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制度流程的管理與執(zhí)行篇一
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采用金額管理。
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內(nèi)應清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨
方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長批;
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;
2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
(六)其他有關事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
制度流程的管理與執(zhí)行篇二
管理對象
乳化液泵站司機
管理責任人
班段長
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、機電檢查人員
工作任務
乳化液泵站檢修
編 號
dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01
所需工具
防護用品
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
管理標準
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;
2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;
3.根據(jù)工藝流程精心操作乳化液泵,注意觀察儀表、聲音、溫度是否正常,各種生產(chǎn)記錄要正確、清楚、可靠;
4.關心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);
5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
管理措施
1.機電段長、檢修班長負責監(jiān)督乳化液泵站司機,發(fā)現(xiàn)其未按照要求作業(yè),必須責令其整改;
2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;
3.現(xiàn)場安全負責人負責監(jiān)督乳化液泵站司機作業(yè),發(fā)現(xiàn)其未按照要求作業(yè),必須立即整改,并對責任人進行相應的處罰;
4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風險進行辨識,提高職工的安全意識。
制度流程的管理與執(zhí)行篇三
員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務;
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賂;
(5) 利用職權污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經(jīng)領導允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務活動;
(9) 弄虛作假,違公司的管理規(guī)定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
(12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內(nèi)干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;
(21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
制度流程的管理與執(zhí)行篇四
一、部門構架
二、部門職責
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合
4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密
7)完成上級安排的其他工作
三、客服部部門各職能崗位職責
1、客服部經(jīng)理
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量
3)組織有效的客戶關系管理工作
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施
4)合理的分配部門各職能崗位
2、客服主管
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度
2)制定部門員工培訓計劃
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和
投訴問題
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關系
7)管理員工的日常工作及住宿問題
3、客戶服務人員
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力
4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作
4、客戶投訴受理人員
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量
4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題
5、訂單受理人員
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢
3)協(xié)助顧客處理訂單問題
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料
5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況
附件一:
部門季度計劃
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
制度流程的管理與執(zhí)行篇五
第
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠熮k理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限
采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
采購作業(yè)處理
