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企業(yè)后勤管理論文篇一
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標的過程。
后勤管理是管理的一種形式,是管理的一般本質(zhì)在后勤管理中的一種表現(xiàn),由于后勤工作部門是為一個單位的職能活動提供物資保障的機構(gòu),它的任務(wù)是為職能活動服務(wù)的。因此,后勤管理的任務(wù)就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動,來創(chuàng)造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進而保證單位職能工作的順利開展。
學(xué)校后勤管理工作由于服務(wù)對象的特定性,主要是結(jié)合學(xué)校實際,在校領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)校的財務(wù)物資、基建維修、生活服務(wù)、校容校貌等工作,為學(xué)校實現(xiàn)教育教學(xué)目標創(chuàng)造有利條件,為師生員工組織提供后勤保障。
(一)服務(wù)作用。
學(xué)校作為教書育人的場所,教學(xué)管理工作必然是學(xué)校所有管理工作的中心,后勤管理工作必須服務(wù)與教學(xué)管理工作。這種服務(wù)作用,不僅體現(xiàn)在學(xué)校后勤管理工作的出發(fā)點和落腳點在教學(xué),更重要的體現(xiàn)是在財力和物力的安排和使用上,要確保教學(xué)這個中心,特別是在學(xué)校有限的經(jīng)費安排上,要有明確的服務(wù)意識。只有明確這一點,才能更好的讓后勤管理工作在學(xué)校眾多管理中,找到位置,發(fā)揮好作用。
(二)保障作用。
學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)需要后勤部門強有力的保障。后勤部門必須事先安排搞好學(xué)校各項工作必需的條件設(shè)施,提供后勤服務(wù),為教學(xué)活動正常進行提供物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強后勤管理工作,才能使這些基本的物質(zhì)條件得到可靠的保證。而如果要在學(xué)校有限的經(jīng)費安排下,確保學(xué)校各項工作有力高效的進行,則需要搞好后勤管理工作,實現(xiàn)人、財、物最佳方式結(jié)合,做到人盡其才、財盡其力、物盡其用。
學(xué)校的后勤部門作為服務(wù)部門,由于其服務(wù)與支撐性質(zhì),一直深藏在教學(xué)部門后,不被重視,無論是學(xué)校管理者,還是社會人士,甚至后勤工作人員本身都對學(xué)校后勤管理工作存在認識誤區(qū)。
(一)后勤管理工作與教書育人關(guān)系不強。
有人認為學(xué)校的育人功能僅體現(xiàn)在教學(xué)環(huán)節(jié)中,后勤管理工作與教書育人關(guān)系不強。事實上,后勤人員除了在其工作中,可以利用同學(xué)生的接觸,直接對學(xué)生進行教育以外,還可以通過自己的耐心細致地工作和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去感染學(xué)生。同時,后勤工作人員通過自己的辛勤勞動所創(chuàng)造的優(yōu)美環(huán)境,也可以對學(xué)生起到潛移默化熏陶的作用。
(二)后勤管理工作不需要專業(yè)能力。
有些人認為后勤管理工作不像教學(xué)工作一樣需要專業(yè)知識,具備從業(yè)資格,誰都可以從事,導(dǎo)致在一些學(xué)校,后勤管理工作沒有得到足夠的重視,后勤部門成為了即將退休老同志“避風(fēng)港”,甚至有的同志認為做后勤工作低人一等,這種觀念顯然是極其錯誤的。后勤管理工作是學(xué)校德育、智育、體育工作的物質(zhì)保證,有效的后勤管理,必須實現(xiàn)人、財、物最佳方式的結(jié)合,而這需要后勤工作人員具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高的思想水平。
有些人認為后勤管理工作只需要能夠提供出教學(xué)保障就行,因此只需要重視后勤管理工作的結(jié)果,不需要過多關(guān)注這些保障的提供過程。這種觀點是不正確的。確定后勤管理工作的目標固然重要,但是,后勤工作的過程管理也不可輕視。因為后勤管理工作牽涉到人、財、物等方方面面,如果只重視結(jié)果的體現(xiàn),必然會導(dǎo)致資源的浪費,效率的.低下。后勤管理工作應(yīng)該貴在平時,重在過程,將過程管理與目標管理相結(jié)合,才能實現(xiàn)最好的結(jié)果。
(四)后勤管理工作以事為中心不需要以人為本。
有些人認為后勤管理工作就是在處理和解決一件件的具體事情,因此關(guān)注的重點是事,不是人,后勤管理工作只需以事為中心,不需要以人為本。這種觀點是不正確的。在學(xué)校管理中,后勤人員的工作質(zhì)量會極大的影響到后勤管理工作的質(zhì)量,如果只以事為中心,必然會挫傷后勤人員工作的積極性,而后勤人員能否主動熱情地為師生提供超前、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),必然會大大影響學(xué)校其它工作的開展。因此,以人為本,調(diào)動后勤人員的積極性和創(chuàng)造性是非常重要的。
綜上所述,后勤管理工作是學(xué)校整體工作的重要組成部分,是其他各項工作的基礎(chǔ)和前提條件。古人云,兵馬未動,糧草先行,要搞好學(xué)校這一整體工作,后勤必須走在其他各項工作的前面,只有這樣,其他工作才能得到保證。
(一)改變觀念,重視后勤管理工作的作用。
要做好后勤管理工作,首先要改變固有的輕視后勤管理工作和后勤人員的陳舊觀念,在實際工作中,堅持與教學(xué)人員一視同仁,平等對待他們,以促進學(xué)校各項工作的和諧與發(fā)展。后勤管理工作直接服務(wù)于教學(xué)工作,后勤管理工作的好壞對教學(xué)工作的質(zhì)量起來很大的影響,要想后勤管理工作效率實現(xiàn)最大化,需要從根本上改變輕視后勤管理工作的觀念,才能從制度上,人才建設(shè)上等方面建設(shè)后勤管理隊伍,真正的實現(xiàn)人盡其才、財盡其力、物盡其用。
(二)建設(shè)制度,從制度上規(guī)范后勤管理工作的過程。
做好后勤管理工作,要從建章立制入手,堅持用制度管事,用制度管人。目前在學(xué)校后勤管理中所用的制度,多為參照教師管理,或制度陳舊,或基本無制度,這三類制度都不適應(yīng)后勤管理工作本身,因此后勤管理工作的建設(shè)制度,首先要建立健全好的制度,用制度來約束、規(guī)范和激勵后勤管理本身,這里的制度不僅包括后勤管理大的制度規(guī)定,還應(yīng)包括各個后勤工作崗位的責(zé)任制,做到各司其職、各負其責(zé)。同時,可利用校行政會議或辦公會議作為后勤管理的主要議事本臺,科學(xué)、民主、有效地處理后勤工作中的重要、重大事務(wù),增進班子內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作,形成工作合力。制度建設(shè)完成后,就需要完善照章辦事的工作制度。有些學(xué)校已制定完善的工作制度,但制度尤如一紙空文,沒有起到應(yīng)有的作用,因此在有章可循的同時,要嚴格的新安規(guī)章。無論是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是普通職工,都應(yīng)該學(xué)會并習(xí)慣于用工作規(guī)定、規(guī)程來約束自己,絕不能我行我素。
(三)加強培訓(xùn),提升后勤管理人員的素質(zhì)。
管理的基本理論告訴我們,人是管理的第一要素,管理者只有重視人、關(guān)心人,人的積極性調(diào)動起來了,后勤管理才會到位,后勤工作的服務(wù)功能也才會真正得到充分發(fā)揮。提升后勤管理人員的素質(zhì),首先要提升后勤管理工作領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)者能力的高低,認識的深淺,直接影響到后勤管理工作的成敗,因此,學(xué)校應(yīng)該選拔一些素質(zhì)偏高且有領(lǐng)導(dǎo)能力的工作人員擔(dān)任后勤工作的管理者,保證后勤管理工作的大方向。其次,對現(xiàn)有的后勤工作人員要加強培訓(xùn),特別是摒棄后勤人員不需專業(yè)素養(yǎng)的錯誤觀點,針對每個崗位的特性,進行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)。同時,還要利用競爭機制的特點,對后勤人員不斷地淘汰和篩選,對后勤人員進行不斷的優(yōu)化和選擇,增強后勤人員的責(zé)任感,從而提高后勤管理人員整體的素質(zhì)水平,達到后勤管理工作開展的井然有序,不斷提高學(xué)校在各方面的整體水平,不斷提高學(xué)校的工作效率和工作效益。
參考文獻:
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企業(yè)后勤管理論文篇二
20**年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學(xué)習(xí),全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標。
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施。
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)認真學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案。
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作。
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作。
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位。
統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責(zé)任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20**年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務(wù)。
一、績效管理。
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1.輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)。
2.使績效面談成為公司溝通機制的一部分。
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應(yīng)的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓(xùn)交流。
人力資源部倡導(dǎo)20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學(xué)習(xí)的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內(nèi)的績效管理培訓(xùn),按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓(xùn)。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結(jié)合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系。
按照“崗位+技能+績效”的薪資結(jié)構(gòu)完善現(xiàn)有薪資體系,20**年底對現(xiàn)有體系做必要調(diào)整。
四、員工溝通。
