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外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇一
第二,在阿里巴巴平臺擁有自身的業(yè)務(wù)賬號。作為xx小組的一員,在確保完成小組業(yè)務(wù)的同時,能夠發(fā)展自身的個人業(yè)務(wù)。在實習期,我也曾嘗試透過谷歌搜索引擎和其它國家b2b平臺上尋找買家,發(fā)過無數(shù)封開發(fā)信,但回復(fù)者甚少。相信,透過公司付費的阿里巴巴平臺,若有機會參加阿里巴巴平臺的相關(guān)培訓,我會學習的更快、更專業(yè)。
第三,全面的了解公司和產(chǎn)品,培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)潛力。透過了解公司和產(chǎn)品,進而了解目標市場和競爭對手,做到能夠?qū)I(yè)的回答客戶提出的問題,用自身的專業(yè)知識留住客戶。豐富與產(chǎn)品相關(guān)的原材料、包裝等相關(guān)知識。
第四,至少擁有一個自身的業(yè)務(wù),培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)技巧。沒有實戰(zhàn)的話,只能是紙上談兵。透過一個自身獨立操守的業(yè)務(wù),就能將理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)技巧,熟悉一整套外貿(mào)流程。從開發(fā)客戶、簽訂單、下生產(chǎn)通知、報關(guān)、發(fā)運到最后收款結(jié)束,一邊學習一邊實踐。然后,透過一次一次地總結(jié)經(jīng)驗教訓,使自身的業(yè)務(wù)潛力逐漸趨于成熟。
第五,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。做一個誠實、熱情、有耐心、有自信心的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。做朋友做業(yè)務(wù)要誠實。對待自身的職業(yè)要有熱情,有激情。在開發(fā)客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時要有自信心。
第六,業(yè)余時光多加練習英語口語,接待客戶時做到完全無障礙的溝通和交流。多朗讀、多背誦,立志實現(xiàn)向e哥那樣任何對話,隨聽隨翻。
第七,重新學習日語,掌握日語的基本對話和交流。制定日語學習計劃,從詞匯和句型開始,重新學習、重新掌握,讓日語成為自身名副其實的第二外語,以備不時之需。
外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇二
(一)“三外”指標完成情況
外貿(mào):
20xx年1-6月份,我縣累計完成自營出口額1301.3萬美元,完成市下達計劃(4250萬美元)的30.62%,同比下降33.29%。出口總量在××六縣(市)中排第五位、完成率排第二位。
外資:
1-5月全縣累計實際到賬注冊外資完成76萬美元,完成市計劃(3360萬美元)的2.26%,同比下降56.82%。絕對值、完成率和同比增幅分別居××六縣(市)第六位、第六位和第五位。
外經(jīng):
1-6月我縣在新增境外經(jīng)營主體一個,××潤穆食品在澳大利亞投資已經(jīng)商務(wù)部批準。
(二)當前“三外”工作的亮點和全年預(yù)計
1.外貿(mào)趨勢向好,表現(xiàn)在:從09年1-6月同比增幅看,與1-2月相比降幅收窄12個點,與1-5月相比降幅收窄7個點,整體有回穩(wěn)趨勢。
從企業(yè)類別看,內(nèi)資企業(yè)自營出口額總量雖?。s占全縣出口總量額三分之一),但1-4月和1-6月的同比增幅分別為100.17%和62.16%。其中××冠華機械制造有限公司表現(xiàn)較好,在年同期自營出口為零的情況下,今年1-6月自營出口額達114.4萬美元,呈現(xiàn)較好的發(fā)展勢頭。
2.外資工作尚有潛力。目前利用外資項目情況:
(1)在談項目:
意大利客商皮革制品項目,擬利用外資500萬歐元(約694萬美元)。
協(xié)鑫熱電擴大規(guī)模,新增投資2億元,其中外資1500萬美元的供熱項目
(2) 擬增資項目:擬利用外資160萬美元
××利華腸衣有限公司 ,擬利用外資60萬美元。
××佳豐食品有限公司 ,擬利用外資50萬美元 。
××高鮮食品有限公司,擬利用外資50萬美元。
(3) 已批準外資應(yīng)到項目:擬實際到賬注冊外資大約400萬美元,主要有以下公司:
已批準成立“××金田化工有限公司” 年產(chǎn)5萬噸甜蜜素項目,注冊資本668萬美元,變更投資主體擬利用外資100萬美元;××盛世華堂食品有限公司,擬利用外資300萬美元;
3.外經(jīng)工作有新突破:1-4月份我縣首個境外投資企業(yè)已獲得國家商務(wù)部批準。具體是:××潤穆食品有限公司投資450萬美元在澳大利亞興辦畜產(chǎn)品加工項目。另外××東大鋼構(gòu)集團公司申辦對外承包和勞務(wù)輸出經(jīng)營權(quán)的事宜正在順利推進,預(yù)計下半年報送國家商務(wù)部批準,使得我縣在對外經(jīng)濟合作方面實現(xiàn)新突破。
全年目標完成預(yù)計:
盡管目前金融危機影響尚未見底,但隨著我國經(jīng)濟形勢逐漸轉(zhuǎn)暖,全縣開放型經(jīng)濟工作在下半年有好轉(zhuǎn)跡象。據(jù)摸查統(tǒng)計情況保守預(yù)計年底全縣外貿(mào)能夠完成3884萬美元,完成全年計劃的89%,如市場行情好轉(zhuǎn),安德利、冠華、森鑫、佳豐四家企業(yè)可望再增加1100萬美元,則能夠超額完成全年任務(wù)。實際利用外資工作預(yù)計完成920萬美元,爭取超千萬美元,從六縣現(xiàn)在外資項目情況看,能夠完成進位目標;新增外經(jīng)簽約權(quán)企業(yè)一家,實現(xiàn)零的突破,全面完成市下達的外經(jīng)任務(wù)。
