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檔案工作年度工作匯報篇一
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產驗收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠,涵蓋火電,水電,風電,光伏發(fā)電。
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(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領導、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導。為此,我們向各位領導、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設概況。
2員工426人,設有9個職能部門(調度指揮中心、生產技術部、安監(jiān)部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊),4個生產區(qū)隊(綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質資源儲量為139.97mt,設計可采儲量96.74mt。設計生產能力2.4mt/a,服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于,2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計,西安煤炭建設監(jiān)理中心進行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設工程質量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責工程質量監(jiān)督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質的施工單位參加建設。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質量標準化及聯(lián)合試運轉檢查組現(xiàn)場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設工程質量監(jiān)督中心站組織的單項工程質量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設計有關內容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設計取消17個;應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
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二、項目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領導負責,檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準確與系統(tǒng),竣工圖編制質量良好,案卷質量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎管理工作得分分,項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導,提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設施、規(guī)范管理,做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標準,交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
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檔案工作年度工作匯報篇二
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務,進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務工作的監(jiān)督與指導,在縣委、政府的關懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導作用??h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督??h政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢群眾7000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎業(yè)務工作的步伐。近年,通過對各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機,開展重點建設項目檔案指導與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經(jīng)濟服務,根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設檔案管理辦法》,通過聽取建設和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設單位統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,以高度負責的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關單位進行整改。
縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設定權力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作年度工作匯報篇三
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;0雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作年度工作匯報篇四
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導:
首先,我代表學院和學院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝!近年來,學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下,在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下,學院檔案工作和學院整體發(fā)展協(xié)調一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學院總占地1200余畝,下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學。
科研財會出版基建外事設備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學院領導一直十分重視檔案工作,一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內容,學院還成立了檔案管理領導小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導,并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學習宣傳活動,深刻領會其實質和內涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學院工作的議事日程,強調要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制,把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協(xié)調、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學院辦學規(guī)模相適應的檔案工作機構,提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質。
化,學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設,保障檔案信息化建設與數(shù)字化校園建設同步建設和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務素質還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學院檔案工作的未來。同時,學院也從微觀上聯(lián)系學院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務能力和水平。
請各位領導對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領導的蒞臨指導。
檔案工作年度工作匯報篇五
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,在上級有關部門的正確指導下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻,現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度,及時向市委、市政府反映相關情況,積極爭取支持。市政府領導對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產進行改擴建,建設檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設資金已基本到位,新館預計在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領導帶隊,對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構建設及檔案案卷質量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施,做好設備、設施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉變工作作風,把落實體現(xiàn)在服務上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內容的三項工作。
在農村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農村建設工作的整體安排部署,結合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設,在去年全市十五個社會主義新農村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作,由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導,進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前,各村檔案業(yè)務指導工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調,進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調骨干,分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。
在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓,提高了檔案局機關管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務公開工作的整體工作安排,成立了局政務公開工作領導組,進一步加強了對我局政務公開工作的領導,目前,我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案工作年度工作匯報篇六
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責和相關責任人。
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作年度工作匯報篇七
××年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作年度工作匯報篇八
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案工作年度工作匯報篇九
xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責任書。
根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十
各位領導:
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領導的理解和支持,鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作年度工作匯報篇十一
各位領導、各位專家:
大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務,下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質安科負責其它和工程質量有關的文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。
(二)做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動,認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。
(三)配臵必要的設備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領導,各部門與責任人分工負責的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復印的形式分發(fā),需要原件必須進行登記備案。
(二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報,批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓,合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反映,根據(jù)反饋結果做好相應的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