1.半年在公司范圍內(nèi)開展員工滿意度調(diào)查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機制落到實處。
**年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關(guān)主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉(zhuǎn)正及離職作為關(guān)鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
五、營造氛圍。
1.歡迎新同事加盟;。
2.心靈啟示;。
3.輕松一刻,周末愉快;。
4.生日祝福;。
5.中高層管理交流會。
六、下屬培養(yǎng)。
通過培訓(xùn)交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關(guān)系專員可獨立進行新同事入職培訓(xùn)及招聘面試等工作內(nèi)容。
七、管理制度。
對員工手冊中的公司管理制度做進一步完善,20**年1月份提交公司管理制度調(diào)整意見,6月份形成《員工手冊》2.0版。
八、工作分析。
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務(wù)和對高層領(lǐng)導(dǎo)輔助的角色。
九、提煉企業(yè)文化。
形成公司文化手冊。
為切實配合20**年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20**年公司后勤部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果。
通過20**年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20**年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)。
在20**年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
企業(yè)后勤管理論文篇三
近年來,隨著省內(nèi)外員工的大量涌入,為公司的發(fā)展壯大作出了重要貢獻。如何豐富公司員工的精神文化生活,為員工提供良好的工作和生活環(huán)境,完善公司的后勤管理制度,已經(jīng)成了事關(guān)公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要課題。
公司后勤管理也在積極探索、尋求一種與社會發(fā)展相適應(yīng)的、與公司情況相符合的、優(yōu)質(zhì)高效、具備市場競爭力的后勤管理模式,以推動公司事業(yè)的發(fā)展。作為公司的后勤工作部門,充分體現(xiàn)自己的功能,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高人員素質(zhì),改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,確立后勤工作的創(chuàng)新意識,適應(yīng)公司的發(fā)展,積極探索能為公司提供可靠、穩(wěn)定的后勤保障和服務(wù)的新模式,是公司領(lǐng)導(dǎo)和后勤部門的同志亟需考慮的事情。
為客觀反映公司后勤管理工作的現(xiàn)狀及問題,總結(jié)其中的經(jīng)驗和不足,現(xiàn)特對公司員工后勤管理工作進行探討和分析。
公司后勤管理工作在公司管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的重要作用。所謂基礎(chǔ)性是講后勤管理的對象以不動產(chǎn)為主,是對企業(yè)生存基本條件的管理,沒有這些基本的物質(zhì)條件和基礎(chǔ),企業(yè)就無法正常生產(chǎn)。所謂保障性,就是說只有公司后勤工作做好了,才能為正常生產(chǎn)生活提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ);只有做好公司的后勤工作,才可以使公司的設(shè)施、設(shè)備和物資、員工宿舍等,得以充分有效的利用,從而逐步提高企業(yè)效益;只有做好公司的后勤工作,才可以為全體員工提供一個良好的生活、工作、學(xué)習(xí)條件,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作;也只有做好公司的后勤工作,才能把公司廠房、宿舍等管理得有序、整潔、美觀,可以使全體員工工作學(xué)習(xí)時心情舒暢,休息時愉快安逸。因此,公司后勤工作是辦好公司非常重要的基礎(chǔ)工作和保障工作。
公司后勤工作政策性強,涉及面廣,任務(wù)繁重,內(nèi)外聯(lián)系復(fù)雜,任何部門都離不開后勤保障工作。離開了后勤保障便不能正常開展生產(chǎn)生活。同時,后勤工作并不容易被人們所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件沒有做好,也會有人認為后勤管理沒有做好。他們不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一天二十四小時都在運轉(zhuǎn),如供水、供電等,特別逢年過節(jié),大家放假休息,年輕人享受著家庭的溫暖,老年人歡度著天倫之樂,而后勤戰(zhàn)線上的同志,越是繁忙辛苦。然而,他們從不計較個人得失,總是年復(fù)一年,日復(fù)一日,默默無聞,任勞任怨地工作著,奉獻著,為了公司的需要用自己無私的奉獻,辛勤的汗水,美化著員工的生活,感化著人們的心靈、思想和作風(fēng),譜寫著全心全意為員工服務(wù)的美好篇章。
目前,公司后勤實行三級體系管理的模式:第一層次為計劃與決策,是副總領(lǐng)導(dǎo)后勤管理中首要的基本環(huán)節(jié);第二層次為組織與實施,是公司總務(wù)處實現(xiàn)計劃與決策的組織保證;第三層次為監(jiān)督與控制,是后勤各組室檢驗管理目標和實現(xiàn)服務(wù)目的的重要手段。公司后勤管理體制是基于精干和高效這一原則的,即公司以最少的人員搭配,最短的時間占用,最低的財力支出和物力消耗,獲得最佳的成果輸出。從公司實際情況出發(fā),建立了完善配套的后勤管理體系和指揮體系,同時部門與組室制定了嚴而細的規(guī)章制度,因地制宜開展工作,做到分工不分家,防止業(yè)務(wù)交叉和人浮于事。一級管理一級,一級對一級負責(zé),以保證后勤職能作用的充分發(fā)揮。
公司后勤管理工作是公司工作的重要組成部分,管理是一個科學(xué)的概念,是一種意識,有目的指導(dǎo)我們?nèi)崿F(xiàn)公司后勤工作的總目標,探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創(chuàng)公司工作新局面做貢獻。公司后勤管理工作的具體內(nèi)容及所取的工作成績:
宿舍設(shè)施建立
公司在不斷發(fā)展后勤管理也要不斷提升改善設(shè)施,不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),后勤部門建立房產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施、上、下水、煤氣、采暖、浴室、晾曬衣服架、洗衣房、閱覽室、配電系統(tǒng)的維修、維護及管理工作;同時后勤部門在宿舍區(qū)建立了洗衣房,內(nèi)部設(shè)施齊全,為全自動投幣洗衣機,建立了洗衣房的服務(wù)管理制度,一方面方便員工洗衣服,另一面減少員工外出花高費用的洗衣服,提高員工講究衛(wèi)生,另一面提高公司的管理效率,后勤部門是一項綜合管理工作,其服務(wù)面大,服務(wù)范圍廣,內(nèi)外關(guān)系多,需涉及到公司人員所需要的各個方面,諸如人事、財物、物資、設(shè)備、基建、房屋、伙食、交通、醫(yī)療、衛(wèi)生、綠化、環(huán)保、水、電等其它各項綜合性服務(wù)工作,這些統(tǒng)統(tǒng)由后勤部門管理。為完成這諸多的服務(wù)內(nèi)容,后勤既要與公司的每個職工、每個部門打交道,又要與社會上有關(guān)部門保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,不僅有縱向聯(lián)系,還有橫向聯(lián)系,不僅牽涉到人,而且涉及到財、物、時間和空間。要處理好人與人、人與物、物與物之間的各種關(guān)系,就要綜合考慮問題,既要處理好內(nèi)部上下左右關(guān)系,又要處理好外部關(guān)系,工作中要做到上下銜接,左右依靠,相互支持,相互配合,對于設(shè)施建立所取的成績是首先服務(wù)放在第一位,公司員工對宿舍配備設(shè)施比較滿意,公司為員工建立這些設(shè)施配備,主要是豐富員工的業(yè)余生活,讓員工在工作中找到快樂,提高員工的工作質(zhì)量及生活質(zhì)量,讓員工感到公司的人性化管理服務(wù),感到以公司為我家,一些重點服務(wù)設(shè)施如晾曬衣服架為員工方便晾曬衣服,全自動洗衣房主要為員工提供方便洗衣服,員工洗衣服可以省時間及省錢,圖書閱覽室主要是提高員工學(xué)習(xí)能力及豐富文化生活知識,讓員工將學(xué)到的東西應(yīng)用到我們的實踐中來,讓員工參與公司的管理,為公司建言獻策,這樣公司與員工是親如一家,密不可分,一方面提高了員工的工作生活質(zhì)量,另一面提高了公司的管理效率,因此后勤管理工作及設(shè)施建立對公司做出了巨大的服務(wù)貢獻。
食堂就餐質(zhì)量有所提高
古人云“王者以民為天,而民以食為天”自古以來飲食對人們來講都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以聽到這樣的聲音“今天的飯菜怎么樣,和口味嗎?”“對食堂有什么建議嗎?”食堂管理員穿梭在用餐的員工中,對員工進行現(xiàn)場詢問及調(diào)查,這是后勤工作的一項舉措,目的是為了及時收集員工的意見,加快食堂對飯菜和其他問題的改善進度。每天有100多員工對食堂進行評價。“今天的菜太淡了”“今天的菜太咸了”,“米飯?zhí)浟恕保懊罪執(zhí)擦恕钡鹊炔还苣阕龀龅脑u價如何,采集建議的員工都會欣然接受,將建議和評價匯總并傳達,并對改進的方面給予員工回復(fù),因為他們知道,讓員工吃好、吃飽,讓員工對就餐質(zhì)量及食堂滿意食食堂每位工作人員的職責(zé),民以食為天,公司從事的是天大的事情,隨著公司的不斷發(fā)展,食堂工作不斷開展,大多數(shù)員工反映,近期食堂有些起色,比以前強多了,這不僅僅是食堂單方面工作的改進,更包含了所有參與的員工們,對食堂工作直言不諱,提出寶貴意見的員工們的功勞,食堂一點一滴的改善和進步,都與員工們息息相關(guān),不可分離,是提高食堂就餐質(zhì)量的源動力,請同我們一起攜手共同完成這天大的事情,讓所有在公司工作、生活的員工們感到滿意和舒適是公司食堂改進及發(fā)展的方向和目的,同時為了要確保食堂的就餐質(zhì)量,公司食堂同時建立了意見箱,并對食堂的就餐場所進行擴建,建立了新的食堂就餐場所,另食堂還建立了飯菜價格、飯菜質(zhì)量、飯菜品種、飯菜衛(wèi)生、食堂服務(wù)的管理制度,及管理流程,對員工每天所吃的飯菜建立“每天就餐菜譜”僅供員工參考,員工在選菜可進行任意選菜,滿足員工的口味,建立一定的質(zhì)量監(jiān)管體系,對公司食堂的飯菜質(zhì)量進行監(jiān)控,應(yīng)對食品安全工作充分重視,建立健全集體食堂食品衛(wèi)生安全管理制度,并對個人衛(wèi)生制度,嚴格要求食堂的消毒工作。員工對食堂的監(jiān)控組織,在食堂顯眼處公開投訴渠道,并使得員工意見能及時的反映到食堂,形成一定的例會等機制,保證渠道的暢通有效,對公司食堂進行監(jiān)管,有關(guān)部門在處理員工與食堂的矛盾的時候,應(yīng)保持客觀、公正的立場,對員工立場多加考慮,應(yīng)盡量做到維護員工的利益。適當(dāng)增加菜的品種,注意營養(yǎng)搭配,并在條件可以的情況下增加一些地方小吃。加強對廚師的技能培訓(xùn),掌握不同菜系的烹飪方法,以及引進競爭機制,對廚師所做的菜進行責(zé)任到人的評價機制。員工也應(yīng)加強自己的修養(yǎng)。在公共場合應(yīng)有文明禮貌的行為,應(yīng)積極的維護排隊的秩序,有較高的道德感,總之,以上體現(xiàn)了食堂的就餐質(zhì)量,同時在就餐質(zhì)量中所去的成績是,公司食堂不斷建設(shè)擴展,對員工的意見和建議不斷的改善,員工的滿意度不斷的提高,生活質(zhì)量不斷提高,這樣員工的后勤就餐質(zhì)量提高了,員工的工作熱情也就提高了,從而公司的效益同時提高了,因此后勤食堂就餐質(zhì)量的改善對員工的工作及生活起到了重要作用。
