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物資采購管理崗位職責(zé)篇一
第一章 總 則
第一條 為了提高物資采購質(zhì)量，加強物資管理，把住采購源頭，凈化采購渠道，降低采購成本，規(guī)范采購行為，增加物資采購的透明度，防止采購業(yè)務(wù)的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當(dāng)競爭，促進物資隊伍的廉潔自律，依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》，結(jié)合我公司物資管理實際情況，特制定本《物資采購招標(biāo)管理暫行辦法》，以下簡稱《辦法》。
第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)
第二條 公司成立由主管設(shè)備物資的副總經(jīng)理任組長，總會計師任副組長，設(shè)備物資科、財務(wù)會計部、經(jīng)濟合同辦、安質(zhì)部等有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在設(shè)備物資部物資辦。其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司大宗物資采購招標(biāo)的監(jiān)督、審核、組織和指導(dǎo)工作。
第三條 公司所屬各單位要成立相應(yīng)的物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員人數(shù)為５人以上單數(shù)。其職責(zé)是具體負(fù)責(zé)本單位所需工程物資采購招標(biāo)的實施，并對小型低值零星物資的采購進行監(jiān)督檢查，同時上報各種招投標(biāo)文件以便備案。
第三章 招標(biāo)采購的范圍
第四條 招標(biāo)采購的物資主要是指工程建設(shè)中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉(zhuǎn)材料、地材、預(yù)制構(gòu)件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項累計采購金額在10萬元以上的其它物資。
上述物資的采購必須由采購單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按法定的招標(biāo)辦法和程序統(tǒng)一組織招標(biāo)采購。任何人都不得繞開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組私自進行物資采購，否則將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
第五條 對小型低值零星的物資采購，不再履行招投標(biāo)程序，但招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要深入市場調(diào)查，編制指導(dǎo)性的物資目錄價格表。采購人員要嚴(yán)格按iso9000標(biāo)準(zhǔn)的采購控制程序，依據(jù)采購計劃，以經(jīng)單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按“比質(zhì)、比價、比運距、比信譽”，核算成本擇優(yōu)定點采購。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。用料單位要有專人驗收，并且推行采購和付款兩條線的采購方式，嚴(yán)禁采購付款一人包辦，付款須經(jīng)單位主管簽批。
第四章 招標(biāo)原則
第六條 物資采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公正和誠實信用的原則，招標(biāo)者和投標(biāo)者不得相互勾結(jié)，循私舞弊，努力營造公平競爭的招投標(biāo)環(huán)境。招標(biāo)人設(shè)有的標(biāo)的應(yīng)密封保存，在開標(biāo)前任何人不得泄密。
第五章 對投標(biāo)人的要求
第七條 投標(biāo)人應(yīng)具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產(chǎn)品檢測設(shè)備和專業(yè)檢測人員，有相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)能力，能夠提供滿足招標(biāo)單位要求的產(chǎn)品，質(zhì)量可靠、信譽良好，并能確保完善的售后服務(wù)。
第八條 對顧客指定的生產(chǎn)廠家，同樣應(yīng)當(dāng)滿足上述第七條的有關(guān)要求，并可以議標(biāo)的形式向廠家采購。當(dāng)業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時，應(yīng)向業(yè)主說明，協(xié)商解決。
第六章 最佳經(jīng)濟訂購批量
第九條 招標(biāo)采購的物資應(yīng)根據(jù)工程需要，結(jié)合外部資源，按最佳經(jīng)濟訂購批量采購。超量定購容易造成積壓，不利于現(xiàn)場管理，低量定購就會增加訂購次數(shù)從而增大采購費用，也不能充分享受批零差價。經(jīng)濟訂購批量是一次采購某種物資的最佳數(shù)量，既節(jié)約采購費用又不會積壓資金。經(jīng)濟訂購批量可按下式求得：ｑ＝2rg/ch(式中q為一次訂購數(shù)量；ｒ為某種物資的年訂購總量；ｇ為一次訂購費用；ｃ為物資單價；ｈ為該物資年儲存費率)。
第七章 招標(biāo)程序
第十條 采購單位依據(jù)工程技術(shù)部門提供的材料使用數(shù)量，根據(jù)施工計劃進度，計算所購物資的最佳經(jīng)濟訂購批量，確定產(chǎn)品型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、到貨日期后編制招標(biāo)采購物資計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實施招標(biāo)采購。
第十一條 招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)采購計劃要進行深入的市場調(diào)查，了解資源，廣收信息，并向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告。在此基礎(chǔ)上招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選擇符合要求的合格供應(yīng)商，并向其發(fā)放招標(biāo)邀請通知書。通知書的內(nèi)容應(yīng)包括1、招標(biāo)人的名稱和地址；2、招標(biāo)人的資格；3、招標(biāo)采購物資的名稱數(shù)量；4、獲取招標(biāo)文件的辦法和時間；5、投標(biāo)的實施時間和地點；6、其它應(yīng)說明的事項。