(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進行上報。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。
3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
價格及質(zhì)量的復核
1.采購部門應調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
制度流程的管理與執(zhí)行篇六
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購單填寫人;
(3)請購的日期及需求時間;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購的物品用途;
(8)請購如有特殊需要請備注;
(9)請購部門主管;
(10)請購單審核人;
(11)公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規(guī)定
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
(2)食品采購是根據(jù)警戒庫存按月銷量在網(wǎng)店管家新建采購訂單,辦公用品及包材采購物料的請購應統(tǒng)一填寫《物料申請表》;
(3)食品的采購訂單應由采購主管審核后再由采購專員提報至供應商,與供應商確認到貨信息后填寫計劃到貨日期,如遇缺貨要及時通知采購主管從其它渠道調(diào)貨。請購部門提報的其它請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門,待采購部簽字后,請購部門備份;
(4)其它涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,該清單的電子文檔也需一并提交;
(5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
(6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
(7)其它請購單的更改和補充應以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
1、請購的接收要點
(1)采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領導審批;
(2)接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
(4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的分發(fā)規(guī)定
(1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
1、詢價應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4、對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
5、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
6、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他供應商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;
3、收到供應單位第一次報價應向公司領導匯報情況,設定議價目標;
4、重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
(1)采購物資到達倉庫后,由倉庫驗貨員嚴格按照驗收標準查看物品的包裝與日期,散裝食品應做質(zhì)量判定,再按照采購清單驗收物資;
(2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
(3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應及時的辦理入庫。
采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務付款。
制度流程的管理與執(zhí)行篇七
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
完整的請購單應包括以下要素:
請購的部門;
請購物品所屬項目
請購的用途
請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
請購物品的樣品、圖紙和技術資料
請購物品的需求時間
請購如有特殊請備注
請購單填寫人
請購部門主管
請購單審核人
采購副總審核
財務審核人
公司總經(jīng)理
請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核審核批準后報采購部門;
請購部門在提報申請單時應要求采購部接收人簽字并備份;
涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領導不在的情況下可以電話請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認后手續(xù)后補
如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明
請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領導審批;
接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。
重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
1、詢價前應認真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時與請購部門溝通;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中采購;
3、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
4、比價采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
2.對于合格供貨商的價格水平進行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;
(1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
(2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額,清單、技術文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;
(3)付款方式
(4)工期
(5)質(zhì)量保證期
(6)其他約定