創(chuàng)建健身場地
豐富員工的業(yè)余生活及減輕員工的`工作及生活壓力,公司后勤建立了娛樂健身場所,如健身房設(shè)有跑步機、杠鈴,乒乓球場地,公司廠區(qū)設(shè)有籃球場地,羽毛球場地,同時建立這些健身場所增加員工的業(yè)余愛好,首先建立這些場所需要設(shè)立計劃方案,及費用的申請,后勤管理部門必須按既定方針、政策、法令、法規(guī)和公司的規(guī)章制度辦事,后勤管理者必須認識到后勤部門集中了大量的人、財、物,后勤管理工作需要接觸到各個階層和廣大員工,對外還需要直接和有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,有的還需要受相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),因此,正確地貫徹執(zhí)行公司的方針政策,克服盲目性和自由主義,對搞好員工后勤健身工作有著重要意義,對于公司設(shè)立的健身房目的是為了提高員工的身體素質(zhì),使員工擁有良好的工作、生活狀態(tài),同時健身房建立了健身流程制度,有利于員工的身體鍛煉方法,進入健身房前,讓員工先要換上干凈的軟底鞋,有利于身體健康,為了確保健身房的衛(wèi)生及健身器材的完整無損,要求員工愛護室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,健身房內(nèi)不許吸煙、不帶零食、不亂扔垃圾、勿隨地吐痰;愛護健身房內(nèi)地面、墻壁衛(wèi)生等,勿高聲喧嘩,互愛互讓,相互關(guān)照,爭做文明運動者,營造健身房和諧、友好的氛圍,愛護室內(nèi)健身活動設(shè)施,安全規(guī)范地使用健身器材;禁止攜帶其他物品進入健身房,健身結(jié)束后,請將健身器械關(guān)閉、并將電源插頭放回原位,關(guān)好門窗,在鍛煉時如有疑問員工可咨詢后勤管理人員,積極配合管理人員工作,為了我們的身體健康,共創(chuàng)和諧企業(yè)文化,以上這些健身設(shè)施的建立對員工的身體健康起到了非常重要的作用,因此在此期間所取的成績是讓員工有了良好的健康身體,減少員工的疾病,提高員工的免疫力,提高員工在工作中的反映能力,保持身體活動能力等,因此公司后勤娛樂健身設(shè)施的建立開展活動,一方面鍛煉員工的身體健康,另一方面豐富員工的工作及生活,讓員工在公司感到工作生活沒有壓力,感到工作生活很快樂。
(一) 員工業(yè)余生活不夠豐富
1、豐富員工生活的文化設(shè)備較少
電視、電腦、書籍是進行文化活動的基本設(shè)備。目前,大多數(shù)員工由于遠離家庭,暫住地的自有文化活動設(shè)備普遍較少。
2、 員工活動的范圍較小、內(nèi)容單一
員工的社會活動面普遍都很小,大多數(shù)人活動區(qū)域是公司與住處兩點一線。因此他們的社會接觸面相對較小,后勤活動對象只有其家人、親戚或同鄉(xiāng),這讓他們的后勤活動范圍很受影響。農(nóng)村員工的后勤生活仍顯得比較單調(diào),普遍缺少樂趣。多數(shù)員工在業(yè)余時間選擇看電視、聊天。除此之外,員工的其它后勤生活主要有打牌、搓麻將、看書、上網(wǎng)等方面。
3、員工生活的滿意度不高
絕大多數(shù)員工表示,如果經(jīng)濟、時間等條件允許,他們非常希望通過文化娛樂等方式消除疲勞、釋放壓力、享受生活。但由于各種原因,導(dǎo)致他們對目前的后勤生活情況并不十分滿意。
4、對員工管理方面服務(wù)的滿意度不高
飯菜價格,僅有八成的員工認為食堂飯菜價格合理;食堂衛(wèi)生與飯菜質(zhì)量,公司食堂的衛(wèi)生狀況存在眾多有待改進的地方,飯菜質(zhì)量方面也存在一些清洗不干凈、品種更新速度慢、菜的品種過于單一,一是:菜的種類過于單一,在一個季節(jié)之內(nèi),幾乎每天都是一樣的菜,口味不多;二是:早晚點的飯菜種類較少,油炸食品過多,缺乏營養(yǎng);三是:食堂設(shè)費供湯處的湯也是很單一,口味不佳。
后勤管理人員的技術(shù)和思想素質(zhì)需要提高
后勤工作涉及到廣大員工,要求后勤管理者發(fā)揮高度的主觀能動性,積極、主動、熱情、周到地做好服務(wù)工作。后勤職工必須牢固樹立為公司服務(wù)的思想, 提高后勤服務(wù)的綜合水平和能力,進一步優(yōu)化后勤服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,提高管理水平,為公司的持續(xù)發(fā)展營造一個良好的環(huán)境。后勤職工還必須增強時間觀念,拖拖拉拉的作風(fēng),必然貽誤大事,必然遭到反對。
后勤管理人員創(chuàng)新意識需要提高
雖然目前已經(jīng)建立了一些服務(wù)設(shè)施及娛樂場地,但在原來的基礎(chǔ)上還應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)提高改善及改進措施,多收集員工反饋的意見和建議,讓員工全員參與到管理中來,對建立的這些設(shè)施不定期的進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,不斷在實踐中提煉精華,不斷改善不斷創(chuàng)新,提高管理效率。
后勤在完成各項服務(wù)工作的過程中,我們追求的是服務(wù)質(zhì)量,只有充分發(fā)揮后勤服務(wù)功能,努力提高后勤人員的自身素質(zhì),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù),樹立服務(wù)育人、管理育人、形象育人的觀念,才能全面促進公司后勤管理,才能適應(yīng)新時期公司發(fā)展的需要。
(一) 重視后勤隊伍建設(shè)
公司必須要建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、效率高和戰(zhàn)斗力強的隊伍是提高后勤服務(wù)質(zhì)量,搞好后勤工作的關(guān)鍵。根據(jù)后勤管理的工作特點,選用后勤管理人員要做到:(一)選能干的人。后勤人員既要有理財管理的能力,又要熟悉公司方針政策,還要具有一定的后勤管理知識與專業(yè)技能。(二)選廉潔的人。后勤人員經(jīng)常跟錢、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋。不僅自己不占公司的任何便宜,還要敢于頂住一切不正之風(fēng)。 選能吃苦的人。后勤人員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。后勤人員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決,盡量不花錢或少花錢。(四)選熱心的人。公司的后勤人員既是公司的主人,又是員工的服務(wù)員。
(二) 加強后勤職工思想教育,增強后勤職工業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)
思想教育是各項工作的統(tǒng)帥和先導(dǎo),后勤的思想教育必須和業(yè)務(wù)、服務(wù)、質(zhì)量相結(jié)合。后勤管理者應(yīng)具備主動性、自覺性的素質(zhì),這是由于后勤工作性質(zhì)所決定的。做后勤管理工作的同志都有一個共同的感覺,就是后勤工作永遠處于被動地位,聽不完的意見,挨不完的批評。究其原因,既有客觀原因,又有主觀因素。關(guān)鍵還在于后勤本身,要在思想深處解決了為誰服務(wù)的問題,工作就會由消極變?yōu)榉e極,由被動變?yōu)橹鲃?,就會做到積極、主動、自覺地為廣大員工服務(wù)。后勤部門在公司中承擔(dān)著為公司、生產(chǎn)、員工提供服務(wù)和保障的重任,后勤管理和服務(wù)質(zhì)量的好壞是直接或間接對公司的各項工作產(chǎn)生影響。
豐富員工后勤生活的對策
用工公司在不斷改善員工物質(zhì)生活條件的同時,結(jié)合員工生產(chǎn)生活的實際情況,因陋就簡、因企制宜,注重基本文化設(shè)施建設(shè),并能積極開展豐富員工文化生活的文化體育活動。
1、 增加后勤文化活動設(shè)施
公司要逐漸增加文化設(shè)施方面的投資,在想方設(shè)法改善員工物質(zhì)生活的同時,結(jié)合員工生產(chǎn)生活的實際,創(chuàng)造條件建設(shè)一些適合員工活動的場所,如**室、乒乓球室、閱覽室、籃球場等,盡可能地讓員工在業(yè)余時間有電視看,有書讀,有場地玩。
2、組織開展多形式活動
組織員工開展豐富多彩的業(yè)余后勤文化活動,應(yīng)當(dāng)成為各類用工單位的一項經(jīng)常性工作。充分利用工作之余、節(jié)慶假日等時間,組織員工開展投入不多、簡便易行、生活健康而又有吸引力的各種文化活動。如在各部門員工之間開展游戲比拼、**比賽、技能比武等活動,也可以組織大家演家鄉(xiāng)戲、唱家鄉(xiāng)歌、說家鄉(xiāng)情活動,以此激發(fā)員工的參與熱情,增加他們的生活情趣。
3、 嚴格遵守勞動法規(guī)
嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,在勞動時間安排、勞動工資支付、勞動保障落實等方面加強自律,杜絕強迫加班加點、克扣員工工資、規(guī)避各種社會保障等違法行為,努力為員工創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,保證員工能有充足的閑暇豐富后勤生活。
4、完善職工集體宿舍及食堂等后勤管理。
如定期進行宿舍慰問和檢查,努力為員工營造舒適的生活環(huán)境。
參考文獻:
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企業(yè)后勤管理論文篇四
摘要:行政后勤管理在企業(yè)運行過程中發(fā)揮著重要的保障和支撐作用,先進的行政后勤管理模式能夠間接推動企業(yè)的發(fā)展,反之將會產(chǎn)生制約作用。因此,企業(yè)要不斷審視自身行政后勤管理工作中存在的問題,并加以改進。本文將對行政后勤管理的概念以及對企業(yè)發(fā)展的作用進行分析,企業(yè)行政后勤管理中存在普遍性問題,探討改進措施。
行政后勤管理,顧名思義是為企業(yè)運轉(zhuǎn)提供輔助性服務(wù)的活動,通過對企業(yè)資源的合理調(diào)配以及日常輔助事物的有效協(xié)調(diào),來保障企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。
形象地說,行政后勤管理就是企業(yè)的“大管家”,管理內(nèi)容涵蓋了人、財、物等諸多方面,工作內(nèi)容繁雜,屬于綜合性職能部門。具體來說,行政后勤管理部門承擔(dān)著落實職權(quán)部門安排,聯(lián)系好企業(yè)員工的重要職能,工作范圍涵蓋了綜合性事務(wù)管理、服務(wù)性事務(wù)管理以及臨時性事務(wù)的協(xié)調(diào)等。隨著企業(yè)管理體制的發(fā)展,行政后勤管理的重要性不斷凸顯,企業(yè)對行政后勤管理工作的重視度不斷提高,行政后勤管理的職能日趨成熟。
首先是工作繁雜,行政后勤管理幾乎涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)與政務(wù)以外的所有內(nèi)容。其次是工作滿意度要求高,行政后勤管理工作與企業(yè)員工聯(lián)系較為緊密,一旦出現(xiàn)疏漏,容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)不滿情緒。最后是工作內(nèi)容不確定性大,行政后勤管理中的許多工作是臨時性和應(yīng)急性的,需要相關(guān)人員有效協(xié)調(diào)好事件沖突,合理安排臨時性工作。因此,行政后勤管理人員要具備一定的應(yīng)變能力。
