通過總結(jié),我們可以看到自己的進步和成長。寫總結(jié)的過程中,可以請教他人的意見和建議,不斷優(yōu)化和完善。范文中的亮點和優(yōu)勢值得我們學(xué)習(xí)和借鑒,幫助我們寫出更加優(yōu)秀的總結(jié)。
年度秘書部門總結(jié)篇一
公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這個崗位。通過20xx年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設(shè)8個崗位,其中生產(chǎn)秘書、行政秘書、機要秘書便是我負責(zé)的工作?,F(xiàn)對工作情況進行總結(jié):
一、盡心盡責(zé)做好本職工作。
1、認真做好公文運轉(zhuǎn)工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。
2、認真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作?,F(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。
3、認真做好辦公品的采購、入庫及發(fā)放工作。
4、認真做好公司及外單位培訓(xùn)登記臺帳。
二、對工作的認識。
如今,我的本職工作主要負責(zé)了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負責(zé)會議記錄、撰寫會議紀要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負責(zé)相關(guān)事項的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結(jié)合起來,不斷提高工作能力。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗、計算機的熟練操作已有很大提高。
三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。
堅持做到公文及時登記、按時分發(fā)、及時傳遞、正確處理。積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。加強語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
年度秘書部門總結(jié)篇二
xx年,我室堅持以鄧小平理論、重要思想為指導(dǎo),認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準備等各項工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。其一年工作總結(jié)如下:
一、從嚴把關(guān),辦文質(zhì)量高。
1、為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性,在公文制發(fā)過程中,我室認真履行職責(zé),細心審核文稿,嚴把公文辦理九關(guān),切實提高了公文質(zhì)量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行。
2、嚴把審核關(guān)。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。
3、嚴把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、嚴把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。
5、嚴把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴格控制數(shù)量,并按保密要求進行收回。
6、嚴把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
二、創(chuàng)新方法,辦案工作實。
在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。
1、責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。
2、審核嚴。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。
3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。
年度秘書部門總結(jié)篇三
自20xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平
1、嚴把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2、快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達到最佳的工作效果。
3、務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節(jié),會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4、勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
年度秘書部門總結(jié)篇四
20xx年,政協(xié)辦公室在縣政協(xié)黨組的領(lǐng)導(dǎo)和各工委的大力協(xié)助下,主動履行職責(zé),努力提高服務(wù)水平,緊緊圍繞縣政協(xié)各項中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,充分發(fā)揮辦公室樞紐和保障作用,圓滿地完成了年度各項工作任務(wù)。主要是做好一名“服務(wù)員、管理員、宣傳員、教導(dǎo)員、安全員、協(xié)管員、運動員”。
一、做好一名“服務(wù)員”,綜合服務(wù)精益求精。
1、精心辦文。辦公室認真對照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,對公文處理工作作了改進和完善,堅持嚴把“三關(guān)”,確保辦文質(zhì)量。一是嚴把起草關(guān);二是嚴把“審核關(guān)”;三是嚴把收發(fā)關(guān)。
2、細心辦會。辦公室圓滿完成了1次全委會、6次常委會議、4次黨組會議、10次主席會議、10次機關(guān)工作人員會議及8次各種專題座談會議的組織籌備和服務(wù)工作。無論是會前的材料起草、會場上的服務(wù),還是會后的材料收集整理等工作,我們都竭力做到細致周到,不放過每一個細節(jié),盡量為與會人員提供一個良好的環(huán)境,確保會議順利召開。