(1)如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;
(2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;
(1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及相關領導;
(2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時履約;
(3)合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同;
1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時通知質(zhì)檢部門進行驗收;
2、標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。
制度流程的管理與執(zhí)行篇八
一、新參加工作的廚房工作人員,必須經(jīng)婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓,并經(jīng)考核合格后方可繼續(xù)上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質(zhì)量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。
制度流程的管理與執(zhí)行篇九
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。
四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。
制度流程的管理與執(zhí)行篇十
為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務:吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務;
8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
(二)、顧客電話咨詢
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟
制度流程的管理與執(zhí)行篇十一
各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。
全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。
全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準。如一個月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權做辭退處理。罰款當即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。
如有事假應提前一天向銷售經(jīng)理請示,得到同意方可離開,強行離崗者罰100元/次。因事假不能準時到崗者,而應事先通知銷售助理,并扣除當日工資(一至二個小時10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準時到崗者,需出示醫(yī)院當天開出的病假條并扣除相應工資(一至二小時10元,半天15元,一天20元),如無病假條則視作事假處理。
如一個月內(nèi)請假兩次以上或連續(xù)超過兩天以上的,銷售助理將其情況匯報至總公司由總公司按照的相應規(guī)定進行處理。
銷售主管每周要保證6個工作日(每個工作日早上9:00到崗),當天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點到崗。對主管一周進行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。
為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺電話和客戶做如下規(guī)定:
銷售員要明確客戶來電來訪目的,有無聯(lián)系過的銷售人員,只要客戶表明是購房(非市調(diào)類)且沒有明確銷售人員則一律視為準客戶,按當日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負責接待。禁止銷售員在前臺互相推讓或爭搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
注:違反規(guī)定者處以50—100元/次罰款,銷售主管100—200元/次,銷售經(jīng)理承擔管理責任200元/次。給公司造成嚴重后果者公司將從重處罰或予以除名。
⑴成交原則
銷售部保護銷售員工的辛勤勞動,但同時提出'獎勤罰懶,多勞多得'原則??蛻舸_認制度,采用'公平競爭原則' 、'友好協(xié)商原則'來處理各種'撞單'情況。
■公平競爭原則:
1、從客戶打來第一個熱線電話,第一次走進銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應給予最熱情周到的全程銷售服務,同時做好來訪來電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績和傭金。
2、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標準接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。
3、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來的,則無須再明確銷售人員,由原銷售員接待。
■友好協(xié)商原則:
銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應事先進行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。
■友好合作原則:
銷售小組、銷售員之間應該團結協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團隊意識和團隊精神,禁止銷售員為私人利益,說有損整體團結的話和做損害團隊利益的事。
■客戶選擇原則:
如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。
⑵嚴禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進行惡性競爭,具體處理原則如下:
■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。
■銷售員在銷售過程中應及時委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。
