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秘書(shū)工作報(bào)告篇一
各位理事、各位代表:
我們這次理事會(huì)是在第五屆中國(guó)電子商務(wù)與物流企業(yè)家年會(huì)成功舉辦之際召開(kāi)的,本次會(huì)議的主題是總結(jié)2015年的工作,提出2016年工作的基本思路。現(xiàn)在,我向理事會(huì)報(bào)告工作,請(qǐng)予審議。
中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟于2015年籌備,2011年正式成立,第三屆第二次理事會(huì)于2015年12月選舉產(chǎn)生。五年來(lái),我國(guó)電子商務(wù)物流高速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)地位確立并顯著提升。2015年9月,國(guó)務(wù)院《物流業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃》確定了電子商務(wù)物流的產(chǎn)業(yè)地位,提出電子商務(wù)物流工程。2015年4月,商務(wù)部協(xié)同國(guó)家發(fā)改委委托中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟編制全國(guó)電子商務(wù)物流發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃”。電子商務(wù)物流已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率、保障電子商務(wù)持續(xù)快速健康發(fā)展、推進(jìn)新型工業(yè)化和新型城市化、擴(kuò)大內(nèi)需、促進(jìn)貿(mào)易和市場(chǎng)繁榮、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、提高人民生活質(zhì)量、推動(dòng)企業(yè)國(guó)際化以及增加就業(yè)等具有重要意義。
今年來(lái),在商務(wù)部、工信部、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持下,在各副會(huì)長(zhǎng)單位,常務(wù)理事和理事單位及廣大會(huì)員單位積極參與下,在相關(guān)行業(yè)組織、科研、媒體單位等社會(huì)各界大力支持下,中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟深化改革創(chuàng)新思路,貫徹服務(wù)宗旨,逐步完善業(yè)務(wù)體系,內(nèi)部凝聚力和社會(huì)影響力顯著提升。2015年,商務(wù)部、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)給予高度評(píng)價(jià)。
即將過(guò)去一年,困難和挑戰(zhàn)比預(yù)想的大,聯(lián)盟秘書(shū)處迎難而上,繼續(xù)以加強(qiáng)聯(lián)盟的自身建設(shè)為主要任務(wù),重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:
(一)圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展,服務(wù)大局,推動(dòng)電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作:
1、2015年聯(lián)盟聯(lián)合國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、西安交通大學(xué)組織起草全國(guó)電子商務(wù)物流發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃,2015年配合商務(wù)部會(huì)簽,針對(duì)國(guó)家發(fā)改委、工信部、國(guó)家郵政局等提出的問(wèn)題給予反饋,中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟歷時(shí)2年參與國(guó)家部委第一個(gè)國(guó)家電子商務(wù)物流專項(xiàng)規(guī)劃的起草工作,為《全國(guó)電子商務(wù)物流專項(xiàng)規(guī)劃》的出臺(tái)提供了有力支撐。
2、全面參與推動(dòng)電子商務(wù)物流業(yè)發(fā)展的有關(guān)工作。聯(lián)盟通過(guò)深入調(diào)查研究、企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查、召開(kāi)專題座談會(huì)等形式,聽(tīng)取企業(yè)訴求,歸納整理后分別向各部委反饋意見(jiàn),爭(zhēng)取政策支持。2015年先后向國(guó)務(wù)院法制辦、發(fā)改委、工信部、商務(wù)部、交通部、海關(guān)總署、國(guó)家郵政局、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)、中國(guó)口岸協(xié)會(huì)、中國(guó)快遞協(xié)會(huì)、反應(yīng)政策意見(jiàn):提出激發(fā)企業(yè)活力,取消快遞行政審批制度、倡導(dǎo)跨境通道共享,完善電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)等政策建議。
3、努力推進(jìn)電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)化工作。聯(lián)盟攜手中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、順豐速運(yùn)(集團(tuán))有限公司、圓通速遞有限公司、申通快遞有限公司、普洛斯投資管理(中國(guó))有限公司、乾龍物流集團(tuán)有限公司、北京百利威倉(cāng)儲(chǔ)物流有限公司、浙江網(wǎng)倉(cāng)科技有限公司、商派軟件有限公司、圣特爾e店寶、銳特信息技術(shù)有限公司、等相關(guān)公司共同起草電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)2015年11月9日商務(wù)部已正式對(duì)外發(fā)布。此外2015年電子商務(wù)物流信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、電子商務(wù)物流信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)處于起草中:目前參與單位涉及到:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、西安交通大學(xué)、菜鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò)科技、京東商城、順豐速運(yùn)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、聚美優(yōu)品、安尋網(wǎng)絡(luò)、上海菱通軟件股份有限公司、上海富勒信息科技有限公司、唯智、e店寶、阿大科技、北京賽博迪斯軟件技術(shù)有限公司。
(二)擴(kuò)大交流,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作
1、加強(qiáng)行業(yè)宣傳,拓展國(guó)際交流與合作;聯(lián)盟開(kāi)通官方網(wǎng)站、聯(lián)盟專屬微信公眾賬號(hào)、微博、為廣大會(huì)員提供線上線下宣傳服務(wù),同時(shí)與國(guó)內(nèi)外100多家權(quán)威媒體深度合作,在國(guó)際上與北卡大學(xué)探討國(guó)際考察、培訓(xùn)、研討會(huì)等相關(guān)合作。
(三)精心組織,提高質(zhì)量,打造行業(yè)品牌活動(dòng)
1、品牌會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展。出現(xiàn)了“中國(guó)電子商務(wù)與物流協(xié)同發(fā)展大會(huì)”、“中國(guó)電子商務(wù)與物流企業(yè)家年會(huì)等規(guī)模上千人的品牌會(huì)議。中國(guó)跨境電子商務(wù)物流大會(huì)、中國(guó)生鮮農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)物流大會(huì)等專業(yè)性會(huì)議影響力逐步擴(kuò)大。
2、評(píng)選表彰活動(dòng)影響進(jìn)一步擴(kuò)大。“中國(guó)電子商務(wù)物流綜合服務(wù)五十強(qiáng)、電子商務(wù)物流服務(wù)(模式創(chuàng)新、服務(wù)質(zhì)量)獎(jiǎng)、中國(guó)電子商務(wù)物流服務(wù)最佳技術(shù)裝備(行業(yè))大獎(jiǎng)、中國(guó)電子商務(wù)物流新銳人物獎(jiǎng)(企業(yè)獎(jiǎng))、中國(guó)電商與物流誠(chéng)信品牌大獎(jiǎng)(誠(chéng)信企業(yè)、企業(yè)家、產(chǎn)品)、消費(fèi)者最信賴的電商平臺(tái)、電商物流最佳行業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、最佳跨境電商服務(wù)平臺(tái)”等多項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)得到積極反饋,截止到2015年11月,申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)企業(yè)累計(jì)超過(guò)630家。
(四)拓展渠道,開(kāi)發(fā)功能,為會(huì)員企業(yè)辦實(shí)事
1、開(kāi)拓行業(yè)融資渠道。聯(lián)盟自成立以來(lái)連續(xù)兩年年會(huì)組織召開(kāi)投融資金融座談會(huì),為
物流企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)搭建交流合作平臺(tái)。聯(lián)盟2015年聯(lián)合平安銀行、光大證券簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,構(gòu)建電子商務(wù)全聚到融資服務(wù),計(jì)劃成立中國(guó)電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。解決大中小型電商物流企業(yè)融資瓶頸。
2、組織推進(jìn)電子商務(wù)物流公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè):電子商務(wù)物流公共服務(wù)平臺(tái)是落實(shí)中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)、中國(guó)快遞協(xié)會(huì)戰(zhàn)略框架協(xié)議的重要內(nèi)容。
3、組織開(kāi)展招商引資和業(yè)務(wù)推廣服務(wù)。四年來(lái),應(yīng)各地政府、開(kāi)發(fā)區(qū)、園區(qū)管委會(huì)、等單位和部分會(huì)員企業(yè)邀請(qǐng),聯(lián)盟組織會(huì)員企業(yè)實(shí)地考察,為當(dāng)?shù)卣猩桃Y服務(wù),協(xié)助會(huì)員單位開(kāi)展業(yè)務(wù)推廣和商務(wù)聯(lián)系,取得了一批實(shí)質(zhì)性成果。
4、深化行業(yè)規(guī)劃咨詢培訓(xùn)服務(wù)。聯(lián)盟積極參與地方重點(diǎn)電子商務(wù)物流項(xiàng)目的論證、規(guī)劃和設(shè)計(jì),并努力開(kāi)展個(gè)性化咨詢服務(wù),培訓(xùn)服務(wù)滿足客戶多樣化需求。
(五)擴(kuò)大規(guī)模,培育團(tuán)隊(duì),注重聯(lián)盟自身建設(shè)
1、組織規(guī)模快速擴(kuò)大。截至目前,聯(lián)盟會(huì)員總數(shù)已達(dá)476家。龍頭企業(yè)和大中型電商物流企業(yè)成為新會(huì)員的主體,會(huì)員結(jié)構(gòu)趨于合理。在本屆理事會(huì)期間,聯(lián)盟先后成立中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟湖北分會(huì)、中國(guó)跨境電子商務(wù)物流服務(wù)中心,中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)研究中心。目前聯(lián)盟已設(shè)立三個(gè)分支機(jī)構(gòu),擬設(shè)立中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟生鮮宅配專業(yè)委員會(huì)。為適應(yīng)區(qū)域發(fā)展需要擬設(shè)立西部地區(qū)、中部地區(qū)、南部地區(qū)地方分會(huì)。
