計(jì)劃能夠提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的解決方案。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該是具體明確的,并能夠合理分配時(shí)間和資源來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。請看下面的案例分析,幫助你更好地理解和制定計(jì)劃。
辦公室管理工作計(jì)劃篇一
在20--年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
辦公室管理工作計(jì)劃篇二
1、財(cái)政預(yù)算嚴(yán)重不足,收支極不平衡,單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)困難,自從去年工資改革后,單位支出大幅度增加,預(yù)計(jì)今年資金缺口近280萬元。
2、市場日常管理仍然存在一些突出問題。市場劃行歸市問題沒有徹底解決,臟、亂、差現(xiàn)象依然存在。
3、項(xiàng)目推進(jìn)舉步維艱,永豐農(nóng)貿(mào)市場改造項(xiàng)目由湘徽房地產(chǎn)開發(fā)有限公司實(shí)施,201x年,雖然引入了一名新合伙人,并簽訂了《補(bǔ)充協(xié)議》由于開發(fā)商資金斷鏈,導(dǎo)致該項(xiàng)目停擺。
4、維穩(wěn)壓力大。市管辦人員多,收入少,全額撥款編制數(shù)和工作人員數(shù)量嚴(yán)重不符,單位資金缺口大,運(yùn)轉(zhuǎn)艱難,干部、職工工資福利無法足額到位,干部、職工人心不穩(wěn),極有可能再次集體上訪,維穩(wěn)形勢不容樂觀。
5、“一整三創(chuàng)”工作壓力大,永豐市場始建于1986年,由于當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)不科學(xué),硬件設(shè)施不能適應(yīng)現(xiàn)代市場需求,加上政府近年來對市場開發(fā)改造力度增大,拆除了原西區(qū)服裝城,但由于開發(fā)商資金不能到位,項(xiàng)目無法啟動,拆除區(qū)又沒有建圍擋,周邊居民夜晚偷偷把基建垃圾、生活垃圾倒入該空地,增大了清掃難度。
辦公室管理工作計(jì)劃篇三
今年以來,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)辦在區(qū)委區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“圍繞中心工作、全面履行職能、實(shí)施精細(xì)管理、創(chuàng)新體制機(jī)制、提升保障能力”的工作目標(biāo),著力建一流班子、帶一流隊(duì)伍、創(chuàng)一流業(yè)績,不斷開拓創(chuàng)新,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)和管理,圓滿完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
(一)車改工作順利推進(jìn),合理淘汰黃標(biāo)車。一是根據(jù)省市區(qū)要求,繼續(xù)開展公務(wù)車專項(xiàng)整治整改工作,重新核對各單位車輛編制數(shù)、實(shí)有數(shù),為車改做好準(zhǔn)備。二是嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車“四定點(diǎn)”和節(jié)假日期間公務(wù)用車封存制度。xxxx年節(jié)假日期間,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)辦聯(lián)合區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察局)等相關(guān)單位對各單位車輛封存情況進(jìn)行了嚴(yán)格的督查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)用車現(xiàn)象。三是加強(qiáng)公務(wù)用車的臺賬管理。各單位全部形成完整的公務(wù)車使用臺帳和管理制度,并嚴(yán)格按照制度使用和管理公務(wù)車。四是嚴(yán)格按省市要求,暫停一切公務(wù)用車的購置,合理報(bào)廢黃標(biāo)車。
(二)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能成效顯著,創(chuàng)建公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位。一是制訂了我區(qū)節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位創(chuàng)建實(shí)施方案并實(shí)施,認(rèn)真進(jìn)行機(jī)關(guān)節(jié)能改造,以xxx的分?jǐn)?shù)通過國家及省市驗(yàn)收,獲得第二批國家級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位稱號。二是創(chuàng)新性開展創(chuàng)建區(qū)級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位活動,制訂了創(chuàng)建區(qū)節(jié)能示范單位的方案,最終評選出x家區(qū)級節(jié)能示范單位,授予x區(qū)區(qū)級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位獎牌并補(bǔ)貼創(chuàng)建經(jīng)費(fèi)。三是積極開展節(jié)能周宣傳活動,圍繞“節(jié)能有道,節(jié)儉有德”的主題,開展低碳日能源緊缺體驗(yàn)、公務(wù)自行車啟用儀式等活動,在一、三辦公區(qū)共配備xx臺公務(wù)自行車,倡導(dǎo)綠色出行,低碳生活。
(三)辦公用房管理規(guī)范有序,辦公用房維修改造與立項(xiàng)審批進(jìn)一步完善。一是加強(qiáng)辦公用房管理,繼續(xù)對全區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房進(jìn)行清理整改,切實(shí)杜絕多占辦公用房和豪華裝修辦公用房情況,下發(fā)了《x區(qū)機(jī)關(guān)辦公用房維修改造管理試行辦法》。二是積極推進(jìn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)維修改造項(xiàng)目,做好立項(xiàng)審批。全年完成政府大樓消防隱患改造工程、白蓮池街道辦事處臨時(shí)過渡辦公用房裝修工程、x區(qū)法院附屬樓及青龍法庭辦公樓維修加固工程和區(qū)活動中心立體停車庫項(xiàng)目施工。推進(jìn)玉錦灣公建配套用房維修改造項(xiàng)目和區(qū)政府機(jī)關(guān)大院電力改造項(xiàng)目的立項(xiàng)和招標(biāo)工作。
(四)政府采購工作規(guī)范有序。嚴(yán)格按照省、市、區(qū)相關(guān)規(guī)定,全面實(shí)行“進(jìn)場交易”,規(guī)范采購行為,提高采購水平。全年全區(qū)單位按規(guī)定實(shí)施“三定”工作。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,財(cái)務(wù)管理高效務(wù)實(shí)。一是做好了xxxx年部門決算和xxxx年的部門預(yù)算編報(bào)工作。二是完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù),以前任領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)為契機(jī),完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行力度。三是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,完成國有資產(chǎn)清理登記,努力增加國資租賃收入,確保國有資產(chǎn)保值增值。(六)機(jī)關(guān)安保水平顯著提高,機(jī)關(guān)大院平安和諧。一是維護(hù)機(jī)關(guān)正常辦公秩序,積極配合有關(guān)部門,妥善處理非正常上訪事件。二是加強(qiáng)對機(jī)關(guān)大院機(jī)動車管理,保證了機(jī)關(guān)院內(nèi)交通安全暢通。三是制定機(jī)關(guān)大院防汛搶險(xiǎn)工作預(yù)案,成立了應(yīng)急搶險(xiǎn)小分隊(duì)。四是協(xié)調(diào)交警五分局,成功保障了全省、市在我區(qū)舉辦的各項(xiàng)大型活動的車輛疏導(dǎo)和安全保衛(wèi)工作,未出現(xiàn)任何安全事故。五是對集中辦公區(qū)大門、重要樓層的監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行了升級改造,提升了安防水平。
(七)后勤保障精細(xì)高效。一是加強(qiáng)消防安全,建立每日防火巡查制度,與機(jī)關(guān)重點(diǎn)部門簽訂了防火安全責(zé)任書;二是做好會務(wù)保障,對會議中心部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了更換,有效提升了會議服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,全年共承辦各類會議xxx次,圓滿完成重要會議及重要接待的會務(wù)服務(wù)及保障;三是積極開展“文明餐桌”、“光盤行動”等活動,努力提高膳食質(zhì)量,全年共提供就餐人數(shù)xx萬余次,接待工作餐xx次。四是搞好區(qū)活動中心、第三辦公區(qū)和“兩館一中心”物業(yè)管理,為單位和住戶提供小型維修xxx余次。五堅(jiān)持經(jīng)常性修繕、保養(yǎng)和維護(hù)集中辦公區(qū)、雙林活動中心的水、電、氣、電梯等設(shè)備,為機(jī)關(guān)提供正常工作和生活條件;六是做好車輛保障工作,xxxx年全年共為全區(qū)提供車輛保障xxx余次。
(八)全面加強(qiáng)了班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。制定xxxx年黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)分工,黨組積極謀劃黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,落實(shí)黨委主體責(zé)任,發(fā)揮紀(jì)檢組、監(jiān)察室監(jiān)督作用,切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”。定期觀看拒腐防變影片,筑牢思想防線。加強(qiáng)班子建設(shè),深入貫徹落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”,牢固樹立服務(wù)至上理念,加快作風(fēng)轉(zhuǎn)變,帶動學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型班子、學(xué)習(xí)型干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)結(jié)和諧氛圍,激發(fā)干部職工工作熱情。強(qiáng)化“管理到位、保障到家、服務(wù)到人”的工作品牌意識,進(jìn)一步完善管理制度,完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用制度管人,按標(biāo)準(zhǔn)辦事,狠抓工作細(xì)節(jié),樹立機(jī)關(guān)后勤新形象。
