為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
周年慶典晚會策劃方案篇一
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州xx酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動
杭州xx酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州xx酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門（兩樓中間位置）烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺（三米左右）作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴（包括臺下）。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建：6米長x3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米x15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
廣告導(dǎo)語：
a熱鬧慶祝杭州xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州xx酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗（20面）：設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃（1.5米高三層花）：花籃上的字：賀杭州xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)xxx公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花（嘉賓花20朵）
13、剪彩：領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩（禮儀小姐上臺，僅供參考。）
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置：在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標(biāo)明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準(zhǔn)備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅；
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準(zhǔn)備。
1、簽到臺：簽到臺設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌（嘉賓簽到臺）和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)4.5x3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為ppt講解用。
周年慶典晚會策劃方案篇二
一、活動背景：廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會自1999年成立以來，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)懷和歷屆手協(xié)人的不懈努力下，現(xiàn)已成為廣西中醫(yī)學(xué)院擁有會員人數(shù)最多的學(xué)生社團。20xx年4月12日即將迎來她十周歲的.生日。當(dāng)下校團委十分重視校社團文化建設(shè)，并建議將本學(xué)年社團文化活動主題圍繞“愛在中醫(yī)”進行開展。廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會在校團委組織的08年社團星級評比中，不僅拿到了?！八男羌壣鐖F”的稱號，還拿到本次評比唯一特設(shè)獎項“最具特色社團獎”。廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會在弘揚中醫(yī)手法醫(yī)學(xué)和宣傳亞健康知識上做出了一定的貢獻，我們安排有定期的下社區(qū)保健服務(wù)、各高校運動會保健服務(wù)等。在十歲來臨之際，經(jīng)社團理事會討論并請示校團委，決定舉辦一臺旨在展示學(xué)院社團“愛在中醫(yī)”情緣，交流校內(nèi)外各學(xué)生社團文化，表現(xiàn)大學(xué)生社團文化生活暨手協(xié)十周年慶典晚會。
二、活動宗旨：展現(xiàn)杏林社團文化特色 突出現(xiàn)代大學(xué)生傳統(tǒng)文化情節(jié)
三、活動目的：慶祝廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會成立十周年，為校內(nèi)外各學(xué)生社團文化交流搭建平臺，展現(xiàn)中醫(yī)學(xué)院特有得社團文化，豐富本校大學(xué)生課余文化生活。
四、主辦單位：共青團廣西中醫(yī)學(xué)院委員會
廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法協(xié)會協(xié)會
五、活動時間：20xx年4月12日（星期日）19：00―21：30
六、活動地點：廣西中醫(yī)學(xué)院本部（明秀校區(qū)）籃球場
七、參加人員：
1、到場嘉賓：廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)老師、廣西中醫(yī)學(xué)院校團委老師、廣西中醫(yī)學(xué)院推拿教研室老師、其他學(xué)院老師，晚會 贊助商代表、廣西知名媒體、廣西中醫(yī)學(xué)院各社團代表、校外兄弟社團代表等
2、表演單位：廣西中醫(yī)學(xué)院舞蹈協(xié)會、音樂協(xié)會，校武術(shù)隊、本協(xié)會功法隊等。
3、晚會觀眾：各院系學(xué)生會代表、本協(xié)會工作人員外會員、各兄弟社團代表等
活動前期：
1、四月份之前確定好晚會的節(jié)目（外聯(lián)部）
2、四月份之前邀請晚會主持人(外聯(lián)部)
3、三月二十五號之前申請場地，化妝教室申請， 桌?的落實（辦公部）
4、三月二十五號之前與贊助商溝通，落實資金問題（外聯(lián)部）
5、在四月份之前做好舞臺的布置，幕布的設(shè)計制作工作（網(wǎng)絡(luò)組、宣傳組）
6、聯(lián)系好晚會用的音響燈光，話筒至少借四個無線的并確保燈光與音響的在晚會之前調(diào)試完畢（保健服務(wù)隊）
7、在四月份之前做好聯(lián)系媒體并邀請他們出席本次活動（外聯(lián)部）
8、向校禮儀隊或從本協(xié)會請出禮儀（外聯(lián)部）
9、向?qū)懗鲅埡⒀垖W(xué)生處老師、團委老師、指導(dǎo)老師、各兄弟社團、贊助商（辦公部）