(一)、加強組織領(lǐng)導(dǎo)和考核激勵,明確責任目標考核。
1.年初縣委、縣政府對利用外資工作目標任務(wù)納入科學綜合目標考核,對各鎮(zhèn)、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和部分縣直責任單位下達了考核目標任務(wù)。市政府也出臺了相關(guān)的外貿(mào)、外資、外經(jīng)的責任目標考核意見??h政府關(guān)于促進工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的促進意見已下達,百名干部進百企活動和銀企對接活動的開展,對促進我縣外經(jīng)貿(mào)工作發(fā)揮了積極作用。
(二)、落實政策,加強協(xié)調(diào)服務(wù)。
1.積極爭取上級扶持。針對具體企業(yè)的具體情況,結(jié)合國家、省市相關(guān)政策要求,指導(dǎo)企業(yè)有效申報,爭取盡可能從多渠道,多層次獲得更多的扶持資金。指導(dǎo)我縣森鑫工藝品等10多家企業(yè)申報獲得“xx年度中小企業(yè)開拓市場資金”67.4萬元,獲得10年出口退稅補貼15.96萬元。涉及10年度的國際電子商務(wù)補貼、中小企業(yè)開拓國際市場資金等扶持項目資金約30萬元也已通過外經(jīng)部門申報,不久將撥付企業(yè),緩解企業(yè)資金困難。
2.廣泛宣傳國家和省、市相關(guān)扶持政策。主要方式有印發(fā)資料到企業(yè)宣講,通過省、市、縣外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行宣傳,爭取每家涉外企業(yè)都了解政策內(nèi)容。對照標準,選出重點企業(yè),積極引導(dǎo),到企業(yè)進行重點宣傳指導(dǎo),幫助企業(yè)創(chuàng)造條件以獲得更多政策支持。例如我縣××潤穆食品有限公司境外投資項目和××東大鋼結(jié)構(gòu)公司外派勞務(wù)權(quán)都是在解讀相關(guān)扶持政策的情況下,邁出了積極申請有關(guān)資格權(quán)利的步伐,并進展順利。
3. 加強學習培訓,發(fā)展壯大涉外企業(yè)隊伍。09年針對部分企業(yè)自營出口規(guī)模小,長期依賴代理公司出口和企業(yè)對申請資金怕麻煩等不同問題,外經(jīng)、財政、金融等相關(guān)部門已作了多次調(diào)研,舉辦3期業(yè)務(wù)培訓班,并邀請××出入境檢驗檢疫局、外管局、外經(jīng)局等部門來豐對企業(yè)聯(lián)合培訓2次、組織15家重點外貿(mào)企業(yè)到昆山學習等措施,幫企業(yè)開闊眼界,提高經(jīng)營管理水平,逐步引導(dǎo)企業(yè)提高認識,在企業(yè)供貨轉(zhuǎn)自營,產(chǎn)品升級換代,科學管理,開拓市場等方面切實給企業(yè)增加信心,爭取穩(wěn)定現(xiàn)有自營出口隊伍的同時有新的發(fā)展。1-6月,我縣新增自營出口權(quán)企業(yè)7家,數(shù)量達到去年全年新批數(shù)。
(三)突出重點,打造支柱龍頭企業(yè)。
積極引導(dǎo)××佳豐食品公司、××天盛木業(yè)公司、××冠華鑄造公司等相對規(guī)模較大、經(jīng)營較好的一批企業(yè),轉(zhuǎn)變出口經(jīng)營模式,開拓國內(nèi)市場,在今年面臨金融危機影響的不利局面,仍能在逆境中站得住,并有新發(fā)展?!痢良沿S食品公司、××天盛木業(yè)公司、××冠華鑄造公司出口業(yè)績同比有所增長,新上項目積極推進,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,逐漸顯現(xiàn)龍頭支柱企業(yè)的作用。
三、存在的主要問題分析
(一)外貿(mào)方面:
一是世界金融危機的影響仍未見底,外部需求萎縮,外貿(mào)出口環(huán)境仍很復(fù)雜。
二是我縣外貿(mào)出口基礎(chǔ)條件薄弱,出口企業(yè)規(guī)模小,數(shù)量少,缺乏支柱出口企業(yè),企業(yè)抗風險能力較差,出口總量偏小。例如我縣30多家有實績的出口企業(yè)中,10年年出口量超100-500萬美元的企業(yè)9家,500萬美元-1000萬美元的企業(yè)1家,1000萬美元以上的1家;09年1-4月出口超100萬美元的企業(yè)僅4家,其每個企業(yè)平均月出口額不足30萬美元。
(二)利用外資方面:
1.上半年指標完成情況較差,完成全年任務(wù)的壓力較大。目前缺乏大的新批外資項目是主要問題。招商引資中外資項目少,缺乏大的、成功率高的外資項目,直接影響今年實際到賬外資項目的進展。
2.內(nèi)外部環(huán)境存在較大不確定性,吸收外資情況短期內(nèi)實現(xiàn)恢復(fù)性增長有一定難度。外部環(huán)境變化是導(dǎo)致我國吸收外資下降的重要原因。一方面,國際金融危機直接導(dǎo)致了全球跨國直接投資(fdi)規(guī)模大幅縮減. 美國、日本、歐盟等發(fā)達經(jīng)濟體出現(xiàn)經(jīng)濟衰退,跨國公司對外投資能力下降,投資意愿也明顯減弱。由于許多新投資項目被暫時擱置或取消,20xx年全球fdi將進一步下降30%至40%。
