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信息工程論文篇一
基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報(bào)表軟件的強(qiáng)大功能，采用跨平臺(tái)java語言進(jìn)行二次開發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務(wù)器采用tomcat，數(shù)據(jù)庫采用當(dāng)前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的oracle數(shù)據(jù)庫。為滿足采油三廠開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要，軟件支持ejb和xml規(guī)范，因此從總體上說，該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構(gòu)的純b/s系統(tǒng)。
2功能需求及模塊劃分。
油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個(gè)方面，包括項(xiàng)目申請、項(xiàng)目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結(jié)算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)資料及系統(tǒng)管理。當(dāng)前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲(chǔ)存較為分散，以excel、紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式為主，在施工管理過程中，存在許多不便。需要通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
（1）統(tǒng)籌信息，統(tǒng)一管理。
將地面建設(shè)各類數(shù)據(jù)整合在一起，各類單據(jù)都可看、可查，方便了領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)度、各類資源利用情況的了解，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類管理、統(tǒng)一平臺(tái)及協(xié)同辦公的目的。
（2）科學(xué)分類，精細(xì)管理。
根據(jù)業(yè)務(wù)分類，以工程項(xiàng)目為核心，涵蓋工程項(xiàng)目信息、工程進(jìn)度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理，形成一個(gè)全面的.工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫。
（3）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，效率管理。
通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、資金下達(dá)到工程項(xiàng)目完成的全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，最終達(dá)到提高工程項(xiàng)目管理水平和管理效率的目的。
3結(jié)語。
通過finereport報(bào)表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，具有便于操作、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便和可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)工程管理無紙化辦公，使工程管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡(luò)化，也使項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度透明化，統(tǒng)一有效管理工程項(xiàng)目管理過程中所有實(shí)施過程，提高項(xiàng)目建設(shè)的效率和質(zhì)量，并節(jié)約項(xiàng)目管理成本。
信息工程論文篇二
高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過程中形成的對社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實(shí)施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)，但沒有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計(jì)，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動(dòng)硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實(shí)施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。
高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。
全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)技能過硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
參考文獻(xiàn):。
［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務(wù)，(6):38．。
［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［j］．現(xiàn)代情報(bào)，(6):63－67．。
信息工程論文篇三
摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。
基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財(cái)會(huì)部門等，資料形成的過程又與基建工程進(jìn)展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項(xiàng)目部門在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄，是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務(wù)?；üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重點(diǎn)；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
參考文獻(xiàn)：
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信息工程論文篇四
三峽工程的益處，最主要是集中在防洪、發(fā)電和航運(yùn)方面。
三峽工程可以防洪，非常有效控制洪水。中國是非常典型的東南季風(fēng)氣候，降雨分布非常不均勻，長江從宜賓到武漢也是地上河，過去兩千年的統(tǒng)計(jì)不到十年發(fā)一次洪災(zāi)，洪災(zāi)大家還是記憶猶新。三峽工程修建以后，巨大的調(diào)節(jié)庫容，可以非常有效提高下游的防洪標(biāo)準(zhǔn)，而且還可以有效地延緩河流淤積，第一位是防洪，防洪是人與自然和諧相處非常必要的措施。長江中下游平原是我國工農(nóng)業(yè)精華地區(qū)。但地面普遍低于洪水6-17米，全靠總長33,000多公里的堤防保護(hù)。而長江處古洪災(zāi)頻繁到約一次，洪水威力強(qiáng)勁。三峽建壩后，能控制百年一遇洪水，確保中下游安全。遇千年一遇洪水，配合分洪區(qū)分洪，可避免發(fā)生毀壩的危害。歷史將證明：長江三峽工程，是直接確保中下游防洪體系內(nèi)近2300萬畝耕地和1500萬人民生命財(cái)產(chǎn)及京廣、京九鐵路大動(dòng)脈安全的守護(hù)神。中國的歷史就是治河的歷史，洪水不治無法使國得到安定。也就是說沒有三峽工程，三峽工程在論證的時(shí)候，其它方面都還是可以替代的，唯獨(dú)防洪不可替代的，三峽工程部修建的話，在洪水控制方面我們沒有有效的手段，江漢地區(qū)人與自然無法做到和諧相處。
