是否要安置視聽設(shè)備?

22.是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?

23.是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,如果有表演,舞臺尺寸和高度多少?

24.舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時(shí)?

25.什么時(shí)候開門讓客人進(jìn)來?

26。每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。

27.洗手間在哪里,如果門口仍有人看守時(shí),如何讓上洗手間的人回來?

本文轉(zhuǎn)自明陽天下會議服務(wù)公司,轉(zhuǎn)載請注明出處

為保證本次運(yùn)動會圓滿、勝利完成,確保餐飲接待工作正常進(jìn)行,特制定本方案。

一、工作計(jì)劃:

1、戰(zhàn)前動員,統(tǒng)一思想充分認(rèn)識到后勤保障工作的重要性和艱巨性,發(fā)揮食堂員工不畏困難,連續(xù)作戰(zhàn)的`工作作風(fēng)。

2、根據(jù)運(yùn)動會規(guī)模適當(dāng)增購餐具、廚具,檢查各種廚房設(shè)備,調(diào)試到最隹狀態(tài),硬件上做到萬事俱備,只待東風(fēng)。

3、做好餐廳、廚房的安全衛(wèi)生工作,以整齊清潔、安全舒適的環(huán)境迎接運(yùn)動員的到來。

4、做好食堂人員的分組工作,做到責(zé)任到人,既分工又合作共同完成任務(wù)。

5、采購員、驗(yàn)收員嚴(yán)格把關(guān),確保購進(jìn)原料安全衛(wèi)生、新鮮可口,杜絕食品安全衛(wèi)生事件。

6、充分考慮運(yùn)動員的飲食需要和伙食標(biāo)準(zhǔn),兼顧不同的飲食習(xí)慣,合理安排每天膳食。

7、由于食堂人手不足,擬臨時(shí)聘請2名廚師(每人150元/天),擬從錦泰公司抽調(diào)18名人員協(xié)助食堂開展工作。

8、請上級部門聯(lián)系車班,安排車輛負(fù)責(zé)將賓館接待點(diǎn)每天所需原材料從職工食堂運(yùn)送到賓館。

四、食堂人員工作要求:

1、工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,衣著整齊,做到“四勤”(勤洗

2、待人要有禮貌,服務(wù)要主動熱情,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

時(shí)告訴班長,在未得到領(lǐng)導(dǎo)明確意見前不能擅自處理。

5、生熟食品必須分開存放,存放食品應(yīng)有防護(hù)措施,不賣不符合衛(wèi)生要求的食品,防止食物中毒。

6、嚴(yán)格衛(wèi)生清掃制度,餐廳、廚房、庫房要保持整潔,炊具要保持潔凈,擺放整齊。公用餐具要按要求消毒。當(dāng)班人員必須洗好餐具、炊具,搞好衛(wèi)生后方能下班。

7、工作人員要正確安全使用各種機(jī)械設(shè)備,管理好各種機(jī)械設(shè)備,保證設(shè)備的完好率。

8、非本班組工作人員不得隨便進(jìn)入工作間和廚房。

9、下班前必須嚴(yán)格檢查各個(gè)用火點(diǎn),保證油、氣、水、電各部位關(guān)閉方可下班。

10、工作人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,服從工作安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

以上方案妥否?請批示。

職工食堂

2015年5月1日

附排班情況

2015年5月11日上班情況(職工食堂點(diǎn))

早班:黃羅妹、韋雪惠 中班:樊榮利、黃春玲

白班:馬世鴻、韋漢直(2位廚師)

白班:陳禮玉、黃新福、藍(lán)柳雪、韋金美、黃秋明、樊榮利(上白班)、黃春玲(上白班)、黃羅妹(下白班)、韋雪惠(下白班)、黃新艷(洗碗)

白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花

2015年5月11日上班情況(賓館點(diǎn))

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:藍(lán)祖深、藍(lán)喜(2位廚師)

白班:黃鮮杏、黃秀勤、黃利花、覃慧艷、韋子香、黃春姣等6人負(fù)責(zé)晚餐。

2015年5月12日上班情況(職工食堂點(diǎn))

早班:黃羅妹、韋雪惠、樊榮利、黃春玲(4:30—12:30) 中班:韋金美、黃秋明、黃新福 (15:00—18:30) 白班:馬世鴻、韋漢直(2位廚師)

白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美(上白班)黃秋明(上白班)、黃新福(上

班)、黃新艷(洗碗)(早上7:00到;下午15:00到)

白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。(早上7:00到;下午15:00到)

白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花(早上7:00到;下午15:00到)

2015年5月12日上班情況(賓館點(diǎn))

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:藍(lán)祖深、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:樊榮利(機(jī)動)

黃鮮杏、黃秀勤、黃利花(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機(jī)動)