面對當前復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,以及我縣“三外”工作的落后被動局面,我們要積極應(yīng)對,采取必要的、積極主動的措施,努力提高外貿(mào)出口同比增幅,力爭年終完成09年的指標,實際利用外資爭取進位,外經(jīng)工作新增外派勞務(wù)企業(yè)一家,完成市下達任務(wù),實現(xiàn)零的突破。具體舉措如下:
(一)、咬定目標,狠抓當前,盡快扭轉(zhuǎn)落后局面。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度,成立“涉外企業(yè)工作協(xié)調(diào)小組”由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,外貿(mào)局、發(fā)改委、工商局、國土局、規(guī)劃局、人行、開發(fā)區(qū)等相關(guān)部門組成,實行每月集中調(diào)度和到企業(yè)現(xiàn)場辦公的方式協(xié)調(diào)解決涉外企業(yè)發(fā)展中存在的問題,強力推進“三外”工作。二是實行包掛制度,開展服務(wù)活動。由包掛各鎮(zhèn)的縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)加大對各鎮(zhèn)外資、外貿(mào)工作的督促與調(diào)度,明確各鎮(zhèn)鎮(zhèn)長為“三外”工作責任人,其余班子人員包掛到具體項目和企業(yè),外經(jīng)局班子人員也包掛到各鎮(zhèn),通過開展“涉外企業(yè)服務(wù)月”、“外資項目一對一推進”、“外資、外貿(mào)指標完成月排名”等活動積極為企業(yè)做好協(xié)調(diào)服務(wù)。外經(jīng)局將協(xié)助包掛領(lǐng)導(dǎo)深入各個責任單位,加強服務(wù)、幫扶工作,確保完成任務(wù)。三是嚴格兌現(xiàn)獎懲,不打和牌。該我們主管單位承擔的責任,我們決不推諉,全力承擔;由于責任單位工作不力,造成的工作被動,也將如實反映。
(二) 抓大扶強,強化考核,確保全縣外貿(mào)出口總量提高。
1、要保證全年外貿(mào)出口總量的增加,當前的工作重點就是“抓大扶強”。根據(jù)我縣的外貿(mào)出口現(xiàn)狀,抓好森鑫公司、利華公司、安德利公司、敦安鑄造公司、太陽雨公司、佳豐公司、天盛公司、冠華公司等這些骨干企業(yè)的出口,就可以保證我縣80%以上的總出口量的增長。針對這些企業(yè)在增資擴股和技術(shù)改造方面存在的用地規(guī)模擴大、發(fā)展資金不足、原料基地配套不完善等方面的問題,通過加強組織協(xié)調(diào)和政策扶持等手段加以解決,共同為這些企業(yè)提供服務(wù),力爭多簽單、早履約、快結(jié)算。
2、將外貿(mào)出口指標列入全縣科學發(fā)展目標綜合考核體系。
根據(jù)“市政府關(guān)于促進外貿(mào)發(fā)展的意見(征求意見稿)”的要求,09年將外貿(mào)自營出口指標列入全市科學發(fā)展目標綜合考核體系,分值為5分,其中基本分3分,增長分2分。應(yīng)將將外貿(mào)自營出口指標列入全縣科學發(fā)展目標綜合考核體系,考核對象為××經(jīng)濟開發(fā)區(qū)(鳳城鎮(zhèn))及13個鎮(zhèn)。
3、強化激勵措施,實現(xiàn)外貿(mào)、外經(jīng)工作持續(xù)增長
參照徐政發(fā)【20xx】47號文件“市政府關(guān)于促進外貿(mào)外經(jīng)發(fā)展的考核意見”和“市政府關(guān)于促進外貿(mào)發(fā)展的意見(征求意見稿)”,我們起草了促進外經(jīng)、外貿(mào)發(fā)展的激勵辦法,待研究下發(fā)后,將對外經(jīng)、外貿(mào)工作持續(xù)增長增添新的動力。
(三)集中精力,狠抓利用外資工作不放松。
1.落實政策意見,健全激勵機制。
根據(jù)近期下發(fā)的徐政發(fā)[20xx]45號文件關(guān)于利用外資工作考核意見,我們研究出臺了我縣外資考核的意見和措施,也同時健全了相應(yīng)的激勵機制,建立了促進利用外資工作健康穩(wěn)步發(fā)展的長效機制。
2.緊盯外資項目,突出重點,統(tǒng)一協(xié)調(diào),分頭推進,力爭外資工作早見實效。
下一步要重點做到“兩個并重一個突出”?!皟蓚€并重”:一是開展招商活動與抓項目落實并重。二是抓全面發(fā)動與尋求重點突破并重。目前全縣上下重視招商、齊心協(xié)力抓招商的氛圍已經(jīng)形成,下步的關(guān)鍵是要集中力量在引進大項目上尋求突破。緊抓大的利用外資項目:二個500萬美元以上的在談項目和部分100萬美元以上的資金應(yīng)到位項目。分管縣領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,外經(jīng)貿(mào)局牽頭,一項目一措施,一月一調(diào)度。相關(guān)項目責任單位為主,開發(fā)區(qū)、項目建設(shè)和審批相關(guān)部門配合,做好協(xié)調(diào)、服務(wù),通過對這些利用外資項目的跟蹤落實,督促加快實施,爭取協(xié)議外資和實際到賬外資實績提高。
“一個突出”就是突出××經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的外資利用主陣地作用,爭取開發(fā)區(qū)的外資工作有重大突破。目前市政府正在研究出臺對省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)加大考核力度的意見,其中涉及自營出口和利用外資的指標為重點,一票否決性考核?!痢两?jīng)濟開發(fā)區(qū)作為省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū),09年市下達的實際到賬外資任務(wù)為2520萬美元,自營出口任務(wù)1650萬美元,分別占市下達全縣目標任務(wù)的75%和38.8%。
