總結(jié)是提升自我認知能力的有效方式之一。在寫總結(jié)時，可以結(jié)合實際案例或具體事例來進行闡述。以下是小編為大家整理的一些學習技巧和方法，供大家參考。
高校人事檔案管理思考論文篇一
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設、教學資源建設、信息管理與制度建設等主要任務，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學?？茖W有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學學報(社會科學版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學學報(社會科學版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學院學報(社會科學版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇二
人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也不斷提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的`篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
（一）完善檔案管理制度。
進一步規(guī)范檔案資料管理，實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴格的制度。
（二）加強領(lǐng)導，提高檔案工作重要性的認識。
建立檔案領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時，按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進行。
（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量。
隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學歷、各種培訓、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料。認真整理、細致鑒別，做到取之有據(jù)，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。
檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識武裝頭腦、開闊眼界、指導工作，以適應新時期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。
把先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理，達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。是實現(xiàn)整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應社會對檔案信息需要日漸增強的客觀需求。要充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。
（六）加大對硬件設施的投入，進一步夯實人事檔案工作基礎(chǔ)。
按照人事檔案管理規(guī)定、標準，配置足夠面積的檔案室、閱覽室、微機室、檔案柜、電腦、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設施，搞好通風、采光、防火器、防潮等配套保護措施。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
高校人事檔案管理思考論文篇三
高校人事檔案是高校檔案的重要組成部分之一，人事檔案是對教師的學歷、工作經(jīng)歷、家庭背景、業(yè)務能力、科研水平、思想品德、獎勵處罰、工資水平以及健康狀況等方面的記載。記述和反映教職工個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，在高校的人事、組織等部門在選拔、培養(yǎng)、使用人才和引進人才時，以備考察的基本材料。而高校人事檔案管理就是圍繞人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管和提供利用開展的工作，這個工作盡管不直接參與學者的教學科研實踐，但在整個學?？茖W管理中，對提高學校的凝聚力和竟爭力，確保高校健康、有序、良性運轉(zhuǎn)具有重要意義。首先是在高校人事管理工作中，檔案材料能夠為激發(fā)教職員工的科研能力提供依據(jù)。隨著國家人事聘任制度的深化，高校學者作為學校重要的人力資源，其流動性日益增強，學者與學校之間靈活配置的新機制日漸形成。只有將最優(yōu)秀的人才與最具挑戰(zhàn)性的職位搭配起來，高校學者的專業(yè)優(yōu)勢與潛能才可能得到充分地激勵與開發(fā)。其次是高校人事檔案工作能夠推進人才的高效流轉(zhuǎn)。在一切學校管理要素中，人，尤其是高層次知識分子、高精尖學者，是最具膨脹力、能動性與發(fā)展后勁的管理要素，是將所有物資資源、信息資源、人力資源整合起來，使之發(fā)揮最優(yōu)化現(xiàn)實效能的重要要素。人事檔案管理作為高校管理的基礎(chǔ)工作，是學校比較競爭力迅速提升的根本依托，。再次是通過對人事檔案信息化管理工作的有效開展，科學完善人事檔案特別是教師檔案信息系統(tǒng)，讓人事檔案合理利用，為學校人事決策工作提供客觀、準確的信息保障，推進高校人才管理工作的高效能運行?？梢哉f，高校人事檔案管理工作是學?？茖W發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。
2人事檔案在高校管理中的地位決定了對人事檔案管理的新要求。
隨著國家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才資源的合理配置也在不斷深化和完善，人事檔案管理工作要適應當前的工作形式，要想在人事制度的改革中發(fā)揮自身職能，就必須改變思路，從以下三個方面改變?nèi)耸聶n案工作重點：2.1人事檔案管理材料的內(nèi)容從“人事檔案”向“人才檔案”的轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的人事檔案材料整理基礎(chǔ)上，由簡單記錄高校教師的個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷、年度考核、職稱、工資信息等，這種個人基本信息的匯集，增加高校教師的本科、碩士及博士學習研究內(nèi)容、專業(yè)變更情況、在工作中的主要研究方向和教學專業(yè)方向、完成的科研教學工作及成就、發(fā)表論文和項目獲獎等重要信息納入人事檔案之內(nèi)，增加對教師人才的特長與優(yōu)勢方面的檔案信息，使之適合國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的要求，充分發(fā)揮人事檔案對人才個人專業(yè)成長的激勵功能的要求，使人才檔案成為輔助高校教師人才成長規(guī)劃的重要輔助工具。2.2建設優(yōu)秀人才團隊的檔案管理在高校中有形形色色的團隊，如教學團隊、學術(shù)團隊、科研團隊等，他們對知識生產(chǎn)與學術(shù)創(chuàng)新最具促進效能，高校發(fā)展依靠的就是人才個體間的協(xié)作與協(xié)同功能的發(fā)揮，因此，高校人事檔案管理工作的重點也應該由以“個人為主”向“團隊為主”的方向轉(zhuǎn)變。