覃慧艷、韋子香、黃春姣(時(shí)間待定)

2015年5月13日上班情況(職工食堂點(diǎn))

早班:樊榮利、黃春玲、黃羅妹、韋雪惠 中班:韋金美、黃秋明、黃新福 白班:藍(lán)祖深、韋漢直(2位廚師)

白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美(上白班)黃秋明(上白班)、黃新福(上白班)、黃春玲(下白班)、樊榮利(下白班)、黃羅妹(下白班)、韋雪惠(下白班)、黃新艷(洗碗)

白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花

2015年5月13日上班情況(賓館點(diǎn))

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:馬世鴻、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:黃鴨妹(機(jī)動)

覃慧艷、韋子香、黃春姣(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機(jī)動)

黃秀勤、黃利花、黃鮮杏

2015年5月14日上班情況(職工食堂點(diǎn))

早班:樊榮利、黃春玲、韋金美、黃秋明 中班:黃羅妹、韋雪惠、黃新福 白班:藍(lán)祖深、韋漢直(2位廚師)

白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、黃羅妹(上白班)、韋雪惠(上白班)、黃新福(上

班)、黃新艷(洗碗)

白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。

白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花

2015年5月14上班情況(賓館點(diǎn))

在賓館點(diǎn)上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:馬世鴻、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:韋金美(機(jī)動)

黃鮮杏、黃利花、黃秀勤(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機(jī)動)

黃秀勤、黃利花、黃鮮杏

會議餐飲是會議服務(wù)事項(xiàng)中的一大難關(guān),會議餐飲安排貫穿整個(gè)會議流程,作為會議服務(wù)人員必須與酒店以及客人雙方做好溝通與協(xié)調(diào),廣州鳳騰會議服務(wù)公司(http://)認(rèn)為要做好會議期間餐飲安排事項(xiàng)的統(tǒng)籌就必須了解以下事項(xiàng)。

1、預(yù)計(jì)多少人?

2、選擇什么顏色的桌巾與餐巾?

3、主桌和其他桌要如何擺飾?

4、多少人坐在主桌,主桌需要放在舞臺上嗎?

5、主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?

6、講臺位置在哪里,需要哪種麥克風(fēng)?

7、主桌是否也要供餐,還是哪些名流在餐后才來?

8、如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?

9、是否要收取餐券?

10、如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?

11、是否在宴會廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?

12、晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?

13、是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們在晚餐前休息?

14、有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知?

15、是否要掛橫幅?

16、是否需要衣帽間、休息間等?

17、是否要安置視聽設(shè)備?

18、是否需要背景音樂或跳舞音樂?

19、是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,舞臺尺寸和高度多少?

20、舞臺上面要不要地毯?是否需要預(yù)演?什么時(shí)候需要?

21、什么時(shí)候開門讓客人進(jìn)來?

22、洗手間在哪里?

23、每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。

會議住宿安排方案篇八

1、調(diào)動銷售員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

20xx年xx月xx日(星期xx)。

會議時(shí)間:9:30--11:30。

戶外活動時(shí)間:14:30--17:30。

晚宴時(shí)間:18:00--21:30。

xxxx公園。

公司員工及銷售部門(xxxx人左右)。

本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一)年終大會議程安排。

10:15-10:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀2020年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

(二)戶外活動安排:

活動1:拔河比賽。

用具:拔河用繩子。

參賽隊(duì)伍:xxxx。

游戲規(guī)則:

1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事。

2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。

3、由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地。

4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時(shí),比賽結(jié)束。

5、比賽不限制時(shí)間,一直到能判斷勝負(fù)為止。

6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

活動2:50米趣味接力賽。

用具:拔河用繩子。

參賽隊(duì)伍:xxxx。

游戲規(guī)則:

1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊(duì),每個(gè)參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)。

2、兩個(gè)人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個(gè)合并利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時(shí)將下一輪選手手中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。

3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間來判定獲勝組。

活動3:爬山。

活動人數(shù):公司全體員工分為5個(gè)小隊(duì)。

活動規(guī)則:

1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。

2、爬山過程中建議各隊(duì)分開行動,各隊(duì)之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。

3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時(shí)間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。

4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。

(三)晚宴安排。

游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只??曜樱瑢㈣€匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。

游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針。每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連。在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出。

游戲3:七拼八湊:用具:托盤。

游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。

游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架。

游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的`機(jī)會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。

游戲5:幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個(gè)人手機(jī)號碼登記到卡片上,(每人限登記一個(gè)手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

會議住宿安排方案篇九

一、校外接待點(diǎn)。

1、火車站接待點(diǎn):體育部負(fù)責(zé)。

2、中央門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點(diǎn):機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)。

