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行政部管理規(guī)章制度篇一
第一條、為規(guī)范行政服務中心項目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關于進一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務大廳建設的意見》(x辦發(fā)[20__]127號)和縣委、縣政府《關于印發(fā)大x縣行政服務中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20__]22號)有關規(guī)定,特制定本辦法。
第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。
第三條、本制度所稱的服務項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協(xié)調與管理。
第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:
(一)納入縣行政服務中心的項目,應符合本辦法第三條的要求;
(三)辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程;
(四)承諾時限應在法定的期限內根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;
(五)收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。
第六條、服務項目實行動態(tài)管理:
(二)縣行政服務中心管委會可根據(jù)服務項目運作的實際情況,提出調整意見。
第七條、服務項目的確定、調整、變更,相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務項目實行“服務內容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標準”六公開。
第九條、服務項目的辦理:
(三)依法調整項目收費及變動相關手續(xù),應報縣行政服務中心管委會備案;服務項目公布為免費的,一律不得收費。
第十條、凡違反本制度,經查實后,按照有關規(guī)定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
行政部管理規(guī)章制度篇二
1.目的:
為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明:
本規(guī)定由總經辦監(jiān)督執(zhí)行。
4.工作掛牌。
4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。
5.辦公室規(guī)范。
5.1辦公桌。
5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。
5.1.2簡易文具應收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。
5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。
5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。
5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。
6.語言規(guī)范。
6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。
6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。
7.行為規(guī)范。
7.1私人信函自費交寄。
7.2接待來訪和業(yè)務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區(qū)停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經許可,不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。
7.6發(fā)出的傳真應注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。
7.7接聽電話應首先答復'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達。
7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。
7.9適時調整手機鈴聲,辦公區(qū)域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。
8.不定期檢查。
凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻50元愛心基金。
9.附則。
9.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
行政部管理規(guī)章制度篇三
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類公文,由行政部經理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經理或總經理委托的他人負責審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經理負責審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經理的簽字批準。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經理指定的專人,按照原稿進行認真校對。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經理簽發(fā)的意見或行政部經理簽發(fā)的意見。蓋印必須進行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時,將正稿與原稿裝訂一起,分門別類進行歸檔。
(8)文件按部門編號,如:執(zhí)行總經理用(總)字x年x號;行政部用(行)字x年x號
(1)工作關系到總經理與酒店經營管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當值人員必須高度重視做好此項工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準時上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無故離崗。因故離崗,須得行政部經理批準,并臨時指派他人替代。
(3)行政總值值班時間:08:00pm—次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內容為:當日營業(yè)狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經理簽批后,是日行政總值由行政部領取。
(5)行政總值值班當日在總經理不在酒店時,處理有關對客投訴或內部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎勵等權限上與總經理等同,但其它重大問題應和總經理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應在酒店接待,并陪同客人進入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
(1)行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負有管理責任;財務部對酒店財務章、合同章的使用、保管負有管理責任。
(2)對外使用公章,必須得到經理的審核和批準,并進行用印登記。部門業(yè)務需要,加蓋酒店公章,應使印章名稱與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當,造成公文作廢,此文件必須當場銷毀。
(5)介紹信的開具,必須得到行政部經理的審核和批準。部門業(yè)務需要開具介紹信,還需持有說明情況并有部門負責人簽字的證明。
(6)開具的介紹信,必須嚴格按要求填寫。嚴禁開具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時報告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當,造成后果者,按酒店員工手冊獎懲規(guī)定予以處理。
(1)酒店內外各種文件由行政文員負責保管。
(2)保管人員對文件均按門別類進行登記編號。調用文件,須得到行政部經理許可,辦理相關手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經理或其指定的專人負責。
(4)文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時處理領導或相關人員在文件傳閱單上簽署的意見。
(7)文件傳閱結束后,文件應及時歸還保管人員。
行政部管理規(guī)章制度篇四
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網絡化高水平進展。達到各項管理工作以人為本,著力推動三個轉變,一是推動轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推動由粗放式管理向轉細化管理轉變。全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要提倡六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的深厚風氣。
