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單位公車(chē)使用管理制度及流程篇一
勞動(dòng)保障大隊(duì):行政執(zhí)法用車(chē)三輛
各基層所(分局):業(yè)務(wù)用車(chē)各一輛
(一)公務(wù)用車(chē)主要用于日常公務(wù)和應(yīng)急事項(xiàng)處理,禁止公車(chē)私用。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)使用管理,設(shè)置一名公車(chē)管理員。
(三)用車(chē)時(shí)須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后填寫(xiě)出車(chē)登記表(見(jiàn)附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后提前到位、按時(shí)出車(chē)(車(chē)輛加油、修理要事先告知公車(chē)管理員)。未經(jīng)出車(chē)審批程序出車(chē)的,按公車(chē)私用論處(特殊情況出車(chē)的,事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù))。出車(chē)登記表由公車(chē)管理員存檔。
(一)嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度。
(三)車(chē)輛維修必須到定點(diǎn)維修點(diǎn)維修(除外出用車(chē)等特殊情況外),車(chē)輛維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向本單位報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認(rèn)可,并經(jīng)本單位公車(chē)管理員核實(shí)。
(四)公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定停放。出車(chē)在外臨時(shí)停車(chē)應(yīng)安全停放車(chē)輛,出車(chē)返回后必須在指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車(chē)管負(fù)責(zé)人同意后方可停放,并確保泊車(chē)安全。嚴(yán)禁將公務(wù)用車(chē)停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。
(五)“gps監(jiān)管平臺(tái)”由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)、機(jī)關(guān)紀(jì)委(巡察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,適時(shí)查詢(xún)、監(jiān)控行車(chē)狀態(tài)(行駛區(qū)域、車(chē)速、油耗、停車(chē)地點(diǎn)等),并及時(shí)糾察、記錄違規(guī)情況,確保車(chē)輛運(yùn)行規(guī)范、安全。
(六)所有車(chē)輛全部使用政府采購(gòu)ic加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號(hào)加油。
(一)駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài),無(wú)特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛必須停放在指定的地點(diǎn)。
(二)駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車(chē),嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車(chē)安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟(jì)損失的,一概不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)凡車(chē)輛發(fā)生交通事故的,駕駛員應(yīng)立即停車(chē)報(bào)警(交通事故122、醫(yī)療救護(hù)120)、進(jìn)行應(yīng)急處理(搶救傷者或撤離人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)置警戒標(biāo)志等),并及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明情況。
(五)車(chē)輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
(六)駕駛員要注意車(chē)輛年審和保險(xiǎn)到期時(shí)間,在到期日之前向辦公室報(bào)備并辦理車(chē)輛年審和保險(xiǎn)手續(xù)。
有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)的。公車(chē)私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(二)為公務(wù)用車(chē)增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
(三)在車(chē)輛維修等費(fèi)用中虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用,為非本單位車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的。
(四)違規(guī)處置公務(wù)用車(chē)的。
(五)駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車(chē)輛或擅自將車(chē)輛借給他人造成車(chē)輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
(六)有其他違反公務(wù)用車(chē)配備使用管理規(guī)定行為的。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇二
第一條為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制訂本制度
第二條本制度所指車(chē)輛系公司管理的公務(wù)車(chē)輛
第三條公司車(chē)輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車(chē)
第四條車(chē)輛的附帶資料,除行駛證、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車(chē)攜帶資料由車(chē)輛負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。如車(chē)輛交接或者轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車(chē)攜帶資料一并移交。
第五條本公司人員因公外出需要用車(chē)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《公務(wù)車(chē)使用登記表》報(bào)行政部(詳情請(qǐng)看附件),行政部將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車(chē)輛。未辦理申請(qǐng)的、非緊急情況臨時(shí)性用車(chē),行政部將不予安排。(緊急狀況臨時(shí)用車(chē)包括:臨時(shí)急需取件,臨時(shí)送客戶(hù)等。)
第六條員工歸還是車(chē)輛時(shí)也是一樣填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)使用登記表》。把當(dāng)時(shí)歸還車(chē)輛的實(shí)際里程數(shù)報(bào)給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當(dāng)時(shí)車(chē)輛的儀容,并且拍照存檔。
第六條駕駛前駕駛員必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括:車(chē)輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。
