司法局檔案管理工作匯報（實用21篇）

我們在日常生活中常常會遇到一些與學習和工作生活等相關的問題。如何面對失敗，化挫折為動力，邁向成功？以下是小編為大家整理的一些總結范文，供大家參考和借鑒。

司法局檔案管理工作匯報篇一

根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

一、抓好學習，努力提高能力素質。

堅持政治理論學習，提高檔案管理人員的政治素質，組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務學習，認真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學習中進一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進了工作的落實。

二、嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作。

1、落實責任，確定分類負責制。

根據我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。

2012年開始，我們結合企業(yè)“質量管理體系”認證審核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室，各檔案室分頭管理，為實現檔案管理現代化打下良好基礎。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內部收發(fā)文件制度，安排專人負責此項工作。

5、做好服務利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質的服務。

三、保證檔案安全工作落到實處。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領導，實行安全領導負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學習及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事后處理轉移到事前防范上來，在自查的基礎上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人、措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內均安裝了防盜門，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現霉變，蟲蛀現象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題。

1、硬件設施不夠齊全。

如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。

2、信息化進程緩慢。

五、下一步打算。

為了進一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

繼續(xù)加強領導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經費的投入，保證檔案工作的開展。

目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，我們應積極提高自身信息化管理水平，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作，相互促進，協(xié)調發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

2013年12月4。

司法局檔案管理工作匯報篇二

負責對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關檔案室工作定級標準》的規(guī)定，嚴格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作，編制科學的檢索工具。努力學習檔案業(yè)務知識、熟悉室藏檔案內容，積極提供利用。要做到調卷及時、準確、無誤，主動為司法局業(yè)務工作和其他部門服務。加強檔案管理，定期檢查檔案的安全，延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作，確保檔案的完整與安全。

對本局工作情況進行統(tǒng)計，報表要做到字跡清晰，數字準確。每年年終定期統(tǒng)計一次，統(tǒng)計表一式三份，本室留存一份，報縣檔案局一份。做好有關統(tǒng)計項目的日常記錄登記等基礎工作，保證統(tǒng)計內容的準確性。充分利用統(tǒng)計表進行情況綜合分析，及時向領導提供檔案工作情況信息，為提高檔案工作水平當好參謀。

三、

查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；

查閱時不得吸煙；

也不得將案卷轉借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

凡機關工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，均由辦公室進行整理、歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。各業(yè)務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。

司法局檔案管理工作匯報篇三

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

一、基本情況。

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計180平方米。檔案密集架3列9組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調機等各種設備，庫房溫濕度控制基本達到了省規(guī)范標準?，F存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計檔案390卷，基建檔案29卷，設備檔案8卷，聲像檔案19冊，電子檔案42盤，實物檔案169件，各種資料160冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設，我們聘請數名專家及工作人員對1995年至2007年的主要業(yè)務檔案進行了標準化整理，建立了數據庫，共輸錄主要業(yè)務檔案條目近20000條，檔案工作基本上實現了計算機管理。自2003年10月省一級復查以來，我局機關檔案室連續(xù)多次被評為市檔案工作先進集體，并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規(guī)范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統(tǒng)一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業(yè)務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關專業(yè)知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業(yè)水平得了不斷提高。

設施建設。2006年我局在興建法律援助綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設備，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級目標，又投資5萬多元，增添了空調、電腦、除濕機、防磁柜等設施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業(yè)務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業(yè)務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，嚴把起草關、審核關、簽發(fā)關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現象的發(fā)生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發(fā)展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規(guī)范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發(fā)現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在2007年已建榮譽室的基礎上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎章、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經濟發(fā)展服務。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機關提供近百次資料查詢服務，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。2001年，為了爭創(chuàng)市級文明單位，落實有關目標責任，撰寫系列申報材料，局爭創(chuàng)工作領導小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案，為我局申報并被授予市級文明單位發(fā)揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務，我局方志工作編撰人員在半年的時間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務奠定了堅實基礎，局機關檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫、數據庫的作用。

三、對照省特級標準的自查情況。

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全。

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套。

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數據庫，即傳統(tǒng)方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設備34條、科技檔案351條，為檔案管理現代化奠定了基礎。

（三）檔案服務到位。

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。

司法局檔案管理工作匯報篇四

司法中心檔案實地調研情況匯報按檔案管理部建設全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設工作進度的安排，我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調研?，F將調研的基本情況簡述如下：

