通過總結(jié)，我們可以反思和總結(jié)自己在某個領(lǐng)域中的收獲和經(jīng)驗。針對這個情況，我們需要采取更加全面和有效的措施。以下是一些總結(jié)的案例，希望對您的寫作有所幫助和借鑒。
勞動人事檔案管理思考論文篇一
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務(wù)方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡(luò)進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務(wù)的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強其服務(wù)理念和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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勞動人事檔案管理思考論文篇二
（1）管理重要性認識不足。在一般人的思想認識中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護理服務(wù)的醫(yī)療機構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，因此錯誤地認為人事檔案管理工作僅僅是某一個部門的事情，與自身的工作沒有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)既沒有充分認識人事檔案管理的重要性，也沒有充分利用人事檔案，這樣導(dǎo)致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進一步導(dǎo)致人事檔案利用率下降。（2）管理機制化建設(shè)不全。檔案的管理應(yīng)實現(xiàn)科學性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點和重點?，F(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時，書寫內(nèi)容不規(guī)范，考核評語千篇一律等，這樣導(dǎo)致干職員工的特性沒有真正體現(xiàn)，也缺少對干職員工綜合素質(zhì)考評和描述的全面性，最終會使得人事檔案管理實際使用價值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問題，檢索和使用起來費時費力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時使用時間長容易破損，信息不夠準確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
勞動人事檔案管理思考論文篇三
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，確保管理的科學性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴格落實各項制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)各個工作流程的實際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復(fù)印機、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術(shù)手段，不斷進行創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)。要將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態(tài)維護與管理。同時公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠?qū)谷耸聶n案進行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規(guī)范，促進其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認識到學習的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識進行更新，滿足時代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風，工作中履職盡責，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術(shù)與設(shè)備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】。
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勞動人事檔案管理思考論文篇四
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴謹、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強對信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時購置先進的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)的安全維護與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓(xùn)與考核，不符合標準的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫(yī)院的進步與發(fā)展，應(yīng)加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標準化。在制度中，應(yīng)嚴格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學的檔案考核目標，對醫(yī)務(wù)人員的各項考核指標進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責任問題，將細節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護與管理團隊，一旦出現(xiàn)未按時維護與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任，以降低風險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設(shè)備，強化檔案管理團隊建設(shè)，加大資金投入力度，進而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻。
勞動人事檔案管理思考論文篇五
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術(shù)與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
勞動人事檔案管理思考論文篇六
近年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程不斷深入推進，醫(yī)改進入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進醫(yī)院各項管理精細化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標之一的醫(yī)院人事檔案管理，當前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢必須進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細化管理水平，增強醫(yī)院核心競爭力，增加醫(yī)院經(jīng)濟效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風向標作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對醫(yī)院日常管理工作有著風向標的作用。醫(yī)院需要對全院人員進行考核和評價，人事管理部門將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對檔案管理進行分類，促進醫(yī)院人才庫的建立，是醫(yī)院考核評估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個讓人安心的地方，可以增強干職員工對醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風等評價，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對個人而言，是個人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對醫(yī)院而言，是職稱評定、評優(yōu)競聘等的考核依據(jù)，通過對人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對象，也可以對職稱申報人員有一個初步準確的評價，從而促進員工努力工作積極作為，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動人事檔案管理思考論文篇七
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強度，推進漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進漁船標準化建設(shè)，有助于嚴厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應(yīng)該對所管轄漁船實行科學有效的管理，推進漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護和管理有著極其深遠的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標批準文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀記錄等很多詳細的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進行細致嚴謹?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應(yīng)及時收集漁船檢驗的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進漁船檔案管理的舉措。
加強對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動識別系統(tǒng)等先進管理技術(shù)，加強漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個完整的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進的科研技術(shù)對漁船進行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構(gòu)建一個多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對漁船進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進行分析篩選，從海域陸地對漁船進行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進行信息收集、全面確保信息安全、精準快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進行科學、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運行，促進漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】。
勞動人事檔案管理思考論文篇八
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務(wù)，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設(shè)研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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勞動人事檔案管理思考論文篇九
