合同的履行是商業(yè)信譽的體現(xiàn)。合同的語言應該簡潔明了，避免使用難懂的專業(yè)術語。遵守合同是企業(yè)信用建設和商業(yè)道德的重要體現(xiàn)。
公司合同管理臺賬篇一
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢，來看下面的內容：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇二
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業(yè)務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
公司合同管理臺賬篇三
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;。
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理，確保工程質量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理臺賬篇四
第一條為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產經(jīng)營實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴格評審合同，將風險控制在可接受范圍內；
（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；
（三）及時處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
（四）認真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章合同管理部門及其職責。
第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（六）協(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓；
（七）經(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
（八）配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
（九）指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
（二）制定、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（八）參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
（十一）其他應當由合同管理部門履行的職責。
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團公司從事生產經(jīng)營活動的部門，應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員，必須具備下列條件：
《法人授權委托證明書》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時，應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
公司合同管理臺賬篇五
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內容的執(zhí)行，物資合同應該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇六
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責。
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;。
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;。
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
公司合同管理臺賬篇七
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
公司合同管理臺賬篇八
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理臺賬篇九
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結構的調整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
公司合同管理臺賬篇十
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
公司合同管理臺賬篇十一
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責。
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;。
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;。
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時間;。
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為4月10日。
公司合同管理臺賬篇十二
作為企業(yè)領導者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處，合同法律風險。與一般風險不同，具有預見性和可控性，可以構建事前防范、事中控制、事后補救的全方位的合同法律風險防范機制。能夠通過落實企業(yè)合同管理的機構、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內部堵塞法律風險可能發(fā)生的漏洞。
對于協(xié)議供貨是否存在價格偏高的問題，我們認為還要具體問題具體分析。
有些協(xié)議供貨產品，比如照相機、打印機等，由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一，其價格是可以與市場價格或其他銷售渠道價格進行橫向對比的，通過這種對比可以確定協(xié)議供貨價格是否偏高;而有些產品由于配置靈活，選擇方案眾多，比如計算機、服務器等，是很難進行橫向價格比較的，對于這些產品很難通過簡單對比說明協(xié)議供貨價格的高低，如果不區(qū)分上述情況就指責協(xié)議供貨價格偏高是缺乏科學性和嚴肅性的。
當然，一些可以橫向比較價格的產品，由于種種原因，協(xié)議供貨價格可能也會高于真正批量采購的價格，甚至一些時候還會高于市場的平均價格，這時，這些產品的協(xié)議供貨價格就確實存在偏高的問題。本文著重從協(xié)議供貨價格問題的成因入手，對協(xié)議供貨進行粗淺分析，意在起到拋磚引玉的作用，引發(fā)大家對協(xié)議供貨操作模式的思考。
為應對當前和今后一段時期內市場環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)影響，集團專門成立企業(yè)風險管理領導小組，主要負責人親自抓，制定風險管控計劃，明確各級管理責任，深入開展施工項目風險管理工作，全方位梳理存在的風險，詳細分析風險的影響程度，提出有效的風險控制措施。全面清理所有項目的結算情況，對重點項目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署，有針對性地提出指導意見，并及時跟蹤、檢查、督促，最大限度地降低經(jīng)營風險給企業(yè)生產經(jīng)營帶來的損失。
企業(yè)應成立一個合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產品解決案。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
公司合同管理臺賬篇十三
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的`合同復印件提交相關部門。
第三條合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;。
2、合同主體;。
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);。
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。
6、其他應當記載的重要內容。
第六條合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;。
3、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1。
公司合同管理臺賬篇十四
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
公司合同管理臺賬篇十五
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
公司合同管理臺賬篇十六
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的'主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺賬篇十七
目前我國對物資管理的重視程度不高，大多認為屬于服務部門，對物資。
合同。
臺帳管理沒有專門的規(guī)定。合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產合同管理臺賬相關范本。內容僅供參考，歡迎閱讀!
公司合同管理臺賬篇十八
簽
約
對方當事人情況。
合同主要條款內容。
對方情況。
合同履行情況。
其
它
時
間
地
點
單位。
名稱。
約定代表人。
委托代表人。
聯(lián)系電話。
計量單位。
合同總價款。
工程完工時間。
結算方式期限。
爭議解決地點方式。
簽約。
部門。
委托代理人。
授權委托書號。
審批。
領導。
備案證。
書號碼。
總金額。
結算時間及。
金額。
簽證（公）情況。
資信情況。
變更解除情況。
發(fā)生糾紛情況。
仲裁訴訟情況。
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