10、購買晚會嘉賓用水、瑩光棒、通知會員出席并確定會員人數(shù)。（功法隊）
11、安排四月四日節(jié)目于大俱部彩排并確保節(jié)目順利表演（外聯(lián)部）
12、晚會前的宣傳工作（宣傳組）
13、邀請美容專業(yè)或校美容協(xié)會為演值人員化妝（康復(fù)保健中心）
14、準(zhǔn)備晚會用dv機、數(shù)碼相機等（網(wǎng)絡(luò)組）
15、準(zhǔn)備晚會小禮品(辦公部)
晚會前準(zhǔn)備：
1、中午將晚會用桌椅花卉陸續(xù)搬進會場并按照布置分區(qū)擺放（策宣部）
2、音響設(shè)備安裝并進行調(diào)試（保健服務(wù)隊）
3、購買晚會用花（康復(fù)保健中心）
4、組織工作人員及表演人員就餐以便盡快投入到晚會工作中（功法隊）
5、活動演員集中上裝（康復(fù)保健中心）
6、晚六點五十禮儀到位，引導(dǎo)嘉賓觀眾有序入場（培訓(xùn)部）
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人出場介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及到場代表
3、校武術(shù)隊武術(shù)表演
4、社團功法隊的功法表演
5、校舞蹈協(xié)會的拉丁舞表演
6、校園歌手大獎賽冠軍得主鄧良獨唱
7、校音樂協(xié)會的表演
晚會結(jié)束工作：
1、組織觀眾有序安全離場（培訓(xùn)部）
2、歸還桌椅板凳，及花卉等（保健服務(wù)隊）
3、清掃場地等工作（全體）
活動后期：
1、沖印晚會相片并制作海報（宣傳組）
2、制作晚會光盤并將視屏上傳至廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會網(wǎng)站（網(wǎng)絡(luò)組）
廣西中醫(yī)學(xué)院大學(xué)生手法醫(yī)學(xué)協(xié)會 20xx年3月10日
周年慶典晚會策劃方案篇三
開業(yè)慶典策劃方案
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球，下懸條幅五顏六色，特別引人注目，烘托會場熱烈氣氛，引導(dǎo)來賓到達會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門，雄偉壯觀，氣勢威武。拱門上書：“熱烈慶祝隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗，上書“隆重開業(yè)”等廣告語，配以鮮艷的圖案，引得路人紛紛觀看，增強宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星、2個舞象，舞星雙臂揮舞，舞象憨態(tài)可掬，歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺，上鋪紅地毯，中央放置立式麥克風(fēng)，兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板，背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案，上書：“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃，造型美觀，芳香濃郁，寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚，使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾，大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾，營造喜慶、典雅、活潑的氣氛，讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐，有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到，有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品，有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息，有的為典禮剪彩服務(wù)，她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團主會場一側(cè)×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴，吹奏迎賓曲，樂曲或雄壯或歡快，使整個慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始，禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺，請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩，×發(fā)禮賓彩花向空中打響，彩花漫天飛揚，×個小氦氣球飛向天空，將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演，時尚、動人的車模小姐靚麗出場，向人們展示著各式產(chǎn)品，給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮，掌握典禮進程節(jié)奏，激活會場熱烈氣氛，激情發(fā)揮，贏得來賓陣陣掌聲，具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著，為開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間，留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興，并發(fā)表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點飲料在大廳內(nèi)擺放桌子，桌上放有飲料，水果，西點，使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的`一側(cè)設(shè)立演出臺，擺放麥克風(fēng)，音響等器材，演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴，婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空，使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
1、文藝演出邀請文藝者到場演出，為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威，隨著曲目的不同不斷變換隊形，吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆，烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點睛后，騰空躍起，活靈活現(xiàn)，新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等，提前5天完成。訂做請柬，提前7天發(fā)送。