機(jī)關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系,以確定具體接待點(diǎn)位z;相關(guān)事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯(lián)系(王楷18951896380)。請機(jī)關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車按時(shí)送到指定地點(diǎn)(需要的車輛直接與車隊(duì)聯(lián)系,后勤管理處結(jié)算)。

二、校內(nèi)接待點(diǎn)。

仙林校區(qū)南操場北側(cè)東門轉(zhuǎn)盤至東門內(nèi)主干道(該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:

南邊:團(tuán)委、學(xué)生會的服務(wù)站;貝爾學(xué)院(強(qiáng)化培養(yǎng)部);電子科學(xué)與工程學(xué)院;計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院;材料科學(xué)與工程學(xué)院;理學(xué)院;傳媒與藝術(shù)學(xué)院;人文與社會科學(xué)學(xué)院;教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點(diǎn),負(fù)責(zé)新生報(bào)到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。

三、相關(guān)單位工作安排。

(一)校辦。

2、各運(yùn)營商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排;合理安排運(yùn)營商的攤點(diǎn),確保經(jīng)營有序。

3、通信應(yīng)急車的安排(仙林校區(qū))。

(二)宣傳部。

負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營造,包括橫幅、標(biāo)語、彩旗等(需要與校辦協(xié)調(diào)由運(yùn)營商出資統(tǒng)一布z),9月7日10:00前完成。

(三)學(xué)生處(人武部)。

1、接待現(xiàn)場相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。

2、設(shè)立新生咨詢點(diǎn):負(fù)責(zé)新生報(bào)到示意圖、報(bào)到指南、報(bào)到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內(nèi)接待現(xiàn)場發(fā)放)。

3、保證貧困生的綠色通道暢通;對個(gè)別查證屬實(shí)的特困學(xué)生,可以先安排住宿,并解決用餐問題。

4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場個(gè)別宿舍調(diào)整工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購買(臥具購買現(xiàn)場禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

本科生購買臥具地點(diǎn):北區(qū):27棟地下室;南區(qū):洗衣房(蘭苑)。

6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學(xué)生活動中心一樓發(fā)放,由學(xué)生本人憑渙烊。

7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強(qiáng)安全巡查,禁止商販進(jìn)入宿舍推銷。

8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照,由輔導(dǎo)員集中收費(fèi)(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學(xué)生數(shù)碼底片。

(四)教務(wù)處。

1、本科教材發(fā)放與購買(通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)):

時(shí)間:9月10日上午8:30。

地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓。

注:請各學(xué)院9月9日上午10:00前將各班級實(shí)際報(bào)到人數(shù),與未報(bào)到學(xué)生名單(在新生分班名單中標(biāo)注)簽字蓋章后報(bào)教務(wù)處教材庫(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)。

2、英語分級考試安排:

時(shí)間:209月8日(星期日)18:30開始。

地點(diǎn):仙林校區(qū)(另發(fā)考場安排表)。

3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本:

時(shí)間:9月7日上午10:00點(diǎn)(9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院)。

地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓。

4、本科生正式上課時(shí)間:第二周星期三(9月11日)。

(五)外國語學(xué)院。

1、負(fù)責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。

2、會同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與管理處,確定耳機(jī)發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)及方式,由招辦通知各學(xué)院。

(六)財(cái)務(wù)處。

1、本科學(xué)生刷卡和交費(fèi)安排:

時(shí)間:9月7日14:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)。

9月8日8:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)。

地點(diǎn):仙林三食堂三樓。

2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院,學(xué)生報(bào)到時(shí)只要通知這部分人交費(fèi)即可。

3、財(cái)務(wù)處已代充200元到新生校園卡,計(jì)入新生繳費(fèi)總額。

(七)后勤管理處、后勤集團(tuán)。

1、校園環(huán)境布z:負(fù)責(zé)做好校園保潔;9月7日上午6點(diǎn)前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費(fèi)現(xiàn)場的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車的調(diào)度(本科):準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要,校外接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人直接和車隊(duì)聯(lián)系(調(diào)度:王澤新18951896910;運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)人:陳學(xué)奎18951896603)。

3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點(diǎn)的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請于9月5日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負(fù)責(zé)接受計(jì)劃和安排,7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放,迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回,各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理;椅子由各學(xué)院自備。

4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點(diǎn)前到位,其中三食堂三樓的電源7點(diǎn)前到位。

5、本科新生體檢的安排(具體安排見通知)。

仙林校區(qū)體檢時(shí)間:9月14日至15日地點(diǎn):仙林校區(qū)門診部(85866112)。

體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務(wù)處。

6、制作宣。

第一文庫網(wǎng)。

傳板,將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場進(jìn)行公示。

7、接待現(xiàn)場設(shè)z急救車和醫(yī)護(hù)人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。