2、制度建設(shè)逐步完善。本屆理事會(huì)期間,先后召開(kāi)兩次理事會(huì),5多次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。建立了人才考核激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)管理,做好領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、調(diào)整和換屆工作。與兄弟協(xié)會(huì)、聯(lián)盟和地方協(xié)會(huì)建立了緊密聯(lián)系機(jī)制。
3、專家團(tuán)隊(duì)作用增強(qiáng)。五年來(lái),聯(lián)盟專家團(tuán)隊(duì)不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有專家39位,在課題研究、政策建議、標(biāo)準(zhǔn)制定、行業(yè)管理、會(huì)議活動(dòng)等多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。
4、財(cái)務(wù)已具備可持續(xù)發(fā)展能力:截止到2015年11月30日,聯(lián)盟基本實(shí)現(xiàn)收支平衡。 各位代表:過(guò)去的五年,是聯(lián)盟與全國(guó)電子物流行業(yè)同成長(zhǎng)、共進(jìn)步的五年,也是聯(lián)盟行業(yè)地位鞏固提升的五年。經(jīng)過(guò)大家努力奮斗,我們形成了符合行業(yè)發(fā)展需要和自身職能定位的工作思路,構(gòu)建了為企業(yè)、行業(yè)和政府服務(wù)的業(yè)務(wù)體系和服務(wù)品牌,培養(yǎng)了政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、服務(wù)意識(shí)和工作能力較強(qiáng),熱心于行業(yè)聯(lián)盟工作的人才隊(duì)伍,為今后的工作打下了良好基礎(chǔ)。五年來(lái)的成績(jī),是全體會(huì)員共同奮斗的結(jié)果,是各位理事認(rèn)真履職的結(jié)果,是陳震副理事長(zhǎng)、陳顯寶會(huì)長(zhǎng)、高會(huì)長(zhǎng)等老領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)創(chuàng)的行業(yè)基礎(chǔ),也離不開(kāi)各位名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)、專家的關(guān)心和支持。
在這里,我代表本屆理事會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和全體會(huì)員,向國(guó)
家發(fā)改委、商務(wù)部、工信部、國(guó)家郵政總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委等有關(guān)部門(mén)以及所有關(guān)心和支持聯(lián)盟工作的各界人士,表示衷心的感謝!向開(kāi)創(chuàng)聯(lián)盟事業(yè)基礎(chǔ)的老領(lǐng)導(dǎo),向始終關(guān)心聯(lián)盟發(fā)展的各位名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和顧問(wèn)、專家表示崇高的敬意!
五年來(lái),聯(lián)盟工作取得重大進(jìn)展,但也存在許多不足和缺憾,比較突出的有會(huì)員覆蓋面不夠廣,結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化;服務(wù)功能需要進(jìn)一步提升,特別是企業(yè)服務(wù)上有待加強(qiáng);專職人員組織結(jié)構(gòu)和人才隊(duì)伍還有一定差距,內(nèi)部資源需要進(jìn)一步整合;國(guó)際交流與合作需要拓展和深化,國(guó)際影響力還有待提升等等。這些都需要我們?cè)诮窈蠊ぷ髦懈倪M(jìn)提高。
二、新一屆理事會(huì)下一年度工作建議:
(一)積極落實(shí)國(guó)家電子商務(wù)物流發(fā)展中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
為落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要,《國(guó)家電子商務(wù)物流發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃(2015—2020)》計(jì)劃2016年一季度對(duì)外發(fā)布。聯(lián)盟要積極參與規(guī)劃落地工作,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)劃綱要,努力完成建立和完善電子商務(wù)物流服務(wù)體系的重要任務(wù)。要引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)與物流業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展;支持各類電子商務(wù)物流企業(yè)做大做強(qiáng),培育具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的電子商務(wù)物流企業(yè)公司;要促進(jìn)資源整合和分工協(xié)作,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施布局;要統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)與國(guó)際、全國(guó)與區(qū)域、城市與農(nóng)村電子商務(wù)物流協(xié)調(diào)發(fā)展;增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力,全面提高電子商務(wù)物流技術(shù)、管理、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化水平;要繼續(xù)營(yíng)造政策環(huán)境,要充分重視綠色可循環(huán)物流的實(shí)施,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力。通過(guò)電子商務(wù)物流業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的落實(shí),進(jìn)一步發(fā)揮電子商務(wù)物流業(yè)在支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)發(fā)展的重要作用。
(二)反應(yīng)會(huì)員訴求,開(kāi)展與各部委工作對(duì)接,爭(zhēng)取政策扶持與支持,與地方政府加強(qiáng)交流溝通。
聯(lián)盟自身找準(zhǔn)定位,切實(shí)為企業(yè)辦事:
聯(lián)盟應(yīng)大力創(chuàng)新把企業(yè)的發(fā)展需求做為工作的出發(fā)點(diǎn)和落實(shí)點(diǎn),以服務(wù)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)家為宗旨,在相關(guān)政策、資源整合、技術(shù)創(chuàng)新、融資、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面開(kāi)還存在諸多問(wèn)題。這些都是業(yè)界反映強(qiáng)烈,制約電子商務(wù)物流發(fā)展的突出問(wèn)題。我們一定要抓住本屆政府深化體制改革的機(jī)會(huì)。積極反映企業(yè)訴求,配合政府有關(guān)部門(mén)的工作,提出政策建議。
(三)努力提高聯(lián)盟服務(wù)能力和水平
我們要在5年工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一要積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)研究,做好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,引導(dǎo)和推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施應(yīng)用。2016年加大對(duì)電子商務(wù)物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫力度,評(píng)選出電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范單位。上報(bào)批復(fù)電子商務(wù)物流信息化評(píng)價(jià)指標(biāo),電子商務(wù)物流信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),起草跨境電子商務(wù)物流國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);二要全面加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,完善多層次協(xié)調(diào)發(fā)展的教育培訓(xùn)體系,推動(dòng)物流學(xué)科體系建設(shè)。三要修訂完善評(píng)估和表彰制度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范程序,增強(qiáng)評(píng)估表彰的行業(yè)權(quán)威性。四要培育發(fā)展品牌會(huì)展,做好會(huì)展需求分析,規(guī)范會(huì)展全程管理,提升品牌會(huì)展的行業(yè)影響力,進(jìn)一步鞏固加強(qiáng)中國(guó)電子商務(wù)與物流企業(yè)年會(huì)暨電商物流產(chǎn)業(yè)生態(tài)千人聯(lián)誼品牌會(huì)。同時(shí)針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)定期、不定期沙龍工作全面開(kāi)展,六要行業(yè)研究工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)理論研究,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,落實(shí)中國(guó)電子商務(wù)物流研究院具體工作,發(fā)起電子商務(wù)物流五十人學(xué)術(shù)論壇,編寫(xiě)2016年中國(guó)電子商務(wù)物流行業(yè)發(fā)展報(bào)告。七要深入拓展行業(yè)咨詢服務(wù),滿足個(gè)性化服務(wù)需求。開(kāi)展地方規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃服務(wù);八要擴(kuò)大國(guó)際交流與合作,提升我國(guó)物流行業(yè)的國(guó)際影響力。九要打通會(huì)員融資渠道,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,聯(lián)盟將確定與平安銀行、光大證券的戰(zhàn)略合作,開(kāi)展電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金具體工作。十、加強(qiáng)電子商務(wù)物流行業(yè)宣傳推廣:電子商務(wù)物流行業(yè)宣傳與合作:實(shí)時(shí)行業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)道,官網(wǎng)、日?qǐng)?bào) 、微信圈等相關(guān)媒介宣傳,開(kāi)展會(huì)員之間商務(wù)合作、企業(yè)招聘、個(gè)人求職等增值服務(wù)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)盟自身建設(shè)