(一)加強(qiáng)公務(wù)用車管理,推進(jìn)公車改革。根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》文件精神,按照省、市要求,穩(wěn)步推進(jìn)公務(wù)用車改革。車改后,繼續(xù)抓好對保留公務(wù)用車日常管理,建立公務(wù)用車臺賬,做好黃標(biāo)車報(bào)廢工作。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能,起到帶頭作用。一是大力開展節(jié)能宣傳,推進(jìn)節(jié)能進(jìn)醫(yī)院、節(jié)能進(jìn)社區(qū)活動,提高節(jié)能減排意識,完成節(jié)能減排的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),確保完成區(qū)委區(qū)政府制定的節(jié)能減排任務(wù)。二是繼續(xù)指導(dǎo)各單位創(chuàng)建區(qū)級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位,并在評選工作中做好各項(xiàng)工作。
(三)落實(shí)“進(jìn)場交易”,推進(jìn)綠色采購。全面落實(shí)綠色采購政策,強(qiáng)制或優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品,限制采購進(jìn)口產(chǎn)品等。進(jìn)一步完善采購培訓(xùn)機(jī)制,加大培訓(xùn)力度。積極主動與區(qū)財(cái)政、監(jiān)察等監(jiān)管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)一步商議并制定供應(yīng)商管理細(xì)則,加強(qiáng)對供應(yīng)商政府采購操作技能的宣傳培訓(xùn),讓供應(yīng)商也能做到“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用”。
(四)推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公用房維修管理工作務(wù)實(shí)高效。做好辦公用房維修分配,進(jìn)一步提高辦公用房維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)推進(jìn)玉錦灣公建配套用房、區(qū)活動中心辦公用房維修改造和區(qū)政府機(jī)關(guān)大院電力改造項(xiàng)目招標(biāo)及施工工作。
(五)推進(jìn)后勤管理服務(wù)“標(biāo)準(zhǔn)化”、“精細(xì)化”。進(jìn)一步提升后勤服務(wù)質(zhì)量,明確各科室在消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)保障、文件收發(fā)、膳食服務(wù)等方面的目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)人員培訓(xùn),明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高服務(wù)對象滿意度,確保圓滿完成各項(xiàng)重要后勤服務(wù)保障工作。
xxxx年區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)辦雖圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),但仍存在很多不足,例如:全辦理論學(xué)習(xí)的自覺性不足,思想建設(shè)仍然不夠,創(chuàng)新性不強(qiáng),班子和隊(duì)伍建設(shè)仍顯不足,黨組織活動單一;后勤服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量仍有很大提升空間。xxxx年全辦要進(jìn)一步克服自身問題,注重班子建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)全辦凝聚力,上下團(tuán)結(jié)一心,為全區(qū)實(shí)現(xiàn)“建設(shè)中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
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辦公室管理工作計(jì)劃篇四
20__年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!現(xiàn)將個(gè)人工作計(jì)劃展開如下:
一、加大服務(wù)工作力度。
一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。
四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系。
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20__年,我會掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室管理工作計(jì)劃篇五
應(yīng)急管理是一項(xiàng)事關(guān)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定與發(fā)展的重要工作。今年,我們將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感和使命感,切實(shí)解決存在問題,突出重點(diǎn),扎實(shí)工作,全力創(chuàng)建茂南區(qū)“平安穩(wěn)定、和諧幸福”的社會環(huán)境。
2018年,我區(qū)經(jīng)歷了大部制改革,全區(qū)各部門應(yīng)急管理職能因部門職能的劃轉(zhuǎn)發(fā)生了較大變化,各級應(yīng)急工作負(fù)責(zé)同志亦因人事變動而不同。目前,當(dāng)務(wù)之急是抓緊督促各級各部門,根據(jù)新的三定方案中的部門職能,重新調(diào)整建立應(yīng)急管理相關(guān)機(jī)構(gòu),并以大部制改革為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)各類應(yīng)急機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置,做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。同時(shí),開展全區(qū)應(yīng)急機(jī)構(gòu)重新登記、備案工作,形成組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),健全管理體制、明確職責(zé)任務(wù),真正形成“分類管理、分級負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、屬地為主”的應(yīng)急管理體系,建立“統(tǒng)一指揮、反應(yīng)迅速、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的應(yīng)急管理體制。
進(jìn)一步擴(kuò)大應(yīng)急預(yù)案覆蓋面,加快鎮(zhèn)、村兩級和中小學(xué)校、重點(diǎn)企事業(yè)等基層單位應(yīng)急預(yù)案的編制工作,促使應(yīng)急預(yù)案更符合實(shí)際,操作性更強(qiáng);加強(qiáng)督促檢查,指導(dǎo)各專項(xiàng)預(yù)案和部門預(yù)案不斷修改完善,做好預(yù)案備案,建立臺賬,加強(qiáng)預(yù)案管理,建立全區(qū)預(yù)案體系;加快區(qū)級應(yīng)急預(yù)案簡本修改工作,編印《茂南區(qū)應(yīng)急預(yù)案匯編》。
繼續(xù)積極貫徹實(shí)施《突發(fā)事件應(yīng)對法》和《廣東省突發(fā)事件應(yīng)對條例》,并以此為依據(jù),抓好應(yīng)急管理各項(xiàng)工作制度建設(shè),進(jìn)一步完善突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制。2015年內(nèi),制定《茂南區(qū)突發(fā)事件信息評分辦法及通報(bào)制度》,健全信息報(bào)告和通報(bào)機(jī)制;制定《茂南區(qū)應(yīng)急管理工作考核辦法》,實(shí)行全區(qū)應(yīng)急管理工作年度考核;強(qiáng)化應(yīng)急管理指揮協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化信息發(fā)布和輿論引導(dǎo)機(jī)制建設(shè),制定落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)隱患排查及整改工作制度,完善突發(fā)事件防范應(yīng)對聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)急管理社會動員機(jī)制建設(shè),確保突發(fā)事件應(yīng)急處置有法可依,有章可循。
堅(jiān)持“專群結(jié)合”的原則,按照“一專多能、一隊(duì)多用”的要求,制定《茂南區(qū)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)方案》,充分發(fā)揮公安、消防、衛(wèi)生、預(yù)備役等隊(duì)伍在應(yīng)急管理工作中的骨干作用,加強(qiáng)專業(yè)救援隊(duì)伍建設(shè);組建區(qū)應(yīng)急專家組和應(yīng)急志愿者隊(duì)伍;探索、創(chuàng)新基層綜合應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)思路,切實(shí)發(fā)揮鎮(zhèn)級派出所、聯(lián)防隊(duì)員、醫(yī)務(wù)人員、民兵組織和社會保安的作用,組建鎮(zhèn)級綜合應(yīng)急隊(duì)伍;動員各村(居)委和企事業(yè)單位,積極發(fā)動社會一切可用力量,做好基層應(yīng)急隊(duì)伍組建工作。同時(shí),加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍管理,配備必要裝備,強(qiáng)化培訓(xùn)演練,強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動,提高綜合應(yīng)對和緊急處置的能力,搶建統(tǒng)一高效、上下聯(lián)動、協(xié)調(diào)一致的應(yīng)急救援體系。
