從平凡的事物中汲取靈感，才能創(chuàng)造出藝術和文學的奇跡。如何寫一篇較為完美的總結(jié)是我們需要思考和探索的重要問題。這是一篇精彩的文章，讓我們一起來讀讀吧。
會計電算化工作中應注意問題論文篇一
在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢?，有形的審計線索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險?？傊?，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的.應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會?？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文篇二
會計信息安全一直是會計工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計信息暴露在整個互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權限，在會計信息系統(tǒng)的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運行于校園網(wǎng)上的預算、查詢、報賬預約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學校一卡通相聯(lián)系的身份認證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數(shù)據(jù)的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當天會計業(yè)務結(jié)束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響。《會計電算化工作規(guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權限和角色進行分析和細化，使會計信息系統(tǒng)可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設置權限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統(tǒng)是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關業(yè)務的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權限組合的子系統(tǒng)。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機、網(wǎng)絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關重要，會計信息系統(tǒng)的設計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據(jù)設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應只能通過一臺專用計算機進行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統(tǒng)安全設計制度、系統(tǒng)使用及維護制度、機房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構，切實發(fā)揮會計電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計軟件的不斷升級，會計歷年數(shù)據(jù)進行升級轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內(nèi)容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質(zhì)量要求，是會計工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術問題，也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內(nèi)容。
會計電算化工作中應注意問題論文篇三
電算化會計的推廣和應用是對傳統(tǒng)會計的一次變革，同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。
在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢姡行蔚膶徲嬀€索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的'研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文篇四
摘要：近年來，隨著科學技術的迅速發(fā)展，國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡時代，國內(nèi)會計行業(yè)也走進電算化時代。因為電算化需要以網(wǎng)絡信息技術為基礎對會計數(shù)據(jù)進行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。
1引言。
會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化的應用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠影響，并引發(fā)了會計領域的一場技術革命。
會計電算化工作中應注意問題論文篇五
歲末年初，許多企業(yè)都要和員工續(xù)簽勞動合同，有的還是批量續(xù)簽，操作的好會很順利，操作不好也可能出現(xiàn)一些問題，這續(xù)簽也是一門學問。那么，請問：
1、你們年底勞動合同要續(xù)簽的多不多？a、多b、不多。
2、在續(xù)簽上，你們曾經(jīng)碰到過哪些問題？具體是怎么解決的？
不多。我們的勞動合同簽訂不是按年度方式進行，因所處行業(yè)，我們的勞動合同以（項目制）完成一定工作任務為期限的形式，且多個項目的完成時間不同，簽約期限參差不齊。管理一線人員簽訂的是固定期限合同，合同期限一般3-5年，通過與員工的協(xié)商，確定合同期限。對于二次以上簽約員工公司完全根據(jù)員工自己的意愿確定是否簽訂無固定期限合同，老板有句話：公司是要辦的，人也是要用的，用誰還不是一樣用人，老員工更熟悉、更能適應公司的工作。公司用人環(huán)境相對寬松，公司嚴格執(zhí)行國家的勞動法律、法規(guī)，合同文本由當?shù)貏趧硬块T提供，新員工到職后必須在15天內(nèi)簽訂完勞動合同，根據(jù)員工個人意愿，需要參加社會保險的在試用期滿后為其參保，試用期長的員工在確定錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后為其補繳試用期的社保，因此hr只要按規(guī)定操作流程完成相應的工作程序就行。
會計電算化工作中應注意問題論文篇六
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
（一）建立健全機房管理制度。
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務。
（二）建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。
（一）慎重選擇會計軟件。
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
（二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險。
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。
（三）建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。
為防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。
（四）加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。
計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據(jù)工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理。
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇七
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。
為了適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。
隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務處理功能。二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強硬件管理。
保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內(nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。強化網(wǎng)絡安全管理在網(wǎng)絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財務信息在內(nèi)部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標，采用數(shù)據(jù)加密技術，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