■有關兩個銷售員共同跟進一個客戶,其中一個(假設為乙)為爭取客戶,暗示'可以拿到優(yōu)惠',如客戶直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;
■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
⑶銷售員撞單處理:
●如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
●無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交
制度流程的管理與執(zhí)行篇十二
第一條 為加強公司制度流程的管理工作,保證公司制度及流程的制定、執(zhí)行、評估與修改的制度化、規(guī)范化,結合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指制度,是指公司依據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級部門的要求,結合公司實際情況制定的規(guī)范公司運營的規(guī)范性文件,主要有:制度、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范等。
(一)制度是指針對某項專業(yè)管理而設立的管理規(guī)程,是調(diào)整專業(yè)管理關系,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本準則,例如:財務管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、技術管理制度等。
(二)辦法是指為加強某一系統(tǒng)或某類重要事項而制定的較全面、較綜合性的法則,例如:管理辦法、考核辦法等。
(三)規(guī)定是指為加強某項具體工作,明確具體管理方式,提高工作質(zhì)量及效率而制定的單一性條款,例如:管理規(guī)定、處罰規(guī)定、收費規(guī)定等。
(四)細則是指針對辦法或規(guī)定中的具體管理內(nèi)容而制定的更細化、更具體、更具操作性的規(guī)則,例如:實施細則、評比細則、考核細則等。
(五)規(guī)范是指針對某項特定工作或某種工作行為,制定的統(tǒng)一標準要求,例如:工作規(guī)范、驗收規(guī)范、審查規(guī)范等。
第三條流程是支持制度的文件,是對常規(guī)的、普遍性的、內(nèi)容較固定的作業(yè)過程制定的規(guī)范和程序,對特定事項的運作過程的具體規(guī)定。
第四條公司制度流程的編制工作要遵守以下原則:
(一)遵從國家相關法律法規(guī)。
(二)制度流程精簡高效原則。
(三)制度流程切實有效原則。
(四)銜接一致、互不沖突原則。
(五)適應公司發(fā)展戰(zhàn)略,促進公司持續(xù)追求卓越,提升整體管理水平。
(六)符合公司章程及相關規(guī)定。
第五條 本辦法適用于公司各子公司,機關各部門。
第六條 董事會是公司制度流程的最高決策機構,根據(jù)《公司章程》相關規(guī)定審批審核權限范圍內(nèi)的制度流程。
第七條 制度管理委員會為制度流程體系的管理機構,主要職責是組織建立健全公司制度管理體系,保證公司制度流程的制定、執(zhí)行、評估與修改的制度化、規(guī)范化。制度管理委員會下設辦公室,辦公室設在企業(yè)管理部。
第八條 企業(yè)管理部是公司制度流程的綜合管理部門,負責在制度管理委員會的指導下組織協(xié)調(diào)公司制度流程制定、修訂、審查,其主要職責是:
(一)負責公司制度流程體系管理,編制下達公司制度流程制定、修訂計劃。
(二)負責發(fā)布現(xiàn)行的制度流程目錄,對廢止制度流程公布確認。
(三)負責制度流程管理的綜合協(xié)調(diào),依據(jù)有關規(guī)定組織制度流程審查會議。
(四)負責制度流程草案中涉及多個部門之間的關系協(xié)調(diào)以及專業(yè)制度流程的規(guī)范審核。
(五)負責對制度流程管理工作的檢查、考核。
(六)負責對公司內(nèi)部制度流程建設進行業(yè)務指導。
(七)負責擬定本部門相關的制度流程。
第九條 綜合部負責制度流程的頒布,公司各職能部門要有明確的負責人以及專(兼)職制度流程管理人員,負責本部門制度流程的管理工作,其主要職責是:
(一)負責管理本部門的制度流程體系,對其適用性和有效性負責。
(二)負責本部門需制訂和修訂制度流程起草、審查以及廢止工作。
(三)負責定期將本專業(yè)制度流程制定、修訂計劃以及廢止情況報企業(yè)管理部。
(四)負責本部門制度流程執(zhí)行過程中的檢查、監(jiān)督和考核工作。
(五)負責建立本部門制度流程管理的基礎資料,包括制度流程文檔、制度流程臺賬、以及執(zhí)行中的重要事項的記錄等。
(六)負責對制度流程的建設和修訂提供專業(yè)支持。
第十條 公司各單位負責其職責范圍內(nèi)制度流程的相關工作,主要職責包括:
(一)負責收集主管范圍內(nèi)的國家相關法律法規(guī),并貫徹執(zhí)行。
(二)負責起草本單位的制度流程。
(三)負責組織單位員工進行制度流程的學習和交流。
(四)負責向其他相關聯(lián)單位進行制度流程的培訓和宣講工作。
(五)參與跨單位制度流程的建設和完善工作。
(六)定期向企業(yè)管理部反饋單位主管范圍內(nèi)的制度流程的執(zhí)行情況及優(yōu)化建議。
第十一條 規(guī)章制度標題、正文字體要符合公司公文行文管理要求。
第十二條 規(guī)章制度的格式一般分為總則、分則(條規(guī))、附則(結束語)三部分。
(一)總則主要包括:目的、范圍、原則、任務、性質(zhì)、特點、調(diào)整對象和不宜在其他部分中表述的內(nèi)容等。
(二)分則主要包括:組織機構、職責權限、專業(yè)管理、辦理程序、監(jiān)督檢查、考核方式和其他必須規(guī)定的內(nèi)容等。
(三)附則主要包括:可參照本規(guī)章調(diào)整的對象、與上級規(guī)定相抵觸時的處理方式、解釋權歸屬、施行日期、有效期限、廢止等內(nèi)容。
第十三條 規(guī)章制度的結構主要由章、條、款、項、目等組成。
(一)“章”,每章都要冠寫名稱,如:“第一章 總則”等。
(二)“條”,是直接表述規(guī)章制度的內(nèi)容,不冠寫名稱,條在規(guī)章制度全文中跨篇、章、節(jié)統(tǒng)一排序,例如:“第一條”。
(三)“款”,是條內(nèi)的自然分段,不書寫序號。
(四)“項”,是條內(nèi)的自然分段,必須書寫序號。按項排序擬寫規(guī)章制度時,每一項可冠寫名稱也可省略,如:“
(一)職責分工;
(二)管理辦法”等。
(五)“目”,是項內(nèi)的自然分段,但必須書寫序號,例如:“1﹒2﹒”等。
(六)項目序號的使用,必須符合公司《公文處理辦法》要求。