在人事檔案建設中，建設校內(nèi)的學術(shù)組織或教學組織團隊檔案，一方面能顯現(xiàn)各個團隊的教學、科研能力，為各個團隊的人才隊伍建設政策提供材料；另一方面通過整個團隊的檔案材料，顯現(xiàn)這些團隊的人才梯隊狀況，為各個學術(shù)組織、教學組織的人才建設提供參考信息，促進各團隊的健康發(fā)展。2.3將人事檔案管理參與到高校人才管理工作中長期以來，人事檔案管理工作在高校中一直處于無人重視的地位，只能在教學、人事活動發(fā)生后，做一些收集資料與信息記載等類似“秘書”性質(zhì)的工作，它為學校人才資源的匯聚與人才內(nèi)力的釋放提供的數(shù)據(jù)與信息支持，以及它本身具有的先導功能不能在學校人事管理及發(fā)展中發(fā)揮。不能讓它為學校教師人才的合理、有序、正向流動提供保駕護航的本職功能得到發(fā)揮。學校人才選聘與發(fā)展規(guī)劃，應以人事檔案管理工作為基礎(chǔ)，讓“人事檔案”參與學校人才政策的制定，真正以現(xiàn)有人才隊伍為基礎(chǔ)，開展學校人才引進工作，也就是在以現(xiàn)有人才檔案為依據(jù)，編制與審核學校年度人才引進計劃。這樣通過把現(xiàn)有人才檔案和團隊人才檔案材料反饋給學校決策人員，使得學校人才建設工作基于校情之上，最大化地提升學校人才組合配置、人才選聘、引進工作的效能。
3.1領(lǐng)導重視在我國高校領(lǐng)導權(quán)力和地位不可忽視，一個部門的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取絕于這個部門在學校整體工作布局中的位置，取絕于這個部門在學校整體工作中所處的次序。而學校工作整體上的布局是領(lǐng)導決定的。一個學校的人事活動，人事檔案管理工作能否提供現(xiàn)有的人才資源情況，讓現(xiàn)有的人才檔案做為基礎(chǔ)，為學校引進人才計劃的編制做參考和依據(jù)，這些不是人事檔案工作人員可以決定的，人事檔案工作人員只能提供給學校領(lǐng)導，由領(lǐng)導決定，因此，人事檔案管理的作用能否發(fā)揮，不僅取決于工作人員的工作態(tài)度和工作水平，更大程度取決于領(lǐng)導對人事檔案管理的重視度。3.2資金投入在高校中諸多工作都已經(jīng)實現(xiàn)信息化處理，人事檔案管理工作也急待于信息化建設，在高校整體工作的信息化平臺上，實現(xiàn)共同管理，讓人事檔案的利用更為便捷和科學，真正發(fā)揮人事檔案管理的作用，使得檔案不只是收集在檔案柜里，而是分級利用。這就需要將人事檔案管理在傳統(tǒng)的實物管理基礎(chǔ)上，進行信息化處理，學校就要投入必要的設備，引進《全國組織人事管理信息系統(tǒng)》，讓人事檔案工作人員有條件開展信息化處理工作。通過收集、整理人事檔案信息，科學建立人事檔案電子檔案，準確提供班干部電子檔案利用，讓人事檔案的開發(fā)和利用工作落到實處，為學校引進人才、利用人才提供依據(jù)，讓學校的人才工作基于校情之上，最大化的提升現(xiàn)有的人才資源配置，切實有效的促進學校綜合競爭力的提升。
高校人事檔案管理思考論文篇四
【文章摘要】財務會計檔案管理是學校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財務檔案應該保證真實性、完整性、準確性，但當前我國高校的財務檔案管理工作還存在著許多的問題，一定程度上影響了財務管理工作的開展。
高校財務檔案能夠記錄和反映學校的經(jīng)濟業(yè)務，對于學校的財務管理工作十分重要?，F(xiàn)階段，我國大部分高校的財務管理工作還存在財務檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時等問題，嚴重影響了財務工作的正常開展，本文主要就高校財務檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進行簡單的分析討論，并提出幾點解決措施。
1財務檔案的主要內(nèi)容。
財務會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會計賬簿主要包括明細賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產(chǎn)負債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財務檔案管理的工作流程進行簡單的介紹。
高校財務檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據(jù)時間、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進行分類、編號、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥，市場部要對檔案進行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對于破損的檔案應及時進行修補復制，此外檔案管理還應做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時必須進行登記，檔案復印應該經(jīng)過相關(guān)責任人審批、復印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導部門批轉(zhuǎn)，并在查閱復印過程中由檔案管理人員陪同。財務會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應該根據(jù)相關(guān)程序進行銷毀，檔案銷毀時必須注意，如果某項原始憑證已經(jīng)達到保管權(quán)限，但沒有結(jié)清債權(quán)債務或者涉及到其它未了事項，不得銷毀。針對這一類的檔案，應該進行單獨立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
3。1財務檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務檔案管理工作順利進行，完善的財務檔案管理機制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財務檔案管理工作人員編制嚴重不足，導致財務檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務檔案的管理涉及到學校的多個部門，許多部門并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務會計檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進行銷毀，但在實際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們?nèi)狈I(yè)的財務檔案管理的相關(guān)知識，許多管理人員對于會計檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導致財務會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷毀工作沒有按時進行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財務會計檔案管理機制為了保證財務會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務會計檔案管理機制。結(jié)合學校的財務會計管理工作的實際情況，根據(jù)會計檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強對學?，F(xiàn)有的財務會計檔案管理人員的專業(yè)培訓，提高他們的專業(yè)水平，并積極招收專業(yè)的財務會計檔案管理人才，完善學校財務會計檔案管理機制。4。