第十二條 投標(biāo)單位在索取招標(biāo)文件時應(yīng)提供證明其資格的有關(guān)文件，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對其投標(biāo)資格進行審查，審查合格的投標(biāo)單位應(yīng)購買招標(biāo)文件并根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件。
第十三條 投標(biāo)單位按招標(biāo)文件的要求，以書面形式編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)對企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績進行簡要的、真實的描述，并對招標(biāo)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等情況進行承諾和報價。投標(biāo)文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字，在規(guī)定的時間內(nèi)密封送達規(guī)定的投標(biāo)地點。招標(biāo)單位收到投標(biāo)文件后簽收保存，不得開啟。 第十四條 開標(biāo)應(yīng)在預(yù)定的時間公開進行，投標(biāo)單位少于三個時，招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定重新招標(biāo)。
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物資采購管理崗位職責(zé)篇二
面對突然來襲的疫情，汕頭綜合保稅區(qū)30名黨員干部，聞令而動，逆行沖鋒，奔赴戰(zhàn)疫最前線，用“辛苦指數(shù)”和“危險指數(shù)”保障群眾的“安全指數(shù)”。
一方有難，八方支援。連日來，工作隊生活物資派送組陸續(xù)收到來自全市各級各部門和社會各界愛心人士的物資捐助，包括肉制品、蔬菜、方便面、大米、糧油等。為確保第一時間把物資公平合理配送到群眾手里，派送組每天對收到的物資及時進行數(shù)量統(tǒng)計，形成物資清單，根據(jù)住戶情況對物資進行統(tǒng)籌，將物資逐一打包、分批配送。
然而，由于對當(dāng)?shù)厍闆r不熟悉，再加上一些房屋沒有門牌號，如何將物資快速、準(zhǔn)確地配送到居民家里成了派送組面臨的第一個難題。為此，派送組根據(jù)居委會干部提供的片區(qū)地形圖，在首次分派物資過程中仔細(xì)摸查登記每棟住房的住戶數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)等情況，精準(zhǔn)研究合理配送路線，為后續(xù)物資配送做好準(zhǔn)備。
“阿伯阿姨，你家的菜放大門口了，記得出來拿?！倍潭處滋鞎r間，派送組已經(jīng)逐漸將配送名單在頭腦里形成路線圖。每天派送時間一到，派送組的工作人員、當(dāng)?shù)亓x工以及完成工作的其他組工作人員就通力合作，用平板車載著物資挨家挨戶馬不停蹄進行配送。由于居民戶數(shù)較多，大家每天一走就是五六個小時，就算遇到雨天也頂風(fēng)冒雨照樣毅然前行，確保物資順利送到居民手中。
立冬已至，深夜微涼，派送組一腔熱血地投入在工作中。經(jīng)過物資派送的忙碌后，為減少隔離衣消耗，派送組就地在戶外整理住戶信息。整理完畢，他們又不辭勞苦，開始了漫漫長夜的卡口值守。
村里一些群眾防疫意識薄弱，對封控政策還存在不理解。面對群眾的困惑，派送組化身心理“疏導(dǎo)員”，耐心安撫群眾情緒，向當(dāng)?shù)鼐用窨破辗酪咧R，勸導(dǎo)他們杜絕僥幸心理、麻痹思想，主動配合、主動報備，嚴(yán)守居家隔離，拒絕走街串巷，做好個人防護，戴口罩、勤洗手。
一次次溫馨提示，一句句溫暖勸導(dǎo)，拉近了工作隊與當(dāng)?shù)厝罕姷木嚯x?！巴?，辛苦了，謝謝你們?！比罕妼Ψ酪叩墓ぷ髟絹碓嚼斫狻⒃絹碓街С?，真心實意地發(fā)出感謝，讓汕頭綜保區(qū)的黨員干部心里暖暖的。
“我們將扛住壓力、勇敢擔(dān)當(dāng)，與其他一線抗疫工作人員全力投入疫情防控保衛(wèi)戰(zhàn)，全力保障群眾的生命安全?！鄙穷^綜保區(qū)管委會副主任吳曉鋒如是說。
物資采購管理崗位職責(zé)篇三
主
任
1、主持部門全面工作；
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理； 6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理； 8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項工作；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
7、負(fù)責(zé)采購進度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作； 8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)； 6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽
核
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計劃管理
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費用控制工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機的錢財和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作； 7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門
衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及hse體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作； 7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
物資采購管理崗位職責(zé)篇四
