最新市檔案室 檔案館年度考核(50篇)

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最新市檔案室 檔案館年度考核(50篇)
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市檔案室 檔案館年度考核篇一

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在xxx專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇二

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市xxx要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市xxx舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市xxx有關(guān)要求,必須在當年6月底前向xxx移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在xxx領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請xxx專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

市檔案室 檔案館年度考核篇三

本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:

一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)

多年來,我始終認真學(xué)習(xí)黨的精神,同xxx保持高度一致,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力

《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

三、提高責(zé)任心、保持嚴謹性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術(shù)性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責(zé)任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責(zé)任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇四

1、 由于xx年使用的表格格式、電子版本及cad制

作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、cad竣工圖光盤等變動進行重點培訓(xùn)學(xué)習(xí)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期c標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合xxx新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查?,F(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,

2、 參加泰達控股召開的xx年工作總結(jié)及xx年工 作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際a級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至xx年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日常考核制度掛鉤;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

市檔案室 檔案館年度考核篇五

一.抓好政治學(xué)習(xí),促進機關(guān)文明建設(shè)

今年初,我們就制訂了學(xué)習(xí)xxx特色理論和黨的xxx精神規(guī)劃,并認真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”:一是保證時間,每個星期五上午基本是雷打不動學(xué)習(xí)日;二是人員保證,每次學(xué)習(xí)保證人數(shù),學(xué)習(xí)時不安排其它工作,并記好出缺席記錄;三是質(zhì)量保證,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)方式(包括:中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測試等)。保證了學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。通過抓好政治學(xué)習(xí),促進了機關(guān)建設(shè)和各項工作的完成。1.班子團結(jié),心往一處想,勁往一處使。清正廉潔,不謀私利。在市紀檢組織的民主測評中,班子四位成員均100 %獲廉潔票。盡管如此,在班子民主生活會上,班子成員都嚴格對照并做出公開承諾。2.全體工作人員自覺遵守工作紀律和職業(yè)道德,沒有一個人因機構(gòu)改革而松勁,各科室之間開展了文明科室評比活動,極大地調(diào)動了群眾的積極性,各項工作都在有條不紊的進行。3.全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶,送去生活必需品和黨的溫暖,為錦州的安定團結(jié)做出了貢獻。

二.圍繞我市中心工作,認真開展開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)經(jīng)濟效益活動

檔案工作如何為我市的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),這是近幾年我們研究的新課題。通過幾年的實踐,檔案工作完全可以為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),那就是開發(fā)檔案信息資源,利用檔案創(chuàng)造經(jīng)濟效益(多數(shù)是間接經(jīng)濟效益)。為了做到這一點,市縣區(qū)xxx都建立了開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組,并責(zé)成有關(guān)科室主抓這項工作。其具體作法為:①.將2100萬效益指標層層分解,并以文件的形式落實到有關(guān)單位。②.市xxx與縣區(qū)xxx簽定了目標責(zé)任狀,作為年末考核工作的一項重要內(nèi)容。③.市縣區(qū)負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同志,深入到各單位具體檢查、督促此項工作,使這項工作健康持續(xù)地開展。④.抓好典型,以點帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物,及時宣傳、介紹開發(fā)創(chuàng)效益的典型,以此推動這項工作的開展。

經(jīng)過全市各級檔案部門的努力,截止六月末,據(jù)不完全統(tǒng)計,全市已完成開發(fā)項目78項,創(chuàng)經(jīng)濟效益1100萬元,完成計劃的52%。

三.檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐

四.檔案館基礎(chǔ)建設(shè)取得新成果

1.檔案征集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容,今年參加xxx會議及到香港的訪問有關(guān)資料已歸檔;市文聯(lián)王光的文學(xué)藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外,光學(xué)會資料,外經(jīng)貿(mào)資料, 以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進館,進一步豐富了館藏。

2.對建國初期約2100卷檔案進行了鑒定,對有繼續(xù)保存價值的進行了整理,重新擬寫標題、編目、裝訂,共整理出700卷。

市檔案室 檔案館年度考核篇六

xx年,xx市xxx在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、xx市xxx的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合開展xxx員先進性教育活動,以貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的雙豐收。

一、 xx年全市檔案工作總結(jié)

(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

xx年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,市xxx領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路。“兩個重點”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>

經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進展,在10月份市xxx給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務(wù)副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績,市xxx(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經(jīng)費,用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經(jīng)xx市xxx與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項目,提供了財力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點抓好撤銷機關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),整體推進檔案信息化建設(shè)進程,至年底已取得了明顯的成績。基層綜合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過xx市xxx的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。

(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù)的切入點和結(jié)合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質(zhì)。

檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù),是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市xxx在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導(dǎo)思想,深入到基層單位,具體指導(dǎo)黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設(shè),積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到xxx員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。

(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。

為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是xxx工作的主要任務(wù)。xx年,xx市xxx始終堅持一切在大局下思考,一切在大局下行動,調(diào)動一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢,緊扣時代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點,常抓不懈,切實增強檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見性,使檔案服務(wù)工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面:

一是為全市重大活動項目服務(wù)。xx年,是xx市爭創(chuàng)國家環(huán)境保護模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創(chuàng)建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否,對創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市xxx認真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔,加強指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理,確保了這些重大活動項目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻。

二是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。重點抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營企業(yè)檔案工作和全市列入省重點建設(shè)項目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標認定工作,全市有9家企業(yè)通過檔案管理xx市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個向省爭取的重點建設(shè)項目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市xxx的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個項目的檔案管理已通過省xxx組織的專項驗收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點建設(shè)項目檔案工作已納入項目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。

「 1」 「 2」

市檔案室 檔案館年度考核篇七

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績,檔案室工作總結(jié)。

一.認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

市檔案室 檔案館年度考核篇八

近年來,在市、區(qū)xxx和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《xxx檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準確、合理,編號也更加科學(xué)。

二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。

(三)嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。

近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。

一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。

二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。

市檔案室 檔案館年度考核篇九

根據(jù)市xxx《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

市檔案室 檔案館年度考核篇十

近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市xxx的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

一、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設(shè),提高管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)豿xx舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

市檔案室 檔案館年度考核篇十一

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

在工作上我盡職盡責(zé),認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。

市檔案室 檔案館年度考核篇十二

20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

根據(jù)國家xxx要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家xxx的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家xxx有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家xxx專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家xxx辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家xxx。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

市檔案室 檔案館年度考核篇十三

xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市xxx的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。

2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。

二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

三、檔案信息化建設(shè)

四、檔案服務(wù)

今年以來,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。

五、20xx年主要工作思路

xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標是:堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。

市檔案室 檔案館年度考核篇十四

在集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度?,檔 案管理工作不斷完善。現(xiàn)將 201x 年上半年檔案工作情況匯報如下

一、加強管理,高度重視 公司配備專職檔案員,負責(zé)日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障 檔案工作順利進行。

二、完善業(yè)務(wù)流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性, 強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚?對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

上半年公司完成歸檔190份, 并及時將借閱文檔收回。

根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相 關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。

一、繼續(xù)強化歸檔意識, 規(guī)范立卷歸檔程序。

在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進 方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

二、 深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培 訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案 管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

市檔案室 檔案館年度考核篇十五

xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

一是加強領(lǐng)導(dǎo),成立組織機構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。

市檔案室 檔案館年度考核篇十六

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

工作方面

我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

在工作上我盡職盡責(zé),認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。

市檔案室 檔案館年度考核篇十七

20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

一、認真學(xué)習(xí)國家和省xxx有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

市檔案室 檔案館年度考核篇十八

自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:

二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設(shè)計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報及時將復(fù)印明細傳給供應(yīng)進行復(fù)印(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)

五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:

1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。

2、對所有圖紙進行細節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續(xù),認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節(jié)。

市檔案室 檔案館年度考核篇十九

一年來,我們克服了機構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務(wù)改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作指南”,積極推進數(shù)字檔案館建設(shè),按照省xxx安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運行工作。

二是著力提升檔案服務(wù)水平。

三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。

為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家xxx的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。

四是為民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。

在深入推進檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計劃,主動送進機關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務(wù)“攻堅戰(zhàn)”

為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。

緊緊圍繞國家xxx提出的“三個體系”建設(shè),“三個翻番”奮斗目標和省xxx實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設(shè)主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市xxx)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設(shè)高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市xxx)啟動了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅實基礎(chǔ)。

三是檔案編研工作奮發(fā)有為。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

市檔案室 檔案館年度考核篇二十一

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié):

一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

三、做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十二

20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點,強基礎(chǔ),謀長遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標準,進一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務(wù),求實務(wù)實,發(fā)揮職能,努力奮進,開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進,再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

市檔案室 檔案館年度考核篇二十三

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

前四類:

黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計215件。

科研類:長期20卷。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十四

檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在xxx專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十五

半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,認真貫徹執(zhí)行《xxx檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決

策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。

半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339

卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。

3、檔案信息化建設(shè)的力度進一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責(zé),投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。

半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。

半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進一步提高。

1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名

產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。

3、大力加強檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實施《xxx檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展;加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè),不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。

4、積極推進檔案信息化建設(shè)。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設(shè),加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

市檔案室 檔案館年度考核篇二十六

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970- 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971- 科技檔案106卷1994- 認證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在xxx專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十七

2009年,××*市xxx在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,積極推進我市檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)、信息化建設(shè),較好地完成了2009年xxx各項工作任務(wù),為××市檔案事業(yè)取得了新的進展,為我市經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展作出了積極貢獻。