2制定完善的財務會計檔案管理制度為了保證財務會計檔案管理工作的有序開展，學校必須根據(jù)會計檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財務檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當前階段我國高校財務檔案管理混亂、會計檔案銷毀工作滯后、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進財務檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學校應該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設備，比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報器、溫度計、濕度計、滅火器、去濕機等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機、復印機、掃描儀等辦公設備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務會計數(shù)據(jù)的處理傳輸實現(xiàn)自動化、電子化，使學校的財務檔案內(nèi)容更加豐富，以促進財務會計檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語。
財務會計檔案管理工作有利于促進高校財務資源分配的合理性，對于高校的發(fā)展十分重要，當前我國高校的財務檔案管理存在著較大的問題，學校必須重視財務會計檔案管理工作，結(jié)合自身的實際情況，針對財務檔案管理中存在的問題制定相應的管理方法，以保證財務檔案管理工作順利開展，從而充分發(fā)揮出財務檔案管理的作用。
【參考文獻】。
[2]李萍。高校會計檔案鑒定銷毀滯后原因分析與對策[j]。機電兵船檔案。（05）。
高校人事檔案管理思考論文篇五
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高校基建檔案的管理對策，以供同行參閱。
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學理念、發(fā)展規(guī)劃以及學校的基本建設情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據(jù)，同時還是學校日后建設發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高?；n案的管理工作相當重要。但就當前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高?；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
因當前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應付、態(tài)度懶散，高?；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設。
作為工程管理的一個重要分支，高?；n案管理工作在高校工程建設中扮演著相當重要的角色。高?；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應該得到高校領(lǐng)導以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實際情況卻并不是這樣的：從學校領(lǐng)導到相關(guān)管理人員甚至學生本身都對高?？萍碱悪n案的管理，包括科研檔案、學生檔案以及高校教學檔案等在內(nèi)的檔案管理相當重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高校基建檔案管理是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導致基建檔案管理水平停滯不前。
我國高等教育長期處于計劃經(jīng)濟管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內(nèi)我國各大高校的建設管理人員以及領(lǐng)導人對高?；n案管理的重要性認識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設”的思想意識致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強對高?；n案管理工作的重要性的認識，才能切實提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
（一）明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度。
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責，為高?；n案管理工作的順利進行保駕護航。不僅在學校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機構(gòu)，配備相應的管理人員，學校的紀律檢查部門也需要制定專項的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高?；n案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高校基建檔案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平。
當前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟的.告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗，致使高?；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進專業(yè)的基建檔案管理人才?；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻犖橹谐檎{(diào)人才進行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責任具體落實到個人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分數(shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高?；n案管理水平。
要切實提高學校各級領(lǐng)導以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責任感。做好高?；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W?；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高?；n案管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進行主題宣傳，為高?；n案管理工作營造一個更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語。
高?；n案管理是一項系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高?；n案管理中，必須明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高校基建檔案管理制度；在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平；同時，還需要提高對高?；n案管理工作重要性的認識意識。
[參考文獻]。
[5]李君,陳建群.高校基建檔案管理中存在的問題與措施[j].湖南醫(yī)科大學學報(社會科學版),.