三峽建壩后，滔滔江水為三峽水電站做功，發(fā)電，并為三峽至葛洲壩區(qū)間的航運(yùn)梯級(jí)進(jìn)行反調(diào)節(jié)，再為葛洲壩水電站做功發(fā)電，以至三峽和葛洲壩年均總發(fā)電量將達(dá)1050億度。若每度電價(jià)0.1元，則年度創(chuàng)現(xiàn)值105億元；若每度電創(chuàng)產(chǎn)值5元?jiǎng)t每年可為國家增創(chuàng)產(chǎn)值5250億元；若人均年創(chuàng)產(chǎn)值1萬元，則可安置525萬人就業(yè)。三峽水電站地處我國腹地，至全國各大負(fù)荷中心的輸電距離均約在1000公里內(nèi)，是未來全國各大電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)中心。電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后，既可與全國的火、水、核電互補(bǔ)，又能大大提高電網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量和效益。因此，三峽水電站，將是我國未來的電力調(diào)度中心。
三峽工程修建對交通不便，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的庫區(qū)應(yīng)該說是一個(gè)千載難逢的好機(jī)會(huì)。660公里的宜－渝江段落差很大米。有灘險(xiǎn)一百多處，單航段幾十處，重載貨輪需牽引段也有好幾十處，年單向航運(yùn)能力不足1000萬噸。而三峽建壩后，將淹沒所有灘險(xiǎn)、單航段和牽引段，航道擴(kuò)寬很多，萬噸級(jí)船隊(duì)將通江達(dá)海，航運(yùn)成本可以大大降低，年單向航運(yùn)能力將超5000萬噸。那么，橫貫中華東、西大地黃金水道的形成，對發(fā)展和繁榮長江兩岸至沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)，是非常有利的。
另外，三峽工程還對環(huán)境、南水北調(diào)、養(yǎng)殖等多方面具有很大的益處。但一個(gè)決策要?dú)v時(shí)這么久才得以決定，當(dāng)中的影響因素是不可忽視的，三峽工程的興建，主要阻礙的因素是文物古跡的保護(hù)、生態(tài)保護(hù)以及大規(guī)模的移民。三峽一帶已經(jīng)被證實(shí)，埋藏著數(shù)量非常巨大的文物，很多都是極其珍貴而且是現(xiàn)在為止沒有發(fā)現(xiàn)過的文物。但三峽工程動(dòng)工以來到蓄水這段時(shí)間，根本不可能有足夠的時(shí)間把這些珍貴的文物挖掘出來。據(jù)報(bào)道，真正挖掘出來的文物只占全部總數(shù)的十分之一，也就是說有百分之九十的珍貴文物被埋江底了。這是很令人痛心的事情。還有一些是在三峽沿江的名勝古跡如張飛廟等都不得不淹沒江水當(dāng)中。這是對中國歷史文化方面的大破壞。
冷。也有一些地方山體滑坡增加了很多，估計(jì)跟三峽工程有關(guān)。一些生物像魚類因?yàn)樾钏纫恍┰蚋淖兞松畹沫h(huán)境，使得繁殖等出現(xiàn)影響。
還有大規(guī)模的移民。原來生活在三峽一帶的人都不得不放棄了世世代代生活的地方，到新的環(huán)境去，移民帶來的社會(huì)問題如怎樣安置移民、安置到哪里合適等并不能忽視。
每一個(gè)公共政策的決策都是從當(dāng)時(shí)的理論出發(fā)而作出的，但實(shí)際的效果卻不是當(dāng)時(shí)可以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)的，實(shí)際的好和壞也許是對這個(gè)決策的對與錯(cuò)的一個(gè)評(píng)定。三峽工程的興建到現(xiàn)在已經(jīng)過了十幾年了，從現(xiàn)在的情況看，三峽工程的興建不良的地方相對來說還是算少的，而它的益處也漸漸顯現(xiàn)出來。從實(shí)際中，我們可以看到了當(dāng)初的這個(gè)決策是合理科學(xué)的。希望在將來，這個(gè)結(jié)論仍然不倒，三峽工程帶給我們的將是越來越多的益處，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的繁榮和國家的富強(qiáng)。
總之，益處是防洪、發(fā)電和改善航運(yùn)，改善環(huán)境、南水北調(diào)、養(yǎng)殖弊處是破壞文物古跡，影響生態(tài)環(huán)境，移民安置問題。
信息工程論文篇五
摘要：人事檔案是個(gè)人的成長經(jīng)歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進(jìn)度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進(jìn)策略。
隨著社會(huì)的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當(dāng)今社會(huì)人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會(huì)和個(gè)人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個(gè)人的經(jīng)歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時(shí)有發(fā)生。這樣不僅給個(gè)人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時(shí)進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時(shí)間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時(shí)，一個(gè)單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個(gè)人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動(dòng)，管理人員可以通過管理軟件的強(qiáng)大功能來減少檔案變更所花費(fèi)的時(shí)間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時(shí)更新。
人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對新錄入的人事信息自動(dòng)進(jìn)行分門別類，保證人事信息的及時(shí)更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時(shí)更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時(shí)，不會(huì)因?yàn)檫z漏而作出錯(cuò)誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動(dòng)糾紛。因此，使一些簡單問題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時(shí)更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會(huì)一直存在系統(tǒng)中，為個(gè)人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動(dòng)糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個(gè)用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個(gè)“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問題，能夠及時(shí)反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯(cuò)誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時(shí)，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時(shí)，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時(shí)，應(yīng)該加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會(huì)相當(dāng)困難。所以除了及時(shí)備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會(huì)資源，對于個(gè)人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺(tái)、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)格局。