一是不斷壯大會(huì)員隊(duì)伍,擴(kuò)大會(huì)員覆蓋面,繼續(xù)優(yōu)化會(huì)員結(jié)構(gòu),同時(shí)強(qiáng)化會(huì)員服務(wù),與會(huì)員建立更緊密的聯(lián)系機(jī)制。二是繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)。三是推進(jìn)專業(yè)化管理,加強(qiáng)分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)建設(shè),發(fā)揮專家委員會(huì)作用。四是加強(qiáng)聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),改革內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,提高專職人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。五是加強(qiáng)與各行業(yè)協(xié)會(huì)、地方政府有關(guān)部門(mén)及協(xié)會(huì)以及各有關(guān)方面的聯(lián)系與合作,探索行業(yè)協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展道路。
三、聯(lián)盟五年來(lái)的工作與體會(huì)
聯(lián)盟于2015年籌備,2011年成立。聯(lián)盟的5年,是學(xué)習(xí)、探索、實(shí)踐的5年,是突破、創(chuàng)新、發(fā)展的5年,也是艱苦奮斗、開(kāi)拓服務(wù)的5年。5年來(lái),我有以下深刻體會(huì):
(一)聯(lián)盟必須堅(jiān)持改革創(chuàng)新
逐步創(chuàng)立了品牌服務(wù)項(xiàng)目,形成了基本的業(yè)務(wù)工作體系。5年來(lái)的實(shí)踐表明,改革創(chuàng)新是聯(lián)盟發(fā)展的動(dòng)力,我們一定要傳承下去。
(二)必須堅(jiān)持服務(wù)宗旨
聯(lián)盟的“立會(huì)之本”在于服務(wù)。5年來(lái),聯(lián)盟始終堅(jiān)持“為企業(yè)服務(wù)、為企業(yè)家服務(wù)的宗旨、致力于維護(hù)會(huì)員利益和合法權(quán)益,使聯(lián)盟成為“會(huì)員之家”;成為行業(yè)的“主心骨”,引領(lǐng)和指導(dǎo)行業(yè)自律發(fā)展;成為政府的參謀和助手,充分發(fā)揮政府與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。5年來(lái),我們兢兢業(yè)業(yè)、務(wù)實(shí)高效的服務(wù),得到了政府承認(rèn)、行業(yè)認(rèn)可、企業(yè)認(rèn)同。今后,不論形勢(shì)如何變化,聯(lián)盟的服務(wù)宗旨永遠(yuǎn)不能變。
(三)必須加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作
聯(lián)盟的工作方法在于聯(lián)合與協(xié)作。聯(lián)盟是一個(gè)開(kāi)放式的創(chuàng)新服務(wù)團(tuán)體,尤其需要各有關(guān)方面的支持與配合。五年來(lái),聯(lián)盟依托政府有關(guān)部門(mén),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和支持,推動(dòng)了相關(guān)政策措施的出臺(tái)和落實(shí)。與兄弟協(xié)會(huì)和地方協(xié)會(huì)、政府建立聯(lián)系機(jī)制,在多個(gè)領(lǐng)域開(kāi)展業(yè)務(wù)合作,較好地發(fā)揮了行業(yè)整體優(yōu)勢(shì)。通過(guò)與會(huì)員單位、新聞媒體、研究機(jī)構(gòu)開(kāi)展多種形式的聯(lián)合與協(xié)作,形成發(fā)展合力,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了組織基礎(chǔ)。聯(lián)合與協(xié)作,是聯(lián)盟最重要的工作方法,我們應(yīng)該繼承和發(fā)揚(yáng)。
(四)必須建設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)班子和工作團(tuán)隊(duì)
聯(lián)盟事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人才。5年來(lái),我們不斷推進(jìn)內(nèi)部人事制度改革,注重人才引進(jìn)與培養(yǎng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和工作團(tuán)隊(duì)建設(shè),并注意發(fā)揮兼職副會(huì)長(zhǎng)及專家學(xué)者的作用。這是聯(lián)盟5年發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn),也是我們繼往開(kāi)來(lái),持續(xù)發(fā)展的根本保證。
各位代表:聯(lián)盟五年來(lái)的發(fā)展,離不開(kāi)老領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)創(chuàng)的事業(yè)基礎(chǔ),離不開(kāi)專家學(xué)者大力支持,也離不開(kāi)會(huì)員企業(yè)積極參與。中國(guó)電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟走過(guò)了5個(gè)年頭。讓我們?cè)俳釉賲?、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),銳意改革,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,堅(jiān)持服務(wù)宗旨,加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)聯(lián)盟工作的新局面,為促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)事業(yè)的新發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
以上報(bào)告不到之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
按照要求,下面我就自身崗位職責(zé)履行情況及今后工作打算簡(jiǎn)要匯報(bào)如下,不妥之處,請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
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建設(shè),努力營(yíng)造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境,辦公室“三服務(wù)”水平得到有效提高。
當(dāng)前,全市上下精神振奮,人心思進(jìn),我市的趕超跨越發(fā)展正面臨著難得的好局面。為此,當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期,我將繼續(xù)認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),切實(shí)樹(shù)立一個(gè)指導(dǎo)思想,堅(jiān)持六個(gè)努力方向,努力為項(xiàng)城經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出自己最大貢獻(xiàn)。
一個(gè)指導(dǎo)思想是:樹(shù)立有利于推動(dòng)中心工作的科學(xué)服務(wù)觀,充分發(fā)揮好秘書(shū)長(zhǎng)參謀助手、綜合協(xié)調(diào)等職能作用;同時(shí),全面落實(shí)盧展工書(shū)記提出的'“八項(xiàng)要求”,以創(chuàng)“五型”單位、評(píng)“五型”干部職工活動(dòng)為總抓手,全面提高辦公室“三服務(wù)”水平,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)工作爭(zhēng)一流,整體工作上臺(tái)階。
六個(gè)努力方向是:
— 2 —
于表達(dá)自己的看法和觀點(diǎn),又要不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集體做出的決定;作為秘書(shū)長(zhǎng),我將全力為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,提供各方面優(yōu)質(zhì)服務(wù),甘當(dāng)配角和綠葉,埋頭工作而不出頭露面,幕后搭臺(tái)而不臺(tái)前唱戲,頂?shù)米毫?、受得了怨氣,切?shí)顧全大局;作為辦公室主任,我將認(rèn)真當(dāng)好“班長(zhǎng)”,努力帶出一個(gè)有戰(zhàn)斗力的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
二是抓調(diào)研當(dāng)參謀。以開(kāi)展多層次、寬領(lǐng)域的調(diào)研活動(dòng)為總抓手,圍繞中心工作,深入基層,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出對(duì)策,積極參與和服務(wù)決策,切實(shí)做到參之有方、謀之有道。下半年,我將結(jié)合上級(jí)政策及我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形勢(shì),著手?jǐn)M定幾項(xiàng)新的調(diào)研課題,抽出時(shí)間多下基層,認(rèn)真開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研活動(dòng),為決策提供參考和依據(jù)。
三是抓督查促落實(shí)。做到善抓大事,全力推動(dòng)重要會(huì)議、重要文件、重要決定精神的貫徹落實(shí),尤其是對(duì)“雙十”工程、招商引資、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)等事關(guān)全局的重大事項(xiàng),一抓到底,抓出成效;敢抓難事,對(duì)一些人民群眾反映熱烈的熱點(diǎn)問(wèn)題,如網(wǎng)民留言辦理等,做到緊抓不放,事事有結(jié)果;勤抓急事,對(duì)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦的重要事項(xiàng),要急事急辦、特事特辦,確保領(lǐng)導(dǎo)批示精神得到全面、及時(shí)的貫徹落實(shí)。
四是抓協(xié)調(diào)聚合力。充分發(fā)揮秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)系和協(xié)調(diào)的“傳動(dòng)軸”作用,對(duì)內(nèi),溝通協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)班子;對(duì)外,溝通協(xié)調(diào)好與人大、政府、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān);對(duì)下,溝通協(xié)調(diào)好下級(jí)黨委、政府和同級(jí)各職能部門(mén),通過(guò)綜合協(xié)調(diào),形成工作合力,推動(dòng)全局工作。繼續(xù)堅(jiān)持定期與四個(gè)班子領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)系制度,及時(shí)收集整理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃,提交會(huì)討論審定,統(tǒng)籌安排,避免工作沖突,提高工作效率。
五是抓制度促規(guī)范。辦公室是的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu),肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。作為辦公室一班之長(zhǎng),必須加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提高工作質(zhì)效。以完善制度為先導(dǎo),進(jìn)一步對(duì)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善。無(wú)論是公文處理、綜合文字服務(wù)、信息調(diào)研、承辦會(huì)議,還是提供后勤保障,都要置于制度的管理之下;無(wú)論是崗位職責(zé)、工作流程,還是責(zé)任追究,都要在制度中予以明確。實(shí)行嚴(yán)格的層級(jí)負(fù)責(zé)制,實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)管面,副職管線,各內(nèi)設(shè)科室管點(diǎn),點(diǎn)、線、面結(jié)合,既分工負(fù)責(zé),又相互配合,確保機(jī)關(guān)工作不出紕漏。通過(guò)完善制度,抓長(zhǎng)久,長(zhǎng)久抓,使辦公室各項(xiàng)工作都能?chē)?yán)格按照規(guī)范的程序運(yùn)作。