按照合理布局、資源共享的原則,加大財(cái)政投入力度,大力規(guī)劃建設(shè)應(yīng)急保障基礎(chǔ)性項(xiàng)目,加快建設(shè)應(yīng)急物資倉庫,儲備足夠的救援物資;配備專業(yè)救援隊(duì)伍的搶險(xiǎn)救災(zāi)設(shè)備;設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)急處置基金,為開展應(yīng)急搶險(xiǎn)救援工作提供有力保障。同時(shí),結(jié)合城鎮(zhèn)化和新農(nóng)村建設(shè),搞好村鎮(zhèn)規(guī)劃,合理避讓隱患區(qū)域,加強(qiáng)轄區(qū)抗御常發(fā)性突發(fā)事件的基礎(chǔ)設(shè)施及避難場所建設(shè),提高村(社區(qū))自身防災(zāi)抗災(zāi)能力,加強(qiáng)公共衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施建設(shè),防止農(nóng)村疫病的發(fā)生和傳播,預(yù)防和減少突發(fā)公共事件及其造成的損害,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)我區(qū)安全和社會穩(wěn)定。
進(jìn)一步加大《突發(fā)事件應(yīng)對法》和《條例》的宣傳力度,制定《茂南區(qū)應(yīng)急管理宣傳教育實(shí)施方案》,落實(shí)職責(zé)任務(wù),積極推進(jìn)“應(yīng)急管理示范點(diǎn)”、“防震、抗震示范村”、“減災(zāi)、防災(zāi)示范社區(qū)”和“平安校園”等創(chuàng)建工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體、印發(fā)宣傳單、張掛標(biāo)語等多種渠道、多種形式,針對各類易發(fā)公共事件,面向廣大社會公眾,廣泛深入開展應(yīng)急管理知識宣傳教育,營造良好的社會輿論氛圍,全面提高我區(qū)各級應(yīng)急管理工作水平。
辦公室管理工作計(jì)劃篇六
光陰如水,我們又有了新的工作,是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的公司辦公室行政管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;。
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);。
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;。
3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的.網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
健全公司勞動人事制度,xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡的原則同時(shí),保持人員的相對穩(wěn)定。
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在xx年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室管理工作計(jì)劃篇七
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書。
崗位職責(zé)。
中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。
5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。以上工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)審批。
辦公室管理工作計(jì)劃篇八
本學(xué)期教育管理中心辦公室本著服務(wù)型思想,以服務(wù)于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運(yùn)行及時(shí),協(xié)調(diào)有力,服務(wù)到位”,切實(shí)發(fā)揮中心辦公室在促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
2、及時(shí)協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉(zhuǎn)達(dá)各種文件和通知。
3、認(rèn)真做好上傳下達(dá)的'工作,確保精神傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
4、認(rèn)真做好全鄉(xiāng)各種會議準(zhǔn)備工作、記錄工作和會后資料整理、收集或編輯等相關(guān)工作。
5、認(rèn)真按時(shí)做好教管中心安排或交代的各種臨時(shí)性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評聘、考評考核等各項(xiàng)重要工作。
8、認(rèn)真做好各種事務(wù)、雜務(wù)的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴(yán)守任何不應(yīng)該泄露的秘密。
1、做好網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,通過網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,整合全鄉(xiāng)教育教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)資源網(wǎng)絡(luò)共享;同時(shí)利用中心網(wǎng)校平臺實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上辦公,方便全鄉(xiāng)學(xué)校及時(shí)了解相關(guān)文件精神和中心工作要求,以此網(wǎng)絡(luò)平臺來提高全鄉(xiāng)學(xué)校的工作效率。
2、及時(shí)向沿河教育網(wǎng)正面宣傳和報(bào)道全鄉(xiāng)內(nèi)與教育有關(guān)的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達(dá)到實(shí)現(xiàn)宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學(xué)期中心辦公室以樹立服務(wù)意識,本著進(jìn)取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷和耐心指導(dǎo)下,產(chǎn)生其應(yīng)有的積極作用。
辦公室管理工作計(jì)劃篇九
20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實(shí)現(xiàn)“大學(xué)夢”最為關(guān)鍵的一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面深化改革,創(chuàng)新機(jī)制體制,推進(jìn)依法治校,激發(fā)全員活力,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)生動力,提高競爭實(shí)力,突破“五大”瓶頸,加快實(shí)現(xiàn)大學(xué)目標(biāo)。
1.著力推進(jìn)“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設(shè)。通過有力措施,專項(xiàng)治理,確保“三風(fēng)”有明顯的轉(zhuǎn)變。健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評價(jià)指標(biāo)體系,重點(diǎn)在強(qiáng)化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。大力推進(jìn)教考分離。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)與申報(bào)。重點(diǎn)申報(bào)“高校試點(diǎn)學(xué)院綜合改革”項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心,確?!氨究平虒W(xué)工程”項(xiàng)目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實(shí)現(xiàn)教研項(xiàng)目、教學(xué)成果獎零的突破。
3.探索建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告”、“就業(yè)質(zhì)量報(bào)告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導(dǎo)“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證。以修訂人才培養(yǎng)方案為契機(jī),以市場需求為導(dǎo)向,切實(shí)改革人才培養(yǎng)模式。召開20xx年教學(xué)工作會議。
4.實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導(dǎo)班子的重要指標(biāo),千方百計(jì)提高就業(yè)質(zhì)量。落實(shí)“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點(diǎn)建設(shè)10個(gè)“湖北科技學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練示范基地”。探索社會評價(jià)機(jī)制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時(shí),加大學(xué)校和專業(yè)的宣傳力度,20xx年實(shí)現(xiàn)普通本??频叫I坏陀?500人。
5.加強(qiáng)臨床醫(yī)學(xué)教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機(jī)制,讓其真正承擔(dān)附屬醫(yī)院的職能;進(jìn)一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關(guān)系。