司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份，檔案庫房面積有70余平米，檔案查閱室和辦公室未分開，該中心存放檔案的是開放式檔案柜，配備有溫濕度計、除濕機，做到了定期按時除濕。

2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次，辦理社保48人次，出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務系統(tǒng)，因申請賬戶后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理軟件進行檔案管理，現該中心用電子表格進行檔案管理。

二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況：

考核，一并進入執(zhí)業(yè)檔案。

司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案，單位執(zhí)業(yè)檔案的內容有：律師事務所設立審批材料（律師事務所設立申請登記表，律師事務所章程，設立人的名單，簡歷，身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書，住所證明，設立資金證明，申請設立合伙律師事務所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議，行政審批批文）；律師事務所合伙人、住所變更備案登記表（含合伙人的有關會議決議）；律師事務所合伙協(xié)議、章程、負責人、組織形式變更審批表（含合伙人的有關會議決議）；律師事務所的表彰材料；律師事務所受到行政處罰和行業(yè)處分材料；律師事務所政治協(xié)理員登記表；律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。

現執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實行無償服務，且人事檔案轉走后，執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié)，備案備查。

司法局檔案管理工作匯報篇五

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局機關檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規(guī)范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統(tǒng)一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業(yè)務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關專業(yè)知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業(yè)水平得了不斷提高。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業(yè)務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業(yè)務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，嚴把起草關、審核關、簽發(fā)關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現象的發(fā)生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發(fā)展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規(guī)范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發(fā)現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

三、對照省特級標準的自查情況。

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全。

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套。

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

（三）檔案服務到位。

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。

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司法局檔案管理工作匯報篇六

司法局是政府的司法行政機關。受黨委與政府領導，規(guī)格比法院、檢察院略低，是政府宣傳管理法律的專業(yè)職能部門。以下是小編整理的司法局檔案管理工作匯報，希望您喜歡，上公文站，發(fā)現學習。

今年以來，xx市xx區(qū)司法局為了進一步規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，采取四項有力措施對在冊的社區(qū)矯正人員檔案進行了系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，為日后查找檔案提供了方便，也為妥善保管檔案提供了保障，確保檔案保管安全和有效利用。

一是認真學習，加強培訓。xx區(qū)司法局不斷增強社區(qū)矯正工作人員業(yè)務素質，組織機關科室、司法所有關人員到好的地方學習，并且利用網絡借鑒發(fā)達地區(qū)社區(qū)矯正工作經驗，深入開展調研，共同研究社區(qū)矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法，進一步提高社區(qū)矯正檔案的管理意識。

二是健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區(qū)司法局專門設立信息檔案室，購置檔案柜，做到分類存放;對每位社區(qū)矯正人員做到一人一檔，為每位社區(qū)矯正人員建立矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規(guī)定對檔案材料進行查漏補缺，并購買了專用的檔案夾、文件盒，統(tǒng)一規(guī)范了案卷內容，統(tǒng)一制作了檔案封皮、目錄、貼條等，對社區(qū)矯正調查評估檔案、社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、解除社區(qū)矯正人員等檔案，都進行裝訂并分類歸檔，同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區(qū)矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

三是明確標準，規(guī)范管理。為規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，xx區(qū)司法局從收到人民法院或監(jiān)獄的審前評估委托調查函后，建立第一手檔案資料，將調查形成的相關資料及時收集存檔。收到監(jiān)獄和法院的判決文書后，建立一人一檔。社區(qū)矯正人員報到登記后，完善相關報到資料。凡未到司法局報到的人員，及時查找，督促報到，建立檔案資料。

四是定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規(guī)定，規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，統(tǒng)一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，通過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社區(qū)矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規(guī)范化促進社區(qū)矯正工作的順利進行。

年以來，xx區(qū)司法局為了進一步規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，采取四項有力措施對在冊的社區(qū)矯正人員檔案進行了規(guī)范，充實了檔案內容，確保了檔案保管的規(guī)范、有序，提升檔案的利用效能。