第七條使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)公務(wù)車(chē),保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。
第八條車(chē)輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。
第九條駕駛員不得將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家。不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)擅自借給他人駕駛。
第十條出車(chē)期間,車(chē)輛停放在安全位置。車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所。
第十一條駕駛員出車(chē),必須在當(dāng)天把車(chē)輛開(kāi)會(huì)公司車(chē)輛??康?。
第十二條未經(jīng)允許將車(chē)輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十三條各種車(chē)輛如在公務(wù)中發(fā)生車(chē)禍,應(yīng)即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。
第十四條駕駛員因超速、超載、任意停車(chē)及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十五條本制度發(fā)文之日起生效
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇三
為了規(guī)范公司車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車(chē)安全行為,特制訂本管理辦法。
公司指定綜合部為公車(chē)管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行管理,具體包括:公司用車(chē)事宜記錄、車(chē)輛里程數(shù)油耗統(tǒng)計(jì)、車(chē)鑰匙及行車(chē)證的保管及交接。
1、公司車(chē)輛僅作為工作用途,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
2、各部門(mén)因公外出申請(qǐng)用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》明確時(shí)間、地點(diǎn),并由部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。長(zhǎng)途出差用車(chē),應(yīng)提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),綜合部按照申請(qǐng)先后次序及工作重要性調(diào)整調(diào)度。
3、用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)在工作時(shí)間提交辦理,如遇特殊情況時(shí),用車(chē)申請(qǐng)人可電話請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人,綜合部在接到通知后安排用車(chē),事后由用車(chē)申請(qǐng)人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、申請(qǐng)人用車(chē)前須檢查車(chē)況,比如水、油、潤(rùn)滑油等是否滿(mǎn)足用車(chē)條件。
5、申請(qǐng)人用車(chē)完畢后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
6、申請(qǐng)人還車(chē)時(shí),應(yīng)將油箱加滿(mǎn)或至少保證半滿(mǎn)狀態(tài),并將車(chē)輛停放在指定停車(chē)區(qū)域,車(chē)內(nèi)外應(yīng)保持清潔。
7、公司車(chē)輛必須當(dāng)天歸還,車(chē)輛不得在外過(guò)夜。用車(chē)人因特殊原因未能按規(guī)定時(shí)間將公司車(chē)輛交回的,須電話通知車(chē)輛負(fù)責(zé)人,并在移交時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
8、能夠乘坐公共交通車(chē)輛解決的問(wèn)題,不宜申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。
9、駕駛公司車(chē)輛的員工須將駕駛證復(fù)印件報(bào)綜合部部備案。
10、公司車(chē)輛應(yīng)由申請(qǐng)人駕駛,不得借他人使用。
11、用車(chē)申請(qǐng)人應(yīng)遵守《道路交通安全法》,安全駕駛公司車(chē)輛。違反交通法規(guī)受到的罰款,由用車(chē)申請(qǐng)人或部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(綜合部負(fù)責(zé)定期查詢(xún)公司車(chē)輛違章記錄并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人);若發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)辦理維修與保險(xiǎn)理賠并報(bào)公司綜合部,如負(fù)有全責(zé)或主要責(zé)任的,據(jù)情節(jié)輕重當(dāng)事人負(fù)損失的10—20%的經(jīng)濟(jì)賠償。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇四
1、本鎮(zhèn)的車(chē)輛為工作用車(chē),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫(xiě)出車(chē)單,通知出車(chē)。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車(chē)應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車(chē)單出車(chē)(車(chē)輛加油、修理要事先告之辦公室)。無(wú)出車(chē)單出車(chē)的,按公車(chē)私用論處(特殊情況出車(chē)的除外,但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù))。
5、禁止公車(chē)私用?;?、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車(chē);不準(zhǔn)用公車(chē)接送子女上學(xué)、娛樂(lè)、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車(chē)的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,每公里0.5元計(jì)算,一律交本局財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
1、駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài),無(wú)特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車(chē)單每月向辦公室核實(shí)里程,報(bào)銷(xiāo)過(guò)洞費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。
4、禁止公車(chē)上私戶(hù)。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車(chē)輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6、本單位公用小車(chē)一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動(dòng)或退離休的不得將本單位的車(chē)輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車(chē)的交通事故,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切費(fèi)用概由本人自付;私自駕車(chē)造成公車(chē)被盜的,按該車(chē)價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?,給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。私自駕駛公車(chē)造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)或行政記大過(guò)、降級(jí)處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇五
