最新工程部文員崗位職責內(nèi)容7篇(模板)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 20:25:07
最新工程部文員崗位職責內(nèi)容7篇(模板)
時間:2023-03-31 20:25:07     小編:zdfb

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工程部文員崗位職責內(nèi)容篇一

2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

3、做好各類帳務的報銷,相關票據(jù)的保管、報銷工作

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對

8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作

10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、

11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇二

1.在項目經(jīng)理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;

2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;

4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;

5.全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;

8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

9.負責建立全部門各崗位責任;

10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能;

11.制定緊急情況的處理方案;

12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;

13.確??蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;

14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇三

1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

4.負責本部門文件的起草及打印工作

5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇四

1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;

9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇五

1、 在工程部經(jīng)理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

4、 填報有關報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

5、 負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

7、 負責現(xiàn)金報領和支票的辦理。

8、 負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

9、 負責工程部投訴電話登記工作。

10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

11、 負責工程部大件工具的`管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續(xù)。

2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。

4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇六

1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。

2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。

5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。

9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。

10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。

11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。

12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。

13、搞好團結,加強合作,積極配合其他工種工作。

14、積極完成上級交辦的其他工作。

15、負責管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

工程部文員崗位職責內(nèi)容篇七

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發(fā)放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識

13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結。

15、做好制度規(guī)定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

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