3、悉心接待。凡是上級或外地政協(xié)來我縣進行調(diào)研、視察、考察、聯(lián)誼等活動,辦公室在嚴格接待標準、規(guī)范接待程序的前提下,認真擬定詳細的接待方案,悉心接待。機關(guān)平時在接待委員或外單位人員前來辦事時,堅持做到一張笑臉、一杯熱茶、一句問候。20xx年,我辦出色的完成了全市政協(xié)在召開“政協(xié)新聞宣傳工作會議”及區(qū)內(nèi)外政協(xié)到開展視察、聯(lián)誼、考察等活動的接待工作。同時,還就城市建設(shè)、文史工作、生態(tài)旅游等工作組織部分委員到貴州等省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
二、做好一名“管理員”,自身建設(shè)得到加強。
1、加強硬件建設(shè)。積極爭取有關(guān)方面的支持,多方籌集資金,添置了車輛、辦公桌椅、資料專柜、電腦等辦公設(shè)施,機關(guān)辦公條件得到明顯改善。
2、加強機關(guān)內(nèi)部管理。一是加強制度建設(shè),著手對機關(guān)內(nèi)部管理制度進行了修訂和完善。二是加強機關(guān)財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財政法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴格控制接待、車輛、通訊等費用開支,嚴把審簽關(guān),節(jié)支效果十分明顯。三是加強機關(guān)考勤和強化機關(guān)作風(fēng)的改進,嚴格執(zhí)行請銷假制度。四是加強機關(guān)衛(wèi)生管理,嚴格按照機關(guān)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行,并定期對衛(wèi)生區(qū)域進行檢查,使機關(guān)始終保持整潔美觀。
3、加強機關(guān)干部隊伍建設(shè)。在干部隊伍建設(shè)上,本著政治堅定、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通、紀律嚴明的要求,進一步強化了服務(wù)意識、團結(jié)意識、崗位意識、組織紀律意識。全體機關(guān)干部增強了顧全大局、服從大局、服務(wù)大局的自覺性,工作任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè);機關(guān)班子和諧,干部職工和睦,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是一般工作人員,在工作和生活中都能做到相互關(guān)心,相互幫助,使整個機關(guān)的氣氛和諧并充滿活力;重大問題及時請示,重要工作集體研究,日常工作分工負責(zé),突擊任務(wù)全室上手,講協(xié)作、重配合,形成了工作拳頭;全體機關(guān)干部自覺遵紀守法,嚴格執(zhí)行黨的政治紀律和組織紀律,認真遵守各項規(guī)章制度,堅持按規(guī)矩辦事,按程序運作。認真執(zhí)行廉潔自律的各項規(guī)定,不越權(quán),不謀私,不傳播小道消息,不打領(lǐng)導(dǎo)旗號辦私事。
4、強化綜合協(xié)調(diào)。辦公室注重加強與各工委的工作協(xié)調(diào)與協(xié)作,確保了政協(xié)各項工作能夠超前部署、超前實施、超前完成。堅持說實話,辦實事,求實效。各項工作力爭做到細致具體、務(wù)實高效。在機關(guān)全面推行了首問負責(zé),確保件件有著落、事事有結(jié)果。
5、切實抓好工作的督辦落實。無論是縣委、政府以及上級政協(xié)所交辦的工作,還是本會全委會、常委會或主席會安排的工作都能做到盡心盡力、盡職盡責(zé)抓好督辦落實,在工作中時刻樹立落實意識,保證政令暢通,確保時限,從沒出現(xiàn)拖延或敷衍塞責(zé)的現(xiàn)象。
三、做好一名“宣傳員”,宣傳工作力度加大。
1、新聞宣傳工作成效明顯。成立了政協(xié)新聞宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,聘請政協(xié)新聞宣傳員,確定了專人負責(zé)新聞宣傳工作。20xx年,政協(xié)獲百色市政協(xié)新聞宣傳工作一等獎,連續(xù)三年獲區(qū)、市政協(xié)新聞宣傳先進單位。其中,20xx年政協(xié)新聞刊發(fā)在廣西政協(xié)報21篇、廣西政協(xié)網(wǎng)7篇、右江日報30篇、市政協(xié)信息刊8篇、百色電視臺3篇、百色政協(xié)網(wǎng)621篇。全方位的宣傳了縣政協(xié)的各項工作,有力地樹立了xx縣政協(xié)的良好形象。
2、堅持征集、編輯、出版好《文史》一書。每年辦公室負責(zé)組織征集、編輯、出版好一輯《文史》書籍。
3、堅持收集社情*。辦公室年內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供信息50余條。
4、高度重視《同舟共濟三十載—政協(xié)xx縣委員會成立三十周年工作紀實》的編纂工作。20xx年是xx縣政協(xié)成立三十周年,為了更好地總結(jié)政協(xié)工作經(jīng)驗,記錄政協(xié)發(fā)展歷史,政協(xié)黨組決定由辦公室負責(zé)此項工作。作為該項工作的組織者和實施者,我辦制定了詳細的《編纂工作方案》,并于20xx年3月月召開編纂工作會議進行安排部署,計劃今年4月出版成書。目前,編纂工作正在有條不紊的進行之中。
四、做好一名“教導(dǎo)員”,學(xué)習(xí)教育與時俱進。
構(gòu)建“學(xué)習(xí)型機關(guān)”是政協(xié)的一項重要工作,也是推進規(guī)范化、制度化、程序化建設(shè)的重要手段。我辦20xx年堅持緊扣時代發(fā)展的脈搏,與時俱進,把握重點,認真組織開展機關(guān)的學(xué)習(xí)教育活動。此外,我們也十分注重對機關(guān)干部的思想教育和公德教育,著力培養(yǎng)其思想素質(zhì)和公德意識。
五、做好一名“安全員”,安全工作常抓不懈。
在機關(guān)安全方面,制訂了本單位治安保衛(wèi)工作制度,落實了“人防、物防、技防”等安全防范措施,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患做到了及時整改。與此同時,更重視對司機進行車輛維護和安全教育,增強司機的安全意識,確保了主席們和各工委的正常用車。
六、做好一名“協(xié)管員”,包村工作注重實效。
去年,縣委確定政協(xié)辦公室?guī)头黾佑孺?zhèn)東哈村,該村是全縣“清潔鄉(xiāng)村”示范村之一。我們在包村工作中十分注重實效,潛心為該村辦實事、解決實際問題。全年先后組織召開4次協(xié)調(diào)會,政協(xié)主席、副主席、委室主任和包村工作人員先后15次深入該村田間地頭,了解村上發(fā)展中的實際困難。主動協(xié)調(diào)部門,為東哈村解決建設(shè)資金、計劃指標等實際問題,我辦為東哈村捐資捐物達協(xié)5萬多元。