對照要求，規(guī)范內容。依照山東省司法廳、山東省檔案局印發(fā)的《山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法》的通知要求，逐項規(guī)范內容。為增強社區(qū)矯正工作人員業(yè)務素質，xx區(qū)司法局組織全區(qū)司法所所長進行了培訓，針對社區(qū)矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法、日常開展社區(qū)矯正工作中文書的填寫及運用過程中出現的新問題、新情況、解決方法等內容，進行了規(guī)范。

健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區(qū)司法局加大了對社區(qū)矯正檔案室的投入，購置了檔案柜。按分類存放要求，對每個社區(qū)矯正人員做到一人一檔，為每個社區(qū)矯正人員建立了矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規(guī)定對檔案材料進行查漏補缺。購買了專用的打孔機、檔案盒，統(tǒng)一規(guī)范了案卷內容，統(tǒng)一完善了檔案封皮、目錄、貼條等，對社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、社區(qū)矯正人員工作檔案，進行三孔一線式裝訂并分類歸檔。同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區(qū)矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

明確標準，規(guī)范管理。為規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，xx區(qū)司法局從建立第一手檔案資料入手，及時將人民法院或監(jiān)獄的審前評估委托調查函和調查形成的相關資料收集存檔。在收到監(jiān)獄和法院的判決文書后，及時按人建檔。社區(qū)矯正人員報到登記后，馬上完善相關資料。對于未到及時報到的人員，及時組織查找，督促其按時報到，并建立檔案資料。為確保信息交換的便捷，還建立個人電子檔案，實現資源共享，信息互動。

定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規(guī)定，規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理，統(tǒng)一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，跟進完善電子檔案創(chuàng)建，通過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社區(qū)矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規(guī)范化促進社區(qū)矯正工作的順利進行。

為進一步提升社區(qū)矯正檔案管理規(guī)范化水平，xx縣司法局晏城司法所嚴格按照《山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法》及市、縣司法局社區(qū)矯正檔案管理標準，強化責任意識，細分工作措施，扎實做好社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式使用、文書歸檔、社區(qū)矯正檔案日常整理等工作。

加強硬件配置，統(tǒng)一使用縣司法局印制的社區(qū)矯正專用檔案盒，確保一人一檔。做好卷宗分類，使用統(tǒng)一的日常管理記錄表格，對新舊表格的更替做到及時更新。

每月開展一次檔案整理工作，并結合每季度縣司法局社區(qū)矯正科的檔案檢查意見以及年底的檔案考核標準，及時進行查漏補缺，確保檔案內容的準確性。

明確矯正檔案由專人管理，做好每一名社區(qū)服刑人員的檔案管理工作，做到日常工作事事有記錄、有資料，保證社區(qū)矯正檔案管理工作的連續(xù)性。

司法局檔案管理工作匯報篇七

檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。

完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。

一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。

推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關建設項目?，F已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現了電子文件與紙質文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，并對紙質檔案進行接收、編排、入庫，基本實現了檔案數字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。

創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

三是為了促進數字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開，檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。

司法局檔案管理工作匯報篇八

近年來，隨著檔案管理工作的深入，檔案管理工作以成為業(yè)務管理工作的不可缺少重要組成部分，在上級部門的重視和支持下，根據檔案工作管理要求，嚴格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，進一步促進工作的進程，為我站做好全面協(xié)調提供強有力的幫助和支持，現將我站檔案管理工作匯報如下：

一、抓關鍵，上級和部門領導重視到位。

長期以來，由于檔案工作是一項規(guī)范性，保密性很強的工作，雖然不引人注目默默無聞，可隨著改革的發(fā)展，上級領導對檔案的管理工作愈發(fā)重視，針對檔案管理中存在的問題，管理無序的現狀。年初，我站就將檔案管理工作納入本單位一項重要工作，及時召開檔案工作會議，根據檔案工作要求，結合檔案工作的實際，制定了細則，對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改，依據檔案歸檔管理工作規(guī)定，把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃，并相應對工作的部署，進行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質、高標準、嚴要求，制定了檔案員管理制度，形成以領導掛帥，業(yè)務協(xié)作，專人負責的檔案管理網絡，真正做到認識到位，組織到位，措施到位。為進一步完善檔案工作的管理，在領導的支持協(xié)助下，加大硬件投入，在辦公用房十分緊張的情況下，于2010年經縣委、政府同意，申報建設飼草料監(jiān)測中心，緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求，把檔案室和辦公室分開，專門設立了檔案管理室，擠出資金，購臵鐵質檔案柜8節(jié)，配臵電子計算機專用設備和檔案專用物品，積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件，使檔案管理在硬件上有了保障，適應現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理。