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情景用車(chē),一般情景下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇榫按_需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須堅(jiān)持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)走過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)職責(zé)制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情景報(bào)告。
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情景外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情景,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究職責(zé)人相關(guān)職責(zé)。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由職責(zé)人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇六
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
1.員工外出辦事,三公里以?xún)?nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅(jiān)持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
1.車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
9.發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對(duì)用車(chē)者服務(wù)a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護(hù)公司的良好形象;c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19.離車(chē)注意a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
21.個(gè)人形象a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個(gè)人言行;d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇七
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每一天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情景需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切職責(zé)由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情景就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作
(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情景,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要堅(jiān)持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其職責(zé),關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情景報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇八
1、本鄉(xiāng)的車(chē)輛為工作用車(chē),納入管理的車(chē)輛為桑塔納、巡邏皮卡車(chē)、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心兩輛摩托車(chē)、林業(yè)工作站一輛摩托車(chē),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并登記出車(chē)情況表,特殊情況出車(chē)的除外,但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)登記,辦公室要時(shí)刻掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài),每天下午下班前將出車(chē)情況登記表上傳機(jī)關(guān)群,接受大家的監(jiān)督。
2、禁止公車(chē)私用。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)用公車(chē)去娛樂(lè)、渡假和辦私事等,需要用公務(wù)車(chē)離開(kāi)境內(nèi)辦事的,也需主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人,情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?,要追究?dāng)事人的責(zé)任,并全鄉(xiāng)通報(bào)批評(píng)。
1、駕駛?cè)嗽诋?dāng)天工作任務(wù)完成后,車(chē)應(yīng)停放在車(chē)棚或鄉(xiāng)政府大院內(nèi),并及時(shí)將車(chē)鑰匙交回辦公室銷(xiāo)號(hào)登記,禁止車(chē)鑰匙在私人手中過(guò)夜包整夜。
2、車(chē)輛不得擅自外借或無(wú)證新手駕駛,違反規(guī)定出車(chē)擅自外借或無(wú)證新手駕駛而出事故的,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切責(zé)任和費(fèi)用由用車(chē)人和該車(chē)駕駛?cè)烁髫?fù)責(zé)任50%。
3、駕駛?cè)藨?yīng)加強(qiáng)交規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),遵守交通規(guī)則,如果因違反交通規(guī)則或不文明駕駛而被罰款的,由其負(fù)責(zé)。
因加油站不符合建設(shè)要求被查處,停止運(yùn)營(yíng)。我鄉(xiāng)指定加油站改為加油站,如遇公務(wù)用車(chē)(含鄉(xiāng)屬摩托車(chē))需要加用燃料油,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)或指定的分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人到指定加油站加油,同時(shí)嚴(yán)格按照一車(chē)一油卡進(jìn)行加油。
為保證行車(chē)安全,駕駛?cè)藨?yīng)按有關(guān)規(guī)定檢查與保養(yǎng)車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告辦公室進(jìn)行登記,安排專(zhuān)人維修,確保安全使用。一般維修點(diǎn)定于靚車(chē)坊。
定點(diǎn)保險(xiǎn)原則上為平安保險(xiǎn),上級(jí)有要求除外。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇九
1、各組公務(wù)車(chē)的鑰匙和加油卡由各組組長(zhǎng)管理,并由鎮(zhèn)政府與其簽定責(zé)任狀;