信息作為管理的基礎(chǔ)，決策的依據(jù)，競爭的第一要素，已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動(dòng)力的量的投入，而是越來越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識(shí)信息在生產(chǎn)中的運(yùn)用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大，已在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中展露出其無限的生機(jī)，企業(yè)的設(shè)計(jì)、建立及運(yùn)行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化，很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期，動(dòng)態(tài)1800億，投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大，都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作，信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展，迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式，而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實(shí)際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個(gè)從三峽工程建設(shè)的.實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型，各層中各部門的橫向型，各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢，有利于加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，提高三峽工程的整體管理水平。
2技術(shù)信息化。
技術(shù)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以高效快捷的方式，以高科技的手段，提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來，非常注重技術(shù)方面的信息化工作，各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手，充分發(fā)揮作用。
1995年，三峽工程開工初期，就與加拿大monecoagra公司開始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”，這也是中國水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)（mis）。與此同時(shí)，還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個(gè)工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動(dòng)作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)（tgpms）應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合，根據(jù)項(xiàng)目管理功能將系統(tǒng)分解成13個(gè)相互獨(dú)立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng)，構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項(xiàng)工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還可以處理大量的重復(fù)計(jì)算，減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且計(jì)算機(jī)運(yùn)作的可靠性較高，可以避免人工操作可能發(fā)生的計(jì)算錯(cuò)誤。對于決策層而言，可適時(shí)地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù)，使其作出的決策更為客觀、合理，最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗(yàn)主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面，適用性廣，安全性好，具有一定的開放性，易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大，施工點(diǎn)多面廣，技術(shù)復(fù)雜，涉及的專業(yè)和單位多，所以在大壩建設(shè)的同時(shí)，施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個(gè)包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn，傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主，微波通信為輔的sdh（同步數(shù)字網(wǎng)體系），交換設(shè)備為atm（異步傳輸模式）和常規(guī)數(shù)字程控交換方式，并且考慮到各網(wǎng)點(diǎn)間傳輸信息量大小不同，所以根據(jù)實(shí)際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以達(dá)到最佳的性價(jià)比。三峽通信網(wǎng)可以在一個(gè)網(wǎng)內(nèi)同時(shí)傳輸圖像，聲音等多媒體數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行水情測報(bào)及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制，三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù)，并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模，以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣，牽涉單位多，系統(tǒng)復(fù)雜，除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外，還支持多媒體應(yīng)用，可傳輸圖象，視頻點(diǎn)播及電視電話會(huì)議，并且具有很好的擴(kuò)展性，能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點(diǎn)：
4)通過虛網(wǎng)劃分，能夠嚴(yán)格控制訪問范圍及權(quán)限。
以上例舉的三項(xiàng)技術(shù)是應(yīng)用于整個(gè)工程范圍的，這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式，使整個(gè)工程的宏觀效果隨時(shí)處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個(gè)很突出的特點(diǎn)就是，工程建設(shè)處于動(dòng)態(tài)過程中，如何隨時(shí)了解、掌握各種工程動(dòng)態(tài)，把握工程進(jìn)展是一個(gè)不容忽視的問題。以下幾個(gè)實(shí)例能很好地說明，技術(shù)信息化的應(yīng)用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場，各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門將工程建設(shè)中的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，經(jīng)過工程師提煉歸納，形成計(jì)算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息，再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理，可對三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制，給工作帶來很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、gis等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運(yùn)輸，對設(shè)備的在途運(yùn)輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控，以保證設(shè)備能安全及時(shí)地運(yùn)抵三峽工地，開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運(yùn)輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運(yùn)輸管理方式存在著很多通訊盲點(diǎn)和人為的不利因素，無法保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡，在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置，自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實(shí)現(xiàn)“足不出戶”就可以對設(shè)備的在途信息了如指掌，為今后大量的設(shè)備運(yùn)輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng)，可以在三峽工程的各個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長，隨著工程推進(jìn)，有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變，可以借助專用定位系統(tǒng)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子地圖，大大提高工效?？