8、水電的應(yīng)急維修,新生接待期間24小時(shí)值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。

9、如需要訂盒飯,請于9月6日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購買餐券,并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心(劉國民13851942898)。各食堂就餐時(shí)間點(diǎn):三食堂一樓營業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報(bào)到期間在所有食堂設(shè)立餐券購買點(diǎn),供家長購買餐券就餐。

10、行李接送。請各學(xué)院于9月8日下午5:00前將有行李托運(yùn)的學(xué)生情況(姓名、行李托運(yùn)單、車站,匯總表發(fā)至chhw@)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點(diǎn)在大學(xué)生活動中心(需要志愿者4名)。

11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25日-27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時(shí)需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車;停靠地點(diǎn)在仙林校區(qū)東大門內(nèi)。

13、制作迎新期間班車時(shí)刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場秩序,9月7日中午至8日晚上,學(xué)校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。

14、協(xié)助做好財(cái)務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人:吳迪(18951896618)。

(八)保衛(wèi)處。

1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理,加強(qiáng)內(nèi)部交通疏導(dǎo)。

2、報(bào)到學(xué)生及家長的財(cái)產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作,現(xiàn)場秩序的維護(hù)。

3、校園內(nèi)運(yùn)營商的攤點(diǎn)設(shè)立及管理,學(xué)生擺攤設(shè)點(diǎn)須經(jīng)審批。

4、學(xué)生交費(fèi)現(xiàn)場及食堂臨時(shí)售票點(diǎn)的保衛(wèi)工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。

6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收?。梢圆贿w,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門規(guī)定以后不再辦理級學(xué)生戶口遷入)。

7、為保證接待現(xiàn)場秩序,提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場附近停放自行車,并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。

8、在報(bào)到點(diǎn)東西側(cè)、學(xué)生宿舍門口擺放警示牌。

9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。

(九)團(tuán)委。

1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。

2、校園內(nèi)的'咨詢服務(wù)臺、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動服務(wù),熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。

3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點(diǎn)的接待工作,機(jī)關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團(tuán)委(劉志強(qiáng)18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。

4、入學(xué)教育場地,請?jiān)?月6日下班前向團(tuán)委(劉志強(qiáng)18951801840)申請。

5、新生入學(xué)教育地點(diǎn):行政樓報(bào)告廳150人(行政樓物管85866582);圖書館280人報(bào)告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務(wù)處網(wǎng)上申請);青春劇場580人、多功能廳140人(團(tuán)委)。

(十)校園網(wǎng)中心。

1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點(diǎn)旁設(shè)立24小時(shí)值班點(diǎn),及時(shí)發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費(fèi)。

2、在三食堂交費(fèi)現(xiàn)場協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)z現(xiàn)金充值點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)暢通,9月6日安排到。

位,并在新生報(bào)到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。

(十一)各學(xué)院。

1、9月7日上午8:30前帳篷到位。

2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學(xué)號順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開關(guān)、水龍頭都要試用一遍,務(wù)必細(xì)致到位,給新生及家長留下良好的印象。

4、各學(xué)院的志愿者要有專門的學(xué)生工作干部分管,進(jìn)一步提高志愿者主動服務(wù)意識。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團(tuán)委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團(tuán)委負(fù)責(zé)保管)上崗(建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)z樓道志愿者,就近服務(wù)新生,尤其是制止到宿舍的推銷人員,防止新生上當(dāng)受騙)。

四、注意事項(xiàng)。

1、學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)。

后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定,在接待現(xiàn)場進(jìn)行公示,入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門診部準(zhǔn)備,充分動員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險(xiǎn),認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。

2、9月7日、8日學(xué)生及家長在食堂就餐的人數(shù)將會大幅增加,食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。

3、請各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦(zsk@)進(jìn)行匯總。機(jī)關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長途東站的值班人員,體育部安排火車站的值班人員,一并發(fā)招辦。

五、相關(guān)工作要求。

1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情,積極主動為新生及家長做好服務(wù)工作。

2、明確責(zé)任。實(shí)行“首問責(zé)任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門及相關(guān)人員,盡快解決。

3、抓好落實(shí)。細(xì)致考慮相關(guān)情況,做好應(yīng)急工作預(yù)案,落實(shí)好本單位的各項(xiàng)任務(wù)。

4、確保迎新工作順利完成,務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長滿意、學(xué)校滿意”。

5、學(xué)校9月7日12:30檢查校內(nèi)外各接待點(diǎn)準(zhǔn)備情況。

2013年9月3日。

會議住宿安排方案篇十

為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:許玉柏。

副組長:李柏青。

職能:

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作。

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)安排。

報(bào)到時(shí)間:201-年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00。

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人。

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。

四、具體要求:

(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。

(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和201-級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

會議住宿安排方案篇十一

1月20日下午,寧波開元名都大酒店召開20xx年度營銷工作會議。

會議通過對13年經(jīng)營情況的概述,對全年的營銷活動作了回顧分析,并提出了20xx年度營銷工作思路及營銷計(jì)劃。

20xx年,由于市場環(huán)境的突變加上寧波市區(qū)高星酒店明顯的供大于求的現(xiàn)狀,高星酒店均遭遇營業(yè)收入的大幅下滑。

20xx年,寧波市區(qū)高星酒店的競爭將更加白熱化。

會議提出20xx年酒店要以中高端商務(wù)散客市場為主目標(biāo)市場,以中端會議團(tuán)隊(duì)市場為基礎(chǔ)市場,以婚宴市場為經(jīng)營亮點(diǎn),以旅行社市場為重要補(bǔ)充。

借助集團(tuán)化營銷的強(qiáng)大平臺,繼續(xù)優(yōu)化與整合銷售隊(duì)伍,實(shí)施銷售功能的細(xì)化與銷售進(jìn)程的管控,達(dá)到完善銷售體制改革的目的。

同時(shí)在扎實(shí)推進(jìn)客房、婚宴與宴會、餐飲散客等收益管理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究酒店產(chǎn)品及服務(wù)的市場適應(yīng)能力,創(chuàng)新經(jīng)營思路,并采取更為穩(wěn)健的客戶關(guān)系維護(hù)策略,重點(diǎn)維護(hù)酒店大客戶及潛力客戶資源。

最后把握更多潛在的銷售機(jī)會與市場熱點(diǎn),并且通過更多專業(yè)的第三方合作,獲取市場份額更加穩(wěn)定的本地客源市場及擁有更多消費(fèi)潛力的.異地客戶資源。

會議最后,總經(jīng)理俞朝霞女士結(jié)合各經(jīng)營部門的匯報(bào)對年度營銷工作作盤點(diǎn),對各部門的經(jīng)營亮點(diǎn)及工作不足進(jìn)行了詳細(xì)分析,并指出“深化改革、調(diào)整產(chǎn)品、轉(zhuǎn)型升級”等酒店行業(yè)導(dǎo)向,進(jìn)一步明確了酒店2014年工作思路。

會議住宿安排方案篇十二

參加人員:

主持人員:張建剛(銷售副總)。

會議記錄:蔡金鳳。

紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)4月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定5月份工作計(jì)劃。

本次銷售會議由張建剛(銷售副總)主持,會議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始,各銷售人員就4月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:

1、關(guān)系要跟進(jìn)。

2、產(chǎn)品要熟知。

3、信息要廣泛。

4、思想要靈活。

5、五月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。

6、加大和水泵廠合作力度。在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了5月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在5月份的工作中有更好的提升。

為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。

目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。

會議住宿安排方案篇十三

為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院管理,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),確保醫(yī)療安全,提升醫(yī)院整體層次。根據(jù)楚雄州衛(wèi)生局的安排和《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》,特制定《楚雄瑪俐亞婦科醫(yī)院創(chuàng)建二級乙等專科醫(yī)院實(shí)施方案》。

以醫(yī)院等級評審為契機(jī),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立“以病人為中心,以質(zhì)量為核心”的服務(wù)宗旨,以評促建,完善醫(yī)院內(nèi)涵管理,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提升醫(yī)院服務(wù)水平,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各科室要高度重視、統(tǒng)一思想、明確目標(biāo),要把創(chuàng)等評審工作作為20xx-2016年工作重點(diǎn)來抓??浦魅巫鳛榈谝回?zé)任人,要嚴(yán)格按照具體目標(biāo)和要求,精心安排,采取得力措施,認(rèn)真抓好落實(shí)。

(二)廣泛動員,全員參與。全院職工要以高度的責(zé)任感和使命感,以飽滿的精神、十足的干勁投入到創(chuàng)等評審工作中來,堅(jiān)持“以評促建、以評促管、以評促改、查建結(jié)合”的原則,采取邊自評、邊整改、邊改善、邊提高,將自評工作貫穿于評審工作的始終。

(三)重視軟件,務(wù)求實(shí)效。以全面質(zhì)量管理為重,不片面追求規(guī)模和設(shè)備,腳踏實(shí)地,嚴(yán)防“浮夸、弄虛作假、形式主義”等情況,針對未能按時(shí)間要求保質(zhì)保量完成計(jì)劃的科室第一責(zé)任人將追究責(zé)任,同時(shí)對此次醫(yī)院等級評審工作中完成好的給予通報(bào)表揚(yáng)及獎勵。通過全院員工的共同努力,使醫(yī)院綜合實(shí)力得到進(jìn)一步提升。