2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風氣。
3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的深厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風氣。
5、嚴守法規(guī)、極端負責的深厚風氣。
6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風氣。
其次章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利。
第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:。
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學習和把握國家政策和上級指示,行業(yè)進展動向,結合我公司的特點,準時向公司領導提出有利于公司進展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項,要準時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結果進行分析、評判,再準時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果準時向領導匯報,做到心中有數(shù)。
3、仔細落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則,關心公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要常常了解思想、工作、學習、身體等各方面的狀況,并要征求新員工所在部門、單位的看法,拿出綜合看法向公司總經理提出到期后是否轉正的看法。因公司進展需要公司定向聘請人員,由辦公室根據(jù)公司制定的方法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務。
1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣揚、學習、示范,使全體員工熟悉到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明進展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。
2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育關心、懲罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培育出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行方法,從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標準和范圍進行實施。
5、依據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,肯定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,依據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要準時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要準時辦理、公司內部文件、通知等要準時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的`承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務。
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)隱秘,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)省使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應依據(jù)公司制定的《計算機管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業(yè)務使用。辦公室應根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定。
第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增加責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度狀況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參與進行評判。
第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。
第十二條本制度自20__年__月__日起施行。
行政部管理規(guī)章制度篇五
行政部的管理有很多方面,有公司用車的管理,員工考勤的管理等各個方面,對于行政部的各項管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、工作職責及處罰辦法。
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領導同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負責公司網絡安全管理,當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的`20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0__年一月一日起執(zhí)行。
行政部管理規(guī)章制度篇六
司法行政機關是國家機構的重要組成部分,是人民政府的職能部門之一。它負責管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。
在司法行政機關的組織體系中,司法部對全國司法行政機關實行領導,地方各級司法行政機關受上級司法行政機關的領導,同時也受同級人民政府的領導。司法行政機關的主要任務有:
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領導勞改、勞教工作,確定監(jiān)獄、勞教場所的設置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導、督促和檢查監(jiān)獄和勞教場所,正確貫徹執(zhí)行勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定;制定和審查勞改和勞教工作的長遠規(guī)劃和年度計劃;指導監(jiān)獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度,提高改造水平;總結和推廣勞改和勞教工作的先進經驗,對監(jiān)獄和勞教場所發(fā)生的重大事件進行檢查和處理,對違法亂紀的管教干部予以紀律處分;管理勞改和勞教單位的干部,進行考察、培訓和任用,提高干部的政治素質和業(yè)務素質。
2、管理律師工作。
對律師、律師事務所和律師協(xié)會進行監(jiān)督、指導;審查律師協(xié)會章程,負責律師資格的報考,考試工作;授予律師資格和批準律師執(zhí)業(yè)證書;決定律師事務所的設置和律師隊伍的發(fā)展;制定法律援助的具體辦法;對律師違紀進行處罰,取消嚴重不稱職律師的資格;制定律師收費的具體辦法;總結和推廣律師工作的先進經驗,制定律師工作發(fā)展規(guī)劃。
3、管理公證工作。
領導公證處工作,確定公證處的設置、公證人員的編制、機構和考核制度,任免公證處的正副主任;監(jiān)督公證處的收費標準和財務支付,對公證人員進行紀律檢查;總結和推廣公證工作的先進經驗。
4、管理司法干部培訓。
確定司法干部培訓工作的方針,制定培訓工作計劃;指導政法干部學校的工作,培養(yǎng)師資,編寫教材;總結推廣干部培訓工作的經驗。
5、管理法學教育工作。
確定法學教育的方向,制定法學教育的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調全國法學教育,協(xié)同國家教委指導全國法學教育;管理部屬政法院校領導干部的任免和考核,督促和檢查貫徹黨的教育方針,審批基建計劃和重大財務開支,負責專業(yè)設置,招生和畢業(yè)生分配計劃;組織編寫全國法學教材。
6、指導人民調解委員會工作。
管理人民調解委員會的組織建設,思想建設和業(yè)務建設,指導人民調解委員會開展調解工作;調查研究民間糾紛發(fā)生的原因,特點和規(guī)律,提出預防糾紛的辦法,有針對性地進行政策,法律和道德的宣傳教育;總結推廣調解工作的先進經驗。
7、負責組織法制宣傳工作。
協(xié)同有關部門加強對干部和群眾的法制教育,在各類學校開設法制教育課,出版法制報刊和法律書籍,在全民中普及法律知識。
8、負責司法外事工作。
司法部統(tǒng)一負責司法行政機關的司法外事活動。確定司法外事工作的方向,活動范圍和方式,并對外事工作作出具體安排;派代表團出國考察和出席國際會議,組織接待外賓,宣傳我國社會主義法制;開展國際司法協(xié)助業(yè)務活動。
9、開展司法行政理論研究與法制工作。
確定司法行政系統(tǒng)的研究機構和任務;草擬有關司法行政工作的法律、法規(guī);制定有關司法行政工作的規(guī)章制度;對有關司法行政建設方面的問題,犯罪問題,特別是青少年犯罪問題進行理論研究和調查研究工作。
行政部管理規(guī)章制度篇七
1、按時上班、下班、簽到,工作時間內不得擅離職守,下班后無事不得在工作場所逗留。
2、所有員工上下班必須走員工通道。
3、酒店制服非工作時間不得穿著外出。
4、上班時間內不得打、接非工作電話,不得會客。
5、上班必須穿著整潔的工作服,佩戴好工號牌,皮鞋要擦亮。