梢岳脤Ｓ枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息，制作電子地圖，快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地模擬工地施工的動(dòng)態(tài)場景。
綜上所述，三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項(xiàng)水利工程，也是一項(xiàng)大型的信息工程，要建設(shè)好這樣一項(xiàng)世界級(jí)的水利工程，還必須進(jìn)一步將信息化運(yùn)用于三峽工程建設(shè)的更多方面，使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時(shí)地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高?！爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實(shí)，單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的，也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時(shí)有效地處理，大大減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，使決策者能隨時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行的情況，能及時(shí)得到由計(jì)算機(jī)處理后的集約程度較高的信息，這些比經(jīng)驗(yàn)更為客觀，更有利于指導(dǎo)決策，應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)，即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識(shí)優(yōu)化。
目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過程科學(xué)化，也就是前面所提到的，決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的，而不是僅僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事，企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中，信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，可程序化工作與非程序化工作之比約為80%：20%，因而，可以將80%可程序化的工作交由計(jì)算機(jī)來完成，減少管理層人員的工作量，同時(shí)也可以用復(fù)合型管理人才來代替普通的管理人員以達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息，研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識(shí)優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人，要重視對員工的培訓(xùn)，并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個(gè)方面，一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，促成企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)，信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程，了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)，才能設(shè)計(jì)開發(fā)出適合企業(yè)的實(shí)用的mis，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅(jiān)定的決心，又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè)，而且有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度，使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利，更高效。
（2）確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在建設(shè)之前，要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo)，分階段一步步地實(shí)現(xiàn)信息化，這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也可以很快見到成效。
（3）要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資，并不表示企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，還要安裝適合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理軟件，然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的，關(guān)鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作，那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。
（4）要重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。建設(shè)一個(gè)信息管理系統(tǒng)不容易，而維護(hù)、管理、更新系統(tǒng)更是一個(gè)不可忽視的工作，信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的，企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的，否則系統(tǒng)中存儲(chǔ)的都是些過時(shí)的信息，這樣不但不能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，甚者更會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯(cuò)誤決策。
4結(jié)語。
三峽工程的管理信息化必將推動(dòng)三峽工程的的順利建設(shè)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化的節(jié)奏將越來越快，信息化的要求也會(huì)越來越高，我們必須緊跟時(shí)代的步伐，高度重視三峽建設(shè)的信息化工作，真正實(shí)現(xiàn)三峽建設(shè)信息化。
信息工程論文篇七
基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是石油工程開展的前提，所以對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的。然而，石油工程的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括了對主干網(wǎng)和重點(diǎn)油井衛(wèi)星網(wǎng)一級(jí)企業(yè)內(nèi)部主干網(wǎng)這三個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)，工程較大且復(fù)雜，并且每個(gè)地方的企業(yè)有各自的特點(diǎn)且在能力上、技術(shù)上有著顯著的差異，良莠不齊。例如偏遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)和城市里小型企業(yè)之間的差異巨大，信息化建設(shè)就顯得特別困難，但是要想落實(shí)好石油工程信息化建設(shè)就必須先從源頭上進(jìn)行信息化，所以石油工程基礎(chǔ)設(shè)施對信息化建設(shè)有強(qiáng)烈的需求。