6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。盡快落實(shí)市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng),實(shí)施“目標(biāo)、責(zé)任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅(jiān)持特色發(fā)展,進(jìn)一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達(dá)到6000萬元;全力準(zhǔn)備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗(yàn)”的大文章,提升學(xué)校和醫(yī)院的美譽(yù)度。
7.加強(qiáng)對外合作辦學(xué)。做好已獲批專業(yè)的.招生錄取工作;新增1x2個(gè)中外合作本科教育項(xiàng)目;加強(qiáng)與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。
8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。制定激勵措施,充分調(diào)動教學(xué)院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)方面的積極性;開展校外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作,規(guī)范校外點(diǎn)收費(fèi)行為;送教到點(diǎn),推進(jìn)考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
9.加強(qiáng)保障力建設(shè)。有計(jì)劃地加大對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入,保障實(shí)踐教學(xué)工作正常開展;加快推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),重點(diǎn)推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè);建成學(xué)報(bào)審讀平臺,全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;加強(qiáng)平安創(chuàng)建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。
10.推進(jìn)內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況建立健全管理制度并試行。重點(diǎn)推進(jìn)內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強(qiáng)制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進(jìn)信息公開,實(shí)施“陽光財(cái)務(wù)”;加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,做好后勤并帳審計(jì)、學(xué)生獎助學(xué)金審計(jì)、基建維修工程審計(jì)監(jiān)督和決算審計(jì)、物資采購審計(jì)監(jiān)督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開展二級單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責(zé)。重點(diǎn)是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
12.完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)。落實(shí)“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負(fù)責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實(shí)施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進(jìn)依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代會、教代會(工代會)、團(tuán)代會(學(xué)代會)工作機(jī)制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會,進(jìn)一步健全民主決策和監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度。制定管理重心下移改革的各項(xiàng)配套實(shí)施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng)造力。
13.實(shí)施大考核與激勵機(jī)制改革。按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計(jì)分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學(xué)工作量化指標(biāo)體系,建立全校統(tǒng)一的教學(xué)科研量化標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施相同的獎勵標(biāo)準(zhǔn);在原綜合目標(biāo)考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責(zé)任考核,部門和個(gè)人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機(jī)制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費(fèi)獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項(xiàng)目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
14.推進(jìn)后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計(jì)改革方案,分步推進(jìn)實(shí)施,盤活后勤市場。
15.強(qiáng)化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。
16.進(jìn)一步明晰部門職責(zé),規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實(shí)行“終審負(fù)責(zé)制”。
17.加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。按照建設(shè)計(jì)劃,建強(qiáng)省級重點(diǎn)學(xué)科,確保藥學(xué)通過中期檢查。按照碩士點(diǎn)的建設(shè)要求加強(qiáng)12個(gè)校級重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十
20__年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將20__年上半的各項(xiàng)工作計(jì)劃如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天入庫和出庫的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
3、倉管報(bào)表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
計(jì)劃半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
明年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十一
_市委辦公室20xx年工作要點(diǎn)20xx年,是克服困難、加快發(fā)展的關(guān)鍵一年,迎“七藝”盛會、展古城新貌的重要一年,開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)、提升工作層次的開局之年。做好今年的辦公室工作,意義重大。在新的一年里,市委辦公室工作總的指導(dǎo)思想是,以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹十七精神,按照搞好“三個(gè)服務(wù)”,發(fā)揮“四個(gè)作用”的基本要求,圍繞中心、服務(wù)大局,埋頭苦干、踏實(shí)工作,求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,不斷把辦公室工作推上新的臺階。根據(jù)這一指導(dǎo)思想,在具體工作中,必須做實(shí)做深做好“一二三四五”的文章,為更好地履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé),為加快實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)率先”作出更大的貢獻(xiàn)。一是緊扣一個(gè)主題緊扣“創(chuàng)一流、出精品、樹形象”這一主題,全面推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作。一要增強(qiáng)活力創(chuàng)一流。激發(fā)全辦同志爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情,以更佳的狀態(tài)、更高的標(biāo)準(zhǔn)、更強(qiáng)的力度,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。二要規(guī)范運(yùn)作出精品。以出精品為載體,將打造精品的過程作為提升工作層次、優(yōu)化服務(wù)的過程,不斷探索規(guī)律、規(guī)范程序,努力把每項(xiàng)工作、每個(gè)步驟做到位、做圓滿。三要文明高效樹形象。