3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點，來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
慶典迎賓儀式
7：00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括：現(xiàn)場監(jiān)控1人，車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名，慶典公司工作人員等其他工作人員。
9：00各項目全部到位，各項目負責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓，有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花，有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊在演奏迎賓曲。
10：00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位，由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位，其他來賓和員工臺下就位，禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會議程
10：18主持人宣布：××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊奏樂
第一項：請××店老總講話：
第二項：請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭：
第三項：請來賓代表致詞：
第四項：老總宣布：××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
第六項：××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀，
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
2、制定典禮時間，充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
3、對慶典活動場地進行考察，預(yù)算出參加活動人員和觀眾數(shù)量。考慮到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶，有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍，如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后，由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員，協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>
周年慶典晚會策劃方案篇四
一、活動名稱：北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會周年慶典晚會。
二、主辦方：人文志愿者協(xié)會
三、時間：20xx年12月18日晚18時（暫定）。
四、地點：北京人文大學(xué)長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人）
五、活動目標(biāo)：
一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣；另一方面為本社團的活動帶來贊助。同時希望與貴超市建立長期合作關(guān)系，整合盡可能多的資源，以達到雙贏的目的。
六、活動內(nèi)容概況：
我協(xié)會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動，在學(xué)生中繼續(xù)擴大影響力，宣傳到位；另一方面我們將通過海報、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊服廣告等，使同學(xué)們進一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目，加入其中，成為長期客戶，我們還會設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動向(可派1x3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外，我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現(xiàn)場表演節(jié)目，活動分前期宣傳（以室外為主），晚會宣傳（以室內(nèi)晚會活動為主），后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個過程。
七、活動的具體內(nèi)容：
(一)前期宣傳：
1、媒體宣傳：
(1)活動期間，在本協(xié)會網(wǎng)站。校內(nèi)網(wǎng)（日訪問量xxx人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計）。
(2)活動前，在校廣播電臺進行廣播一次，加大宣傳力度。
2、戶外宣傳：
(1)用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內(nèi)容共同商定)。
(2)在校醒目位置，強力推介貴超市的名稱，標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語。
(3)在開展活動期間，分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等。同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會成員負責(zé)張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部，達到長久宣傳的目的。
(4)在協(xié)會會服上印上貴超市廣告或標(biāo)志，每次校內(nèi)外我方組織的活動中會員必須穿著上崗。 (此項另需贊助￥00元隊服費)
(二)晚會宣傳：
(1)晚會時間：20xx年12月18日晚18時（暫定）。
(2)我方提供相應(yīng)的場地和音響設(shè)備。
(3)我方提供的晚會活動安排：我方提供2—4位主持人，主持此次活動(包括開場詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會開始、過程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的`業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。晚會將安排在解體大教室內(nèi)部進行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會已在全校區(qū)選拔中)，以擴大宣傳的影響力。節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎活動(如事先發(fā)放帶編號的。傳單，貴超市隨機抽選號碼選取幸運者，這主要是由貴超市決定，包括獎品內(nèi)容及等級) 。晚會節(jié)目單及詳細過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會就過程及宣傳方式進行進一步的商討。