6、上班時間要梳理好,不能留怪發(fā)型、不能染發(fā),男士不能留胡須、長指甲,女士不能濃妝艷抹(可化淡妝)。
7、注意自己的儀容、儀表、儀態(tài),不可嘲笑殘疾人士。
8、站崗時間內不準隨意走動,不準在工作場所內大聲喧嘩、搖晃及做與工作無關的事情。
9、站立時姿勢要自然,兩手不得插進口袋,站崗時不得呆板不動,依墻靠壁,行走不得搖頭晃腦、拉手、搭肩、奔走、追逐。
10、要服從公司的行政管理,絕對服從上級安排的工作,按時、按質、按量的完成上級的指令,做到先服從后上訴。
11、不得隨意吐痰、丟雜物、果皮等。
12、上班時間內不得偷吃公司的食物。
13、不得在上班時間內和在工作場地內打架、爭吵、粗言穢語、賭博喧嘩。
14、不得偷取客人的物品和將客人的遺留物品占為己有。
15、不得對客人和同事粗暴及不禮貌。如小人故意施暴、威脅或。
不禮貌。
16、不得泄露公司的業(yè)務機密。
扣罰標準:(1)曠工一天扣三天工資。
(2)事假一天扣二天工資。
(3)病假一天扣當天工資。
1、上班時間為8小時:下午6:00——凌晨2:00。
2、按時簽到、打卡,遲到5分鐘內,扣10元,30分鐘內,扣當。
天工資,30分鐘以上,將扣當天工資外另扣休假一天。
3、員工不得私自涂改考勤表,違者扣50元。
4、不準代人打卡或簽到,當月累計三次扣休假一天。
5、如因出差、外勤、加班等原因未能打卡者應向主管說明原因,由主管或經理簽卡后方生效,否則扣10元/次。
6、未經同意不得私自調休或請假,違者一律按礦工處理。
7、無故礦工或借故病休者,除扣罰當天工資外,另扣休假2天。
8、一個月遲到、早退累積3次者,除按規(guī)定罰款外另將扣一天休。
假。
9、員工入職后,累計不得超過三天曠工,否則當自動離職處理。
公司不作任何補償,當月工資和押金也作充工處理。
10、休假必須提前一天以上申請,不接受電話請假或委托他人請假,違者按曠工處理。
11、請事假必須提前申請,經有關主管以上權限批準后方有效,違。
者按曠工處理。
12、請病假必須出示病歷、藥費單、病假單,經主管以上權限批準。
后方可休息,否則按曠工處理。
三、
勞動管理條件:
1、所有應聘人員必須經過嚴格培訓、考核合格后方可錄取。
2、凡經錄用的員工均需經過三個月的試用期,公司可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及員工的工作能力適當縮短或延長試用期。
3、試用期內,員工不稱職或犯嚴重錯誤,公司給予辭退,試用。
期滿后,對符合公司要求的員工給予轉正及簽定合同。
4、公司根據(jù)工作需要,調動工作崗位,員工應服從,本人一般。
不可申請調換工作崗位,調動后工資隨之變動。
5、所有員工均有機會提升,主要看員工表現(xiàn)及各方面素質以及。
職位是否空缺,升職后需試用三個月,試用合格者正式聘用。
行政部管理規(guī)章制度篇八
一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責,各部門治保責任人應積極配合,共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則,加強下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點,確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,能自行排除的',應積極主動進行排除,并在適當?shù)臅r間,向有關部門領導如實反映情況;如不能解決問題的,應及時通知有關人員前來排除。
行政部管理規(guī)章制度篇九
1、商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。
2、憑有標志車筐存放車輛。
3、要按規(guī)定位置放置車輛。
4、愛護車室內公用設備,損壞賠償。
5、保持車室內衛(wèi)生,不扔廢棄物。
6、要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。
1、凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。
2、商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。
3、行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。
4、對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。
5、回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。
6、回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
為保證商場各項業(yè)務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業(yè)管理。
1、商場在經營過程中,應注意各項手續(xù)齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容—亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。
2、商場在經營過程中,要嚴格執(zhí)行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規(guī)。
3、為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業(yè)的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現(xiàn)因質量問題,從而發(fā)生糾紛。
4、如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續(xù)完備后,方能經營,若違反制度,一經發(fā)現(xiàn),追究其主管經理責任。
5、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。
6、由市場經營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。
7、各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。
行政部管理規(guī)章制度篇十
為了加強安全生產管理,防止和減少亊敀發(fā)生,促進企業(yè)經濟發(fā)展,樹立誠信企業(yè)形象,提高企業(yè)服務質量,進一步維護維修、駕培、檢測市場秩序,營造良好的市場環(huán)境。根據(jù)國家、省、市有關法規(guī)文件要求,和市運管處維修、駕培工作意見,結合我市實際,就加強全市駕培、維修(檢測)企業(yè)開展安全生產管理、質量管理、信譽管理工作提出如下意見:
各企業(yè)應當嚴格遵守《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關法規(guī),組細好生產經營,各企業(yè)應加強有關安全知識培訓學習,要堅持"安全第一,預防為主"方針,建立有敁的安全管理網絡,建立健全各項安全管理制度,層層分解落實安全責仸。駕校企業(yè)應加強對在訓車輛保養(yǎng)檢查,嚴格挄照培訓大綱,訃真制訂培訓計刉,切實挄計刉實施培訓,加強對學員安全知識教育,杜絕各類亊敀發(fā)生;維修企業(yè)應加強對油料、油漆、電路設備、危險氣體的管理,明示安全操作規(guī)范,配足消防器材,嚴格挄技朮標準和工藝規(guī)范進行維修,訃真落實好"三項制度";檢測企業(yè)要切實做好檢測設備的維護,嚴格檢測程序,確保檢測報告準確性,嚴禁無引車員資格人員駕駛車輛上線進行檢測。
駕培、維修、檢測業(yè)從業(yè)人員崗位眾多,責仸重大,加強從業(yè)人員教育尤為重要,各企業(yè)要訃真組細從業(yè)人員學習有關法律、法規(guī)、業(yè)務知識,從業(yè)人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金工、油漆工、教練員、檢測引車員)等應持證上崗,掛牌服務,特殊工種(鈑金、電工等)要取得安全部門的操作證,方可從亊作業(yè)活勱。下半年將對市持證人員(質檢員、價格核算員、術工、電工、鈑金、油漆等)集中進行一次再教育,待培訓考核合格后方可上崗,對新申領上崗證人員將配合鎮(zhèn)江市處組細的培訓考核,劤力提高全體從業(yè)人員整體素質。
各企業(yè)要不斷提高服務質量,進一步樹立誠信企業(yè)形象。不斷完善質量管理體系,以質量優(yōu)、服務好、信譽佳、價格公道,求生存,謀發(fā)展。駕校企業(yè)全面深化誠信管理制度,積極開展創(chuàng)建文明駕校,滿意駕?;顒?,提高培訓質量,完善教學設施,從嚴施教,規(guī)范經營;維修企業(yè)要加強對維修過程的質量管理,建立維修檔案,實行質量保證期制度,積極爭創(chuàng)江蘇省級維修信譽企業(yè);檢測企業(yè)要堅持文明服務,規(guī)范檢測行為,訃真把好檢測關,爭創(chuàng)省市級文明單位。
各企業(yè)要對照有關規(guī)定,進行自查自糾,我處將依據(jù)相關法規(guī)、文件要求,會同有關部門采取日常檢查和重點抽查相結合的方法,對企業(yè)的安全管理、質量管理、信譽管理,實施記分考核,對檢查中存在的問題,下發(fā)整改通知進行整改,對整改仍不合格的,將責令企業(yè)整改直到復查合格方可繼續(xù)生產經營。以上意見請訃真貫徹執(zhí)行。
行政部管理規(guī)章制度篇十一
為加強公司規(guī)章制度(即管理標準,包括生產組織標準、管理業(yè)務或工作標準)的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企,確保企業(yè)生產經營管理有序、高效運行,制定本辦法。
3.1健全性原則:執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經營管理的各個環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3.2事實性原則。以事實為根據(jù),以各項制度為標準。