第十四條 流程主要通過流程圖以直觀的形式來規(guī)定某些特定事項的具體運作過程,包括相關單位、人員的活動以及活動之間的相互連接和連接的條件;復雜的流程,可以標注流程說明,以文字的形式對流程圖進行解釋,規(guī)范運作中各單位組織方式、相應職權、工作標準以及某些專門人員的責任和權限。
第十五條 制度流程的制定、修訂
(一)需要制定、修訂制度流程的起草部門應及時同主管部門溝通,說明修訂或重新制定的理由。經(jīng)主管部門納入制度管理體系進行確認后,由起草部門進行起草。
(二)規(guī)章制度起草過程中,一般不使用語意模糊、形容、假設、文言文等詞語,如:有關規(guī)定、加大力度、如果、大概、可能等。
(三)在第一次使用縮略語句時,必須將其內(nèi)容解釋清楚,如:定編、定員、定崗、定責(以下簡稱“四定”)等。
(四)某些日常約定俗成的語句切忌使用,如:“一把手”負責、“一支筆”簽字、“一條龍”服務、“一套人馬”管理等。
(五)“追究有關法律責任”等語句的權限歸屬公、檢、法部門或政府行政管理部門,公司規(guī)章制度草案中應避免使用類似語句。
(六)規(guī)章制度要做到內(nèi)容充實、結構嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應,標點符號、序號使用規(guī)范。
(七)條款內(nèi)容不得與國家、省政府和上級機關發(fā)布的政策、法律、法規(guī)等相抵觸,不得與公司已發(fā)布的其他制度、文件等規(guī)定相矛盾。
(八)新起草或修訂的規(guī)章制度,不得多次重復使用已發(fā)布的規(guī)章內(nèi)容,避免出現(xiàn)雷同現(xiàn)象,影響執(zhí)行。
第十六條 在起草規(guī)章制度時,規(guī)章制度的名稱要準確反映管理活動的主題,簡單明確。選用的規(guī)章制度種類要同第二條的分類規(guī)定相一致。
第十七條 部門審查
(一)制度流程起草完后,對不涉及其他職能管理部門職責,也不需要會簽的制度流程,由擬稿部門審查把關。定稿并經(jīng)部門負責人審核后,報送分管或協(xié)管領導審批。經(jīng)分管或協(xié)管領導審批簽字后,由企業(yè)管理部進行會簽。會簽后,由起草部門按公司行文流程下發(fā)。
(二)制度流程草案中涉及到其他部門職責時,由起草部門牽頭組織討論,經(jīng)協(xié)商一致并定稿后,報送分管或協(xié)管領導審批。經(jīng)分管或協(xié)管領導審批簽字后,由企業(yè)管理部及相關部門進行會簽。會簽后,由起草部門按公司行文流程下發(fā)。
第十八條 會議審查
(一)制度流程草案中的某些規(guī)定與相關管理部門的意見不一致時,由起草部門會同企業(yè)管理部進行會議審查。
(二)會議審查形成一致意見后,由起草部門按公司行文流程印發(fā)。
(三)會議審查相關部門意見仍不一致時,由企業(yè)管理部會同起草部門,將主要分歧說明,提交制度管理委員會進行專題研討并決策。
(四)制度流程審查會參會部門,由起草部門會同企業(yè)管理部依據(jù)制度流程審查內(nèi)容確定。參會部門應由主要負責人或分管負責人參會。審查會實行簽名制,參會人員對發(fā)表的意見和建議負責。
第十九條 對涉及公司全局性、綜合性的重要制度流程草案,需提交經(jīng)理辦公會、董事會或職代會審議的,應按程序提交,經(jīng)會議通過后,正式行文發(fā)布實施。
第二十條 綜合部負責將進入行文程序的制度流程,通過公司行文流程發(fā)布。
第二十一條 制度流程的實施,本著誰制定誰負責的原則,由起草部門負責實施,嚴格執(zhí)行,并保持相關執(zhí)行有效記錄。
第二十二條 各部門在實施過程中,要建立本部門的制度流程目錄清單,持續(xù)保持有效的目錄清單以及實施記錄。
第二十三條 公司制度流程主管部門,定期組織對制度流程的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結果納入績效考核。
第二十四條 需要廢止的制度流程,由起草部門及時將需要廢止的制度流程的名稱、文號、文件廢止的原因等報企業(yè)管理部,經(jīng)審查同意后,由企業(yè)管理部定期廢止制度流程目錄。
第二十五條 各職能部門要對本部門制度流程每年組織一次梳理,保持有效的制度流程目錄清單,同時各部門在1月底以前向企業(yè)管理部報送本年度制定、修訂計劃以及廢止的目錄清單。
第二十六條 企業(yè)管理部根據(jù)各部門的報送情況,在第一季度編制下達公司年度制度流程制定、修訂計劃,包括對廢止的制度流程進行統(tǒng)計匯總,一并行文。
第二十七條 職能部門要嚴格執(zhí)行公司下達的制定、修訂計劃。
第二十八條 會簽部門在會簽過程中要認真履行好審查把關的職責,確保制度流程的可行性、科學性和有效性。
第二十九條 規(guī)章制度附則中的解釋權歸屬,應按照“誰擬稿,誰解釋”的原則,解釋權歸擬稿部門。兩個以上部門聯(lián)合發(fā)布的規(guī)章制度,由擬稿部門負責解釋。
第三十條 公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對違反制度流程行為有明確的處理處罰條款的,按照原規(guī)章制度中的相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對違反制度流程行為沒有明確的處理處罰條款的,按照以下規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 處罰的范圍:
(一)各單位或員工違反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作。
(二)違規(guī)操作崗位所處單位。
(三)發(fā)現(xiàn)但對本崗位或本單位業(yè)務相關人員或單位的違規(guī)行為不進行提醒的,按照相關條例進行處罰。
第三十三條 處罰規(guī)定:
(一)員工違反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作,情節(jié)輕微且沒有造成經(jīng)濟損失或其他不良后果的,單獨適用經(jīng)濟處罰方式處理。第一次違規(guī)處罰主管部門可對責任人進行批評教育則其改正,再次違規(guī)視情節(jié)嚴重程度對責任人罰款50-200元。屢教不改者按照《員工違規(guī)違紀處理管理辦法》相關規(guī)定進行處理。導致發(fā)生事故、安檢、經(jīng)濟糾紛,給公司造成經(jīng)濟損失的,按照公司《員工違規(guī)違紀處理管理辦法》相關規(guī)定進行處理。
(二)單位違反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作,處罰主管部門視情節(jié)進行處罰。違規(guī)情節(jié)輕微且沒有造成經(jīng)濟損失或其他不良后果,但存在潛在經(jīng)營風險的,單獨適用經(jīng)濟處罰方式處理,對責任單位在月度績效考核中扣0.2-2分,同時減發(fā)責任單位主要負責人和分管負責人月度預支工資收入的10-30%。性質(zhì)惡劣或?qū)砜赡芙o公司帶來惡劣后果的,由處罰主管部門組織調(diào)查,判定事故情節(jié),經(jīng)公司領導討論后作出處罰決定。
