計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)或完成具體任務(wù)而制定的具體措施和時(shí)間安排。在現(xiàn)代社會(huì),制定計(jì)劃已經(jīng)成為我們工作和生活的常態(tài)。一個(gè)合理的計(jì)劃可以幫助我們提高工作和學(xué)習(xí)的效率,有效地管理時(shí)間和資源。計(jì)劃不僅可以幫助我們有條不紊地完成任務(wù),還可以讓我們更好地規(guī)劃未來,追求個(gè)人和職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。制定有效的計(jì)劃計(jì)劃的實(shí)施過程中可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)和困難,以下是一些建議和解決方案。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇一
金秋將來到,收獲的一個(gè)季節(jié)也將來臨,而我的工作也將進(jìn)入新的階段。那么在新階段的工作來臨之前,我先做好自己的一份工作計(jì)劃,為9月份工作能夠順利的進(jìn)行而做一個(gè)前期的準(zhǔn)備。9月份工作計(jì)劃如下:
作為辦公司的一名文員,本職工作比較雜,因此需要去端正自己的態(tài)度進(jìn)行工作,如此我在9月的工作中,會(huì)把工作態(tài)度給端正了,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,我都會(huì)認(rèn)真的做完完成任務(wù)。每天的工作都會(huì)去做好,為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)也與其他部門做好工作的聯(lián)系,方便傳遞文件和通知,讓整個(gè)辦公室的工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室的文員,主要就是對(duì)文件進(jìn)行一個(gè)歸檔分類。經(jīng)過一個(gè)月的工作,辦公室也堆積了無數(shù)份的文件,因此9月的工作是對(duì)這些文件進(jìn)行篩選和歸類。在這個(gè)月里,我會(huì)細(xì)心的挑選出已經(jīng)失效和沒用的文件出來,把重要的需要進(jìn)行保存的,我會(huì)細(xì)致的做好每份文件的標(biāo)號(hào),讓大家能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到文件。還有就是領(lǐng)導(dǎo)需要我去做的宣傳和傳達(dá),我會(huì)按時(shí)的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時(shí)間,以便于順利完成工作。
新的月份,新的自己,因此我會(huì)繼續(xù)去學(xué)習(xí),增長(zhǎng)知識(shí),努力的把文員要學(xué)的東西都去學(xué)點(diǎn),讓自己在工作的時(shí)候可以有進(jìn)步。即使是工作,也不能中斷學(xué)習(xí),人只有不斷的往前沖,才有可能取得更大的成就。我的工作雖然不需要?jiǎng)雍艽蟮哪X,但是依然還是要去學(xué)習(xí)新的知識(shí)去更新以前的舊的知識(shí),緊跟新時(shí)代的發(fā)展。多學(xué)點(diǎn)東西總是沒有壞處的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我會(huì)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多對(duì)工作有用的技巧,幫助自己把工作做得更好,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我更加的認(rèn)可。
新月份的工作即將到來,做此工作計(jì)劃,希望自己可以在這一個(gè)月里有更多收獲,為辦公室的建設(shè)添加一份力量進(jìn)去,我相信自己可以在新的一月里把工作負(fù)責(zé)好,為大家把事情通知到位,努力去配合所有部門的工作,專心致志的做好個(gè)人本職工作。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇二
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺(tái)能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會(huì)分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會(huì)努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,同時(shí),在對(duì)外界領(lǐng)導(dǎo)時(shí),盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時(shí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識(shí)武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個(gè)方向不斷激勵(lì)自己,下半年我希望在職場(chǎng)中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會(huì)繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個(gè)男孩子,對(duì)于我個(gè)人發(fā)展的走向,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會(huì)盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時(shí)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個(gè)大家庭里,我感到非常自豪,我會(huì)在20xx下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,同時(shí),也希望能同公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇三
作為辦公室的一員,還是個(gè)文員,要處理的事情很多,而且工作也進(jìn)入到一個(gè)新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓(xùn),九月的工作我將以計(jì)劃為主,按照計(jì)劃一步步的進(jìn)行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作計(jì)劃:
以往自己有一點(diǎn)的做表的基礎(chǔ),所以一直不曾去加強(qiáng),覺得夠用就行,但是時(shí)代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會(huì)先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學(xué)習(xí)更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會(huì)新的知識(shí),并用于自己的工作上。一個(gè)文員,尤其是資深的文員,不僅要會(huì)做表,而且做出來的表格也要有實(shí)用性,并且領(lǐng)導(dǎo)要能看得懂,所以我會(huì)加深對(duì)它的學(xué)習(xí),讓自己的能力不斷的變強(qiáng)。
我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費(fèi)購買,所以我接下來的工作就是要加強(qiáng)對(duì)這方面的工作,對(duì)所有的辦公用品進(jìn)行一個(gè)總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時(shí)這些用品一旦有人要用,都必須詳細(xì)的領(lǐng)用登記,以防有人拿去浪費(fèi)。在需要購買用品,也是會(huì)按需購買和按需發(fā)放,盡量不造成浪費(fèi)。九月也會(huì)對(duì)辦公室里的所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對(duì)工作的需求。
辦公室連接各個(gè)部門,而我是文員,針對(duì)這一工作,我主要負(fù)責(zé)的就是向各部門傳達(dá)消息,且要及時(shí)準(zhǔn)確,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯(cuò)漏的消息沒有傳達(dá)。對(duì)于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會(huì)把所有的信息都進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進(jìn)行保密。服務(wù)好其他部門的工作,就是做好文員傳達(dá)消息的工作。
九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因?yàn)闊釔壑@份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇四
轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年了,作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表、年度溝通計(jì)劃表、年度活動(dòng)計(jì)劃表等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
以上就是我新的工作計(jì)劃,我相信在新的一年里,自已一定能夠做到最好,為公司做出自已的貢獻(xiàn)!
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇五
我是xx,20xx年度年xx月畢業(yè)于xx,20xx年度年xx月xx日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人事做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇六
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定20__年工作計(jì)劃如下:
1、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)部門至少2名。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇七
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇八
八月份再過幾天就結(jié)束了,很快就要到九月份了。工作計(jì)劃是在九月份的工作開始之前就要做好的,所以我在空閑時(shí)間把9月份的我個(gè)人的工作計(jì)劃做好了。把工作計(jì)劃做好了,才能夠完成好我九月份的所有工作。因?yàn)槲疫@個(gè)崗位的工作是比較的多和復(fù)雜的,所以有一個(gè)工作計(jì)劃的話,我就能夠有條理的展開工作,不會(huì)出現(xiàn)工作漏做的情況。
個(gè)人的工作是為了自己工作的更加順利,工作完成的越來越好而設(shè)立的。
1、在九月份月初的時(shí)候,做好8月的工作總結(jié)。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份具體做的工作,以免出現(xiàn)工作漏做的情況,同時(shí)也可以通過這份工作總結(jié),增加或減少九月份的工作。
2、做好每周的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。因?yàn)槲业墓ぷ魇潜容^的細(xì)致和繁雜的,要做的工作的種類非常的多,做好工作總結(jié)也是為了讓我能夠知道自己的這個(gè)工作完成的情況,完成的怎么樣,有助于改進(jìn)自己。把工作計(jì)劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進(jìn)行。
3、繼續(xù)向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),不斷的提高自己的工作水平。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時(shí)間了,但跟我的領(lǐng)導(dǎo)和同事相比,我還有很多可以進(jìn)步的地方。所以我要向他們學(xué)習(xí),讓自己的工作做得越來越好。
4、在九月底,做好10月的工作計(jì)劃。每個(gè)月都有每個(gè)月的工作任務(wù),每個(gè)月的工作任務(wù)都不相同,所以在9月份的工作即將完成的時(shí)候,就要做好下個(gè)月的工作計(jì)劃。
公司的工作就是我每天要做的具體的工作內(nèi)容,如下:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和分配的工作任務(wù),認(rèn)真的完成所有的工作。
2、做好辦公室的各類文件的分類擺放、整理、處理和登記的工作,把已經(jīng)失效的文件和無用的文件進(jìn)行銷毀,避免泄露。
3、做好辦公室的公共用品的采購、登記、分發(fā)工作,如筆記本和筆的分發(fā),茶水間飲品的購買等。
4、協(xié)助其他的同事完成部門的工作,在自己的時(shí)間允許的情況下,給予其他的同事一些幫助;協(xié)助其他部門的同事做好我們份內(nèi)的工作。