內(nèi)容的創(chuàng)“五型”單位、評(píng)“五型”干部職工活動(dòng),創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),力爭(zhēng)使辦公室全體人員在政治素質(zhì)、思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效、整體形象等各個(gè)方面都有一個(gè)明顯的提升。同時(shí),對(duì)辦公室的干部職工要做到工作上放手,人格上尊重,政治上愛(ài)護(hù),生活上關(guān)心,營(yíng)造公平公正、團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境,激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作動(dòng)力,建設(shè)一支堅(jiān)強(qiáng)有力的辦公室隊(duì)伍。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,非常感謝大家以往對(duì)我本人及辦公室各項(xiàng)工作的支持,也希望大家繼續(xù)關(guān)心、支持我本人及辦公室的工作,并多提寶貴意見(jiàn),以利于我們把工作做得更好。謝謝大家!
秘書(shū)工作報(bào)告篇二
xxx,男,1984年x月出生,大學(xué)本科學(xué)歷,中共黨員。11月參加工作以來(lái),在xxxx擔(dān)任xxx工,去年9月份調(diào)入黨群工作部擔(dān)任礦黨委秘書(shū),通過(guò)一年多來(lái)的實(shí)踐和學(xué)習(xí),使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)得到了不斷提高。在工作上,扎扎實(shí)實(shí),勤勤懇懇,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為我礦的發(fā)展做出了應(yīng)有的努力?,F(xiàn)將個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告如下:
一、勤奮學(xué)習(xí)積極上進(jìn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
為了做好本職工作,自己堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治理論,努力提高思想覺(jué)悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)礦黨委每月安排的政治理論學(xué)習(xí),鞏固學(xué)習(xí)了馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,集中學(xué)習(xí)了十七屆五中全會(huì)的會(huì)議精神和《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》等黨的基本理論和政策,深入學(xué)習(xí)了華能集團(tuán)、集團(tuán)公司等上級(jí)組織的重大決策部署以及集團(tuán)公司三屆一次職代會(huì)和第一次黨代會(huì)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了煤炭生產(chǎn)、安全管理、黨建質(zhì)量認(rèn)證等專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,全面學(xué)習(xí)了科技信息、政治文化等現(xiàn)代新知識(shí),將其思想充分融入到自身工作當(dāng)中,使自己的政治理論水平得到了進(jìn)一步的提高,分析解決問(wèn)題的能力得到了不斷增強(qiáng),自身綜合素質(zhì)能力得到了進(jìn)一步的提升。
堅(jiān)持每天觀看電視新聞,同時(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,搜索有關(guān)文秘及礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí),汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),下載整理成資料備用參考。本人重視學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)作為掌握知識(shí)、增強(qiáng)本領(lǐng),做好工作的重要手段;作為增強(qiáng)黨性,加強(qiáng)修養(yǎng),陶冶情操的重要途徑;作為一種政治責(zé)任,一種精神追求,一種思想境界,在學(xué)習(xí)中提高為人民服務(wù)的本領(lǐng)和水平。通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),向書(shū)本學(xué),勝任本職工作,辦文辦事能力得到了加強(qiáng)和提高,全面提高自身的整體素質(zhì),確保了文秘工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
二、愛(ài)崗敬業(yè)努力鉆研,認(rèn)真做好文秘工作。
在工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,始終以事業(yè)為重,以集體利益為重,自我加壓,不怕困難,在工作繁忙階段,自愿放棄休息時(shí)間,加班加點(diǎn)熬夜工作。我堅(jiān)信,只有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,才會(huì)有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,才能忠于職守,盡職盡責(zé),高質(zhì)高效地完成本職工作。
一是協(xié)助做好我礦黨委組織的重要活動(dòng)和重大會(huì)議的會(huì)務(wù)以及協(xié)調(diào)工作。做好我礦每次政工例會(huì)、中心組學(xué)習(xí)會(huì)議以及黨委會(huì)議的會(huì)議記錄,起草有關(guān)會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話稿;二是協(xié)助做好我礦黨委年度工作總結(jié)和年初工作安排工作。緊密結(jié)合國(guó)有企業(yè)特點(diǎn)和煤炭行業(yè)的當(dāng)前形勢(shì)任務(wù),按照上級(jí)黨委的工作思路和我礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,起草我礦今年的黨委工作安排;三是整理我礦黨群工作制度。今年起草了我礦黨建一體化考核實(shí)施方案,參與了我礦黨建質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě);()四是做好我礦黨委有關(guān)文字材料的撰寫(xiě)上報(bào)工作。按照集團(tuán)公司黨辦、組織部和宣傳部的文件精神,及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)要求的各項(xiàng)事跡材料和數(shù)據(jù);五是做好每個(gè)月全礦政治理論學(xué)習(xí)的資料收集和議程安排。及時(shí)收集國(guó)家、華能以及上級(jí)部門(mén)的'各項(xiàng)法規(guī)政策、會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)講話,把與我礦相關(guān)的材料按時(shí)印發(fā)給全礦的干部職工學(xué)習(xí);六是參與調(diào)查研究工作。按照我礦黨群部門(mén)工作人員聯(lián)系基層單位制度,堅(jiān)持每月到基層單位對(duì)黨建工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo),嚴(yán)格做好每月的月度動(dòng)態(tài)考核工作,為我礦不斷提高黨建工作水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、看到差距,找出不足,再接再厲。
回顧這一年多的工作,自己付出了很多辛勞和努力,也收獲了完成各項(xiàng)工作任務(wù)的喜悅和成就。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自己工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足,還存在著一定的差距,工作能力和水平還有很限,有待于在今后的工作中進(jìn)一步提高。在今后工作中,自己一定要勇于創(chuàng)新,不斷改善思路,放寬眼界,向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí),更加嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí)如何在新形勢(shì)下做好礦井思想政治工作,更好地完善自己,做好自己的本職工作。
秘書(shū)工作報(bào)告篇三
秘書(shū)是一項(xiàng)特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書(shū)辦的職員,我認(rèn)識(shí)到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
5、能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;
6、對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來(lái)不便,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短、盡職盡責(zé)、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正。
述職人:xxx。
秘書(shū)工作報(bào)告篇四
我是北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)華夏女子中學(xué)初二五班xxx,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處處長(zhǎng),兼任副主席一職。以下是我xxxx—xxxx學(xué)年上半學(xué)期的述職報(bào)告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開(kāi)了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是由于時(shí)間安排不夠確切、ppt過(guò)長(zhǎng)、臨場(chǎng)活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒(méi)有在原定時(shí)間(即12:50—1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二次對(duì)部門(mén)工作理念進(jìn)行闡述的招新活動(dòng),我因病沒(méi)有在場(chǎng),只得錄制了音頻,委托在場(chǎng)的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉(cāng)促,只是挑選了幾個(gè)學(xué)妹們比較在意的問(wèn)題作解釋,沒(méi)能具體到細(xì)節(jié)地切實(shí)回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場(chǎng)出問(wèn)題啊。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒(méi)能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過(guò)長(zhǎng)(一改一個(gè)月)等等。下一任部長(zhǎng)接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問(wèn)題。
秘書(shū)處的常規(guī)工作——例會(huì)文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績(jī),也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?amp;文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書(shū)處的工作。謝謝大家!