第三十四條 對各單位和個人違規(guī)行為,由企業(yè)管理部負責處罰。違規(guī)情節(jié)發(fā)生后,由企業(yè)管理部組織調(diào)查,相關單位配合,確認違規(guī)行為后,視情節(jié)由企業(yè)管理部做出處罰。人力資源部負責經(jīng)濟處罰的執(zhí)行。情節(jié)特別嚴重的,企業(yè)管理部組織調(diào)查后,報公司領導討論并形成處罰意見,企業(yè)管理部負責監(jiān)督處罰意見的執(zhí)行。
第三十五條 各事業(yè)部(分公司)、各子公司可根據(jù)本辦法結合實際情況,制訂或修訂本單位制度流程管理辦法。
第三十六條 本辦法由企業(yè)管理部負責解釋。
第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
制度流程的管理與執(zhí)行篇十三
準備:
收單:
查詢:
計價:
遞交:
注意事項:
1、熟悉各項目和藥品的收費標準和依據(jù),熟練電腦操作,減少病人等待時間。
2、關注病人對價格的反應,及時和醫(yī)生及導診人員聯(lián)系溝通,防止跑單。
3、這個工作可由導診人員代理或幫助患者進行。
1、準備:足夠零錢、收費本、發(fā)票、筆等;
2、確認:當病人劃價單遞上來之后,認真看一下姓名,項目和金額:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人員則直接用‘您好!’)您這些項目共收費xx。"聲音要足夠讓對方聽清楚,此時如果我們有誤,給病人會一個確認校對的機會,可以防止我們的失誤。同時對收費員本身也可以減少操作出錯的幾率,因為說過一遍后就更容易記住。
3、收錢:當病人遞交欠款時,伸手在底下接,因為付錢一定是手拿著錢在上面,收錢時手在底下是表示禮貌。仔細清點后:"收到您---元錢"。語速適中,吐字清晰,讓客戶聽清楚(必要時用驗鈔機查驗真?zhèn)危?/p>
4、找零:"找您---元錢,請您收好零錢和發(fā)票/收據(jù)"。遞上找零錢和收據(jù)或輕輕放在桌上。切不可將零錢和收據(jù)往桌面上扔,造成對患者不禮貌的印象。
5、刷卡:"如果您沒有現(xiàn)金,我們這也可提供刷卡的方便。"提供刷卡機,演示刷卡方法。
6、開發(fā)票:"如果您需要,我們可以提供我們醫(yī)院的發(fā)票。"注意填寫規(guī)范準確。
收好收費本,安全意識,注意隨手上鎖。
7、解釋道別:"您拿著收據(jù)就可以去藥房/檢查室/治療室/輸液室/手術室去拿藥/檢查/治療了,可以請導診護士帶您過去。xx小姐/阿姨,再見"。
注意事項:
1、態(tài)度要和藹,要有耐心。不得用要帳的語氣,不得用傷害患者及其家屬的自尊心的語言。
2、觀察病人潛在支付能力,及時與臨床醫(yī)生聯(lián)系,提供有價值信息,減少跑單現(xiàn)象。
3、如果需要更改處方時,應請導醫(yī)或親自帶病人到經(jīng)治醫(yī)生那里,請醫(yī)生更改。
4、熟練掌握各項收費標準,杜絕錯收、漏收現(xiàn)象。
1、準備:整理藥房和工作臺面;熟悉藥品的放置;
2、收方:"阿姨,您好!您一共有3種藥。"
3、備藥:"您稍候,我去拿藥。"
4、給藥:認真查對后,用專用塑料袋裝好,交到病人手上,輕拿輕放。"xxx小姐/阿姨,這是您的藥,有xxxx,請檢查一下。"同時交待用藥方法。切忌側(cè)身把藥扔過去:"這是你的藥"。
5、提示:將服法、用量、注意事項等交待清楚或"請您根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)囑服用/使用。如果還有什么需要問的話可以和您醫(yī)生聯(lián)系。"
注意事項:
1、及時將新特藥和即將過期的藥品信息傳遞給臨床醫(yī)師,以減少臨床庫存。
2、發(fā)放處方藥品應準確無誤。操作熟練,動作要快。
1、準備:
2、取樣:取樣時要"穩(wěn)、準、輕",針孔要壓迫準確,盡量在病人面前將樣品做好標記,這樣減少病人的疑慮。對怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌動作粗暴。
3、化驗:做操作態(tài)度要專心,認真,以免病人擔心出錯;要顯得專業(yè)、熟練。
4、出報告:出報告時間應適度,最好在取樣時先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十來分鐘。如果您還需做什么項目,可以先去做,呆會您過來拿或者我們送給您的醫(yī)生(xx大夫)。"之后就要按時給她。不要太快,也不要太慢,這樣可以給人說到做到的可靠性。
5、遞交:將報告單遞交給病人:"xx小姐/阿姨,這是您的化驗結果,請您交給醫(yī)生(xx大夫),它會和您解釋的。"此時不要隨便向病人做解釋,以免和醫(yī)生解釋不符!如果結果與診斷相左,盡量先溝通,必要時重新取樣。
注意事項:
1、定期與臨床大夫交流工作中的問題,不斷完善工作方法
2、當常規(guī)化驗問題明顯時,應主動向醫(yī)生/病人建議做進一步的檢查。
1、準備:檢查環(huán)境整潔有序,需用設備運轉(zhuǎn)正常。
2、接待:告知病人在做輔助檢查的的準備和理由,例如對檢查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前應多喝開水,這樣檢查就更準確。"遞上一紙杯開水。估計可以做檢查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做檢查了"。協(xié)助病人上檢查床或擺好檢查體位并做好解釋。"請把上衣脫下來,好嗎?因為上衣可能影響檢查效果"。
注意保護病人隱私,因此在做檢查之前應向患者解釋并征得患者同意方可進行檢查。
3、檢查:檢查時應該認真,嚴謹。操作要熟練,這樣給人以專業(yè)印象,可以多用一些病人能明白的'術語。應將檢查結果及時和臨床醫(yī)生溝通,不下正常與否和治療與否的結論,這由臨床醫(yī)師根據(jù)情況決定。手術中與醫(yī)生配合時應以眼神、手勢等進行交流,應營造一種輕松、安全的氣氛。
如果檢查失敗需重新檢查一次,應致以真誠歉意"對不起,我們可能還需再做一次檢查,上一次檢查不成功。我們不能在沒有得到準確檢查結果之前進行治療。請您再配合一次好嗎?"這樣顯示我們對病人的健康負責態(tài)度,可以更容易取得病人的諒解。
4、結束:"阿姨,檢查好了,謝謝您的配合!再過xx時間,我們會把檢查結果給您的醫(yī)生,您可以先到您醫(yī)生那邊,好嗎?"告知病人下一步去哪或讓導醫(yī)引導進入下一環(huán)節(jié)。
注意事項:
1、避免使用不良刺激型語言:"啊呀,腫瘤好大"不要大驚小怪。
2、出現(xiàn)儀器故障或操作意外,不要慌亂、忙亂等現(xiàn)象,給病人不安全的印象。
1、準備:按照相關制度管理和及時整理輸液室;
2、接待確認:主動把病人安置在輸液椅或床上,遵守三查七對規(guī)則,和患者一起核對藥品,再次向患者確認,消除病人對用藥的疑慮。"xx阿姨/小姐,您先坐這,您這次使用xx藥,輸液/肌注,對吧?"