通過開展扎實(shí)的機(jī)關(guān)效能建設(shè),以及二輪文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提升工作水平和工作層次,達(dá)到效率更高、服務(wù)更優(yōu)、運(yùn)轉(zhuǎn)更暢、隊(duì)伍更強(qiáng)、評價(jià)更好,樹立黨委辦公室的良好形象。二是著力兩個(gè)提高提高是辦公室工作永恒的主題。一要努力提高工作層次。要結(jié)合機(jī)關(guān)效能建設(shè),認(rèn)真分析現(xiàn)狀,查找存在問題,針對薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步健全和完善崗位目標(biāo)責(zé)任制、承諾服務(wù)制、考核獎懲制和日常工作流程,以促進(jìn)工作規(guī)范,保證工作效能,提高工作水平。二要努力提高工作能力。把能力建設(shè)放到十分突出的位置,精心創(chuàng)設(shè)和運(yùn)用載體,通過集中學(xué)習(xí)、專題教育、選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、技能考核、輪崗交流、下派掛職、參與中心等多種形式,提高辦公室干部的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、口頭表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。三是圍繞三個(gè)重點(diǎn)按照市委的要求,力求謀勢有新作為,工作有新突破,抓實(shí)有新成效。一要善于謀勢。正確判斷國際國內(nèi)宏觀形勢,做到理論上清醒、政治上堅(jiān)定;準(zhǔn)確把握市委工作的關(guān)注點(diǎn)、著力點(diǎn)和新亮點(diǎn),主動當(dāng)好參謀;領(lǐng)會市委領(lǐng)導(dǎo)和秘書長對工作的新要求,認(rèn)清辦公室工作面臨的新形勢、新挑戰(zhàn),找準(zhǔn)工作定位,突出能力、作風(fēng)和制度三大建設(shè),努力跟上領(lǐng)導(dǎo)的快節(jié)奏,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的高要求。二要勇于突破。
加強(qiáng)對辦公室工作內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢的研究,善于發(fā)現(xiàn)和把握規(guī)律,在繼承的基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓寬工作思路,修正工作標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新工作機(jī)制;善于自我否定,擺脫習(xí)慣思維的束縛,跳出老經(jīng)驗(yàn)老方法的框框,在否定中不斷提升工作檔次,求得新的突破。三要精于抓實(shí)。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),務(wù)實(shí)事、重實(shí)干、求實(shí)效,以良好的精神狀態(tài)、扎實(shí)的工作作風(fēng)、科學(xué)的工作方法,做求真務(wù)實(shí)的表率。做到細(xì)心細(xì)心再細(xì)心,工作到邊到底到位,不留死角和空檔;統(tǒng)籌統(tǒng)籌再統(tǒng)籌,工作通盤考慮、系統(tǒng)籌劃、前后銜接、左右照應(yīng),力求運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢;抓緊抓緊再抓緊,視時(shí)間為生命,在確保質(zhì)量的前提下,努力提高工作效率。
四是打造四個(gè)平臺。
1、打造解放思想的平臺。努力開拓解放思想的新境界,始終保持思想上的活躍和興奮,力求用戰(zhàn)略的視角和思維觀察問題,拓寬思路、開闊眼界、多出點(diǎn)子、常謀新事,盡力做到思領(lǐng)導(dǎo)之所思,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,進(jìn)一步增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)造性。
2、打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的平臺。牢固樹立服務(wù)的理念,進(jìn)一步明確崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)協(xié)調(diào)銜接,增強(qiáng)工作的超前性和預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好地發(fā)揮自身職能作用,努力在橫向辦公室中發(fā)揮示范作用,對縣[市、區(qū)]和市級部門辦公室發(fā)揮指導(dǎo)作用。
3、打造綜合信息的平臺。構(gòu)建全市黨委信息資料庫。從黨委的角度收集、分析、反饋信息,增強(qiáng)信息服務(wù)的針對性;強(qiáng)化信息的專題綜合反饋、橫向協(xié)作開發(fā)、對口集中專報(bào)和階段定向分析,增強(qiáng)信息服務(wù)的綜合性;注重信息絡(luò)建設(shè),實(shí)行相關(guān)處室承擔(dān)相應(yīng)信息采編任務(wù)制度,形成“全辦全員辦信息”的工作機(jī)制。
4、打造干部成長的平臺。建立和完善有利于干部健康成長的育人用人機(jī)制。嚴(yán)把干部進(jìn)口、出口和管理關(guān),加大培養(yǎng)力度,大膽給干部壓擔(dān)子、派任務(wù),讓更多的優(yōu)秀干部脫穎而出。引導(dǎo)干部重視基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí),提高干部的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本,進(jìn)一步發(fā)揮思想政治工作的引導(dǎo)作用,不斷完善分級談心交心、定期分析干部思想等制度,組織各種寓教于樂的活動。積極開展?fàn)巹?chuàng)“三型”文明機(jī)關(guān)和“五好”先進(jìn)黨組織活動,使干部在創(chuàng)建活動中素質(zhì)得到提高、行為得到規(guī)范、境界得到升華。
五是抓好五項(xiàng)工作。
1、以強(qiáng)化參謀為重點(diǎn),切實(shí)提高為決策服務(wù)的水平。想全局,謀大事,努力為市委決策實(shí)施全過程提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。一要多議事。以一個(gè)時(shí)期市委工作重點(diǎn)為主題,通過辦公會、中心組學(xué)習(xí)會、處室長會等,探討和研究事關(guān)我市全局長遠(yuǎn)的大事要事、影響和制約發(fā)展的突出問題,為市委決策提供建議意見。二要深調(diào)研。全力協(xié)助市委領(lǐng)導(dǎo)搞好重點(diǎn)課題調(diào)研,繼續(xù)加強(qiáng)對全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展情況的分析研究,認(rèn)真組織開展民情調(diào)研,把調(diào)研工作列入干部崗位目標(biāo)責(zé)任制,全辦干部人人參與調(diào)查研究,個(gè)個(gè)撰寫調(diào)研報(bào)告,在調(diào)研中長見識、增才干,學(xué)會做群眾工作的基本功。三要精擬稿。正確把握中央方針政策和省委、市委決策意圖,注重了解社情民意和基層情況,在吃透“兩頭”、深入思考的基礎(chǔ)上,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強(qiáng)文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。四要預(yù)安排。堅(jiān)持重要事務(wù)預(yù)案在先,做到統(tǒng)籌兼顧、超前思考,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和預(yù)見性。對全年市委召開或舉行的重要會議和活動等進(jìn)行預(yù)安排。
2、以深化督查為重點(diǎn),大力促進(jìn)黨委部署的貫徹落實(shí)。一要在推進(jìn)市委重大決策部署的落實(shí)上下功夫。組織開展省、市委有關(guān)重要會議精神貫徹落實(shí)情況的督查,做好年度重點(diǎn)工作分解立項(xiàng)和督查通報(bào)、市委決策落實(shí)情況督查專報(bào),市委領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)專項(xiàng)查辦等工作。二要在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題上下功夫。走進(jìn)群眾,圍繞群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題開展專項(xiàng)督查;走進(jìn)問題,圍繞影響社會發(fā)展和穩(wěn)定的問題開展督查調(diào)研;走進(jìn)矛盾,圍繞制約發(fā)展的深層次問題,開展分析性督查。三要在創(chuàng)新督查方法和手段上下功夫。借領(lǐng)導(dǎo)之威、部門之力、輿論之勢,采取多種形式,提高督查效能。四要在加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)上下功夫。制訂督查工作規(guī)范,進(jìn)一步完善制度,健全絡(luò),推進(jìn)督查工作規(guī)范化建設(shè),提高督查工作的組織化程度。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十二
時(shí)間一晃而過,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧??墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔?jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家收集的質(zhì)量管理辦公室工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
20xx年,我們質(zhì)量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點(diǎn),緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質(zhì)量、效益”的總體要求,認(rèn)真做好質(zhì)量體系的管理工作,積極開展質(zhì)量管理活動,確保公司員工教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運(yùn)行。
本年度將根據(jù)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排,認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行技能學(xué)習(xí),使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關(guān)注時(shí)事,與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、質(zhì)量意識,在提高管理水平的`同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì),努力推動我部門的質(zhì)量管理工作再上新臺階。