同心戰(zhàn)“疫”，共克時艱。9月13日，為積極響應(yīng)普定縣委、縣政府的號召，縣直相關(guān)部門有序組織社會各界愛心企業(yè)和愛心人士踴躍捐贈物資運往貴陽、織金，傳遞普定愛心和溫情，形成眾志成城、攜手抗“疫”的強大合力。
疫情無情，人間有愛，愛心捐贈暖人心。在物資搬運現(xiàn)場，記者看到擺放著一線急需的醫(yī)用消毒酒精、84消毒液、醫(yī)用外科口罩等醫(yī)療物資，以及蔬菜、方便面等生活物資，其中，蔬菜、麻辣醬等食品已提前被均勻分裝在多個袋子內(nèi)，打包成蔬菜包。上午九點半，為確保捐贈物資能夠及時送達，各界愛心人士都做好自我防護，積極參與到物資搬運中來，一個個蔬菜包和醫(yī)療物資被有序裝上車廂之后，車輛即刻出發(fā)，爭取盡快將物資送達。
同時，普定縣餐飲行業(yè)商會集結(jié)的第二批愛心物資也已裝車出發(fā)，“有4車發(fā)往織金，2車發(fā)往貴陽，希望我們大家攜手抗疫，共克時艱，貴陽加油！織金加油！”縣餐飲行業(yè)商會會長汪雪說。
越是危難時刻，越顯責(zé)任擔(dān)當(dāng)。一箱箱、一份份愛心物資彰顯普定縣愛心企業(yè)和愛心人士的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，為疫情防控工作注入了愛心和力量。
物資采購管理崗位職責(zé)篇五
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。
1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；
2、負(fù)責(zé)物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；
3、負(fù)責(zé)物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價；
5、負(fù)責(zé)本部門按時、保質(zhì)、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財務(wù)部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用；
3、建立合格供應(yīng)商名錄時，采購遠近搭配的原則；
4、采購物資時，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
六、為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟損失，所在部門承擔(dān)30%；同時，采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。
采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運費承擔(dān)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時，如工程部及設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應(yīng)征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認(rèn)后方可采購使用單位愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購部負(fù)直接責(zé)任。
十一、采購部未能及時完成的采購任務(wù)，應(yīng)及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號，按約定時間到達對物資進行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時與供應(yīng)商進行溝通，及時進行退、換貨處理。
十四、凡對外調(diào)劑的物資必須由采購部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調(diào)劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。
二〇〇八年八月二十日
物資采購管理崗位職責(zé)篇六
第一條為了加強公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)內(nèi)部會計控制規(guī)范——-采購與付款等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項目。
第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工
第四條需求部門
負(fù)責(zé)各工程項目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條采購執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條采購審核部門
集團供應(yīng)公司是工程材料采購價格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機構(gòu)提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。
第七條采購審批部門
按照集團公司的采購審批程序執(zhí)行。
第八條采購監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
合同部、財務(wù)部對采購付款情況進行監(jiān)督。
第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)
第九條月度采購計劃
需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計和施工進度編制月度物資需求計劃，每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報的計劃，進行匯總，形成月度采購計劃，報公司計劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)月度物資采購計劃套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金管理部落實采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安排等采購準(zhǔn)備工作。
第十條需求申請
1、需求部門根據(jù)月度物資需求計劃按照統(tǒng)一格式編制物資需求申請表。物資需求申請應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。
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