(三)在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價。
在業(yè)主的統(tǒng)一領導和安排下,在監(jiān)理部的指導和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規(guī)律和特點,卷內文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內容。
檔案工作年度工作匯報篇十二
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結,現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
2.分級管理。集團公司黨辦主要負責集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責各自有勞動關系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調配、任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學習的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術應用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關系管理的檔案管理督導上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
三、改進措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應在收到《人事檔案轉移檔案通知單》確認部門、集團領導審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關領導簽字方可借閱。在轉遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關事宜;人事檔案轉遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或將其檔案轉交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領導審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強業(yè)務培訓。主管部門可定期組織業(yè)務知識培訓,讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術,通過學習開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規(guī)范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關單位或部門在規(guī)定時間內補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領導批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導,省局下發(fā)了《關于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質,定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業(yè)務學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務書籍,不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務工轉為合同制員工合同簽訂217人,新調進人員2人,新入大學生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內調動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務工轉為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉正人員200多人進行相關材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關內容進行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉發(fā)《關于2014年全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試有關問題的通知》,7人報名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試合格證書3人;轉發(fā)《關于做好2014年度全國會計專業(yè)技術資格考試工作的通知》,2人報名。
七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉遞38份,公司內5份專人送轉,公司外33份機要送轉。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領導檔案整理8份,此項工作因需補充“職務任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領導的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領導安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
檔案工作年度工作匯報篇十三
提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。
一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
檔案工作年度工作匯報篇十四
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十五
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務標準和操作規(guī)范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
應急預案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務培訓;下發(fā)《xx縣檔案局關于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學一做。
”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監(jiān)督,并送服務上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案工作年度工作匯報篇十六
今年來,在縣委縣政府的正確指導下,在縣檔案局領導的關心和指導下,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提高了對搞好村級建檔工作的重要性的認識,加強檔案管理工作力度,使我鎮(zhèn)的村級建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規(guī)范。在鎮(zhèn)、村及各單位的高度重視下,全鎮(zhèn)村級建檔工作順利開展,至8月底,全鎮(zhèn)14個村(社區(qū))居委會全面完成了村級建檔任務。我們的做法是:
一、思想認識到位。認真
學習
《檔案法》、《廣東省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理辦法》及上級檔案工作的文件,提高對搞好村級檔案管理重要性的認識。二、領導到位。把村級建檔工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,切實加強對村級檔案工作的領導。
在工作中,把檔案管理工作列入鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的工作議事日程,作了專門的部署。一是成立鎮(zhèn)村級建檔工作領導小組,由一名副鎮(zhèn)長任組長;二是配置人員加強村級建檔工作,鎮(zhèn)指定專人負責指導各村文件的傳閱、收集、歸檔工作,協(xié)助村干部收集歸檔材料,同時,各村也相應成立了檔案工作領導小組和配備了檔案員,使村級檔案管理工作逐步走入正軌。
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檔案“六有”的要求有計劃、有步驟地開展。同時加大對村級建檔工作的投入,各村建檔所需的一切開支都由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一列支,減輕了各村的經(jīng)濟負擔,促進了村級建檔工作的開展。
我鎮(zhèn)的村級建檔工作雖然取得了階段性成果,但離上級的要求仍有一段差距。今后,我們要進一步加大,檔案管理工作力度,更好地為我鎮(zhèn)的各項工作服務。
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農村檔案信息真實地記錄了農村經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設的全過程,加強村級檔案建設為社會主義新農村建設服務是農業(yè)和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強村級檔案管理過程中,我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府《
關于
加強全縣村級檔案規(guī)范化管理的意見》的文件精神,扎實有效地開展了村級檔案工作,做了一些工作,獲得了一些進展。一、領導重視,部門配合,齊抓共管
農村檔案工作是一項系統(tǒng)工程,做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合,通力合作。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視支持村級檔案建設工作。一是成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長,分管領導為副組長,各駐村干部為成員的領導小組。負責全鄉(xiāng)的村級檔案建設工作。二是組織鄉(xiāng)政府全體干部職工召開了農村檔案建設工作會,安排部署了我鄉(xiāng)農村檔案建設工作,明確了我鄉(xiāng)下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則,要求各相關部門、各村要在黨委政府的領導下加強協(xié)調配合,依法加強對農村檔案工作的分類指導、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進村級檔案建設工作。
二、我鄉(xiāng)村級檔案現(xiàn)狀
農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好我鄉(xiāng)村級檔案建設工作,我鄉(xiāng)多次組織相關人員對各村的情況進行摸底,旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況,通過聽取個村主要負責人的情況介紹,及駐村干部現(xiàn)場實際查看,全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉(xiāng)是由1995年撤區(qū)并鄉(xiāng)時與原xx鄉(xiāng)合并而成,現(xiàn)有23個行政村,177個村民小組。檔案的保存和存放情況較為復雜。一是部分由原xx鄉(xiāng)交接過來的檔案存放于鄉(xiāng)政府檔案室,直接村檔鄉(xiāng)管,保存比較完好,但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動室或者村主要負責人手中,缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創(chuàng)新的工作機制,確保村級檔案建設工作順利進行
(一)做好村級基礎檔案建設。
積極做好各村村務公開、信息統(tǒng)計、農村科技、林權改革、農村低保等領域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室,購置檔案存放設備。由于各村對各類檔案的存放和保存意識不強,缺少遺失現(xiàn)象普遍存在,在做好各類檔案整理的同時,加大力度做好散失檔案的追回和補充工作。
(二)強化檔案宣傳,增強檔案意識。
做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鄉(xiāng)、村兩級干部職工的檔案意識。二是加強行政推動作用,把檔案工作納入總體考核。強化各村對檔案建設的意識。
(三)堅持依法治檔,加強村級檔案建設工作的規(guī)范化建設。
認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及村級檔案建設工作的各項規(guī)定,建立完善有效的村級檔案建設工作的執(zhí)法監(jiān)督機制和保障措施,依法搞好村級檔案建設工作。尤其是加強村級檔案的規(guī)范化管理,制定實施村級檔案規(guī)范化標準和目標考核體系,以點帶面推進村級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實提高鄉(xiāng)、村級檔案管理水平。
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檔案工作年度工作匯報篇十七
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案工作年度工作匯報篇十八
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī),堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數(shù)字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關建設項目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現(xiàn)了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現(xiàn)了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數(shù)據(jù)庫建設工作。
三是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
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