2、各組公務(wù)車(chē)的駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全;
3、各組公務(wù)車(chē)的駕駛員要加強(qiáng)車(chē)輛養(yǎng)護(hù)工作,確保車(chē)輛外觀整齊,性能處于良好狀態(tài);
4、各組公務(wù)車(chē)的燃油費(fèi)、修理費(fèi)用、違章處理等費(fèi)用由各組自行負(fù)責(zé)解決;
5、各組公務(wù)車(chē)不得隨意外借,如需外借必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記和鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,否則出了問(wèn)題由各組負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人共同承擔(dān)全部責(zé)任;
6、車(chē)輛必須停放在鎮(zhèn)院內(nèi),不停放在外單位過(guò)夜,在外辦事也必須停放在安全地方,否則出了問(wèn)題由各組組長(zhǎng)和當(dāng)事人共同承擔(dān)全部責(zé)任;
7、各組公務(wù)車(chē)不得隨意讓人駕駛,原則上限指定司機(jī)使用且駕駛?cè)藛T必須具備一年以上駕齡且持有合法有效駕駛證,否則出了問(wèn)題由該組的負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人共同承擔(dān)全部責(zé)任;
8、各組公務(wù)車(chē)的使用由該組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,如公務(wù)車(chē)開(kāi)出本縣范圍,必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記和鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,并實(shí)行出車(chē)登記,否則出了問(wèn)題由該組組長(zhǎng)承擔(dān)全部責(zé)任;
9、嚴(yán)禁公車(chē)私用,節(jié)假日期間按規(guī)定封存好公車(chē),否則出了問(wèn)題由該組組長(zhǎng)承擔(dān)全部責(zé)任。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十
為確保公車(chē)服務(wù)中心公務(wù)用車(chē)能夠安全、正常的運(yùn)行,始終保持良好的工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“勤儉節(jié)約、安全守紀(jì)、保障有力”的目標(biāo),現(xiàn)制定車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度如下:
一、中心綜合部負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的日常維修保養(yǎng)的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定建立車(chē)輛管理檔案,包括車(chē)輛的各種證書(shū)、保險(xiǎn)資料和維修記錄檔案等內(nèi)容。把車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的詳細(xì)記錄存檔,作為車(chē)輛日常維修保養(yǎng)的重要參考。
二、中心車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,當(dāng)車(chē)輛需要維修時(shí),由車(chē)輛駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修項(xiàng)目審批單》,報(bào)中心綜合部審核,經(jīng)中心主任和車(chē)輛維保負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。車(chē)輛維修時(shí),駕駛員和平臺(tái)維保人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)檢查維修內(nèi)容和換件情況,嚴(yán)禁弄虛作假。維修完畢后,要認(rèn)真檢查和試車(chē),合格后,方可在維修廠的修車(chē)單上簽字確認(rèn),并在車(chē)輛管理檔案中詳細(xì)記錄每次維修情況。
三、車(chē)輛維修費(fèi)用審核、報(bào)銷(xiāo)方式按照花山區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,要求嚴(yán)格控制所有車(chē)輛的年維修總費(fèi)用。未經(jīng)申請(qǐng)而私自維修的車(chē)輛,一律不予報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛所更換的零部件與技術(shù)檔案不符合的,將不予報(bào)銷(xiāo),并按照中心有關(guān)規(guī)定處理。
四、因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)保養(yǎng)不力、駕駛操作不當(dāng)造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用,并追究其責(zé)任。
五、車(chē)輛在出車(chē)途中出現(xiàn)故障,需回中心或者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行車(chē)輛維修的,要先報(bào)告中心主任和維保負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),所更換的零部件應(yīng)當(dāng)隨車(chē)帶回,維修票據(jù)要經(jīng)過(guò)用車(chē)單位人員簽字證明方可報(bào)銷(xiāo)。
六、車(chē)輛保養(yǎng)管理。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)要求,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),杜絕車(chē)輛超時(shí)保養(yǎng)。為保證出車(chē)服務(wù)質(zhì)量,必須做到每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次內(nèi)外清潔,出車(chē)任務(wù)保障完畢,返回到中心停車(chē)場(chǎng)后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,做到停放整齊、車(chē)容整潔、車(chē)況良好,確保公務(wù)車(chē)輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十一
根據(jù)公務(wù)用車(chē)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位公車(chē)使用情況督查檢查的通知》要求,對(duì)本單位保留車(chē)輛的管理、使用情況認(rèn)真開(kāi)展了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
現(xiàn)有公務(wù)用車(chē)4輛,其中,應(yīng)急用車(chē)2輛,執(zhí)法執(zhí)勤用車(chē)1輛,老干部用車(chē)1輛。
(一)建章立制,加強(qiáng)制度建設(shè)
對(duì)公務(wù)用車(chē)使用管理的規(guī)范化建設(shè)高度重視,制定了《留用車(chē)輛使用和管理制度》、《公務(wù)用車(chē)油卡使用管理制度》、《公務(wù)用車(chē)速通卡使用管理制度》嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)及執(zhí)法用車(chē)的使用管理。
(二)集中管理,規(guī)范有序使用