3。4加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。
會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到{校進修計算機專業(yè)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇八
［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。
［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。
傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。
實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務的經(jīng)濟和技術力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數(shù)據(jù)無法準確完整的反應出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進行。
2.會計電算化發(fā)展不均衡。
總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國，相關的會計從業(yè)人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解。
三、相關的策略。
經(jīng)過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應采取以下措施：
1.鞏固會計基礎，學習相關先進經(jīng)驗。
各企業(yè)應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。
根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術上的支持，開放先進的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標準。
會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設立專業(yè)的培訓機構和學校，使會計電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟發(fā)展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應給予更加廣泛的關注和支持。
參考文獻。
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[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經(jīng)大學出版社，
會計電算化工作中應注意問題論文篇九
網(wǎng)絡時代，我國會計電算化發(fā)展面臨的新課題即如何建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務系統(tǒng)。要為企業(yè)構建能適應時代要求的信息系統(tǒng)，會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一個不錯的選擇。
網(wǎng)絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略是一種全新的財務管理模式，它以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎，以財務管理為核心，把業(yè)務管理和財務管理融為一體，能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務，支持各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算及在線財務管理，可以進行電子貨幣結(jié)算并且能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)處理。
網(wǎng)絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的推行將對傳統(tǒng)會計的理論基礎、會計理念、會計方法、會計理論依據(jù)、會計實務流程等將會產(chǎn)生極大影響;使財務工作的模式和空間發(fā)生了改變，能在廣闊的網(wǎng)絡范圍內(nèi)進行各項業(yè)務的實時處理，網(wǎng)絡財務管理時代，一個全新的財務管理時代已經(jīng)到來;互聯(lián)網(wǎng)技術的采用，使財務管理信息系統(tǒng)以財務管理為核心從核算型向管理型和決策型轉(zhuǎn)變提供了技術上廣闊的空間，必將最終決定企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的形成;財務信息的獲取方式發(fā)生了很大改變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)是財務數(shù)據(jù)的一個遞進的發(fā)展過程，這將對多元化利用信息產(chǎn)生積極影響;網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，對電子商務的全面支持，企業(yè)就能夠適應新形勢，從電子商務的角度進行業(yè)務重整，必將對企業(yè)競爭地位的保持和加強產(chǎn)生積極作用。
(1)大型數(shù)據(jù)庫技術。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，拋棄了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫，采用了大型數(shù)據(jù)庫，如sybase等，大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理能力超強，完全不受業(yè)務量的限制。不僅跨年度查詢可以實現(xiàn)，還可以與倉庫網(wǎng)絡互聯(lián)，綜合生產(chǎn)采購、存貨信息、銷售情況、任務計劃、工資獎金等數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析。大型數(shù)據(jù)庫使海量數(shù)據(jù)下的讀取性能及數(shù)據(jù)安全性得到了大大改進，網(wǎng)絡控制得到加強了，由于網(wǎng)絡開發(fā)、用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關鍵信息丟失的現(xiàn)象也得到及時地控制，大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既能高速運行又能保證安全性。
(2)網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的應用基礎，互聯(lián)網(wǎng)技術。向互聯(lián)網(wǎng)方式轉(zhuǎn)變是目前企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構的新特點。正是基于互聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)才能建立管理決策型的全面信息系統(tǒng)。處理各種結(jié)構化數(shù)據(jù)是它的優(yōu)勢所在，企業(yè)信息資源更加豐富、全面。而且由于互聯(lián)網(wǎng)標準化、分布廣、開放性、便于維護、使用簡單等特點，也就為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展成為可能。
互聯(lián)網(wǎng)方式采用公開的tcpm協(xié)議，允許工作站通過同構或異構的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)共享資源，無縫連接在各類信息系統(tǒng)之間得以實現(xiàn)，利用超媒體傳輸技術等，使分布在企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)均能共享，企業(yè)涉足電子商務，擴大其競爭優(yōu)勢就成為情理之中的事情。
(3)防火墻技術和三層結(jié)構技術的應用。把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離開來這是它的最大特點。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的第一道安全防線就是防火墻技術和三層結(jié)構技術，主機和應用程序及多種客戶機和服務器的安全均是由它保證，它使關鍵部門不受到來自內(nèi)部和外部的`攻擊，為通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠程通信的客戶提供安全通道。
三、實施網(wǎng)絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略應注意的幾個問題。
我國網(wǎng)絡時代會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略剛剛起步，在實踐上真正替代傳統(tǒng)財務還需要做大量的工作。結(jié)合實際情況，在宏觀經(jīng)濟背景下，應重點注意以下幾個問題。