除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,會(huì)在具體的工作安排表上寫明九月份的所有要做的工作。
在能夠按時(shí)完成工作表上的工作的情況下,要預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間,做一些突發(fā)的緊急的工作。以上就是我的9月份工作計(jì)劃,我會(huì)根據(jù)這份工作計(jì)劃,來完成我的工作。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇九
隨著新一年工作的展開,本人也制定了20xx年辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
3、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善__的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
4、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十一
直到現(xiàn)在我來到公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì)更加的出色。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十二
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y(jié)這一個(gè)月,我們部門積極配合系里的各項(xiàng)號(hào)召,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、常規(guī)工作。
1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記,以備查閱。
2、做好各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記,認(rèn)真細(xì)致,一點(diǎn)也不馬虎。
3、認(rèn)真寫好本月活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。它的內(nèi)容體現(xiàn)著我系的風(fēng)采,我們必須寫好。
二、納新工作。
1、完善與整理新干部信息表,讓10級(jí)、11級(jí)系干更好的融合到一起。
2、協(xié)助組織部開展晨訓(xùn)活動(dòng),也許我們所做的事情不多,可是它讓我們更加的團(tuán)結(jié)。
三、配合工作。
1、配合開展校運(yùn)會(huì),這是一次大型活動(dòng),只有大家積極配合,才能把它做好,在此次活動(dòng)中,我部門充當(dāng)了啦啦隊(duì)的角色,每個(gè)人都很賣力,那一句句充滿激情的“加油”是我們最好的見證。
2、配合系部舉行優(yōu)秀班級(jí)答辯賽,此次活動(dòng)中,我部門主任榮當(dāng)主持人,將活動(dòng)進(jìn)行得有聲有色,其他人員也作為觀眾積極參與,認(rèn)真做好筆記。
四、整理工作。
1、整理本月份大型活動(dòng)的計(jì)劃與總結(jié),計(jì)劃是開端,總結(jié)是結(jié)尾,有始有終是我們的宗旨。
2、做好校運(yùn)會(huì)以及優(yōu)秀班級(jí)答辯會(huì)的資料總結(jié)整理,相信我們的下一次活動(dòng)會(huì)更加精彩。
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的工作有其突出的地方,但也有不足的地方,我們所有人員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十三
首先在10月正式開始前,因該及時(shí)的做好10月放假的安排和通知的發(fā)放。對(duì)需要調(diào)整的員工及時(shí)的安排和通知,避免出現(xiàn)意外情況。
其次對(duì)工作的安排和公共的通知也要及時(shí)的發(fā)布,做好信息的交流溝通。同時(shí)對(duì)其他部門的交流工作也要做好。
二、對(duì)檔案進(jìn)行管理。
檢查并整理之前的業(yè)務(wù)檔案,仔細(xì)的核對(duì)檢查,并根據(jù)規(guī)則整理好。對(duì)于在檔案中出現(xiàn)的問題要及時(shí)的上報(bào),對(duì)這些問題的處理要及時(shí)且嚴(yán)謹(jǐn)。
其次是人員檔案的檢查,前段時(shí)間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時(shí)補(bǔ)上,并所有的檔案上傳電子檔。
三、財(cái)務(wù)管理。
做好財(cái)務(wù)檢查、計(jì)算以及之后的預(yù)算,對(duì)公司消耗品要做倒節(jié)約,對(duì)必備品的采購也要做到盡量為公司節(jié)省,同時(shí)采購的相關(guān)信息也要一一做好登記。
四、后勤服務(wù)。
對(duì)維持公司環(huán)境的規(guī)則需要更加嚴(yán)格的一套規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)辦公衛(wèi)生的管理的同時(shí),也要做好對(duì)衛(wèi)生的打掃和維護(hù)工作。保證公司整潔的情況下,環(huán)境還需要進(jìn)一步提升。考慮在10月份增加盆栽和綠色植物。
及時(shí)的對(duì)公司設(shè)施的檢查,出現(xiàn)需要更換的及時(shí)處理,對(duì)辦公用品的發(fā)放也要做到及時(shí),保證工作的順利進(jìn)行。
五、加強(qiáng)各部門的溝通。
和各部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推進(jìn)部門間的配合。
六、對(duì)自己的計(jì)劃。
進(jìn)一步培訓(xùn)新員工,加強(qiáng)辦公室的個(gè)人工作能力,以此提高整體工作效率。并及時(shí)的檢查工作,減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。按時(shí)的反省錯(cuò)誤,以此作為警告,對(duì)員工進(jìn)行警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看著其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個(gè)優(yōu)秀的部門。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十四
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作。
一、宣傳工作。
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題。