高校人事檔案管理思考論文篇六
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學習與工作經(jīng)歷的重要證明，學校要本著以人為本理念，對員工的人事進行負責任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學歷、學位等發(fā)生變化，檔案也有進行相應的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟師職稱，檔案室工作人員應該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強服務意識。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的'時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實現(xiàn)從“管理者”到“服務者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強自身的服務意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務，以強烈的責任感與職業(yè)道德強化自身的工作。
4.明確分工，強化崗位意識。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負責所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問題進行共享，方便大家查詢并及時協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時查詢到自己檔案，同時很方便了解更方面的信息?？偟膩碚f，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。在新時期，人事檔案管理部門要進一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強服務意識，強化崗位意識，以高度的責任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇七
想要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要的就是對收集的檔案材料進行嚴格把關(guān)，嚴格遵循我國相關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行一套具體規(guī)范的人事檔案管理方案和操作流程，對所收集的檔案材料進行認真審查，對于手續(xù)不齊全、填寫不合格、材料不真實的材料一律不收取，要求具體人員對這些材料結(jié)合自己的實際情況進行認真填寫，只有收集的檔案材料具有完整性和真實性，才能使其具有真正的價值。與此同時，管檔人員在對檔案材料進行審核的過程中，要堅持實事求是的基本原則，依據(jù)初始材料，明確一個具體的標準，所有材料的審核都按照這個標準來執(zhí)行，需要額外注意的是，管檔人員也要在第一時間內(nèi)將審核標準告知被審核人，減少醫(yī)院職工隨意填寫的情況發(fā)生。
2.2嚴格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集。
為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的正常進行，就要嚴格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，在嚴格遵循我國相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，管檔人員要加大監(jiān)管力度，對于填寫不規(guī)范、操作不合理、履歷不健全的職工檔案材料堅決不收取，保證檔案資料的完備性、時效性和可靠性。管檔人員在審核檔案材料時，要結(jié)合醫(yī)院的具體情況，制定每卷檔案的審核標準，避免職工亂填亂涂的錯誤行為。
2.3客觀認定查檔資料的時效性。
通常情況下，在對檔案資料的查閱上，多是由管檔人員來操作的，對此，管檔人員要強化管理意識，具備豐富的專業(yè)理論知識，針對職工檔案材料前后不統(tǒng)一的問題，先以檔案材料中產(chǎn)生的最早時間為準，例如，針對某一職工的出生日期出現(xiàn)錯誤，就需要先以檔案材料最早的原始記錄為準，再與職工進行詢問后加以更改；如果是較為復雜的狀況，管檔人員就要認真對比實際的材料，并定期走訪來提高檔案材料的精準性[3-4]。
2.4注重充實積累檔案資料內(nèi)容。
對于醫(yī)院的人事管理部門來說，要在創(chuàng)建人員檔案材料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體情況，充分應用多種合理的收集手段，保障材料的實時歸檔與修整。醫(yī)院的檔案管理工作具有繁瑣復雜、專業(yè)性強、操作難度大等特點，這就需要對所有的'人事檔案管理流程進行分類，管檔人員要分清主次，將重點材料的收集和處理擺在重要位置，并將材料的收集及處理情況及時反應給人員，對于一些人員積極參與科研項目、獲取科研成果的情況，還要強化個人作風、思想品德的材料，同時，檔案材料中還要收錄職工的專業(yè)技能、興趣特長等內(nèi)容，并不斷豐富和完善人員的基礎(chǔ)資料、工作履歷和自我評定等?？傊藛T檔案材料的是否豐富和完善，直接影響到整個檔案管理工作的進程。