(1)國際會計準則尚未完全趨同，全球缺乏統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略標準。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略強調(diào)實時動態(tài)化、集權式管理、要求財務信息及財會業(yè)務的協(xié)同處理，網(wǎng)上財務信息的檢索瀏覽，財務信息的分析和遠程財務決策就必須實現(xiàn)。全球范圍形成規(guī)范的網(wǎng)絡會計與財務標準是這些功能得以實現(xiàn)的基礎。由于國際會計準則的推廣應用還不普及，現(xiàn)狀是各國自己的會計準則及財務管理方法各具特色。要想在互聯(lián)網(wǎng)上跨越國界，暢通無阻地進行財務管理，決非一日之功。只有國際會計準則普遍運用，各國財務管理制度實現(xiàn)國際化與規(guī)范化，網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略才能得以巨大發(fā)展。目前來講，企業(yè)要實施網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略將面臨一定的阻力和挑戰(zhàn)。
(2)網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的安全管理不容忽視。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略廣泛使用電子票據(jù)、電子貨幣，修改無痕跡和無紙化的特點，網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的財務安全性成為企業(yè)及專家關注的焦點。企業(yè)要想安全、高效地實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，在進行網(wǎng)絡交易時，諸如物流、付款、結(jié)算等這些財務問題，必須都要通過電子化運作來實施，財務系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部核心，有些信息區(qū)別于銷售等信息，有些不適合公開，要把企業(yè)財務系統(tǒng)置于互聯(lián)網(wǎng)，通過web登錄進行財務查詢、處理等工作，就會給企業(yè)帶來許多安全隱患。
如果網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會對企業(yè)的整體運作產(chǎn)生嚴重影響。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略所面臨的各種內(nèi)部和外部侵害，要對其進行可行性研究。
(3)網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的理論根基不太扎實。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略要能真正地實施，需要繼承現(xiàn)代財務理論，財務理論要有重大突破，人們財務會計理念觀念也要更新。目前財務管理的理論與方法明顯不能完全適應網(wǎng)絡時代的發(fā)展要求，不能很好地指導企業(yè)的財務管理實務。許多不可預測的風險因素，使網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略風險更加復雜、不易識別。傳統(tǒng)的風險理論對新的不確定因素考慮不足，網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略管理實踐不能得到正確指導。沒有相應理論上的指引，網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的實行也就頗有困難。
(4)缺乏高素質(zhì)的既懂計算機又懂會計的復合型人才。我國現(xiàn)有財會人員中，中專以上學歷者僅占半數(shù)，適應新形勢的既懂計算機又懂會計復合型人才十分匱乏，而高素質(zhì)者更是鳳毛麟角、廖若星辰。網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略，要求形成一個完善、正確的認識，僅靠培訓和開發(fā)軟件是不能推廣網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略的。
總之，網(wǎng)絡時代的會計電算化發(fā)展戰(zhàn)略真正運用到實踐中的路很漫長，許多基礎工作都要充實完善。
但從財務這方面看，會計電算化向網(wǎng)絡發(fā)展趨勢已經(jīng)成為一種必然。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十
現(xiàn)代電子技術在財經(jīng)領域的應用――會計電算化，為會計管理開創(chuàng)了一個新時代，使現(xiàn)代財務管理搭上了“信息快車”，徹底擺脫了“會計室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象，財務管理進入了真正的“數(shù)字時代”，大大提高了管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、財務軟件設計對會計工作的要求。
1.增強法制觀念，嚴格執(zhí)行會計法。
會計法是我們開展企業(yè)會計工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會計法是國家對會計工作的基本要求，所以企業(yè)的財務工作必然遵守會計法，遵守國家有關信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會計工作才受到法律保護，從而為會計電算化的實現(xiàn)提供穩(wěn)定的.法律環(huán)境。
2.會計科目代碼化。
實行會計科目代碼化的優(yōu)點很多：(1)結(jié)構簡單易記，便于會計人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運行速度。企業(yè)會計科目代碼必須采用會計制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復雜內(nèi)容，計算機不得不逐次識別處理每個會計科目，大大增加了程序設計的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計算機的運行速度，還會增加出錯機會，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會計電算化首先要將會計科目代碼代。
3.會計憑證標準化。
[1][2][3][4][5]。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十一
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質(zhì)性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十二
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現(xiàn)代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內(nèi)部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術性。技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況，與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網(wǎng)絡安全的相關人才。
1、提高思想重視。單位領導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務的領導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，切實落實會計磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產(chǎn)的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同，是一些手工會計系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段，信息化會計檔案的內(nèi)部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內(nèi)部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責、權、利、效相結(jié)合的原則，設立不同的崗位，如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現(xiàn)盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質(zhì)（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數(shù)據(jù)，若發(fā)生水災、火災、盜竊等突發(fā)事件，這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內(nèi)還可安裝溫度感應設備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質(zhì)會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現(xiàn)會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習慣。應用質(zhì)地優(yōu)良的關盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導致信息丟失，管理人員應根據(jù)會計數(shù)據(jù)業(yè)務量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財務負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數(shù)據(jù)維護工作。