(四)因勢利導(dǎo),實現(xiàn)外經(jīng)新提升。
一是要推動生產(chǎn)企業(yè)“走出去”。鼓勵有實力和具有比較優(yōu)勢的企業(yè)走出國門,到境外建立生產(chǎn)基地,以規(guī)避不斷增多的貿(mào)易摩擦和壁壘。如支持××潤穆食品有限公司到澳大利亞設(shè)立畜產(chǎn)品加工企業(yè),走出國門。二是要鼓勵有能力的企業(yè)積極申報境外投承包經(jīng)營權(quán)企業(yè),到境外聯(lián)合投標和承包,承攬工程。爭取××東大鋼結(jié)構(gòu)集團公司申請外經(jīng)簽約權(quán)年底獲得批準。三是要繼續(xù)抓好外派勞務(wù)工作,抓好出國勞務(wù)市場管理工作。對違法經(jīng)營者給以嚴厲打擊,嚴肅整頓目前出現(xiàn)的出國勞務(wù)中介經(jīng)營不規(guī)范的現(xiàn)象。
××對外貿(mào)易經(jīng)濟工作是一項事關(guān)我縣經(jīng)濟發(fā)展的大事,由于多種原因,目前,我縣“三外”工作遇到了前所未有的困難,也成了我縣經(jīng)濟工作的薄弱點。但是,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我們有信心,有決心,一定能夠把這項工作做好,力爭完成市、縣下達的各項經(jīng)濟工作目標,為全縣經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇三
a).外貿(mào)團隊組建
小企業(yè)的預(yù)算和資源有限,養(yǎng)十幾號人的外貿(mào)團隊是不現(xiàn)實的。在珠三角地區(qū),請一個普通的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經(jīng)驗豐富、能力強的外貿(mào)人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預(yù)算有限,更需要打造自己的外貿(mào)團隊,提升工作效率,節(jié)約運營成本。只有發(fā)揮團隊的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
進行一個簡單的成本核算:假設(shè)企業(yè)有4名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)能力分為a級和b級,a級月薪4000元,b級月薪2500元。
企業(yè)在發(fā)展初期,都習慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個業(yè)務(wù)員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務(wù)談判,到接單、生產(chǎn)、出貨樣樣要精通,自然需要a級外貿(mào)業(yè)務(wù)員才能勝任,多勞多得。財務(wù)算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月
團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業(yè),效率更高,團隊業(yè)績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級外貿(mào)業(yè)務(wù)員負責。只需要2名a級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,2名b級外貿(mào)業(yè)務(wù)員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月
兩種方案比較得出結(jié)論:小企業(yè)更需要打造外貿(mào)團隊。
組建外貿(mào)團隊遵循以下原則:
1).實用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
2).互補性:一個優(yōu)秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強大的攻擊力。對于一個小企業(yè),每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使
團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿(mào)團隊成員的德應(yīng)該包括以下兩個方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿(mào)人員,應(yīng)該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結(jié)協(xié)作,實事求是,遵守各項職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應(yīng)該加強培訓后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長。
b).外貿(mào)部工作開展
只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿(mào)人員的實際操作能力,培訓包括:廠內(nèi)培訓和廠外培訓,廠內(nèi)培訓主要針產(chǎn)品專業(yè)知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構(gòu)的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿(mào)團隊.