2.1為企業(yè)的職能活動提供物質(zhì)保障。
行政后勤管理通過對企業(yè)物質(zhì)以及非物質(zhì)資源的合理調(diào)配,能夠為企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)提供必要的物質(zhì)保障。
2.2提高企業(yè)資源的利用效率。
前述分析提到資源調(diào)配是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容,包括人與崗位適當(dāng)性的協(xié)調(diào)問題以及企業(yè)資金使用的把關(guān)問題,通過一系列的行政管理共工作,能夠使企業(yè)資源得到更加充分的利用,避免人力資源錯配或者物質(zhì)資源使用不規(guī)范而出現(xiàn)的資源浪費問題。
2.3激發(fā)員工的工作熱情。
行政后勤管理與企業(yè)員工的利益聯(lián)系較為緊密,高質(zhì)量的行政后勤管理能夠為員工營造出舒心的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情,更好地發(fā)揮自身價值,推動企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)合我國企業(yè)行政后勤管理的普遍情況,可以將行政后勤管理現(xiàn)狀劃分為以下幾類:
3.1單純消耗型。
行政后勤管理工作的內(nèi)容之一是做好企業(yè)職工的福利管理,然而福利管理的資金需要從企業(yè)經(jīng)費列支,且多數(shù)以日常生活用品的發(fā)放為主,導(dǎo)致行政后勤管理成為了單純消耗的部門,沒有充分發(fā)揮自身作用。
3.2被動服務(wù)型。
該類型的行政后勤管理工作沒有進行科學(xué)規(guī)劃,僅僅從滿足企業(yè)經(jīng)營或者生產(chǎn)需求的角度提供后勤保障服務(wù),在企業(yè)各部門中處在被動地位,員工工作熱情不高,不利于企業(yè)行政后勤管理工作的改善。
3.3單純福利型。
行政后勤部門雖然負責(zé)員工福利的發(fā)放,但福利的內(nèi)容和形式則是由企業(yè)的職權(quán)部門決定,后勤管理部門按照職權(quán)部門的決定落實具體工作,沒有后勤管理的自主權(quán),導(dǎo)致其在企業(yè)內(nèi)部不受其他部門重視,工作積極性不高。同時,由于企業(yè)沒有認識到行政后勤管理的重要性,對行政后勤管理部門人員的培訓(xùn)與考核力度均較低,導(dǎo)致該部門的工作人員逐漸喪失工作熱情,影響了企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展。
4.1做好成本控制。
企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,成本控制是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。首先,企業(yè)可以根據(jù)行政后勤管理的`需要,制定成本控制獎勵制度,對于成本控制效果顯著的部門或個人,進行物質(zhì)及精神獎勵,調(diào)動行政后勤管理人員的工作積極性。其次,要對設(shè)備維修資金進行合理的支出使用,固定資產(chǎn)具有折舊屬性,隨著使用年限的增加,固定資產(chǎn)的性能將會出現(xiàn)下降,重新購置需要花費數(shù)額較多的成本。因此,行政后勤管理部門要掌握各項機械設(shè)備的運行狀態(tài),及時進行維護,降低設(shè)備故障出現(xiàn)的概率,例如企業(yè)的行政后勤管理部門要根據(jù)設(shè)備的采購時間、運行狀況,制定出可行的維修方案和計劃,保障設(shè)備處在良好的運行狀態(tài)。
4.2轉(zhuǎn)變工作職能。
首先,企業(yè)的行政后勤管理要樹立起產(chǎn)業(yè)化發(fā)展視角,并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的輔助性工作,可以嘗試通過服務(wù)外包等方式,發(fā)揮自身專業(yè)化的優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造利潤。其次,要改進工作模式,通過采用先進技術(shù)提高資源利用的效率,逐漸形成企業(yè)資源節(jié)約型使用的模式。最后,要整頓組織機構(gòu)。企業(yè)既要保障行政后勤管理工作的人員配備,也要避免出現(xiàn)權(quán)限重疊、崗位混亂的問題,保證各崗位職責(zé)明確,工作人員各司其職,提高行政后勤管理工作的效率。此外,企業(yè)可以建立起信息化的行政后勤管理模式,提高行政后勤管理的現(xiàn)代化水平和工作效率,建立起員工交流平臺,及時了解和解決員工最關(guān)心的問題,彰顯人性化關(guān)懷。
4.3調(diào)動員工的工作積極性。
首先,企業(yè)要保障行政后勤管理人員的工作素質(zhì),為行政后勤管理人員提供一定的交流和培訓(xùn)機會,例如優(yōu)秀員工深造、主題拓展訓(xùn)練、茶話會等,形成積極向上的環(huán)境氛圍。其次,企業(yè)要不斷強化行政后勤管理員工的服務(wù)意識,建立起富有正能量的企業(yè)文化,營造出和諧的工作氛圍。
結(jié)論。
行政后勤管理是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)非常重要的環(huán)節(jié),管理成果直接影響企業(yè)的整體發(fā)展,在企業(yè)運行過程中承擔(dān)著提供物質(zhì)保障、提高資源利用效率以及激發(fā)員工工作熱情等職能。從具體事物角度分析,行政后勤管理工作具有工作繁雜、滿意度高以及臨時性事務(wù)較多等特點,對崗位工作人員的綜合能力要求較高。因此,企業(yè)要不斷反思行政后勤管理中的問題,制定改進措施。
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企業(yè)后勤管理論文篇五
摘要:初中學(xué)校并不重視后勤管理工作,管理工作人員也并未明確自身肩負的重要責(zé)任,初中后勤管理效果并不是非常理想。后勤管理水平以及后勤服務(wù)質(zhì)量直接影響初中教學(xué)質(zhì)量,對學(xué)校發(fā)展具有非常重要的影響作用。文章對初中后勤管理重要性作了分析,提出了加強初中后勤管理途徑,為提升初中后勤管理有效性打下良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:初中;后勤管理;意義;途徑。
作為學(xué)校管理工作關(guān)鍵性環(huán)節(jié),后勤管理對學(xué)校工作具有非常重要的影響作用,同時也為學(xué)校順利開展教學(xué)工作提供物質(zhì)保障。后勤工作人員需要明確后勤管理工作對初中學(xué)校開展教學(xué)的重要作用,不斷提升自身綜合素質(zhì),重視財務(wù)支出管理工作,優(yōu)化財政管理工作政策,結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點以及學(xué)生個性特點等營造良好的教學(xué)環(huán)境,提升學(xué)生學(xué)習(xí)積極性和有效性。
提供物質(zhì)保障在學(xué)校運行過程中,物質(zhì)保障至關(guān)重要。初中后勤管理工作部門需要從經(jīng)濟角度給予教育活動物質(zhì)保障,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)更為優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,使教師能夠?qū)P慕虒W(xué),學(xué)生能夠?qū)P膶W(xué)習(xí)。如果缺乏有效的物質(zhì)保障,那么學(xué)校無法有效開展教學(xué)活動,教師工作積極性也會受到非常大的影響。
資源利用率具有非常重要的作用在學(xué)校管理過程中,需要認識到后勤管理工作的'重要作用。在實際工作過程中,從人力、物力、財力等多個角度著手進行管理工作,為順利開展教學(xué)活動提供保障,同時有效整合各項管理要素,發(fā)揮其增值效益,結(jié)合教學(xué)工作目標,為學(xué)生提供足夠的物質(zhì)保障。
1.提升后勤工作人員綜合素質(zhì)。
教育改革日漸深入使后勤管理工作越來越重要,這就需要重視優(yōu)化后勤管理工作,構(gòu)建高素質(zhì)的后勤管理工作隊伍。后勤管理工作人員需要明確自身肩負的重要責(zé)任,樹立終身學(xué)習(xí)理念,鼓勵后勤管理工作人員積極參與理論知識學(xué)習(xí),不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)。還需要重視后勤管理工作人員職業(yè)道德的培訓(xùn)工作,利用培訓(xùn)來提升后勤工作人員職業(yè)道德以及后勤服務(wù)技能,不斷提升后勤服務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)以及文化素質(zhì),組建高水平后勤管理工作隊伍,構(gòu)建崗位工作責(zé)任制,制定更加嚴格的考核工作制度以及獎懲制度,為后勤管理工作人員科學(xué)化管理提供有效保障。
2.做好學(xué)校資金管理工作。
經(jīng)費收支管理工作是后勤管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果學(xué)校缺乏足夠資金,那么學(xué)校運轉(zhuǎn)會陷入停滯。因此,后勤工作部門需要優(yōu)化經(jīng)費管理工作,科學(xué)合理安排有限經(jīng)費,用最少的錢做最多的事;同時還需要提升自身成本意識以及支出控制工作,盡可能減少消耗。學(xué)校的后勤管理工作人員需要重視提升個人效益意識、成本意識以及主人翁意識,加大實際管理工作力度,堅持高水平、高要求的原則,為學(xué)校教師、學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在學(xué)期初,后勤工作部門要結(jié)合工作需要來擬定工作計劃,做好支出預(yù)算工作,同時還需要嚴格執(zhí)行管理工作標準,做好實際監(jiān)督工作。在采購過程中,后勤管理工作人員要堅持適度原則,避免鋪張浪費,避免一次性使用,盡可能實現(xiàn)重復(fù)使用,這樣能夠為教師和學(xué)生改善實際條件,進而提升教育質(zhì)量,提升資金管理有效性。
3.重視校園環(huán)境美化工作。
作為學(xué)生主要活動場所,校園環(huán)境對學(xué)生學(xué)習(xí)具有非常重要的影響。因此,后勤工作人員需要實現(xiàn)實用性與藝術(shù)性的結(jié)合,進而實現(xiàn)校園環(huán)境知識化、藝術(shù)化,潛移默化間促進學(xué)生學(xué)習(xí)。學(xué)校根本任務(wù)在于培養(yǎng)人,需要結(jié)合育人需求,重視課堂教學(xué)工作,進而重視綠化教育工作,有效推動社會進步,利用培養(yǎng)學(xué)生綠化意識來培養(yǎng)學(xué)生環(huán)保意識,為學(xué)生學(xué)習(xí)營造良好的環(huán)境,促進學(xué)生發(fā)展。后勤工作人員需要結(jié)合學(xué)校教學(xué)目標以及學(xué)生性格特點、年齡特點等,營造良好校園環(huán)境,為學(xué)校育人工作提供環(huán)境保障,進而有效推動教育工作,促進學(xué)校發(fā)展。
綜上所述,后勤工作人員在實際的工作過程中,需要重視安全管理工作、日常管理工作以及制度管理工作,有效貫徹落實各項工作職能,有效規(guī)避扯皮、推諉等現(xiàn)象,堅持科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧的學(xué)校環(huán)境,有效改善后勤工作。從理論知識、職業(yè)道德、思想政治角度不斷提升個人素養(yǎng),滿足學(xué)校發(fā)展需求。
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企業(yè)后勤管理論文篇六