2.5加強管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
隨著醫(yī)院體制不斷地深化改革，對醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了更為嚴格的要求，這就需要不斷提升管檔人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[5]。醫(yī)院在全面加強人事檔案管理工作的過程中，要增強管檔人員的管理意識，管檔人員要明確自身的職能，增強自身的職責感，檔案管理工作本身較為繁瑣復雜，且工作量較大，醫(yī)院要充分調(diào)動管檔人員的積極性，保證檔案管理的正常進行。同時，醫(yī)院要不斷提升管檔人員的管理技能和水平，醫(yī)院要加強管檔人員的學習培訓，定期檢測管檔人員的管理水平，切實不斷提升管檔人員的管理技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院在提升管檔人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面，可從以下的四個角度入手：
2.5.1熱衷于自己的本職工作。
檔案管理工作是一項繁瑣復雜的工作，需要管檔人員要具有超強的耐心，只有熱愛自己所任職的工作，才能全心全意地投入到工作中。檔案管理工作并不同于其他的工作，工作內(nèi)容多、強度大，除了需要管檔人員要具有積極的工作狀態(tài)外，還要在全年中從頭忙到尾，管檔人員在工作過程中極易產(chǎn)生倦怠、焦慮、浮躁等負面情緒，管檔人員要在第一時間內(nèi)調(diào)節(jié)自己的心態(tài)，確保人事檔案管理工作正常有序地進行。
2.5.2過硬的基本功。
醫(yī)院檔案工作的本質(zhì)屬性具有接觸易、做好難的一大特點，這也就是說，管檔人員應付工作十分簡單，但難以細致周到地做好檔案工作，尤其是在具體的工作成效上，雖然能保證工作不出偏差和錯誤，但難以做出突出貢獻，這在一定程度上就會使管檔人員喪失積極性。對此，管檔人員要加強自身的學習，不斷擴充自己的知識面，掌握更多的專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
2.5.3無私奉獻精神。
醫(yī)院在正常運行的過程中，往往輕視人事檔案管理工作的重要性，這就要求管檔人員做好本職工作外，還要具有默默奉獻的無私精神，要形成良好的工作作風，同時，管檔人員還要不斷約束和規(guī)范自己的行為。
2.5.4認真的工作作風。
醫(yī)院檔案工作量大、操作性強、任務重，關(guān)系到醫(yī)院的職工狀態(tài)、醫(yī)患關(guān)系等，這就需要管檔人員要具有認真的工作作風，否則一旦出現(xiàn)細節(jié)上錯誤，或是自己的一時的疏忽，就會影響到整個管檔工作。對此，管檔人員要加強自身的認識，無論是從思想上，還是個人行為上，都要高度重視管檔工作，仔細認真地對待檔案工作。
2.6創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡。
醫(yī)院的人事檔案管理工作，直接關(guān)系到醫(yī)院能否正常運轉(zhuǎn)，這就需要醫(yī)院要高度重視人事檔案管理工作，加大政策扶持力度，投入一定比例的資金，提升檔案管理工作的技術(shù)和水平，創(chuàng)建專門化的檔案信息網(wǎng)絡，健全人事檔案網(wǎng)絡化管理體系。同時，醫(yī)院在形成了檔案信息網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，要配以網(wǎng)絡管理工作，由網(wǎng)絡技術(shù)人員進行負責和管理，加強后期的修整和維護，確保在多種工作環(huán)境下可隨時調(diào)取檔案材料，使人員檔案管理工作更加快速高效[6]。
3結(jié)束語。
隨著醫(yī)院體制的不斷變革，對人事檔案管理工作提出了更為嚴格的要求。醫(yī)院人事管理工作雖有所改進，但仍存在一些不足之處，如管理水平低下、管檔人員意識不強等，這就要求嚴格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，注重充實積累檔案資料內(nèi)容，加強管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)，創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡，這對于提升醫(yī)院人事檔案管理的水平十分必要。
參考文獻：
[1]張娟.新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的對策[j].辦公室業(yè)務，（5）：154.
[2]薛建軍.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[j].青春歲月，2016（12）：526.