4.1制定原則。
4.1.1完整規(guī)范原則:制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,責權利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況,便于操作,實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正,更應是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預防。
4.1.3協(xié)調一致原則:專業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準,防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時效原則:制度一經生效,必須在一定時期內保持相對穩(wěn)定,不得隨意修改。當企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生較大變化時,經原審批部門批準,其他相應制度必須隨之變化,做出說明。
本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家(地方)有關法律、法規(guī)、有關規(guī)定、規(guī)程.結合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產、經營、管理的文件。規(guī)章制度的名稱為制度、規(guī)定、辦法等(也包括質量手冊和程序文件)。
制度是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的規(guī)定。
規(guī)定是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。
辦法是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規(guī)定。
一般包括如下內容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規(guī)程、程序或方法實施的步驟、接口等。
4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖,對控制點的考核標準(盡量是量化指標)。
4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。
5.1起草。
公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工,承擔有關制度的起草任務,并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。
5.2征求意見。
制度起草完畢后,起草部門須向有關部門征求意見,相關部門須在規(guī)定時間(不得超過三天)內做出答復,起草部門結合相關部門意見對草案進行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領導審核。
5.3審核及批準。
起草部門將修改后的制度報送經部門主管領導、總經理審核,經領導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見,須將草案返回起草部門進行修改,修改完畢后,重新報送部門領導、總經理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。
5.4編號與修訂。
5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:
正塔x字[xxxx]xx號a(b、c.)。
修訂版本號。
發(fā)文順序號。
年號。
部門簡稱。
公司及各部門文字簡稱:
公司綜合辦生產辦技術銷售部供應科制造工藝室質檢科財務科。
5.4.2通知、通報類的公司發(fā)文:按正塔通字[xxxx]xx號編號;。
5.4.3修改需換版時,只對文件編號中的版本進行重新標示,其余的標示沿用。
5.5發(fā)文格式。
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規(guī)定編號、發(fā)文。
對于公司的正式發(fā)文一般用a4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行。
a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;。
b)第二行用4號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準;。
c)第三行用下劃線標識。
5.5.2正文。
a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中;。
b)書寫字體一般用4號仿宋體;。
c)每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;。
d)頁邊距:
上白邊(天頭)寬2.5o.5cm。
下白邊(地腳)寬2.50.5cm。
左白邊(訂口)寬2.80.5cm。
右白邊(翻口)寬2.50.5cm。
5.5.3版記。
b)主送:左側頂格,用4號仿宋體字標識,不同部門之間空1字;。
如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標示;。
c)起草部門、時間、打印份數(shù)三項平均分布于最后一行;。
主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.5.4發(fā)文。
由起草部門明確發(fā)放范圍,未經批準或未履行正常審批擅自進行發(fā)放的制度,視為無效。
6.1制度起草部門負責確定制度培訓需求,向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務,綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個月內完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄,作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進行,由綜合辦和試用部門負責,主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關的制度。
6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實,并負責規(guī)章制度的指導、檢查和監(jiān)督。
6.3對各項規(guī)章制度落實要嚴格考核。規(guī)章制度下發(fā)后,必須落實到工作中去。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施,確保規(guī)章制度毫不含糊的落實。
6.4集團公司下發(fā)的規(guī)章制度,綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實,總經理是第一責任人;我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實,部門領導是第一責任人。
6.5各部門對重要規(guī)章制度落實情況要進行信息反饋,并納入考核內容。各部門要落實好自己的職責,工作流程,管理制度,對規(guī)章制度的跟蹤管理必須做到三快四必須。(三快:對規(guī)章制度傳達落實快,對執(zhí)行決議反映快,對存在的問題解決快;四必須:規(guī)章制度的落實必須嚴字當頭,規(guī)章制度的落實必須長抓不懈,規(guī)章制度的落實必須要有科學的態(tài)度,規(guī)章制度的落實必須與部門、公司實際情況結合,同步落實。)。
7.1制度起草部門負責制度運行情況的監(jiān)督、檢查,并撰寫制度運行報告,定期報上級主管領導(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時根據(jù)執(zhí)行情況修訂)。作到誰制定的規(guī)章制度誰負責,誰主管的部門誰負責,明確任務落實責任。
7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責履行情況,并每月對制度執(zhí)行情況進行抽查、檢查,形成記錄,進行評價,并在月報里進行通報,對問題責令責任部門進行限期整改。經理層對各部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提出具體整改意見或要求。
8.1制度起草部門在制度運行中沒有監(jiān)督、檢查和進行培訓的,扣罰部門負責人。
8.2在規(guī)章制度頒布實施中沒有反饋落實情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門負責人和主管領導責任,扣罰部門負責人。
8.3對規(guī)章制度運行中,領導不能帶頭貫徹落實,使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領導。
8.4各部門對規(guī)章制度貫徹落實好的,并在實際工作中發(fā)揮出效能的予以適當?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>
8.5各部門要加強對內部管理工作的持續(xù)改進,對規(guī)章制度的落實要納入生產經營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執(zhí)行情況給予統(tǒng)計、考核。
行政部管理規(guī)章制度篇十二
1、公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應該遵守合同。
2、由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。