學(xué)校:南京信息工程大學(xué)。
自我評價。
能吃苦耐勞,責(zé)任心強,能適應(yīng)各種工作能力,善于與人溝通交流,比較成熟,為人正直,能夠處理好各種人事關(guān)系。并且能迅速的融入團隊工作,屬學(xué)習(xí)實干型職員。工作以完成目的和達成目標為己任,敢于承擔(dān)責(zé)任,富有工作激情,相信有激情就有一切。
求職意向。
到崗時間:一個月之內(nèi)。
工作性質(zhì):全職。
希望行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
目標地點:南京。
期望月薪:面議/月。
工作經(jīng)驗。
/7―/10:xx有限公司[1年3個月]。
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
企業(yè)后勤管理論文篇七
[摘要]隨著研究所改革的不斷深化,新形勢下的研究所可持續(xù)發(fā)展對研究所的.后勤管理工作提出了更高的要求。本文通過分析闡釋研究所后勤管理工作的特點、研究所后勤管理工作對后勤工作人員的素質(zhì)要求,進而對新形勢下提高研究所后勤管理水平提出了一些建議。
研究所的后勤體制是在計劃經(jīng)濟體制下經(jīng)過幾十年的運作逐步形成的,在當(dāng)時為社會主義的建設(shè)起到了相當(dāng)積極的作用。隨著科技體制改革的深入,后勤管理工作更需要為改革后的研究所提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)保障。為不斷適應(yīng)新形勢下研究所改革發(fā)展的需要,后勤管理工作自身的發(fā)展也必須要跟上形勢發(fā)展的需要,從而為新形勢下研究所的可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。這樣如何建立科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)完善的后勤管理工作是擺在我們面前的一個重要課題。
一、研究所后勤管理工作的特點。
研究所的后勤管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程:。
1.服務(wù)性。
服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿。后勤管理工作的服務(wù)職能主要表現(xiàn)在三個方面,一是為研究所的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件;二是做好后勤保障工作,確保科研生產(chǎn)工作的順利進行;三是服務(wù)措施要到位,只有把每項后勤保障服務(wù)工作落實到位才能為職工和家屬的生活提供優(yōu)質(zhì)工作和生活環(huán)境。后勤管理部門是研究所正常運轉(zhuǎn)的能量保障,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。這些服務(wù)主要歸結(jié)為:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。后勤管理部門所處的地位,決定了它首先應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,后勤服務(wù)工作范圍就要延伸到哪里。二是為研究所內(nèi)部各部門服務(wù)。后勤管理部門往往掌握著研究所的安全、能源、房屋、環(huán)境、設(shè)備資源,也是確保各個部門的正常運轉(zhuǎn)的基本條件,后勤管理部門要應(yīng)急其所急,幫其所幫,解其所難,熱情服務(wù)。三是為職工生活服務(wù)。后勤管理部門的一切工作,歸根結(jié)底都是為研究所全體職工及家屬服務(wù)。
2.保障性。
3.復(fù)雜多樣性。
研究所的后勤保障工作內(nèi)容涉及面廣,頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有人與物的關(guān)系。首先科研生產(chǎn)及職工生活所需的安全、能源、房屋、環(huán)境、設(shè)備樣樣都要細心考慮,精心安排,稍有疏漏,就會影響科研生產(chǎn)的順利進行和全體職工的生活情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好與研究所各部門的關(guān)系,又要處理好研究所與外部協(xié)作單位的諸多方面的關(guān)系。因此,研究所的后勤管理也是一項系統(tǒng)的社會工程。
二、后勤工作人員的素質(zhì)對研究所后勤管理工作的制約。
我國研究所在國有事業(yè)單位的改革大潮中,以管理出效益,以管理出成果已成為國有事業(yè)單位管理決策層的共識。而管理的成效又取決于人的素質(zhì),可見我們應(yīng)深入研究、分析素質(zhì)的內(nèi)涵,辨證的看待個體素質(zhì)和群體結(jié)構(gòu)、管理行為以及管理環(huán)境之間的制約關(guān)系。后勤管理工作要求從事該工作的職工具有一定的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、品行修養(yǎng)、基本技能和較強業(yè)務(wù)素質(zhì)。后勤管理工作人員的素質(zhì)高低直接影響后勤管理工作的成效。
1.后勤工作的管理職能受管理人員政治素質(zhì)的制約。
人的各種素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)是靈魂,是我們開展和做好一切工作的必備素質(zhì)。后勤工作性質(zhì)決定了后勤管理工作人員要經(jīng)常與錢、物打交道,如果其政治思想不過硬,缺乏廉潔奉公的原則性,其業(yè)務(wù)素質(zhì)再高,也會導(dǎo)致后勤工作受到影響甚至誤入迷途。因此要不斷加強后勤管理工作人員的政治素質(zhì)的修養(yǎng)。
2.后勤工作的管理職能受管理人員的專業(yè)知識素質(zhì)的制約。
后勤工作既是一項執(zhí)行政策、理財管物,購置分發(fā)、各類維修的事務(wù)性工作,又是一項執(zhí)行財務(wù)制度、維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識,是難以勝任的。
3.后勤工作的管理職能受后勤工作人員的責(zé)任心制約。
后勤工作人員的責(zé)任心與后勤保障工作能否實施到位有著直接關(guān)系,這就要求他們也必須具有很強的責(zé)任心,對本崗位的工作職責(zé)要確實履行到位,要消除工作中因責(zé)任心不強而產(chǎn)生的負面影響。
4.后勤工作的管理職能受后勤工作人員的服務(wù)意識制約。
后勤工作人員要有主動服務(wù)的意識。研究所后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全被動,被動與主動是對立和統(tǒng)一的關(guān)系。后勤工作人員的主觀能動性發(fā)揮得不好,會造成后勤工作出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,問題很難得到盡快解決。因而后勤工作人員在工作中要力爭主動、要講工作效率。
三、提升研究所后勤管理水平,促進研究所可持續(xù)發(fā)展。
1.研究所管理決策層要提高對后勤保障工作的重視程度。
首先研究所管理決策層應(yīng)重視對后勤管理干部的選拔,應(yīng)選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗的人才充實到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。其次,研究所管理決策層應(yīng)把后勤人員的職稱、考級問題等納入研究所正常的考核工作的范圍,這些問題關(guān)系到他們的切身利益,只有充分關(guān)心才能充分調(diào)動他們的工作積極性。再次,要重視增強后勤群體的凝聚力。一方面,要在研究所中形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向,一方面,要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇。同時,要妥善處理好后勤群體內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤職工與其他部門員工和外部協(xié)作單位的人際關(guān)系。和諧的人際關(guān)系是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素,也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)職能的必要條件。
2.逐步完善和健全各項后勤保障管理制度。
后勤保障管理制度是指后勤保障單位在管理、保障、服務(wù)、等活動中所具有的組織、財務(wù)、產(chǎn)權(quán)和管理制度的總和,后勤保障管理制度是后勤單位賴以生存的制度基礎(chǔ),是打造和提升后勤核心能力的體制和機制保證。從研究所可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略格局看,后勤必須徹底改變在計劃經(jīng)濟條件下形成的結(jié)構(gòu)不合理,以及比較散、比較小、比較弱的狀況,全面提高后勤核心能力,才能在未來研究所的競爭中占據(jù)有利地位。依據(jù)新形勢下研究所對科研生產(chǎn)后勤保障工作的要求,對現(xiàn)有的后勤保障管理制度進行評估,進而逐步完善和健全各項后勤保障管理制度,以適應(yīng)新形勢下研究所對科研生產(chǎn)后勤保障工作的要求。
3.提髙后勤工作人員的綜合素質(zhì)。
素質(zhì)和管理能力息息相關(guān)。眾所周知,健全管理體制,運用行政手段和經(jīng)濟方法,確保各項任務(wù)的完成,建立健全必要的規(guī)章制度利用現(xiàn)代化的管理手段,所有這一切都要求研究所應(yīng)擁有一個具有一定文化素質(zhì)、實踐操作能力和分析問題、解決問題能力的后勤工作人員群體。提高研究所的后勤管理水平,就必須對后勤保障制度及后勤工作人員的綜合素質(zhì)進行優(yōu)化和提高。后勤工作人員綜合素質(zhì)的提高可以歸納為三個方面:。
(1)是進行必要的思想教育,要針對后勤職工的實際情況和心理特點,開展卓有成效的思想政治工作,采取“學(xué)習(xí)型組織”等多種形式,提高他們政治思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。
(2)是建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。研究所科研生產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展告訴我們,僅僅看到研究所后勤的服務(wù)性保障作用是遠遠不夠的,還要看到后勤工作對單位形象的提升作用,因此應(yīng)當(dāng)高度認識后勤工作在整個研究所工作中提升形象的重要作用,應(yīng)在后勤職工特別是“窗口”職工中建立良好的職業(yè)道德規(guī)范:一是必須正確認識個人崗位工作與單位形象的重要性。提升形象是對研究所后勤工作提出的更高的要求,因此后勤工作人員不能單純地將自己看作是普通的服務(wù)保障人員,更要充分認識到作為服務(wù)保障人員的崇高職責(zé)和追求目標,要充分認識到為科研生產(chǎn)和職工生活做好后勤保障工作是對提升單位形象的重要作用。二是必須具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,用真摯的感情去關(guān)心、體貼服務(wù)對象,縮短服務(wù)者與被服務(wù)者之間的心理距離,使全體職工和家屬對后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。
(3)是提高后勤工作人員的服務(wù)技能。
