合同管理員的具體職責(zé)(通用19篇)

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合同管理員的具體職責(zé)(通用19篇)
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合同是一種法律文件,用于約束雙方在特定事項上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。在簽訂合同之前,雙方可以委托專業(yè)人士對合同進行法律審核。以下是一些合同范例,請您參閱并據(jù)此起草您的合同。

合同管理員的具體職責(zé)篇一

職責(zé):

1、負責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;。

2、負責(zé)新合同的編號,記錄;。

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;。

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;。

5、負責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性;。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;。

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;。

3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責(zé)篇二

職責(zé):

1、負責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;。

2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;。

3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;。

4、標書的制作;。

5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;。

6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

任職資格:

1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;。

2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;。

3、工作認真仔細、積極主動,責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識;。

4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;。

合同管理員的具體職責(zé)篇三

職責(zé):

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

5、負責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。

2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔。

4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員的具體職責(zé)篇四

職責(zé):

1、負責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;。

2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);。

3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;。

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;。

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的具體職責(zé)篇五

職責(zé):

1、合同審核管理:負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作。

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識,

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責(zé)篇六

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;。

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

5.負責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;。

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;。

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;。

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;。

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;。

10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;。

11.負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇七

職責(zé):

1、負責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;。

5、負責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);。

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團隊合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;。

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員的具體職責(zé)篇八

職責(zé):

1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);。

2.負責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;。

3.負責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;。

4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;。

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

任職要求。

1.本科以上學(xué)歷;。

2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;。

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;。

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;。

5.責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;。

合同管理員的具體職責(zé)篇九

職責(zé):

1、組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;。

2、指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;。

3、合同、標書及其他材料的用印;。

4、定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;。

任職要求:

本科,28歲以下,法學(xué)、財務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)。

有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳。

熟練的office操作技能、英語四級及以上。

條件優(yōu)秀者可適當放寬。

認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;。

工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強;。

有較強的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;。

能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;。

合同管理員的具體職責(zé)篇十

職責(zé):

1、負責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;。

2、負責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

任職要求:

1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的具體職責(zé)篇十一

1、負責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2、負責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;。

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十二

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格。

1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十三

協(xié)助物業(yè)經(jīng)理管理日常工作,如保安、保潔等管理工作;。

受理客戶來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和回訪;。

對所管理區(qū)域安全隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報主管處理;。

按規(guī)定做好日常管理工作的`自檢,接受公司的監(jiān)督檢查;。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;。

工作時間:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和執(zhí)行力、以及較強的語言表達能力,具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

工作踏實,責(zé)任心強,能承受工作壓力,具備良好的服務(wù)意識和溝通能力;。

熟練使用office辦公軟件,能制作表格、文檔錄入。

合同管理員的具體職責(zé)篇十四

3、負責(zé)各項費用的收取、催繳;。

4、完成考勤及各項計劃的上報;。

5、開展業(yè)主滿意度調(diào)查;。

6、開展社區(qū)文化活動;。

3、具備良好的服務(wù)意識和溝通能力;。

4、工作踏實,責(zé)任心強,能承受工作壓力;。

5、熟練使用辦公軟件。

合同管理員的具體職責(zé)篇十五

負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;。

4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責(zé)篇十六

1、負責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。

2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;。

3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。

5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);。

6、負責(zé)工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。

4、具有極強的敬業(yè)精神和責(zé)任心。

合同管理員的具體職責(zé)篇十七

3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位采取。

4、負責(zé)員工防火意識和消防培訓(xùn)工作,提高實戰(zhàn)能力。

5、負責(zé)制定、修改消防安全制度及消防應(yīng)急方案。

6、負責(zé)參加對合作項目新建、改建、擴建的`設(shè)計審查和施工驗收。

7、負責(zé)完成上級交代的其他任務(wù)。

合同管理員的具體職責(zé)篇十八

職責(zé):

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。

4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;。

5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;。

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;。

9.熟悉計算機的使用;。

崗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心細,品行端正,原則性強;。

合同管理員的具體職責(zé)篇十九

成本管理員需要協(xié)同相關(guān)部門進行限額設(shè)計管理,根據(jù)設(shè)計圖紙編審初步設(shè)計概算。以下是本站小編整理的成本管理員的具體職責(zé)。

職責(zé):

5.負責(zé)參與評估成本方案,及時改進成本核算方法;。

6.保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;。

7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.會計類、財務(wù)類專業(yè)大專以上學(xué)歷,具備扎實的理論基礎(chǔ)功底;。

2.2年以上該崗位相關(guān)工作經(jīng)歷,持有會計證;。

3.工作認真負責(zé)、耐心細致、謙虛謹慎;。

4.熟悉會計報表的處理、熟知會計法規(guī)和稅法,熟練使用財務(wù)軟件;。

5.居住松江地區(qū)附近者優(yōu)先。

1、負責(zé)采購、招標的建設(shè)材料、物品、設(shè)備等的詢價、對比分析;。

3、負責(zé)建設(shè)材料、物品、設(shè)備樣品及樣板登記、收退管理,負責(zé)供應(yīng)商來訪登記報備。

4、配合主管統(tǒng)計采購物料出庫量,對上量物料進行統(tǒng)籌,成本分析,完成降成本指標,

5、管理本部門資料、負責(zé)對核價信息物料標準化的管理工作及核價資料的歸檔;。

6、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;。

職責(zé):

1、擬定成本核算體系和成本管理體系;。

2、負責(zé)監(jiān)控重點(產(chǎn)品)項目的效益達成情況;。

3、參與降低成本或改善成本的活動監(jiān)控與分析;。

4、擬定預(yù)算的編制和控制分析;。

任職資格:

1、具備成本分析能力、較好的溝通協(xié)調(diào)能力。

2、有一定的成本管理、分析理論知識。

3、具備工業(yè)制造業(yè)相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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