2023年地產(chǎn)行政主管崗位職責(八篇)

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2023年地產(chǎn)行政主管崗位職責(八篇)
時間:2023-03-10 11:19:12     小編:zdfb

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地產(chǎn)行政主管崗位職責篇一

第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。

第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。

第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外,集團內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。

第四條招聘原則

堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。

第五條單位招聘依據(jù)

各單位的人事部門應根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執(zhí)行。

第六條部門招聘依據(jù)

各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《kpi考核指標》,重新申請崗位及人員編制。

第七條招聘實施

一、招聘計劃

各單位人事部門應根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度

或月度招聘計劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。

二、內(nèi)部招聘

各單位出現(xiàn)職位空缺時,應首先考慮集團內(nèi)部人員,實施“內(nèi)部競聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準。

三、外部招聘

指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進行招聘,包括人才網(wǎng)絡、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學校、職業(yè)介紹所或其它媒體。

第八條外部招聘程序

一、資料篩選

單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。

二、通知面試

單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。

三、應聘登記

所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。

第九條面試流程

面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:

一、組織考試

考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。

二、心理測試

針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導工作。

三、證照審查

用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。

四、錄用審批

面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調(diào)查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》)。

五、錄用通知

用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。

六、未錄用人員通知

對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。

第十條新人報到手續(xù)辦理

一、體檢規(guī)定

錄用人員根據(jù)相關規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。

二、證件繳交

新員工報到時須提交以下相關證件或資料:

1、身份證原件;

2、畢業(yè)證書、學位證書原件;

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇二

(1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;

(2)嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

(3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發(fā)票的使用情況;

(4)負責公司往來帳的核算工作;

(5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

(6)負責會計檔案管理工作;

(7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現(xiàn)金流分析。

(8)完成公司其他內(nèi)部報表。

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇三

1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;

2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯(lián)絡;

3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發(fā)票;

4、每月按時完成出口收入的系統(tǒng)確認工作;

5、跟進日常付款申請相關事項;

6、負責財務及稅務相關文件的準備、歸檔和保管;

7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;

8、 領導交辦的其他工作。

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇四

:

1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;

2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓工作、公司內(nèi)部績效考評工作;

3.負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;

4.組織策劃和實施公司對外公關活動,協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;

5.負責公司有關年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;

6.負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的選擇及委托訴訟案件的`處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;

7.負責項目報批報建相關政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

:

1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;

2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;

3、熟悉項目前期辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;

4、能接受區(qū)域調(diào)動

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇五

1、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計劃和預算,并監(jiān)督各項計劃的實施;

2、完善人力資源、行政等各個模塊的體系建設;

3、倡導企業(yè)文化,制定和完善各項規(guī)章管理制度,并指導監(jiān)督各部門實施;

4、負責制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;

5、完成公司交辦的其他工作。

1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè);

2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗,5年以上大型地產(chǎn)相關職位工作經(jīng)驗;

3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);

4 、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;

5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。 崗位職責:

1、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計劃和預算,并監(jiān)督各項計劃的實施;

2、完善人力資源、行政等各個模塊的體系建設;

3、倡導企業(yè)文化,制定和完善各項規(guī)章管理制度,并指導監(jiān)督各部門實施;

4、負責制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;

5、完成公司交辦的其他工作。

1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè);

2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗,5年以上大型地產(chǎn)相關職位工作經(jīng)驗;

3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);

4 、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;

5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇六

1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規(guī)劃;

2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規(guī)章制度、員工手冊以及工作流程;

3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;

4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結果對公司員工的晉升、調(diào)動、降級、調(diào)薪等進行審核;

6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。

1、大專以上學歷;

2、熟悉hr理論和實物操作,熟悉國家勞動法規(guī)和相關政策;

3、三年以上工作經(jīng)驗,有扎實的員工招聘經(jīng)驗,有全面負責公司人事工作經(jīng)驗;

4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng)新。

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇七

1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;

2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;

3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;

4、員工借款的臺賬管理及催收;

5、各內(nèi)控循環(huán)相關流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。

1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家會計法與公司財務制度;

3、能熟練操作辦公軟件,如excel/word等;

4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;

5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。

地產(chǎn)行政主管崗位職責篇八

1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領購、開具、核銷、保管,進項發(fā)票的認證;

2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報系統(tǒng);

3、負責日常全盤賬務處理,包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

4、具有一般納稅人稅務工作經(jīng)驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;

5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;

6、稅務網(wǎng)上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內(nèi)部分析報表;

7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。

1、財務、會計專業(yè)大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;

2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗,精通全盤帳務處理,精通內(nèi)、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規(guī)和稅法;

3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業(yè)精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。

5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是excel等辦公軟件。

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