必須具備良好服務(wù)技能。單憑一股工作熱情缺乏一定的服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量只是一句空話。因此,后勤工作人員也面臨如何提高服務(wù)技能的問題,首先組織引導(dǎo)后勤工作人員認真學(xué)習(xí),貫徹落實做好后勤保障工作,努力促進后勤保障工作全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,應(yīng)支持后勤工作人員參加業(yè)務(wù)進修,選送后勤人員外出培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。鼓勵單位通過走出去或請進來講課等形式多渠道、有針對性地培訓(xùn)后勤人員,以科學(xué)、高效地先進后勤管理服務(wù)理念武裝后勤保障隊伍,不斷提升他們的工作技能和水平,進而塑造一支責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)正、會管理后勤保障隊伍。
總之,新形勢下的研究所后勤工作應(yīng)從提高后勤管理工作人員素質(zhì)水平入手,以“開拓創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展”為工作理念,堅持管理科學(xué)化、規(guī)范化保障、人性化服務(wù)的工作原則,建立集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確的管理體制,科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)完善的后勤保障管理制度,努力實現(xiàn)管理水平、保障能力和服務(wù)質(zhì)量顯著提升,創(chuàng)造出適應(yīng)研究所持續(xù)發(fā)展的后勤管理模式,為研究所的科研生產(chǎn)工作和全體職工及家屬提供更優(yōu)質(zhì)、更高效、更規(guī)范的服務(wù)保障以及為推進研究所的持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
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企業(yè)后勤管理論文篇八
:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,采用科學(xué)庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對新形勢下各類高鐵移動設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認真分析研究這些變化對運營物資采購供應(yīng)及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進行了管理模式與機構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進一步強化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負責(zé)全局物資集中采購和供應(yīng)管理工作,站段負責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,提高專用物資的使用效率,強化了對站段物資管理工作的督導(dǎo),實現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級采購、三級管理”模式,實現(xiàn)了路局物資部門對運營、建設(shè)、非運輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實現(xiàn)了運營、建設(shè)、非運輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的問題。
路局物資系統(tǒng)機構(gòu)的調(diào)整,能夠進一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,扁平化的職能機構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢,專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點管理措施不健全;計劃與消耗無對應(yīng),庫存與需求無對應(yīng),流程與結(jié)果無對應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉庫實物管理兩項職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計劃有力結(jié)合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標打樣。但在實際工作運用中效率不高,執(zhí)行標準不到位,制定的管理文件不細、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標準,對已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對材料消耗沒有分析,需求計劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對進貨周期及經(jīng)濟訂購批量沒有概念,庫存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲”現(xiàn)象時有發(fā)生。
物資儲備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標,而物資儲備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對各自實際應(yīng)該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視,造成庫存指標浮動較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲備方式欠缺,儲備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實,不真,不能反映單位真實的存貨水平。截止20xx年底,全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標分化較大,其中動車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負擔(dān)。
物資采購預(yù)算是以財務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預(yù)算總額存在缺口時,又影響運輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計劃提報,資金使用方向的審核來實現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計劃的審核把關(guān)不嚴謹,未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購計劃,導(dǎo)致不合理的采購加大了庫存資金占用。
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進“強基達標、提質(zhì)增效”為主題,強化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進一步補齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
以“四標”工作為抓手,以“立標、學(xué)標、對標、達標”為主線,切實規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細則的態(tài)勢,對過時的管理要求和辦法及時進行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標階段:明確學(xué)標內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進行全員、全過程的學(xué)標,從管理層、作業(yè)層學(xué)標,將路局、站段人員日常培訓(xùn)計劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實提高從業(yè)人員素質(zhì),實踐“學(xué)標”的目的。對標階段:做到有標可循,有標必循,嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段:實行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達標平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對各單位進行通報獎懲,限期整改,實現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
進一步規(guī)范庫存管理,修訂儲備定額指導(dǎo)指標,有效盯控庫存變動情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲備定額分劈下庫,結(jié)合實際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認真分析原有庫存儲備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫存儲備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫存,進一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲備、資源共享、集中精準配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進行科學(xué)分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運輸生產(chǎn)提供保障。
借鑒供應(yīng)商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢,利用供應(yīng)商庫存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場代儲庫存,實現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進行庫存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進行代儲,根據(jù)需要適時采購;對于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲設(shè)施進行儲存、保養(yǎng)。既減少倉儲成本,又確保供應(yīng)。
針對基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實時情況,對家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動,由段技術(shù)部門、財務(wù)部門相配合進行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點,由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺,減少各部門車間的物資設(shè)備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態(tài)物資進行寫實清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對行車關(guān)鍵物資消耗進行寫實,掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進一步規(guī)范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對庫存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進行清點,鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進行跨單位調(diào)劑。