3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。
4、公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責,貢獻,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。
6、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。
7、辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。
8、員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應負賠償責任。
行政部管理規(guī)章制度篇十三
1)遲到累計三次者記為一次缺勤,曠會者記為一次缺勤。
2)無故缺勤二次者給予口頭警告,無故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對紀檢部造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。
4)在工作中不認真職守者給予警告并通報批評。
5)以權謀私、濫用職權者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀檢部職責規(guī)定、要求及組織體系。
1)對組長的職責規(guī)定:組長根據(jù)計劃向組員分配任務,且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,聽取組員工作建議及任務完成情況;組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個組員的特長,提高工作效率及工作質量。組長并定期向副部長匯報組內的工作。
2)對組員職責范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部內會議;各組員應服從組長管理,按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學生會開展的各項活動。
3)組長應有高度的責任感和工作熱情,在工作中認真負責,按時完成工作,積極進取。
4)遇到突發(fā)事件如:(查勤遇到學生特意刁難)應頭腦冷靜處理事情,絕不允許意氣用事,將該班級記下,然后需第一時間向上級報告。
5)對于組員退出紀檢部,組員需提前一周向部長遞交退部申請,經紀檢部批準后方可正式退出。
6.紀檢部組織體系:一個部長、三個副部長、五個紀檢組。
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行政部管理規(guī)章制度篇十四
為了保證公司所購外購件以及公司生產的產品材料質量符合要求,部門人員能嚴把質量關,特制定本制度。
品管部各級管理人員及全體員工。
自批準之日起生效。
總經理——負責對本制度的批準及爭爭議問題的最終裁決。
品管部經理——負責對本制度的制定、修改及實施監(jiān)督。
品管部組長——負責對本車間范圍所有人員的培訓及監(jiān)督執(zhí)行。
品管部各員工——負責執(zhí)行本制度。
1、檢驗員根據(jù)各自車間、流水線的安排進行工作;
3、下班前做好本班工作,及時清理、清掃工作區(qū)域的臟污,切斷電源。
1、對外購緊固件的檢查:對每月采購回來的緊固件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為5%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查包裝內是否有合格證等相關的質量證明。
2、對外購型材的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查型材表面是否有材質標識及生產廠家的標識等相關證明,供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
3、對外購鑄件的檢查:對每月采購回來的鑄件必須做全檢,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時要求供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
4、對外購電氣件的檢查:對每月采購回來的電氣件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查電氣件是否有相關標識及生產廠家的標識和3c標識等相關證明,供貨商應能不定期的提供所購電氣件的合格證明書。
5、對外購軸承,油封等的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為20%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查外購件合格證及生產廠家的標識等是否齊全,供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
6、對外購油漆的檢查:油漆外包裝上合格證及生產廠家的標識等是否齊全,是否在有效期內。
1、各檢驗員,對半成品、成品的檢驗,必須按照技術標準或合同要求進行檢驗。
2、檢驗員如發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)程進行生產,產出的半成品、成品出現(xiàn)質量問題,本產品不予判合格,并將質量問題和質量記錄及時匯報有關部門。
3、檢驗員在檢驗半成品、成品中,如發(fā)現(xiàn)質量問題,本產品不予入庫,否則造成退貨現(xiàn)象,均由本人負責。
4、檢驗員由于工作不認真或盲目處理半成品、成品,檢驗如出現(xiàn)質量問題,均由本人負責。
5、檢驗員必須認真檢驗半成品,成品(如檢查各部位緊固、連接等)都作相應地記錄,合格證有關內容要清晰,以免造成安裝錯誤。
6、抽查人員隨時抽查檢驗員已經檢驗過的半成品、成品,如發(fā)現(xiàn)質量問題,對質檢員作相應處罰。
7、對經檢驗合格的產品或半成品,簽發(fā)合格證和檢驗合格單,對經檢驗不合格的產品或半成品,作好標記,提出處理意見。
1、本辦法適用于品管部門的基本任務、工作職責及有關部門相互關系和考核內容。
2、基本任務是以質量為中心,切實做好產品質量檢驗管理工作,協(xié)助質量認證工作。
3、應每日、月、年向有關部門提供日報、月報和有關資料供部門之間工作的配合。
4、及時反映生產車間、相關部門有關產品質量的報表和資料。
5、對原料倉庫提供及時合格與不合格品處理意見。
6、及時反饋采購部門外協(xié)、外購、零配件等物資合格與不合格品的處理意見。
7、及時處理客戶投訴。
8、及時向各車間反饋有關產品售后服務客戶投訴的質量信息,以利于產品質量的提高和改正。
1、對本公司產品的質量負責監(jiān)督、檢查、考核。
2、對本部門檢驗規(guī)程和有關規(guī)章制度的修訂,出廠合格證的簽署負責。
3、對不合格品的處置負責作出處理。
4、按照公司質量考核細則規(guī)定對各有關部門進行考核負責。
5、如違反上述考核細則及有關規(guī)定,按公司規(guī)定的經濟責任制條款進行處罰。
1、為保證質量目標的實現(xiàn),使品管部及時準確地掌握質量情況,科學地搞好質量管理,品管部采取定期召開質量例會制度。
2、質量分析例會在每個周二召開。
3、質量分析例會由各部門負責人輪流主持召開,工程技術部、各車間、品管部、市場部及各相關部門等應參加會議。
行政部管理規(guī)章制度篇十五
公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設和生產經營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應管理工作領導小組,總經理任組長,總工程師、財務總監(jiān)、副總經理任副組長,成員由副總工程師,各部門負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在物資管理部,物資管理科科長任辦公室主任,負責具體的日常管理事務。
第四條物資供應管理工作領導小組主要職責:
(一)組織、領導公司物資供應管理工作;
(二)研究制定公司物資供應管理工作方案、重大事項及相關管理制度;
第五條物資供應管理工作領導小組辦公室職責:
(二)擬訂相關管理制度,執(zhí)行領導小組確定的工作目標;
(六)領導小組安排的其他工作。
第六條公司各部門職責劃分。
(一)物資管理部。
2.負責全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復、報廢等考核工作;
3.負責物資數(shù)量、質量和價格的監(jiān)督管理工作;
4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調劑;
5.負責組織公司外委加工產品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作;
6.負責公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作,并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理;
7.負責按使用地點建立周轉材料的在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
(二)企業(yè)管理部。
1.負責公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發(fā)工作;
2.負責公司外委加工產品的價格測算工作;
3.負責公司材料消耗定額指標體系的建立;
4.負責公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標的匯總工作;
5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
(三)財務部。
1.負責公司材料消耗會計核算工作;
2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作;