一、強化服務(wù),xxx工作進一步發(fā)展

我局在2009年為了緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局,積極探索新領(lǐng)域檔案工作的開展,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,落實服務(wù)舉措,努力做到為××市經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。一、抓好民生檔案工作。我局以社保、就業(yè)、低保等領(lǐng)域檔案工作為基礎(chǔ),不斷拓展民生檔案工作,2009年重點督促全市各級城建、房管部門完善檔案工作軟、硬件建設(shè),促進了管理水平的提高。二、認真抓好污染源普查檔案工作。我局在抓好污染源普查檔案工作培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,主動與市環(huán)保部門聯(lián)系、銜接,在指導(dǎo)市污染源普查檔案的收集、整理的基礎(chǔ)上,以市污普辦檔案整理為示范,在全市統(tǒng)一做法、統(tǒng)一要求,使全市污普檔案收集、整理、歸檔、管理工作得到較好完成。三、加強重點項目檔案工作的指導(dǎo)和驗收。我局對320國道改造工程、山口巖水利樞紐工程、污水處理工程等項目檔案工作進行指導(dǎo),督促其及時做好登記、檔案收集、整理工作,并對污水處理工程進行檔案單項驗收,為配合工程整體驗收做好前期工作。四、正確做好科學(xué)發(fā)展觀活動檔案工作的督促指導(dǎo)。我局與市委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》,并對相關(guān)單位進行了具體指導(dǎo)。五、開展了知識產(chǎn)權(quán)、政務(wù)建設(shè)項目檔案工作。我局與市知識xxx等部門聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于加強知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的意見的通知》等文件,并深入各領(lǐng)域了解情況,調(diào)查研究,開展有針對性的指導(dǎo)。

二、依法治檔,檔案法制建設(shè)和宣傳工作效果明顯

2、認真抓好國有企業(yè)、民營企業(yè)和改制企業(yè)檔案工作。一是對市供電公司、市石油公司等國有企業(yè)和心正藥業(yè)、大地

五、著眼長遠,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進

1、進一步加強以檔案法為重點的檔案宣傳4、做好2009年度申報的國家重點檔案搶救補助費項目的組織實施工作。

5、做好館藏檔案保護、庫房管理和安全工作,確保檔案完整與安全。

6、對館藏部分全宗開展全宗卷的補建和完善工作;

7、積極做好檔案資料的提供利用工作,編寫檔案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好檔案利用效果典型事例的上報工作。

8、按規(guī)定做好1979年到期檔案的開放工作。

9、大力開發(fā)檔案信息資源,利用館藏檔案做好編研工作,完成有價值的編研資料2種以上。

10做好已公開現(xiàn)行文件、政府公開信息的收集、整理和提供利用工作。

(五)切實加強檔案隊伍建設(shè),努力打造一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍

1、加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。進一步增強事業(yè)心、責(zé)任心、進取心,深入思考關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題,精心謀劃新形勢下檔案工作的新思路,使檔案工作不斷有所創(chuàng)新、有所前進。發(fā)揮好引領(lǐng)、導(dǎo)向、表率的作用,與時俱進、扎扎實實地開展工作,帶領(lǐng)干部職工不斷把檔案事業(yè)推向前進。

2、做好思想政治工作。認真學(xué)習(xí)xxx理論、“三個代表”重要思想,自覺學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆四中全會精神,建立理論學(xué)習(xí)制度,不斷提高檔案工作人員的政治素質(zhì)和理論素養(yǎng)。

3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)工作。做好檔案人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。結(jié)合檔案工作的實際,積極開展檔案學(xué)術(shù)研討活動和調(diào)研工作,撰寫調(diào)研文章,提高檔案干部的檔案學(xué)術(shù)水平。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十八

香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

二、規(guī)范了編號歸檔

為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

三、注重了檔案編研

檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

五、提高了服務(wù)質(zhì)量

六、找出了問題所在

學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

市檔案室 檔案館年度考核篇二十九

新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。

市檔案室 檔案館年度考核篇三十

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

按照齊全、準確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

前四類:

黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計215件。

科研類:長期20卷。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確?!痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

市檔案室 檔案館年度考核篇

在xx鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣xxx社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進行工作指導(dǎo),根據(jù)xx鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣xxx社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

市檔案室 檔案館年度考核篇

20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動,以“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。

做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;

2、檔案管理人員后備力量不足;

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實。

2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

市檔案室 檔案館年度考核篇

二0x年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實實開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題,強化目標任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主動服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎(chǔ)設(shè)施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。

(五)、認真落實xxx《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標準和相關(guān)制度。

按照市建委效能建設(shè)的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動,切實落實學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

市檔案室 檔案館年度考核篇

1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(xxx、購房發(fā)票)的粘貼等。

對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等?,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

2、對預(yù)售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。

辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。

定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

市檔案室 檔案館年度考核篇

今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

積極參加由區(qū)xxx組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實物檔案n份,會計檔案n卷。同時,按區(qū)xxx的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷n卷,長期卷n卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書n份,土地權(quán)證書n本,圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

市檔案室 檔案館年度考核篇

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在xxx專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇

上半年我們圍繞年初制定的工作計劃和省xxx同我市簽定的目標責(zé)任書,精心組織,統(tǒng)籌規(guī)劃,一些工作任務(wù)已經(jīng)完成,還有一些正在完成中,現(xiàn)總結(jié)如下:

一.抓好政治學(xué)習(xí),促進機關(guān)文明建設(shè)