秘書(shū)工作報(bào)告篇五
我是秘書(shū)部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書(shū)部的同仁及其它部門(mén)的同學(xué)相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動(dòng)于社聯(lián)。同時(shí),通過(guò)自己一年秘書(shū)處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)和我對(duì)公益事情的熱情和集體主義精神??偨Y(jié)這一學(xué)年來(lái)的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),讓我發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,有了一些想法。在這里,我競(jìng)選秘書(shū)處副部一職,也是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),帶領(lǐng)秘書(shū)部進(jìn)步!
一、凝聚力
來(lái)自秘書(shū)部,同時(shí)做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會(huì)議記錄。通過(guò)與四個(gè)部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),不得不說(shuō),我們秘書(shū)部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺(jué)到了大家庭的溫暖,同學(xué)的`友愛(ài),團(tuán)隊(duì)精神。去年的社團(tuán)注冊(cè)工作、每星期的例會(huì)及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動(dòng)!大家任勞任怨,豪無(wú)怨言,和諧友愛(ài),集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書(shū)部的主要原因。在這里,無(wú)論我能否做到部長(zhǎng),我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書(shū)部永遠(yuǎn)充滿青春活力,讓秘書(shū)處永遠(yuǎn)快樂(lè)陽(yáng)光!
二、語(yǔ)言表達(dá)能力
秘書(shū)部的主要職責(zé)就是通訊稿和會(huì)議記錄的及時(shí)性,這可能就導(dǎo)致更注重書(shū)面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競(jìng)選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門(mén)其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺(jué)到不僅要培養(yǎng)秘書(shū)部干事書(shū)寫(xiě)通訊稿的能力,交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開(kāi)始,我建議秘書(shū)部每月至少一次開(kāi)課培訓(xùn)秘書(shū)干事動(dòng)手寫(xiě)作技巧和語(yǔ)言社交能力培訓(xùn)。鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)參加學(xué)校活動(dòng)和其他部門(mén)的交流活動(dòng),全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書(shū)處走出來(lái)的人,要品學(xué)兼優(yōu),能文能武。
三、活動(dòng)的積極程度
從一開(kāi)始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學(xué)雷鋒活動(dòng),羽毛球比賽,器樂(lè)比賽以及還沒(méi)來(lái)得及舉辦的籃球比賽,我都報(bào)名參加了。不過(guò),這一年中我仍然覺(jué)得我們部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的參與度和積極性都是欠缺的,這點(diǎn)必須改善。如果我成功當(dāng)上副部,我要努力帶領(lǐng)秘書(shū)部高調(diào)起來(lái),積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng),提高我們部的知名度,讓同學(xué)們都能認(rèn)識(shí)和記住我們秘書(shū)部的所有成員,知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。
四、值班、例會(huì)、出席大會(huì)
在過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部工作做的非常好。未來(lái),我們要堅(jiān)持,保持我們的優(yōu)點(diǎn),努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時(shí),各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿每個(gè)人都應(yīng)該積極對(duì)待。如果我當(dāng)了副部,我會(huì)組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí),相互交流,從怕寫(xiě)到想寫(xiě)到篇篇精彩,共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。
今天,我參加競(jìng)選秘書(shū)處副部一職,也就是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)平臺(tái)好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個(gè)新的起點(diǎn)。未來(lái),我會(huì)更加地努力工作,協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門(mén)之間關(guān)系,處處身先士卒,做好表率。我會(huì)積極搞好我們部的各項(xiàng)課外活動(dòng),讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責(zé)任心更有使命感,也會(huì)配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動(dòng),積極帶領(lǐng)秘書(shū)部參加;同時(shí),我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書(shū)部一起成長(zhǎng),一起進(jìn)步!
秘書(shū)部 趙華歆
在過(guò)去的一年中,我們秘書(shū)處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)監(jiān)委會(huì)實(shí)際情況,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)監(jiān)委會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。在新的一學(xué)期,我對(duì)秘書(shū)處,對(duì)我自己,做出以下計(jì)劃:
第一,秘書(shū)處必須起到監(jiān)委會(huì)大腦的作用,起到協(xié)調(diào)各部門(mén)的作用
第二,進(jìn)一步協(xié)助學(xué)院起草有關(guān)文件,充分體現(xiàn)部門(mén)職能 第三,理清各部門(mén)活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn),整理出相關(guān)脈絡(luò),能成為主心骨。
第四,進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
第五,我們要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的聯(lián)系,各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。
第六,組織和秘書(shū)處職能相關(guān)的活動(dòng),來(lái)調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
第七,對(duì)于干事,通過(guò)活動(dòng)及合作使其更加團(tuán)結(jié),使秘書(shū)處更加穩(wěn)固
一名干部。本著信心,真心,耐心竭誠(chéng)為秘書(shū)處貢獻(xiàn)自己的力量!
我會(huì)為秘書(shū)處將來(lái)做打算,我會(huì)開(kāi)始選擇并培養(yǎng)下一代接-班人,為學(xué)生會(huì)監(jiān)委會(huì)秘書(shū)處長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展做準(zhǔn)備,希望學(xué)生會(huì)監(jiān)委會(huì)的學(xué)生干部年年優(yōu)秀,學(xué)生會(huì)工作更上一層樓。
“既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程”,既然我們選擇了秘書(shū)處,就一定會(huì)盡最大的努力堅(jiān)持到最后!攜手將監(jiān)委會(huì)秘書(shū)處打造的更美好!