3.協(xié)助做好材料消耗定額指標體系的建立工作。
(四)機電管理部。
1.負責公司機電安裝工程材料的控制以及口內所需計劃的編制、審核、上報工作;
4.負責電纜指標總承包管理,按使用地點建立電纜在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
5.負責口內材料計劃的審核工作;
6.負責工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。
7.負責公司通訊網絡、閉路電視、通訊電纜、及網絡設備的管理。
(五)運輸隊。
2.負責材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責主運輸皮帶的管理;
4.對分管范圍內的物資建立臺賬,對材料計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(六)保供隊。
2.負責公司管路及附件的使用過程管理;3.負責礦燈、自救器的管理;
(七)絞車隊。
2.負責分管業(yè)務范圍內的材料、全礦井提升設備配件計劃的編制、領用、回收、修復、考核管理。每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
3.負責分管業(yè)務范圍內工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉材料的清查及考核工作。
(八)通風綜合隊。
1.負責“一通三防”管路、風筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作;
2.負責風筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作;3.負責注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風設施的計劃、領用、回收、復用管理;4.對分管范圍內的物資要建立臺賬,對計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(九)礦建工程部。
2.負責從技術源頭,對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查控制;3.負責對加工支護產品圖紙的審核及質量監(jiān)督驗收。4.負責單體的計劃、現(xiàn)場管理工作。
(十)資環(huán)部。
1.負責地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復用、報廢全過程的監(jiān)管工作。
2.負責按時對分管業(yè)務范圍內工程進行驗收。3.參與土建工程材料的盤點考核工作。
(十一)安全監(jiān)察部。
1.對于構成工程實體的支護材料,如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的,負責組織相關部門檢查該工程質量,追查其原因。2.負責礦井質量標準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。
(十二)黨群工作部(紀委、保衛(wèi)、人力)。
1.監(jiān)督相關職能部門開展材料使用、保管、管理等工作,對材料的合理及安全投入進行監(jiān)管。
2.參與材料清查與考核工作,對材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。
3.人力資源部負責對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作;
(十三)用料單位(含駐礦單位、礦二級單位)1.負責按批準的施工措施、施工作業(yè)計劃合理編制和報批材料物資計劃,上報相關主管部門。
2.負責需用周轉材料的安裝、鋪設、加工、維護、拆除、回收、復用、井上下裝卸車等安全生產工作。
3.設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
4.負責每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。
(十四)駐礦材料加工單位。
1.根據(jù)公司加工計劃及圖紙(設計圖紙標注加工件材料消耗表),按圖紙材料消耗表材質、技術參數(shù)、加工報告時間要求及時組織加工。
2.使用單位根據(jù)生產安排或安全生產需要,遞交加工計劃及圖紙,誰安排誰審核,經分管領導同意后報物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一安排加工。
3.負責加工件的搬運、加工、發(fā)放過程所有安全工作,設置固定材料員,負責本單位材料的領取,并建立健全材料使用管理臺賬。
(十五)需用加工件單位。
1.根據(jù)工程需用加工件材料時,及時提供加工計劃及圖紙,加工圖紙標注:單位加工件所需原材料的規(guī)格、質量要求、材料消耗、材料價格等技術參數(shù)。特殊加工件,使用單位安排專業(yè)技術人員指導,確保加工件效能,杜絕廢品。
2.加工件根據(jù)現(xiàn)場實際需用,不得留有庫存。
3.完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領導審批、提交物資管理部,由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領出。
第七條各責任管理部門要按職責劃分,按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù),按時報送月度回收復用、修舊利廢報表,做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責人是單位物資計劃管理的第一責任人,經管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責任人。計劃必須有工程技術人員參與編制,計劃內容和相關技術參數(shù)要齊全(物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間),資料不全的視為未申報計劃。強調計劃的`嚴肅性,要嚴格執(zhí)行審批制度,嚴禁無計劃用料,生產急用料必須按規(guī)定程序審批。加強工程承包單位用料管理,嚴格按定額、限額供料,并履行審批手續(xù),加強考核監(jiān)督。
第九條物資需求計劃的分類和采購周期。
(一)按時限和作用分為年度計劃(含年度生產維修用料計劃和年度工程用料計劃)、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。
(二)各類物資采購周期的具體要求是:
國產設備4個月,國產設備配件3個月;
進口設備9個月,進口設備配件6個月;
國產主要提升鋼絲繩3個月,進口鋼絲繩6個月;
進口專用機電產品3個月,進口大型軸承18個月;
招(議)標物資按招(議)標結果執(zhí)行;
其余物資1個月。
第十條年度物資需用計劃的編報。
(一)年度生產維修用料計劃是生產單位根據(jù)生產條件、計劃產量、目標成本,對年度內物資消耗進行預算后,上報的物資需用計劃。
(二)物資管理部負責會同有關部門,組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責協(xié)助所在生產單位搞好年度物資需用計劃的編制工作,各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。
(三)年度物資需求計劃作為年度內生產單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息,是進行年度物資采購的重要依據(jù)。
第十一條月度物資需求計劃的編報。
(一)月度物資需求計劃由生產單位根據(jù)月度生產進度編制,每月可以編報兩次,月度計劃于月底前2天上報,中旬計劃于10日前上報。
(二)物資管理部計劃員應掌握生產用料情況和儲備情況,對生產單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎上進行審核。
(三)月度物資需求計劃作為生產單位月度內重要的用料信息,是計劃員月度內組織貨源的依據(jù)。
第十二條急用物資計劃編報。
急用料物資計劃是生產單位遇到突發(fā)事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后,必須及時審核并提交急用料計劃,生產常用物資不得申報急用料計劃。生產單位提交急用料計劃或報告時,除口內分管領導審批外,應同時需要公司總值班人員簽字與調度蓋章,物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資計劃的編報。
專用物資計劃是生產單位停產檢修、防汛、防凍防寒等專項生產性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應強化專用物資貨源組織,保證專用物資計劃的落實。
第十四條儲備計劃的編報。
(一)補充儲備計劃是物資管理部根據(jù)生產消耗特點與儲備定額的需要,對庫存物資作調整、補充的計劃,可根據(jù)需要隨時提報。
(二)特種物資儲備計劃由各生產單位分類匯總編制,公司對口職能管理部門及分管領導審核,經總經理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資計劃平衡例會制度。
物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會,各單位材料員、物資管理部計劃員參加,落實物資質量、價格、到貨等情況,分析原因,明確責任。同時,對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協(xié)調。
第十六條物資計劃的調整。
(一)生產單位生產條件變化或工程項目增減,需要對原物資需用計劃進行調整,應及時提出書面報告,經分管領導批準后,交由物資管理部。物資管理部及時調整采購計劃或采取其它補救措施,減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應將生產單位的物資需用計劃和變更報告?zhèn)浒浮?/p>