3、配藥:"好的,您稍候,我去配一下藥,呆會過來給您輸液/打針,好嗎?"
4、操作:輔助病人選擇合適體位。嚴格無菌操作,尤其在病人面前,一定要顯得非常熟練和專業(yè),同時可以和她聊天,主要分散病人的注意力,減輕疼痛,同時可以獲得病人一些信息。
特別是肌注病人,可以邊注射邊與她溝通,"您怎么不舒服呀?怎么沒選擇輸液呢?沒時間嗎?"當?shù)弥∪擞袝r間時,可以說:"那輸液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才兩支,痛不說,這兩支藥還有一部分不能吸收,輸液一次就十支,而且全部進入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人認為輸液費貴,可以說:"其實并沒有多花多少錢,輸液比打針節(jié)省您一半時間,而且一天只來一次,效果明顯。打針起效慢,我們這有好多病人打了幾針之后感覺效果不明顯又改成輸液,反而多花錢。象我們家人有病,我就愿意輸液。"
5、關注:在輸液過程中,應每隔15分鐘定期巡視,不時詢問病人的感覺,輔助病人調(diào)整到舒適體位,并做好交待。"感覺怎樣?累了嗎?來,換一個體位看看,應該舒服些。這瓶藥大概還要xx時間,不用急,我會經(jīng)常過來的,到時我會幫您換的。"讓病人心中有數(shù),感覺我們無時無刻在關注她。
可以根據(jù)情況暗示她還可以增加其他方法或藥物---使用舉例法效果比較好"上次xx也和你一樣,她當時...
6、結束:輸完液/肌注完畢,要讓病人稍休息一會,進行觀察,防止輸液反應,可以表明我們認真負責的態(tài)度。應告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息幾分鐘就可以了。請您明天再過來,好嗎?"
注意事項:
1、在輸液過程中,強調(diào)醫(yī)生的權威、醫(yī)院的先進設備、顯著療效,堅定病人在我院的治療信心,從而提高復診率。
2、杜絕"無聲操作"或只"交待"不"溝通"。思維要敏捷,回答問題巧妙,保證回答不影響病人對醫(yī)生和醫(yī)院的信任。
3、如果復診病人抱怨效果不好,應主動和主診醫(yī)生聯(lián)系,將病人的情況告訴醫(yī)生,此時醫(yī)生應主動問候病人,及時更換藥品,以免病人不滿。
4、出現(xiàn)過敏反應,應該做好準備,不要慌亂,在醫(yī)生的指揮下按程序操作。
1、準備:整理治療室;檢查各種治療儀器的性能;調(diào)整心理狀態(tài)和整理衣著外表;了解病人基本情況
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治療室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您親屬/朋友保管";③協(xié)助其上治療臺/治療床。
3、操作:對初診病人,在治療時要事先告知下一步操作及其感覺,讓病人有心理準備:"不要緊張,放松些。""這樣可能不太舒服,我動作會盡量輕些""現(xiàn)在我要給您做光譜,如果覺得熱就跟我說一聲,光譜是治療宮頸..."