(4)在現(xiàn)場做較小的宣傳，并派人(2x3人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作。
(三)后續(xù)宣傳
(1)由廣播站播放活動結(jié)果，為貴超市再宣傳一次。
(2) 網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。
(3)其他小型活動，共同商議。
八、公眾目標(biāo)：
1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人）。
2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（主要通過贈送優(yōu)惠卡）。
九、活動效果分析：
有效開發(fā)延慶縣人口共計27萬多。且大部分分散于農(nóng)村：對于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場。而且大多數(shù)學(xué)生對物美價廉的商品。日用品有著很大的需求量！通過廣播站，海報，橫幅等形式，擴大宣傳力度，讓公眾增加對貴超市的好感和信賴。通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛，這樣有助于增加客戶，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內(nèi)外的競爭力。樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán)，增強同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競爭力。
十、活動初步預(yù)算費用：
倆千x三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。
1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費用，校廣播站宣傳費￥0元
2、活動前后宣傳用海報紙張，顏料及相關(guān)制作費用￥0元
3、樂隊演奏費用及設(shè)備損耗費用￥00元
4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費用￥00元
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會工作人員費用￥00元
6、文藝演出人員演出及化妝費用￥00元
7、高級音響設(shè)備租用、場地費、電費￥00元
感謝貴店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
北京人文大學(xué)長城校區(qū)
志愿者協(xié)會外聯(lián)部
20xx年12月4號
周年慶典晚會策劃方案篇五
1、市分公司領(lǐng)導(dǎo)及全系統(tǒng)各級營銷管理人員
2、業(yè)務(wù)員：老業(yè)務(wù)員、十周年競賽入圍業(yè)務(wù)員
3、客戶：大客戶代表、十周年回饋客戶
1、十周年慶典
2、感恩員工，表彰先進，提升國壽員工的凝聚力
3、感恩客戶，培育更多的忠誠客戶
4、向社會展示企業(yè)文化和公司形象
5、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發(fā)展歷程，體味創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的艱辛與喜悅。
以感恩為主題，最終要感動所有觀眾。
1、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題，既隆重、熱烈，又富有內(nèi)涵和文化底蘊，內(nèi)容要深入人心、要使觀眾產(chǎn)生共鳴，充分體現(xiàn)出我公司良好的`企業(yè)文化和員工的精神面貌。
整場晚會以公司成長為背景，以營銷十周年為時間主線，分為三個時段，即“創(chuàng)業(yè)篇、發(fā)展篇、展望篇”三個篇章，每個篇章開始為員工代表（5—8名）詩朗誦描述公司在本階段的經(jīng)營情況及特點，后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節(jié)目表演貫穿，中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”、“天津國壽十年杰出貢獻服務(wù)獎”、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。
2、演出的節(jié)目除聘請專業(yè)或知名演員外，要從我公司的各級營銷人員中選拔出優(yōu)秀節(jié)目，還要邀請客戶代表（3名左右）演出節(jié)目，節(jié)目內(nèi)容要盡量與晚會主題相關(guān)。
此外，要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓，其中一名管理人員家屬、一名業(yè)務(wù)員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現(xiàn)場采訪家屬，家屬講出家人從業(yè)的感人事跡，或間接體會到的保險從業(yè)的艱辛，以及為造福社會而對家人從事保險事業(yè)的支持等。
3、獎項設(shè)置：（以競賽方案為準(zhǔn)）
杰出貢獻管理獎經(jīng)理1名科長2名經(jīng)理2名科長1名科長2名組訓(xùn)2名
杰出貢獻服務(wù)獎老業(yè)務(wù)員前10名競賽前20名新人前10名
忠誠客戶獎件數(shù)前三名躉交保費前三名期交保費前四名
4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤，充分營造熱烈的現(xiàn)場氛圍；演出節(jié)目的人員一律著專業(yè)的演出服裝，化舞臺妝。
5、整場晚會要請媒體錄制、報道，并在電視臺播放。
周年慶典晚會策劃方案篇六
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日，進一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會，希望得到學(xué)院及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評，并將此意義升華；凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng)；弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采；宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋；宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。