很多人說小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則。
1.“周報表”,該報表由外貿(mào)人員制作,提交給外貿(mào)經(jīng)理審核。該報表要求每天根據(jù)獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,并對所有買家進行分級,“買家分級”以周報表中買家基本信息為依據(jù),通過對買家成立年份、企業(yè)類型、規(guī)模、產(chǎn)品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應(yīng)級別的買家提供有側(cè)重的服務(wù)。
2.“a/b類買家跟進”,對于“周報表”中被劃分為“a/b級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“a類”客戶專案組,快速、專業(yè)地回應(yīng)買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿(mào)函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿(mào)人員突然離職都能有工作人員第一時間,調(diào)出任何信息;客戶建檔:所有聯(lián)系客戶(包含
提供樣品及交貨的客戶)均應(yīng)有獨立的檔案,資料包括:按相關(guān)線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯(lián)系人、職務(wù)、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。
4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,了解每個業(yè)務(wù)員每日工作計劃,討論詢盤的回復(fù),客人的郵件等,幫助業(yè)務(wù)員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結(jié)會,每個月底召開月工作總結(jié)會,根據(jù)每個業(yè)務(wù)員會上所提出的問題給出指導(dǎo)意見,幫助業(yè)務(wù)員更好的解決問題,抓住客戶.
5.競爭和淘汰機制,外貿(mào)部新進業(yè)務(wù)員在進公司后,工作期間的連續(xù)4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀且有潛質(zhì),公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.
6.外貿(mào)人員的收入
底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業(yè)額),根據(jù)業(yè)務(wù)人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內(nèi)提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據(jù)一整年的公司利潤以及外貿(mào)部的整體貢獻并綜合個人表現(xiàn)由公司來決定具體金額.
團隊的工作效率直接決定團隊的業(yè)績,團隊的高效工作與它的組織結(jié)構(gòu)和團隊文化有關(guān)。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設(shè)和執(zhí)行入手。全體成員須永遠保持學習狀態(tài),不斷加強個人修養(yǎng),強化外貿(mào)專業(yè)能力,拓展公司產(chǎn)品知識。形成團結(jié)、互助、高效的團隊,達成企業(yè),團隊及個人目標有機的結(jié)合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿(mào)團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外貿(mào)平臺及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務(wù)b2b平臺知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環(huán)球資源),made-in-china(中國制造網(wǎng)).對比三大平臺:環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網(wǎng)絡(luò)平臺的.影響力不如阿
里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從b2b起家,并且一直致力于優(yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網(wǎng)作為后起之秀,其專一做網(wǎng)絡(luò)平臺,但其并不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結(jié)合本企業(yè)實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10w).
20xx年外貿(mào)主要推薦展會,考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發(fā)市場吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會.
1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,并且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數(shù)碼產(chǎn)品,電腦及周邊產(chǎn)品,多媒體.
2). 20xx.08.14-16 巴西國際消費電子展. 是南美地區(qū)唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經(jīng)濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區(qū)有很強的輻射能力及工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作用。展會吸引了大批南美地區(qū)包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產(chǎn)品,通訊設(shè)備及配件,電子原器件,家電
3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內(nèi)斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產(chǎn)品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業(yè)最重要的信息交換市場和了解發(fā)展咨詢的平臺.展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機及手機配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,電子原器件等.
4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,cme展歷經(jīng)十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)專業(yè)化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預(yù)計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關(guān)配件及產(chǎn)品.
