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應(yīng)用文寫作格式及倡議書應(yīng)用文寫作格式及邀請(qǐng)函篇一
北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí),在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落,嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為,學(xué)校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修,主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)地面重新鋪水泥路,對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ),安裝玻璃,對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元,單后勤部苦于資金有限,無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向??倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元,以解決學(xué)校實(shí)際困難,望給予批準(zhǔn)!
附件1:維修工程預(yù)算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二o一四年四月十五日
主題詞:后勤部 修建大門 請(qǐng)示
北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份
應(yīng)用文寫作格式及倡議書應(yīng)用文寫作格式及邀請(qǐng)函篇二
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
④祝頌語(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫正文。
①標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
②上款:(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
③正文:請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
④下款(標(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
①第一行中間寫“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
②第二行起寫通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
③右下方寫上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
①標(biāo)題(居中)
②留給誰(shuí)(稱呼、頂格寫)
③留言內(nèi)容
④留言人
⑤日期
②第一行,中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。
③第二行,空兩格開始寫正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
①標(biāo)題中間“建議書”
②稱呼建議的對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫,后加冒號(hào)。
③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領(lǐng)啟事。
要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫出來(lái)。
②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫尋物啟事。
要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。
①感謝信是一種專用書信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。
②開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全;
③署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書信不同,必須緊緊扣住感謝來(lái)寫,寫出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫明白,敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
①要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
②多用鼓勵(lì)的,健康的語(yǔ)言。
應(yīng)用文寫作格式及倡議書應(yīng)用文寫作格式及邀請(qǐng)函篇三
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。
具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;
4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。
(一)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語(yǔ)。
(二)正文
請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
1.原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說(shuō)明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。
3.結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語(yǔ)。
1.注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:
(1)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn),不需要上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí),報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(4)寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性,篇幅較小。
復(fù)”一類慣用語(yǔ)。
(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。
報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān),不越級(jí)請(qǐng)示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。
⒍不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。
應(yīng)用文寫作格式及倡議書應(yīng)用文寫作格式及邀請(qǐng)函篇四
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
④祝頌語(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫正文。
①標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
②上款:(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
③正文:請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
④下款(標(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
①第一行中間寫“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
②第二行起寫通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
③右下方寫上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
①標(biāo)題(居中)
②留給誰(shuí)(稱呼、頂格寫)
③留言內(nèi)容
④留言人
⑤日期
②第一行,中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。
③第二行,空兩格開始寫正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
①標(biāo)題中間“建議書”
②稱呼建議的`對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫,后加冒號(hào)。
③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領(lǐng)啟事。
要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫出來(lái)。
②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫尋物啟事。
要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。
①感謝信是一種專用書信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。
②開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全;
③署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書信不同,必須緊緊扣住感謝來(lái)寫,寫出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫明白,敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
①要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
②多用鼓勵(lì)的,健康的語(yǔ)言。
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