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺,有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負擔(dān),加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進行錄入及維護,路局物資部門人員通過平臺進行實時監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備,逐步實現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運營效益。
4.6.2運用現(xiàn)代信息技術(shù),進一步加強物資庫存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動卡控機制,變被動調(diào)劑為主動調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時要利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯(lián)動,運用信息化手段自動實現(xiàn)儲備定額對物資設(shè)備庫存的智能控制。
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購、運行、檢修、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進行管理,促進物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強物資設(shè)備質(zhì)量管理,實現(xiàn)物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運用射頻技術(shù)(rf)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實時監(jiān)控配件狀態(tài),實現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標,為重要配件物資庫存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機構(gòu)眾多,點多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺,探索運用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉儲、大數(shù)據(jù)分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
加強庫存管理僅僅從實物庫存控制是遠遠不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計劃、采購、存儲到閑置、報廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強過程控制,夯實庫存物資管理基礎(chǔ),運用多種手段,多措并舉,實現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭單位:中國鐵路烏魯木齊局集團有限公司物資管理處。
企業(yè)后勤管理論文篇九
1.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
2.負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情。
3.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等。
2013/9―2014/6:xx有限公司[9個月]。
所屬行業(yè):快速消費品(食品、飲料、化妝品)。
企業(yè)后勤管理論文篇十
20xx年,中心將在確保學(xué)習(xí)時間上下功夫。嚴格按照學(xué)院政治及黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)總體部署,結(jié)合部門實際制定政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃和安排,將后勤社會化改革有關(guān)文件材料等內(nèi)容編入計劃,杜絕以后勤工作瑣碎繁雜為由影響學(xué)習(xí)時間,要嚴格執(zhí)行學(xué)習(xí)計劃和安排,確保學(xué)習(xí)效果。
以學(xué)院國家骨干高職院校建設(shè)為契機,結(jié)合后勤工作實際,開展“質(zhì)量服務(wù)月”、“安全生產(chǎn)月”多種形式的服務(wù)、安全生產(chǎn)活動,加強后勤服務(wù)隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高后勤隊伍綜合素質(zhì)。
(一)進一步完善餐廳食品衛(wèi)生安全管理有關(guān)制度,確保做到有章可依,執(zhí)行有力。
(二)建立中心合同管理制度,確保做到合同文件齊全完整,執(zhí)行按時到位。
(三)進一步完善中心服務(wù)人員聘用和考核制度,確保做到依法用工,擇優(yōu)錄用。
(一)堅定后勤服務(wù)目標,以“三服務(wù)兩育人”為工作宗旨,牢固樹立求真務(wù)實的態(tài)度和持之以恒的決心,深化服務(wù)意識,強化務(wù)實作風(fēng),端正服務(wù)態(tài)度。
(二)充分調(diào)動員工工作積極性,增強凝聚力,上下同心,團結(jié)一致,努務(wù)實現(xiàn)后勤遠景目標,使中心后勤事業(yè)不斷發(fā)展壯大。
(三)不斷建立和完善各項規(guī)章制度,進一步建立科學(xué)的運行機制,用心服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益。
(四)加強員工隊伍建設(shè),強化工作考核監(jiān)督體制。在員工隊伍中積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,適時引入師生監(jiān)督評價機制,從多方面采取多方法對“規(guī)范服務(wù),精細管理”進行評價。
(五)培養(yǎng)員工認識自我價值,樹立堅強意志,愉快工作,樂觀生活,甘于奉獻。
1、組織餐飲服務(wù)人員認真學(xué)習(xí)《食品安全法》、《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》等法律法規(guī),提高餐飲服務(wù)人員的安全意識。
2、層層簽訂安全責(zé)任書,層層簽訂食品安全書,食品安全責(zé)任到人。
3、將餐廳食品衛(wèi)生安全工作作為工作重點,指定專人對原料采購、貯存、加工、銷售等各環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān),認真執(zhí)行索證索票及臺賬登記制度,確保無食品安全事故發(fā)生。
4、進一步完善餐廳考核辦法,加強各供餐單位食品粗加工、清洗、切配、烹飪等流程的規(guī)范與檢查;加強保潔單位環(huán)境衛(wèi)生、餐具消毒、配送各環(huán)節(jié)的檢查力度,做到獎懲分明。
5、進一步做好從業(yè)人員的上崗前體檢及崗前培訓(xùn)工作,做好從業(yè)人員個人衛(wèi)生的檢查。
(二)校園美化建設(shè)工作。
1、在對校內(nèi)植物種類進行全面統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,對有關(guān)物種進行掛牌養(yǎng)護,從而加強綠化養(yǎng)護管理,并使師生對校內(nèi)植物有更進一步的了解。
2、本著有利于植物生長,節(jié)約資金的原則,根據(jù)現(xiàn)有物種的生長情況,合理分栽、移栽,確保疏密適度。
3、對新增綠化項目要注重和諧美觀,合理搭配,充分考慮近年當(dāng)?shù)貧夂蜃兓纫蛩?,確保存活。
1、在加強對校內(nèi)公共設(shè)施的日常維護巡查的基礎(chǔ)上,進一步摸清校內(nèi)水、電、暖及通信線路情況,并繪制相關(guān)維修布局圖,有條件成熟時可采取編號管理以提高維修效率和管理水平。
2、利用假期做好教室桌椅、門窗、燈具、開關(guān)的全面排查檢修工作。
3、利用假期對餐廳庫房菜架、門窗進行油漆;對廁所便池改造、內(nèi)墻貼磚;對煙道局部改造;對木質(zhì)案板鋪裝不銹鋼面等。
(四)校內(nèi)文印服務(wù)工作。
要努力克服人員少的困難,在保證日常文印工作的同時,全力做好學(xué)院國家骨干高職院校建設(shè)材料及考試試卷的印制工作。
企業(yè)后勤管理論文篇十一
學(xué)??倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動提供有力的保障,總務(wù)工作堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則。一學(xué)期來,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實效性。現(xiàn)總結(jié)如下:
年初我們遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞教育教學(xué)這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。
1、改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。今年我校投入資金兩萬七千余元為教師添置新辦公桌椅23套。新鋪草坪及種植樹木達5000余平方米。
2、配合政教、教務(wù)開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
3、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時到位。
4、逐步完善各功能室,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
后勤工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作,后勤工作的管理直接影響到學(xué)校的.全面管理。今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
今年對學(xué)校資產(chǎn)進行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。
資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財會部門嚴格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。
1、做到“物資采購要批”的審批制度,學(xué)校各部門所需的教學(xué)物資均由部門提出申請、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤統(tǒng)一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發(fā)放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
4、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
綜上工作,得益于領(lǐng)導(dǎo)指揮有方、各部門協(xié)同配合,思想?yún)R報專題使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態(tài)度令人滿意。
本學(xué)期本人除了繼續(xù)做好后勤服務(wù)工作外,還擔(dān)任了三年級數(shù)學(xué)主科教學(xué)。
在一年的后勤工作中,我雖然取得了點滴成績,但與學(xué)校的要求和期望還有一定的距離,對存在的不足我將會在今后的工作中加以克服,繼續(xù)努力!