對復診病人則要詢問目前情況,"今天感覺怎樣?舒服些了吧。"如果病人感覺很滿意,"還要堅持,再做幾次效果更好。"如果病人對上次治療感覺不明顯,則給一些心理暗示"您的宮頸的顏色已不那么紅了,分泌物也少多了,再做幾次效果肯定更好的。"同時將治療效果及時告知經(jīng)治醫(yī)生,為其主動問候病人并更改治療方案提供依據(jù)。
在治療過程中,應多和病人說話,一方面可以分散她的注意力,減輕治療中的不適感,另一方面可以向她介紹治療儀器的原理及效果,增強她堅持治療的信心。"您是xx大夫的病人吧?她這類病人可多了,她對這種疾病從用藥到輔助治療有她獨特的搭配,效果挺好的。"
對病人試探性問題回答要巧妙。如輕度宮頸糜爛的病人在治療時問"我這種情況要不要手術?"護士不知道醫(yī)生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您現(xiàn)在是輕度糜爛,如不及時治療會繼續(xù)發(fā)展,宮頸癌就是宮頸炎癥長期不治或久治不愈發(fā)展而來的。您現(xiàn)在用藥或手術都可以,當然凝固刀治療會更快一些,效果也好,恢復也快,哪種方法更適合您,醫(yī)生一般都會考慮的,這一點您請放心。要不我?guī)湍賳栆幌拢?
4、結束:告知病人下一步該做什么,提醒病人遵照醫(yī)囑的重要性。
注意事項
1、準備:①手術室的整理;②常用器械及其功能校定;③常規(guī)消毒藥品準備及其消毒;④個人服裝外表及心理調(diào)整;⑤了解病人的一般情況。
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手術室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您的親屬/朋友保管";③引導:"請跟我來";按照引導行為規(guī)范進行(參見導醫(yī)節(jié))。④交談:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打開話匣,緩解患者緊張,另一方面可以確認病人身份。⑤安撫介紹:"不用緊張,這個手術時間不長,xx大夫經(jīng)常操作這種手術,技術非常嫻熟,經(jīng)驗很豐富,你完全可以放心。"或者"我們這種手術配有很先進的醫(yī)療設備…"
3、操作:按照醫(yī)生的要求和指示行事,遞交器械到位,協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作。
當在手術過程病人情緒不穩(wěn)定時應及時和病人溝通,了解病人的感受,觀察病人的生理變化
協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作,特別在醫(yī)生不好說而護士可以旁敲側(cè)擊的場合,可給醫(yī)生一個緩沖/回旋余地,并突出專家的權威地位。
4、結束:應告知病人下一步該做什么,此時應著重遵照遺囑的重要性方面,必要時應引導病人交接給導醫(yī)或者下一各環(huán)節(jié)的接待者。
5、后續(xù):送走病人后及時回到崗位,整理器械,手術臺面等。重新準備接待下一位病人。
注意事項:
整個過程應該"樹立醫(yī)生權威,配合治療方案,突出先進儀器,相互溝通病人情況"
嚴禁談及設備故障、手術失誤等,不要對手術操作相關事情大驚小怪。
制度流程的管理與執(zhí)行篇十四
物業(yè)轄區(qū)水泵站管理辦法
人員配置:泵站值班工:1名,電工:1名
水泵開停車操作:
1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。
2、用手撥轉(zhuǎn)電機網(wǎng)葉,葉輪后無卡磨,轉(zhuǎn)動靈活。
3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要靈活,從電機端看為順時針旋轉(zhuǎn)。
4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內(nèi),直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉(zhuǎn)動。
5、逐調(diào)節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。
6、當泵轉(zhuǎn)速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后<3滴/分,電機軸承處溫升<70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象,應立即停車,并報告相關人員,調(diào)換水泵進行處理。
7、停車前先與相關人員聯(lián)系。
8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。
9、作好當日水泵運行記錄。
檢查順序:
1、運行中的水泵,要時刻注意泵內(nèi)有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現(xiàn)象。
2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動不大)
3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。
4、運行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動是否正常。
5、定時查看運行中泵的盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。
7、經(jīng)常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。
8、查看開關柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。
10泵長期停用,應放盡泵內(nèi)液體。
11泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。
以上各項發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
制度流程的管理與執(zhí)行篇十五
1、泵站用水必須符合以下要求:
(1)水無色,透明,無臭味;
(2)水中不應有雜質(zhì);
(3)水ph值在6-9之間,硫酸根含量不超過8.3mg當量。氫離子含量不大于5.7mg當量;
(4)水質(zhì)應每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開泵前應檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時處理。
4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
5、運轉(zhuǎn)中應注意泵的運轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。
6、月檢內(nèi)容
(1)檢查中連接鉚釘是否堅固;
(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;
(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;
(4)運轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;
(5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內(nèi)容
(1)復查日檢內(nèi)容;
(2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進行必要的調(diào)整和修理;
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調(diào)整;
(4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動作是否靈活;
(5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;
(6)清洗油箱,更換乳化液;
8、日常維護內(nèi)容
(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
壓現(xiàn)象;
(3)完成日檢內(nèi)容;
(4)記好運輸維修日記;
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