醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)(匯總14篇)

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醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)(匯總14篇)
時(shí)間:2024-03-03 14:02:02     小編:雁落霞

需要不斷提升自己的知識(shí)和技能,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和變化。在寫(xiě)一篇完美的總結(jié)之前,我們需要明確總結(jié)的目的和對(duì)象。下面是一些我們平時(shí)不容易總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和感悟,希望能給大家?guī)?lái)一些啟示。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇一

一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇二

1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類(lèi)日常事務(wù):

2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日??蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級(jí)交代的工作;。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇三

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。

8、自覺(jué)教書(shū)育人,熱愛(ài)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇四

1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。

3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,回收、整理、保存、利用有關(guān)資料,及時(shí)傳遞資料信息。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。

5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

6.制定科室年度工作計(jì)劃,做好年度工作總結(jié),認(rèn)真搞好每季綜合效益分析。

7.按照國(guó)家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問(wèn)題,重大問(wèn)題和難以解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),并請(qǐng)有關(guān)部門(mén)給予指導(dǎo)和解決。具體職責(zé)要求如下:

(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開(kāi)展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,掌握好系統(tǒng)軟件和測(cè)試軟件的使用,負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限,并適時(shí)加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,積極組織承擔(dān)和完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù),協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下:

1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識(shí),走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國(guó)家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性、創(chuàng)造性,保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成。

3.負(fù)責(zé)組織國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃、“973”計(jì)劃、"863"計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金、部、省基金及市局級(jí)各類(lèi)基金項(xiàng)目的申報(bào)工作,力爭(zhēng)多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作。

4.負(fù)責(zé)科研成果管理,組織科研成果鑒定,推薦申報(bào)各級(jí)科技成果獎(jiǎng);同時(shí),促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),突出專長(zhǎng)特色,組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào)、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長(zhǎng)期的研究規(guī)劃,促進(jìn)科研優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué)、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè)。

6.負(fù)責(zé)對(duì)各科室、研究室、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績(jī)效綜合考核,科研獎(jiǎng)勵(lì)基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況。

7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費(fèi)的合理使用。

8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)材料。

9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,按上級(jí)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。

11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會(huì)的管理和新會(huì)員的發(fā)展,及時(shí)向全國(guó)和省市醫(yī)學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)推薦理事、委員、各級(jí)學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。

13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇五

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。

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8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇七

在20__年上半年的工作安排中,本人擔(dān)任醫(yī)院院長(zhǎng)、黨委副書(shū)記,主持醫(yī)院行政工作,分管人事、外事、財(cái)務(wù)工作?,F(xiàn)將20__年上半年來(lái)的工作情況述職報(bào)告如下:

一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐,認(rèn)真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。

通過(guò)深入開(kāi)展學(xué)習(xí),在很短的時(shí)間內(nèi),開(kāi)展調(diào)查研究,盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況,進(jìn)一步堅(jiān)定辦院方向,確定發(fā)展目標(biāo),理清發(fā)展思路,組織制訂了醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并制訂了年醫(yī)院工作計(jì)劃,提出了十個(gè)方面的具體任務(wù)和措施。做到年有計(jì)劃、月有重點(diǎn)、周有安排,層層分解,分工負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)。

二、強(qiáng)化管理隊(duì)伍和制度化建設(shè),進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。

健全管理職能部門(mén),注重管理隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)管理人員,在學(xué)校和醫(yī)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,確定了醫(yī)院二級(jí)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,分別進(jìn)行了新一輪名科級(jí)干部及名科主任、護(hù)士長(zhǎng)的聘任工作,簽訂任期目標(biāo)責(zé)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個(gè)名醫(yī)工作室,繼續(xù)開(kāi)展中藥膏方、敷貼、康復(fù)、針刀等特色治療,為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開(kāi)展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對(duì)口支援基層中醫(yī)院工作。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。

三、加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)。

醫(yī)院近期聘請(qǐng)了院士等名國(guó)內(nèi)知名針灸專家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問(wèn)和特聘專家,指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作。為實(shí)施“名醫(yī)工程”,擬定了“醫(yī)院名醫(yī)、優(yōu)秀中青年學(xué)科帶頭人、特色專家、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對(duì)象評(píng)選和管理辦法”并于近期實(shí)施。今年新引進(jìn)了一批以碩士研究生、本科護(hù)士為主的醫(yī)務(wù)人員,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)深造、外出進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流,加強(qiáng)青年醫(yī)務(wù)人員“三基”、“三嚴(yán)”培訓(xùn)及考核,開(kāi)展崗位練兵和技能競(jìng)賽,完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分制管理,開(kāi)通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡(luò)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個(gè)名醫(yī)工作室,繼續(xù)開(kāi)展中藥膏方、敷貼、康復(fù)、針刀等特色治療,為每個(gè)病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開(kāi)展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對(duì)口支援基層中醫(yī)院工作。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。