嚴(yán)格落實(shí)車(chē)輛定點(diǎn)加油,限車(chē)號(hào)、限油品、限定額的規(guī)章制度,定點(diǎn)在政府指定的有資質(zhì)修理廠統(tǒng)一維修,統(tǒng)一結(jié)算;車(chē)輛手續(xù)全部齊備,保險(xiǎn)及年審全部辦理。公務(wù)用車(chē)全部安裝gps定位設(shè)備。由辦公管車(chē)輛,落實(shí)日常組織協(xié)調(diào)工作,車(chē)管人員負(fù)責(zé)日常運(yùn)行維護(hù),紀(jì)檢工作人員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查,使全體人員充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)公務(wù)及執(zhí)法用車(chē)管理、執(zhí)行公務(wù)及執(zhí)法用車(chē)規(guī)定的重要性。
(三)開(kāi)展監(jiān)督,杜絕違法違規(guī)
為進(jìn)一步規(guī)范公車(chē)使用管理,通過(guò)開(kāi)展日常檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合的方式,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)使用公車(chē)行為。在日常檢查中,每月按時(shí)開(kāi)展etc卡通行記錄自查、加油卡使用情況自查,全年共開(kāi)展日常監(jiān)督檢查24次。同時(shí),配合紀(jì)檢組對(duì)特定車(chē)輛開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查1次。在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),節(jié)假日前開(kāi)展公車(chē)使用廉政預(yù)警,要求全體人員不得公車(chē)私用,參與旅游、婚喪嫁娶、接送親屬等與公務(wù)無(wú)關(guān)事宜,并對(duì)車(chē)輛存放情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。
通過(guò)對(duì)公務(wù)車(chē)使用管理情況進(jìn)行自查,進(jìn)一步做到保留車(chē)輛基本情況底數(shù)清、情況明,每輛車(chē)的相關(guān)資料整理歸類(lèi),存檔保管。經(jīng)自查,未發(fā)現(xiàn)公車(chē)私用和違法違紀(jì)現(xiàn)象。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十二
隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車(chē)輛(含摩托車(chē))進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,特制定如下規(guī)定:
1、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足;
2、通過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批;
3、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛購(gòu)置稅、牌照、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
擁有私車(chē)的員工,確因公司業(yè)務(wù)需要,當(dāng)事人可提出申請(qǐng),提交職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,送交集團(tuán)人力資源及行政部審核,再經(jīng)高級(jí)副總裁審批后,方可自帶車(chē)公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車(chē)公用的有關(guān)待遇。
1、油費(fèi):公務(wù)用車(chē)的油費(fèi)由公司承擔(dān),但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)等)非業(yè)務(wù)用車(chē)油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。私車(chē)加油必須按公司規(guī)定的用油型號(hào)加油,加油前必須向人力資源及行政部申請(qǐng)和登記,經(jīng)同意后方可加油。
2、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi):公司給私車(chē)公用車(chē)主每月提供一定車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):月行駛1000公里以?xún)?nèi)補(bǔ)助500元/月;1000-2000公里補(bǔ)助800元/月;超過(guò)2000公里補(bǔ)助1000元/月;摩托車(chē)100元/月(含油費(fèi),不再報(bào)銷(xiāo)油費(fèi))。
3、路橋費(fèi):公務(wù)用車(chē)路橋費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo),非公務(wù)用車(chē)的路橋費(fèi)車(chē)主自行承擔(dān)。
4、車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。
5、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)(全保)、年審費(fèi)、年票、車(chē)船稅等:由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。
6、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi)每月發(fā)放一次,車(chē)輛路橋費(fèi)、油費(fèi)每周報(bào)銷(xiāo)一次。
1、私車(chē)出車(chē)都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負(fù)責(zé)登記私車(chē)的行車(chē)記錄(每次出發(fā)和回來(lái)的公路數(shù)、時(shí)間等信息),常駐林區(qū)的護(hù)林人員私車(chē)(摩托車(chē))公用人員用車(chē)不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車(chē)公用的車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司停車(chē)場(chǎng)或指定位置。
1、車(chē)輛違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車(chē),因私車(chē)主借與他人使用;或未經(jīng)公司同意,私車(chē)主擅自借與他人公務(wù)而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之維修費(fèi),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,私車(chē)公用期間發(fā)生交通事故,按公司《車(chē)輛管理制度》處理,非公務(wù)期間發(fā)生的交通事故由車(chē)主自行負(fù)責(zé)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十三
第一條 為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好xx(車(chē)牌號(hào):xx)公務(wù)車(chē),保證行車(chē)安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
第二條 車(chē)輛使用
1、公司為便于車(chē)輛管理和維護(hù)保養(yǎng),xx車(chē)的駕駛?cè)藛T由公司指定(見(jiàn)附錄一);
2、xx車(chē)因公用車(chē)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。xx車(chē)因公用車(chē)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配;
3、車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事;
4、車(chē)輛設(shè)置“公務(wù)用車(chē)記錄表”,使用前由車(chē)輛管理人員登記使用時(shí)間、行車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由;