七、做好一名“運動員”,著力提高工作效能。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各專委會開展調(diào)研、視察及委員小組活動,確保政協(xié)履職有序進行、取得實效。在開展調(diào)研視察活動中,辦公室積極配合各專委會細化方案、協(xié)調(diào)人員、安排后勤;積極參與實地調(diào)研視察和報告撰寫,加強報告的規(guī)范性審核;主動加強與縣委、縣政府及相關(guān)部門的溝通銜接,確保報告報送及時,領(lǐng)導(dǎo)批示反饋及時,意見建議落實及時。20xx年,政協(xié)辦公室先后參與組織開展了對“創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城”、“創(chuàng)建廣西優(yōu)秀旅游縣”、“創(chuàng)建全國計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進縣”等工作的專項視察和圍繞“泗水河生態(tài)環(huán)境保護”、“民族服飾的傳承與保護”、“長壽之鄉(xiāng)品牌創(chuàng)建”、“發(fā)展10萬畝高效茶葉基地”、“發(fā)展10萬畝中草藥基地”、“農(nóng)家樂旅游綜合開發(fā)”等6個課題的專題視察的活動組織籌備、實地調(diào)研視察,及報告撰寫、審核、報送等工作,形成了一批高質(zhì)量、有價值的調(diào)研視察成果。如《關(guān)于xx縣創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城視察報告》、《關(guān)于創(chuàng)建廣西優(yōu)秀旅游縣工作視察報告》、《關(guān)于創(chuàng)建國家計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進縣視察報告》、《關(guān)于發(fā)展10萬畝中草藥基地調(diào)研報告》等視察調(diào)研報告得到縣委、縣政府高度重視和采納實施。
八、存在的主要問題。
隨著社會的不斷變革和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高。在工作中存在很多不足,主要如下:
1、目光短淺,思路狹窄。受知識水平所限,我們辦公室人員普遍缺乏變革精神和創(chuàng)新思維,在考慮問題時往往不夠全面,開拓新局面的能力還很有限。
2、忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。在日常辦公室工作中,我們總是被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少。平時辦公室業(yè)務(wù)比較繁忙,只是忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù),而對于當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手這一點做得還不夠。
3、滿足于完成任務(wù),創(chuàng)新意識不強。在工作中,一定程度上存在著完成任務(wù)不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象。
4、學(xué)習(xí)主觀能動性不強,缺乏鉆研精神。由于辦公室平時工作業(yè)務(wù)量比較大,導(dǎo)致學(xué)習(xí)不夠深入、不夠?qū)I(yè),親自下基層調(diào)研的少,可供領(lǐng)導(dǎo)參閱的有價值的調(diào)研報告少。
5、機關(guān)整體協(xié)調(diào)配合有待進一步加強。
6、辦公室人員配備不足,開展工作難度大。目前,政協(xié)辦公室僅有3名副主任(1名兼職)、1名秘書、1名工作員、2名財務(wù)人員、5名司機。因此,對完成本會主席們交辦的工作及縣委、縣政府的中心工作效果不理想。
7、政協(xié)組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)不合理,收集社情*渠道狹窄。在國家機構(gòu)設(shè)置中,黨委、*、政府的最基層組織都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,甚至還有所延伸,而政協(xié)的組織機構(gòu)到縣級中止,沒有向鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的基層延伸。界別設(shè)置不盡科學(xué)合理,沒有包括所有社會階層與不同利益群體。特別是作為占縣域人口絕大多數(shù)的農(nóng)民階層,在政協(xié)委員中人數(shù)極少,真正意義上的農(nóng)民基本沒有。因此,很難廣泛真實聽取民聲和收集社情*。
20xx年縣政協(xié)辦公室將在縣政協(xié)常委會和主席會領(lǐng)導(dǎo)下,將按照縣政協(xié)八屆四次會議精神和常委會20xx年工作要點安排,以高效有序運轉(zhuǎn)為目標,以提升服務(wù)效能為核心,在增強服務(wù)意識上樹立新觀念,在形成科學(xué)決策上多出新點子,在推動工作落實上尋求新突破,在加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭新作為,在提高工作水平上實現(xiàn)新提升,進一步發(fā)揮辦公室承上啟下、參謀助手、服務(wù)保障、溝通協(xié)調(diào)作用,為推動政協(xié)工作再上新臺階作出應(yīng)有的貢獻。工作的總體要求是:強化服務(wù)意識,倡導(dǎo)奉獻精神,力求務(wù)實高效,確保規(guī)范有序。
1、努力辦好文會工作。精心組織籌備好政協(xié)全委會、常委會、主席會以及各類專題座談會,全力做好重要會議的會務(wù)工作,創(chuàng)新組織形式,提高會議實效。認真抓好政協(xié)有關(guān)會議的及時傳達貫徹、催辦督查和信息反饋,加強對會議決議事項的跟蹤落實,確保會議精神落到實處。
2、協(xié)調(diào)配合工委干工作。積極配合各專委會搞好對口協(xié)商和調(diào)研視察活動,全程參與重點提案的督查督辦,認真完成主席會議確立的各項重點調(diào)研、視察任務(wù)。
3、高度重視社情*信息收集和對外宣傳工作。切實加強對社情*信息的收集、整理和報送,為上級政協(xié)和縣委、縣政府提供決策參考。重視政協(xié)的宣傳工作,切實抓好通訊員隊伍建設(shè),通過報刊、網(wǎng)絡(luò)、電視等新聞媒體,進一步加大對政協(xié)委員風(fēng)采、政協(xié)工作動態(tài)、重點提案辦理、委員調(diào)研視察評議活動的宣傳報道,力爭做到報上有文、電臺有聲、榜上有名。
4、努力當好參謀助手角色。努力把握縣委、縣政府的決策部署,深刻領(lǐng)會縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合工作實際,深入調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議,及時高效地為領(lǐng)導(dǎo)和委員參加縣委、政府重大活動和重要會議做好相關(guān)服務(wù)工作。