三、結(jié)論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內(nèi)部控制制度，提高相關人員的素質(zhì)和技術水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設計，中國時代經(jīng)濟出版社，2000.3。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十三
會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內(nèi)部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現(xiàn)三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制既包括了原來的手工財務過程，又包括程序設計、電算化賬務處理過程。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統(tǒng)中，應根據(jù)計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數(shù)據(jù)或者程序被篡改、系統(tǒng)被非法使用以及火災、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機控制相結(jié)合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內(nèi)容也更為廣泛。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十四
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營管理中仍然存在一些不足，影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的制約。當前，市場經(jīng)濟環(huán)境日趨復雜，將會計電算化用于財務工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務人員工作負擔，使具體財務數(shù)據(jù)更加規(guī)范，實現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前，會計工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關設備，實現(xiàn)了以計算機為載體的會計電算業(yè)務。它具有以下特點：(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變；(2)會計電算化業(yè)務改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會計電算化工作已經(jīng)不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現(xiàn)管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領導和財務部門要結(jié)合企業(yè)實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務素質(zhì)。部分會計人員受傳統(tǒng)會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關部門要對其進行業(yè)務培訓，使他們具備較高的會計業(yè)務能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產(chǎn)生負面影響?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)嫎I(yè)務信息進行有效處理，因而，相關人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀。
近年來，會計電算化已經(jīng)廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利，在較短時間內(nèi)即可完成業(yè)務處理；3.會計電算化為網(wǎng)絡營銷和電子商務發(fā)展提供了助力；4.會計電算化使業(yè)務辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關財務數(shù)據(jù)進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現(xiàn)錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應用會計電算化之后，可結(jié)合公司財務工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業(yè)技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計管理制度，傳統(tǒng)手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內(nèi)部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量，而對會計制度的'理解也存在相應的偏差，對會計電算化產(chǎn)生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財務信息安全直接關系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設置權限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現(xiàn)會計電算化，而財務軟件系統(tǒng)容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財務軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統(tǒng)，影響系統(tǒng)可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財務安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商，并未結(jié)合本單位實際業(yè)務處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業(yè)的財務環(huán)境和經(jīng)營訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發(fā)人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知，增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度，對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，甚至為其帶來經(jīng)濟損失。
(一)統(tǒng)一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統(tǒng)一，使不同財務軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，從而對數(shù)據(jù)進行直接傳輸，也能夠消除各財務軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務機關的數(shù)據(jù)讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠?qū)Σ僮魅藛T權限進行明確，使企業(yè)財務工作更加規(guī)范、安全，并對財務軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結(jié)合會計工作要求，對財務人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關人員的從業(yè)資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，提高會計電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中，需借助計算機技術實現(xiàn)會計信息資源共享，它使企業(yè)會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務人員要采取合理的方法對公司財務數(shù)據(jù)進行保護，有效避免非法人員攻擊或相關數(shù)據(jù)泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的運營和發(fā)展背景，控制會計電算化操作人員權限，注重對計算機網(wǎng)絡進行安全防范，使財務信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實際情況，對財務軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會計電算化應用情況，構建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整，實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計軟件服務系統(tǒng)進行完善，真正實現(xiàn)會計工作內(nèi)容與相關軟件的兼容，并依據(jù)用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統(tǒng)進行設計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業(yè)會計工作服務更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語。
綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務部門要對中小企業(yè)會計工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎設施進行完善，促進中小企業(yè)各項財務管理工作的全面實施，提高企業(yè)服務質(zhì)量。
參考文獻：
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會計電算化工作中應注意問題論文篇十五
當下，會計行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低，自身專業(yè)技能較差，從而導致會計軟件在運用過程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運用，結(jié)合實際工作狀況進行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內(nèi)部的控制方式將無法得到全面的實施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作，但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，出現(xiàn)了很多嚴重的問題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權威性的管理制度與規(guī)定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性，由于國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后，如果軟件無法適應時代的要求，系統(tǒng)沒有及時的更新?lián)Q代，會計行業(yè)的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內(nèi)部控制也無法順利實施。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十六
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進，但是，要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時，在經(jīng)濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進軟件適時的更新?lián)Q代，從而順應時代的發(fā)展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續(xù)運營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計行業(yè)的特點，依次設計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務水平，因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語。
綜上所述，健全的會計電算化內(nèi)部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十七
3.1制訂企業(yè)內(nèi)部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：
3.1.1操作人員的工作職責和工作權限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權限加以規(guī)定，用來在用戶管理的設置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內(nèi)賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內(nèi)容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容：
3.2.1保證機房設備安全的措施。如機房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計核算軟件的修改需報經(jīng)單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業(yè)務及職業(yè)道德素質(zhì)。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設。會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，防止電算化犯罪的法制建設，可從兩個方面入手：
3.4.2建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫）及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數(shù)據(jù)的有關介質(zhì)也應妥善保管。
內(nèi)部控制關系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度并加強管理，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十八
使用機，數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)特點的內(nèi)部控制制度。
一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠程通訊技術的，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。
從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日?？刂啤?/p>
（一）系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1．授權和領導認可。
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。
2．符合標準和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓。
應在開發(fā)階段就要對使用計算機會計系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度，計算機會計系統(tǒng)運行后的.新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，需要新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)控制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
1．組織機構設置。
為適應計算機會計系統(tǒng)的要求，原有組織機構的調(diào)整必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統(tǒng)一樣，內(nèi)部控制的關鍵是不相容職務的分離。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記帳；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
3．上機管理。
企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5．設備管理。
對硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
（三）日?？刂啤?/p>
日?？刂剖侵笝C系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢I(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
1．業(yè)務發(fā)生控制。
業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時。通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數(shù)據(jù)輸入控制。
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，一旦出錯，極大，因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數(shù)據(jù)通訊控制。
企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數(shù)據(jù)處理控制。
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數(shù)據(jù)輸出控制。
輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
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