d).外貿(mào)團隊考評和激勵方案
通過公平公正的考評機制,外貿(mào)團隊所有成員的個人收益都將與團隊業(yè)績和企業(yè)效益掛鉤,同時能體現(xiàn)多勞多得的原則,以及體現(xiàn)每個成員的價值。另外,量化的評價結(jié)果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態(tài)。最大限度地激發(fā)團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結(jié)、互助、積極、主動。
1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設(shè)臵固定的獎金作為全勤獎,如設(shè)臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內(nèi),給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫(yī)院證明)。
2).專業(yè):根據(jù)團隊成員的從業(yè)時間、工作量、工作質(zhì)量、客戶服務(wù)技巧、客戶評價反饋等,對團隊成員的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度進行分級,共分4個級別(a,b,c,d),每個級別的業(yè)務(wù)代表給予不同的專業(yè)津貼,可分別設(shè)定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業(yè)能力和水平。
浮動考核與團隊效益掛鉤,外貿(mào)部經(jīng)理將當月的工作任務(wù)分解到各個業(yè)務(wù)員,設(shè)定每個業(yè)務(wù)員的基本工作任務(wù)和工作量,以及對應(yīng)的積分并設(shè)定每個人的目標分值,按質(zhì)按量完成即可獲得滿分??偡e分只有達標以后才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應(yīng)比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結(jié)一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業(yè)級別的升級參考。利益分配方式采用從團隊到個人的順序。企業(yè)財務(wù)先根據(jù)當月業(yè)績核算可以分配給外貿(mào)團隊的總效益。然后根據(jù)團隊的個人貢獻的比例關(guān)系,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。
取消以個人業(yè)績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業(yè)效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關(guān)??冃Э己藘?nèi)容包括:考勤、客戶資源開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉(zhuǎn)換率、客戶服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應(yīng)的回報。
設(shè)立新客戶開發(fā)獎,大客戶開發(fā)獎,高端客戶開發(fā)獎,為了鼓勵業(yè)務(wù)人員積極開拓新客新市場,增長業(yè)績,特設(shè)立新客戶開發(fā)獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發(fā)獎:業(yè)務(wù)人員開發(fā)的新客戶訂單金額達到usd1萬,一次性獎勵業(yè)務(wù)人員rmb800.b).大客戶開發(fā)獎:業(yè)務(wù)人員所開發(fā)的新客戶訂單達到
外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇四
承保是保險公司經(jīng)營的動力源,是風險管控、實現(xiàn)經(jīng)濟效益增加收入的重要基礎(chǔ),是保險公司生存的基礎(chǔ)保障。因此,在20__年度里,公司將強化業(yè)務(wù)管理工作,提升承保風險管控能力。
1、對承保業(yè)務(wù)快速高效地進行審核,利用風險管理技術(shù)及合理的定價體系來控制承保風險,決定承保費率,確保承保質(zhì)量。對超越公司權(quán)限擬承保的業(yè)務(wù)情況進行初審并簽署意見后上報審批,確保此類業(yè)務(wù)的嚴格承保。
2、加強信息技術(shù)部門的管理,完善各類險種業(yè)務(wù)的處理平臺,通過建設(shè)、使用電子化承保業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),建立完善的承保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并繕制相關(guān)報表和承保分析。同時做好市場調(diào)研,并定期編制中、長期業(yè)務(wù)計劃。
3、建立健全重大標的業(yè)務(wù)和特殊風險業(yè)務(wù)的風險評估制度,確保風險的合理控制,同時根據(jù)業(yè)務(wù)的風險情況,執(zhí)行有關(guān)分?;蛟俦kU管理規(guī)定,確保合理分散承保風險。
4、強化承保、核保規(guī)范,嚴格執(zhí)行條款、費率體系,熟練掌握新核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作,對中支所屬的承保、核保人員進行全面、系統(tǒng)的培訓,以提高他們的綜合業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供良好的保障。
隨著保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業(yè)務(wù)競爭的力度,而保險公司所經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風險或風險投資的服務(wù),因此,建設(shè)一個優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客服平臺顯得極為重要,當服務(wù)已經(jīng)成為核心內(nèi)容納入保險企業(yè)的價值觀,成為核心競爭時,客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務(wù)文化。經(jīng)過去年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時也擁有了較大的客戶群體,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在201_年里將嚴格規(guī)范客服工作,把一流的客服管理平臺運用、落實到位。
1、建立健全語音服務(wù)系統(tǒng),加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會,讓眾多的客戶全面了解公司語音服務(wù)系統(tǒng)強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現(xiàn)客戶滿意化。