5、確因特殊情況非公務(wù)用車(chē)的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,批準(zhǔn)同意后在總經(jīng)辦辦理用車(chē)手續(xù),填寫(xiě)“非公務(wù)用車(chē)記錄表”;非公務(wù)用車(chē)使用人須支付汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車(chē)月度里程數(shù)時(shí),應(yīng)扣除非公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車(chē)輛油料管理實(shí)行一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置“車(chē)輛用油登記表”, 記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
第三條 車(chē)輛管理
1、車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件。駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全;
2、用車(chē)人應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。總經(jīng)辦和瑞風(fēng)車(chē)駕駛員每月至少用半天時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛;
3、法定的節(jié)假日、休息日或無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在公司的停車(chē)位上,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自私用;
4、公車(chē)的保險(xiǎn)、年檢、油料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。因公用車(chē)產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)按照誰(shuí)使用誰(shuí)承辦的原則參照公司財(cái)務(wù)制度按程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
5、車(chē)輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車(chē)輛使用部門(mén)將上月填寫(xiě)完整的車(chē)輛各項(xiàng)記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
第四條 事故處理
1、因公用車(chē)出現(xiàn)的違章罰款,駕車(chē)人承擔(dān)金額的50%。因路邊違章停放造成車(chē)身?yè)p壞和違章罰款,有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的`,造成的一切損失由用車(chē)人或借車(chē)人承擔(dān);
2、車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 第五條 車(chē)輛檢修
1、公車(chē)的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修;
2、車(chē)輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷(xiāo)。 第六條 其它
1、車(chē)輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛衛(wèi)生,保持車(chē)內(nèi)整潔有序; 2、車(chē)輛外借與外借車(chē)輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;3、本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
附錄一:公車(chē)指定駕駛?cè)藛T名單 附錄二:公務(wù)用車(chē)記錄表 附錄三:非公務(wù)用車(chē)記錄表 附錄四:車(chē)輛用油登記表
公司公車(chē)管理使用規(guī)定范文3 1.1 公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
1.2 本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不予派車(chē)。
1.3 車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
1.4 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
1.5 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1.5.1 公務(wù)車(chē)油料由財(cái)務(wù)部發(fā)放油卡加油,或由司機(jī)代付,回公司憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
1.6 車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
1.7 公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
1.8 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.9 如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
1.10 在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果,堅(jiān)決杜絕酒后駕車(chē)。
1.11 私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用根據(jù)具體情況來(lái)確定雙方承擔(dān)比例。
1.12 各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
1.13 發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的8%處罰。
1.14 因意外事故造成車(chē)輛損壞,公司承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。
1.15 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
1.16 公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
1.17 工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
1.18 公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
1.19 對(duì)用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
1.20 離車(chē)注意
a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
1.21 出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),接貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達(dá)目的地后應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運(yùn)送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
1.22 個(gè)人形象
a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
1.23司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
1.24 屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
1.25 未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1.26 本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布出來(lái)施行,總經(jīng)辦對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十四
