時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。計劃可以幫助我們明確目標,分析現(xiàn)狀,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
大學(xué)秘書部工作計劃篇一
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
第一周:
1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周:
1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
·2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持。
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的'工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
大學(xué)秘書部工作計劃篇二
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
大學(xué)秘書部工作計劃篇三
(1)由于秘書部的任務(wù)特點,將負責每次團內(nèi)的會議安排事項,所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。
(2)無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長請假,經(jīng)同意后方可。
(3)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
(4)認真做好會議記錄。
提高本部所有成員的自身素質(zhì),多給大一新成員提供一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。
(2)采取新老生互帶的方式,培養(yǎng)新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。
(3)每次活動的之前要詳細工作分配,要求各有關(guān)成員工作到位?;顒咏Y(jié)束要有工作總結(jié)。
(1)與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間活動的順利開展。
(2)配合各部完成各項任務(wù)。
(3)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院的各項任務(wù)。
(4)加強與部門干事交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展
(5)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。
以上是我秘書部本學(xué)期初步的工作計劃,若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學(xué)期的工作,同時,根據(jù)各部門要求和需要,密切配合學(xué)院的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協(xié)作的力量下,將秘書部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍我們記者團的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂的藍天,共同訂做屬于我們的天空!
大學(xué)秘書部工作計劃篇四
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
大學(xué)秘書部工作計劃篇五
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
大學(xué)秘書部工作計劃篇六
秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
大學(xué)秘書部工作計劃篇七
新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:
第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
大學(xué)秘書部工作計劃篇八
作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內(nèi)。
(2).認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:
(1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
大學(xué)秘書部工作計劃篇九
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的`通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結(jié)合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結(jié)和報告。
2、從新學(xué)期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
針對秘書部的工作性質(zhì),運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
1、秘書部在新學(xué)期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。
鑒于秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
大學(xué)秘書部工作計劃篇十
新的一年,新的開始。在新的學(xué)期里,本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標,發(fā)揮團總支、學(xué)生會秘書部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作,組織實施各項有益于學(xué)生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,努力開創(chuàng)學(xué)生會工作的新局面。
那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學(xué)年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學(xué)生會主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會日常事務(wù),包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學(xué)生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
1、對部員進行定期對培訓(xùn)要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會的動機,強調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。
培養(yǎng)其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學(xué)生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而,在學(xué)生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時,也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學(xué)期工作計劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學(xué)生會團學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
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