2、加強客服人員培訓,提高客服人員綜合技能素質(zhì),嚴格奉行熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)宗旨,堅持主動、迅速、準確、合理的原則,嚴格按照崗位職責和業(yè)務(wù)操作實務(wù)流程的規(guī)定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。
3、以中心支公司為中心,專、兼職并行,建立一個覆蓋全區(qū)的查勘、定損網(wǎng)點,初期由中支設(shè)立專職查勘定損人員3名,同時搭配非專職人員共同查勘,以提高中支業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì),切實提高查勘、定損理賠質(zhì)量,做到查勘準確,定損合理,理賠快捷。
4、在20__年_月之前完成__營銷服務(wù)部、yy營銷服務(wù)部兩個服務(wù)機構(gòu)的下延工作,至此,全區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)基本完善,為公司的客戶提供高效、便捷的保險售后服務(wù)。
根據(jù)去年中支保費收入___萬元為依據(jù),其中各險種的占比為:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。201_年度,中心支公司擬定業(yè)務(wù)發(fā)展工作計劃為實現(xiàn)全年保費收入___萬元,各險種比例計劃為機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現(xiàn)將從以下幾個方面去實施完成。
1、機動車輛險是我司業(yè)務(wù)的重中之重,因此,大力發(fā)展機動車輛險業(yè)務(wù),充分發(fā)揮公司的車險優(yōu)勢,打好車險業(yè)務(wù)的攻堅戰(zhàn),還是我們工作的重點,20__年在車險業(yè)務(wù)上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側(cè)重點在發(fā)展車隊業(yè)務(wù)以及新車業(yè)務(wù)的承保上,以實現(xiàn)車險業(yè)務(wù)更上一個新的臺階。
2、認真做好非車險的展業(yè)工作,選擇拜訪一些大、中型企業(yè),對效益好,風險低的企業(yè)要重點公關(guān),與企業(yè)建立良好的關(guān)系,力爭財產(chǎn)、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發(fā)工作,在20__年里努力使非車險業(yè)務(wù)在發(fā)展上形成新的格局。
3、積極做好與銀行的代理業(yè)務(wù)工作。去年10月我司經(jīng)過積極地努力已與中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、福建興業(yè)銀行等簽定了兼業(yè)代理合作協(xié)議,20__年要集中精力與各大銀行加強業(yè)務(wù)上的溝通聯(lián)系,讓銀行充分地了解中華保險的品牌及優(yōu)勢,爭取加大銀行在代理業(yè)務(wù)上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行代理業(yè)務(wù)上的新突破,實現(xiàn)險種構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略目標,為公司實現(xiàn)效益化奠定良好的基礎(chǔ)。
今年,雖然受金融風暴經(jīng)濟方面還是有所影響的,雖然市場的競爭將更加激烈,但有省公司的正確領(lǐng)導(dǎo),中支將開拓思路,奮力進取,去創(chuàng)造新的業(yè)績,為做大做強公司保險事業(yè)而奮斗。
外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇五
我很榮幸有機會加入這個團體。雖然入職時間不長,但我仍然深深感受到了我們公司有序的管理秩序和我們部門蓬勃的團隊氛圍。在這個崗位上,機遇和挑戰(zhàn)是巨大的,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗的積累需要不斷的努力和學習。
在新的一年里,我計劃我的工作情況如下:
第一,學習外貿(mào)知識和產(chǎn)品知識。對于一個剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)知識需要在以后的工作中加強和進一步積累。而且我剛接觸這個行業(yè),對產(chǎn)品的認識幾乎是空白。所以,學習是我新年計劃中的第一個環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事。在我個人看來,態(tài)度決定成敗,希望我的努力得到大家的肯定。
其次,學會制檔。熟悉外貿(mào)流程的整套理論知識,鍛煉自己的實際操作潛力。因為一年多以前的工作經(jīng)驗僅限于業(yè)務(wù),側(cè)重與客戶溝通。文件的制作及與銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會等相關(guān)部門的聯(lián)系。在出口過程中,都是我面臨的新任務(wù)。由此我也意識到自己之前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面和完整。對我來說,學習最基本的出口文件是一個難得的機會。
第三,如果有機會接觸公司的業(yè)務(wù),希望能盡快熟悉我所追隨的每一位客戶,總結(jié)分析他們的新特點,以一顆溫暖的心服務(wù)客戶,為公司創(chuàng)造利潤!
第四,用心發(fā)展新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標客戶。及時更新我公司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布的供求信息,并保持跟蹤。我相信,長期的努力總會有必要的結(jié)果。
第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事做好兩個展覽和其他國外展覽的準備工作。展會結(jié)束后,協(xié)助參展商提供后續(xù)客戶跟蹤服務(wù),以鞏固展會成果。
還有幾個小建議:
首先,在商務(wù)談判中,經(jīng)理經(jīng)常通過電話與客戶溝通。所以建議是否在電腦上安裝skype軟件,申請一個skype賬號,向客戶推薦這個在線及時溝通工具。它的通話質(zhì)量和手機差不多,還能節(jié)省雙方的國際長途電話費。
二、部門要多開展活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
三、為新人開設(shè)更多的外貿(mào)知識和商務(wù)知識的內(nèi)部培訓課程。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)們對我的信任。我相信我會從這個優(yōu)秀的團隊中受益匪淺。同時也希望自己的不斷進步能為公司的發(fā)展做出貢獻!
