計劃對于達成目標和追求夢想至關重要,沒有計劃就沒有明確的方向。需要考慮時間、資源、能力等方面的限制和條件。下面是一些成功人士的計劃經驗分享,或許能對大家的計劃制定有所幫助。
校秘書處工作計劃篇一
1·服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2·領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3·執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1·在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的`需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2·在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3·提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
校秘書處工作計劃篇二
作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學期我們部門的工作計劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。
還要加強與學生會各個部門的聯系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
校秘書處工作計劃篇三
新的學年,秘書處作為學生會重要的職能部門之一對學生會的文化建設起著重要的作用。本學期,秘書處會總結上半學期的工作經驗和教訓,發(fā)揚優(yōu)勢,彌補劣勢,加強學生會的管理工作,把藥學院打造成湖北醫(yī)藥學院優(yōu)秀的學生組織。
1、自身管理。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。在秘書處所有工作中,學生會的管理工作是很重要的一部分,良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個嚴謹的工作氛圍,為以后各項評比工作公平、公正地開展提供依據。在各部門領導確定后,嚴格做好了部門職能細化工作與各項出勤的記錄,以便規(guī)范化管理學生會內部組織并協(xié)助各部門進行了解。組織開展學生干部培訓,凝聚加強整個學生會的戰(zhàn)斗力。
2、基本要點。
負責整理檔案,并對目前活動及下周工作計劃進行協(xié)作調整。要改進以往學生會材料上交混亂,延遲等現象。學生會各部門舉辦的每項主題活動完成之后,及時提醒相關部門的相關人員對該項活動的活動申報表、活動呈報表、策劃書、總結、新聞稿的上交。
(2)加強物品及財務管理,由于學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。活動結束后對各項活動的籌備資金進行報銷。
(3)積極并盡快完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。
1、加強溝通工作。
加強與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。對學生會各工作能更加熟悉。
加強與其他院系的聯系,可以積極與生物工程學院與第二臨床學院等學院一起合辦部分活動。也可以申請藥學院主辦校級活動。
1、由藥學院領導、主席團成員及社會實踐部負責評選暑期社會實踐的最終上報隊伍,由秘書處報到校學生會。并在活動完結后由秘書處總結。
2、秘書處總體負責藥學院迎新及納新工作,迎新工作準備于9月6、7、8三日進行。納新工作于9月10日分團委、學生會成員分隊走訪寢室宣傳分團委、學生會,第一輪面試于9月15進行,第二輪面試于9月20日進行,在書記的認同下將結果公式三天,期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動,加強對本部門的宣傳工作。
3、分團委、學生會新任名單確立后,于25日進行新任領導班子的第一次例會,及接下來對新成員的相關培訓,包括組織部聯系校外的計算機培訓。
4、秘書處協(xié)助分團委、學生會各部門輔助主席團召開藥學院第一屆學生代表大會暨團員代表大會的召開做準備,負責大會的前期準備工作中會議相關文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場。
5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學生會財務整理報賬工作。
6、協(xié)助各部門舉行藥學院各特色活動。及時向校學生會上交活動相關工作。
校秘書處工作計劃篇四
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
xx管理系團總支秘書處。
20xx年12月xx日。
校秘書處工作計劃篇五
新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協(xié)會的.工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。
(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排本學期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。
(三)輪值部長在新學期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
校秘書處工作計劃篇六
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的.規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒樱瑐€人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調。做好各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據當天上課情況決定。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
校秘書處工作計劃篇七
秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯系,與各部門干部交流工作經驗及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。
3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處。
20xx年10月9日。
校秘書處工作計劃篇八
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生。
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調能力。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。
3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)。
4、招新時間、地點待定。
1、學生會全體筆試(時間待定)。
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協(xié)調能力(問答形式)。
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)。
校秘書處工作計劃篇九
時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的`展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
1、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
最后一個學期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。
3、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領導,使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會。
xxxx年xx月xx日。
校秘書處工作計劃篇十
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足于真誠為會員服務,在為企業(yè)和政府服務過程中,不斷提高服務質量,以優(yōu)質的服務取得企業(yè)和政府的信賴,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探索行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
1、行業(yè)交流活動。
5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展。
為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協(xié)會合作。
為加強協(xié)會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難。
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領導提示。
4)積極開展行業(yè)調研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產業(yè)技術創(chuàng)新聯盟;
2)協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業(yè)聯盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業(yè)聯盟;
4)協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產業(yè)工業(yè)園。
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業(yè)產業(yè)資訊網”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產業(yè)政策、國內外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網站,深受行業(yè)歡迎。
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產品應用設立專題,適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關組織關系,加強和上下游行業(yè)組織聯系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協(xié)會其它工作。
校秘書處工作計劃篇十一
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
校秘書處工作計劃篇十二
現將十月重點工作安排如下,請各部門抓緊時間安排并落實,確保本月內完成。
1.與陽光電源聯系建立院士專家工作站。
2.舉辦“走進江汽院士行”活動。
3.安排院士體檢工作。
4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪工作安排。
6.課題研究推進工作。
7.發(fā)展會員及收取會費的工作。
8.上級領導交辦的其他事宜。
校秘書處工作計劃篇十三
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,并在此基礎上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每周會安排固定的內部例會。
總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
校秘書處工作計劃篇十四
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內成員素質的培養(yǎng)。
四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對。
1、按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的。
工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。
2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用flash或powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。
制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)。
時間。
任務。
參與人員。
備注。
五周前。
選拔人才,聯系設備。
學院的老師,科技部晚會組,秘書處。
計劃由5~7人完成制作任務。
四周前。
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊。
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
方案提出后經由老師批準后實施。
三周前。
完成初期制作,對晚會的內容進行制作。
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定。
二周前。
進入細節(jié)制作。
文藝部其他制作人員。
一周。
將制作結果送交學院進行演示、審核。
學院的老師,科技部晚會組。
對于沒有通過的細節(jié)進行修改。
進行實地彩排。
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
進行二次彩排。
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進行。
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算:本活動基本不需要學院撥??睢?/p>
5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力。
人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源:根據上屆的經驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協(xié)調工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎和實力。
組織形式:本活動采用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。
資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活,展示我院學生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質教育來促進他們的參與性??苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經驗,可以方便活動的舉行。
風險及應對:參賽作品的質量可能出現差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數量和質量。
資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。
7、因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。
8、按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。)。
二、成員招收及組成。
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額。
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、工作組織方式。
為了能夠成為一個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、對于學生會內外要保持團結,通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,并為其他成員的活動開展提供便利。
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