總之,計劃是幫助我們在繁忙的生活中達成目標的重要工具。在制定計劃時,要注意時間的控制和任務的分解,以提高計劃的可操作性。以下是一些關于計劃制定的實用技巧,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結及工作計劃篇一
2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)。
業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結及工作計劃篇二
(一)檔案工作基礎性認識不足。檔案作為基礎性工作,作為工作成績的有效憑證,還應得到相關部門和領導的高度重視。
(二)檔案室建設不夠規(guī)范。一是各機關檔案室安全防范意識有待提高,機關檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠,因辦公室配備不足沒有設立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放,或將資料與檔案混為一談,有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象,更有財會人員自行保管財會檔案現(xiàn)象。
(三)精準扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務重,形成的精準扶貧檔案多,在平常的工作中對精準扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在,有的在迎檢時應付了事。
(四)檔案工作人員業(yè)務不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對檔案工作不重視,對檔案工作過“拖”,對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚,對檔案移交程序不清楚,造成檔案工作質量不高、效率低下。
(五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求:縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督指導,特別是對重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目以及新領域、新專業(yè)、新機構、新社會組織等,要監(jiān)督指導有關方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關檔案未曾進館,工作推進不到位。
(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴重;檔案館庫房消防管道沒有實現(xiàn)氣霧化,氣體滅火設備老化;檔案局培訓設施設備落后,限制了各機關檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓。
檔案工作總結及工作計劃篇三
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業(yè)務,切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設的要求推進黨的建設各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務,全年共接待查閱3215人次,調用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務培訓班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務培訓,提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領導關懷、農業(yè)農村、工業(yè)發(fā)展、城市建設、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據采集任務。目前,數(shù)據采集任務已完成,數(shù)據傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構改革檔案處置工作方案。根據《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知》精神,結合我縣實際,制定了全縣機構改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務和要求。
檔案工作總結及工作計劃篇四
全市檔案系統(tǒng)扎實推動“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,掀起學習貫徹黨的十九大精神熱潮,提高政治站位,準確把握新時代檔案工作的根本方向,增強做好檔案工作的責任感和使命感。以“三基建設”為抓手,強化業(yè)務基礎,完善檔案工作,發(fā)揮行政職能,提高檔案人員素質。各單位對檔案重要性的認識不斷增強,逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學、參加培訓、學術交流和實際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務能力,推進全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財政局、市水利局、市審計局、市國稅局等單位,在檔案管理工作中,領導高度重視、歸檔齊全完整、移交及時規(guī)范;市財政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、刻苦鉆研,業(yè)務精湛,整個檔案干部隊伍展現(xiàn)出了一種昂揚向上,爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個先進集體,42名先進個人。
檔案工作總結及工作計劃篇五
1.做好檔案收管工作。加強檔案收集前的監(jiān)督指導,確保全縣檔案收集齊全、整理規(guī)范。全面落實國家檔案局9號令,做好檔案接收工作,確保檔案資源“應收盡收”。截至目前,共接收定塘鎮(zhèn)、新橋鎮(zhèn)、縣委老干部局等9家單位文書檔案3224卷18570件,并清點完成第一批次的轉制企業(yè)檔案(會計檔案)6674卷。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”的原則,繼續(xù)把民生檔案作為檔案館資源建設的重要內容,共接收股改、婚姻等民生檔案14558卷,進一步豐富了館藏檔案資源。
2.加大檔案征集力度。檔案征集渠道不斷拓寬,著力加強紅色檔案、革命檔案、重要人物檔案、重大活動檔案等“三重一特”檔案征集工作,征集到陳漢章先生、朱人忠烈士、陳淑芳等名人檔案共26卷500余件。積極開展家譜、族譜、老照片等檔案征集、移交工作,共征集、整理家譜、族譜10件。圍繞“改革開放40周年”這一主題,通過《今日xx》向全社會下發(fā)照片征集通告,多次與縣科技局、縣文聯(lián)等單位聯(lián)系,目前征集到照片1000余張,為12月舉辦“砥礪前行、共賞巨變”改革開放40周年大型圖片展提供資源保障。
3.加強安全體系建設。為進一步實現(xiàn)新館的現(xiàn)代化管理,對監(jiān)控系統(tǒng)進行改造升級,新建集中控制室一間,新增監(jiān)控設備40臺,確保重要部位監(jiān)控全覆蓋、無死角,提高檔案安全保護等級。確保檔案實體安全,積極轉發(fā)省市檔案安全通知,提高基層對檔案安全重要性的認識。開展館藏系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)檔案數(shù)據恢復應急演練,提升工作人員應對突發(fā)狀況的能力,為全縣檔案信息數(shù)據安全提供有力保障;同時做好異地備份工作,將1.7t檔案數(shù)據備份至長春檔案館,確保檔案信息安全。
檔案工作總結及工作計劃篇六