[4]胡恒.醫(yī)院人事檔案管理的局限性及改進策略[j].檔案管理，（6）：95.
高校人事檔案管理思考論文篇八
近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設進程。雖然目前在公路工程施工設計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴建、維護等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述。
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導公路工程決策與建設規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務維權(quán)提供科學依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進措施。第二，準確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準確、快捷的服務。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設的進度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構(gòu)，但是未能在實際工作中落實，如同虛設，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學習與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責，與自己不相干，從而導致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標準。
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴格落實規(guī)章制度。
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設專門的檔案管理設施與場地，導致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導、檢查和監(jiān)督的職責，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高。
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
（一）增強檔案管理意識。
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導要提高對檔案工作的重視程度，在設施、設備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務意識，以高效的服務提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務、監(jiān)理、設計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
（二）加強體制機制創(chuàng)新。
1.規(guī)范工作標準。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的'統(tǒng)一工作標準。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤?，讓公路工程檔案管理工程更加科學、標準與規(guī)范。
2.加強檢查指導。建設單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應承擔其相應責任，做好對建設、施工等單位檔案工作的指導工作?？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設計交底會，準確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理。
要積極適應公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務培訓。
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務學習的過程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡、現(xiàn)代管理理論與方法的學習，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強服務意識，找準定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責任感，扎實做好公路工程檔案管理工作。總之，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟效益.
高校人事檔案管理思考論文篇九
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應將信息化技術(shù)應用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設進行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設備來予以支持，只有具備基本的信息化設備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設施存在著嚴重不足，基礎(chǔ)硬件設備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設，進而引發(fā)信息化設備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復印機等硬件設備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應設置合理的操作保準，將醫(yī)務人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴謹、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當，極易導致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設工作的開展，需要一定的技術(shù)與設備支持，其是開展檔案管理信息化建設的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應加強對信息化設備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導的重視，及時購置先進的信息化設備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設備的應用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡狀態(tài)下，應加強對信息化系統(tǒng)的安全維護與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應加強對檔案管理人員的培訓與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓與考核，不符合標準的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫(yī)院的進步與發(fā)展，應加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標準化。在制度中，應嚴格約束相關(guān)人員的行為，設定科學的檔案考核目標，對醫(yī)務人員的各項考核指標進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責任問題，將細節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當?shù)那闆r，應借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設備維護與管理團隊，一旦出現(xiàn)未按時維護與檢修，應追究相關(guān)人員的責任，以降低風險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設備，強化檔案管理團隊建設，加大資金投入力度，進而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻。
高校人事檔案管理思考論文篇十
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡化建設等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態(tài)。結(jié)合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
參考文獻：
[3]任秀軍.人事檔案計算機管理系統(tǒng)的實踐應用[j].黑龍江檔案,(2).
[6]鄧紹興.干部人事檔案信息化建設應統(tǒng)籌規(guī)劃與實施[j].山西檔案,2008(1).
高校人事檔案管理思考論文篇十一
論文摘要文章解釋了高校教學檔案的涵義，并從理順校院二級管理體系構(gòu)建科學管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學檔案管理的措施。
教學檔案是高校在一系列教學活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學實力和水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應該結(jié)合教學管理的變化和檔案工作的特點，加快推進教學檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系，構(gòu)建科學的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實際情況，積極實施的二級管理,科學制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強業(yè)務指導。
隨著高等教育的擴招，目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務指導，進一步理順檔案管理部門與教務處等主管部門在教學檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責，建立以校檔案館為主體、教務處研究生處等各主管部門配合的高校教學檔案資源建設監(jiān)督管理體制，變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學檔案管理工作的規(guī)范和標準尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學檔案管理也要加強制度建設，建章立制，規(guī)范管理。要把教學檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學工作的復雜性必然決定了教學檔案的復雜性。教學檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜且重復的實踐活動，其產(chǎn)生于并作用于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學檔案至少要收錄上級主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學院年度工作及總結(jié)、各類教學基本如教學大綱、課程簡介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計劃、教學任務分配；教學運行相關(guān)的專業(yè)建設、教研教改、實驗實踐教學、各類考試、成績及成績分析、學籍處理、學位授予、各項教學賽事、各種教學會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學評估等。
三、借助網(wǎng)絡等媒體，提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學運行中的“硬管理”不同，高校中很多教學管理人員包括很多領(lǐng)導把檔案工作視為“軟任務”，認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識，全校師生員工要充分認識教學檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識，重視教學檔案工作也是重視教學工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學檔案數(shù)字化建設，實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進行存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相連接，并利用計算機系統(tǒng)進行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞，并且信息存儲容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸，真正實現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責任心，還要有一定的檔案知識和處理技能，要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務培訓,學習掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標準、辦法，學習計算機使用技能。
教學工作是高校的中心工作，教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。高校要研究教學檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學檔案管理的科學性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學質(zhì)量服務。
參考文獻：
[1]王英瑋．專門檔案管理［m］.北京：中國人民大學出版社，.