以具體活動紀念太陽文學(xué)社成立20周年，體現(xiàn)社團文化，展現(xiàn)社團風(fēng)采。
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑思源之靈魂?！?/p>
自由、包容、創(chuàng)新
1、前期工作以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校、合肥報社、學(xué)團聯(lián)干部等，以及進行具體公關(guān)策劃，聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點：
⒈組建籌備委員會；
⒉資金來源：商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費；
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談；
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系（如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）；
⒌邀請嘉賓：院、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；
⒍開始籌備社慶?？豪蒙鐟c契機，籌備一期期刊；
⒎聯(lián)系晚會需用地點；
⒏制作大會資料及社慶通訊錄；
⒐制作社慶紀念徽章；
2、社慶活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責(zé)，每位活動負責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責(zé)人匯報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。
（一）籌委會人員組成：
1、晚會會務(wù)組：
顧問：陳傳海張在騰
指導(dǎo)老師：徐李麗
委員：徐嘉慶李林杰秦龍王會菊郭廣強王玲尹順建
總負責(zé)人：xxx
2、慶典會務(wù)工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。
⑴采編發(fā)行組：
組長：李林杰
組員：編輯部
主要任務(wù)：
1、活動的文字宣傳；
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息；
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關(guān)采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪；
4、體現(xiàn)期刊的重要性，為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿；
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報道；
6、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促；
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上；
⑵節(jié)目采集組
組長：王玲尹順建
組員：文藝部和策劃部
主要任務(wù)：
1、積極組織本社團節(jié)目表演；
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節(jié)目；
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚；
4、組織篩選節(jié)目；
5、對入選的節(jié)目進行彩排，并組織節(jié)目的出場順序；
⑶宣傳組：
組長：王會菊
組員：宣傳部主要任務(wù)：
1、設(shè)計以社慶為主題的展板；
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等；
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章；
4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢；
5、爭取能用以宣傳社慶的方法；
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù)；
⑷外聯(lián)組：
組長：郭廣強
組員：
主要任務(wù)：
1、聯(lián)系院團委，學(xué)生工作處，黨委宣傳部及學(xué)校；
2、邀請院、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；
3、聯(lián)系合肥日報；
4、聯(lián)系贊助商；
5、聯(lián)系各活動所需地點；
6、活動期間的公關(guān)接待；
⑸后勤組：
組長：秦龍
組員：
主要任務(wù)：
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費預(yù)算；
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)（即經(jīng)費后勤）；
4、人力調(diào)配（即人力后勤）；
5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備；
⑹秘書組：
組長：李偉柏家勝
組員：唐迎李貴
主要任務(wù)：
1、制作活動所需資料
2、負責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
3、收集和整理社慶所有有關(guān)資料，
4、為社慶提供文書服務(wù)
5、社慶資料的完成歸檔（社慶相關(guān)資料的匯編）
（1）精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團聯(lián)兄弟社團及兄弟院校文學(xué)社社團分別選送。
（2）節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲，相互交融。
（3）贊助商企業(yè)文化滲透：在整臺晚會過程當(dāng)中，都會滲入貴公司的企業(yè)文化，包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計游戲。
（4）晚會聲勢浩大：各位嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