對照《等級評審標(biāo)準(zhǔn)》,通過分階段、抓重點(diǎn)、層層落實(shí)、逐項(xiàng)整改,確保分兩年逐步實(shí)現(xiàn)二級乙等??漆t(yī)院評審目標(biāo)。

(一)動員部署階段(20xx年1-3月):完成評審的準(zhǔn)備動員、啟動工作。

1、成立醫(yī)院等級評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組、創(chuàng)建工作小組及辦公室,制定并下發(fā)創(chuàng)等評審工作實(shí)施方案,對創(chuàng)等評審工作進(jìn)行全面部署。

2、召開全院動員大會,在全院掀起醫(yī)院等級評審活動的高潮。認(rèn)真系統(tǒng)學(xué)習(xí)并掌握標(biāo)準(zhǔn),全面掌握評審內(nèi)容,發(fā)動全院每一位職工積極參與,并將任務(wù)分解落實(shí)到崗位和個(gè)人。

3、結(jié)合《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》,各工作小組初步分解指標(biāo),自查找出差距,由醫(yī)院創(chuàng)等辦匯總整理,對照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》將評審項(xiàng)目再次分解到各工作小組,明確各組組長作為第一責(zé)任人,確保計(jì)劃工作按時(shí)保質(zhì)完成。

(二)組織實(shí)施階段(20xx年4-7月):對照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》全面開展自查,逐項(xiàng)進(jìn)行整改。

1、分別召開臨床醫(yī)療等各創(chuàng)建工作小組成員專題會議,研究布置等級創(chuàng)建相關(guān)工作。

2、各工作組根據(jù)醫(yī)院下發(fā)的任務(wù)分解情況,結(jié)合《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》,制定實(shí)施計(jì)劃,完成具體任務(wù)。

3、創(chuàng)等評審領(lǐng)導(dǎo)小組每個(gè)月召開例會,通報(bào)工作進(jìn)度,溝通工作信息,及時(shí)解決問題,提出下一步要求及工作重點(diǎn),同時(shí)進(jìn)行階段工作評價(jià)及督促。

4、各工作組按照《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》,布置相關(guān)科室部門逐項(xiàng)進(jìn)行自查自糾,并開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),同時(shí)開展等級評審各項(xiàng)文字資料的準(zhǔn)備工作。

6、申請州衛(wèi)生局進(jìn)行指導(dǎo)性評審,找出存在問題,各工作組根據(jù)檢查反饋意見進(jìn)行全面整改。

(三)持續(xù)改進(jìn)階段(20xx年8-12月):對照前階段整改情況開展模擬自評,查漏補(bǔ)缺、持續(xù)改進(jìn)。

1、各工作小組按達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施情況,要有計(jì)劃的多次組織自查,不斷地查漏補(bǔ)缺。

2、醫(yī)院統(tǒng)一組織,模擬州級評委評審方式,分專業(yè)組按《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》進(jìn)行一次全院性達(dá)標(biāo)自查,對醫(yī)院達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行全面考評驗(yàn)收。

3、根據(jù)自查評審驗(yàn)收的得分情況,進(jìn)一步補(bǔ)漏補(bǔ)缺。

(四)迎接評審階段(2016年1月-3月):精心準(zhǔn)備,全力沖刺,迎接州級評審。

1、對沒有達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目采取扎實(shí)措施進(jìn)行最后沖刺,迅速全面整改,落實(shí)整改責(zé)任人,明確整改時(shí)間。

2、醫(yī)院創(chuàng)等評審辦公室收集、整理全套達(dá)標(biāo)自查資料,報(bào)醫(yī)院創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

3、全院職工以良好的精神面貌、優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)、過硬的基本功,迎接州衛(wèi)生評審委員會的領(lǐng)導(dǎo)和專家的考核評審。

(一)醫(yī)院服務(wù)與管理。

重點(diǎn)及要求:

1、嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《護(hù)士條例》要求,強(qiáng)化執(zhí)業(yè)管理及人員資格準(zhǔn)入管理,執(zhí)業(yè)人員嚴(yán)格遵守醫(yī)療衛(wèi)生各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

2、健全院、科兩級管理責(zé)任制,完善績效管理,落實(shí)獎懲制度。加強(qiáng)管理人員的職業(yè)化培訓(xùn)。

3、醫(yī)院人力資源配置合理。加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),要有計(jì)劃、有措施、有落實(shí)。

4、醫(yī)療管理職能部門加強(qiáng)質(zhì)量管理、評價(jià)和監(jiān)督工作。建立健全醫(yī)療質(zhì)量、病案、感染、輸血等組織管理及其工作制度,明確職能,履行職責(zé)。

5、健全科教管理組織制度,加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科??平ㄔO(shè)和全員培訓(xùn)。