5、加強文秘工作。堅持按制度按程序運轉(zhuǎn)公文,嚴格公文審核把關(guān),全面提高文字材料的質(zhì)量和水平,同時認真做好來文、來電的登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦和歸檔等工作。特別是進一步提高辦公室文秘人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和文字工作、日常事務(wù)辦理等綜合服務(wù)能力,進一步發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。
6、扎實抓好各項工作的督辦落實。認真做好上級政協(xié)、縣委、政府以及本會、主席交辦的其它各項工作,切實抓好政協(xié)各項工作的督辦落實,同心協(xié)力把工作做細做實,確保件件有著落、事事有結(jié)果。
7、抓好財務(wù)管理。嚴格按照財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度,管好機關(guān)財務(wù)工作。
8、加強和改進委員服務(wù)管理工作。建立委員履職檔案,規(guī)范委員履職行為,定期走訪委員,加強與界別委員的聯(lián)系,深入了解委員的工作、生活、學(xué)習(xí)情況,聽取委員對政協(xié)工作的意見、建議,通過委員了解民情,集納民智,不斷提高政協(xié)委員的履職水平和履職能力。
9、抓好政協(xié)聯(lián)誼工作。積極爭取上級政協(xié)的工作指導(dǎo)和支持,加強與兄弟縣(區(qū))政協(xié)辦公室的聯(lián)系溝通,通報有關(guān)工作,形成相互支持、協(xié)調(diào)運作的良好局面。悉心做好上級政協(xié)和兄弟縣(區(qū))政協(xié)來調(diào)研視察和學(xué)習(xí)考察活動的接待工作。
10、抓好機關(guān)活動工作預(yù)案。根據(jù)政協(xié)全年工作安排,對政協(xié)機關(guān)的年度重要工作盡早謀劃,對重大會議和全局性活動及早提出預(yù)案。
11、加強機關(guān)日常事務(wù)管理。堅持按制度管人、管事,建立和完善機關(guān)各項工作制度和管理制度。管好機關(guān)財務(wù)和車輛,提升工作標準和質(zhì)量,力求辦文辦會出精品出成果,辦事服務(wù)出效率出新意。
12、抓好機關(guān)干部隊伍建設(shè)。堅持政協(xié)機關(guān)的學(xué)習(xí)制度,加強機關(guān)干部政策理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),嚴明工作紀律,采取積極有效措施,激發(fā)干部職工工作熱情,增強大局意識、服務(wù)意識和團隊意識,牢固樹立團結(jié)協(xié)作精神、無私奉獻精神和愛崗敬業(yè)精神,進一步提*部隊伍的整體素質(zhì)。
13、抓好四大辦聯(lián)誼工作。充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的功能,增強工作的前瞻性和主動性。重視四大班子辦公室之間的聯(lián)系聯(lián)誼,及時就一些重大活動和需要協(xié)調(diào)的問題進行溝通。
14、抓好機關(guān)黨支部工作。抓好機關(guān)支部工作,注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
15、抓好機關(guān)文體活動工作。年度開展委員文體聯(lián)誼活動,積極與外單位開展文體活動,不斷豐富機關(guān)文化生活。
16、抓好離退休人員工作。抓好機關(guān)離崗、退休人員服務(wù)工作,積極幫助解決實際困難和問題。
年度秘書部門總結(jié)篇五
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的'工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
1、我部與學(xué)生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月x日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月x日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
1、11月x日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月x日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
年度秘書部門總結(jié)篇六
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
更加合理的,科學(xué)的安排工作。
年度秘書部門總結(jié)篇七
一年來,為適應(yīng)市場的發(fā)展變化,___公司也一直在業(yè)務(wù)上拓展和強化。作為辦公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里這種積極向上前進氛圍。為此,在一年來的工作中,我也適應(yīng)著辦公室的工作要求,積極的提升和加強自己個人能力。
在工作中,我認真制定自己的目標和計劃,并在計劃執(zhí)行的中不斷的反省自己,加強自身的考慮和了解,調(diào)整自己在工作上計劃。
此外,辦公室作為公司的行政部門,在工作中可不僅僅只是一個人就能的處理好的。為了能在工作中加強團隊能力,我在工作中改進自身的思想,并在工作外加強了與部門同事的溝通認識,努力的提升了我們團隊的默契和協(xié)作能力。
二、日常工作。
在每天的工作中,我最主要的任務(wù)是做好公司各項資料的統(tǒng)計和整理,并在完成工作之后,嚴格、仔細的會拿入檔。作為文秘我負責(zé)的工作任務(wù)其實很雜亂,從考勤、員工資料到會議記錄和各種文檔,種類非常繁多,為此,我在工作中更是細心、仔細的去完成自己的任務(wù),保證自己的工作不會給公司帶來差錯和麻煩。此外,作為文秘,我還有接待來客的任務(wù)。為了能做好這一任務(wù),在今年的工作中,我在自己原來的基礎(chǔ)上,積極的改進了自身的接待能力,還整理了自己的接待用語,保證自身無論是在接待來賓還是接聽來電上,都能保持自己,親切的態(tài)度,為客戶與領(lǐng)導(dǎo)帶來良好印象。
三、一年來的不足。
回顧一整年,盡管在工作上完成的還算合格,但仔細的回想我在工作完成的經(jīng)歷上就有很大的問題了!反思自己,我在工作中因為集中力和耐心的不足,總是很容易走神犯馬虎。為此,在工作中也總是一下做這個,一下做那個。這樣不僅不能保證工作的正確率,還會大大的影響工作效率,給工作帶來麻煩!為此,我也下定決心要在新的一年里,積極改進自身的問題,讓自己的工作能完成的更加完善!