二、教育培訓(xùn)。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)建。
把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化。
文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定。
活動(dòng)方案。
爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng)至少保證兩次集體活動(dòng)。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作。
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力。
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員。
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒有結(jié)束,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績(jī)。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十五
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個(gè)人實(shí)際情況,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,責(zé)任落實(shí);在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,形成有機(jī)整體,共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作有序、有效開展。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)能力。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論,尤其是各級(jí)重要會(huì)議精神的學(xué)習(xí),切實(shí)做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作、oa規(guī)范處理、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢(shì)發(fā)展的需要。學(xué)習(xí)方法上,一是組織相關(guān)人員積極參加縣、鎮(zhèn)兩級(jí)組織的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn);二是要求全體人員在工作之余認(rèn)真自學(xué);三是同志間相互學(xué)習(xí)、交流。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化意識(shí)。一是堅(jiān)決以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)中央xx屆三中全會(huì)精神,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。二是進(jìn)一步樹立公仆意識(shí)和服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)水平和質(zhì)量。三是進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識(shí)和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。四是進(jìn)一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)。
(四)扎實(shí)工作,提升效率。一是進(jìn)一步扎實(shí)有效、勤奮務(wù)實(shí)地開展工作。二是變被動(dòng)為主動(dòng),創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實(shí)改觀。四是加強(qiáng)對(duì)政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展和全面完成。
辦公室文員工作計(jì)劃樣本篇十六
在年末前的這段時(shí)間,許多員工都在這段時(shí)間比較放松,導(dǎo)致工作效率下降比較嚴(yán)重,作為辦公室,我們要首先強(qiáng)將內(nèi)部的管理,提升辦公室的工作氣氛。嚴(yán)格的要求工作的準(zhǔn)確,對(duì)工作的目標(biāo)要求準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、工作方面。
首先要早早的做好各項(xiàng)工作資料的收集工作,要及時(shí)的將過去的資料收集完整,不足的資料要及時(shí)的提醒。對(duì)收集完的資料在整理和分類完成后要按照規(guī)定及時(shí)的歸檔。
在會(huì)議的召開方面也要注意時(shí)間的安排,會(huì)議開始前及時(shí)的準(zhǔn)備好會(huì)議資料,會(huì)議進(jìn)行時(shí)做好會(huì)議記錄,并在之后的整理好記錄并歸檔。
對(duì)10月的消息要及時(shí)的通知,做好與各部門的交流工作,保證有問題上通下達(dá),能及時(shí)的去傳遞各部門的要求和通知,加強(qiáng)公司信息的流通性。
當(dāng)然,在月底的時(shí)候也不要忘記做好這個(gè)月的考勤工作,對(duì)一個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行核實(shí)并及時(shí)的記錄好,以備之后的查閱。
三、其余的事項(xiàng)。
1.做好員工的管理,改善懲獎(jiǎng)制度,鼓勵(lì)員工在年末前的工作積極性,提升年末工作的熱情。
2.加強(qiáng)員工的責(zé)任感,工作細(xì)分到人,加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心,提升工作的要求。
3.管理好辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,維持好良好的共足夠環(huán)境。及時(shí)的提醒不愛護(hù)辦公環(huán)境的同事。
10月的工作基本要求就是這樣,在一年的工作即將結(jié)束的時(shí)候,難免會(huì)有些懈怠,但是作為辦公室人員,我們都因該完成好自己的工作,并及時(shí)的提醒周圍的同事,協(xié)調(diào)公司工作的氣氛。
希望在我們的調(diào)節(jié)下,能為公司帶來心得熱情,也希望在今后的工作中,大家都能努力的做好最后的工作,不在今年的工作中留有遺憾!