外貿(mào)工作計劃和總結(jié)篇六
20xx年公司的奮斗目標是實現(xiàn)經(jīng)營收入20xx萬元,比20xx年增長6%。實現(xiàn)凈利潤500萬元,比上年增長6%。費用總額控制在200萬元以內(nèi)。在以上總結(jié)中為確保上述奮斗目標的順利完成。20xx年外貿(mào)公司經(jīng)貿(mào)工作計劃重點抓好以下四個方面的工作。
1.要進一步強化市場競爭意識最著貴我兩方步伐的加快,特別是我國加入wto后,各種類型企業(yè)之間競爭日益激烈,對公司的生存發(fā)展提出了,嚴峻的挑戰(zhàn),優(yōu)勝劣汰,適者生存,我們必須加速實現(xiàn)從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟觀念向以市場為中心的市場經(jīng)濟觀念的轉(zhuǎn)變,真正樹立起強烈競爭意識,努力在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
2.要大膽解放思想,變被動等待觀望為主動出擊、積極進取。要克服過去“搞外經(jīng)貿(mào)買方市場,外方老板說了算”的思想認識,采取主動出擊、靈活多樣的工作方法,千方百計利用各種關(guān)系廣交朋友,廣開渠道,收集信息本著平等互利,一至對外的原則,大力密切同省,市同行業(yè)間的聯(lián)系和合作,擴大信息網(wǎng)絡(luò)合作網(wǎng)絡(luò),有無,互通有無,友好協(xié)作,共同開拓對外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)。
切實加強對全局外向型經(jīng)濟的指導(dǎo)為基礎(chǔ)促進和加強全局各企業(yè)之間的聯(lián)系與合作,進一步規(guī)范、統(tǒng)一全局的外向型經(jīng)濟工作,20xx年,公司要在搞好自身經(jīng)營的同時,加大對全局外經(jīng)工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)的力度。
1.進一步加強招商引資工作。實踐報告證明積極引進外資是萵苣改造大中型企業(yè)手段,也是解決目前我局多數(shù)企業(yè)資金缺乏、經(jīng)營不善、管理落樓、速凍食品廠新廠、xx飯店辦公樓等及家企業(yè)的招商引資工作,力爭通過合資、合作等形勢引進資金,技術(shù)設(shè)備和管理經(jīng)驗,徹底改造局屬大中型企業(yè)x-x個。
2.加強對已建成合資企業(yè)的協(xié)調(diào)和管理,年初,要重點抓緊協(xié)助xx飯店辦理合作經(jīng)營籌備工作與各項手續(xù),力爭于x月底以前開張營業(yè)。要進一步通過調(diào)查摸底、深入走訪、歸口管理等方式加強對已建成營業(yè)的xx賓館、xx飯店、xx公司、xx酒店等合資企業(yè)的協(xié)調(diào)、管理全面掌握籌建、營業(yè)及外方情況,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。認真搞好協(xié)調(diào)、服務(wù)和指導(dǎo),確保全局外經(jīng)工作的順利發(fā)展。
3.及時交流,傳遞外經(jīng)貿(mào)信息,促進全局各企業(yè)間的聯(lián)合與合作,互相支持、優(yōu)勢互補,、利潤均占,共同發(fā)展外經(jīng)貿(mào)事業(yè)。
1.多渠道、多工種、靈活多樣地做好勞務(wù)輸出工作。經(jīng)過去年以年的努力我們無論在行業(yè)上,地區(qū)上都有初步的突破,為今后的落伍輸出工作創(chuàng)造了較為有利的條件。20xx年公司要繼續(xù)在開拓新市場、新領(lǐng)域,新項目上下工夫。努力通過各種渠道繼續(xù)探索開拓美國、阿聯(lián)酋、韓國、匈牙利、東南亞市場。在行業(yè)工種上要進一步突破飲食業(yè)界限,積極向美容美發(fā)、輕工等行業(yè)擴展。在落實具體項目方面,除切實抓好原有勞務(wù)輸出項目、進一步加強廚師的選派和管理工作外,還要繼續(xù)探索懲辦向日本xxxx等地外派、美發(fā)、建筑等研修生的新業(yè)務(wù),同時繼續(xù)懲辦組織我市飲食服務(wù)業(yè)管理人員赴日、美考察項目及各種技術(shù)交流,廚師培訓等業(yè)務(wù)。
2.大膽開拓、謹慎經(jīng)營,繼續(xù)探索貿(mào)易新路子。明年,貿(mào)易部除要求繼續(xù)落實好綠豆等糧油購銷業(yè)務(wù)外,還要求在充分搞好市場調(diào)查基礎(chǔ)上,進一步拓寬供銷渠道,選找新的合作伙伴,擴大經(jīng)營范圍,增加經(jīng)營品種,及積極準備條件,為開展直接外貿(mào)業(yè)務(wù)闖路子,大基礎(chǔ)。
3.抓好公司自身尸體經(jīng)營。辦好實體是公司自身發(fā)展的比由之路,20xx年,公司要力爭用自籌資金和引進外資興辦1-2個投資少,見效快的小型實體,通過實體建設(shè)不斷擴大公司經(jīng)濟實力,實現(xiàn)聚少成多,滾雪球式的發(fā)展。
從嚴治理企業(yè),20xx年財務(wù)部工作計劃要繼續(xù)健全各項財務(wù)管理體系,完善企業(yè)財務(wù)制度,認真執(zhí)行各項財務(wù)法規(guī),加強資金管理,特別是要加強對先進和票據(jù)的管理,嚴格各項費用指出的報銷制度,控制支出,繼續(xù)堅持,一支筆審批制度,使財務(wù)工作計劃更上一層樓。
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