6、能夠系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確收集、整理、分析和反饋有關(guān)醫(yī)療質(zhì)量、安全、服務(wù)、費(fèi)用的績效信息,建立和完善采用pdca方法開展自上而下、自下而上的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)制。

7、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資管理等各項(xiàng)管理制度健全。嚴(yán)格醫(yī)療服務(wù)價(jià)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家價(jià)格政策。

8、設(shè)備實(shí)行科學(xué)管理,大型設(shè)備購置、使用、管理必須符合國家有關(guān)規(guī)定。

9、完善突發(fā)事件(包括突發(fā)公共衛(wèi)生事件、災(zāi)害事故等)應(yīng)急預(yù)案并組織演練,承擔(dān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和災(zāi)害事故的緊急醫(yī)療救援任務(wù),組織開展包括醫(yī)技科室在內(nèi)的急救知識培訓(xùn)和演練。

10、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),貫徹《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》。建立健全廉潔行醫(yī)、依法行醫(yī)措施,健全全院職工醫(yī)德考核檔案。

11、進(jìn)一步落實(shí)醫(yī)患溝通制度,定期征集患者的意見,及時(shí)、妥善處理和反饋患者投訴。

12、充分尊重和維護(hù)患者的診療服務(wù)知情同意權(quán)、參與權(quán)、隱私權(quán)、選擇權(quán),執(zhí)行落實(shí)到位。

13、優(yōu)化門診、入出院流程,簡化環(huán)節(jié),開展預(yù)約診療,規(guī)范門診就診秩序管理,加強(qiáng)門診醫(yī)師出診紀(jì)律管理,設(shè)立多項(xiàng)便民措施,縮短患者就診等候時(shí)間。

14、提高醫(yī)技科室工作效率,公開服務(wù)承諾,縮短出具檢驗(yàn)、檢查報(bào)告的時(shí)間。

15、合理控制費(fèi)用,以病施治,合理檢查、合理用藥、合理治療。加強(qiáng)對藥品使用和均次費(fèi)用的監(jiān)管,平均住院日、病床使用率、門診均次費(fèi)用、住院均次費(fèi)用、藥品比例、抗菌素使用比例等醫(yī)院服務(wù)效率指標(biāo)符合要求。

16、健全完善患者投訴處理機(jī)制。

(二)醫(yī)療質(zhì)量與安全。

重點(diǎn)及要求:

1、完善醫(yī)療質(zhì)量管理組織體系,醫(yī)療質(zhì)量管理組織人員結(jié)構(gòu)合理,院、科兩級質(zhì)量管理組織分工明確,協(xié)作機(jī)制健全。

2、質(zhì)量控制方案切實(shí)可行。其包括:控制目標(biāo)、監(jiān)測指標(biāo)、工作計(jì)劃、主要措施、效果評價(jià)、信息反饋及考評獎懲等。

3、嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)核心制度,如首診負(fù)責(zé)制度、三級醫(yī)。

師查房制度、疑難病例討論制度、會診制度、危重患者搶救制度、手術(shù)分級制度、術(shù)前討論制度、手術(shù)安全核查制度、死亡病例討論制度、分級護(hù)理制度、查對制度、病歷書寫基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、臨床用血審核制度等,有效防范、控制醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全隱患并整改。

4、執(zhí)行《診療常規(guī)》、《技術(shù)操作規(guī)程》等規(guī)范化要求,醫(yī)務(wù)人員熟練掌握基本理論知識和基本技術(shù)操作。強(qiáng)化醫(yī)療執(zhí)業(yè)活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理。如:疑難、危重病人管理;圍手術(shù)期管理、輸血管理、藥物不良反應(yīng)監(jiān)測及有創(chuàng)操作管理。

5、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入制度,健全新技術(shù)、新業(yè)務(wù)準(zhǔn)入管理制度和應(yīng)急預(yù)案、處理措施。對新開展的醫(yī)療技術(shù)的安全、質(zhì)量、療效、費(fèi)用等情況進(jìn)行全程追蹤管理和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施,以避免醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⑵浣档阶畹拖薅取?/p>

6、建立急診、入院、手術(shù)“綠色急救通道”,急診服務(wù)及時(shí)、安全、便捷、有效。布局合理。落實(shí)首診負(fù)責(zé)制,危重病人搶救成功率、急救設(shè)施完好率等符合_門規(guī)定。

7、臨床科室實(shí)行院、科兩級病歷質(zhì)量管理,加強(qiáng)運(yùn)行病歷的監(jiān)控與管理,重點(diǎn)檢查與醫(yī)療質(zhì)量和患者安全相關(guān)的內(nèi)容。