年度秘書部門總結(jié)篇八
半年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下的工作總結(jié)。
1、加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
通過學(xué)習(xí),進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。
對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責(zé)施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
年度秘書部門總結(jié)篇九
秘書工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。我的個人工作總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、公路工程工作總結(jié)、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
辦公室人手少,工作量大,特別詩司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障技術(shù)質(zhì)量工作總結(jié)工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、講求規(guī)范,努力提高辦文水平。
一是文字材料注重質(zhì)量。我局以文件、講話、調(diào)研、報告、總結(jié)為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現(xiàn)出水準,能夠努力適應(yīng)新形勢的需要,在文字材料上嚴把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,極力把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,注意吸收外部經(jīng)驗,并結(jié)合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫了《項目部技術(shù)工作總結(jié)》的工作文稿,該篇文稿也被市委辦以專刊進行刊登。據(jù)統(tǒng)計,三年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進了我局文風(fēng)的提高。
二詩文處理高效規(guī)范。認真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運行程序,加快了公文運轉(zhuǎn)速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、職業(yè)技術(shù)工作總結(jié)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、存在的問題和今后努力方向。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、石油技師工作總結(jié)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、測試工程師工作總結(jié)、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
年度秘書部門總結(jié)篇十
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
在20xx年里,共完成施工項目招標項目20余起,其中顯示屏項目10余起,包括:廣州白云萬達顯示屏,武漢萬達廣場顯示屏,上海江橋萬達顯示屏,天津萬達顯示屏等。亮化工程10余起,包括:保定行政執(zhí)法局街景亮化工程,長興島臨港工業(yè)區(qū)亮化工程,西安民樂園酒店亮化工程等。招標工作完成質(zhì)量優(yōu)秀,在成本預(yù)算的大力支持下,始終堅持以工程安全質(zhì)量第一為核心。在充分了解各施工單位的資質(zhì)及企業(yè)經(jīng)營范圍的前提下進行實際考察,并通過合理的溝通協(xié)調(diào),爭取企業(yè)利潤利益最大化的同時,高質(zhì)量高效率的完成招標工作。在一年多招標的過程中,我們也會根據(jù)企業(yè)內(nèi)工程部門等其他現(xiàn)場負責(zé)人員的意見,并參考工程質(zhì)量的完成情況及招標隊伍的實際工作態(tài)度能力篩選出優(yōu)秀的分包隊伍,各分包隊伍也都能夠積極的配合我們的工作,使我們的工作能夠順利的進行。
成本合約部積極響應(yīng)企業(yè)總經(jīng)理張安成的建議,招標方式由原來的低價合理法更改為現(xiàn)在使用的綜合評標法。并根據(jù)企業(yè)的實際情況,擬定了大連路明光電工程有限企業(yè)評分細則,將招標工作細化為三個階段的評審工作:
1、符合性評審:具體評定投標文件是否符合招標文件的格式要求,需要提供的相關(guān)資料是否完整,工作總結(jié)《年度部門工作總結(jié)計劃》。
2、商務(wù)標評審:主要對投標人的報價、資質(zhì)進行評定,同時根據(jù)投標文件清單中的單價綜合分析及措施費項目分析表進行綜合考量。
3、技術(shù)標評審:技術(shù)標重點評定投標文件中的施工設(shè)計組織方案是否完備,確保工程質(zhì)量,安全的措施是否合理科學(xué)可行,是否提出了有建設(shè)性的意見建議等。
最后三次得分的平均分最高者中標。
新的招標方式從陌生到熟悉需要一個過程,也需要其他部門積極的配合并提供寶貴的意見,才能使我們的招標工作逐漸的完善,逐漸的走向企業(yè)進程的軌道。
招標工作是光電工程企業(yè)工作的重心,它直接決定了我們的客戶對我們企業(yè)是否信任,對我們的服務(wù)質(zhì)量是否滿意,是我們企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,樹立企業(yè)形象,打造品牌企業(yè)國際化企業(yè)的關(guān)鍵。如果招標工作不到位,不能夠高效高質(zhì)且體系化,那么企業(yè)不但會失去在施工隊伍、價格上的主動選擇權(quán),而且會影響到工程質(zhì)量及企業(yè)的信譽。對企業(yè)的招標工作建議如下:
1、招標工作應(yīng)由原來的內(nèi)部開標,更改為施工隊伍參與招標會議。使招標透明化,這樣會吸引更多優(yōu)秀的施工隊伍參與我們的企業(yè)工程的建設(shè)中來,我們就會有更多更好的選擇。另外,在招標會議現(xiàn)場評委可以對投標企業(yè)的設(shè)計原理,相關(guān)建議措施進行詢問,更好的為工程服務(wù)。
2、招標工作應(yīng)提到企業(yè)的具體日程安排上,由行政部統(tǒng)一通知開標,并建立相應(yīng)的開標會議參與制度及出勤考核制度。
3、由于招標評委委員的構(gòu)成是各個部門的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)又經(jīng)常出差在外。所以可以在企業(yè)每個部門挑選出一位成員進行培訓(xùn),專門負責(zé)招標評委后備工作。因為招標工作的范圍涉及到各個部門的具體工作,這樣不僅有利于招標工作的開展,而且有利于部門與部門之間相互了解,在以后的工作中能更好的進行配合,對企業(yè)整體合力凝聚力的形成也是非常有益的。
4、各施工單位的投標文件,如不符合招標文件中的具體要求。那么,應(yīng)當立即予以作廢,這樣才能使我們的招標工作走向正軌。
5、對于各施工單位的資質(zhì),企業(yè)規(guī)模,人力資源,各方面軟硬件條件等相關(guān)部門要進行仔細篩選并進行實地考察,嚴禁各種以掛靠等違法手段的個人與企業(yè)參與我們企業(yè)的招標。
6、企業(yè)要完善相應(yīng)的招標標工作結(jié)構(gòu)體系,建立健全招標工作管理制度。如在招標過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,要對相關(guān)人員予以嚴懲。
目前,成本合約部積極響應(yīng)肖總"大干四個月,拼搶三十天"的號召,堅守崗位,努力工作。爭取為提前完成工作目標做出自己的貢獻。路明的發(fā)展,需要成本合約部積極發(fā)揮核心地位作用,不斷提高業(yè)務(wù)能力,強化業(yè)務(wù)流程。與各部門一起攜手共建,在未來的一年里,使路明向更高的臺階,更廣闊的空間邁進。
年度秘書部門總結(jié)篇十一
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
1.嚴把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把"文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)"。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外"。當然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達到最佳的工作效果。
3.務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節(jié),會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
年度秘書部門總結(jié)篇十二
20xx年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的。
在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務(wù)真求實。
作為公司的采購人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。
積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協(xié)議量的計劃。
[蓮~山課件 ]堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、個人工作回顧
在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司其他同事的配合與支持下20xx年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。
雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協(xié)議量。
在五月到八月間,在部門領(lǐng)導(dǎo)銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。
期間在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務(wù),在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70- 80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。
我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。
平時每日電話詢問市場各大經(jīng)銷商價格(對每日網(wǎng)上各地區(qū)報價如 上海杭州 南京 無錫等地的價格了解和電子盤、期貨)。
也會幫著部門同事去市場商戶那開提貨單、送支票、收發(fā)票等一些事物。
觀察本市市場一些同行競爭對手的庫存變化情況。
跟車送貨(這樣能讓我做采購的第一時間了解到下游用戶對一些產(chǎn)品規(guī)格的需求)。
空下后我會去市場上與一些認識的商戶探討和分析行情走勢這樣可以進一步了解行業(yè)競爭對手的一些基本情況等等。
二、工作中的不足及需要改進的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。
尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破。
我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業(yè)務(wù)上達到最佳的狀態(tài)。
有時候我在默默的注視著自己,[蓮~山課件 ]對自己的一言一行又像一個旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。
我認為自己工作中的不足之處有:
(一)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。
關(guān)鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。
我相信這句話是沒錯的,在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認真去想過。
在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反復(fù)的溝通,達到相互的理解和支持。
而我在這個方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。
我想這與我從事這個職業(yè)經(jīng)歷太淺、個人性格有關(guān)。
我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法。
在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,適時運用恰當?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。
(二)工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。
通過這一年來,自己共同合作的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。
讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣,本來這是件好事,但是卻會產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識。
工作的積極性和主動性是建立在對工作負責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會限制自己主觀新思維的發(fā)生。
按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。
對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日后的工作,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
三、今后提高工作水準的舉措
20xx年已過去了,面對20xx年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想。
在這里,我從個人的角度談?wù)勛约?0xx年要對工作的努力:
關(guān)鍵詞一:蛻變
任何改變對于一個人都是艱難的。
我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式或思路。
在這方面,我認為自己已經(jīng)在慢慢嘗試和接受新的轉(zhuǎn)變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。
我的成長、工作和生活經(jīng)歷讓我習(xí)慣性的去一個人完成某項事件或任務(wù),這樣的結(jié)果會有兩種:要么順利完結(jié),要么被遇到的困難打到。
因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯單薄了。
20xx年對我來說,正確的蛻變很重要。
要改變的問題很多,首先就是意識。
縱觀我們公司的發(fā)展歷程,和其他同行的差距越來越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭取更多的業(yè)務(wù),促進公司的發(fā)展。
意識轉(zhuǎn)變能反作用自己的行為。
寫出來分析是對自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機意識,認識到問題是蛻變的第一步。
其次就是行動,在行動中時刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎么樣才能做得更好。
關(guān)鍵詞二:提高
公司的發(fā)展形勢的客觀原因不用過多描述,因為任何公司的發(fā)展都要經(jīng)歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來自自身原因,說明從我自身還有需要改進和加強的地方。
這要求勤練內(nèi)功,提高個人的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
對于我一個從公司采購員來說,勤練內(nèi)功和提高專業(yè)知識、技巧是必要的。
另外最重要的就是要擴大個人的信息來源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項工作。
在過去的`一年里,認識自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓(xùn),對業(yè)務(wù)知識活學(xué)活用,在新的一年里彌補去年的不足之處,全面提高自身素質(zhì)業(yè)務(wù)水平,在以后的工作中有不足之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指出,為公司作出一點點貢獻。
回顧過去,年已接近尾聲,回顧過去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
部門的建設(shè)與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標.
加強了本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進.
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間.
利用看板管理和數(shù)字管理使相關(guān)部門的生產(chǎn).工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用.總之,xx年取得的成績,離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理力度不夠.
1.在忙碌中對領(lǐng)料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生.
改善方案:盡可能定時收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務(wù).
2.短時間培訓(xùn)后的接受能力有限,再培訓(xùn)和來料反饋信息力度有待加強.
改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓(xùn),提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準確,確保信息反饋及時并真實.
3.在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高.
改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按倉庫管理程序執(zhí)行,為確保計劃部.采購部.生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責(zé)錄入.確保在進出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料.確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性.
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應(yīng)該是公司及公司高層領(lǐng)導(dǎo)管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結(jié)果,謝謝你們!
xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展前景盡一份力.在未來的領(lǐng)獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的.為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天,在此祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!