秘書(shū)工作報(bào)告篇六
第三條董事會(huì)秘書(shū)的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事秘書(shū)、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人;。
(三)公司董事或其他高級(jí)管理人員可以兼任董事會(huì)秘書(shū),但監(jiān)事不得兼任;。
(四)本公司聘任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任董事會(huì)秘書(shū)。
第四條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第五條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)取得深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)合格證書(shū)。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;。
(二)受到過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的行政處罰未滿三年;。
(三)最近三年受到過(guò)深交所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)深交所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。
第六條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(五)負(fù)責(zé)制作會(huì)議記錄并簽字;。
(十二)深交所要求履行的其他職責(zé)。
第七條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如果某一行為需董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。
第八條董事會(huì)秘書(shū)必須經(jīng)深交所組織的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書(shū),由公司董事長(zhǎng)提名、董事會(huì)聘任,報(bào)深交所備案并公告。
第九條公司在股票上市后三個(gè)月內(nèi)或原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。在此以前,公司應(yīng)當(dāng)臨時(shí)指定人選代行使董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)。
(二)候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證明復(fù)印件;。
(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)合格證書(shū)復(fù)印件。
第十一條董事會(huì)秘書(shū)有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘:
(一)本細(xì)則第五條規(guī)定的任何一種情形;。
(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);。
(三)在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或者疏漏,給投資者造成重大損失;。
(四)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、深交所其他規(guī)定或《公司章程》,給投資者造成重大損失;。
(五)深交所或中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)為不宜繼續(xù)擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。
第十二條公司解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無(wú)故將其解聘。董事會(huì)秘書(shū)被解聘或辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深交所和公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深交所或其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十三條董事會(huì)秘書(shū)離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交有關(guān)文檔文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。
第十四條公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé)并行使相應(yīng)權(quán)力。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)合格證書(shū)。
第十五條董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定一名董事或者高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)深交所備案,同時(shí)盡快定董事會(huì)秘書(shū)的人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。
第十六條董事會(huì)秘書(shū)空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直至公司聘任新的董事會(huì)秘書(shū)。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書(shū)在任職期間按要求參加深交所組織的董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)。
第三章有關(guān)股權(quán)管理和信息披露事項(xiàng)。
第十八條公司指定董事會(huì)秘書(shū)或證券事務(wù)代表向深交所和中國(guó)證監(jiān)會(huì)辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。
第十九條公司指定董事會(huì)秘書(shū)或證券事務(wù)代表通過(guò)深交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳需披露的信息,完成信息披露事務(wù)。不能按預(yù)定日期公告的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告深交所。第二十條公司指定中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報(bào)紙和網(wǎng)站后,在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告深交所。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息,公司應(yīng)在第一時(shí)間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。
第二十一條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20__年修訂)及公司《公開(kāi)信息披露管理制度》的規(guī)定及時(shí)做好公司信息披露事務(wù)。
第二十二條保證公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第二十三條根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20__年修訂)及公司《公開(kāi)信息披露管理制度》的規(guī)定,在公司發(fā)生重大事件,及時(shí)向深交所和中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告并公告。
第二十四條公司發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)編制重大事件公告書(shū)公開(kāi)披露,說(shuō)明事件的實(shí)質(zhì)。
第四章有關(guān)董事會(huì)和股東大會(huì)事項(xiàng)。
第二十五條有關(guān)董事會(huì)事項(xiàng):
(一)按規(guī)定籌備召開(kāi)董事會(huì);。
(二)將董事會(huì)書(shū)面通知及會(huì)議資料于會(huì)議召開(kāi)至少十日前以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書(shū)面通知等各種迅捷方式或其他書(shū)面方式通知各位董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)時(shí),在會(huì)議召開(kāi)五日前可以采用專人送達(dá)、傳真、郵件、電子郵件的方式通知全體董事。但是,情況緊急,需要盡快召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明。會(huì)議通過(guò)包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議日期、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限;
2.事由和議題;。
3.發(fā)出通知的日期。
(三)會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)將董事會(huì)決議等文件報(bào)送交易所審核后進(jìn)行公告;。
(四)按要求做好董事會(huì)會(huì)議記錄:
1.會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召開(kāi)人姓名;
2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;。
3.會(huì)議議程;。
4.董事發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));。
6.董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄上簽字。
(五)不能參加會(huì)議的董事須有書(shū)面委托。委托書(shū)上載明:
1.受委托人(代理人)的姓名;。
2.委托(代理)事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限;。
3.委托人簽名或蓋章。
(六)認(rèn)真管理和保存董事會(huì)文件、會(huì)議記錄,并裝訂成冊(cè)建立檔案。
第二十六條有關(guān)股東大會(huì)事項(xiàng):
(一)將股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)間進(jìn)行公告;。
(二)年度股東大會(huì)召開(kāi)二十日前通知公司股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知公司股東。股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;
2.提交會(huì)議審議的事項(xiàng);。
4.有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日。
(三)按公告日期召開(kāi)股東會(huì);
(四)在股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日將股東大會(huì)決議和法律意見(jiàn)書(shū)報(bào)送深交所審核后進(jìn)行公告;。
(五)按要求做好股東大會(huì)會(huì)議記錄;。
1.出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;。
2.召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn);
3.會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;。
4.各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;。
6.股東的質(zhì)詢意見(jiàn)、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說(shuō)明等內(nèi)容;。
7.股東大會(huì)認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容;。
8.出席會(huì)議的董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書(shū)、召集人或其代表、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)會(huì)議記錄上簽名。
(六)委托代表參加會(huì)議的股東須向股東大會(huì)遞交書(shū)面委托書(shū)。法人股東的法定代表人參加大會(huì)的,須出具法定代表人證明書(shū)、本人身份證原件及復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會(huì)議的,須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。
法人股東的法定代表人不能參加大會(huì)的須有書(shū)面授權(quán)委托書(shū);社會(huì)公眾股股東參加大會(huì)的,須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會(huì)的,須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
1.代理人的姓名;。
2.是否具有表決權(quán);。
3.分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投同意、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;。
5.委托書(shū)簽發(fā)日期和有效期限;
6.委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人單位的印章。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
(七)認(rèn)真管理保存公司股東大會(huì)會(huì)議文件、會(huì)議記錄,并裝訂成冊(cè)建立檔案;。
(八)對(duì)于公司召開(kāi)股東大會(huì)通過(guò)股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形,按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所及中國(guó)證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章其他事項(xiàng)。
第二十七條為公司董事會(huì)決策提供意見(jiàn)或建議。
第二十八條認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。
第二十九條每年進(jìn)行一次工作總結(jié),并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
第三十條按時(shí)參加深交所及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議和活動(dòng)。
第三十一條認(rèn)真完成深交所及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)交辦的臨時(shí)工作。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告范文。
__年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)述職報(bào)告:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
秘書(shū)工作報(bào)告篇七
第一條為保證公司董事會(huì)秘書(shū)依法行使職權(quán),認(rèn)真履行工作職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《陜西省天然氣股份有限公司章程》以及國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條公司設(shè)立董事會(huì)秘書(shū)一名。董事會(huì)秘書(shū)為公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇八
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開(kāi)了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時(shí)間安排不夠確切、ppt過(guò)長(zhǎng)、臨場(chǎng)活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒(méi)有在原定時(shí)間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒(méi)能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過(guò)長(zhǎng)(一改一個(gè)月)等等。下一任部長(zhǎng)接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問(wèn)題。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績(jī),也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?amp;文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書(shū)處的工作。謝謝大家!
秘書(shū)工作報(bào)告篇九
我是北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處處長(zhǎng),兼任副主席一職。以下是我20xx-上半學(xué)期的述職報(bào)告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開(kāi)了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是由于時(shí)間安排不夠確切、ppt過(guò)長(zhǎng)、臨場(chǎng)活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒(méi)有在原定時(shí)間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒(méi)能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過(guò)長(zhǎng)(一改一個(gè)月)等等。下一任部長(zhǎng)接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問(wèn)題。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績(jī),也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在校刊出版&文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書(shū)處的工作。謝謝大家!
秘書(shū)工作報(bào)告篇十
1、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過(guò)去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率xx%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失xx元,為行政部門(mén)提供案件后政府罰沒(méi)款16700元,接受來(lái)訪共計(jì)1738人次。
2、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
(1)圣安駕校群體投訴案。
(2)單乃望劣質(zhì)化肥案。
(3)新購(gòu)?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
2、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元。
3、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
4、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
1、xx年在省、市、縣各級(jí)消協(xié)秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對(duì)消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識(shí),從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去。
2、在國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動(dòng)活動(dòng)中,我們消協(xié)秘書(shū)處在工商局及其他行政部門(mén)的配合支持下,通過(guò)開(kāi)展一系列活動(dòng),設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開(kāi)展交流,提高廣大商家的自律意識(shí)及消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)。我個(gè)人的能力素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平也得到進(jìn)一步的提升。
3、通過(guò)培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫(xiě)成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
1、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí)。自覺(jué)提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹(shù)立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
2、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭(zhēng)議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為攻堅(jiān)的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
3、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書(shū)處的各項(xiàng)工作都能夠開(kāi)展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十一
二、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
1、圣安駕校群體投訴案。
2、單乃望劣質(zhì)化肥案。
3、新購(gòu)?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
三、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計(jì)18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元;
四、定期向市消協(xié)匯報(bào)消費(fèi)者投訴月報(bào)表和季度報(bào)表以及按時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布工作周報(bào)。
五、在消協(xié)網(wǎng)站上及時(shí)公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
三、通過(guò)培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實(shí)踐中,在王秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個(gè)人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對(duì)消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用;對(duì)于工作中比較典型的投拆案例,我會(huì)撰寫(xiě)成文,匯報(bào)給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對(duì)廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
一、加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識(shí)、投訴處理技巧的學(xué)習(xí);自覺(jué)提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹(shù)立一個(gè)公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
二、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭(zhēng)議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為攻堅(jiān)的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
三、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會(huì)建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會(huì)在王秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書(shū)處的各項(xiàng)工作都能夠開(kāi)展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十二