8、制定符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程和管理制度,開展項(xiàng)目符合_頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床檢驗(yàn)項(xiàng)目目錄》,檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確。規(guī)范“危急值”管理制度。

9、加強(qiáng)血液管理,落實(shí)《獻(xiàn)血法》和《臨床用血管理辦法》、《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,開展輸液知識培訓(xùn),促進(jìn)合理用血,積極開展自體輸血。

10、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)影像管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程、檢查診斷結(jié)果準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

11、嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理的相關(guān)法律法規(guī)。制定和不斷修訂醫(yī)院基本用藥目錄和處方集。認(rèn)真執(zhí)行處方點(diǎn)評制度,建立臨床藥師制度,開展臨床用藥的臨床藥學(xué)工作。

12、加強(qiáng)對醫(yī)院感染控制重點(diǎn)部門的管理,包括感染性疾病科、

會議住宿安排方案篇十四

按照國家衛(wèi)生計(jì)生委和河南省衛(wèi)生廳加強(qiáng)城市醫(yī)師支援農(nóng)村衛(wèi)生工程和城鄉(xiāng)對口支援管理工作的要求,以及市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組指示精神,為進(jìn)一步落實(shí)城鄉(xiāng)醫(yī)院對口支援管理工作,結(jié)合我院實(shí)際,制定本方案。

提高縣(鄉(xiāng))衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)能力和水平,加強(qiáng)農(nóng)村常見病、多發(fā)病醫(yī)療救治,加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生人才培訓(xùn),深入推進(jìn)城市醫(yī)師支援農(nóng)村衛(wèi)生工程,努力做到派出一隊(duì)伍、帶好一所醫(yī)院、服務(wù)一方群眾、培訓(xùn)一批人才。在1年內(nèi),組織我院醫(yī)師對口支援縣(鄉(xiāng))衛(wèi)生院,著力提升受援衛(wèi)生院綜合技術(shù)力量。

(一)根據(jù)城鄉(xiāng)醫(yī)師對口支援管理工作要求,將對口支援工作與醫(yī)務(wù)人員職稱晉升相結(jié)合,凡需要晉升中級以上技術(shù)職稱的醫(yī)師,必須到農(nóng)村衛(wèi)生院服務(wù)一年。未完成下鄉(xiāng)任務(wù)的醫(yī)務(wù)人員不得聘任高一級職稱。被選派的醫(yī)師服務(wù)時(shí)間為一年。

受援衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn),確實(shí)提高受援衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)水平。

(三)按照本實(shí)施方案要求,認(rèn)真準(zhǔn)備,穩(wěn)步推進(jìn)。對實(shí)施過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)研究解決,讓群眾得到切實(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

根據(jù)城鄉(xiāng)對口支援工作管理要求,成立我院城鄉(xiāng)對口支援領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:楊繼辰。

副組長:何平吳斌。

成員:張守臣王立新王寶珠隋紅。

(一)工作范圍。

根據(jù)省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局要求,我院支援醫(yī)院為。

(二)工作內(nèi)容。

1、我院根據(jù)受援醫(yī)院實(shí)際情況,派駐相關(guān)醫(yī)務(wù)人員到受援醫(yī)院開展工作,對口支援周期為1年,2014年4月1日前,支援醫(yī)師必須派駐到位。派駐醫(yī)師支援周期累計(jì)不得少于1個(gè)月。

2、派駐醫(yī)師條件:思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)水平高、管理能力強(qiáng)、身體健康、能夠指導(dǎo)受援醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提高診療工作水平。

2培訓(xùn),通過組織查房、手術(shù)示教、疑難病例和死亡病例討論等各種臨床帶教形式培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員,提高基層醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);對醫(yī)院的管理工作提出建議;充分發(fā)揮中醫(yī)藥特色與優(yōu)勢,提高受援醫(yī)院服務(wù)水平。

(一)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)工作開展組織協(xié)調(diào)工作,醫(yī)務(wù)科、人事科、經(jīng)管辦、市場部負(fù)責(zé)具體考核工作。

(二)派出醫(yī)師不得收取受援醫(yī)院的任何補(bǔ)貼和獎金。派出醫(yī)師在受援單位服務(wù)周期內(nèi)工作業(yè)績突出的,在晉升職稱時(shí)作為優(yōu)先條件之一。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行城鄉(xiāng)對口支援工作制度,支援工作結(jié)束時(shí),醫(yī)院根據(jù)受援醫(yī)院對派駐醫(yī)師的工作考核情況,作為年終考核和職稱晉升考評的重要內(nèi)容,對派駐期間違紀(jì)的人員,予以嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果上報(bào)衛(wèi)生局醫(yī)政科。

(四)對派駐期間,表現(xiàn)突出的人員,醫(yī)院將予以表彰,樹立先進(jìn)典型。

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