今年初,我們就制訂了學(xué)習(xí)xxx特色理論和黨的xxx精神規(guī)劃,并認真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”:一是保證時間,每個星期五上午基本是雷打不動學(xué)習(xí)日;二是人員保證,每次學(xué)習(xí)保證人數(shù),學(xué)習(xí)時不安排其它工作,并記好出缺席記錄;三是質(zhì)量保證,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)方式(包括:中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測試等)。保證了學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。通過抓好政治學(xué)習(xí),促進了機關(guān)建設(shè)和各項工作的完成。1.班子團結(jié),心往一處想,勁往一處使。清正廉潔,不謀私利。在市紀檢組織的民主測評中,班子四位成員均100%獲廉潔票。盡管如此,在班子民主生活會上,班子成員都嚴格對照并做出公開承諾。2.全體工作人員自覺遵守工作紀律和職業(yè)道德,沒有一個人因機構(gòu)改革而松勁,各科室之間開展了文明科室評比活動,極大地調(diào)動了群眾的積極性,各項工作都在有條不紊的進行。3.全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶,送去生活必需品和黨的溫暖,為錦州的安定團結(jié)做出了貢獻。

二.圍繞我市中心工作,認真開展開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)經(jīng)濟效益活動

三.檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐

四.檔案館基礎(chǔ)建設(shè)取得新成果

1.檔案征集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容,今年參加xxx會議及到香港的訪問有關(guān)資料已歸檔;市文聯(lián)王光的文學(xué)藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外,光學(xué)會資料,外經(jīng)貿(mào)資料,以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進館,進一步豐富了館藏。

2.對建國初期約2100卷檔案進行了鑒定,對有繼續(xù)保存價值的進行了整理,重新擬寫標題、編目、裝訂,共整理出700卷。

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3.檔案保管工作進一步加強。由于原館房嚴重超重,從九六年八月份開始部分檔案疏散到北山預(yù)備役師招待所臨時庫房。由于各種原因,經(jīng)常出現(xiàn)高溫,高濕,漏雨等現(xiàn)象。為了保護好這部分檔案,我們專門安排一名責(zé)任心很強的同志,每天都進行庫房溫度調(diào)節(jié),開關(guān)窗戶,同預(yù)備役一起修繕庫房,對受潮的檔案及時涼曬。尤為在雨天都進行現(xiàn)場值班。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。到目前為止,這部分檔案沒發(fā)生大的受損情況。

4.檔案編研工作又有新成果。為配合錦州解放50周年,我們先后編寫了《解放前夕的錦州》約萬字,已經(jīng)打印成冊?!督夥佩\州革命紀念地》約 萬字,現(xiàn)正脫稿,預(yù)計10月份之前打印成冊。歌頌我市勞模事跡的《閃光的足跡》一書。約11萬多字,即將付印。此書由市委書記崔文信題詞,市長褚光宇作序,文聯(lián)副主席魏金國題寫了書名。另外,為配合我市的改革開放和招商引資,編寫了“三區(qū)簡介”(即開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟實驗區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū))?!板\州市檔案館開放檔案內(nèi)容簡介”已撰寫1,擬在錦州日報上陸續(xù)刊登。介紹《錦州地區(qū)雹災(zāi)及其規(guī)律》一書,約萬字,現(xiàn)正在收尾,預(yù)計九月份脫稿。

五.檔案業(yè)務(wù)工作正向縱深開展

機關(guān)檔案工作,首先對新從事檔案工作的文書及去年檢查中未合格單位檔案人員進行了立卷指導(dǎo),參加58人。通過面對面的單兵教練,使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有關(guān)規(guī)定,對九五年前升入省級以上的28家單位進行了復(fù)查驗收,其中優(yōu)秀7家,合格21家,復(fù)查結(jié)束之后,發(fā)了通報。

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縣區(qū)館及機關(guān),科研單位的檔案定升級工作正在全面鋪開。檔案定升級工作是檢驗一個單位檔案工作整體水平的尺子,它包括五個大的方面。一般做法,都是上半年打基礎(chǔ),年底驗收。對于這些單位,有針對性的進行指導(dǎo)。這項指標,省局和我市鑒定了目標責(zé)任狀,預(yù)計年底可望完成。檔案法制建設(shè)得到了進一步加強,健全了法制機構(gòu),聘請了42名法制監(jiān)督員,實行了持證上崗,準備今年下半年對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行一次檢查。上半年我們做了一些工作,但按目標責(zé)任制的要求,有些工作尚有一些難度。

1.檔案館建設(shè)問題。最近通過市長的努力,已有很大進展。按省局要求,新館房建設(shè)要有進展。由于館房問題,許多工作處于停頓狀態(tài),例如檔案的接收問題;檔案館工作升級問題。我市檔案館于一九九一年晉升省二級館。當時對館房現(xiàn)狀就提出了問題。但鑒于當時的情況,做為遺留問題處理。到了現(xiàn)在,仍未改善,因此非但不能升級,就是最近復(fù)查,省局還會提出這個問題。