本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動中,對各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),對新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn),嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,確保公司質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。
根據(jù)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評審程序的規(guī)定,本年度我部計(jì)劃安排兩次內(nèi)部審核和一次管理評審工作,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動的組織、開展形式、內(nèi)容和審核、評審過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求和質(zhì)量管理。內(nèi)審的重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和貫徹培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量管理記錄填寫的情況和不合格項(xiàng)糾正的情況,檢查質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性。同時(shí),協(xié)助有關(guān)職能部門,對分承包方提供的服務(wù)開展評估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷情況時(shí),將及時(shí)督促糾正。在管理評審中,將對質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性予以分析、評價(jià),研究并改進(jìn)內(nèi)審中出現(xiàn)的問題,分析不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因及體系運(yùn)行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年開展質(zhì)量管理工作提供借鑒。
本年度,質(zhì)管辦將依據(jù)管理者的要求,努力推進(jìn)質(zhì)量管理全員化工作。
一是認(rèn)真開展調(diào)查與研究,主動與主管部門聯(lián)系,到兄弟公司參觀學(xué)習(xí);
二是根據(jù)我們部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作實(shí)際,制定全員質(zhì)量管理的可行性方案,采取新的管理模式。
三是落實(shí)質(zhì)量文件的起草、匯編、定稿等工作。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十三
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。
保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財(cái)務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時(shí)上交。
辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個(gè)人。
學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會辦公室。
每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的.責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
辦公室管理工作計(jì)劃篇十四
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1、完善商戶的合同。
(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。
(2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場的營業(yè)。
(3)自愿退場的如在三個(gè)月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費(fèi)兩個(gè)月以后退還。如在三個(gè)月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費(fèi)不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費(fèi)。
2、完善供貨商管理制度。
針對平時(shí)管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實(shí)際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務(wù)制度。
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時(shí)間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題。
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個(gè)別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報(bào)警器以方便管理。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗(yàn)又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),a7、a-1、b-3,b4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十五
自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),做到事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)事宜。2、及時(shí)了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、認(rèn)真做好大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。4、及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊(duì)。認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
對外,積極主動的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作。對內(nèi),在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團(tuán)結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí),實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是的反映情況。
新的一年,新的形勢,新的任務(wù)。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),爭取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十六
1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會工作會議精神,履行上傳下達(dá)職能,督促和落實(shí)有關(guān)部門按時(shí)完成會議布置的各項(xiàng)工作,保證中心政令暢通。
2、履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按程序使用中心印章,做到使用印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字,并作好記錄。
3、做好對外聯(lián)絡(luò)及接待,對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合各部門工作順利開展。
4、及時(shí)辦理中心各項(xiàng)證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營正常。
5、做好辦公物資的采購、入庫、發(fā)放和庫房管理工作。做好信件、報(bào)刊的收發(fā)管理工作。
6、加強(qiáng)對各部門違紀(jì)、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質(zhì)檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質(zhì)檢記錄。
7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會勞動保險(xiǎn)費(fèi)的繳納。
8、加強(qiáng)本部門員工思想和業(yè)務(wù)知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
9、做好離退休職工的接待和管理工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十七
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理。
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十八
區(qū)管委會:
根據(jù)管委會通知要求,現(xiàn)將廠口政務(wù)服務(wù)管理辦公室xx年的工作總結(jié)和2012年的工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、xx年的主要工作。
(一)確保了合并調(diào)整期間廠口辦公區(qū)的工作開展和生活后勤保障有序進(jìn)展。
1、合理調(diào)整辦公室和進(jìn)駐廠口辦公區(qū)工作人員的食宿。一是廠口政務(wù)服務(wù)管理辦公室根據(jù)各局辦的人員情況和設(shè)置科室合理調(diào)整辦公室,將行政樓的二樓右側(cè)的9間辦公室作為社會事務(wù)局的辦公區(qū)域,將行政樓的二樓右左側(cè)的10間辦公室作為農(nóng)林水局的辦公區(qū)域;行政樓的三樓作為政務(wù)服務(wù)管理辦公室的辦公區(qū)域;將行政樓一樓左側(cè)的5間辦公室和大院左側(cè)的原廠口為民服務(wù)中心設(shè)置為西翥街道辦事處廠口片區(qū)為民服務(wù)中心;其余保留原有布局。安排原沙朗辦事處進(jìn)駐廠口辦公區(qū)工作人員宿舍22間,科學(xué)合理利用了現(xiàn)有辦公和生活用房。二是本著精簡節(jié)約和干部職工滿意的原則,合理安排膳食。