1.2生產(chǎn)管理對信息化的需求。
每個(gè)石油企業(yè)都有獨(dú)特的對生產(chǎn)管理的方式，都能實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)管理上的系統(tǒng)化管理，使信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是，石油工程作為一個(gè)浩大且復(fù)雜的工程，光靠一家石油企業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，往往需要多家企業(yè)的配合，從而完成這個(gè)復(fù)雜龐大的工程。既然每家企業(yè)生產(chǎn)管理的方式不同，那么就需要一個(gè)綜合的管理方法來管理參加石油工程的企業(yè)，所以，生產(chǎn)管理對信息化的需求也是迫切的，通過建立統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成石油工程。
1.3專業(yè)軟件應(yīng)用對信息化的需求。
石油工程信息化建設(shè)需要對專業(yè)軟件的應(yīng)用，很多石油企業(yè)對專業(yè)軟件的引進(jìn)和在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新，而且在應(yīng)用上也表現(xiàn)的很積極，實(shí)踐效果也很顯著，為整個(gè)石油工程信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1實(shí)行生產(chǎn)方式和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
由于我國石油分布不均，導(dǎo)致各個(gè)地方的石油企業(yè)在生產(chǎn)模式上有很大的區(qū)別，企業(yè)之間的管理方式也千差萬別。在石油工程信息化建設(shè)上要針對這一個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行合理性的探討，了解各個(gè)地區(qū)石油企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，并與之綜合，建立出一個(gè)適合大多數(shù)石油企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)和管理模式，對于實(shí)在是不適用于統(tǒng)一生產(chǎn)方式和管理模式的企業(yè)，可以進(jìn)行合理的有效的變通，靈活運(yùn)用才是硬道理。這樣通過信息化網(wǎng)絡(luò)將全國各地石油企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一后，對石油企業(yè)的統(tǒng)一管理變得更加容易，而且企業(yè)之間的資源共享也有利于企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作，提高企業(yè)生產(chǎn)的效率，也能夠解決數(shù)據(jù)集成問題，保障石油工程勘探的準(zhǔn)確性。
2.2建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
石油工程的施工并沒有想象中的那么簡單，涉及到很多方面的技術(shù)，其中現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集就尤為重要。之所以要實(shí)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集是為了體現(xiàn)現(xiàn)場應(yīng)用的需求，對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集需要保證各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集要盡量保持一致，避免重復(fù)采集。根據(jù)這一要求，石油企業(yè)需要建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式，但是對現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的建設(shè)有兩種觀點(diǎn)：一種是建立一體化的數(shù)據(jù)采集應(yīng)用平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)的共享來避免數(shù)據(jù)的重復(fù)采集；另一種觀點(diǎn)是以鉆井隊(duì)為主要的'數(shù)據(jù)采集隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。這種模式的建立能夠滿足施工全過程系統(tǒng)的運(yùn)行需要，但是我國現(xiàn)在沒有專門的系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，也沒有專門的數(shù)據(jù)管理人員。所以，最終我國需要根據(jù)這兩種觀點(diǎn)來建立一個(gè)屬于我國特有的高效現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式，通過結(jié)合兩種觀點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)，對缺點(diǎn)進(jìn)行改善，從而保證新建立的采集系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
石油企業(yè)可以通過對施工過程中數(shù)據(jù)和成果的分析，借助信息系統(tǒng)，為鉆井、井下工作進(jìn)行方案優(yōu)化，并且對常見故障進(jìn)行有效的避免或者是及時(shí)的補(bǔ)救。石油企業(yè)通過利用數(shù)據(jù)中心對挖掘歷史的記錄，對數(shù)據(jù)的分析，可以及時(shí)向決策人員提出有建設(shè)性的意見，使之石油工程能夠順利進(jìn)行，同時(shí)對石油工程決策支持系統(tǒng)的建設(shè)可以有效幫助專家團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)對多口井的考察和分析，節(jié)省了人才使用，克服了專家數(shù)量不足的缺點(diǎn)，而且決策支持系統(tǒng)不僅僅只包含團(tuán)隊(duì)決策，還包含了遠(yuǎn)程決策、科學(xué)決策、及時(shí)決策等優(yōu)點(diǎn)，只需要將施工過程中的數(shù)據(jù)集成，然后進(jìn)行信息化管理，就可以建立石油工程決策支持系統(tǒng)，在進(jìn)行決策時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對多個(gè)方案進(jìn)行有效的比較，這樣決策團(tuán)隊(duì)可以通過這些比較，得出科學(xué)性強(qiáng)的方案，從而在整體水平上提高了工程的科學(xué)依賴性。
3結(jié)語。
綜上所述，石油工程對信息化的需求是日益迫切，并不是我國石油工程對信息化的需求迫切，世界上每個(gè)國家都是如此。所以，我國通過對石油企業(yè)生產(chǎn)方式、管理模式以及數(shù)據(jù)的信息化管理，同時(shí)還對石油施工過程中采集模式和決策系統(tǒng)的建立來完善我國石油工程信息化建設(shè)。
信息工程論文篇八