為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范檔案管理程序，我們按照《檔案法》的要求，從管理入手，整章建制，制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責，及時把檔案管理制度上墻，網絡圖上墻明確了檔案工作職責和任務，明確歸檔范圍及整理要求，使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據可依，從制度管理上做到有章可循，嚴格管理，合理使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。為了維護檔案工作規(guī)范性，在檔案管理方面，積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學習培訓班，我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記，整理，按文件內容及時送主管領導閱辦，催辦。然后按文件機構分類、問題分類，做到有序管理，面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行，檔案管理不清晰，嚴謹，針對存在的這些問題，現在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化，及時督促有關領導閱辦；二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔得歸檔，不該歸檔的予以剔除；三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施的有關要求，配備標準的檔案用品和設備，使檔案管理現實化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地發(fā)展。

三、集中歸類整理，完善檔案內容。

為了有效地發(fā)揮檔案的作用，重視歸檔資料的管理。首先，我們每年都要對當年接收的文檔進行一次全面的整理，按機構分類，按內容分出歸檔范圍和保管期限，在整理的過程中，我們按規(guī)定購買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒，對規(guī)格不一的檔案盒全部更換，重新編號登記，進入微機管理，這樣一來，檔案的外表更整潔，內容更充實，便于查閱，便于利用，截止目前，共接收80年至2002年文書檔案116卷，其中：永久6卷，長期28卷，短期82卷；短期82卷；2003年至2009年2048件，其中：永久99件，長期598件，短期1351件。

四、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門，并在樓層內配備滅火器，室內配有防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫管理的標準要求，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上，查閱檔案資料50卷冊，出具證明50余份，復印檔案資料100頁以上，積極發(fā)揮出了檔案利用效果。

六、存在的問題：

1、檔案管理人員專業(yè)素質還需進一步提高。

2、檔案管理工作還需進一步規(guī)范。

3、檔案管理制度還需進一步健全、完善。

4、檔案檢索效率不高，且過程較為繁瑣，求多不求精的現象時常出現。

今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關政策、規(guī)定，確保將檔案管理工作落到實處。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

司法局檔案管理工作匯報篇九

---方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業(yè)務學習，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業(yè)務學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業(yè)務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作。

2---方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業(yè)務學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內部收發(fā)文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發(fā)文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

4---決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。

司法局檔案管理工作匯報篇十

職業(yè)教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎教學資料；其次是與教學相關的科研成果；再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學和學校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質量，推動學校管理工作水平的提升。

（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們缺乏對檔案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中，其中最基礎的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強的工作，由于職業(yè)教育檔案數量較多，可以稱之謂一個比較全面的數據庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現思路上的創(chuàng)新，從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識，發(fā)掘其服務教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。

由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位，使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新，有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網絡和信息技術，實現職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務屬性的需求。

（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質得以全面提高。

此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質，促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現職業(yè)教育檔案管理的日標，還需要根據實際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。

職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來，使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業(yè)學校的健康發(fā)展，這是具有現實意義的重要問題。因此，在現在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上，需要進行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質量，實現職業(yè)教育檔案管理的現代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

司法局檔案管理工作匯報篇十一

完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實體和數據安全，做到有制可依，有章可循。

簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責任書，由各科室負責人向局（館）長遞交，內容包括年度目標、管理目標等，做到職責明確，權責分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象，局（館）所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯(lián)動，人人參與。

抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查，對發(fā)現的問題及時進行整改，徹底消除安全隱患。

嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認真履行值班職責，并不定時進行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。

司法局檔案管理工作匯報篇十二

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

司法局檔案管理工作匯報篇十三

各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：

為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發(fā)[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：

一、提高認識，加強領導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質量。

二、明確任務，統(tǒng)一要求。省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從起，三年內，檔案館全部實現規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現檔案工作規(guī)范化管理；五年內，有條件的非國有企業(yè)實現檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。

復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

三、堅持標準，把握內涵?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。

為了保證工作的質量，我市統(tǒng)一規(guī)定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

四、強化激勵，嚴格管理?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內府辦發(fā)[1990]66號）和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》（內府發(fā)[1994]116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經費中列支。