[3]尹美京．檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見［j］.檔案學通訊，2008（3）：83.
高校人事檔案管理思考論文篇十二
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設、教學資源建設、信息管理與制度建設等主要任務，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學?？茖W有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[參考文獻]。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學學報(社會科學版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學學報(社會科學版),(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學院學報(社會科學版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇十三
人事檔案是對員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發(fā)。
無論是在國家機關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風及思想作風方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學、合理地對人事檔案進行管理。
1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應的法律制度對其進行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進行管理。企業(yè)沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業(yè)知識培訓，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導致其在面對大量的工作任務時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導致年齡、學歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴重，特別是很多評價資料重復，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實地表達和反映出個人的工作情況和實績。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運用科學的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應該根據(jù)單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進行深入的了解，才能夠合理安排工作任務，更好地提高其工作質(zhì)量。認識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應該將其職業(yè)水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當中，提升檔案記錄的價值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對人事管理工作進行評估。具體可以從三個方面進行。一是定期對主管部門進行考核，對人事檔案進行監(jiān)督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實行個人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內(nèi)容進行反復審查，對出現(xiàn)異議的部分進行核實，對企業(yè)和個人負責。
高校人事檔案管理思考論文篇十四
人事檔案是以個人為單位，專門建立用來記載和反映每個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項重要內(nèi)容。近年來，隨著社會的快速發(fā)展與進步，我國人事制度也進行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時新的問題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機構(gòu)設置眾多，人員資料復雜，初、中、高級醫(yī)學人才都有，而且流動性大，國家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學成果等等，這對人事檔案的管理增加了一定的難度。現(xiàn)在很多部門會根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠。
人事檔案管理不僅是保密性極強的工作，也是一個對專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門需要對人事檔案管理進行高度的重視，加強對人事檔案管理，對出現(xiàn)的問題要及時解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗的交流和學習，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門領(lǐng)導和檔案管理部門應該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認識到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的工作積累，才能取得顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。就是因為這樣的思想而被視為一項應付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務與效果。
隨著社會的科技不斷進步與發(fā)展，對人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學習、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴重問題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，手工操作不僅花費時間大量，浪費人力、精力、財力，而且增加了檔案管理的重復操作和整理難度，嚴重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠遠落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進行改革中，部門與人員進行大量的縮減，人事檔案管理部門也是縮減部門。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，有些設備配備不完整無法使用，使得人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴重不完整等問題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強醫(yī)院人事檔案管理工作也需要創(chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，依舊重保管輕服務，工作處于被動狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導對人事檔案管理的重要性認識，以積極的態(tài)度來面對醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對人事檔案管理的服務質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設與管理。
對于醫(yī)院人事檔案管理人員來說，不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業(yè)務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展對人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務于社會，就需要對醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動醫(yī)院人事檔案的科學化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應社會的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
高校人事檔案管理思考論文篇十五
（1）管理重要性認識不足。在一般人的思想認識中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護理服務的醫(yī)療機構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務質(zhì)量，因此錯誤地認為人事檔案管理工作僅僅是某一個部門的事情，與自身的工作沒有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導既沒有充分認識人事檔案管理的重要性，也沒有充分利用人事檔案，這樣導致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進一步導致人事檔案利用率下降。（2）管理機制化建設不全。檔案的管理應實現(xiàn)科學性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點和重點?，F(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時，書寫內(nèi)容不規(guī)范，考核評語千篇一律等，這樣導致干職員工的特性沒有真正體現(xiàn)，也缺少對干職員工綜合素質(zhì)考評和描述的全面性，最終會使得人事檔案管理實際使用價值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問題，檢索和使用起來費時費力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時使用時間長容易破損，信息不夠準確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/16141200.html】