前言：事無巨細，本次策劃最初構(gòu)想的是一個框架，所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在社慶此大局上，先面后點，以面概點，以社慶見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并從屬于社慶大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn)，但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題，以社慶見活動，所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是思源文學(xué)社出品，又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物社慶此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到社慶這個圓心上來，一切為了社慶。當(dāng)然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關(guān)注安職院思源文學(xué)社。
（1）晚會30分鐘前，學(xué)生入場，并發(fā)放熒光棒。
（2）晚會5分鐘前，禮儀帶領(lǐng)入場，入座嘉賓席。
（3）晚會開始；
①思源文學(xué)社負責(zé)人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓出席本次周年慶典晚會；
②安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長為思源文學(xué)社致辭；
③安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長為思源文學(xué)社成立九周年致辭；
④安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委頒發(fā)xx年年度思源文學(xué)社“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽證書；
⑤安徽職業(yè)技術(shù)院院長頒發(fā)xx年年度思源學(xué)社“最杰出干部”、“最杰出社員”榮譽證書；
⑥學(xué)生處處長頒發(fā)度思源文學(xué)社xx年年度“最佳貢獻獎”榮譽證書；
⑦思源文學(xué)社社長頒發(fā)xx年年度思源文學(xué)社“最佳讀者”榮譽證書；
⑧合肥日報及贊助商頒發(fā)xx年年度思源文學(xué)社第四屆“思源杯”征文比賽一、二、三等獎及優(yōu)秀獎榮譽證書及獎品；
⑨節(jié)目表演（附節(jié)目順序單）；
⑩結(jié)束曲——嘉賓與全體社員合唱《一起走過的日子》；
2車隊成立一周年慶典活動策劃書
【活動組織】晉城市自行車協(xié)會先鋒車隊
【協(xié)辦單位】鼎之旅國際旅行社
【隊?wèi)c主題】先鋒車隊成立一周年慶典
【隊?wèi)c主旨】通過組織騎行、互動、游戲、娛樂、交流等一系列慶典活動，加強車隊成員之間的相互交流，把“人人愛先鋒、個個爭先鋒、處處為先鋒、永遠做先鋒”的信念以及“低炭、環(huán)保、健康、時尚”的宗旨融入到每個先鋒人心中，進一步增強先鋒的團隊意識和凝聚力，營造團隊氛圍，打造先鋒品牌
【隊?wèi)c時間】20xx年6月15日（周六）
【集合地點】鼎之旅國際旅行社
【隊?wèi)c地點】洞頭生態(tài)燒烤園
【參與人員】誠邀全體先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲參與先鋒車隊成立一周年慶典活動
【總負責(zé)人】郜小建
【隊?wèi)c策劃】張文彬
【隊?wèi)c主持】王雙梅、王凱
【場地布置】牛晉漢、徐瑞兵、白寶
【照相攝像】楊劉、李建安、岳鯤、李鑫、王超
【游戲組織】分工負責(zé)制、由游戲組織者準(zhǔn)備游戲道具
【電臺宣傳】徐健
【禮品發(fā)放】秦妮娜、熊金德、麥子、妮兒
【領(lǐng)導(dǎo)接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【隊?wèi)c會計】王雙梅、秦妮娜
【隊?wèi)c費用】aa制，自帶菜每人a費30元（10歲以下兒童免a費，10歲以上按a費30元收?。?，不帶菜每人a費40元，活動結(jié)束后現(xiàn)場公布帳目。
【用餐標(biāo)準(zhǔn)】每桌10人，除自帶菜外，每桌備八菜兩湯（四葷四素羊湯玉米糊糊湯）、啤酒2件、水果瓜子1份，主食饅頭、燒烤。
【隊?wèi)c要求】
1、參加隊?wèi)c人員每人自帶一個菜，涼菜熱菜均可。
2、參加隊?wèi)c人員交a費后領(lǐng)取抽獎卡一張，活動結(jié)束時憑抽獎卡現(xiàn)場抽取紀念品一次。紀念品包括：背包、騎行水杯、圍脖、圍裙、布藝老虎、紙抽盒、普通水杯、撲克牌等。
3、游戲優(yōu)勝者另獲抽獎卡一張。
4、參加隊?wèi)c的先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲需將自己近期騎行照、生活照3—5張，以及個人簡介發(fā)至郵箱455928766＠qq。com，做宣傳視頻用。
【隊?wèi)c贊助】
1、鼎之旅國際旅行社
2、太行之巔戶外俱樂部
3、馳帆單車工作室
4、澤州新區(qū)信用社
5、老村長酒業(yè)總代理
【隊?wèi)c安排】
隊?wèi)c上午7：30－12：00
7：30，在鼎之旅國際旅行社集合。
8：00，準(zhǔn)時出發(fā)，統(tǒng)一穿“先鋒黃背心”由市區(qū)騎行至洞頭；無自行車人員統(tǒng)一在鼎之旅國際旅行社乘車隨隊出發(fā)。
9：00，安排場地，做各項活動準(zhǔn)備工作。
10：00，隊?wèi)c活動開始
第一項：鳴炮奏樂
第二項：隊長郜小建致歡迎詞
第三項：協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話
第四項：車隊贊助商鼎之旅國際旅行社總經(jīng)理焦文俊講話
第五項：隊長郜小建介紹隊委會成員
第六項：隊員自我介紹（10人一桌，逐桌逐人起立介紹，內(nèi)容包括姓名、網(wǎng)名等，可根據(jù)自己的實際情況介紹，每人不超過1分鐘）
第七項：與協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體合影留念
第八項：上午活動結(jié)束，隊員之間相互交流、照相，開始準(zhǔn)備午餐等
隊?wèi)c中午12：00－13：30
午餐。
隊?wèi)c下午13：30－17：00
13：30，學(xué)唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
14：00，集體游戲。
游戲一：無敵風(fēng)火輪，評選5名優(yōu)勝者
游戲二：十人九足，評選5名優(yōu)勝者
游戲三：背夾球，評選6名優(yōu)勝者
游戲四：坐地起身，評選5名優(yōu)勝者
游戲五：盲人足球，評選6名優(yōu)勝者
游戲六：金雞行走，評選5名優(yōu)勝者
游戲七：搭橋過河，評選6名優(yōu)勝者
游戲八：頭頂氣球，評選5名優(yōu)勝者
16：30，齊唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
17：00，排隊?wèi){抽獎卡現(xiàn)場抽獎、領(lǐng)取紀念品，一張抽獎卡只能抽一次獎。
17：30，全部活動結(jié)束，隊員、車友騎行或乘車返回市區(qū)。
【隊?wèi)c要求】：
1、要求所有先鋒隊員、車友、粉絲參加隊?wèi)c一周年活動，發(fā)揚先鋒車隊團隊協(xié)作精神，統(tǒng)一穿“先鋒黃背心”，無“先鋒背心”的車友，隨隊參加活動先領(lǐng)取“先鋒背心”，用后交回。車友需配帶頭盔及其它必要的騎行護具，自帶一個菜、飲用水及自備物品。