1.檔案資源快速增長,結構進一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點,依據第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達到299519卷140827件。全面實現(xiàn)紙質檔案和數(shù)字化成果雙套制進館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據,2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進館,其中13家單位有關地籍、出生醫(yī)學證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財政下?lián)軐?罱涃M50萬元,開始全面對館藏破損嚴重的民國檔案進行修復,新增一處民國檔案裱糊室,共修復檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調整館藏檔案儲藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農業(yè)銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農行系統(tǒng)6個單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報刊、三樓土地清冊及復制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會計事務所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機關事務局對接,特別加強了庫房恒溫恒濕機等設備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數(shù)據記錄和統(tǒng)計工作。做好數(shù)字檔案館建設的實體管理工作,完成數(shù)字檔案館實體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對存在的問題進行反饋。
檔案工作總結及工作計劃篇七
1.履行檔案行政管理職能。扎實推進農業(yè)農村檔案工作,繼續(xù)開展農村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農村文化禮堂建設過程中產生的禮堂布展設計圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開展禮堂布展設計圖數(shù)字化加工,對各類資料進行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報省局指導處。
通過購買社會服務等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據庫,按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對各項數(shù)據、材料進行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(實際細分有15個行政村),其中省一般村4個(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個市農辦要求的村,總共17個村的建檔任務,共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導處。
做好我市重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導,指導xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項目和電光防爆公司礦用可移動式救生艙等煤礦井下安全避險系統(tǒng)技改項目順利通過檔案專項驗收。已實現(xiàn)重點建設項目和中央預算內投資項目檔案專項驗收網上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設,進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務培訓,向7個工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈送檔案柜和檔案用品,實地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進轄區(qū)內村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來,已有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個鎮(zhèn)已完成,7個鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結合實際情況開展這項工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個村在整理紙質檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設。印發(fā)《關于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號),結合2020年度檔案工作網上年檢,在9月至10月份嚴格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設測評標準》,逐個完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作,順利完成創(chuàng)建任務。
完成市直機關單位檔案管理網上年檢工作,對各單位報送的年檢材料進行審核、打分和實地抽查,并發(fā)文通報網上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎性作用,在檔案實際操作培訓基地全年共培訓58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務素質,為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作;共采集81家市直機關單位數(shù)據,各市直機關室存紙質檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項目檔案服務工作,根據其實際需求,通過電話答疑、贈送檔案用品和上門指導等形式為其提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務,受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機關單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開具1張《責令整改通知書》限期整改。12月份對市紀委、市舊城建設辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調研工作,提請市人大常委會審議通過,對2家去年開具《責令整改通知書》的單位在整改限期內開展復查工作,被復查單位按照《責令整改通知書》的要求進行了認真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經請示我局后,復函同意2家單位整改時間延長一年,繼續(xù)完成整改工作。
根據我市法治政府建設考核評價工作的要求,完成我局法律顧問的聘請工作,按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務系統(tǒng)”內完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺,并在日常執(zhí)法工作中進行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強化檔案中介機構監(jiān)管,對19家轄區(qū)內檔案中介機構進行備案,組織我市檔案中介服務機構從業(yè)人員參加xx市中介服務機構從業(yè)人員業(yè)務培訓班。
3.加強考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來的第一次,根據市考績辦要求,開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價工作,制定評價細則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報送的評價材料進行審核、打分,將結果報送市考績辦。
檔案工作總結及工作計劃篇八
xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯(lián)和州民政局的指導和支持下,團結廣大會員,認真開展學習實踐科學發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關工作總結如下:
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發(fā)揮學會的學術性團體的作用,積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網,及時上傳學會相關文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結及工作計劃篇九
我市將努力建立一套實用性系統(tǒng)性針對性強的業(yè)務培訓機制,為更好開展檔案工作提供人才基礎。一是構建一支相對穩(wěn)定的基層檔案員隊伍。通過對基層檔案員的崗位技能培訓和繼續(xù)教育,使其掌握基礎檔案知識和技能,能獨立完成本單位本部門的檔案整理利用工作。二是打造一批專業(yè)型業(yè)務骨干。通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓,市縣兩級檔案業(yè)務人員能熟悉檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識、熟練掌握操作技能,指導本區(qū)域檔案業(yè)務工作順利開展。三是培養(yǎng)幾名專家型領軍人才。通過定點型、針對性的培訓學習交流,在我市培養(yǎng)一批理論水平高、工作技能強、實踐經驗豐富的專家人才,制定全市性檔案工作規(guī)劃,實施方案,行業(yè)規(guī)范等。四是形成一支懂行的檔案領導管理層。針對近年來縣級檔案部門領導更換頻繁的情況,采取專題調研、學習培訓、學術交流等方式,開拓眼界,拓寬思路,提高檔案部門管理人員的檔案意識,管理水平,形成一支懂業(yè)務善管理具有創(chuàng)新思維的管理領導層隊伍,推動和帶領全市檔案事業(yè)快速發(fā)展。
檔案工作總結及工作計劃篇十
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作總結及工作計劃篇十一
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務技能,努力建設一支高素質的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導,探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學管理制度,規(guī)范教學內容,統(tǒng)一教學教材,提高檔案干部業(yè)務素質,促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設,本著以自學為主,送培為輔的原則,深入學習檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學素質,進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案工作總結及工作計劃篇十二
1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業(yè)到政府辦事“最多跑一次”事項的梳理、進駐市行政服務中心辦理、平臺界面優(yōu)化完善和對照“八統(tǒng)一”目錄做好比對調整工作。根據上級部門的有關要求,完成浙江政務服務網后臺所有相關內容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項并實現(xiàn)“一證通辦”,開展浙江政務服務網界面優(yōu)化完善和實現(xiàn)網上辦理事項梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制,列入“最多跑一次改革”考核名單的36個單位九大類權力事項所有審批事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表,經本單位內部審核后再報送市檔案局審核批準,確保行政權力事項歸檔文件材料的齊全、完整、準確,合理劃分保管期限。
做好與市財政局、市國資辦、市大數(shù)據管理中心等單位的聯(lián)系溝通,編寫申報電子文件歸檔系統(tǒng)建設方案,建設部署電子文件歸檔系統(tǒng)。聯(lián)合xx市審管辦、xx市大數(shù)據中心舉辦xx市權力運行云平臺辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統(tǒng)一平臺業(yè)務培訓會,對相關業(yè)務進行了講解。同時,接受相關單位的業(yè)務咨詢,給予指導解決,進行事項配置、部分紙質數(shù)字化上傳、電子文件打包歸檔。
2.做好檔案利用公共服務。截至11月28日,完成查檔8515人次35042卷次15441件次,其中民生檔案利用4923人次5143卷次,民生檔案中婚姻、土地、社保、計生罰款收據等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析,案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點。從查檔檔案分析,網上查檔有明顯上升趨勢,受理異地查檔網上查檔131條。以宣傳報道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點,浙江衛(wèi)視、xx電視臺、xx日報等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。xx日報刊載了“xx市民個人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日,我館完成首例長三角地區(qū)異地跨館查檔(南京市江寧區(qū)檔案館)。市檔案局認真落實市委市政府“最多跑一次”工作要求,進一步規(guī)范優(yōu)化查檔流程和手續(xù),實行一次性告知,開展自查自糾,并在窗口設置滿意率評價器,主動接受群眾監(jiān)督。積極配合市婚姻登記中心做好已數(shù)字化婚姻檔案數(shù)據審核移交工作,完成261全宗婚姻登記中心婚姻數(shù)據的交接工作,推進婚姻檔案數(shù)據共建共享,為群眾查閱利用檔案提供方便。
檔案工作總結及工作計劃篇十三
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術培訓。
1、培訓對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務人員。
2、培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能。
3、培訓計劃:通過系統(tǒng)培訓,逐步提高服務人員業(yè)務技能及服務水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內容:居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(調查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內。
(2)建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責任人,保證農民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范、基礎內容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其他機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務人員負責為轄區(qū)直接服務人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務領導小組負責轄區(qū)內建檔工作的指導與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導方式。在衛(wèi)生局的領導下,社區(qū)服務中心負責轄區(qū)內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價,每年不少于2次。
(二)督導主要內容。工作實施、建檔數(shù)量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。
(三)主要評價指標。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)。
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務中心。
20xx年1月20日。