年度秘書部門總結(jié)篇十三
現(xiàn)代社會對秘書部門的職責(zé)和作用也已作出了明確的界定和正確的評價。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書部部門總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
時光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴冬走進盛夏。一個學(xué)期即將過去,回首往事,這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對主席團負責(zé)的部門,上對主席團負責(zé),下對各部門負責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報所負責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神,特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個學(xué)期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。
秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責(zé)每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。
優(yōu)點:
1.通知的下達:
(1)服務(wù)團內(nèi)部會議:每名干事負責(zé)一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計。
總之,下通知及時、準確、效率較高。
2.活動的材料準備:主要負責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準備,對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。
3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對每一篇通訊都進行了認真的修改??傮w而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容,詳細流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗不夠,與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點,我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。
未來展望:
1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進而來更好地宣傳服務(wù)團,擴大其影響力。
2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。
3. 加強與服務(wù)團其他部門以及法學(xué)院其他社團的'交流。
4. 認真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團發(fā)揚光大,讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。
年度秘書部門總結(jié)篇十四
眾人劃槳開大船,萬眾一心成大業(yè)。xx年我們在以??偨?jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)下,以辛勤的汗水和扎實的工作作風(fēng),保質(zhì)、保量的完成了一個又一個的高難度、高強度的工程。我們經(jīng)歷了很多艱難和困苦。但我們最終收獲了成功的喜悅。
同時作為在紅旗電力工作了六年的一名員工感受到了公司所給予我們的關(guān)心和愛護。無論在生活上、薪金和福利待遇上都與往年有很大的改進。這給我們帶來很大的工作動力。在工作中更應(yīng)盡心、盡職、盡責(zé)、盡能的來報答公司給予我們的恩惠。
xx年值得我們驕傲的一年,也是值得我們深思的一年。因此我給我xx年所做的工作一個總結(jié)。
今年承蒙領(lǐng)導(dǎo)的護愛,我當上了一名內(nèi)線組長。在各位領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持幫助下,和員工們一起負責(zé)完成了遼警專變電所、廟西溝變電亭、王崴子變電亭、綠色家園變電所及箱變等工程。參與高壓電纜落地、成城網(wǎng)改造等工程取得了一些小的成績。也發(fā)現(xiàn)了一些問題。自身在領(lǐng)導(dǎo)和工作中還是有很多的問題需要注意和改進。在大環(huán)境中各部門的協(xié)調(diào)和配合還應(yīng)需要改進。應(yīng)抓職工的思想工作。使其更好的具有向心力和團隊精神?!俺霈F(xiàn)問題不要緊,怎樣更好的去解決問題是關(guān)鍵”這是牛總曾經(jīng)說過的一句話。我一直作為信條在工作中克服了一個又一個的困難。我將會在今后的工作中更加努力、盡職、盡責(zé)。
最后祝我們的紅旗電力在新的一年里再創(chuàng)新高!
年度秘書部門總結(jié)篇十五
本人自年參加工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的支持幫忙下,經(jīng)過自己的不懈努力,思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認可的合格的機關(guān)工作人員?,F(xiàn)將參加工作以來的狀況匯報如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)。
在不斷學(xué)習(xí)理論知識的同時,虛心向老同志學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗和提高自己的工作潛力。
透過長期不懈的學(xué)習(xí),使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的潛力,將全心全意為人民服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎(chǔ)。
二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入主角,用心結(jié)合本職工作,及時總結(jié)經(jīng)驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在《__信息》上報送發(fā)表信息多篇,在《__日報》、《__縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了__,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務(wù)性相結(jié)合、遵從性與主動性相結(jié)合、服務(wù)性與群眾性相結(jié)合的原則,認真鉆研業(yè)務(wù),主動搞好調(diào)查研究,幾十位領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考依據(jù),充分發(fā)揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領(lǐng)導(dǎo)分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質(zhì)量地起草審核文稿,細致周到地做好會務(wù)工作,及時查辦、催辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務(wù)接待及群眾工作,充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手作用。
參加工作四年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、__工作的調(diào)研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務(wù)實的工作作風(fēng)。
做為一名機關(guān)工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著旗號辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷發(fā)揚敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務(wù)實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進了自身建設(shè),堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務(wù)水平,較好地完成了各項任務(wù)。
四年來,在組織和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育下,在同事的幫忙支持下,本人由一名剛邁出校門的大學(xué)生逐步成為一名合格的機關(guān)工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務(wù),我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚嚴謹務(wù)實的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),嚴于律己,為人民做出更多更大的貢獻。
年度秘書部門總結(jié)篇十六
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了專業(yè)的本科證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
1.嚴把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達到最佳的.工作效果。