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問題，并有針對性的提出有效應(yīng)對策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實力，加強醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動性與自覺性，有助于強有力地激發(fā)他們的工作熱情與動力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽和核心競爭力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個重要組成部分，對于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問題的研究，對于醫(yī)院的綜合實力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實踐研究，剖析當前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問題，并有針對性地提出有效對應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項具有較強專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對于醫(yī)院所有員工的切實利益密切相聯(lián)。因而，對于人事檔案的管理必須采取單獨存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問題，普遍存在人事檔案沒有專用庫房存儲的問題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風險。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學、也不合適，并沒有立足地嚴格挑選與謹慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒有深厚的理論功底，也沒有很強的實踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實際工作需要。例如，存在醫(yī)護人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要歸檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會各個行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強綜合實力與核心競爭力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對醫(yī)院的人事檔案進行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲、查找、維護、調(diào)閱、更新等各項管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學性，是實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識是做好各項工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實本著關(guān)注醫(yī)院綜合實力的提升，著眼于醫(yī)院社會核心競爭力的提升和可持續(xù)長遠發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強人事檔案管理人員對自身工作重要性的認識。增加財力支撐力度，投入更多的財力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強有力的硬件環(huán)境支撐。加強醫(yī)院人事檔案管理人員工作責任的思想意識，切實引導(dǎo)他們從思想根基深處認識到自身的職責與使命，強化黨性教育和紀律約束，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學習、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊伍。
規(guī)章制度是促進各項具體工作落實的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進人事檔案管理工作的強力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強醫(yī)院人力資源管理視角，切實建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實際與特點，充分參考國內(nèi)外先進醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進入科學、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對于醫(yī)院人事檔案管理工作來說，引入信息化管理理念，采用先進的信息化技術(shù)手段，有助于增強人事檔案存儲與維護安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲的安全度。此外，人事檔案實施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強的責任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級，通過送學方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過鼓勵自學等方式促使人事檔案管理人自覺加強業(yè)務(wù)技能提升。再次通過引入考核競爭機制，促進人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實力與核心競爭力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實高度重視人事檔案管理工作的重要價值與意義，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動人事檔案管理思考論文篇十
人事檔案是對員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發(fā)。
無論是在國家機關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風及思想作風方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應(yīng)該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學、合理地對人事檔案進行管理。
1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對其進行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進行管理。企業(yè)沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對大量的工作任務(wù)時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴重，特別是很多評價資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實地表達和反映出個人的工作情況和實績。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運用科學的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當中，提升檔案記錄的價值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對人事管理工作進行評估。具體可以從三個方面進行。一是定期對主管部門進行考核，對人事檔案進行監(jiān)督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實行個人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內(nèi)容進行反復(fù)審查，對出現(xiàn)異議的部分進行核實，對企業(yè)和個人負責。
勞動人事檔案管理思考論文篇十一
開發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長和社會利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)：準確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲存與利用，使資源有效濃縮儲存，提供查找運用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點，而傳統(tǒng)運用中，檔案工作者面對眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開發(fā)。
通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。
如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過對數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進、傳遞與利用。
1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展狀態(tài)。
房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時間表，有些地方業(yè)甚至早就進入了實習使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當時還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產(chǎn)交易等相對滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個淺顯的層次。
近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見規(guī)模。
2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢分析。
房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過查詢、統(tǒng)計、管理、記錄進行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點。
掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負擔。
同時數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。
檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標點擊就代替了過去長時間的等待。
掃描層次的管理，運用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
當然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動，都要明確記錄，認真考核。
3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過對房屋檔案進行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實現(xiàn)房屋檔案的計算管理和應(yīng)用。
該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。
3.1運用帶來多層次功能。
開設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進決策的進行，建立了基本信息庫與檔案管理系統(tǒng)，同時以掃描為切入點，進行了圖片報表化，實現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測。
在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強化了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作。
應(yīng)用計算機技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發(fā)利用工作。
3.2運用拓展新技術(shù)。
通過二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫的選擇。
采用計算機模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應(yīng)，有效地避免了檔案移庫，同時也節(jié)省了庫房的空間。
把涉及的操作進行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
利用先進技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲空間。
4、房屋管理系統(tǒng)的未來開發(fā)方向。
4.1擴展檔案規(guī)劃范圍。
全面推進檔案規(guī)劃是一場深刻的變革，是一項關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當前應(yīng)根據(jù)社會多樣需求的特點，補充、擴大檔案歸案范圍。
通過這些檔案材料真實反映其個性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會。
4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
創(chuàng)新是民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力。
檔案材料不僅要關(guān)注過去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
筆者認為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認識世界的窗口。
結(jié)語。
房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個動態(tài)的管理過程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時代，計算機信息處理功能得到加強，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進一步優(yōu)化資源，開發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來方便，促進資源共享，追求經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
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勞動人事檔案管理思考論文篇十二
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術(shù)無法在工作中準確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對信息技術(shù)的跨越時空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實際情況，單位應(yīng)注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識，強化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結(jié)語。