2.檔案期刊訂閱問題。國家xxx刊物有《中國檔案》、《中國檔案報》,省xxx刊物有《蘭臺世界》,每種刊物都有一定的數(shù)量?!吨袊鴻n案》180 份,《中國檔案報》180份,《蘭臺世界》1540份。尤為《蘭臺世界》份數(shù)多,每套(全年)50元?,F(xiàn)在我市一些企業(yè)放假,有的縣區(qū)幾個月不開資,訂閱確實存在著問題。

3.破產(chǎn)企業(yè)檔案歸屬問題?,F(xiàn)在我市有三家企業(yè)(遼無六廠、煙廠、標準件廠)已宣布破產(chǎn)。企業(yè)雖然破產(chǎn)了,但檔案不能受損失,最近,國家下發(fā)了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法》我們依據(jù)這個辦法,找有關(guān)企業(yè)的主管局商議,(機電局、輕工局)將這些檔案(約3萬卷)妥善保管起來。但主管局不想接收,原因是:將來這些主管局也撤銷,接收了又成了新的包袱。

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4.為了作好我市撤并轉(zhuǎn)機關(guān)的檔案管理工作,我們建議以市委、市政府兩辦名義下發(fā)我局起草的《關(guān)于市直機關(guān)在機構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》并成立相應(yīng)的組織機構(gòu),共同做好撤并轉(zhuǎn)單位的檔案管理工作。

以上是我們上半年做的工作及存在的問題。下半年,我們繼續(xù)按照年初的工作計劃,以及和省xxx簽定的工作目標責(zé)任書,積極工作、奮發(fā)進取,努力完成或超額完成各項工作任務(wù)。

市檔案室 檔案館年度考核篇

近年來,我村在上級部門的幫助指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進

村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責(zé)、對歷史負責(zé)、對人民負責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進

一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

2、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

市檔案室 檔案館年度考核篇

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:

一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

市檔案室 檔案館年度考核篇

20xx年是學(xué)習(xí)深入貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設(shè)的關(guān)鍵一年。在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市xxx認真組織學(xué)習(xí)黨的十八大精神,履行了黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則對本市檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定全區(qū)檔案工作規(guī)范性文件并負責(zé)組織實施等職責(zé),較好的完成了年初制定的工作任務(wù)和目標?,F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)匯報如下:

一、圍繞師市中心工作,強化檔案服務(wù)職能。

(一)加強重點建設(shè)項目檔案管理工作。

20xx年,局館在繼續(xù)做好已有在建重點建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)師市黨辦發(fā)《關(guān)于落實20xx年師市重點項目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工的通知》,對師市確定的_____個重點建設(shè)項目檔案進行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為進一步提高項目管理規(guī)范化水平,

一是舉辦師市重大建設(shè)項目檔案管理專題培訓(xùn)班,對19個重點建設(shè)師項目單位、施工單位、監(jiān)理單位和14個農(nóng)牧團場從事項目檔案工作的專兼職檔案業(yè)務(wù)人員共_____人進行了培訓(xùn)。

二是開展了師市重點建設(shè)項目檔案管理登記工作,并要求今后師市重點建設(shè)項目的單位都要開展項目檔案登記工作,項目檔案登記表報xxx備案,以此對項目檔案管理進行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11月,與兵團xxx和城建檔案館領(lǐng)導(dǎo),先后到*水利樞紐工程建設(shè)管理局和南山新區(qū)機關(guān)統(tǒng)建房項目工程進行調(diào)研并對項目檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟綜服務(wù)。通過我局的不斷努力,師市重點建設(shè)項目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視,參建單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識明顯增強;各重點建設(shè)項目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道;重點建設(shè)項目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強,為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用。

(二)全面推進團場連隊建檔工作。

今年是師市全面啟動連隊建檔工作的重要一年,也是承上啟下的重要一年,為確保明年順利完成連隊建檔工作任務(wù),我局多措并舉,全面推進團場連隊建檔工作:

一是分派專人負責(zé)連隊建檔工作,年初下達工作任務(wù),明確工作職責(zé),并把完成情況與年終考核掛鉤;

二是深入基層進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科多次深入團場基層連隊進行授課及業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動與團場聯(lián)系,派人常駐團場進行集中培訓(xùn)、跟班指導(dǎo),幫助團場完成連隊建檔工作,在133團、134團場累計駐點時間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領(lǐng)導(dǎo)先后兩次到14個團場,對連隊建檔工作進行督查,對已完成的團場、非農(nóng)單位進行抽檢,未完成或者未啟動連隊建檔的團場要求分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,有效促進了連隊建檔工作的深入開展。各團相繼召開了團場連隊建檔工作專題會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(三)做好師市水利普查檔案驗收工作。