3.務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節(jié),會后及時總結(jié)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和,負責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
年度秘書部門總結(jié)篇十七
時光如箭,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已快接近尾聲,回顧這一學(xué)期所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,失去與所得,我從中學(xué)會了許多,也感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到現(xiàn)在的稍有幾分成熟穩(wěn)重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是加入學(xué)生會工作之后的無形中所獲得的,是權(quán)益部給了我這樣一個平臺。讓我明白地告訴自己,選擇了就不要放棄,選擇了就要堅持到底??偨Y(jié)一下這個學(xué)期的各方面情況,大概可以歸納以下幾個要點。
一、在思想方面,對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。五月份部門與宣傳部聯(lián)合舉辦了“防詐騙“的活動,雖然活動很小,但我收獲的卻很大。當自己真正的融入到活動時,才會發(fā)現(xiàn),收獲的永遠要比付出的多的多。也正是通過一次又一次的想不通到想通,不知不覺中自己的思想素質(zhì)已經(jīng)有很大的提高。
二、在學(xué)習(xí)和生活上。也因為進入學(xué)生會而發(fā)生改變。從無所事事的狀態(tài)變的緊張忙碌,學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進了我的學(xué)習(xí)意識,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。同時學(xué)會了合理安排自己的時間。讓自己的生活充實而又豐富。
三、個人方面,我也通過學(xué)生會鍛煉了自己的品質(zhì),由沖動的個性逐漸學(xué)會了忍耐,學(xué)會了堅持,學(xué)會了冷靜的思考問題。在“校運會”中被分配去維護秩序,曬了兩天的太陽,看著自己曬黑的臉頰與雙腿,我欲哭無淚。但過后想想這也是一種磨練,如果連這小小的事情都不能堅持,那將來我還能做什么?所以,我很榮幸有學(xué)生會這個舞臺來鍛煉自己。
在一學(xué)期的工作中,我知道自己還有很多不完善的地方。例如在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好。在今后的工作中,我將會更好的去完成每一件工作,真正發(fā)揮好作為學(xué)生會一員應(yīng)有的責(zé)任感和使命感。
總之,權(quán)益部這個團隊,讓我的大學(xué)生活有了不一樣的色彩,希望大家在以后的工作中能繼續(xù)這種愉快的合作。一句話:真誠、用心、努力。我們就是最好的。要做就得做最好的!感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我、提高自我平臺的機會。
學(xué)生會自律權(quán)益部工作總結(jié)。
光陰似箭,時光如白駒過隙般,轉(zhuǎn)眼間又是學(xué)期末。在不知不覺中,進入學(xué)生會這個大家庭已近3個月,似乎初進學(xué)生會的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!學(xué)期開始抱著鍛煉自己的目的參加了學(xué)生會的招新,很幸運的被老師和學(xué)長學(xué)姐們留下了,同樣我有幸被老師和學(xué)長學(xué)姐賞識把我?guī)У搅藢W(xué)習(xí)中心這個大家庭。
這3個月來,在學(xué)校及學(xué)生會各干部的領(lǐng)導(dǎo)下,當然還有同學(xué)們的支持,我們學(xué)生會開展了一系列的活動,堅持以為同學(xué)服務(wù)為工作準則,為加強同學(xué)與學(xué)校、同學(xué)與學(xué)生會的聯(lián)系和了解而努力。
回顧在自律權(quán)益部工作的3個月,還是學(xué)到了很多的東西,見識到了許多大世面,這是許多同學(xué)所不能見識到的,不僅鍛煉了我的口才,也培養(yǎng)了我在公共場合的講話能力,更增強了我的交際能力與擴大了人脈。通過我們自律權(quán)益部門舉辦的活動以及其它部門的活動讓我知道了想要成功舉辦一個活動是多么的艱辛。必須考慮到每一步,考慮到每一個細節(jié),不能有一絲差錯,這就要求我們做事必須認真,細心,謹慎,考慮問題必須地全面。這點對我的影響很是深遠,我會好好改善自己在這方面的不足,努力完善自己。
在11和12月份學(xué)院和我們自律權(quán)益部共同舉辦了文明寢室的評比活動,我有幸參加了該項活動的服務(wù)工作,我懂得了在查寢過程中必須秉持“公平,公正,公開”的原則,也進一步了解到了“態(tài)度決定高度”的更深含義,但我還是覺得自己在組織還有禮貌方面還是有所欠缺,確需提高。不過,在活動過程中,我自身也變得更加愛整理和督促室友一起整理內(nèi)務(wù)了,這是比較好的。希望文明寢室活動能在院領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會各干部的共同努力下畫上一個圓滿的“句號”。
前不久,社聯(lián)舉辦的“青藍杯”籃球聯(lián)誼賽和第七屆羽毛球大賽在社聯(lián)學(xué)干和社干的合作協(xié)調(diào)下取得了圓滿成功。其間,我懂得了責(zé)任意識,團體意識,自我的認識和要求,工作的方法和效率。
每一次活動的成功舉辦,每一次活動的收獲,背后都充滿了艱辛與感動。作為學(xué)生會的一員,做好每一件事對整個團體都有很大的幫助。團體的意識是很重要的。感動我們學(xué)生會舉辦的每一次活動,感動每一次活動背后老師、中心成員以及為活動付出的每一個人的艱辛。
在自律權(quán)益部3個月來的學(xué)習(xí),給我留下了美好的回憶。在組織、溝通協(xié)調(diào)、表達、決策能力方面提高了很多。意識到在工作中有效地溝通,必須承認自己的局限,學(xué)會換位思考、尊重別人、傾聽別人的意見、接受別人對自己的看法,了解自己的盲點,從別人中看清自己。
自律權(quán)益部門的日常工作是查操,查操這項工作讓我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣,盡管南昌的冬天異常的冷,凜冽的寒風(fēng)吹刮著我們的臉,但是,我們還是起早摸黑,毅然堅守在查操的崗位上,部門的學(xué)長學(xué)姐也不顧寒冷與我們一起堅守在查操的崗位上。雖然說我們自律權(quán)益部門在工作方面稍有一點辛苦,但苦中有樂?!盀榱藢W(xué)生一切,為了一切學(xué)生,一切為了學(xué)生”的學(xué)生會宗旨讓我感受到為自己的同學(xué)貢獻自己的力量覺得很開心。
3個月學(xué)習(xí),3個月的收獲,為部門,自己付出些許,還是很感動自律權(quán)益的所有,是學(xué)生會這個大家庭給予我們動力讓我們自律權(quán)益共同進步,共同發(fā)展!
xx即將過去,回眸過去的點點滴滴,溢于心間,記于腦海。愿這心中的所有,化為一泓清泉,讓我在xx的工作中表現(xiàn)得更完美!
年度秘書部門總結(jié)篇十八
今年-月份,我通過集團公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在--工作的--,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我很快融入進辦公室這個團結(jié)緊張、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報。
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報紙、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團公司的各項規(guī)范和制度,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中,以一個共產(chǎn)黨員的高標準來嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實的工作作風(fēng),努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)了《--使用手冊》、《--》以及《--匯編》等資料,同時虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤于動筆,不斷增強文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,認真對待科長分配的每一項任務(wù),其中有-個月末例會領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,《--工作的報告》初稿,上報--的《--工作總結(jié)》初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,對--指出的問題不斷修改,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗。二是樹立信心,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學(xué)習(xí),在日常工作中積累。
三、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束和自身形象。
辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個人認為,一個良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,時日一久便會有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。
年度秘書部門總結(jié)篇十九
在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
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