各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

司法局檔案管理工作匯報篇十四

我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》（縣委辦[××××]××號文件）精神,現將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。

×、高度重視，確定領導負責制。

在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下，專門落實黨群副書記***（電話：×××××××）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

×、嚴格管理，全面落實檔案工作。

我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會）有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業(yè)××家，建檔××家。

×、明確職責，建立常抓機制。

檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

×、積極落實，推進檔案信息化。

我鎮(zhèn)積極落實文件精神，把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經普遍運用紹興縣政務網來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺，實現了檔案服務利用網絡化。

×、硬件設施不夠齊全。

×、信息化進程緩慢。

為進一步加強檔案管理建設，落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：

繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。

目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

×、變“死檔案”為“活信息”。

檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

司法局檔案管理工作匯報篇十五

檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現，在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務水平，讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié)，嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，不斷積累經驗，逐步實現創(chuàng)新。

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習，上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學習，盡快掌握業(yè)務知識，促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設投入，改善硬件設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數量多、種類繁雜，大到案件卷宗、臺賬資料，小至一張光盤、一張圖片，粗放式地進行管理，難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段，提高檔案信息化管理水平，實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準確度大大提高，進一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領域，圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時，主動了解單位工作動態(tài)，調查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源，變被動服務為主動服務，事后服務為超前服務。

司法局檔案管理工作匯報篇十六

按照檔案局、監(jiān)察局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：

在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織參加檔案管理工作學習，增加業(yè)務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級，購置標準化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。

司法局檔案管理工作匯報篇十七

近年來，我村在市檔案局的正確指導下，緊緊圍繞新農村建設工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用。現將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標準起步

從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠，之前的檔案信息遺失嚴重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術、設備等條件的相對落后，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。

二、檔案管理向規(guī)范化邁進

購置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設備及用品。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度，確保各項工作做到有章可循。同時，為更好地開發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。

議、合同書；典型經驗材料、領導講話；還有聲像檔案、榮譽檔案等等?？梢哉f每個村干部的工作內容，都會有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過各種有效手段，及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經過幾年的努力，我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”， 但與

其他

松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會

二00九年七月

為切實加強農村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會主義新農村建設和農村各項工作服務，按照區(qū)檔案局和政府相關文件要求，已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作，現做如下總結：

一、提高認識

農業(yè)和農村檔案工作是國家檔案的重要組成部分，是推進社會主義新農村建設的重要基礎，是黨和國家制定農村工作方針、政策的基本依據，是推動農村實現“生產發(fā)展、

生活

二、具體措施

1、人員到位

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司法局檔案管理工作匯報篇十八

各位領導：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現了檔案工作的新跨越。

形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。

一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的`情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

司法局檔案管理工作匯報篇十九

財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據，對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性，要求做到嚴格保管好檔案，密切監(jiān)督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號，經常檢查檔案是否齊全，有無遺漏等。

二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規(guī)定，并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管均有記錄，都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。

三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室，各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅，以供調閱檔案人員使用，盡量讓財政檔案不出檔案室，更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期，還進一步加強檔案的信息化管理，完善檔案管理電子信息系統(tǒng)，更加規(guī)范化和信息化。

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司法局檔案管理工作匯報篇二十

近日，xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神，牢牢把握“安全第一，嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針，始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位，真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強組織領導，提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全，及時調整檔案局安全管理工作領導小組，多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性，要求全體人員筑牢思想防線，自覺把檔案安全放在首位，緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》，做到責任到人。

二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查，發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練，提高應急處置能力。

三是加強計算機系統(tǒng)安全管理，確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件，實行專人負責管理，建立檔案數據庫的備份與恢復系統(tǒng)，并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網、涉密文件不上網制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持，爭取到每卷檔案2元的保管經費，完善設施設備，確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高檔案人員業(yè)務水平，為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查，及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，嚴格實行一把手負責制，制訂切實可行的應急預案和安全防范措施，嚴格進行督促檢查，確保各項措施落到實處;同時，在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作，有效控制檔案庫房溫濕度，堅決消除事故隱患，確保檔案安全萬無一失。

司法局檔案管理工作匯報篇二十一

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局**(**)**號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市**區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

xx年2月**x校長參觀了**x實驗學校、**x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的'達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局**x老師、檔案局**x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科**x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

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