我國石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實(shí)技術(shù)研究與生產(chǎn)需求，對源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體，涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)?，F(xiàn)如今，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國很多油田得以應(yīng)用，對勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開發(fā)起到了積極的作用。但是因?yàn)榇讼到y(tǒng)主要是為了滿足勘探開發(fā)業(yè)務(wù)需求，并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求，因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面，無法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例，源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多，一部分來自于鉆井日報(bào)，另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒有被收錄其中，所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善，以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系，使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問題得以解決，大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)，還實(shí)現(xiàn)了指令銜接，管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比，是非常大的創(chuàng)新。但是因?yàn)槭凸こ虡I(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理，而是專業(yè)管理，所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個(gè)部門獨(dú)立展開，專業(yè)不同，生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異，因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重，信息“孤島”問題也非常常見，為此，石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè)，建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒有解決全部問題，很多業(yè)務(wù)管理信息無法進(jìn)行匯總，一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中，所以無法支撐起整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
1.3專業(yè)應(yīng)用需求。
現(xiàn)如今，與石油工程相關(guān)的各個(gè)專業(yè)，都按照自身發(fā)展需要，研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測井等業(yè)務(wù)軟件有60多種，而這其中有30多種從國外引進(jìn)，我國自主研究，同時(shí)得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是，我國由于對石油工程軟件給以了大力扶持，有很多我國自主研發(fā)的軟件都獲得了成功，再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因?yàn)闆]有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)也沒有配套資金，雖然研發(fā)成功了很多專業(yè)軟件，但是很多深層次問題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄，依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求；而且軟件品牌雜亂，生產(chǎn)廠商也比較多，軟件水平高低不同，很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模，內(nèi)部人員阿無法開展內(nèi)部技術(shù)交流，也無法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化；另外，軟件許可數(shù)量非常少，很多重點(diǎn)業(yè)務(wù)都無法覆蓋，目前開發(fā)的軟件，只能夠滿足一部分人要求；再加之，我國自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少，根本無法構(gòu)成一個(gè)系列。
2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
建設(shè)更加高效的采集模式,重點(diǎn)滿足以下要求：a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時(shí)滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場應(yīng)用兩方面的需求；b.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場各專業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,避免重復(fù)采集；c.保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。針對這些要求,從技術(shù)上必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿足鉆井施工全過程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專業(yè)的日常應(yīng)用；從管理上必須建立現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范，建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求，建議探索一種全新的模式：在鉆井隊(duì)建立移動(dòng)信息站，配備專門的機(jī)房和專職信息管理員，保證施工全過程各專業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，原有“分專業(yè)建庫、縱向管理”的模式越來越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題，中國石化正在試點(diǎn)建設(shè)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心，主要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理，為油田綜合研究和勘探開發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)，因此無須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè)，只需在勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上，擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開展的工作包括：擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺(tái)工具軟件；按照一體化的部署，擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運(yùn)行、隊(duì)伍管理、市場管理、工程科研等)。
2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。
目前，由于不同專業(yè)之間、相同專業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異，自行開發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)行管理流程，突破專業(yè)和單位局限，以井筒施工為主線，抽取主要流程開發(fā)建設(shè)多專業(yè)集成的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場施工和經(jīng)營管理的各部門組織在一個(gè)“虛擬辦公室”內(nèi)，通過信息的實(shí)時(shí)采集和指令的實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度，提高生產(chǎn)運(yùn)營的效率和科學(xué)性。
3結(jié)論。
綜上所述，可知現(xiàn)如今，我國石油企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng)，都比較分散，未形成集成化系統(tǒng)，因此未來的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng)，使得石油工程板塊信息真正的實(shí)現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的，僅供參考借鑒。
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信息工程論文篇九