去年以來(lái),秘書(shū)科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團(tuán)結(jié)一心,扎實(shí)苦干,圓滿完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)科是辦公室的一個(gè)重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時(shí)時(shí)處處無(wú)不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無(wú)論是接聽(tīng)電話、接待來(lái)人來(lái)訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門(mén)、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)安排工作,秘書(shū)科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護(hù)了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可和好評(píng)。
一年來(lái)的工作,我們得到了以下幾點(diǎn)體會(huì):
1、細(xì)節(jié)是秘書(shū)科提升的工作重點(diǎn)。
細(xì)節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細(xì)節(jié)上出了問(wèn)題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細(xì)節(jié)問(wèn)題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng)新是秘書(shū)科提升的動(dòng)力源泉。
秘書(shū)科的工作幾年來(lái)已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,按照程序來(lái),應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)大的失誤,但也不會(huì)有大的作為。所以今后我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)各種機(jī)制、程序的創(chuàng)新來(lái)進(jìn)一步提升工作效能,真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的要求。
3、學(xué)習(xí)是秘書(shū)科提升的重要保障。
我們不能滿足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過(guò)學(xué)習(xí)提升自己的理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢(shì)。
新的一年里,秘書(shū)科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書(shū)科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個(gè)新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會(huì)水平。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議服務(wù),對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。比如,召開(kāi)縣委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、縣委常委(擴(kuò)大)會(huì)議,會(huì)前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備書(shū)面匯報(bào)材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會(huì)議時(shí)間。做好各種大型會(huì)議的簽到工作,提前將與會(huì)請(qǐng)假人員名單報(bào)會(huì)議主持人和李主任,會(huì)前播放《我們走在大道路上》,會(huì)后播放《在希望的田野上》,會(huì)中保持話簡(jiǎn)、音響正常動(dòng)轉(zhuǎn)和會(huì)場(chǎng)秩序,確保會(huì)議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃協(xié)調(diào)性,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真辦好每一件事。對(duì)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng),根據(jù)分級(jí)管理原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時(shí),堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,及時(shí)分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,我們考慮在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)會(huì)上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片。在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。
三是強(qiáng)化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文印工作的管理,建立文印工作臺(tái)帳,嚴(yán)把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將各種文件及時(shí)分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)公文寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí),使秘書(shū)科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)辦公室的同志到秘書(shū)科鍛煉,一方面緩解秘書(shū)科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)辦公室同志的工作水平。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十三
轉(zhuǎn)眼到公司工作已有二個(gè)多月了,回顧這段時(shí)間的工作,感觸很深,收獲頗豐。這二個(gè)多月在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生難得的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也增長(zhǎng)了社會(huì)見(jiàn)識(shí),下面我將從以下幾個(gè)方面總結(jié)這段時(shí)間自己的認(rèn)識(shí)與感受。
一、努力學(xué)習(xí),認(rèn)真細(xì)致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力。
回顧二個(gè)多月的秘書(shū)工作,讓我覺(jué)得這工作不難做,但難做好,對(duì)隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力、工作責(zé)任心有較高要求。說(shuō)不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是處理一些日常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計(jì)分來(lái)算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標(biāo)不是及格。剛來(lái)公司,我碰到了很多難題,有很多不會(huì)不懂的地方,但是經(jīng)過(guò)二個(gè)多月的磨合熟悉,努力學(xué)習(xí),一切都在以良好的趨勢(shì)發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看公司的一些的相關(guān)資料,一來(lái)通過(guò)這些資料,我能更好地熟悉公司的業(yè)務(wù)和情況;二來(lái)吸收不同領(lǐng)域的知識(shí),有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。我覺(jué)得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅(jiān)實(shí),才能建得越高越穩(wěn)。我希望通過(guò)自己的努力,多學(xué)一點(diǎn)東西,使自己能更加充實(shí),自己的知識(shí)面更加廣闊。我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問(wèn)題的一條重要途徑和方法。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性,盡心盡力做好本職工作。
在日常工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待每項(xiàng)工作。開(kāi)始由于經(jīng)驗(yàn)不足和認(rèn)識(shí)不夠,覺(jué)得每天有很多瑣碎的事,有時(shí)候記不清楚,偶爾會(huì)有小情緒。但我從自身出發(fā)尋找原因,做好每天事務(wù)記錄,不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時(shí)間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我不懂的向同事請(qǐng)教,當(dāng)然我知道做一名好秘書(shū),不僅僅要努力學(xué)習(xí),更要懂得秘書(shū)工作的藝術(shù)性。我認(rèn)為秘書(shū)工作是以上級(jí)工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎么變被動(dòng)為主動(dòng),就要看秘書(shū)工作的藝術(shù)性了。一是研究上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實(shí);二是保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所認(rèn)識(shí)到的,我會(huì)在今后的工作中努力去落實(shí)。
三、以端正的態(tài)度與十分的熱情投入到工作中。
“態(tài)度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而解決問(wèn)題,有時(shí)候不知道自己該干什么,我就有一點(diǎn)失望,感覺(jué)自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時(shí)也勇于協(xié)助同事做好各項(xiàng)工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持十分的熱情和端正的態(tài)度,相信自己一定做的更好,沒(méi)有不會(huì)做,沒(méi)有做不好,只有你愿不愿意做。
劉季華。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十四
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一。
1、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ)。
2、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
3、在實(shí)習(xí)期間,結(jié)合工作實(shí)踐,相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究,為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
1、了解實(shí)習(xí)單位的情況,熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)。
2、結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況,實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí)。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會(huì)議組織,協(xié)調(diào)與信訪,辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許,可對(duì)秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。
3、實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
1、起止時(shí)間:20xx年2月15日——5月23日(共14周)。
2、進(jìn)度安排:
1、畢業(yè)實(shí)習(xí)成果:包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志,畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(畢業(yè)實(shí)習(xí)總)以及實(shí)習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2、撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求:
(1)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記:詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作。實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容,收獲,體會(huì),問(wèn)題,教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)等。
(3)畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習(xí)的基本情況,具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績(jī),采取的方法,收獲和體會(huì),分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力方向等幾個(gè)部分。
(4)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),實(shí)習(xí)期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。
(5)調(diào)研報(bào)告材料收集:實(shí)習(xí)期間開(kāi)展調(diào)查工作,收集材料,為返校后撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備。
1、在教師的指導(dǎo)下,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,明確實(shí)習(xí)目的,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù)。
2、應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí),不得無(wú)故拖延。
3、定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,每周至少一次。
4、尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員,服從領(lǐng)導(dǎo),虛心求教,勤奮工作。
5、服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度。
6、不得無(wú)故遲到,早退,缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假。
7、按規(guī)定時(shí)間完成個(gè)人需要撰寫(xiě)的畢業(yè)實(shí)習(xí)成果內(nèi)容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部?jī)?nèi)容,缺勤時(shí)間達(dá)三分之一及以上者,畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)定為不及格。
8、實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫(xiě)好實(shí)習(xí)鑒定表,并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字;整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果。實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表,物化成果,等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)的重要依據(jù)。
1、校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括:
(1)全面掌握實(shí)習(xí)生思想動(dòng)態(tài),做好思想工作。
(2)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,與實(shí)習(xí)單位聯(lián)系,安排實(shí)習(xí)任務(wù)。
(3)配合實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師,共同作好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。
(4)處理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)生的各種問(wèn)題。
(5)根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)。
(6)實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)收好實(shí)習(xí)鑒定表,實(shí)習(xí)總結(jié),實(shí)習(xí)報(bào)告等成果材料;征求實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn),處理好遺留問(wèn)題。
(7)定期檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況并作好檢查記錄。
(8)根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)。
2、實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師請(qǐng)?jiān)谙铝蟹矫娼o予實(shí)習(xí)生幫助和指導(dǎo):
(1)指導(dǎo)學(xué)生作好實(shí)習(xí)計(jì)劃,安排實(shí)習(xí)工作。
(2)介紹實(shí)習(xí)工作的要求,操操作方法,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐。
(3)定期檢查實(shí)習(xí)情況,協(xié)助解決實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(4)指出學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問(wèn)題,啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問(wèn)題。
(5)指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。
(6)審查實(shí)習(xí)鑒定表,寫(xiě)出實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十五
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
實(shí)習(xí)單位:在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。
實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
公文的撰擬、組織會(huì)議;收集、處理信息;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫(xiě)作,強(qiáng)化應(yīng)用文寫(xiě)作能力。在單位里,主要寫(xiě)一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。從文書(shū)的起草到正式發(fā)文,在這段過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到【第幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過(guò)一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,在召開(kāi)的各種專題和辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)調(diào)研、與各部門(mén)人員融洽溝通等有效途徑,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我已能自如運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),當(dāng)一名合格的秘書(shū)。
秘書(shū)應(yīng)該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體。
秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好三服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十六
在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。
結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的'人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。
開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。
每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。
開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,
一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;
二是要做到內(nèi)容實(shí);
三是形式實(shí);
最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)。
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。
當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
1、學(xué)歷背景以文科類為主,本科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(1)有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)有一定的獨(dú)立工作能力。
(1)知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
(4)能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作。
(5)具備較強(qiáng)的交往能力。
(6)具備一定的時(shí)間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問(wèn)題的能力。
(10)較強(qiáng)的中文、英文寫(xiě)作能力。
(11)較強(qiáng)的中、英文讀說(shuō)能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫(xiě)作。
(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養(yǎng)好。
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動(dòng)積極。
(5)豁達(dá)樂(lè)觀。
(6)樂(lè)于助人。
(7)忠誠(chéng)守信。
(8)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。
(9)責(zé)任心強(qiáng)。
(10)做事果斷、條理性強(qiáng)。
(11)保密意識(shí)強(qiáng)。
(12)具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
(1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
(2)根據(jù)總經(jīng)理工作情況,安排外來(lái)人員對(duì)總經(jīng)理的訪問(wèn)、會(huì)見(jiàn)工作。
(3)負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。
(4)參與商務(wù)談判。
(5)負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對(duì)外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。
(8)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(9)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
(10)總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。
(11)其他相關(guān)工作。
(1)工作改進(jìn)建議權(quán)。
(2)要求相關(guān)部門(mén)和人員配合工作的權(quán)力。
(1)對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。
(1)向誰(shuí)報(bào)告工作:行政主管。
(2)監(jiān)督:無(wú)監(jiān)督對(duì)象。
(3)指導(dǎo):無(wú)指導(dǎo)對(duì)象。
(4)合作者:總經(jīng)理辦公室同級(jí)職員。
(5)外部關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
(6)辦公室為主。
(7)環(huán)境舒適。
(8)無(wú)職業(yè)病危害。
(9)身體健康。
(10)能承受高強(qiáng)度工作。
(11)氣質(zhì)佳。
(12)能夠加班。
1、你為什么要應(yīng)聘秘書(shū)?