全國第一次水利普查工作是xxx水利部20xx年開展的一項重要工作,水普檔案的驗收是整個水普工作驗收的前提條件。盡管此項工作我局介入較晚,但積極主動與師市水普辦領(lǐng)導(dǎo)溝通,克服人員少、任務(wù)重、時間短等困難,組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)國家水利部有關(guān)文件精神,召開各基層水普辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗收工作專題會議,講解水普檔案整理的規(guī)范、要求,檔案驗收規(guī)定及程序,同時與業(yè)務(wù)人員進行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯(lián)合組成驗收組,依據(jù)國家水普檔案管理、驗收辦法和兵團的驗收標準對121團、澤眾水務(wù)等20個水普單位的水普檔案進行了驗收,率先在兵團完成了水普檔案的驗收工作。

(四)拓寬檔案進館范圍,做好為民服務(wù)工作。

今年我館進一步拓寬民生檔案進館范圍,接收婚姻登記檔案41980卷進館,檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務(wù)民生,切實減輕群眾的負擔,從20xx年1月1日起,對個人查閱與本人有關(guān)的專題檔案,一律免收查檔費用。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止*月30日,共接待查檔者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費、復(fù)印資料費計*元。為師市經(jīng)濟建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

二、強化基礎(chǔ),狠抓管理,提升檔案工作水平。

(一)加強檔案資源建設(shè),改善館藏結(jié)構(gòu)。

首先,繼續(xù)按國家有關(guān)規(guī)定,做好各單位保管到期檔案的接收進館工作。年初,局館印發(fā)關(guān)于檔案接收進館的文件,明確了年內(nèi)檔案移交進館單位。截止到11月30日,檔案館接收檔案23個單位,新增11個全宗,8708卷,69件,282件實物檔案,電子目錄50493條,電子文件18528份。

其次,加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定,對婚姻登記檔案進行了進一步的規(guī)范整理,并將1965年-20xx年共計41980卷婚姻檔案接收進館。接收了破產(chǎn)企業(yè)死亡職工檔案897卷。目前,專門檔案的比例占館藏量的。

再次,加大重大活動檔案資料的征集力度。年內(nèi)對師市發(fā)生的重大活動檔案及時進行了全程跟蹤,收集到師市黨委七屆三中全委(擴大)會議的全部資料計9件,光盤3張。征集中國*第八屆國際旅游節(jié)資料110件,確保了重大活動檔案的完整、安全和有效利用。征集到《xxx*市委員會黨校大事記》、兵團應(yīng)急醫(yī)療衛(wèi)生救援隊赴四川地震災(zāi)區(qū)醫(yī)療救援紀實《使命》、《*經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)志》《*人民醫(yī)院志》《健康四十年》《供電公司志》《八一毛紡織廠志》、《綠洲醫(yī)院志》,進一步豐富了館藏資料。

(二)加強檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高管理水平。

局館按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的十二五規(guī)劃,加快了檔案信息建設(shè)的步伐。

一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。檢查修訂并引入電子文件共計*份?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)庫共有電子目錄557691條,其中文件級目錄*條、案卷級目錄*條、歸檔文件*條;電子文件44760份,其中按卷歸檔電子文件*份,按歸檔文件歸檔的電子文件*份。自20xx年局館提出接收進館檔案必須實現(xiàn)紙質(zhì)、電子雙軌制要求以來,各單位檔案員在檔案數(shù)字化、電子文件管理等方面做了大量的工作,為今后檔案移交奠定基礎(chǔ)。今年,我局軟件技術(shù)人員對現(xiàn)有的檔案管理軟件泰坦darms20xx軟件進行兼容性優(yōu)化,使其能夠兼容windows7操作系統(tǒng),方便了立檔單位的軟件使用。

(三)加強檔案信息安全保密和管理工作。

市檔案室 檔案館年度考核篇

為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復(fù)對照xxx《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負責(zé)人、確定負責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

四、全面完成各項工作任務(wù)。

市檔案室 檔案館年度考核篇

近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市xxx的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、20xx—20xx年的工作情況

1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。

2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達70%。

3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。

4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。

9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

(一)完成情況

1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達萬卷。

3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州xxx、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、xxx時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

6、及時下發(fā)安徽省xxx《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題

一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

三、20xx年的工作思路和措施

1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。

市檔案室 檔案館年度考核篇

學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:

一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結(jié)報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過xxx的驗收。

市檔案室 檔案館年度考核篇

今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作,撥xx萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

市檔案室 檔案館年度考核篇

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市xxx的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以xxx精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

提高全社會的檔案意識

加強對《xxx檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

市檔案室 檔案館年度考核篇

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級xxx工作目標,結(jié)合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)xxx(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。

20xx年xx區(qū)xxx(館)在按照上級xxx(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)xxx在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國xxx好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。

市檔案室 檔案館年度考核篇

20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設(shè)取得長足進步。

今年以來,圍繞文明城市復(fù)檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復(fù)檢。

(一)推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進行了嚴格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

(二)疏堵結(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導(dǎo)點進行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點,并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數(shù)字城管對講機,發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告2000多條(個)、亂張貼10萬多張。

(四)創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至xxx門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。

(一)建立機制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。

(三)從嚴查處,依法拆除。對于違法建設(shè),一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò),防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。