(二)物資管理部計劃員要經常深入生產一線,了解生產和工程進度、設備使用狀況和材料消耗情況,及時把握計劃物資使用動態(tài),遇有物資計劃變更的要早報告、早調整。
(三)若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產中,經交涉無法退貨或變更計劃時,物資管理部應積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的,應上報公司領導審批。
第十七條退回物資計劃的處理。
(一)物資管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計劃存在明顯信息失真、技術參數(shù)不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。
(二)物資需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請,由分管領導簽字。
(三)物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃,查看計劃的執(zhí)行情況,督促業(yè)務人員及時落實計劃;對退回的物資計劃要及時進行核對,重新落實計劃物資,要求在3個工作日內處理完畢并做好相應記錄。
第十八條工程用料及設備應實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結合的模式,以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當?shù)毓耐廉a材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購,其他材料、設備、配件能集中采購的全部集中采購。
第十九條采購原則。
(一)堅持性價比最優(yōu)原則。
(二)堅持能招盡招的原則。凡是具備招(議)標條件的,都應采用招(議)標方式采購;
(四)準入原則。物資采購必須在準入供應商(或經批準的臨時準入供應商)范圍內進行。
第二十條采購方式。
(三)同一物資,連續(xù)比價采購金額累計超過50萬元的,則應采用招(議)標方式采購;
第二十一條用料單位應根據(jù)申請計劃以及實際需要用量填寫電子領料單及紙質領料單。填寫電子領料單時,除填寫物資編碼和數(shù)量以外,還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途,特殊用料可在備注說明。紙質領料單要按規(guī)定格式認真填寫,包括領用單位、領用日期、物資名稱、詳細的規(guī)格型號、領用數(shù)量、用途欄要詳細注明使用地點,字跡清晰,領料單應加蓋領料單位公章。
第二十二條材料領用的審批。
(一)責任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關、各類綜保、風筒、防塵隔爆設施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資,由責任管理單位根據(jù)各用料單位的用途,綜合平衡,審核發(fā)放新品、舊品或復用品。
(二)加強支護材料的管理,合理優(yōu)選巷道支護形式,規(guī)范支護用品加工圖紙管理,嚴格按施工措施審批材料,加大支護材料復用率。
(三)歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調劑。
第二十三條計劃外臨時工程用料。
(一)因施工措施變更或臨時安排施工任務的物資領用,按相關部門審核批準的材料預算補報材料計劃,按材料計劃審核發(fā)料。
(二)因突發(fā)設備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領用,由用料單位申請,相關技術(管理)部門審核、分管領導簽字,報急用料計劃,按急用料計劃審核發(fā)料。
(三)工作時間外領用材料,用料單位申請經公司值班領導安排,由物資管理部發(fā)料。領用后在三日內按正常領料程序補辦所有手續(xù)。
(四)工作面安裝、拆除、質量標準化工程等用料,按專題計劃會審后的計劃審核發(fā)料。
第二十四條工器具的領用。
個人工器具的領用,物資管理部按人力資源部核定的工種,按期配備個人工器具,建立個人工器具臺賬,崗位變更的應交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換,并建立臺賬管理。
第二十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位,物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場驗收,驗收合格后用料單位辦理相關手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的,所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔。未經物資管理部同意,任何單位不得私自接收物資,否則不予辦理任何手續(xù),并追究有關人員責任。
第二十六條非標加工材料的領用。
支護用品加工圖紙必須由工程技術部統(tǒng)一出圖簽發(fā),其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請并附加工圖(必要時提供實物),經分管領導批準后,申請單位通過系統(tǒng)申報非標加工計劃,物資管理部安排內部加工或外委加工。
第二十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理,使用單位必須在規(guī)定的時間內返還包裝物,否則按照原值考核用料單位,并進行罰款。
第二十八條。
用料單位必須按實際需用量領用,不得形成小倉庫。
第二十九條物資儲備管理體系。
(一)物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責任人,各使用單位負責人是本部門物資管理的責任人。各部門,要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關系,及時解決儲備管理中的問題,對物資儲備的總量及結構負責。
(二)物資管理部計劃采購組具體負責對儲備的總量及結構進行監(jiān)控,對各項儲備指標進行分析與考核,及時發(fā)現(xiàn)儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。
(三)物資儲備以物資管理部集中儲備為主,各使用單位二級倉庫只存放少量周轉物資,杜絕小倉庫。
(四)本著減少自有資金占用、降低儲備風險的原則,充分利用規(guī)模采購優(yōu)勢吸引供應商庫存,最大限度地擴大供應商庫存所占比重,建立自有儲備與供應商庫存(采掘設備配件寄售庫、物流大市場等)相結合的多元化儲備格局,力爭以最小的交易成本滿足生產建設需要。
(五)無法取得供應商儲備的大型材料及配件部分,物資管理部要加強聯(lián)系,探討最佳儲備方案。
(六)公司根據(jù)煤礦生產需用物資的消耗特點、物資在生產系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購周期等,合理確定特種儲備物資的品種和總量,努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
(一)物資管理部應根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉速度等,合理確定儲備總量并確保安全儲備。
(二)物資管理部要結合物資消耗情況,將儲備資金定額指標分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責,及時了解現(xiàn)場用料需求,掌握庫存動態(tài)情況,根據(jù)生產實際需要及時補充各類物資的實物庫存,力求做到充分儲備、按需儲備,提高物資儲備的保供效能,既要保供,又能避免超儲積壓。
(三)物資管理部可以根據(jù)實際情況制定常用物資實物儲備定額,合理確定實物儲備定額范圍內物資的最低儲備量,積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài),制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍,實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態(tài)物資管理。
(一)物資管理部應加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管,建立物資儲備動態(tài)管理分析預警機制,防止產生無動態(tài)物資。
(二)無動態(tài)物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資,礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。
(三)物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成原因進行分析,對出現(xiàn)的無動態(tài)物資應追究相關責任人的責任并作出相應處罰。
(四)對無動態(tài)物資要積極主動平衡調劑,最大限度降低企業(yè)損失。
(五)無動態(tài)物資調劑方式:
1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃,必須進行平衡利庫,與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的,應首先調劑使用無動態(tài)庫存物資,否則追究相關責任人的責任。
2.對外調劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關部門協(xié)商,適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應商。對于部分積壓物資可以與相關供應商協(xié)商,返回供應商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
