無論是個(gè)人還是組織,都需要設(shè)定明確的目標(biāo),并制定相應(yīng)的方案來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇一
一、活動(dòng)背景:
五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社
會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛國主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡,以激勵(lì)自己為國家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
二、活動(dòng)原則:
以“五四——我的成長故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的:
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;
2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);
4、倡導(dǎo)“講成長故事,共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期工作:
a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場,觀眾在9
點(diǎn)前進(jìn)場完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場的善后工作。
3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過程:
1、開場:
主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
2、中段:
在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)
3、后段:
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:
由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。
十、評(píng)分細(xì)則:
此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):
1、參賽者必須提前到場。
2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。
2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇二
一、活動(dòng)目的
2、通過社區(qū)活動(dòng),獲得資源,提升口碑,促進(jìn)招生。
二、活動(dòng)主題
孩子愛上“快樂教學(xué)法”
三、活動(dòng)對(duì)象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx社區(qū)廣場
六.活動(dòng)口號(hào)
新學(xué)期,新氣象,我們快樂學(xué)英語
七、實(shí)施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風(fēng)彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動(dòng)資料等
6、互動(dòng)小游戲
(5)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、參與人員
咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
八、活動(dòng)時(shí)間安排:
9:00參與人員到公司集合,準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)事宜
9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動(dòng)宣傳、收集人員信息
九、物資準(zhǔn)備
1、宣傳品準(zhǔn)備
a、易拉寶
b、宣傳單頁:
c、橫幅:北京外國語大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動(dòng)----孩子愛上“快樂教學(xué)法”
2、活動(dòng)用品準(zhǔn)備
a、照相機(jī)
b、筆記本電腦
c、宣傳片,音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺(tái)
f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
十、注意事項(xiàng)
1、天氣預(yù)測與計(jì)劃調(diào)整;
2、人員配備(3人一組)
市場專員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動(dòng)和指揮;
兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者;
活動(dòng)前一天咨詢師確定人員出席情況;
準(zhǔn)備宣傳單等資料xx份,由市場專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管; 易拉寶、咨詢臺(tái)、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。
3、進(jìn)入場地
兼職人員需在9:00到達(dá)公司;
兼職人員檢查所需物品是否齊備;
10:00,進(jìn)駐場地,擺設(shè)咨詢臺(tái),咨詢臺(tái)前擺放兩把座椅。
咨詢臺(tái)擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動(dòng)廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時(shí)更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作;
5、撤出場地
兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類打包并運(yùn)回中心;
咨詢師按照清單與公司庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品,歸還入庫。
如果不歸還入庫,由市場專員負(fù)責(zé)保管
一、要求利益相關(guān)方具有代表到場:
1.1利益相關(guān)方識(shí)別:針對(duì)某議題會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識(shí)別與分析,并在正式會(huì)議時(shí)要求與之相關(guān)的部門均有代表到場。
1.2各方職責(zé)明確:特別是討論議題涉及相對(duì)專業(yè)的內(nèi)容之時(shí),為了能夠避免知識(shí)不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門的相關(guān)工作人員到場為參與者進(jìn)行解說。
1.3 避免會(huì)議流于形式:利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級(jí)部門代表的到場能夠增強(qiáng)參會(huì)者對(duì)于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會(huì)者對(duì)于議題討論的貢獻(xiàn)。
二、詳細(xì)籌備會(huì)議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會(huì)議形式:
2.1會(huì)議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利,方便參會(huì)者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會(huì)議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會(huì)議更為有效,會(huì)議的主持人/協(xié)作者與參會(huì)者共同制定會(huì)議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請(qǐng)參會(huì)者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言;每個(gè)人的發(fā)言都是有效的,不批評(píng)、不評(píng)論;請(qǐng)參與者對(duì)事不對(duì)人;等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會(huì)議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對(duì)于參會(huì)者發(fā)言的評(píng)論,特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí),言語過多或者解釋說明過多,都會(huì)讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會(huì)時(shí)長半天為宜:考慮到中國居民的生活習(xí)慣,座談會(huì)時(shí)間不宜過長,最好不要超過兩個(gè)小時(shí)。
2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開討論。
2.6 會(huì)議結(jié)尾時(shí)向參會(huì)者說明下一步工作:對(duì)全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動(dòng)均要向參會(huì)者予以說明,告知他們是否需要再次開會(huì)或者是會(huì)議信息將如何公布等。
三、會(huì)后進(jìn)行結(jié)果分析:
3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析:可以運(yùn)用“問題樹”等方法對(duì)會(huì)議中收集的信息進(jìn)行梳理,有助于直觀展會(huì)議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關(guān)方的例會(huì):如果會(huì)議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說明會(huì)上做收集的信息,可讓相關(guān)部門能夠盡快采取行動(dòng)。
參與式社區(qū)會(huì)議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過程評(píng)估等目的,以下通過社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會(huì)議為例,展示“參與式社區(qū)討論會(huì)”的具體做法。
背景介紹:
公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來越受到政府部門、設(shè)計(jì)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見表達(dá)方式和途徑,強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對(duì)于生活的抱怨,對(duì)于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔(dān)心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會(huì)不會(huì)引起誤會(huì),一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實(shí),易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心與規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持,運(yùn)用不同的會(huì)議形式和討論技術(shù),讓市民理性反應(yīng)訴求,相關(guān)部門可更加有效的獲取信息。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇三
一. 微信公眾服務(wù)號(hào)端應(yīng)用功能建設(shè)
1. 在線報(bào)名
與會(huì)人員接獲會(huì)務(wù)(活動(dòng))信息后,可以在線報(bào)名,填報(bào)回執(zhí),填寫與會(huì)人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會(huì)務(wù)(活動(dòng))開始時(shí),通過大屏幕展示簽到墻并自動(dòng)生成簽到二維碼,與會(huì)人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
3. 簽到墻互動(dòng)
與會(huì)人員在會(huì)議(活動(dòng))簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務(wù)號(hào)中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動(dòng)。
4. 會(huì)議(活動(dòng))信息圖文直播
會(huì)議(活動(dòng))在進(jìn)行時(shí),可按排相關(guān)人員對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)況進(jìn)行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)時(shí)情況,也可作為該會(huì)議(活動(dòng))的組織過程佐證。
5. 會(huì)議(活動(dòng))信息轉(zhuǎn)發(fā)
會(huì)議(活動(dòng))信息可以通過公眾服務(wù)號(hào)、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會(huì)議(活動(dòng))可多個(gè)進(jìn)行,分進(jìn)行活動(dòng)和歷史活動(dòng)
二.會(huì)議(活動(dòng))后臺(tái)管理
會(huì)務(wù)(活動(dòng))管理
會(huì)務(wù)管理可對(duì)會(huì)議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會(huì)議信息
會(huì)議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會(huì)議信息,相關(guān)會(huì)議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會(huì)議信息,和查看其他部門的所有會(huì)議信息,但不能修改。
會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用明細(xì)管理
對(duì)展開的會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理,記錄相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的`費(fèi)用明細(xì)信息,至少包括:項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。
會(huì)議參與單位統(tǒng)計(jì)
根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)所有會(huì)議參與單位清單,并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
調(diào)查問卷管理
會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員在線填報(bào)活動(dòng)調(diào)查問卷給活動(dòng)評(píng)分,問卷信息可自定義,對(duì)活動(dòng)評(píng)分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。
相關(guān)功能:
問卷管理
問卷統(tǒng)計(jì)
會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)佐證信息管理
對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)各環(huán)節(jié)(如會(huì)前、會(huì)時(shí)、會(huì)后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會(huì)議(活動(dòng))開展的佐證附件。
會(huì)議(活動(dòng))廣告管理
對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí),在簽到墻上可發(fā)布多幅與會(huì)議(活動(dòng))相關(guān)的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
會(huì)議二維碼信息
會(huì)議簽到墻
當(dāng)會(huì)議準(zhǔn)備召開時(shí),點(diǎn)擊會(huì)議簽到墻,實(shí)時(shí)生成簽到二維碼,為與會(huì)人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動(dòng)簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。
簽到墻險(xiǎn)簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>
會(huì)議參與人員
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的報(bào)名和簽到人員信息,通過后臺(tái)能與該人員進(jìn)行信息互動(dòng)并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
會(huì)議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)
詳細(xì)記錄會(huì)議(活動(dòng))組織的全過程信息,為會(huì)議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表,詳細(xì)見附件。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇四
城區(qū)政府第二會(huì)議室
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇五
(一)活動(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
(二)會(huì)議時(shí)間:
20xx年6月30日
(三)會(huì)議地點(diǎn):
一樓報(bào)告廳
(四)活動(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五)活動(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
(六)活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。
4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的'準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場的布置。08:00開始會(huì)議。
10:00會(huì)議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會(huì)場.