(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進行。

市檔案室 檔案館年度考核篇

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇

今年以來,市xxx認真學(xué)習(xí)貫徹市委書記**同志在市級機關(guān)作風(fēng)建設(shè)大會上的重要講話精神,將處室作風(fēng)建設(shè)貫穿于機關(guān)工作的全過程,通過不斷強化目標責(zé)任制考核,在局機關(guān)形成了層層傳遞工作壓力和工作動力的內(nèi)部管理機制,營造了“單項工作爭第一,整體工作創(chuàng)一流”的濃烈氛圍,處室的服務(wù)意識和服務(wù)效能得到顯著增強和提升,為我市跨越發(fā)展和全面騰飛發(fā)揮了獨特的作用。

一、緊貼中心工作,發(fā)揮處室能動作用

處室是服務(wù)中心工作的主體。為全市經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)和社會建設(shè)服務(wù),已成為我局各處室的自覺行動。在推進處室作風(fēng)建設(shè)過程中,我們緊扣時代脈搏,努力做到經(jīng)濟社會發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,服務(wù)到哪里。

(二)整合檔案資源,服務(wù)文化大市建設(shè)。文化是一個城市的靈魂,也是一個地區(qū)的核心競爭力所在。我們充分發(fā)揮處室作用,利用檔案資源,積極參與文化大市建設(shè)。由辦公室、法規(guī)宣教處、資源建設(shè)與開發(fā)處協(xié)同建設(shè)的南通歷史文化展示中心,已成為中外來賓、廣大市民,特別是青少年了解南通昨天、今天和明天的一扇窗口,成為傳承南通歷史文化的重要場所。上半年,該中心已通過了省級愛國主義教育基地的考評驗收,被市精神文明建設(shè)委員會命名為首批未成年人思想道德建設(shè)示范基地。為了進一步拓展服務(wù)的`廣度和深度,資源建設(shè)與開發(fā)處又啟動“記憶經(jīng)典南通”工程,全方位記錄和展示“十五”期間南通經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就,為進一步弘揚“包容會通、敢為人先”的南通精神奠定了厚實的文化基礎(chǔ)。

二、狠抓學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),不斷增強處室創(chuàng)新能力

處室建設(shè)是機關(guān)建設(shè)的關(guān)鍵,處室強則部門強。今年,我們以“處室作風(fēng)建設(shè)年”為契機,通過理順關(guān)系、整合職能,狠抓學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),處室創(chuàng)新能力明顯增強。

(一)高起點抓好規(guī)劃,為學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)提供制度保障。為了把學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)各項活動落到實處,我們高起點抓好規(guī)劃,在建立健全機關(guān)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度的基礎(chǔ)上,還研究制定了《關(guān)于建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān)的實施意見》、《關(guān)于加強干部、職工在職教育的培訓(xùn)計劃》、《關(guān)于鼓勵職工參加各類學(xué)習(xí)的若干規(guī)定》。在抓好集中學(xué)習(xí)的同時,我們提倡以處室為單位,有計劃、有步驟地學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、法律法規(guī)等知識,把學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)不斷向深入。

(三)以主題活動為載體,不斷增強處室創(chuàng)新能力。建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān)的根本落腳點在于提高隊伍的素質(zhì),增強創(chuàng)新能力。今年,我們在開展“巾幗文明示范崗”、“青年文明號”等創(chuàng)建活動的同時,還在全省率先開展了以檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、電腦應(yīng)用技能為主要內(nèi)容的“三學(xué)三賽三考”主題競賽活動。主題活動的開展,激發(fā)了處室的創(chuàng)新能力。一是在全省率先建立了視頻實時接收系統(tǒng)。為了實時接收中央、省、市電視臺報道南通重要活動的聲像資料,我們建立了聲像檔案數(shù)據(jù)庫,定時采集重大活動新聞。目前,已積累各類重大活動視頻檔案達9000多分鐘。這一工作的創(chuàng)新,不僅優(yōu)化和豐富了館藏資源結(jié)構(gòu),而且為全市經(jīng)濟和社會發(fā)展留存了豐富的視頻資料。二是在全國率先采用現(xiàn)代化手段,制作了《會計檔案實務(wù)》電教片。該教學(xué)片通過理論講解,現(xiàn)場示范,三維動畫解析等手段,深入淺出地對會計檔案整理歸檔實務(wù)進行系統(tǒng)講解,受到中國人民大學(xué)副校長、檔案學(xué)院院長馮慧玲教授等專家學(xué)者的關(guān)注登陸范文先鋒查看更多文章和好評。三是在全省率先建立數(shù)字檔案研發(fā)基地。該基地是我們與南大蘇富特公司合作的產(chǎn)物,為我市電子政務(wù)建設(shè)提供了良好的服務(wù)平臺?!盎亍睋碛邢冗M的數(shù)字加工設(shè)備和高素質(zhì)的技術(shù)人才,目前在館藏珍貴檔案、機關(guān)事業(yè)單位檔案數(shù)字化等方面發(fā)揮了重要作用。四是在全國率先編印了《檔案行政處罰手冊》。該手冊以案例為載體,全面、系統(tǒng)地介紹了檔案行政執(zhí)法的各個環(huán)節(jié),具有很強的針對性和實用性。手冊得到上級主管部門的高度評價,被《中國檔案報》專題刊登后,在全國引起了較大的反響。