2、你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書(shū)這個(gè)職位呢?
3、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書(shū)應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、你認(rèn)為秘書(shū)如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、你有哪些不適合秘書(shū)工作的地方?
7、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
9、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、會(huì)議上總經(jīng)理說(shuō)錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛(ài)面子。
11、原訂6人開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排。
12、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
14、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?
21、某地委辦公室信息科黃科長(zhǎng)采寫(xiě)到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過(guò)一番修改、潤(rùn)色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書(shū)長(zhǎng)的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書(shū)長(zhǎng)看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫(xiě)的稿子被“槍斃”,黃科長(zhǎng)心里有股說(shuō)不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法?!秉S科長(zhǎng)拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過(guò)一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過(guò)了。當(dāng)然,他沒(méi)有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長(zhǎng)正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書(shū)長(zhǎng)辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
22、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
秘書(shū)工作報(bào)告篇十七
親愛(ài)的陳憲平會(huì)長(zhǎng)、伍卓萍常務(wù)會(huì)長(zhǎng)、魯強(qiáng)秘書(shū)長(zhǎng)、各位執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和理事、會(huì)員:
大家下午好!
我受中山大學(xué)高教院博學(xué)mba同學(xué)會(huì)秘書(shū)處的委托,向各位干部做第四屆理事會(huì)秘書(shū)處工作報(bào)告。
20xx--20xx年是不平凡的一年,是同學(xué)會(huì)換屆后的第一年,也是博學(xué)同學(xué)會(huì)品牌宣傳年。在這一年里同學(xué)會(huì)組織開(kāi)展了一系列大型活動(dòng),創(chuàng)造了很多個(gè)第一,在原來(lái)的基礎(chǔ)上大大提升了博學(xué)同學(xué)會(huì)的凝聚力和知名度,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。下面,我就同學(xué)會(huì)這一年的工作,分三個(gè)部分向理事會(huì)報(bào)告。請(qǐng)審議。
創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)1名,會(huì)長(zhǎng)1名,常務(wù)會(huì)長(zhǎng)1名,秘書(shū)長(zhǎng)1名,常務(wù)秘書(shū)長(zhǎng)1名,監(jiān)事長(zhǎng)1名,榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)4名、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)15名;副會(huì)長(zhǎng)54名;理事8名,截止20xx.7月同學(xué)會(huì)共有高級(jí)會(huì)員660名,其中在冊(cè)會(huì)員人501名,未續(xù)費(fèi)會(huì)員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會(huì)員214名,現(xiàn)續(xù)費(fèi)的只有55人。
這一年博學(xué)同學(xué)會(huì)組織開(kāi)展了19次以上的活動(dòng),其中:。
1、20xx年6月27日博學(xué)同學(xué)會(huì)成立三周年活動(dòng)暨博學(xué)同學(xué)會(huì)第五屆論壇。
2、20xx年11月14日“總十三杯”中山大學(xué)高教院博學(xué)mba同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。
4、20xx年12月27日“香港俞氏*金色時(shí)代”博學(xué)同學(xué)會(huì)20xx年盛大年會(huì)。
6、20xx年3月24日博學(xué)同學(xué)會(huì)河源市紫金縣琴口村扶貧實(shí)地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動(dòng)儀式,這個(gè)項(xiàng)目共捐獻(xiàn)了30萬(wàn)元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬(wàn)元用于琴口村小學(xué)的操場(chǎng)建設(shè)。
7、20xx年4-5月出版發(fā)行了博學(xué)同學(xué)會(huì)第三期年刊。
8、20xx年1月出版了博學(xué)同學(xué)會(huì)年會(huì)???。
10、20xx年4月18日組織了《春雪潤(rùn)之》中大mba學(xué)員專場(chǎng)。
13、20xx年5月28日學(xué)習(xí)組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動(dòng)。
14、20xx年6月10日成立了博學(xué)同學(xué)旗下的第一個(gè)行業(yè)小組:“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組,并選舉了小組核心人員。
15、20xx年6月19日組織了同學(xué)會(huì)干部與新班班委見(jiàn)面會(huì)。
16、20xx年7月8日前往了來(lái)發(fā)瑞皮具有限公司學(xué)習(xí)走訪活動(dòng);
17、20xx年7月30日組織皮具行業(yè)同學(xué)參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動(dòng);
19、博學(xué)足球隊(duì)和籃球隊(duì)分別組織多次活動(dòng);
20xx年6月的三周年慶典及會(huì)員大會(huì);
20xx年9月舉行了首屆理事會(huì)議;
20xx年10月針對(duì)博學(xué)同學(xué)會(huì)第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年12月針對(duì)20xx年年會(huì)舉行了執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議;
20xx年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議;
20xx年6月召開(kāi)了理事會(huì)議籌備會(huì)議。
1、會(huì)員問(wèn)候:逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關(guān)懷問(wèn)候。
2、會(huì)員信函:寄發(fā)新會(huì)員《迎新函》寄發(fā)老會(huì)員《問(wèn)候函》。
3、為會(huì)員寄/派發(fā)同學(xué)會(huì)刊物。
4、會(huì)員任職期限管理、續(xù)費(fèi)/收繳和寄發(fā)會(huì)員任職牌匾。
5、及時(shí)發(fā)布同學(xué)會(huì)活動(dòng)消息。
6、同學(xué)會(huì)博學(xué)和網(wǎng)站的信息更新管理。
7、寄/派發(fā)、收集會(huì)員意見(jiàn)調(diào)查表(每半年一次)。
8、會(huì)員活動(dòng)資源收集和公布。
9、同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)/捐助等歷史檔案管理。
1、做好博學(xué)同學(xué)會(huì)的日常服務(wù)管理工作。
2、認(rèn)真完成理事會(huì)決議的年度任務(wù),對(duì)各活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)行管理。
3、針對(duì)各小組活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合。
各位會(huì)員:雖然博學(xué)同學(xué)會(huì)在短短四年的摸索過(guò)程中取得了可喜可賀的成績(jī),這一路上的辛苦、努力和進(jìn)步也是我們有目共睹的。然而,我們還必須看到我們的不足,并進(jìn)一步改進(jìn)和完善。20xx年的工作任務(wù)仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫?,不斷地努力完善我們的各?xiàng)工作,廣泛吸納人才、加強(qiáng)智力、信息等方面資源的整合,探索出一條為廣大會(huì)員服務(wù)的新模式,新渠道,為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅(jiān)信,有您的參與和支持,同學(xué)會(huì)以后一定會(huì)越來(lái)越好!
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