2、強(qiáng)化辦公設(shè)備和車輛管理。一是做好水電維護(hù)、辦公設(shè)備管理使用;二是將廠口辦公區(qū)的.辦公電話從原來的26部減少為10部;三是把管委會交由廠口辦公區(qū)的四輛車做了合理分配,并制定了車輛管理使用規(guī)定,公務(wù)車輛使用嚴(yán)格執(zhí)行派車制度。
(二)強(qiáng)化為民服務(wù),做好為民服務(wù)工作。
1、西翥街道為民服務(wù)中心(沙朗辦公區(qū))現(xiàn)有工作人員4名,均屬臨時(shí)聘用人員,由社會事業(yè)發(fā)展局管理。大廳面積約100o,電腦4臺,已實(shí)現(xiàn)“一站式辦公、一條龍服務(wù)、一次性(代)辦結(jié)、一條鞭管理”的全天候、無障礙便捷服務(wù)。根據(jù)群眾需求和區(qū)委關(guān)于創(chuàng)新社會管理體制深化為民服務(wù)體系建設(shè)的實(shí)施意見,為民服務(wù)中心突出為民服務(wù),完善項(xiàng)目辦結(jié)、代辦服務(wù)功能,設(shè)置黨建群團(tuán)統(tǒng)戰(zhàn)服務(wù)、民政事務(wù)、社會保障服務(wù)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)、綜治維穩(wěn)5大類窗口,將與群眾生產(chǎn)生活息息相關(guān)的農(nóng)業(yè)綜合、民政、司法、國土、規(guī)劃、農(nóng)醫(yī)、勞保、綜治、林業(yè),殘聯(lián)等部門統(tǒng)一進(jìn)入便民服務(wù)中心,切實(shí)履行“怎么方便怎么辦”的服務(wù)承諾。
截至9月30日,中心累計(jì)接件847件,辦結(jié)844件,辦結(jié)率99.6%,滿意率100%。
(三)抓好區(qū)委、政府和管委會交辦的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。
積極接洽企業(yè),努力開展招商引資工作,與新民社區(qū)老白河李興有養(yǎng)殖場、瓦恭社區(qū)秧草溝昆明市林山苗木種植有限公司苗木基地等企業(yè)進(jìn)行了多次走訪對接。目前,仍在與新民社區(qū)老白河李興有養(yǎng)殖場接洽相關(guān)事宜,瓦恭社區(qū)秧草溝昆明市林山苗木種植有限公司苗木基地項(xiàng)目已轉(zhuǎn)由經(jīng)濟(jì)發(fā)展和投資促進(jìn)局對接。做好來廠口片區(qū)有投資意向企業(yè)的看地選點(diǎn)等服務(wù)工作。
二、取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的主要問題。
為民服務(wù)中心存在的主要問題:一是制度不夠完善。二是受場地限制,有的窗口工作人員不是單位具體業(yè)務(wù)科室人員,在中心無法辦理業(yè)務(wù);還有的窗口工作人員除中心的工作任務(wù)外,還承擔(dān)著單位和科室的部份工作,工作時(shí)間存在“兩頭跑”的現(xiàn)象。三是窗口大量辦理的是社會和城管方面的工作,其他部門的工作業(yè)務(wù)量極少,導(dǎo)致目前除社會事務(wù)局的中心工作人員到崗以外,其他各局辦應(yīng)派駐中心的工作人員一直沒有到中心就位,嚴(yán)重制約了工作的運(yùn)行。
其他方面存在的主要問題:1、值班制度執(zhí)行不力,經(jīng)常發(fā)生值班人員脫崗現(xiàn)象。2、由于食堂不提供熱水,現(xiàn)已進(jìn)入冬季,給值班人員帶來不便。
為民服務(wù)中心將按照中共五華區(qū)委和區(qū)政府關(guān)于創(chuàng)新社會管理體制深化為民服務(wù)體系建設(shè)的設(shè)施意見和昆明市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務(wù)中心“星級評定”管理實(shí)施意見的要求,堅(jiān)決把優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效能放在首要位置,打造“五星級”為民服務(wù)中心,努力為廣大企業(yè)和人民群眾營造優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展軟環(huán)境。
1、強(qiáng)化集中辦事機(jī)制。按照需要,調(diào)整充實(shí)進(jìn)入中心的事項(xiàng),完善中心的功能配置;落實(shí)窗口辦事權(quán)責(zé),理順部門和窗口的關(guān)系。努力改進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)為民服務(wù)站點(diǎn)建設(shè)。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督管理。進(jìn)一步暢通監(jiān)督渠道,以崗位監(jiān)督欄、掛牌上崗、設(shè)立意見箱、對外公開投訴電話等方式,接受社會和群眾的監(jiān)督。并對各窗口授權(quán)情況及工作人員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,編發(fā)“督查通知書”、“督查通報(bào)”,督促窗口及窗口單位提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、結(jié)合實(shí)際,健全完善為民服務(wù)體系(中心、工作隊(duì)、站點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò))制度建設(shè);進(jìn)一步完善規(guī)范工作制度、工作流程,簡化服務(wù)程序,方便服務(wù)流程,強(qiáng)化服務(wù)功能,延伸服務(wù)觸角,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,整合街道各項(xiàng)工作職能,為群眾提供更多的公共服務(wù)和公益服務(wù)。
4、強(qiáng)化窗口隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格實(shí)行窗口單位責(zé)任制,選派優(yōu)秀的窗口人員,確保服務(wù)事項(xiàng)按要求辦理。繼續(xù)開展加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)活動,提高中心整體素質(zhì);改革窗口人員管理機(jī)制和考核辦法,調(diào)動中心人員工作積極性;堅(jiān)持日常督查制度,提高群眾滿意度。
5、全力打造為民服務(wù)體系四級網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)行網(wǎng)格化管理,親民化服務(wù),街道為一級網(wǎng)格、社區(qū)為二級網(wǎng)格、居民小組為三級網(wǎng)格、黨員聯(lián)系戶為四級網(wǎng)格,打造一級對一級,一級抓一級,一級服務(wù)一級,中心服務(wù)全體,服務(wù)隊(duì)串聯(lián)四級的全覆蓋網(wǎng)絡(luò)體系。
6、推行“書記主任接待日”制度,實(shí)行街道黨工委班子成員和各局辦領(lǐng)導(dǎo)每兩周一次的進(jìn)駐街道為民服務(wù)中心坐班服務(wù)制度和聯(lián)系社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周一次的進(jìn)社區(qū)服務(wù)制度。
辦公室管理工作計(jì)劃篇十九
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)工作紀(jì)律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調(diào)、增強(qiáng)內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學(xué)活動,學(xué)校省規(guī)復(fù)評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時(shí)做好臺賬。
3、做好學(xué)校各類周工作計(jì)劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費(fèi)收繳工作。
5、認(rèn)真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報(bào)紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各教學(xué)部、處室開展活動后及時(shí)上報(bào)信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報(bào)。維護(hù)和更新學(xué)校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議、承擔(dān)的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員及時(shí)登記造冊,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達(dá),力增準(zhǔn)確無誤。
2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調(diào)查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
6、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。
辦公室管理工作計(jì)劃篇二十
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(一)增強(qiáng)責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1.協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)?!洞笫掠洝凡⑸蠄?bào)區(qū)教育局宣傳辦,做到實(shí)事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
1.為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動的宣傳和報(bào)道工作,做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學(xué)校舉行的重大活動進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊(duì)伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報(bào)道統(tǒng)計(jì)表》,力爭學(xué)校宣傳報(bào)道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁,展示班級風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室20xx年的重點(diǎn)工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室管理工作計(jì)劃篇二十一