對檔案管理工作進行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻：
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勞動人事檔案管理思考論文篇十三
（一）符合當前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非常快的，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術(shù)，在管理上也使用計算機技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術(shù)進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數(shù)字化的時代，計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統(tǒng)一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現(xiàn)一點的錯誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理，這是需要一個適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
勞動人事檔案管理思考論文篇十四
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調(diào)的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡(luò)來進行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設(shè)計能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項相對較大的產(chǎn)品項目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準檔案服務(wù)企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。
勞動人事檔案管理思考論文篇十五
陽光物業(yè)公司綜合辦公室負責公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項工作。辦公室工作沒有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗，對如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認識。
一、樹立大局意識，凝聚團隊力量。
形象直接影響到整個單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛、真誠、團結(jié)。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時，一定要相互理解，求同存異；要嚴謹慎行，不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)，絕不可口無遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級部門和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團結(jié)不利于集體的動作。辦公室工作猶如一臺機器，缺少哪個零部件，運轉(zhuǎn)都會出問題。大家相互補臺，才能好戲連臺；相互拆臺，最終只能一起垮臺。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個寬松和諧的環(huán)境，同時，辦公室的工作也需要發(fā)揚刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學習型機關(guān)、學習型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學習作為推進工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書，多掌握知識，讓學習成為辦公室人員的一種時尚，使學習工作化、工作學習化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標更明確，重點更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點，強化服務(wù)意識。
辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說起來不難，但要真正體現(xiàn)出來，我認為還是要非常努力的。因為工作性質(zhì)和崗位的不同，對于不同的辦公室工作人員來說，有些事會很多也很繁雜，甚至有的時候會出現(xiàn)大事小事、臨時性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場空。在實際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強化“細節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責任感和強烈的工作事業(yè)心完成好每一項任務(wù)，做到高標準、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴格按照“三個不讓”的要求做好自己手中的每一項工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計劃求主動，當好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前。現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創(chuàng)造主動，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責。在工作過程中，要自覺做到：請示工作有方案，匯報工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動而不過限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實際情況，認真分析問題，提出解決問題的方法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。
勞動人事檔案管理思考論文篇十六
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對實體檔案和檔案信息實施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進而完善企業(yè)的管理運作。在信息時代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進企業(yè)發(fā)展，勢必對企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對相關(guān)的管理理念進行革新，在促進和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進而對企業(yè)具有實用價值的會議、科研實驗管理記錄等信息的歸檔沒有進行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標準，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標準化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進步發(fā)展，但相比于科學化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對落后，基于以往認知的片面性，使人們對檔案管理工作存在偏見，尤其是對檔案管理工作與經(jīng)濟效益相掛鉤不能進行完善理解，相對應(yīng)地將其僅認為是收集、歸類以及整理等程序，對其后續(xù)運用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對檔案管理機制進行合理規(guī)劃。
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結(jié)合社會主義市場經(jīng)濟體制建設(shè)的大環(huán)境展開，必須確保其適應(yīng)社會生產(chǎn)力以及社會生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應(yīng)當遵循現(xiàn)代管理機制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對檔案工作的發(fā)展進行科學的預(yù)測和規(guī)劃，并真正實現(xiàn)檔案管理科學化的目的。此外，應(yīng)當樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機制，將企業(yè)競爭激勵機制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
結(jié)合當前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對企業(yè)的更進一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實驗館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對此發(fā)展趨勢，應(yīng)當將原有館資料的重新處理作為當前企業(yè)檔案管理的重點，讓以往的“死資料”重獲使用價值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當前信息管理的趨勢，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對象，而非企業(yè)機構(gòu)學者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進行科學分類的歸檔，并就資源共享方面工作進行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對各自的工作進行細分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計劃性和組織性。另外，應(yīng)當強化硬件保障，在具體實施過程中，應(yīng)當改善庫房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個工作的開展做到議事有機構(gòu)、計劃有保障以及業(yè)務(wù)的開展有目標，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時，要對全員進行檔案教育的普及，以具體實例為準，使干部職工了解檔案基本知識和檔案管理運行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
當前，科學技術(shù)日新月異，這對企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標，建立起標準、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對已數(shù)字化的檔案信息進行加工組合，進而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實現(xiàn)對其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對檔案資源的需要，應(yīng)適時建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對管理的精細化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標管理體系，對其進行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當結(jié)合其作用的不同，有針對性地制定一個新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價值的文件及質(zhì)量計劃書進行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對有關(guān)貫標工作的信息，應(yīng)注重對其的及時性掌握，從管理的角度考慮，對企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標文件的標識方面，需要對質(zhì)量體系文件進行標識。檔案是反映企業(yè)活動的真實記錄，對失去了現(xiàn)實使用價值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對其進行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)束語。
綜上所述，在新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對其具有極為重要的作用，本文在探討當前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對檔案管理機制進行合理規(guī)劃、實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對其進行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進行了有效展望，以期能為新時期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
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