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛,豐田凱美瑞;
2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé):車(chē)輛由行政中心主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。 4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;
4)不得借故隨意外出或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司; 5)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失。
8、注意職業(yè)禮儀,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明》,并由用車(chē)人簽證。
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車(chē)應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政中心填寫(xiě)《派車(chē)單》并派車(chē);如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政中心出車(chē),回司后填報(bào)《派車(chē)單》;
2)車(chē)輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車(chē)人將《派車(chē)單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效《派車(chē)單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車(chē),否則有權(quán)拒絕。用車(chē)人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還鑰匙管理人;
3)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
4)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政中心。行政中心將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2、不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知財(cái)務(wù)后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由財(cái)務(wù)部核實(shí)計(jì)算。財(cái)務(wù)部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與董事會(huì)。
1、高層管理人員因特殊情況可以申請(qǐng)因私用車(chē);
2、因私事用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
3、私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
4、高管在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。
5、高管因私用車(chē)其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。
單位公車(chē)使用管理制度及流程篇十五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車(chē)配備使用治理,切實(shí)提高公務(wù)用車(chē)的配備使用治理的規(guī)范化、制度化水平,依照縣公務(wù)用車(chē)咨詢(xún)題專(zhuān)項(xiàng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組《對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)于對(duì)全市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用治理事情進(jìn)行自查的通知的通知》要求,我局對(duì)本單位的公務(wù)用車(chē)配備、使用、治理、運(yùn)行事情進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查事情匯報(bào)如下:
我局現(xiàn)有配備公務(wù)用車(chē)輛:本田雅閣轎車(chē)1輛,尼桑天籟轎車(chē)1輛,北京現(xiàn)代轎車(chē)1輛,東風(fēng)愛(ài)麗舍轎車(chē)1輛。均為局機(jī)關(guān)日常公務(wù)使用車(chē)輛,購(gòu)置時(shí)刻均在五年以上。所有公務(wù)車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。
(一)強(qiáng)化公車(chē)使用責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)使用治理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的用車(chē)行為。我局特意召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議,強(qiáng)調(diào)公車(chē)使用責(zé)任意識(shí),在思想上要高度重視,嚴(yán)格遵守公車(chē)使用治理制度,在行為上要嚴(yán)格遵守,堅(jiān)持實(shí)事求是,別要有任何僥幸心理,別要有任何特權(quán)思想,別要有別負(fù)責(zé)任的態(tài)度,別準(zhǔn)越線搞變相公車(chē)私用,別許借公務(wù)之名行私事之實(shí)。一旦發(fā)覺(jué)未經(jīng)報(bào)批的非公務(wù)用車(chē)事情,必根據(jù)有關(guān)治理規(guī)定和紀(jì)律,追究責(zé)任、嚴(yán)肅查處。
(二)規(guī)范有序使用治理公務(wù)用車(chē)。我局公務(wù)用車(chē)的日常運(yùn)行維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),車(chē)輛的使用、停放、維修保養(yǎng)規(guī)范有序。每個(gè)節(jié)假日之前都對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查封存。如有緊急任務(wù)的,也必須先向局要緊領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),到辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙后方可使用。除此之外,我局還定期逐一排查在公車(chē)治理、執(zhí)行公務(wù)用車(chē)規(guī)定方面存在的咨詢(xún)題和別腳。一旦發(fā)覺(jué)咨詢(xún)題,及時(shí)查尋原因及研究制定有針對(duì)性的整改措施,以有效杜絕浮現(xiàn)公車(chē)違法違紀(jì)現(xiàn)象。
(三)建立長(zhǎng)效機(jī)制。我局結(jié)合實(shí)際事情,別斷完善公務(wù)用車(chē)使用治理機(jī)制,明確工作要求,強(qiáng)化日常監(jiān)督,做好車(chē)輛使用治理基本信息的登記,規(guī)范車(chē)輛使用手續(xù)。嚴(yán)格要求全體工作人員按照公務(wù)用車(chē)治理制度規(guī)范用車(chē)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)局車(chē)輛的治理,規(guī)范用車(chē)行為,形成長(zhǎng)效機(jī)制,營(yíng)造良好氛圍,切實(shí)推動(dòng)公務(wù)用車(chē)使用治理規(guī)范化工作的深入開(kāi)展。
經(jīng)仔細(xì)自查,我局無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)配備、公車(chē)私用和違法違紀(jì)現(xiàn)象。
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