強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。
3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。
4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。
4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
(3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動;
(4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。
(5)、實(shí)行行政5s管理:每月組織一次對集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5s”檢查,對做得好的給予表揚(yáng),5s檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業(yè)工會組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
1、接待工作:
接待服務(wù)是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行20xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。
1、加強(qiáng)部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2、積極做好各子公司各項(xiàng)目部相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
1、積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及集團(tuán)辦公室日常對外接待工作。
2、構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
3、外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門提升集團(tuán)知名度,拓展公司業(yè)務(wù)。
4、保持與友和航空的協(xié)調(diào)與溝通,保證公司領(lǐng)導(dǎo)出差方便。
5、做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務(wù)工作。
6、處理好與物業(yè)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù),確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。
集團(tuán)辦率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本控制。
1、按照集團(tuán)車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好車輛使用管理,做好集團(tuán)車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。
進(jìn)一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
辦公室管理工作計(jì)劃篇二十二
:使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時(shí)也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會。
2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個(gè)社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨(dú)立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團(tuán)的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團(tuán)活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財(cái)務(wù)公開,讓每一個(gè)會員知道自己的會費(fèi)用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個(gè)人要對自己所負(fù)責(zé)的時(shí)相當(dāng)明確,能在最短的時(shí)間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時(shí)亂放,在需要時(shí)又找不到:
1、負(fù)責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動,協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動經(jīng)費(fèi)的情況。
4、及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項(xiàng)工作。
社團(tuán)評選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)聯(lián)合會的體制:***集中制。社團(tuán)聯(lián)合會在實(shí)際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計(jì)劃開展以下工作:開干部培訓(xùn)班與干事培訓(xùn)班(和學(xué)生會合作),培訓(xùn)對象是學(xué)生活動主干分子與部門干事。社團(tuán)聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團(tuán)聯(lián)合會有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)。在下一年里社聯(lián)將以“服務(wù)社團(tuán),讓同學(xué)們擁有豐富多彩的社團(tuán)活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個(gè)社團(tuán)獨(dú)立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的巨大潛力。
新的一年我們將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開始工作:我校社團(tuán)也有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院社團(tuán)特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個(gè)方面,并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來。
我們機(jī)電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學(xué)習(xí),發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責(zé)任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機(jī)電工程學(xué)院未來更加燦爛!
辦公室管理工作計(jì)劃篇二十三
新學(xué)期伊始,現(xiàn)將學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室在本學(xué)期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學(xué)期期末考試的掛科情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、分析和總結(jié)。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
二.對我院上學(xué)期課堂考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
三.完成做好關(guān)于教風(fēng)學(xué)風(fēng)調(diào)研活動調(diào)查問卷初稿的工作。此項(xiàng)工作由調(diào)研組負(fù)責(zé),須在開學(xué)前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進(jìn)行??记谥贫扰c上學(xué)期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學(xué)習(xí)委員對每堂課的出勤情況進(jìn)行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學(xué)風(fēng)辦的定時(shí)檢查,每周對大一到大三的每一個(gè)辦檢查一次;然后是學(xué)風(fēng)辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進(jìn)行突擊檢查,每周進(jìn)行3到5次;最后是對大一晚自習(xí)出勤情況進(jìn)行檢查,大一每個(gè)班的每次晚自習(xí)都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié),將檢查結(jié)果通報(bào)各年級輔導(dǎo)員,最后以公示的形式在各宿舍樓進(jìn)行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成相關(guān)任務(wù)。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應(yīng)的要完成練習(xí)考研同學(xué)、安排時(shí)間地點(diǎn)、通知低年級同學(xué)等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經(jīng)費(fèi),預(yù)計(jì)需要申請經(jīng)費(fèi)100元。
七.五月中旬,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成校運(yùn)動會期間的相關(guān)任務(wù)。
八.六月份,與分團(tuán)委、學(xué)生會其他部門一起完成送畢業(yè)生晚會以及其他送畢業(yè)生活動的相關(guān)任務(wù)。
九.組織我院同學(xué)參加學(xué)?;蚱渌值茉合蹬e辦的知識競賽。
十.在整個(gè)學(xué)期的工作中,在10級或09級中選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,以承擔(dān)下學(xué)期學(xué)風(fēng)辦的一些職務(wù)。
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