企業(yè)后勤管理論文篇十二
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
企業(yè)后勤管理論文篇十三
在公司領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在全體同事的幫助、支持下,各方面工作取得了定的成效?,F(xiàn)就半年的工作總結(jié)如下:
經(jīng)過兩年多來的摸索、調(diào)整和發(fā)展,各項工作有了很大的提升、改善,逐步從千頭萬緒到精細管理,科學(xué)管理方面轉(zhuǎn)變,在保證質(zhì)量和效率的同時,也為公司的正常運營和管理提供了扎實有力的保障。
1、注重個人學(xué)習(xí),科學(xué)有效管理部門。
深知在工作實踐中努力提升自我的大局意識、責(zé)任意識,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),加強對后勤管理工作的專業(yè)知識學(xué)習(xí),后勤管理任務(wù)重,事務(wù)雜,是公司各項管理和運營的保障,要做好后勤管理工作要有定的專業(yè)管理知識,才能實現(xiàn)科學(xué)管理和效能管理的相互結(jié)合,更好的發(fā)揮出后勤管理的效益和作用,通過各種途徑,積極加強對后勤管理相關(guān)的學(xué)習(xí),也是今年的工作重點。
對自己的不足之處不斷反思,比照實際工作中的不足,認真整改和提高,努力使自己在業(yè)務(wù)和素養(yǎng)上過硬。
2、完善相關(guān)管理制度,逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化。
為進步提升公司及部門的綜合管理水平,協(xié)調(diào)理順各部門的管理關(guān)系,保障企業(yè)的運營順暢,對后勤相關(guān)管理制度進行了完善,包括工作服管理、衛(wèi)生管理、食堂管理、宿舍管理等進行了制度和修改,為確保公司穩(wěn)定發(fā)展提供有力管理依據(jù)。
3、精益求精,不斷改進工作方法。
我結(jié)合自己的本職工作和崗位職責(zé),感受到必須不斷地加強學(xué)習(xí)、改進工作思路和工作方法,不斷完善自己才能提升工作業(yè)績。從自身做起,從小事做起,要進步提高擔(dān)當(dāng)意識。在困難問題面前不回避,要擔(dān)當(dāng)起責(zé)任,設(shè)定具體目標,理清工作思路,狠抓工作落實的關(guān)鍵節(jié)點,抓住主要矛盾和重點問題,進行深入反思,深入研究、重點突破,積極主動的尋求解決對策。
1)食堂賬目清晰準確、成本控制合理。
把住食品進貨關(guān)非常重要。嚴把食品采購關(guān),沒有”檢疫證”、”食品衛(wèi)生許可證”的食品律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。對食品采購和存放時間進行嚴格控制,在杜絕浪費的前提下,保證了食物的衛(wèi)生健康。
2)是食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
作為個集體食堂,嚴格落實食品衛(wèi)生安全,是關(guān)系到每位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員定期辦理健康證。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實了食品衛(wèi)生法的'要求等。通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。切實做好食堂的食品衛(wèi)生、餐具的”洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,定期對廚房進行大掃除。
3)是設(shè)備管理規(guī)范、保證安全。
食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液化氣、油、明火等需要制定相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法,各項設(shè)備都設(shè)置了專人負責(zé),并能夠做到定期維護保養(yǎng),杜絕切安全隱患,是工作中的重中之重,已著手制定相關(guān)內(nèi)容并準備配置相關(guān)器材。
1、做好宿舍調(diào)整工作。為了達到相關(guān)住宿標準,宿舍管理方面,克服各種困難;積極做好員工的思想工作,有效的解決了住宿困難的情況。
2、加強對員工管理制度,加大浪費資源的相關(guān)檢查與處理,在批評處罰的基礎(chǔ)上,以教育為主,很大程度了解決了資源浪費的情況。
3、加強制度建設(shè),在原有制度基礎(chǔ)上,吸取管理經(jīng)驗,推行程序化管理,規(guī)范統(tǒng)補充完善了系列的宿舍管理制度。
4、改善補充宿舍設(shè)施,優(yōu)化生活環(huán)境,做到了隨時檢查暖氣、配備清潔用具和加濕器等設(shè)備,以確保住宿生安全衛(wèi)生的居住環(huán)境。
5、對于用電、防火、防盜等安全事項,我們進行了持續(xù)不斷的宣傳,毫不松懈。這樣,有力確保了安全與穩(wěn)定工作的順利開展。
6、加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,在平時抽檢的基礎(chǔ)上增加了突擊檢查,對宿舍衛(wèi)生情況,使用電器、私拉亂接電線、等違紀情況進行逐宿舍的徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收和教育。
1)加強員工素質(zhì)教育,對員工思想教育方面加強并關(guān)注。
2)制定保潔員崗位職責(zé)、衛(wèi)生標準等管理制度。
3)因地制宜,分清工作重點,細化清潔重點,做到清潔無死角,無遺漏。
1)做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數(shù)據(jù)、材料相符,積極制定和做好電子賬冊,做好手工賬冊與電子賬冊的相關(guān)性,做到查詢及時和準確。
2)嚴格做好材料的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。按采購的要求,對已到材料應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。
3)嚴格執(zhí)行物料發(fā)放管理規(guī)定,保證材料數(shù)據(jù)的準確性。堅持做到先進先出原則,對有保質(zhì)期的物資進行預(yù)警設(shè)置,及時有效的對物資進行管控。
4)正確記載材料進、出、存動態(tài),對倉庫進行不定期的檢查,準確把控物資材料的庫存。
5)加強做好倉庫管理工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
1)制定前臺相關(guān)禮儀、儀容、衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定。
2)細化崗位工作內(nèi)容,明確崗位職責(zé)。
6、工會相關(guān)工作。
1)積極開展各項活動,組織并圓滿完成乒乓球比賽、林卡活動等相關(guān)工會活動,極大的豐富了員工的業(yè)余文化生活。
2)制定工會相關(guān)工作制度,完善工會工作內(nèi)容。
3)制定工會福利發(fā)放相關(guān)規(guī)定,并按情況發(fā)放員工生日、季度福利等相關(guān)福利。
產(chǎn)生的問題及工作經(jīng)驗:
1、管理力度欠佳,監(jiān)督情況不到位。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
今后工作展望及努力方向:
1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;。
2、加強成本控制管理,避免資源浪費。
3、細化職責(zé)分工,掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高工作水平。
4、增強創(chuàng)新意識,不斷改進工作方法。
5、充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
對公司的意見和建議:
1、各部門分工明確,確保各項工作順利開展。
2、加強各部門間的配合,避免相互推委,害怕承擔(dān)責(zé)任的情況出現(xiàn)。
3、建立建全相關(guān)工作制度,實現(xiàn)科學(xué)化管理。
企業(yè)后勤管理論文篇十四
2015年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學(xué)習(xí),全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導(dǎo)行動。
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響。
(1)認真學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案。
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作。
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
把安全防范工作放在首位。
責(zé)任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形成"人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做"的服務(wù)格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務(wù)。
企業(yè)后勤管理論文篇十五
為了配合好企業(yè)的發(fā)展,勵志,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:
20xx年是xx公司經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。
2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較20xx年有一定的提高。同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保20xx年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務(wù)市場。
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻。
2、按照公司20xx年的工作計劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好公司開業(yè)前的籌備工作,確保此項工作能在預(yù)定的時間內(nèi)如期完成。
5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時能有一個干凈舒適的環(huán)境。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時間部門負責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責(zé)任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責(zé)人為成員的考評領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評標準:
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開員工座談會,設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時處理,加以改進。
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