我們?cè)谶@個(gè)月依然要以十月份未能處理完畢的那些項(xiàng)目為重點(diǎn),積極地聯(lián)絡(luò)各個(gè)部門,對(duì)接好領(lǐng)導(dǎo)以及客戶,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展持續(xù)追進(jìn),并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個(gè)月依然會(huì)處理好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,將工作分類交給各個(gè)部門處理,做好公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個(gè)月里,我們會(huì)繼續(xù)跟各個(gè)部門的管理層進(jìn)行溝通,對(duì)我們公司目前現(xiàn)行的。
規(guī)章制度。
進(jìn)行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行當(dāng)面審閱,對(duì)我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻(xiàn)。
二、會(huì)議記錄以及工作對(duì)接方面。
同時(shí),在開會(huì)的時(shí)候繼續(xù)做好準(zhǔn)備工作,除去一些應(yīng)有的茶水等工作以外,我們?cè)谶@個(gè)月的會(huì)議記錄應(yīng)該要做得更加優(yōu)秀,并進(jìn)行細(xì)致的分類存檔,為以后的工作進(jìn)行參考借鑒。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務(wù)為目標(biāo)進(jìn)行工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的對(duì)接和完善,全心全意為公司、員工集體服務(wù)。
三、工作崗位以及人事方面。
在這個(gè)月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)做好工作考核,并在社會(huì)物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
在這個(gè)月我們依舊會(huì)每隔一段時(shí)間就對(duì)我們辦公室的工作進(jìn)行一個(gè)整理和總結(jié),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實(shí)施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團(tuán)結(jié)好各個(gè)部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責(zé)。在這一個(gè)月里,我們辦公室會(huì)努力地做到,我相信我們公司會(huì)在這個(gè)月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
一、信息的宣傳工作。
首先在10月正式開始前,因該及時(shí)的做好10月放假的安排和通知的發(fā)放。對(duì)需要調(diào)整的員工及時(shí)的安排和通知,避免出現(xiàn)意外情況。
其次對(duì)工作的安排和公共的通知也要及時(shí)的發(fā)布,做好信息的交流溝通。同時(shí)對(duì)其他部門的交流工作也要做好。
二、對(duì)檔案進(jìn)行管理。
檢查并整理之前的業(yè)務(wù)檔案,仔細(xì)的核對(duì)檢查,并根據(jù)規(guī)則整理好。對(duì)于在檔案中出現(xiàn)的問題要及時(shí)的上報(bào),對(duì)這些問題的處理要及時(shí)且嚴(yán)謹(jǐn)。
其次是人員檔案的檢查,前段時(shí)間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時(shí)補(bǔ)上,并所有的檔案上傳電子檔。
三、財(cái)務(wù)管理。
做好財(cái)務(wù)檢查、計(jì)算以及之后的預(yù)算,對(duì)公司消耗品要做倒節(jié)約,對(duì)必備品的采購也要做到盡量為公司節(jié)省,同時(shí)采購的相關(guān)信息也要一一做好登記。
四、后勤服務(wù)。
對(duì)維持公司環(huán)境的規(guī)則需要更加嚴(yán)格的一套規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)辦公衛(wèi)生的管理的同時(shí),也要做好對(duì)衛(wèi)生的打掃和維護(hù)工作。保證公司整潔的情況下,環(huán)境還需要進(jìn)一步提升??紤]在10月份增加盆栽和綠色植物。
及時(shí)的對(duì)公司設(shè)施的檢查,出現(xiàn)需要更換的及時(shí)處理,對(duì)辦公用品的發(fā)放也要做到及時(shí),保證工作的順利進(jìn)行。
五、加強(qiáng)各部門的溝通。
和各部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推進(jìn)部門間的配合。
六、對(duì)自己的計(jì)劃。
進(jìn)一步培訓(xùn)新員工,加強(qiáng)辦公室的個(gè)人工作能力,以此提高整體工作效率。并及時(shí)的檢查工作,減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。按時(shí)的反省錯(cuò)誤,以此作為警告,對(duì)員工進(jìn)行警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看著其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個(gè)優(yōu)秀的部門。
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