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇六
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的`舞臺(tái),新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強(qiáng)群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂章。
20xx年10月30日19:00
2108
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
20xx級(jí)全體同學(xué)
(一)前期準(zhǔn)備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團(tuán)總支,等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日,申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。
5、20xx年10月22日,邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓,統(tǒng)計(jì)好到場情況。按排會(huì)場相關(guān)人員(會(huì)場布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項(xiàng)事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì)場,調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動(dòng)流程:
1、成立會(huì)流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì)正式開始;
3、介紹到會(huì)嘉賓;
4、大會(huì)第一項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會(huì)第二項(xiàng):劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;
7、大會(huì)第四項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì)第五項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長發(fā)表就職演講;
9、大會(huì)第六項(xiàng):主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會(huì)第七項(xiàng):數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
11、大會(huì)結(jié)束。
(三)后期工作:
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。
2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場。
1、活動(dòng)過程中保持會(huì)場紀(jì)律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。
1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè),共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計(jì):287元。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇七
一、活動(dòng)背景:
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo):
開展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會(huì)課件。
四、實(shí)施過程:
1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開始;
2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛護(hù)公物:門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇八
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
主辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開,邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年,通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.:通過對(duì)國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
(二)、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。
4、同學(xué)提問
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)
(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場
2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
(四)、活動(dòng)具體工作安排
主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場氣氛
宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿
文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇九
城區(qū)政府第二會(huì)議室
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇十
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14:00 會(huì)場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場。會(huì)場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場。小型會(huì)議的會(huì)場布置要求簡單使用。確定會(huì)場布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇十一
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會(huì)議
二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔暇W(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機(jī) 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項(xiàng):
附錄:
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
一、會(huì)前階段
(一)會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(二)會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會(huì)場布置
會(huì)場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場場地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會(huì)場布置形式
會(huì)場布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
(1)職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
(3)上級(jí)來人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。
4、會(huì)場環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會(huì)議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
(五)新聞報(bào)道
由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車輛及食宿安排
如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。 若無會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
(七)其他事項(xiàng)
1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場,反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場;會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃
(佚名 2016年)
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇十二
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長。
4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫幅: 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開始會(huì)場外的布置,場內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
教育會(huì)議活動(dòng)方案篇十三
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺(tái),新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強(qiáng)群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的'帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂章。
20xx年10月30日19:00
2108
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
20xx級(jí)全體同學(xué)
(一)前期準(zhǔn)備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團(tuán)總支,等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日,申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。
5、20xx年10月22日,邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓,統(tǒng)計(jì)好到場情況。按排會(huì)場相關(guān)人員(會(huì)場布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項(xiàng)事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì)場,調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動(dòng)流程:
1、成立會(huì)流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì)正式開始;
3、介紹到會(huì)嘉賓;
4、大會(huì)第一項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會(huì)第二項(xiàng):劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;
7、大會(huì)第四項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì)第五項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長發(fā)表就職演講;
9、大會(huì)第六項(xiàng):主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會(huì)第七項(xiàng):數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
11、大會(huì)結(jié)束。
(三)后期工作:
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。
2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場。
1、活動(dòng)過程中保持會(huì)場紀(jì)律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。
1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè),共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計(jì):287元。
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