我國在建設(shè)電子信息工程時(shí)所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的，并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù)，這主要是由于先進(jìn)國家通常不會(huì)將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國，同時(shí)他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此，由于工作技術(shù)的落后，導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè)，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時(shí)又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因?yàn)槲覈鴤?cè)重于工業(yè)化的建設(shè)，并且對其投入的資金也相對較大，最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣，同時(shí)也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十
摘要:社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時(shí)省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點(diǎn)可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個(gè)重要的信息，為了保護(hù)信息的完整性，婦幼保健院通常會(huì)專門成立一個(gè)檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會(huì)影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會(huì)里，加強(qiáng)對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動(dòng)程序只需要打開電腦發(fā)出幾個(gè)指令即可，實(shí)現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達(dá)的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個(gè)地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，因?yàn)槊總€(gè)保健院檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個(gè)專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。
（三）檔案的安全問題。社會(huì)的信息化在給人們帶來便利的同時(shí)，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進(jìn)行信息化時(shí)，操作人員的密保意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及操作能力等，同時(shí)還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng)，不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時(shí)還要具有服務(wù)的意識(shí)。對此，可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
（二）加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護(hù)工作、對此，首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識(shí)，可以在對管理人員培訓(xùn)的時(shí)候著重保密意識(shí)和安全意識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
（三）加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個(gè)系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個(gè)有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個(gè)專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個(gè)專門的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會(huì)信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
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信息工程論文篇十一
信息技術(shù)具有圖文并茂的特點(diǎn)，能夠創(chuàng)設(shè)出各種教學(xué)情境，最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。
比如在學(xué)習(xí)“秒的認(rèn)識(shí)”這一節(jié)課程的時(shí)候，老師就可以利用神州飛船發(fā)射時(shí)候的視頻消息開展教學(xué)。
然后老師向?qū)W生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學(xué)生思考。
通過倒數(shù)引出新課，可以使得學(xué)生更好地感受到秒的存在，讓學(xué)生真實(shí)的感受到秒的存在，同時(shí)可以激發(fā)學(xué)生愛科學(xué)的熱情，進(jìn)而更好的調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的提升。
二、利用信息技術(shù)，化解教學(xué)難點(diǎn)。
信息技術(shù)可以很好地展示教學(xué)中難點(diǎn)知識(shí)，揭示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使得學(xué)生可以更好地感悟知識(shí)的來龍去脈，達(dá)到化難為易的作用。
老師在教學(xué)中可以借助多媒體的力量，使得靜態(tài)的插圖動(dòng)態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)的難點(diǎn)問題，學(xué)生腦海中很難形成相遇時(shí)的動(dòng)態(tài)畫面。
而通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動(dòng)，強(qiáng)調(diào)兩地)，接著顯示兩人同時(shí)從兩地相對面走來(理解同時(shí)相向而行)，最后通過一分鐘一分鐘行程的演示，一直走到兩人碰面，(理解相遇)。
幫助學(xué)生更好地掌握時(shí)間、速度和路程之間的關(guān)系，讓難點(diǎn)知識(shí)變得更加容易，學(xué)習(xí)的效果也會(huì)更好。
三、科學(xué)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù)，提升教學(xué)效果。
信息技術(shù)在開展輔助教學(xué)的過程中有著自身的一些優(yōu)勢，可以使得課堂變得而更加有活力，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術(shù)有著比較強(qiáng)大的功能，但是信息技術(shù)并不能夠代替學(xué)生的具體操作，
信息技術(shù)可以在學(xué)生操作的基礎(chǔ)上給學(xué)生以示范和展示，讓學(xué)生對于知識(shí)有更加清晰的認(rèn)識(shí)。
比如平行四邊形的面積的公式的推導(dǎo)、三角形面積的推導(dǎo)、圓形面積的推導(dǎo)。
信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上拓展學(xué)生的思維，提升學(xué)生的綜合能力。
千克和克只能依靠學(xué)生的肌肉來進(jìn)行感知，這需要學(xué)生自己反復(fù)的提一提、這樣學(xué)生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好，而是應(yīng)該做到適量適度，針對課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行靈活的應(yīng)用，這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢，促進(jìn)教學(xué)效果的提升。
信息工程論文篇十二