四、重視臨床教學(xué)管理,提高臨床科研水平。

組織召開(kāi)了醫(yī)院教學(xué)科研工作會(huì)議,進(jìn)一步強(qiáng)化重視教學(xué)科研的意識(shí)。充實(shí)臨床教學(xué)和科研管理人員,完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度,加大對(duì)臨床教學(xué)的投入,健全現(xiàn)有六個(gè)教研室的師資隊(duì)伍,建立教學(xué)檔案,鼓勵(lì)臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作,爭(zhēng)取增加了計(jì)劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù),增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量,規(guī)范實(shí)習(xí)帶教,嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核。建立萬(wàn)元院內(nèi)科研基金,鼓勵(lì)申報(bào)高層次科研課題和教學(xué)研究項(xiàng)目,年內(nèi)共獲得學(xué)校和省衛(wèi)生廳科研項(xiàng)目項(xiàng),規(guī)范科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)對(duì)在研課題項(xiàng)目的進(jìn)度檢查。建立了萬(wàn)方醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。初步制訂“兩個(gè)基地”的建設(shè)方案,確定建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和具體措施。成為中國(guó)針灸學(xué)會(huì)針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地。積極配合支持學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)建設(shè)單位、專業(yè)認(rèn)證和校慶等工作。

五、強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量安全管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平。

行健康體檢,組織離退休人員外出參觀活動(dòng),開(kāi)展多種形式的文化、體育娛樂(lè)活動(dòng)。增加保安力量,安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)停放車(chē)輛管理?;謴?fù)職工誤餐補(bǔ)貼和衛(wèi)生津貼,提高夜班、節(jié)假日值班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算制度和獎(jiǎng)金分配辦法,堅(jiān)持效益、兼顧公平的原則,在提高業(yè)務(wù)收入的同時(shí),保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇八

審計(jì)科在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)醫(yī)院及下屬單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其具體職責(zé)是:

一、對(duì)全院的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益,各類(lèi)資產(chǎn)的管理情況,物資的購(gòu)買(mǎi),國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

二、審簽會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、貸款申請(qǐng)書(shū)及其它重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的文件。

三、參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作方面的會(huì)議,對(duì)重要問(wèn)題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的簽訂,并監(jiān)督實(shí)施。

四、對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi)、外資金的使用,重要儀器設(shè)備的購(gòu)置管理、使用效益及損壞報(bào)廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督。

五、對(duì)嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),對(duì)正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,作出制臨時(shí)的止決定。對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時(shí)措施。

六、對(duì)院內(nèi)各部門(mén)、各科室財(cái)經(jīng)物資活動(dòng)內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高效益的建議。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

七、及時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)審方面的重大問(wèn)題。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇九

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);。

3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

3、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一

2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。

3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。

4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。

5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,公司資料更新管理。

7,外部來(lái)訪客人接待。

8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下:

1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。

2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時(shí)雙方不給予記錄。

3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時(shí)安排調(diào)課,回校后可補(bǔ)寫(xiě)調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書(shū)是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。

2、評(píng)教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任。

4、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等),每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。

5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,月末進(jìn)行收齊并存檔。

7、學(xué)生代表會(huì)議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔。

8、會(huì)議通知。

教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員,通知到微信辦公群,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級(jí)有增減人員,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處,再由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),無(wú)誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。

5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對(duì)調(diào)課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋。

2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。

4、聽(tīng)課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽(tīng)課至少兩次,各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格,記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。

5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)本公司、本車(chē)間的高、低壓線路、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),熟悉所轄范圍內(nèi)的電力、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造、原理、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。

3、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,保證安全供電,保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),傾聽(tīng)操作工的意見(jiàn),嚴(yán)禁班上睡覺(jué)。

5、認(rèn)真填寫(xiě)電氣設(shè)備大、中修記錄(檢修項(xiàng)目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時(shí)、備件材料消耗等項(xiàng))積累好原始資料。

6、按試車(chē)要求參加所修設(shè)備的大、中修的試車(chē)驗(yàn)收工作。

7、掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管,節(jié)約使用備件、材料、油料。搞好文明生產(chǎn),做好交接班記錄。

(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。

(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。

(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。

(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,聽(tīng)從值班長(zhǎng)的指揮。

(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作。

(6)交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗。

(7)請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管,并由主管安排合適的替班人。

(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù)。

2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,工作原理及實(shí)操作與維修保養(yǎng)。

3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計(jì)劃,按時(shí)按量完成,并填好記錄表。

4.積極配合值班電工工作,出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)條件迅速返回機(jī)房配合工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好交接班工作。

6.交班時(shí)發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能離去。

7.維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)隨地與部門(mén)人員保持聯(lián)系。

8.在巡查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,處理不了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象。

9.做好值班室清潔工作,填好工作記錄表。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)和新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作。

(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級(jí)開(kāi)關(guān)的控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理。

(4)清楚主要設(shè)備機(jī)房位置、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設(shè)備的基本性能。

(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場(chǎng)維修,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù),作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。

(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作。

(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場(chǎng)解決如解決不了及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn),提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。

8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

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