2、騎行途中要遵守交通規(guī)則和團隊紀律，不闖紅燈，主動避讓過往車輛，不許飆車和隨意超越紅背心前騎領(lǐng)隊；所有參加活動駕駛機動車人員，絕對禁止飲酒，否則后果自負，確保出行安全?，F(xiàn)場活動期間，聽從現(xiàn)場工作人員的統(tǒng)一安排，積極參與各項活動，展現(xiàn)先鋒車隊良好形象。
3、活動期間，注意防火和保護環(huán)境，隨手將身邊垃圾和現(xiàn)場垃圾清理干凈，投放指定地點。
4、不符合或不同意上述事項者謝絕參加。
周年慶典晚會策劃方案篇七
一、成立：公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組；
慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送（儀式的現(xiàn)場迎接或送別）
來賓的引導(dǎo)（為來賓帶路到既定的地點）
來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）
來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）
二、地點的選擇：場地的大小
三、環(huán)境的.美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備：麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備：八點以前安排場地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯；大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓；帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。
5、10：20主要負責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。（應(yīng)當(dāng)提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。
10、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，
12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
周年慶典晚會策劃方案篇八
公司成立五周年慶典晚會
廣州酒店（廣州市133號）多功能會議廳
20xx年10月23日晚19：00～22：00
董事長陳禮先生、王先生，副董事長宋先生，總經(jīng)理何先生，副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工（130人）；
總經(jīng)理杜先生，秘書齊小姐；
副總經(jīng)理張卓先生，秘書袁珍小姐；
吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。
晚會邀請函及回執(zhí)
邀請函
＿＿＿＿先生/女士：
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂，敬請光臨。
（注：接到此函后，請?zhí)顚懞没貓?zhí)，寄回我公司行政部關(guān)秘書收）
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執(zhí)
＿＿＿＿先生/女士將于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。
簽名；＿＿＿＿
年月日
晚會場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人，屬半開放式的中型員工會議，但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會，為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實力，在對會議規(guī)模、會議性質(zhì)、會場周邊交通條件、會場附屬設(shè)施和經(jīng)費情況等因素作綜合分析總結(jié)后，我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。
1、臺下就座區(qū)的布置：總體按而字型模式排列，以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽，以便對號入座。
2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置：舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設(shè)一人發(fā)言臺，發(fā)言臺上應(yīng)配有兩個麥克風(fēng)，舞臺臺板上鋪紅地毯，臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴音器。
3、會場燈光設(shè)置：為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的.感受，會場燈光將以黃色為主色調(diào)，配以紅、藍二色作襯托。
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批會前會后相關(guān)文件和確定會務(wù)人員職責(zé)；
公司行政部
總經(jīng)理秘書：會前制訂晚會策劃方案，參與布置會場，協(xié)助后勤開展工作，會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作；
關(guān)秘書：收發(fā)會議邀請函和回執(zhí)，核實統(tǒng)計與會人員和人數(shù)，會中接待；
羅秘書：預(yù)訂會場，會后收集相關(guān)材料（包括來賓的反饋信息）擬一份晚會專題報告交領(lǐng)導(dǎo)審批；
王秘書：晚會主持；
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部
汪正：后勤總指揮，協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作；
梁日方、康天、陳玲玲：負責(zé)布置會場，確保會場音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運作；
付媛、李曉舒：負責(zé)會中簽到，引導(dǎo)座次，兌獎，迎來送往等服務(wù)工作；
許強、徐志：負責(zé)會場內(nèi)外保安工作；
其余人員負責(zé)搞好會后的會場整理工作。
公司財務(wù)部
編制會議經(jīng)費預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書，按計劃發(fā)放會務(wù)經(jīng)費并做好開銷記錄（楊瑤總負責(zé)）。
公司策劃部
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