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺(tái)對檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。
信息技術(shù)的到來，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求?，F(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)。
要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無法進(jìn)一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機(jī)制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十三
信息技術(shù)可以在教學(xué)過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式。
小學(xué)生們普遍喜愛各種動(dòng)畫，教師可以利用多媒體給學(xué)生們播放事先制作好的教學(xué)課件，并且將相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)融入其中。
這會(huì)讓學(xué)生們潛移默化地領(lǐng)會(huì)到這些知識(shí)要點(diǎn)，并且能夠活躍自己的思維，促進(jìn)大家對于這些教學(xué)內(nèi)容的理解與吸收。
同時(shí)，在好的教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)下學(xué)生們對于教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣也會(huì)更加濃厚，這些都會(huì)為教學(xué)效率的提升提供推動(dòng)作用。
通過聽聲音猜動(dòng)物的活動(dòng)，復(fù)習(xí)已學(xué)句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學(xué)情境的輔助下，他們便會(huì)馬上領(lǐng)會(huì)到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識(shí)點(diǎn)。
這便是信息技術(shù)在知識(shí)教學(xué)中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學(xué)生的思維，也能夠促進(jìn)知識(shí)教學(xué)效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡(luò)課件鞏固知識(shí)掌握程度。
小學(xué)生的英語基礎(chǔ)還較為薄弱，很多新學(xué)過的內(nèi)容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進(jìn)行知識(shí)鞏固時(shí)信息技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術(shù)給學(xué)生們創(chuàng)設(shè)相關(guān)的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關(guān)的場景，
這些都會(huì)給學(xué)生的語言交際提供很好的背景與平臺(tái)，讓大家能夠更有效地對于學(xué)過的知識(shí)進(jìn)行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會(huì)給學(xué)生的思維帶來很好的引導(dǎo)，能夠讓學(xué)生們迅速回憶起學(xué)過的內(nèi)容，并且在知識(shí)應(yīng)用時(shí)更加準(zhǔn)確。
這才是高效的鞏固課程的教學(xué)應(yīng)當(dāng)收獲的成效，只有不斷地進(jìn)行鞏固與完善才能夠促進(jìn)學(xué)生自身語言能力的有效提升。
如在教學(xué)“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡(luò)課件創(chuàng)設(shè)了五個(gè)地點(diǎn)的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個(gè)情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課件任意進(jìn)入某一地點(diǎn)，運(yùn)用已經(jīng)學(xué)過的句型“whatareyoudoing?”來進(jìn)行交流對話。
情境模擬很好地給學(xué)生的交流過程做好了鋪墊，學(xué)生們能夠更自如地進(jìn)行對話，并且能夠?qū)τ诤诵木湫陀泻芎玫膽?yīng)用。
這將會(huì)極大促進(jìn)學(xué)生對于知識(shí)的理解與吸收，并且讓課程教學(xué)收獲更好的成效。
三、利用信息技術(shù)鍛煉口語表達(dá)能力。
信息技術(shù)同樣能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語表達(dá)能力，這對于提升學(xué)生的綜合語言素養(yǎng)將會(huì)很有幫助。
鍛煉學(xué)生的口語交際能力一直是英語教學(xué)中的一個(gè)重點(diǎn)，這也是學(xué)生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學(xué)生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達(dá)以及應(yīng)用學(xué)過的知識(shí)時(shí)，學(xué)生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學(xué)生們對于語言的體會(huì)與感受還只停留在認(rèn)知層面，自身真正的語言應(yīng)用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時(shí)的課堂上要有意識(shí)地注重對于學(xué)生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術(shù)為學(xué)生的口語表達(dá)提供很好的鍛煉平臺(tái)，并且通過各種情景模擬來豐富學(xué)生的口語能力。
這不僅能夠讓學(xué)生具備更好的交流水平，也是學(xué)生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會(huì)運(yùn)用不同的詞匯、不同的語調(diào)進(jìn)行語言交流。
便能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的視覺、聽覺，從而使學(xué)生對聽到與看到的信息作出及時(shí)、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，加深理解，達(dá)到情境與語言的有機(jī)結(jié)合。
這也是信息技術(shù)在鍛煉學(xué)生口語表達(dá)能力時(shí)發(fā)揮的作用。
四、結(jié)語。
在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，想要更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與小學(xué)英語知識(shí)教學(xué)的良好整合，教師需要合理地進(jìn)行教學(xué)模式的組織與設(shè)計(jì)。
首先，信息技術(shù)可以為知識(shí)教學(xué)進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)，這將會(huì)深化學(xué)生對于知識(shí)的理解與吸收。
同時(shí)，在知識(shí)的鞏固上信息技術(shù)也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語交際能力。
合理地利用信息技術(shù)不僅能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式，提升知識(shí)教學(xué)的效率，它也能夠?yàn)閷W(xué)生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動(dòng)。
信息工程論文篇十四
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信息工程論文篇十五
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨颍虼?，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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