檔案工作總結及工作計劃篇十四
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據,對照新規(guī)范要求對數(shù)據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。
檔案工作總結及工作計劃篇十五
1.繼續(xù)做好政務服務網電子文件的歸檔工作。在2020年的基礎上,加強對有關窗口單位人員的業(yè)務指導,提升電子文件的歸檔工作,提高質量增加數(shù)量。
2.完成“通過國家級數(shù)字檔案館測評”的相關工作。在通過數(shù)字檔案館省級評估后,根據專家的意見,對于失分項目進行分析,找出失分原因,逐項分解落實,盡量爭取多得分少失分,根據國家級數(shù)字檔案館測評的要求和當前檔案數(shù)據安全存放的需要,爭取財政等部門支持,制作方案,爭取經費,采購部署急需的硬件設施,爭取順利“通過國家級數(shù)字檔案館測評”。
3.做好三期項目終止后剩余沒加工頁數(shù)的項目招標和監(jiān)管。根據招投標要求和之前三期項目的教訓,做好招標和招標后的監(jiān)管工作,加快剩余加工頁數(shù)的數(shù)字化進度。繼續(xù)認真做好檔案登記備份工作。做好業(yè)務指導和督促,同時根據有關技術規(guī)范要求,做好對有關單位待登記備份數(shù)字化成果的質量抽查,做好進館單位2020年檔案的登記備份工作。做好政務網有關的館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)的政務云遷移。
檔案工作總結及工作計劃篇十六
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務能力。
(一)圍繞經濟建設開展檔案服務。
指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產經營管理和維護人員利益服務。
加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務。
落實國家、自治區(qū)、xx市關于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領導決策提供檔案服務。
二、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進縣國家檔案館新館建設。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
(二)開展檔案館建設年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務,提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網站等形式和手段提供檔案服務。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網,上網的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業(yè)務建設,提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農業(yè)農村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農科單位檔案工作的監(jiān)督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。
對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
五、加強檔案信息化建設,提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據庫建設。
開展各類檔案數(shù)據采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據備份和報送工作。
(三)加強檔案網站建設。
充實欄目內容,及時更新信息。
加強網上業(yè)務咨詢和查閱服務。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質能力建設。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設。
狠抓作風建設,養(yǎng)成善于調查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協(xié)作的良好氛圍。
檔案工作總結及工作計劃篇十七
根據縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案工作總結及工作計劃篇十八
2020年,市委、市政府站在推進全市檔案事業(yè)發(fā)展、建設檔案強市的高度,對檔案工作重視程度進一步提高,投入力度進一步加大。8月8日,原市委書記席小軍到市檔案館調研,針對館庫面積短缺情況,要求有關部門迅速動工,開展庫房擴建項目。原市長盧建明和副市長王震分別召開專題會議,就檔案館ppp項目建設進度進行調研討論,明確資金、建設周期、后續(xù)管理等內容。10月20日原市長盧建明、11月3日市政協(xié)主席許霞、11月14日省檔案局局長閻默彧和12月5日國家檔案局副局長劉鯉生先后到市檔案局調研,要求檔案部門做好檔案的收集整理利用和檔案信息化工作,發(fā)揮好存史留憑資政的作用。景普秋副市長分管檔案工作以來,多次聽取檔案局工作總結,參與市局舉辦的各類檔案活動,協(xié)調檔案經費、新館建設等事宜。市委、市政府給市局拔付專項資金用于開展檔案信息化工作,并將檔案信息化經費列入市財政預算。檔案工作也納入各地年度責任考核體系。各級領導對檔案部門和檔案工作給予極大關懷和支持,使檔案工作者倍受鼓舞,深感我市檔案事業(yè)走進新時代。
檔案工作總結及工作計劃篇十九
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務,這個季度要完成什么任務,以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務,然后把任務進一步細化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關于《2019年度檔案工作計劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監(jiān)督、檢查、指導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經濟服務。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質。
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎建設,開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務,使檔案工作更好地為新農村建設服務。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入區(qū)內重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據庫。做好已有各類目錄數(shù)據庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產等目錄數(shù)據庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據庫,發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經濟社會建設,滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網站評比的契機,進一步優(yōu)化網站建設。加大網站信息量,及時更新網站內容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓,使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導思想。
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求。
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
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