三、強化內(nèi)部責(zé)任制考核,建立處室作風(fēng)建設(shè)長效機制

為把目標責(zé)任制考核落到實處,我們建立了機關(guān)作風(fēng)建設(shè)辦公室和督查室,重點建立了三大機制,務(wù)求處室作風(fēng)建設(shè)取得實效。

(一)建立壓力傳遞機制。根據(jù)今年部門工作目標考核責(zé)任書的要求,我們以處室為單位,把全年目標任務(wù)分解細化為18大項、63小項工作,明確了工作內(nèi)容、完成時限、牽頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室等,并以文件的形式印發(fā)到每一個處室。通過層層分解細化目標任務(wù),層層傳遞工作壓力,有效地增強了各處室的目標意識、必成意識和超越意識,大大激發(fā)了各處室工作的內(nèi)在動力。

(二)建立全程督查機制。在建立壓力傳遞機制的同時,我們十分注重對各處室作風(fēng)建設(shè)的督查。通過局長辦公會、局中層干部辦公會、重點工作推進會和不定期抽查等多種形式,軋時點、查進度、驗實效,并將督查結(jié)果在全機關(guān)進行通報,一著不讓地抓好重點工作的推進。

(三)建立結(jié)果性考核機制。推進處室作風(fēng)建設(shè),必須強化結(jié)果性考核。為了保證考核的公正性、客觀性,我們從工作目標任務(wù)的提出、實施一直到最終的結(jié)果,都建立了比較完善的考核臺帳,重點進行“三看三考”。一看工作措施是否扎實,考工作推進是否達到序時進度;二看工作目標的難易程度,考目標任務(wù)是否體現(xiàn)自我加壓的要求;三看工作爭先創(chuàng)優(yōu)的力度,考工作實績在本市、全省、全國的影響和位次。考核結(jié)果作為年終評比先進處室和干部提拔任用的重要依據(jù)。

通過深入持久地開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè),進一步增強了各處室的中心意識、全局意識、開拓意識、責(zé)任意識和合作意識,實現(xiàn)了“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象”的目標。機關(guān)干部職工的精神狀態(tài)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平有了明顯提升,我們的各項工作走在全省前列,有的工作在全國產(chǎn)生了重要影響,我局被省xxx推薦為全省檔案系統(tǒng)唯一的“三創(chuàng)之星”先進集體。

我們雖然在機關(guān)作風(fēng)建設(shè)方面取得了一定的成效,但與市委、市政府的要求和先進單位相比,仍有不小的差距。我們將以這次機關(guān)作風(fēng)建設(shè)推進會為新的起點,切實履行部門職責(zé),全面推行優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造檔案部門良好形象,為推動全市檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,為建設(shè)和諧南通作出更大的貢獻。

市檔案室 檔案館年度考核篇

市xxx工作總結(jié)及2012年工作計劃

xx年,xx市xxx在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、xx市xxx的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合開展員先進性教育活動,以貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的雙豐收。

一、 xx年全市檔案工作總結(jié)

(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

xx年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,市xxx領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>

(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù)的切入點和結(jié)合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質(zhì)。

(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。

為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是xxx工作的主要任務(wù)。xx年,xx市xxx始終堅持一切在大局下思考,一切在大局下行動,調(diào)動一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢,緊扣時代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點,常抓不懈,切實增強檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見性,使檔案服務(wù)工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面:

一是為全市重大活動項目服務(wù)。xx年,是xx市爭創(chuàng)國家環(huán)境保護模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創(chuàng)建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否,對創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市xxx認真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔,加強指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理,確保了這些重大活動項目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻。

二是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。重點抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營企業(yè)檔案工作和全市列入省重點建設(shè)項目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標認定工作,全市有9家企業(yè)通過檔案管理xx市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個向省爭取的重點建設(shè)項目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市xxx的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個項目的檔案管理已通過省xxx組織的專項驗收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點建設(shè)項目檔案工作已納入項目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。

(四)貫徹落實全省嘉興會議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。

xx市xxx(館)始終堅持以檔案資源建設(shè)為重點,以增進地方特色為目標,堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針,大力加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法,對進館檔案資源建設(shè)進行動態(tài)監(jiān)控,促進檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺階。

1、認真做好檔案的接收進館工作。開展對9個撤銷

2、開展史志編研,認真完成《xx縣(市)檔案志》和《xx縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。

3、開展檔案全程代理建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年,xx市xxx結(jié)合黨員先進性教育,深入到機關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務(wù)工作,共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個單位的檔案整理提供全程服務(wù),為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術(shù)服務(wù)。

4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的,xx市xxx在開展檔案接待利用中,注重工作方式的轉(zhuǎn)變,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在午間和節(jié)假日安排值班人員負責(zé)檔案接待,熱情接待市。

市xxx工作總結(jié)及2012年工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃

三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

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