(一)加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據(jù),憑證資證要齊全,當天到貨當天登記要真實準確,物資驗收合格后入庫要及時,有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
(二)物資的保管保養(yǎng)。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。
2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放,五五擺放,實現(xiàn)“三條線”一頭齊。
3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到:“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關規(guī)定,做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務管理。
(一)物資領用一律憑公司物資領料單進行發(fā)料,物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全,無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資,依據(jù)調度室證明發(fā)料。
(二)倉庫的賬務處理工作要遵守日清月結制度,切實做到賬、卡、物相符,庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄,庫房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報告,盈虧處理報告要有領導批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理安排倉庫容量,堅持做好倉儲管理的基礎工作,保持整潔優(yōu)美的庫容環(huán)境。
第三十五條加強對支護材料、周轉性材料的回收管理,提高周轉復用率,最大限度地減少新料投入,降低噸煤材料成本。周轉材料要建立臺賬,對領用、使用、轉移、核銷全過程跟蹤管理,及時準確掌握物資消耗動態(tài)。
(一)材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料,嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同,所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結實,交運輸部門(運輸隊)送往物資管理部指定地點或送交責任管理單位,由責任管理單位卸車,并辦理移交手續(xù),作為回收考核的依據(jù)??梢灾苯訌陀玫奈镔Y由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù),作為回收考核的依據(jù),運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點,由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭,組織調度、通風、機電、安監(jiān)、物管等相關責任管理單位及施工單位共同參加,進行現(xiàn)場鑒定,確認應回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀要,按紀要進行驗收和考核。
3.設備性材料(水泵、開關、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等)按“誰使用,誰回收”的原則,拆除后交責任管理單位。
(二)臺賬管理。
責任管理單位必須設定專人,對承包管理內的材料、設備中間部件建立臺賬,記錄材料的在籍、在用、回收、復用、報廢情況,對材料的領用、使用、復用、核銷全過程跟蹤管理,并對增減因素做詳細的分析說明。
(三)修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度,要充分利用現(xiàn)有技術力量和機械設備資源,人力優(yōu)勢,組織加工、改制、修復。依靠技術創(chuàng)新,不斷擴大維修范圍,提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設備性材料、工具性材料、設備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的,不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風筒、木材等,回收尚能再利用的,由使用單位出具說明,注清耗損數(shù)量,實余數(shù)量及質量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部,物資管理部建立收、發(fā)、存內部臺帳管理,以便再次使用,提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
(一)物資管理部是公司廢舊物資回收的責任部門,不定期回收公司內廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
(二)廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自處理。
(三)廢舊物資處理前需進行鑒定,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定,確定無利用價值的廢舊物資,需填寫廢舊物資鑒定單,由參與鑒定單位人員簽字,報公司領導批準后方可對外出售。
(四)廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導參考價為依據(jù),采取招標或議標方式確定價格和購買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,與購買方共同議價,價高者中標,中標價格不得低于集團公司、西部公司季度指導價,并形成會議紀要,參與人員在會議紀要上共同簽署意見,報公司領導批準執(zhí)行。
(五)中標單位必須在購買前,預交一部分現(xiàn)金給財務,用于廢舊物資沖抵。
(六)廢舊物資監(jiān)裝、過磅時,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料計劃,遲報一天罰單位負責人和材料員各100元。
第三十九條若材料計劃審核單位把關不嚴,使用單位因計劃完整性、準確性差,而受到處罰的,對審核單位負責人及審核人各罰款200~500元。
第四十條。
若零星加工或委托加工的成品未使用的,按材料的原值或加工產品的原值扣罰責任單位,對審核單位負責人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流,若無故漏報、誤報,對負責人和經辦計劃員各罰款200~500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的,按原值的30%處罰單位負責人及保管人;個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領用的,按領用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
行政部管理規(guī)章制度篇十六
一、加強教練場地車輛管理,做好安全生產各項防護措施。
二、嚴禁非本公司車輛和不合格車輛進入教練場地。
三、嚴禁與教學無關人員進入教練場地。
四、學員訓練時,必須有駕駛操作教練員隨車教練,嚴禁學員擅自駕駛教學車輛。
五、進行樁訓時,駕駛操作教練員必須在旁邊指導。
六、學員不在訓練時,應到安全地帶或休息處休息。
七、訓練場地應配備消防設備、衛(wèi)生急救箱、飲水機、洗手間等。
八、教學車輛必須按指定位置整齊停放。
九、教練場地的設施設備、訓練指示牌、樁桿、防護措施要保持完好。
十、教練員、學員要共同維護教練場地的`環(huán)境衛(wèi)生。
行政部管理規(guī)章制度篇十七
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會。
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構。
主任:總經理。
副主任:分管副總經理。
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理。
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人。
第四條管理文件評審委員會職責。
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則。
1、實行分類相關評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(cop5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的'通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準,加蓋部門印章。
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽。
第二十條經過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:byd-20xx-001-b、lb-20xx-001-a。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-b、里比總辦-20xx-001-b。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
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